Hệ thống chức danh và hoạt động nhân lực tại Công ty Ptramesco

MỤC LỤC

Xây dựng chức danh

Được xây dựng trên những tiêu chuẩn chức danh công việc nhất định, phù hợp với quy định của pháp luật và thực tế yêu cầu công việc cũng như kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty. • Từ 21 tuổi trở lên, có đủ năng lực hành vi dân sự và không thuộc đối tượng bị cấm thành lập và quản lý doanh nghiệp theo quy định tại điều 13 - Luật doanh nghiệp. • Có tư cách đạo đức, có sức khỏe, có trình độ Đại học trở lên, có năng lực và hiểu biết về pháp luật, có thâm niên công tác trong nghề từ 5 năm trở lên.

Như vậy: cỏc tiờu chuẩn để xõy dựng chức danh trong cụng ty rất cụ thể, rừ ràng, ỏp dụng cho mọi đối tượng; nhằm đảm bảo tớnh hợp phỏp cũng như thể hiện rừ tầm quan trọng của từng chức danh trong công ty, đáp ứng nhu cầu quản lý và sản xuất của công ty.

Hoạt động nhân lực

• Lao động gián tiếp: bao gồm cán bộ, nhân viên thuộc khu vực văn phòng (phòng tổ chức văn thư, phòng tài chính kế toán, phòng đầu tư, phòng kinh doanh, phòng kĩ thuật sản xuất ) và bảo vệ. • Lao động trực tiếp: bao gồm công nhân sản xuất trực tiếp tại các phân xưởng, đây là lực lượng chính tạo ra sản phẩm cho công ty, đóng vai trò quan trọng đem lại doanh thu và lợi nhuận cao cho Ptramesco.  Số lượng cán bộ, công nhân viên nam tại công ty cao hơn so với nữ, điều này hoàn toàn phù hợp với đặc thù sản xuất kinh doanh kim khí.

Như vậy, trong thời gian Ptramesco tới cần phải có những kế hoạch tuyển dụng nhân lực hợp lý, bố trí đúng người đúng việc, chú trọng tới công tác đào tạo nhằm tăng doanh thu, lợi nhuận cho công ty.

Công tác tuyển dụng

+ Xác định phương pháp tuyển mộ như: Hình thức tuyển mộ chủ yếu của công ty là thông qua sự giới thiệu của cán bộ, công nhân viên trong công ty Ptramesco hoặc thông qua các hội chợ việc làm, cho phép các ứng viên được tiếp xúc trực tiếp với các nhà tuyển dụng, mở ra khả năng lựa chọn rộng hơn với quy mô lớn hơn. • Tuyển chọn lao động: là quá trình đánh giá ứng viên theo nhiều khía cạnh khác nhau dựa vào yêu cầu công việc, tìm ra người phù hợp trong số những người đã thu hút được trong quá trình tuyển mộ. Các thành viên trong hội đồng thi tuyển nhân sự sẽ cùng phỏng vấn một ứng viên, giúp tránh tính chủ quan khi chỉ có một người phỏng vấn và tạo khả năng phản ứng đồng thời của các ứng viên.

Trong đó, lực lượng lao động được tuyển dụng nhiều nhất là nhân viên cơ khí, thấp nhất là số lượng cán bộ, công nhân viên thuộc khối văn phòng hầu như không có nhiều sự thay đổi.

Công tác đánh giá thực hiện công việc

Như vậy: Số lượng cán bộ, công nhân viên được công ty tuyển dụng không ngừng tăng lên qua các năm, hoàn toàn phù hợp với quy mô và tiềm lực tài chính hiện tại của công ty.

Công tác định mức lao động

Căn cứ vào bản vẽ kĩ thuật mà quy trình công nghệ sẽ chia ra thành các bước công việc theo mức độ tham gia của công nhân trong quá trình hoàn thành bước công việc. • Kết cấu thời gian làm việc của công nhân ở công ty hiện nay bao gồm: thời gian chuẩn kết, thời gian phục vụ, thời gian gia công, thời gian nghỉ vì nhu cầu. Như vậy, công tác định mức lao động của công ty được xây dựng và thực hiện trên cơ sở khoa học, tuân theo đúng tiêu chuẩn định mức mà Nhà nước quy định.

Làm cơ sở cho việc tính chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công, số máy móc cần thiết phục vụ sản xuất, từ đó có kế hoạch hạch toán chi phí sao cho vừa tiết kiệm mà hiệu quả cao.

Công tác đào tạo

Cụ thể quá trình đào tạo bắt đầu bằng sự giới thiệu và giải thích của người dạy về mục tiêu công việc và chỉ dẫn tỉ mỉ, theo từng bước về cách quan sát, trao đổi, học hỏi và làm thử cho tới khi thành thạo dưới sự hướng dẫn chặt chẽ của người dạy. • Đào tạo dưới sự trợ giúp của máy vi tính, phương pháp này được áp dụng chủ yếu cho nhà quản lý, bởi hiện nay ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý là rất cần thiết. Nhận thấy được tầm quan trọng như vậy nên công ty đã mua các chương trình đào tạo được viết sẵn trên đĩa mềm, người học chỉ cần thực hiện theo hướng dẫn của máy vi tính mà không cần có người phải dạy.

• Ngoài ra, nếu cán bộ, công nhân viên có nhu cầu đi học tại các trường Đại học, Cao đẳng, Trung cấp mà có cam kết trở lại làm việc cho công ty sau thời gian đào tạo thì công ty sẽ hỗ trợ một phần chi phí học tập.

Công tác thi đua khen thưởng

Hoặc có trên 50% cá nhân trong tập thể đạt danh hiệu “ Lao động tiên tiến ” và không có cá nhân nào bị kỉ luật từ hình thức cảnh cáo trở lên. • Nội bộ đoàn kết, gương mẫu chấp hành chủ trương, chính sách của Đảng và pháp luật của Nhà nước. Để các phong trào thi đua trong toàn công ty thực hiện một cách có hiệu quả, công ty đã không ngừng tuyên truyền, động viên cán bộ, công nhân viên trong công ty tham gia tự giác, nhiệt tình; mặt khác không ngừng giám sát hoạt động thi đua để có những điều chỉnh kịp thời; phối hợp chặt chẽ với các Đoàn thể, cơ quan Nhà nước cùng thực hiện công tác thi đua sao cho hiệu quả nhất.

• Nhận bằng khen của Liên đoàn lao động thành phố Hải Phòng đạt thành tích xuất sắc trong phong trào thi đua lao động giỏi và xây dựng tổ chức Công đoàn vững mạnh.

Thù lao lao động

Tiền lương

• Trả lương theo thời gian, được tính theo công thức: hình thức này được áp dụng cho những cán bộ, công nhân viên thuộc khối văn phòng bao gồm các phòng ban như: phòng tài chính kế toán, phòng tổ chức văn thư, phòng đầu tư phát triển…. Để hạn chế mặt tiêu cực đó công ty đã trả thêm phụ cấp chức vụ, phụ cấp chuyên cần, phụ cấp trách nhiệm cho người quản lý; và có thêm thù lao cho những người trong Hội đồng bảo hộ lao động và tổ KCS. Bên cạnh đó, công tác tổ chức phục vụ nơi làm việc tốt sẽ tạo điều kiện cho người lao động hoàn thành và hoàn thành vượt mức lao động; mặt khác công ty còn phải thành lập ban kiểm tra, nghiệm thu sản phẩm được sản xuất ra rừ ràng và cụng khai.

Nếu thu nhập hàng tháng theo lương khoán của bộ phận này thấp hơn 1.650.000 đồng/người thì công ty áp dụng tính lương công nhật cho bộ phận lái phụ cẩu, và tháng đó không được tính lương thêm giờ.

Tiền thưởng

Để thực hiện chế độ trả công khoán thực hiện một cách khoa học, chính xác và công bằng với mọi người lao động, công ty đã phải xây dựng các mức lao động có căn cứ khoa học. • Những cán bộ, công nhân viên có thành tích cải tiến kĩ thuật, sáng kiến trong sản xuất, có những phát minh khoa học phục vụ trực tiếp hữu ích cho hoạt động sản xuất của công ty. Tuy nhiên, công ty sẽ căn cứ vào kết quả hoạt động kinh doanh, lợi nhuận sau thuế mà xem xét trích bao nhiêu % cho quỹ khen thưởng phúc lợi.

Trong đó, công ty sẽ trích 70% quỹ khen thưởng phúc lợi cho việc khen thưởng, còn lại là dành cho việc cung cấp các chương trình phúc lợi cho người lao động.

Phúc lợi và các dịch vụ cung cấp cho người lao động

 Chế độ tử tuất: Khi trong công ty có cán bộ, công nhân viên bị chết thì công ty sẽ trợ cấp mai táng cho nhân viên đó bằng 10 tháng lương tối thiểu chung. Ngoài ra, công ty sẽ cử người đén phúng viếng, thăm hỏi gia đình và còn trợ cấp một khoản tiền trích từ quỹ phúc lợi của công ty từ 500.000 đồng – 1 triệu đồng. • Ngày quốc tế lao động nghỉ 1 ngày (ngày 1-5 Dương lịch), trong ngày này công ty họp mặt nhân viên và tổ chức liên hoan cho mọi người thoải mái tinh thần và có cơ hội giao lưu với nhau.

• Khám sức khỏe định kì hàng năm: tiền khám không thanh toán bằng tiền mặt cho người lao động mà người lao động được tham gia vào chương trình khám sức khỏe của công ty tổ chức.

Công tác bảo hộ lao động và an toàn lao động

Hàng năm, công ty đều mua sắm và cung cấp đầy đủ các phương tiện bảo vệ cá nhân cho người lao động, đồng thời trang bị đầy đủ dụng cụ, phương tiện bảo hộ lao động cho tập thể người lao động ở từng vị trí công việc, phù hợp với yêu cầu của ngành nghề. Về công tác chăm sóc sức khỏe, vệ sinh lao động, cải thiện điều kiện làm việc cho người lao động, hàng năm Công ty đều tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho cán bộ, cụng nhõn viờn, đạt tỷ lệ 90,2%, cú số theo dừi, quản lý bệnh nghề nghiệp và tổ chức tốt công tác điều dưỡng cho người lao động, đặc biệt là những người làm việc trong điều kiện độc hại, nặng nhọc. Ngoài ra, công ty còn có đủ phương tiện che chắn các bộ phận dễ gây nguy hiểm của máy, thiết bị trong nhà x ưởng, nơi làm việc, nơi đặt máy thiết bị, nơi có yếu tố nguy hiểm độc hại trong công ty sẽ bố trí để phòng sự cố, có bảng chỉ dẫn về an toàn lao động, vệ sinh lao động đặt ở vị trí mọi người dễ thấy, dễ đọc và phải định kỳ kiểm tra, tu sửa máy, thiết bị đó cho tới khi nguy cơ được khắc phục.

Sau khi điều trị tai nạn lao động và bệnh nghề nghiệp, nếu người lao động còn tiếp tục làm việc thì được giám định y khoa để xếp hạng thương tật, xác định mức độ suy giảm khả năng lao động và được phục hồi chức năng lao động, được sắp.