Tổ chức bộ máy và hệ thống kế toán tại Công ty TNHH SELTA

TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH SELTA Hiện nay, ở các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh có 3 hình thức tổ chức bộ

Phòng kế toán còn hướng dẫn và kiểm tra việc thực hiện thu thập xử lý thông tin kế toán ban đầu, thực hiện hạch toán theo đúng chế độ kế toán, quản lý bộ máy kế toán hoạt động trong phạm vi công ty theo các quy định hiện hành đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên. Hơn nữa, phòng kế toán còn cung cấp cá thông tin về tình hình tài chính của công ty một cách đầy đủ, chính xác và kịp thời, hỗ trợ cho ban giám đốc đưa ra quyết định kinh doanh hợp lý, từ đó giúp doanh nghiệp hoạt động hiệu quả. - Phụ trách chung, chịu trách nhiệm hướng dẫn, chỉ đạo, kiểm tra các công việc cho nhân viên kế toán thực hiện lập báo cáo chi phí theo yều cầu quản lý.

- Kế toán trưởng tập hợp các số liệu kinh tế, phân tích các hoạt động kinh tế từ đó đề xuất các biện pháp quản lý, giúp Ban giám đốc đưa ra quyết định đúng đắn, nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh. - Nhận số liệu kế toán từ các kế toán viên, thực hiện các bút toán điều chỉnh, bút toán phân bổ và kết chuyển vào cuối tháng để xác định kết quả hoạt động kinh doanh trong kỳ. Kế toán phân bổ chi phí nguyên vật liệu vào giá thành sản phẩm, tham gia kiểm kê, đánh giá lại nguyên vật liệu phát hiện thừa, thiếu, kém phẩm chất.

Lập báo cáo thuế, lập báo cáo thống kê, quyết toán thuế, kê khai và nộp thuế ( thuế GTGT, thuế TNCN, thuế TNDN, thuế Môn bài), lập hồ sơ xin hoàn thuế, lập các báo cáo và giải trình về thuế gửi cơ quan thuế. - Kế toỏn khoản phải thu: Theo dừi cỏc khoản phải thu về tiền bỏn sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ để nhanh chóng thu hồi vốn phục vụ sản xuất kinh doanh. - Quản lý và hạch toán các khoản vốn bằng tiền, có nhiệm vụ phản ánh số hiện có, tình hình tăng giảm các loại quỹ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng.

- Kế toán còn phải hạch toán tiền lương, tiền thưởng, các khoản khấu trừ vào lương và cỏc khoản thu nhập khỏc, theo dừi phần trớch nộp và chi trả BHXH, làm quyết toỏn và thanh toỏn chi BHXH theo quy định, theo dừi phần trớch nộp và chi trả kinh phí công đoàn, BHYT. - Tập hợp chi phí sản xuất, xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành để hướng dẫn các bộ phận có liên quan lập và luân chuyển chứng từ chi phí cho phù hợp với đối tượng hạch toán. - Kế toán sản xuất có trách nhiệm phân bổ chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm chính và phụ, lập báo cáo chi tiết về các khoản chi phí thực tế, có so sánh với kỳ trước.

TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH SELTA 1. Các chính sách kế toán chung

Giá trị thuần có thể thực hiện được: Là giá bán ước tính của hàng tồn kho trong kỳ sản xuất, kinh doanh bình thường trừ (-) chi phí ước tính để hoàn thành sản phẩm và chi phí ước tính cần thiết cho việc tiêu thụ chúng. Theo phương pháp này thỡ việc phản ỏnh ghi chộp được theo dừi thường xuyờn liờn tục và cú hệ thống tình hình nhập xuất tồn kho các loại vật liệu, công cụ, dụng cụ, thành phẩm. Các khoản tiền có gốc ngoại tệ được quy đổi theo tỷ giá bình quân giao dịch trên thị trường ngoại tệ liên ngân hàng do Ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố tại thời điểm phát sinh giao dịch.

Tại thời điểm kết thúc năm tài chính, số dư các khoản tiền có gốc ngoại tệ được đánh giá lại theo tỷ giá hối đoái giao dịch bình quân trên thị trường ngoại tệ liên ngân hàng do Ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố tại thời điểm khóa sổ lập Báo cáo tài chính. Các chứng từ kế toán vẫn chủ yếu được lưu trữ và quản lý theo cách thủ công, chưa sử dụng các phần mềm kế toán để lập và quản lý chứng từ, công ty mới chỉ áp dụng Kế toán Excel để hỗ trợ công việc kế toán. Do đặc điểm công ty vừa sản xuất, vừa tiêu thụ, quy mô công ty là công ty vừa và nhỏ, số lượng nghiệp vụ phỏt sinh cần phải theo dừi chi tiết nờn cụng ty đó ỏp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung.

(b) Cuối tháng, cuối quý, cuối năm cộng số liệu trên Sổ Cái, lập Bảng cân đối số phát sinh, đối chiếu khớp, đúng số liệu ghi trên Sổ Cái và Bảng tổng hợp chi tiết. Theo hình thức này tất cả các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh đều được ghi vào sổ Nhật ký, trọng tâm là sổ Nhật ký chung theo trình tự thời gian, theo nội dung kinh tế của nghiệp vụ đó. * Trách nhiệm lập báo cáo: Các kế toán viên phần hành lập các báo cáo tổng hợp chi tiết các phần hành và bảng cân đối phát sinh rồi giao lại cho Kế toán trưởng.

Với đặc điểm là công ty sản xuất và lắp ráp thiết bị vệ sinh, nên nguyên vật liệu được nhập từ cả trong và ngoài nước như: Công ty Cổ phần Nhựa Hà Nội, Công. Hàng ngày, khi nhận được chứng từ nhập, xuất kho do thủ kho chuyển tới, nhân viên kế toán vật tư phải kiểm tra đối chiếu và ghi vào thẻ kế toán chi tiết nguyên vật liệu và tính ra số tiền. Thanh lý TS nào thì ghi tên mã, quy cách số hiệu TSCĐ đó, tên nước sản xuất, nguyên giá, số năm đưa vào sử dụng…sau đó hội đồng thanh lý có kết luận cụ thể.

Trong công tác kế toán bán hàng, chứng từ ban đầu được sử dụng để hạch toán là các hoá đơn (GTGT), phiếu xuất kho, phiếu thu tiền, các giấy báo có của ngân hàng và các chứng từ liên quan khác. Đối với công tác bán buôn và bán lẻ, căn cứ vào hoá đơn bán lẻ, bảng kê bán lẻ hàng hoá do nhân viên bán hàng lập, kế toán lập báo cáo kiểm kê của từng cửa hàng, căn cứ vào các chứng từ gốc này kế toán tiêu thụ phản ánh vào Nhật ký chung và Sổ chi tiết bán hàng.

ĐÁNH GIÁ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN 1. Ưu điểm

Hiện tại, công ty TNHH Selta vẫn sử dụng kế toán thủ công có sự hỗ trợ của kế toán Excel. Vì vậy việc cung cấp thông tin kế toán một cách chính xác và kịp thời cho ban giám đốc là một điều khó khăn. Thông tin cung cấp không kịp thời sẽ ảnh hưởng không nhỏ tới quá trình ra quyết định, ảnh hưởng đến kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, dẫn tới ảnh hưởng trực tiếp đến lợi ích của cán bộ công nhân viên trong công ty.

Việc áp dụng phần mềm kế toán vào tất cả các phần hành kế toán là cần thiết, vừa quản lý được chặt chẽ, vừa tránh được các sai sót. Kế toán viên chịu trách nhiệm về mỗi phần hành khác nhau, tuy nhiên vẫn còn tồn tại việc kế toán kiêm nhiệm nhiều phần hành kế toán dẫn đến hiện tượng gian lận, sai sót làm ảnh hưởng tới hoạt động kinh doanh của công ty. Các nhân viên kế toán phải kiêm cả công việc của nhân viên tài chính làm cho công tác tài chính chưa thực sự hiệu quả.

Do đó công ty cần nghiên cứu tổ chức lại bộ máy quản lý để hiệu quả hoạt động ngày càng được nâng cao. Trình độ của nhân viên kế toán chưa cao, số lượng kế toán tốt nghiệp trung cấp chiếm đa số, dẫn đến hiệu quả của hoạt động kế toán không được đảm bảo. Thực tế, tại công ty TNHH Selta công việc kế toán chủ yếu do kế toán trưởng và kế toán thuế thực hiện, do đó dẫn đến kế toán trưởng và kế toán thuế phải đảm trách khối lượng công việc khá lớn trong khi đó những nhân viên còn lại đôi khi không có việc để làm.

Về vấn đề trang thiết bị máy vi tính phục vụ công tác kế toán: một số máy tính đời cũ tốc độ chậm, dữ liệu lưu trữ lại nhiều, hơn nữa số lượng máy tính mới chỉ có 8 chưa đáp ứng đủ cho nhân viên kế toán. Công ty cần đầu tư thêm hiện đại hoá số máy này, nhằm tiện cho việc quản lý, sử dụng, đảm bảo tính an toàn cho số liệu kế toán. Tuy nhiên, công ty đã chú trọng tới việc nâng cao trình độ tin học cho kế toán viên.