Phần mềm quản lý điểm cho Trường Trung học phổ thông
MỤC LỤC
Mức điều phối quản lý (Giáo viên chủ nhiệm)
Mỗi giáo viên Có sổ chủ nhiệm, theo dõi về ngày nghỉ học( có phép hay không có phép); ý thức học tập tu dỡng các mặt, số buổi lao động tham gia, không tham gia; tinh thần tập thể, thái. Mục đích để kiểm diện hàng ngày, cho điểm miệng ngay, điểm kiểm tra viết cho vào, làm vậy đảm bảo tính khách quan, học sinh lo học hơn. Ghi điểm vào sổ gốc là do giáo viên chủ nhiệm và giáo viên bộ môn ghi trực tiếp (có qui định ai ghi mục nào,cột nào, dùng loại mực gì, khi sửa điểm nguyên tắc ra sao…đều có trong trang bìa của sổ điểm.).
Nếu vì lý do nào đó, học sinh khi ra đời đánh mất, h hỏng học bạ, bằng tốt nghiệp, thì về trờng xin BGH chứng nhận lại (gốc là học sinh của trờng tốt nghiệp năm nào, khoá nào …) để họ về Sở xin cấp lại. + Sau khi thi lại môn thi mà điểm đạt để tổng kết làm cho xếp loại từ yếu lên trung bình thì lên lớp (yêu cầu hạnh kiểm phải trung bình trở lên). Mỗi giáo viên bộ môn (GVBM) có một sổ điểm cá nhân (tự tạo, hoặc trờng tạo mẫu in chung cho phát cho mỗi giáo viên trong trờng).
Thầy tính điểm đầy đủ vào sổ tử tế, thầy lên lớp hớng dẫn cách tính cho học sinh tự tính điểm của mình, đối chiếu kết quả tính của thầy. Nếu sai khác, giáo viên tính ngay trên bảng cho học sinh hiểu, thầy tính nhầm thì phải sửa, học sinh tính đúng thì phải ghi đúng cho học sinh.
II . Các chức năng
- Mục tiêu của hệ thống mới
- Các Biểu Đồ Dữ Liệu( BDL)
+ Đối chiếu điểm tổng kết học kì: Nhận điểm tổng kết môn học của tất cả các môn từ giáo viên chủ nhiệm và hệ số môn, kiểm tra đối chiếu điểm tổng kết môn học nếu sai thì thơng lợng với giáo viên bộ môn. • Hệ thống thiếu chức năng quản lí điểm để quản lí điểm thành phần các môn học của học sinh, nhằm giúp giáo viên có thông tin hiện tại về điểm của từng học sinh. • Do cuối học kì giáo viên bộ môn mới chuyển điểm từ sổ điểm cá nhân vào sổ điểm lớp cho giáo viên chủ nhiệm nên giáo viên chủ nhiệm không nắm đợc tình hình học hành hiện tại của học sinh.
- Chơng trình phải tơng thích với các loại phần cứng, phần mềm phổ biến đợc sử dụng hiện nay và không yêu cầu máy tính có cấu hình máy quá cao. Trong phần này, toàn bộ hệ thống đợc mô hình hoá theo các dạng chuẩn của chuyên ngành tin học thông qua các công cụ nh: Biểu đồ phân cấp chức năng (BPC), biểu đồ luồng dữ liệu (BLD), mô hình thực thể liên kết. Chức năng này cho phép cán bộ quản lý, cán bộ giáo viên cập nhật và chỉnh sửa hồ sơ học sinh, điểm ( điểm kiểm tra và điểm thi), khen thởng kỷ luật của học sinh.
Khi điểm trung bình cả học kỳ hay cả năm đã đợc tính xong máy tính sẽ thực hiện xếp loại học lực của học sinh, phân loại học sinh lên lớp, lu ban, hay phải rèn luyện trong hè,. Chức năng này thực thi yêu cầu( Do Ban Giám Hiệu, phụ huynh, giáo viên, học sinh hay là của cán bộ phòng giáo vụ ) tìm kiếm hồ sơ( học sinh, giáo viên), tra cứu điểm, khen thởng, kỷ luật,. Nó cũng cho phép in ra danh sách các học sinh khen thởng , thi lại , lên lớp , lu ban , và đặc biệt là bảng kết quả học tập cho từng học sinh.
Trong biểu đồ luồng dữ liệu mức khung cảnh , toàn bộ hệ thống là một chức năng có tên là quản lý điểm, các tác nhân ngoài đợc biểu diễn dới dạng các hình. Cán bộ quản lý( Bao gồm Ban Giám Hiệu, Cán bộ phòng giáo vụ, cán bộ giáo viên trong trờng) có quyền truy cập hệ thống, tìm kiếm, sửa chữa, đa ra các yêu cầu thống kê báo cáo…. Chức năng nhập hồ sơ : Cán bộ quản lý có nhiệm vụ nhập các thông tin trong hồ sơ học sinh vào bảng hồ sơ học sinh, giáo viên vào bảng giáo viên để tiện cho việc xử lý các kết quả học tập, công tác sau này.
Chức năng nhập điểm sau mỗi tuần giáo viên nhập điểm đã kiểm tra trong tuần bao gồm các điểm nh điểm miệng, 15 phút, kỉêm tra viết và đỉêm học kỳ khi kiểm tra chất lợng học kỳ xong. Sau khi có điểm kiểm tra hệ thống sẽ tự động tính điểm( Điểm bình quân kiểm tra, bình quân môn học học kỳ và cuối cùng là bình quân cả năm), căn cứ vào. Chức năng tính điểm trung bình môn kiểm tra : Điểm TB môn kiểm tra đợc tính bằng công thức : TBKT=Trung bình cộng(Điểm miệng +Điểm 15phút+Điểm 1tiết*2).
Chức năng tính điểm trung bình học kỳ cả, năm: Sử dụng công thức : Trung bình cộng (∑TB môn HK) , (trong đó hai môn văn và toán nhân hệ số 2) (Công thức này cũng áp dụng trong cả hai học kỳ). Sau một năm học , các học sinh đạt điểm trung bình >=5 thì đợc lên lớp , các học sinh phải thi lại sau khi có kết quả nếu điểm trung bình >=5 thì cũng đợc lên lớp.
