Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cơ khí Ngô Gia Tự
MỤC LỤC
Hạch toán tổng hợp vật liệu
Hạch toán tổng hợp xuất vật liệu a.Thủ tục và chứng từ
-Sử dụng để liên doanh: Phiếu xuất kho kèm theo Hợp đồng liên doanh -Thuê ngoài chế biến: Phiếu xuất kho kèm theo Hợp đồng gia công chế biến -Xuất từ kho này sang kho khác: Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ. Đối với nghiệp vụ xuất kho nguyên vật liệu (vật liệu giảm) thì nguyên tắc chung để hạch toán tổng hợp là ghi Có TK 152 đối ứng Nợ với các tài khoản khác có liên quan tuỳ theo mục đích xuất kho và đối tợng sử dụng vật liệu.
Hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phơng pháp kiểm kê định kỳ 1 Nội dung của phơng pháp kiểm kê định kỳ
-Nếu đánh giá lại vật liệu mà giảm giá, kế toán ghi:. Hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phơng pháp kiểm kê định kỳ. D Có: giá thực tế hàng đang đi đờng tồn cuối kỳ. +) kết chuyển giá thực tế nguyên vật liệu tồn đầu kỳ và giá thực tế hàng. đang đi đờng đầu kỳ. +) giá thực tế vật liệu mua vào trong kỳ và những trờng hợp nhập khác Bên Có:. +) kết chuyển giá thực tế vật liệu có tồn cuối kỳ +) giá thực tế hàng mua bị trả lại. +) giá trị hàng mua đợc giảm giá. +) giá thực tế vật liệu xuất sử dụng trong kỳ. Cuối kỳ, căn cứ vào biên bản kiểm kê, đơn giá nguyên vật liệu,hàng mua đã có hoá đơn nhng cha về nhập kho.., kế toán kết chuyển giá trị vật liệu tồn kho cuối kỳ về tài khoản 152, 151.
Chuẩn mực kế toán quốc tế về kế toán nguyên vật liệu
Khi sử dụng phơng pháp LIFO cần trình bày sự khác biệt giữa số trên bảng cân đối kế toán và số thấp hơn giữa giá trị tính theo phơng pháp FIFO hoặc bình quân gia quyền và giá trị thuần có thể thực hiện đợc hoặc số thấp hơn giữa giá trị hiện hành vào cuối năm và giá trị thuần có thể thực hiện đợc. Trong trờng hợp giảm sút giá mua trên thị trờng làm cho giá phí thành phẩm cao hơn giá thành có thể bán đợc thuần thì giá trị ghi sổ kế toán nguyên vật liệu này phải đợc giảm xuống bằng giá có thể bán đợc thuần của nó.
Đặc điểm kế toán nguyên vật liệu ở một số nớc (Mỹ và Pháp)
Theo cách này kế toán doanh nghiệp tiến hành ghi chép số lợng hàng tồn kho tăng, giảm trong kỳ theo số lợng trên sổ chi tiết cho từng loại hàng tồn kho, từ đó cho phép doanh nghiệp có thể xác định đợc mức độ tồn kho tại bất cứ thời điểm nào của quá trình kinh doanh. Sang cuối niên độ kế toán sau, căn cứ vào giá cả thị trờng và giá ghi sổ kế toán để tiến hành xác định mức dự phòng mới và tiến hành điều chỉnh mức giá đã lập dự phòng năm trớc về mức phải lập năm nay: nếu mức dự phòng mới lớn hơn mức đã lập thì tiến hành lập bổ sung số chênh lệch, ngợc lại thì hoàn nhập.
Công tác kế toán vật liệu với việc nâng cao hiệu quả sử dụng nguyên vật liệu trong doanh nghiệp
-Dự trữ bảo hiểm: hình thức dự trữ này áp dụng chủ yếu cho trờng hợp khi có sự thay đổi kế hoạch sản xuất dẫn tới mức tiêu hao nguyên vật liệu tăng lên hoặc do lợng vật t thực tế nhập giữa hai kỳ cung ứng nối tiếp nhau giảm so với kế hoạch trong khi mức tiêu dùng và lợng vật t cung ứng vẫn nh cũ hay do chu kỳ cung ứng vật t giữa hai kỳ nối tiếp nhau dài hơn so với kế hoạch. Để biết đợc tình hình sử dụng nguyên vật liệu vào sản xuất lãng phí hay tiết kiệm, ta phải tính mức biến động tuyệt đối và mức biến động tơng đối của tình hình sử dụng nguyên vật liệu thực tế so với kế hoạch (để chính xác ta phải tính số biến động tơng đối đã đợc điều chỉnh theo sản lợng sản xuất thực tế).
Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty cơ khí Ngô Gia Tự
Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cơ
+ Kết hợp với các nhân viên thống kê phân xởng để tính ra tiền lơng, th- ởng cụ thể cho từng cán bộ công nhân viên ở các phân xởng, phòng,ban ;. Định kỳ chuyển chứng từ, sổ sách về phòng tài chính kế toán, cuối tháng nộp báo cáo sản lợng kèm phiếu nhập kho, báo cáo kiểm kê sản phẩm dở dang, quyết toán vật t, quyết toán tổng chi phí trong tháng của phân x- ởng, bảng chấm công.
Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu với việc nâng cao hiệu quả
Những thành tựu đạt đợc
* Khâu thu mua: Đánh giá đợc sự cần thiết của công tác thu mua nguyên vật liệu ảnh hởng chính đến chất lợng và giá thành của sản phẩm sản xuất ra, công ty đã tổ chức đợc một đội ngũ cán bộ cung ứng năng động, có trình độ hiểu biết về các loại nguyên vật liệu của công ty và am hiểu về giá cả thị trờng. Đối với nguyên vật liệu xuất kho, doanh nghiệp sử dụng giá thực tế đích danh để hạch toán, điều này giúp cho công việc phản ánh chi phí nguyên vật liệu vào giá thành một cách chính xác nhất và đã giúp cho công tác quản lí chi phí của công ty đợc thực hiện một cách có hiệu quả. Đây là một hệ thống sổ phù hợp với quy mô của doanh nghiệp đảm bảo tính chuyên môn hoá cao của sổ sách kế toán, phù hợp với yêu cầu phân công lao động và trình độ cao của nhân viên kế toán trong doanh nghiệp, vừa phát huy tính độc lập lại vừa kết hợp khả năng làm việc theo nhóm của từng cá nhân.
Những tồn tại hạn chế
Tuy nhiên phơng pháp tính giá này lại khiến kế toán vật liệu khá vất vả nếu nguyên vật liệu đợc mua về với số lợng lớn và đợc xuất dùng thành nhiều lần trong kỳ, nhất là trong điều kiện chủng loại nguyên vật liệu dùng để sản xuất trong doanh nghiệp đa dạng và phức tạp. * Đối với trờng hợp khối lợng vật liệu nhập kho có giá trị lớn phải qua sự kiểm tra chất lợng của cán bộ phòng Khoa học công nghệ, tuy nhiên sau khi kiểm tra chất lợng nếu chất lợng vật t đạt yêu cầu thì cán bộ kiểm nghiệm chất l- ợng sẽ ký trực tiếp vào phiếu nhập kho mà không lập biên bản kiểm nghiệm vật t, sản phẩm hàng hoá. Đồng thời cũng cha đề ra quy định phạt đối với những cán bộ thu mua không đảm bảo thời gian, tiến độ mua hàng hay chế độ thởng phần trăm trên đơn hàng đối với cá nhân nào tìm đ- ợc nguồn nguyên liệu rẻ hơn mà chất lợng và thời gian giao hàng đảm bảo nhằm khuyến khích các cá nhân tích cực hơn với công việc đợc giao.
Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty cơ khí Ngô Gia Tự
Để có thể làm đợc nh vậy, trớc hết công ty cần phải chỉnh đốn lại mọi hoạt động của mình, tìm cách hoàn thiện những thiếu sót, những mặt còn hạn chế nhằm đa công ty đi vào một guồng quay mới sẵn sàng đáp ứng mọi yêu cầu của thị tròng. Muốn hạ thấp đợc chi phí sản xuất mà vẫn giữ nguyên đợc chất lợng sản phẩm, nâng cao sức cạnh tranh trên thị trờng thì có lẽ điều đầu tiên mà nhiều ngời hay nghĩ đến đó chính là nguyên vật liệu. Muốn làm đợc điều đó đòi hỏi công tác quản lý nguyên vật liệu phải thật chặt chẽ, thông tin về nguyên vật liệu phải luôn ở t thế sẵn sàng phục vụ cho quá trình ra quyết định.
Nguyên tắc và yêu cầu hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty cơ khí Ngô Gia Tự
* Thờng xuyên kiểm tra việc thực hiện định mức dự trữ vật liệu, phát hiện kịp thời các loại vật liệu ứ đọng, kém phẩm chất, cha cần dùng và có biện pháp giải quyết để thu hồi vốn nhanh chóng, hạn chế các thiệt hại;. -Vận dụng các yêu cầu thực tế của sản xuất kinh doanh để có thể rút ngắn, thay đổi công tác kế toán sao cho phù hợp với điều kiện doanh nghiệp nh- ng đồng thời không trái với quy định chung;. Nh vậy việc hoàn thiện công tác kế toán nói chung và kế toán nguyên vật liệu nói riêng chính là việc nghiên cứu áp dụng các quy định, chế độ kế toán hiện hành để bổ sung, sửa đổi công tác kế toán tại đơn vị sao cho vừa phù hợp với chế độ ban hành vừa phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý tại doanh nghiệp.
Một số phơng hớng nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu và việc nâng cao hiệu quả sử dụng nguyên vật liệu tại công ty cơ khí Ngô
Cách tính giá này cũng rất phù hợp trong điều kiện doanh nghiệp đang sử dụng phơng pháp sổ số d để hạch toán chi tiết vật liệu bởi vì trên sổ số d thờng đợc thủ kho theo dừi số lợng tồn vào cuối thỏng, đồng thời kế toỏn vật liệu điền đơn giá và tính ra giá trị tồn kho cuối tháng, điều này có thể dẫn tới việc tính toán tốn nhiều công sức, thiếu chính xác và không đảm bảo tính kịp thời của công tác kế toán nếu nh cuối kỳ vật liệu tồn kho theo nhiều đơn giá. Theo cách làm này thì nội dung phản ánh trên Nhật ký chứng từ số 7 không ảnh hởng gì cả nh- ng nếu xét về tính dễ đối chiếu và kiểm tra của kế toán thì cha thực sự đạt kết quả cao bởi vì mỗi khi muốn đối chiếu các thông tin tổng hợp trên Nhật ký chứng từ số 7 ngợc trở lại với từng nội dung chi tiết thì sẽ phải tốn nhiều công sức hơn để đối chiếu trên Bảng tổng hợp nhập, xuất vật liệu. Ngoài ra công ty cũng nên lập định mức hao hụt vật t để nâng cao trách nhiệm của thủ kho với công tác bảo quản vật t đặc biệt là những vật t hay bị giảm chất lợng do điều kiện môi trờng chẳng hạn nh sơn, dầu bóng..Đồng thời công ty nên tiến hành kiểm kê vật t thờng xuyên hơn có thể là hàng tháng hoặc theo quý chứ không nên theo năm nh hiện tại để có đợc những thông tin thờng xuyên về tình hình và chất lợng nguyên vật liệu tồn kho.
