Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Thiết bị kỹ thuật điện Hà Nội
MỤC LỤC
Chứng từ sử dụng
Ngời lập chứng từ phải chịu trách nhiệm về tính hợp lý, hợp pháp của các chứng từ về các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh. Mọi chứng từ kế toán về nguyên vật liệu phải đợc tổ chức luân chuyển theo trình tự về thời gian hợp lý.
Tài khoản kế toán sử dụng
- Tài khoản 133 chỉ áp dụng đối với cơ sở sản xuất kinh doanh thuộc đối t- ợng nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ, không áp dụng đối với cơ sở sản xuất kinh doanh thuộc đối tợng nộp thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp cơ sở sản xuất kinh doanh không thuộc diện chịu thuế GTGT. Nếu số thuế GTGT đầu vào đợc khấu trừ lớn hơn số thuế GTGT đầu ra thì chỉ khấu trừ thuế GTGT đầu vào bằng số thuế GTGT đầu ra của tháng đó, số thuế GTGT đầu vào còn lại đợc khấu trừ tiếp vào kỳ tính thuế sau hoặc đợc xét hoàn thuế theo chế độ quy định.
Trình tự hạch toán
- Các trờng hợp khác: tăng do đợc Nhà nớc cấp, cấp trên cấp, do nhận vốn góp liên doanh từ đơn vị khác, do nhận quà biếu tặng bằng nguyên liệu, vật liệu, do nhập kho nguyên vật liệu tự chế hoặc thuê ngoài gia công, Đ… ợc kế toán. - Xuất kho nguyên vật liệu dùng cho nhu cầu sản xuất kinh doanh xây lắp (căn cứ vào giá thành tực tế xuất kho), xuất kho nguyên vật liệu để tự hoặc thuê ngoài gia công chế biến, xuất nguyên vật liệu đa đi góp vốn liên doanh, và các… trờng hợp xuất kho nguyên vật liệu khác đợc kế toán phản ánh tơng tự trờng hợp Doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ.
Sổ sách kế toán
Nguyên vật liệu là đối tợng kế toán cần phải tổ chức hạch toán chi tiết theo dõi, phản ánh không chỉ về mặt hiện vật mà cả mặt giá trị của từng loại, từng thứ nguyên vật liệu ở từng kho, từng nơi bảo quản và phải đợc tiến hành theo dừi đồng thời ở cả kho nguyờn vật liệu và trờn phũng kế toỏn. Với mỗi phơng pháp đều có u, nhợc điểm riêng vì vậy các Doanh nghiệp cần lựa chọn phơng pháp thích hợp với điều kiện cụ thể của Doanh nghiệp mình cả về quy mô nghiệp vụ, phơng tiện hạch toán, trình độ quản lý và trình độ cán bộ nhân viên kế toán để kế toán chi tiết nguyên vật liệu.
Phơng pháp thẻ song song
Cỏc Doanh nghiệp phải tổ chức hệ thống chứng từ, mở các sổ kế toán chi tiết trên cơ sở lựa chọn, vận dụng phơng pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu cho phù hợp nhằm tăng cờng công tác quản lý nguyên vật liệu. Ngoài ra để có số liệu đối chiếu, kiểm tra với kế toán tổng hợp, kế toán nguyên vật liệu phải tổng hợp số liệu từ các sổ (thẻ) kế toán chi tiết vật liệu vào bảng kê tổng hợp nhập, xuất, tồn theo từng nhóm, từng loại vật liệu.
Phơng pháp sổ số d
Ngoài ra khi đối chiếu kiểm tra số liệu ở sổ số d và bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn, nếu không trùng khớp đúng thì việc kiểm tra để phát hiện sự nhầm lẫn, sai sót trong việc ghi sổ sẽ còn gặp nhiều khó khăn và tốn nhiều công sức. Phơng pháp sổ số d đợc áp dụng thích hợp trong các Doanh nghiệp có khối lợng nghiệp vụ nhập xuất nguyên vật liệu diễn ra thờng xuyên, nhiều chủng loại và đã xây dựng đợc hệ thống danh điểm vật liệu, dùng giá hạch toán để hạch toán hàng ngày tình hình nhập, xuất, tồn kho theo yêu cầu trình độ quản lý, trình.
Quá trình hình thành và phát triển Xí nghiệp
Thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại xí nghiệp sông đà 1.04 Công ty sông đà 1–. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh và tổ chức bộ máy tại xí nghiệp Sông Đà 1.04.
Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp
Xây dựng và phát triển Xí nghiệp thành Công ty Cổ phần Sông Đà 1.04 với ph-.
Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Xí nghiệp
Phó giám đốc là ngời giúp Giám đốc điều hành một hoặc một số lĩnh vực hoạt động của Xí nghiệp theo phân công uỷ nhiệm của Giám đốc, chịu trách nhiệm trớc Giám đốc và pháp luật về những nhiệm vụ đợc Giám đốc phân công. Trởng ban Tài chính kế toán của xí nghiệp giúp Giám đốc chỉ đạo tổ chức thực hiện công tác Tài chính kế toán của Xí nghiệp, có các quyền và nhiệm vụ theo phân cấp quản lý của Công ty và quy định của pháp luật.
Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của Xí nghiệp
Xuất phát từ đặc điểm tổ chức, quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp Sông Đà 1.04, căn cứ vào các điều kiện và phơng tiện tính toán, thông tin liên lạc, xét trình độ quản lý và trình độ cán bộ kế toán, Xí nghiệp lựa chọn hình thức tổ chức kế toán tập trung, có bố trí kế toán công trình làm nhiệm vụ thu nhận chứng từ, quản trị công trình và chuyển về ban kế toán tập trung. - Cách ghi: Theo nhật ký chung ngời ta sử dụng 1 sổ nhật ký để phản ánh chung cho tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian và quan hệ đối ứng TK, ngoài ra ngời ta còn sử dụng sổ nhật ký chuyên dùng (Mua hàng, chi tiền, thu tiền, ) ngoài nữa ng… ời ta còn sử dụng sổ, thẻ kế toán chi tiết, sổ quỹ, sổ cái.
Thực trạng kế toán tổng hợp nguyên vật liệu tại Xí nghiệp
Dựa vào các chứng từ đã đợc lập đảm bảo tính hợp lý, hợp pháp, kế toán hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến tăng giảm nguyên vật liệu trong Xí nghiệp của các công trình ở từng kho. Trờng hợp căn cứ vào phiếu báo giá Xí nghiệp ứng trớc để thanh toán tiền gạch ốp cho ngời bán (Theo chứng từ số 000212 ngày 10/11/2004 trên sổ NKC và sổ chi tiết thanh toán với ngời bán Công ty TNHH TM và XD Việt Đức).
Kế toán chi tiết nguyên vật liệu tại Xí nghiệp Sông Đà 1.04
Cuối tháng kế toán tổng hợp số liệu từ các sổ chi tiết vào bảng tổng hợp N-X-T kho nguyên vật liệu, mỗi loại nguyên vật liệu sẽ đợc ghi một dòng.
Một số hạn chế trong kế toán nguyên vật liệu tại Xí nghiệp Sông Đà 1.04
Qua việc phân tích tình hình chung của công tác kế toán nguyên vật liệu của Xí nghiệp Sông Đà 1.04 có thể thấy rằng: Kế toán nguyên vật liệu trong Xí nghiệp đợc tiến hành khá nề nếp đảm bảo tuân thủ theo chế độ kế toán phù hợp với yêu cầu của Xí nghiệp, đồng thời đáp ứng đợc yêu cầu quản lý, tạo đIều kiện. Xí nghiệp không tiến hành phân loại nguyên vật liệu thành vật liệu chính, vật liệu phụ mà chỉ áp dụng hình thức kế toán trên máy vi tính nên số lợng vật liệu hạch toán đợc ký hiệu bởi từng mã vật t khác nhau và theo những mã ngẫu nhiên và thờng lấy chữ cái đầu của vật liệu làm ký hiệu do vậy khi cần hạch toán cho vật t của các nghiệp vụ liên quan thì kế toán lại phải xem lại danh mục mã.
Sự cần thiết hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu
Vì vậy tuỳ theo yêu cầu quản lý của mỗi Doanh nghiệp mà Doanh nghiệp có các biên phát quản lý hạch toán theo hớng đơn giản phù hợp với công tác kế toán của Doanh nghiệp mình. Không thể coi cái gì cũng là đúng nhất, vì vậy yêu cầu luôn luôn đặt ra là phải hoàn thiện kế toán nói chung cũng nh hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại các Doanh nghiệp xây lắp nói riêng rất cần thiết và phải đợc quan tâm đặc biệt, góp phần cho chính Doanh nghiệp mình đứng vững, phát triển trong nền kinh tế thị trờng.
Yêu cầu của việc hoàn thiện
- Năm là: Cung cấp kịp thời số liệu cho phân tích hiệu quả sử dụng nguyên vật liệu để phục vụ cho yêu cầu quản lý nguyên vật liệu nói riêng và quản lý trong toàn Doanh nghiệp nói chung. Trong quá trình hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại bất kỳ Doanh nghiệp nào nếu đặt ra các yêu cầu hợp lý và luôn thực hiện theo các yêu cầu trên cơ sở những nguyên tắc nhất định thì công việc hoàn thiện luôn mang lại hiệu quả cao.
Nguyên tắc hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu
- Ba là: Việc hoàn thiện phải đặt ra trong mối quan hệ giữa chi phí bỏ ra và lợi ích đạt đợc bởi vì mục đích của hoàn thiện là nhằm nâng cao hiệu quả của công tác kế toán nguyên vật liệu, góp phần vào công tác hạch toán chung của Doanh nghiệp đợc thuận lợi. - Bốn là: Phải hớng tới làm tốt hơn vai trò cung cấp thông tin của kế toán cho công tác quản trị trong nội bộ Doanh nghiệp cũng nh cho các nhà quản lý tài chính những ngời quan tâm cũng nh đợc biết về tình hình tài chính của Doanh nghiệp.
Néi dung
+ Chứng từ sử dụng: Xí nghiệp cần lập biên bản kiểm nghiệm (vật t sản phẩm, hàng hoá) để xác định số lợng, quy cách, chất lợng vật t trớc khi nhập kho làm căn cứ để quy trách nhiệm trong thanh toán và bảo quản, từ đây ta thấy nội dung hoàn thiện này có thể là khá tốt trong việc quản lý nguyên vật liệu. + Tài khoản sử dụng: TK152 “Nguyên liệu, vật liệu” mà Xí nghiệp sử dụng chỉ là tài khoản tổng hợp, không đợc chi tiết đến các TK cấp 2 nên chỉ cung cấp thông tin tổng hợp về giá trị N-X-T kho của tất cả nguyên vật liệu chứ không thể chi tiết cho từng loại, từng nhóm, từng thứ nguyên vật liệu.
Giải pháp
Hiện nay Xí nghiệp sử dụng phơng pháp thẻ song song dể hạch toán chi tiết nguyên vật liệu, đây là một phơng pháp đơn giản, dễ làm nhng phơng pháp này chi thích hợp cho các Doanh nghiệp có ít chủng loại nguyên liệu, vật liệu, khối lợng các nghiệp vụ nhập xuất nguyên vật liệu ít và trình độ nghiệp vụ chuyên môn của cán bộ kế toán còn hạn chế. - Hiện nay Xí nghiệp Sông Đà 1.04 đang sử dụng phơng pháp nhập trớc xuất trớc để tính giá nguyên vật liệu xuất kho, phơng pháp này có u điểm là cho phép kế toán có thể tính giá nguyên vật liệu xuất kho kịp thời nhng nó cũng có rất nhiều nhợc điểm: giá nguyên vật liệu xuất kho không phù hợp với giá thị tr- ờng khi giá cả trên thị trờng thờng xuyên biến đổi vì vậy phơng pháp này làm cho chi phí kinh doanh của Xí nghiệp không phản ứng kịp thời với giá cả thị tr- ờng của nguyên vật liệu.
Về phía Nhà nớc
- Bộ tài chính cần có sự giám sát, đôn đốc các Doanh nghiệp trong công tác thực hiện các chế độ kế toán. Hiện nay, trong các Doanh nghiệp thờng sử dụng các phần mềm kế toán máy, mỗi phần mềm kế toán máy luôn có một số điều chỉnh cho phù hợp hơn với ngành nghề kinh doanh, tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của mình, những thay đổi này luôn có hớng tích cực cho quá trình quản lý và công tác kế toán của Doanh nghiệp.
Về phía Doanh nghiệp
- Về nguồn nhân lực cần đợc tăng cờng hơn để công việc kế toán đợc san sẻ tránh tình trạng một nhân viên kế toán phải kiêm nhiệm quá nhiều công việc kế toán, nh vậy việc thực hiện các giải pháp nêu trên đợc thực hiện tốt hơn.