Quy trình Kế toán Nguyên vật liệu trong Sản xuất Thân động cơ

Quy trình công nghệ sản xuất của công ty

Sản phẩm sản xuất của công ty bao gồm nhiều loại, mỗi loại có một quy trình công nghệ sản xuất riêng, nhng cũng có nhiều loại sản phẩm đợc chế tạo trên cùng một quy trình công nghệ. Trong khuôn khổ của báo cáo tác giả chỉ xin trình bày tóm tắt về quy trình công nghệ gia công thân động cơ.

Tổ chức bộ máy kế toán của công ty

- Kế toán nguyên vật liệu: hạch toán chi phí, tổng hợp nhập – xuất – tồn nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ, hạch toán chi phí mua hàng, bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và các khoản tạm ứng, công nợ. Hàng ngày khi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh thì có các chứng từ gốc đi kèm, các chứng từ gốc này đợc đa vào sổ nhật ký, nên các nghiệp vụ phát sinh thuộc nhật ký.

Phân loại vật liệu

Với lợng vốn có hạn, giá cả lại hay biến động nên công ty chỉ dự trữ ở mức tối thiểu cần thiết và có thể dùng đơn đặt hàng này thay cho đơn đặt hàng kia hoặc có thể đem bán khi không sử dụng bị tồn kho. Công ty có nguồn cung cấp vật liệu tơng đối ổn định chủ yêú từ các nguồn sau: Công ty gang thép Thái Nguyên, Công ty cơ khí Việt Nhật, Công ty tổng hợp Thái Bình, nhà máy chế tạo bơm (sà lan), Nhà máy bơm Hải Dơng, Nhà máy điện cơ. Vì vậy công ty cần phải quản lý chặt chẽ và hạch toán chi tiết chi phí nguyên vật liệu ở tất cả các khâu: bảo quản, thu mua, dự trữ và sử dụng.

Đây là yêu cầu khách quan của công tác quản lý vật t và cũng là tiêu chuẩn để đánh giá hiệu quả kinh tế, kỹ thuật cuả công ty nên kế toán phải hoàn thành tốt các nhiệm vụ cuả mình mà trung tâm là quản lý nguyên vật liệu chính. Là đối tợng lao động không cấu thành nên thực thể cuả sản phẩm nhng nó làm cho sản phẩm bền đẹp hơn, phục vụ cho nhu cầu công nghệ kỹ thuật trong quá. Là những chi tiết phụ tùng máy móc thiết bị công ty mua sắm hoặc tự chế tạo phục vụ cho việc thay thế, sửa chữa các thiết bị nh: các loại bánh răng, trục, vít, vòng bi, chi tiết máy nhỏ .….

Là những vật liệu đã loại ra trong quá trình sản xuất đã mất hoàn toàn hoặc phần lớn giá trị sử dụng nh: sắt thép vụn, đồng phế liệu….

Đánh giá vật liệu

Việc chuyên chở vật liệu mua ngoài về nhập kho do đội xe cuả xí nghiệp đảm nhận, đội xe đợc điều động chuyên chở vật t hàng hoá. Cho nên việc thanh toán với ngời thực hiện chuyên chở vật liệu đã có sự xác nhận cuả thủ trởng đơn vị và kế toán trởng cuả xí nghiệp. Khi vật t về đến kho, cán bộ vật t đem hoá đơn mua hàng ( hoá đơn GTGT) lên phòng KCS, phòng này có chức năng xác định tiêu chuẩn chất lợng, quy cách vật t.

Các loại vật t mua về đợc nhập kho theo đúng quy định, thủ kho phải có trách nhiệm sắp xếp các loại nguyên vật liệu trong kho một cách hợp lý, khoa học đảm bảo yêu cầu bảo quản cuả từng loại, từng thứ vật liệu để tiện cho việc kiểm tra và xuất nguyên vật liệu. Căn cứ vào kế hoạch sản xuất trong tháng (do phòng kế hoạch sản xuất lập), căn cứ vào định mức chi phí nguyên vật liệu sản xuất sản phẩm ( do phòng kỹ thuật lập ), các phân xởng khi có nhu cầu sử dụng vật t sẽ viết vào sổ lĩnh vật t và có xác nhận cuả Quản đốc hoặc Kỹ thuật phân xởng để tổ đó đợc lĩnh vật t. Căn cứ vào các định mức chi phí nguyên vật liệu, căn cứ vào nhiệm vụ sản xuất kinh doanh trong tháng, xem xét thấy nhu cầu về sử dụng nguyên vật liệu cuả phân xởng đó là hợp lý, hợp lệ, phòng kế hoạch sẽ lập phiếu xuất kho.

Thấy việc sử dụng nguyên vật liệu là phù hợp với nhiệm vụ sản xuất kinh doanh và phù hợp với định mức chi phí nguyên vật liệu sản xuất sản phẩm, phòng kế hoạch viết phiếu xuất kho.

Kế toán chi tiết vật liệu

Hiện nay để thuận tiện cho việc giám sát và ghi sổ kế toán, Công ty đang áp dụng phơng pháp ghi sổ đối chiếu luân chuyển. • ở kho: Hàng ngày khi có nghiệp vụ nhập xuất vật t, hàng hóa thực tế phát sinh, thủ kho thực hiện việc thu, phát vật t hàng hoá và ghi số lợng thực tế nhập theo chỉ tiêu số lợng nhập, xuất cuả từng loại vật liệu. • ở phòng kế toán: Định kỳ, sau khi nhận đợc các chứng từ nhập, xuất từ thủ kho, kế toán thực hiện kiểm tra và hoàn chỉnh chứng từ.

Sau đó, thực hiện tập hợp các chứng từ nhập, xuất theo từng thứ vật t, hàng hoá, lập bảng kê nhập, lập bảng kờ xuất vật t, hàng hoỏ để thuận lợi cho việc theo dừi và ghi sổ đối chiếu luân chuyển cuối tháng. Sau khi hoàn tất việc ghi sổ đối chiếu luân chuyển, kế toán thực hiện đối chiếu số liệu trên sổ này với số liệu trên thẻ kho và số liệu trên sổ kế toán tài chính liên quan ( nếu cần). Căn cứ vào các chứng từ nhận đuợc kế toán vật liệu ghi vào bảng kê vật t nhập, bảng kê vật t xuất.

Cuối tháng căn cứ vào bảng kê nhập, Bảng kê xuất kế toán nguyên vật liệu ghi vào sổ đối chiếu luân chuyển.

Kế toán tổng hợp vật liệu

Khi mua nguyên vật liệu về cha thanh toán với ngời bán, căn cứ vào các chứng từ kế toỏn mở sổ chi tiết TK331_phải trả cho ngời bỏn, để theo dừi chi tiết từng đối tợng. Hàng ngay trong tháng nếu phát sinh các khoản chi tiền mặt cho việc mua nguyên vật liệu, kế toán tiền mặt lập báo cáo thu – chi tiền mặt trên cơ sở lập các chứng từ liên quan. Là đơn vị kinh doanh độc lập thuộc Tổng công ty Máy động lực và Máy Nông nghiệp, sản phẩm của Công ty đã có chỗ đứng vững trên thị trờng trong những năm gần đây, luôn giữ đợc uy tín với khách hàng về mặt chất lợng, mẫu mã cũng nh về số lợng.

Qua thời gian thực tập tại Công ty cơ khí Trần Hng Đạo , vận dụng những kiến thức đã học vào thực tiễn của Công ty em thấy công tác quản lý và hạch toán NVL ở Công ty có nhiều u điểm. Mỗi nhân viên tiếp liệu lại đợc phân công mỗi loại nguyên vật liệu nhất định, cho nên việc quản lý các chứng từ, hóa đơn nguyên vật liệu có hệ thống và rất hợp lý, thuận tiện. Mặt khác việc phân công cụ thể nh vậy cũng đảm bảo cho việc cung cấp nguyên vật liệu đầy đủ, kịp thời cho sản xuất đúng tiến bộ, đúng kế hoạch, đảm bảo về chất lợng.

Tuy nhiên, khi chuyển sang nền kinh tế thị trờng, các đơn vị sản xuất kinh doanh luôn phải tìm cách hoàn thiện mình, thay thế, sửa đổi những điều không phù hợp để phát triển và đẩy mạnh sản xuất. Với sự cố gắng của kế toán nguyên vật liệu, công tác vật liệu của Công ty đã đạt đợc những u điểm trên nhng vẫn còn những hạn chế nhất định cần đợc cải tiến để đáp ứng yêu cầu của công tác quản lý sản xuất kinh doanh hiện nay. + Về phân tích nguyên vật liệu: Công ty tiến hành phân tích nh vậy cha thấy hết đợc tình hình quản lý và sử dụng vật liệu nh vậy không phân bổ để xem xét cụ thể vật liệu chính và tổng vật liệu, sẽ không xem xét đợc việc tận dụng đợc nguồn nhân lực trong những ngày cung cấp thừa thiếu vật liệu để sản xuất.

Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu ở Công ty cơ khí Trần H ng Đạo

Vì vậy có những ngày ứ đọng vật liệu, có những ngày lại thiếu nên nó cha cung cấp đợc một cách hợp lý nhất. Hiện nay công ty đang sử dụng giá hạch toán theo đơn giá vật liệu tồn đầu kỳ. Trong Công ty thờng có những vật liệu tồn lâu vì vậy khi xuất sử dụng sẽ không sát với giá trên thị trờng để tính vào chi phí sản xuất sản phẩm.

Vì vậy nếu vật liệu nào tồn lâu, Công ty nên tiến hành đánh giá lại để có giá trị sát với giá trị thực tế đảm bảo chi phí vật liệu hợp lý trong giá thành sản phẩm. Với tiến bộ khoa học ngày càng phát triển thì kế toán trên máy vi tính đang đ- ợc nhiều doanh nghiệp quan tâm và áp dụng, giúp cho kế toán tính toán tổng hợp số liệu, lập Bảng biểu nhanh và thuận lợi đáp ứng yêu cầu chính xác, kịp thời của kế toán. Theo tính toán nếu sử dụng máy vi tính trong quản lý và trợ giúp hạch toán kế toán thì khối lợng công việc sẽ đợc giảm 40 – 50%.

Nh vậy, làm cho năng suất của kế toán tăng gấp đôi kết qủa tính toán đợc đa ra phục vụ kịp thời trong việc phân tích.