Qui trình kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Đạt Thành

Đặc điểm tổ chức quản lý kinh doanh

Là một doanh nghiệp t nhân, Công ty TNHH Đạt Thành tổ chức quản lý theo một cấp : Đứng đầu là Ban giám đốc công ty, có nhiệm vụ chỉ đạo trực tiếp đến các phòng ban, cửa hàng. +Phòng kế toán : chịu trách nhiệm quản lý tài sản, hạch toán kinh tế theo chế độ kế toán Nhà n ớc qui định, theo qui chế của Công ty.

Đặc điểm chung về công tác kế toán của công ty Đạt Thành

- Giám đốc Công ty là ngời trực tiếp lãnh đạo điều hành mọi hoạt động của Công ty thông qua bộ máy lãnh đạo trong Công ty. - Giám đốc Công ty chịu trách nhiệm tr ớc pháp luật, trớc Công ty trong quan hệ đối nội, đối ngoại và kết quả hoạt động của Công ty. - Giúp việc cho Ban giám đốc là các phòng ban chức năng : +Phòng kinh doanh : có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch kinh doanh.

+Phòng kỹ thuật : có nhiệm vụ thực hiện các công việc kiểm tra chất lợng hàng hoá đầu ra, đầu vào của doanh nghiệp, tiến hành lắp. - Phản ánh kịp thời khối lợng hàng bán, ghi nhận doanh thu bán hàng và các chỉ tiêu liên quan khác của khối l ợng hàng bán ( giá vốn, doanh thu thuÇn..). - Kế toán quản lý chặt chẽ tình hinh biến động và sự trữ kho hang hoá, phát hiện, xử lý kịp thời hàng hoá ứ đọng.

- Kế toán trởng : phụ trách chung, giúp ban Giám đốc Công ty trong công tác tham mu về mặt quản lý tổ chức và chỉ đạo nghiệp vụ, theo dõi tổng hợp số liệu phát sinh trong quá trình quản lý và kinh doanh tại văn phòng công ty. - Kế toán tiền mặt, tiền gửi NH: Theo dõi chi tiết tiền mặt tại quĩ doanh nghiệp, các khoản tiền gửi, tiền vay ngân hàng. - Thủ quĩ : Lĩnh tiền mặt tại ngân hàng về nhập quĩ, thu tiền mặt bán hàngvà thu các khoản thanh toán khác, chi tiền mặt, theo dõi thu, chi quĩ tiền mặt hàng ngày.

Nhận xét chung về công tác quản lý kế toán bán hàng và xác định kết quả tại công ty đạt thành

Nhận thức đúng quy luật kinh tế thị trờng, từ đó vận dụng sáng tạo vào thực tế, Công ty đã hiểu đợc “Bán hàng là sức sống”, cho nên trong vấn đề quản lý, bộ phận kế toán của Công ty đã quan tâm thích đáng tới việc kế toán bán hàng, doanh thu bán hàng và xác định kết quả. Để tồn tại và phát triển đòi hỏi Công ty phải chú trọng đến vấn đề quản lý thu mua hàng hoá, tìm nguồn hàng có mức giá hợp lý, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành hàng hóa tạo sức cạnh tranh trong tiêu thụ. Hệ thống kho đợc bố trí một cách khoa học, hợp lý theo từng loại, từng nhóm, từng thứ hàng hoá tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý kiểm tra số lợng hàng hoá nhập, xuất, tồn của từng chủng loại hàng hoá.

Phòng kinh doanh cùng với các tổ công tác đã đợc mở rộng để tìm kiếm thị trờng, khách hàng nhằm đẩy mạnh khối lợng hàng hóa bán ra. Cùng với phòng kinh doanh là các nhân viên tiếp thị tại cửa hàng ngày ngày tìm kiếm mở rộng thị trờng phục vụ cho ngời tiêu dùng. Kế toán hàng hoá ghi chép tình hình biến động hàng hoá đợc kết hợp chặt chẽ, đồng bộ giữa kế toán chi tiết và kế toán tổng hợp hàng hoá.

Hệ thống kế toán hàng hoỏ ghi chộp rừ ràng đầy đủ, chớnh xỏc và hợp lý, phơng phỏp kế toỏn chi tiết thẻ song song đã mang lại hiệu quả cao trong hạch toán hàng hoá. Việc tổ chức hạch toán tiêu thụ hàng hoá nói riêng và công tác kế toán nói chung đã đáp ứng đợc yêu cầu của Công ty đề ra: Đảm bảo tình thống nhất về mặt phạm vi phơng pháp tính toán các chỉ tiêu kinh tế đảm bảo cho số liệu kế toán phản ỏnh trung thực, hợp lý rừ ràng, dễ hiểu. Việc áp dụng các hình thức kế toán NKCT cho thấy đơn vị đã biết khai thác khả năng về chuyên môn đội ngũ cán bộ nhân viên kế toán toàn Công ty, giảm nhẹ khối lợng công việc ghi sổ kế toán, giảm lao động trong phòng kế toán mà vẫn cung cấp nhanh nhất, chính xác những thông tin kinh tế phục vụ cho quản lý điều hành doanh nghiệp nói chung và tình hình tiêu thụ của Công ty nói riêng.

Nhận xét cụ thể

Trong quỏ trỡnh hạch toỏn đó hạn chế những trùng lắp trong ghi chép mà vẫn đảm bảo tính thống nhất của nguồn số liệu ban đầu. Do đó việc tổ chức công tác kế toán ở Công ty là phù hợp với điều kiện một doanh nghiệp có phạm vi hoạt động rộng. Công ty còn có hàng loạt các khách hàng thờng xuyên, bạn hàng quen thuộc thờng đến nhận hàng trớc và thanh toán sau.

Chính điều này đặt cho kế toán Công ty trách nhiệm rất nặng nề: Thờng xuyên phải kiểm tra, theo dõi một l- ợng tài sản khá lớn của mình nhng vẫn còn đang trong quy trình thanh toán. Các biện pháp đó phải đảm bảo cả hai nguyên tắc: Lợi ích của Công ty không bị vi phạm, đồng thời không bị mất bạn hàng. Xuất phát từ đặc điểm công tác bán hàng, Công ty Đạt Thành đã vận dụng linh hoạt lý luận kế toán vào thực tế, đa ra hệ thống sổ sách ghi chép quá trình bán hàng phản ánh chính xác doanh thu bán hàng.

Nghiệp vụ bán hàng của Công ty xảy ra từng ngày, từng giờ nhng Cụng ty đó làm tốt việc theo dừi tỡnh hỡnh thanh toán của từng hoá đơn. Công ty Đạt Thành đã xác định kết quả sản xuất kinh doanh (lỗ, lãi) đến từng chủng loại hàng hoá. Tập hợp đầy đủ và chính xác các khoản chi phí bán hàng và chi phí QLDN phục vụ cho việc xác định kết quả kinh doanh.Nhng hiện nay vì số chi phí bán hàng và chi phí QLDN còn thấp nên Công ty cha áp dụng phân bổ chi phí cho số lợng hàng hoá xuất bán.