Thực trạng và giải pháp nâng cao hiệu quả nhập khẩu nguyên vật liệu của công ty TNHH kỹ thuật công nghiệp Việt Nam

Thực trạng nhập khẩu nguyên vật liệu của công ty TNHH kỹ thuật công nghiệp Việt Nam

Đối tác kinh doanh chính của công ty là các doanh nghiệp của Nhật Bản, Hàn Quốc, Singapo, Đài Loan, Mỹ… như tập đoàn Toyota Susho, công ty Toyotech, Xiamen, Misumi, Lung Kee Metal, …thường xuyên cung cấp nguyên vật liệu hỗ trợ cho quá trình gia công chế tạo khuôn mẫu. - Năm 2003 do doanh nghiệp mới đi vào hoạt động sản xuất kinh doanh bước đầu tạo dựng cho mình cơ sở vật chất kỹ thuật, tạo dựng mối làm ăn buôn bán với các bạn hàng trong và ngoài nước nên mức doanh thu còn đạt rất thấp, mức chi phí bỏ ra là 295 USD nhưng chi phí cho hoạt động sản xuất kinh doanh cao hơn rất nhiều 62,403 USD và lỗ 62,108 USD. Nguyên nhân là do công ty đã biết hợp lý hoá phương pháp gia công, chi phí thuê nhân công ngoài giảm đi, cải thiện phương thức mua hàng ( thay đổi nhà cung ứng để đạt được mức chi phí tốt nhất, thay đổi phương pháp đặt hàng …).

Ta có thể thấy rằng năm 2005 là năm công ty đạt được mức doanh lợi trên cả 3 mặt: doanh lợi lao động, doanh lợi vốn, doanh lợi chi phí đều chiều tăng điều này chứng tỏ công việc kinh doanh của công ty đang diễn ra tốt đẹp đồng nghĩa với hiệu quả nhập khẩu nguyên vật liệu được diễn ra thuận lợi và có hiệu quả. Trong việc thoả thuận hợp đồng, công ty cũng nên từng bước dành quyền thuê tầu và mua bảo hiểm vì hầu hết các hợp đồng của công ty giá nhập khẩu theo điều kiện CIF nên công ty không dành được quyền thuê tầu và mua bảo hiểm, các điều khoản này gây bất lợi cho công ty. - Hiện nay, công ty mới chỉ hoạt động theo phương thức nhập khẩu trực tiếp và uỷ thác do đó để tăng kim ngạch nhập khẩu công ty cần kết hợp nhiều phương thức nhập khẩu khác nhau, đặc biệt là phương thức nhập khẩu liên doanh để không bỏ lỡ cơ hội nhất là các hợp đồng có giá trị lớn.

- Lĩnh vực kinh doanh chính của doanh nghiệp là chuyên chế tạo ra các khuôn mẫu có kích cỡ, chủng loại khác nhau nên phải qua rất nhiều giai đoạn khi kiểm tra chất lượng sản phẩm đòi hỏi tốn kém rất nhiều chi phí chính vì vậy các khâu của quá trình như gia công thiết kế, chế tạo, đo kiểm, thử khuôn cần phải chính xác tuyệt đối nhằm đạt được kết quả cao nhất. Doanh nghiệp cần có kế hoạch cử cán bộ có trình độ và kinh nghiệm, thành thạo về tiếng Nhật và tốt hơn nữa là nên đào tạo mới hay đào tạo tại Nhật Bản một thời gian để có thể hiểu biết sâu sắc hơn về nghiệp vụ và thị truờng, nhu cầu thị hiếu của khách hàng đưa ra được những quyết định xác đáng nhất cho hoạt động xuất nhập khẩu của doanh nghiệp. Công tác kế toán phải hoàn thành tốt các nhiệm vụ tổng hợp các kết quả kinh doanh, lập báo cáo kế hoạch và kiểm tra thực hiện kế hoạch, ghi chép và phản ánh chính xác kịp thời và có hệ thống diễn biến của các nguồn vốn cung cấp, vốn vay, giải quyết các loại vốn phục vụ cho việc nhập khẩu nguyên vật liệu của công ty.

- Công ty nên xây dựng các mối quan hệ với hệ thống ngân hàng tốt hơn nữa, tạo lập và duy trì được niềm tin của các ngân hàng đối với công ty bằng các hoạt động cụ thể và thiết thực như trả lãi ngân hàng đúng hạn, cung cấp cho ngân hàng những thông tin lành mạnh về tình hình tài chính của mình. Hiện nay, công ty mới chỉ hoạt động nhập khẩu theo phương thức trực tiếp và phương thức uỷ thác do đó để tăng kim ngạch nhập khẩu công ty cần kết hợp nhiều phương thức nhập khẩu khác nhau, đặc biệt là phương thức nhập khẩu liên doanh để không bỏ lỡ cơ hội nhất là các hợp đồng có giá trị lớn. Để đầu tư và có lãi bắt buộc doanh nghiệp phải bỏ ra một lượng chi phí sao cho doanh thu mà doanh nghiệp đạt được phải bù đắp được chi phí đã bỏ ra và có lãi để tiếp tục hoạt động sản xuất kinh doanh do đó tiết kiệm chi phí phải được coi trọng hàng đầu.

Trong quá trình hoạt động kinh doanh của mình công ty TNHH kỹ thuật công nghiệp Việt Nam đã chủ động tạo cho mình mối quan hệ rộng khắp với các bạn hàng ở nhiều nước trên thế giới và duy trì mối quan hệ tin tưởng lẫn nhau. Chúng ta cần mở rộng thị trường nhập khẩu nguyên vật liệu sang các nước Trung cận đông, Đông âu … tạo mối quan hệ trực tiếp hoặc gián tiếp để có nguồn hàng ổn định và có thể tự do lựa chọn nhà cung cấp nguyên liệu chất lượng , giá cả phù hợp. Muốn vậy cần phải cập nhật thông tin đầy đủ về nhà cung cấp đó, thiết lập mối quan hệ thân thiết với các cá nhân cụ thể cuả hãng cung cấp đó ( như giám đốc tiếp thi, giám đốc thị trường…) Đối tác chính của công ty chủ yếu ở thị trường Nhật Bản, Nam Phi, Hàn Quốc, Trung Quốc….

Với vai trò quan trọng như vậy nhà nước nên có những chế độ ưu đãi hơn về thuế cho công ty nhằm khuyến khích hoạt động kinh doanh nhập khẩu của công ty, tạo môi trường hoạt động cho công ty đạt hiệu quả cao, góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng vốn. Các trung tâm tư vấn pháp luật quốc tế, phòng thông tin thương mại quốc tế của bộ thương mại cần hoạt động tích cực hơn nữa trong việc cung cấp kế hoạch nhập khẩu, phương hướng đầu tư của các tập đoàn lớn trên thế giới, luật lệ cũng như tập quán của các bạn hàng, cung cấp thông tin về diễn biến kinh tế cũng như chính trị của các nước trên thế giới và ảnh hưởng của nó đến hoạt động nhập khẩu của công ty để công ty có kế hoạch đối phó với những thay đổi.