Kế toán nguyên vật liệu: Phương pháp kiểm kê định kỳ

Kế toán tổng hợp vật liệu

* Ph ơng phỏp kờ khai định kỳ : là phơng phỏp khụng theo dừi thờng xuyờn liên tục tình hình nhập-xuất hàng tồn kho trên các tài khoản hàng tồn kho mà chỉ theo dõi phản ánh giá trị hàng tồn kho đầu kỳ và cuối kỳ căn cứ vào số liệu kiểm kê. Theo phơng pháp kiểm kê định kỳ kế toán tổng hợp vật liệu không căn cứ vào phiếu xuất kho để tính giá trị thực tế vật liệu xuất dùng mà căn cứ vào giá trị thực tế vật liệu tồng kho đầu kỳ, nhập kho trong kỳ và kết quả kiểm kê cuối kỳ.

Một số điểm khái quát về Công ty Đồng tháp

Trớc tình hình đó đòi hỏi mỗi ngời lao động trong doanh nghiệp, từ ngời quản lý đến những ngời trực tiếp sản xuất phải luôn phấn đấu để tự thích nghi, cùng nhau phấn đấu để cùng doanh nghiệp của mình, góp phần vực doanh nghiệp thoát khỏi sự bế tắc. Ngoài ra trụ sở của Công ty còn có ở số 8 hàng vôi với diện tích gần 100m2 làm nơi giao dịch, giới thiệu sản phẩm và 1 phân xởng đặt tại xã Liên Hà, Đan Phợng Hà Tây với nhiệm vụ sửa chữa lắp đặt máy cho các cơ sở lân cận cũng nh theo mọi yêu cầu của khách hàng. Ngoài công việc sản xuất chính ra, Công ty đã xây dựng và đa vào sử dụng một khách sạn đạt tiêu chuẩn 2 sao và đang có phơng hớng ký kết hợp Đồng liên doanh liên kết với các đối tác nhằm tận dụng hết mặt bằng sẵn có sao cho có hiệu qủa nhằm nâng cao đồi sống cán bộ công nhân viên, duy trì và phát triển Công ty vững mạnh.

Nhng có lẽ lý do lớn nhất đó là sự xuất hiện của các cơ sở t nhân về sản xuất máy gia công chế biến gỗ cùng chủng loại với Công ty , do có chi phí đầu vào thấp dân đến giá thành hạ nên hầu hết các sản phẩm thuộc hệ xẻ của những cơ sở này chiếm lĩnh thị trờng. - Phũng tổ chức-hành chớnh-bảo vệ: theo dừi cụng văn đi độn đún tiếp khỏch, phụ trách quản lý nhân sự, theo dõi ngời đén đi, tình hình quỹ lơng, tình hình trang bị bảo hộ lao động, phòng còn quản lý bộ phận bảo vệ toàn Công ty. Các phòng ban là các đơn vị chuyên môn nghiệp vụ có trách nhiệm tham mu, giúp việc cho giám đốc trong việc điều hành và quản lý doanh nghiệp và thực hiện chức năng chuyên môn nhằm chấp hành cũng nh thực hiện tốt các chế độ quản lý kinh tế, chủ trơng chính sách của Đảng và nhà nớc, cơ quan chủ quản theo đúng pháp luật.

Thực tế công tác kế toán nguyên vật liệu ở Công ty

• Đặc điểm vật liệu và phân loại vật liệu
• Phơng thức hạch toán tình hình nhập-xuất nguyên vật liệu

Những ảnh hởng trên có quan hệ tỷ lệ nghịch với nhau, nếu nơi cung cấp nguyên vật liệu của Công ty ở xa ngoài những chi phí chung nh nhà kho, bến bãi Công ty còn phải trả khoản chi phí vận chuyển, nếu ở gần thì chi phí vận chuyển thấp, giá thành của sản phẩm thấp, sản phẩm đợc khách hàng tin dùng bán đợc nhiều thì lợi nhuận và thu nhập bình quân. Còn nếu chi phí vận chuyển, cộng các chi phí liên quan cao thì nó sẽ đội giá thành của sản phẩm lên, sản phẩm không đủ sức cạnh tranh với thị trờng về giá cả thì dẫn đến tình trạng sản phẩm của Công ty sản xuất ra không đợc khách hàng tin dùng, dẫn đến lợi nhuận giảm và thu nhập bình quân ngời/tháng giảm xuống. Công ty Đồng Tháp thờng xuyên mua nguyên vật liệu với số lợng lớn, mà Công ty lại không có đội xe vận chuyển nên khi vật liệu đợc mua về nhập kho Công ty không phải trả khoản chi phí vận chuyển bởi giá ghi trên hoá đơn của ngời bán là giá đã bao gồm cả chi phí vận chuyển.

Với số lợng nguyên vật liệu nhập-xuất hàng ngày là rất lớn, do đó không thể chờ đến cuối tháng thủ kho mới ghi vào thẻ kho mà phải ghi từng ngày để biết số l- ợng nguyên vật liệu tồn cuối ngày là bao nhiêu, để không ảnh hởng đến tiến độ sản xuất. Cách ghi thẻ kho: khi có chứng từ nhập hoặc xuất vật t, thủ kho kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ tức là phải có chữ ký của những ngời có liên quan nh phụ trách cung tiêu, ngời nhận, ngời giao hàng, thủ kho.., sau khi những chứng từ này đợc coi là hợp lệ chúng sẽ đợc thủ kho kho tập hợp vào thẻ kho. Sau khi lên sổ chi tiết vật liệu song, kế toán vật t tiến hành đối chiếu sổ của mình với thẻ kho của thủ kho, nếu mọi số liệu đều khớp nhau thì cuối tháng kế toán vật t tập hợp số liệu ở sổ chi tiết sau đó vào bảng kê nhập-xuất-tồn nguyên vật liệu tháng 4.

Trong cơ chế cũ kế toán chủ yếu nhằm vào phục vụ quản lý tài chính của nhà nớc không phát huy hiệu quả vốn có của nó đặc biệt là công tác kế toán nguyên vật liệu, chi phí đầu vào, tiêu hao nguyên vật liệu không đợc tính riêng ở từng Công ty mà tính theo quy định chung của nhà nớc, không đảm bảo sự chính xác đôi khi còn làm lãng phí nguyên vật liệu. Ngày nay trong nền kinh tế thị trờng, kế toán đã trở thành công cụ quan trọng để quản lý vốn, tài sản và hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp bên cạnh đó thông tin kế toán còn giúp nhà nớc điều hành vĩ mô nền kinh tế kiểm tra kiểm soát các ngành các lĩnh vực.

Ưu điểm

- Về sổ sách kế toán với hình thức kế toán nhật ký chứng từ, kế toán nguyên vật liệu của Công ty Đồng tháp sử dụng đầy đủ các chứng từ, bảng kế, sổ cái, bảng phân bổ, sổ thẻ kế toán chi tiết có liên quan. Về việc mở sổ, quản lý và sử dụng, khoá sổ và bảo quản, lu trữ sổ kế toán của Công ty đợc thực hiện đúng đắn theo quy định của bộ tài chính. Những u điểm về quản lý và kế toán nguyên vật liệu nêu trên đã giúp ban lãnh đạo Công ty có những quyết định và hớng kinh doanh.

Tuy nhiên kế toán ở Công ty Đồng tháp không tránh đợc những thiếu sót cần hoàn thiện.

Một số đề xuất nhăm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu ở Công ty Đồng tháp

Chính vì vậy việc phân loại vật liệu một cách khoa học hợp lý trở thành một yêu cầu cần thiết một công việc tất yếu đối với mọi doanh nghiệp nhằm quản lý chặt chẽ và tổ chức hạch toán chi tiết từng loại vật liệu có hiệu quả. Phân loại vật liệu là việc căn cứ vào tiêu chuẩn nào đó để phân loại các loại vật liệu thành từng nhóm khác nhau nhằm phục vụ cho yêu cầu quản lý và thống kê những thông tin về tình hình tăng giảm hiện có của từng loại vật liệu sẽ là cơ sở cho việc ra quyết định đợc xác thực kịp thời. Công ty cần mở danh điểm chi tiết cho từng nhóm vật t việc sắp xếp và mã hoá tên gọi của từng thứ vật liệu trên sổ danh điểm đợc sự thống nhất giữa các bộ phận phòng ban chức năng có liên quan để đảm bảo kết hợp chặt chẽ trong công tác quản lý vật liệu, tạo điều kiện cho việc kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa các sổ, giữa các bộ phận có liên quan đợc nhanh chóng, thuận tiện dễ dạng phát hiện sai sót.

Cùng với sự phát triển không ngừng của khoa học kỹ thuật thì việc ứng dụng các tiến bộ khoa học kỹ thuật vào các lĩnh vực của đời sống kinh tế trong đó có hạch toán kế toán đã trở thành xu hớng tất yếu của thời đại. Các công việc hầu nh làm bằng tay, máy vi tính chỉ cập nhập các chứng từ gốc với mục đính lu trữ và lập các bảng biểu in ấn có thể nói rằng máy vi tính ở đây cha phát huy hết tác dụng của nó Công ty cũng cha sử dụng các phần mềm kế toán để phục vụ cho công tác quản lý. Xuất phát từ lý do trên theo em Công ty nên trang bị máy vi tính phục vụ cho công tác kế toán cùng với việc cài đặt các phần mềm kế toán phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh, quy mô cũng nh phức tạp của một số nghiệp vụ kinh tế.