Tổ chức và hệ thống kế toán tại Công ty Cổ phần Xi măng Tuyên Quang

MĂNG ĐểNG BAO

Tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của công ty cổ phần xi măng Tuyên Quang

Mặc dù mức độ cạnh tranh của thị trường ngày càng gay gắt, có nhiều nhà máy xi măng có công nghệ mới hiện đại nhưng với định hướng sản xuất đúng đắn, phù hợp với sự phát triển kinh tế thị trường, Công ty đã không ngừng đổi mới công nghệ, nâng cao chất lượng sản phẩm, tận dụng hết năng suất máy móc thiết bị cùng với sự năng động, sáng tạo, dám nghĩ, dám làm của ban lãnh đạo và sự nỗ lực đồn tâm nhất trí của tập thể cán bộ công nhân. Do vậy, Công ty đã duy trì ổn định và sản xuất tốt, đảm bảo được công ăn việc làm và đời sống cán bộ công nhân ông ty, hiệu quả kinh tế đạt được ngày càng cao, Công ty ngày càng khẳng định được vị trí của mình trên thị trường, sản phẩm của công ty ngày nay không chỉ phục vụ cho việc xây dựng cơ sở hạ tầng , phát triển kinh tế - xã hội của tỉnh, mà còm đáp ứng nhu cầu xây dựng của các tỉnh lân cận như Hà Giang, Phú Thọ, Yên Bái,.v.v.v.

BÁO CÁO TÀI CHÍNH

Công ty cổ phần Xi măng Tuyên Quang là công ty sản xuất có quy mô lớn,do đó giá trị của TSCĐ trong tổng tài sản là rất lớn(điều này đựợc thể hiện trong báo cáo tình hình tăng giảm TSCĐ năm 2009).Trong đó máy móc thiết bị chiếm một phần lớn trong TSCĐ.Điểm nổi bật trong vài năm trở lại đây của công ty về TSCĐ là việc Xây dựng và đưa và hoạt động xi măng lò quay thay thê cho xi măng lò đứng đã lỗi thời và lạc hậu.Tuy nhiên trong cơ cấu TSCĐ của công ty đã có nhiều tài sản đã lỗi thời ,cũ và sử dụng kém hiệu quả,không kinh tế. Kế toán TSCĐ có nhiệm vụ cung cấp những chỉ tiêu quan trọng về cơ cấu TSCĐ hỡnh thành chất lượng,số lượng tài sản của cụng ty.Qua theo dừi chi tiết TSCĐ và căn cứ thực tế TSCĐ.Công ty đã tập hợp những TSCĐ bị hư hỏng hoặc xuống cấp không thể tiếp tục sử dụng được nữa hoặc sử dụng không có hiệu quả để thanh lý.

Biểu 1)

Nguyên vật liệu của công ty sử dụng ngoài đá vôi do phân xưởng khai thác đá khai thác,vận chuyển.Công ty mua lại với giá khoán tính trên khối lượng đá vôi khai thác được.Còn các loại nguyên vật liệu khác như than cam,quặng pirit..Công ty mua của các khách hàng cung ứng tại nhà máy.Qua đó ta thấy được tầm quan trọng của nguyên vật liệu trong sản xuất kinh doanh.Chỉ cần có biên động nhỏ cũng làm ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm.Sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu là biện pháp tích cực nhằm hạ giá thành sản phẩm,góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất.Đó là mục tiêu của Công ty, bởi vậy phải quản lý vật liệu chặt chẽ ở các khâu từ thu mua,dữ trữ,bảo quản đến sử dụng. Nguyên vật liệu sử dụng trong sản xuất của công ty phải mua ngoài với một số lượng khá lớn.Do đó công ty phải lập kế hoạch là sản xuất trong năm hết bao nhiêu từ đó ký hợp đồng với các nhà cung cấp.Phòng kế hoạch của công ty phải lập kế hoạch vật tư sử dụng trong năm tới là bao nhiêu và kế hoạch này phải xong trước tháng 11 .Sau khi kế hoạch lập xong sẽ đệ trinh Giám Đốc để giám đốc ký duyệt và ký kết hợp đồng với nhà cung cấp.Căn cứ vào hợp đồng bên cung cấp sẽ mang NVL đến công ty đề nghị nhập kho.Công ty sẽ lập một ban kiểm nhận hàng mang đến xem xét có đúng như hợp đồng đã ký kết hay không,có đầy đủ về số lượng và đảm bảo về chất lượng hay không.Sau khi kiểm tra hàng thấy đã đảm bảo yêu câù,ban kiểm nhận tiến hành lập Biên bản kiểm nhận.Cán bộ phòng tài vụ căn cứ vào hóa đơn hợp.

PHIẾU XUẤT KHO

Từ bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ và các phiếu xuất kho thành phẩm cho sản xuất, kế kế toán lập chứng từ ghi sổ theo chương trình kế toán máy, từ các chứng từ ghi sổ chương trình kế toán máy tự động vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ(Để giảm nhẹ công tác kế toán, tại công ty cổ phần xi măng Tuyên Quang các chứng từ ghi sổ sẽ được lập theo nội dung nghiệp vụ của toàn Công Ty chứ không lập riêng cho phân xưởng hay công đoạn ) và vào sổ cái tài khoản 621131 "chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - xi măng PCB 30". Trước khi nói về quy trình ghi sổ "chi phí nhân công trực tiếp" em xin nói qua về TK 622131 .Do điều kiên khách quan không cho phép nên tại công ty cổ phần xi măng Tuyên Quang không tập hợp riêng được ''chi phí nhân công trực tiếp" cho từng loại sản phẩm được.Do đó,công ty tiến hành tập hợp chung Chi phí nhân công trưc tiếp của công đoan xi măng bao vào TK 622131,sau đó tiến hành phân bổ chi phí theo tiêu thức số sản phẩm xi măng bao hoàn thành vào hai sản phẩm là:Xi măng bao PCB30 và Xi măng bao PCB40. Như em đã trình bày ở nhưng phần trên,thì sản xuất xi măng qua nhiều công đoạn.Và quy trình này tạo được 3 sản phẩm là klincer,xi măng bột và xi măng bao.Sản phẩm klinker, được hoàn thành ở giai đoạn cuối cùng của phân xưởng bán thành phẩm và được đưa vào silô chứa, Sau đó klinker lại được xuất để sản xuất xi măng bột và xi măng bột lại được xuất để sản xuất xi măng bao.Công ty phải xác định giá của 3 sản phẩm.Do đó việc đánh giá sản phẩm dở dang ở giai đoạn nào,đánh giá như thế naò là rất quan trọng trong việc tính giá.

Để tính giá sản phẩm dở dang, định kỳ vào ngày cuối quý Ban kiểm kê gồm một người Phòng Kế hoạch, một người Phòng Kỹ thuật, một người Phòng Tài vụ và đại diện phân xưởng bán thành phẩm tiến hành đo đạc tính toán khối lượng sản phẩm làm dở cuối kỳ bằng cách thả thước rọi xuống đáy si lô, klinker bám đến vạch nào thì đó là chiều cao của klinker trong si lô, nhân chiều cao với diện tích đáy si lô ra thể tích klinker, rồi căn cứ vào định mức kỹ thuật để tính ra số lượng klinker tồn cuối kỳ.-Hiện tại công ty xác định giá trị sản phẩm làm dở dang ( sản phẩm dở dang là BỘT LIỆU) theo số lượng sản lượng ước tính tương đương(% hoàn thành ước tính là 50%).

Số dư có cuối kỳ