Thực trạng kế toán chi phí sản xuất tại Công ty may Chiến Thắng

Kế toán tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung

Tất cả các khoản mục chi phí sản xuất chung ở Công ty được được tập hợp cho toàn xí nghiệp, sau đó phân bổ cho từng mã sản phẩm theo tiền lương công nhân sản xuất. Chi phí nhân viên xí nghiệp của Công ty may Chiến Thắng bao gồm tiền lương và các khoản phụ cấp của nhân viên quản lý và nhân viên phục vụ xí nghiệp như : quản đốc, phó quản đốc, nhân viên thống kê xí nghiệp và các khoản trích theo lương về BHXH, BHYT cuả nhân viên xí nghiệp. Căn cứ vào bảng chấm công , hệ số lương của nhân viên xí nghiệp qui định theo từng cấp bậc, chức vụ chuyên môn và thời gian công tác của nhân viên xí nghiệp; nhân viên thống kê các xí nghiệp tính ra tiền lương phải trả cho bộ phận nhân viên quản lý và phục vụ xí nghiệp.

Ngoài NVLTT dùng cho sản xuất, Công ty còn phải mua một số vật liệu và CCDC dùng chung cho toàn xí nghiệp như : vải phủ bàn là, máy khâu, hồ dán, kim máy, túi PF, dầu máy, chân vịt, kéo, đá mài tròn, bàn là. Hàng ngày, căn cứ vào phiếu xuất kho từng loại vật liệu, CCDC dùng cho xí nghiệp, kế toán ghi vào bảng kê từng TK tương ứng, sau đó tập hợp vào TK 627 cho từng xí nghiệp, thể hiện ở bảng kê chứng từ TK 627( Biểu số 11). Cùng với sự phát triển của nền kinh tế, thực hiện đường lối CNH-HĐH, Công ty may Chiến Thắng đã không ngừng đầu tư, đổi mới trang thiết bị, dây chuyền sản xuất hiện đại, đầu tư xây dựng nâng cấp cơ sở hạ tầng, góp phần nâng cao năng suất lao động và chất lượng sản phẩm.

Để thu hồi lại giá trị hao mòn của TSCĐ, Công ty tiến hành trích khấu hao bằng cách chuyển dần phần giá trị hao mòn TSCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh, vào giá trị của sản phẩm mới tạo ra, nhằm thu hồi vốn đầu tư TSCĐ trong một khoảng thời gian nhất định để tái đầu tư khi TSCĐ bị hư hỏng. Hàng tháng, căn cứ vào nguyên giá và tỷ lệ khấu hao quy định tại Công ty, kế toán TSCĐ tính ra số tiền phải trích khấu hao cho từng loại TSCĐ và lập bảng phân bổ khấu hao TSCĐ cho từng xí nghiệp (Biểu số 8) và bảng kê chứng từ TK 214 - Hao mòn TSCĐ ( Biểu số 9). Chi phí khác của Công ty may Chiến Thắng bao gồm các khoản chi phí khác ngoàI những khoản chi phí đã nêu trên, phục vu cho nhu cầu sản xuất chung của toàn xí nghiệp như: CP mua dụng cụ văn phòng, tiền sửa chữa , bảo dưỡng máy mừc thiết bị.

Hàng ngày, căn cứ vào các hóa đơn, phiếu chi tiền mặt, kế toán ghi sổ quỹ tiền mặt, phản ánh vào bảng kê và NKCT só 1- TK111; đồng thời kế toán chi phí sản xuất và tớnh giỏ thành theo dừi và phản ỏnh vào bảng kờ chứng từ TK627, ghi một lần cuối tháng vào Sổ cái TK627. Là những khoản chi phí thực tế có phát sinh trong kỳ này nhưng do có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của nhiều kỳ sau đó nên kế toán càn phải phân bổ dần vào chi phí sản xuất kinh doanh cho các kỳ sau nhằm bảo đảm sự ổn định cho giá thành sản phẩm hoặc chi phí sản xuất kinh doanh của Công ty. Tại Công ty kế toán sử dụng TK142 (1422) -Chi phí chờ kết chuyển và sổ chi tiết danh mục tài sản chờ phõn bổ để theo dừi chi phớ phõn bổ dần cho từng kỳ sản xuất kinh doanh tập hợp cho sản phẩm may, phân bổ dần cho từng kỳ sản xuất kinh doanh tập hợp cho sản phẩm may, phân bổ dần cho từng kỳ sản xuất kinh doanh tập hợp cho sản phẩm may.

Khi phát sinh các nghiệp vụ có liên quan đến chi phí trả trước, kế toán căn cứ vào nội dung nghiệp vụ để phản ánh vào Bảng kê số 6 - TK 142 và Bảng kê các TK đối ứng. Tại Công ty những công cụ dụng cụ có tính chất dùng cho nhiều kỳ sản xuất kinh doanh được xác định thời gian sử dụng, sau đó lấy tổng giá trị của công cụ dụng cụ đó phân bổ đều cho thời gian sử dụng cho đến khi hết. Trong thực tế, tuỳ vào tình hình sản xuất kinh doanh của từng kỳ mà phân bổ chi phí trả trước cho phù hợp, kỳ này có thể phân bổ cao hơn hoặc thấp hơn kỳ trước để tránh tình trạng biến động bất thường của giá thành sản xuất.

Sau khi tập hợp toàn bộ các khoản mục CPSX phát sinh trong quá trình sản xuất, kế toán tiến hành tập hợp toàn bộ CPSX cho toàn xí nghiệp và chi tiết cho từng mã sản phẩm. Tại Công ty may Chiến Thắng, việc tập hợp CPSXKD toàn Công ty không tập hợp vào Nhật ký chứng từ số 7 mà toàn bộ CPSX được thể hiển trên Bảng kê chứng từ TK 154 ( biểu số 13).