Giải pháp nâng cao hiệu quả đào tạo nguồn nhân lực tại Công ty giống lợn Miền Bắc
MỤC LỤC
Cải tiến việc xây dựng tiêu chuẩn đánh giá cán bộ công nhân viên
Chúng ta biết rằng đầu t cho giáo dục và đào tạo có tính chất lâu dài, hiệu quả của nó đợc thể hiện trong suốt quá trình ngời lao động làm việc cho hãng.Qua các số liệu điều tra ở các doanh nghiệp ở Hoa Kỳ cho thấy thời gian bù lại cho chi phí đào tạo tơng đối ngắn đôi khi chỉ từ 2-4 năm. Có rất nhiều doanh nghiệp nh vậy, ví dụ nh Công ty Dệt Phong Phú, Công ty Giấy Bãi Bằng, Công ty May 10, theo quan điểm của lãnh đạo Công ty May 10 về đào tạo và phát triển nguồn nhân lực: “Chúng ta không chỉ lo giải quyết việc làm cho ngời lao động mà phải tiến tới không ngừng nâng cao chất lợng lao động, phải có việc làm với năng suất, chất lợng và hiệu quả cao.
Lịch sử hình thành của Công ty giống lợn Miền Bắc
Ban đầu Công ty gặp rất nhiều khú khăn do chớnh sỏch trợ giỏ đầu vào của nhà nớc cha rừ này, trỡnh độ quản lý của bộ máy quản lý công ty cha chuyển đổi kịp thời phù hợp với cơ chế thị trờng, công nhân lao động làm việc theo cơ chế bao cấp kém hiệu quả năng suất lao động không cao. Do đó đến năm 1994 Công ty đã thoát ra khỏi cuộc khủng hoảng, sản xuất dần dần ổn định, thu nhập ngời lao động có chiều hớng tăng lên, nhiều biểu hiện tích cực chứng tỏ công ty có thể tồn tại và phát triển đợc trong cơ chế thị trờng.
Chức năng và nhiệm vụ của Công ty giống lợn miền Bắc
Đến năm 1991 - 1993:với tinh thần sáng tạo, đoàn kết nhất trí cao công ty đã tổ chức, sắp xếp lại sản xuất, tinh giảm bộ máy hành chính hoạt động sản xuất một cách có chọn lọc, bổ sung và tháo gỡ những tồn tại yếu kém của cơ chế cũ. Phạm vi kinh doanh của Công ty khônh giới hạn trong bất kỳ một thị trờng nào, một chủng loại mặt hàng nào trong giới hạn cho phép của các tổ chức quản lý nhà nớc về hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa dịch vụ.
Cơ cấu tổ chức ở Công ty giống lợn Miền Bắc
Ngoài ra, phòng Hành chính - Tổ chức còn tham mu, đề ra các chính sách đối với ngời lao động theo pháp luật và theo quy định của nhà nớc, giải quyết các chính sách với ngời lao động, xây dựng và quản lý chính sách tiền lơng, tiền thởng, quản lý đất đai, nhà xởng sản xuất, tổ chức triển lãm công tác đối ngoại, tổng hợp tình hình sản xuất kinh doanh và mọi mặt của công ty. Ngoài việc thực hiện các nhiệm vụ tác nghiệp của từng phòng ban chức năng, trong quá trình hoạt động, tất cả các phòng ban đều tự xem xét các yêu cầu về số lợng và chất lợng đội ngũ cán bộ công nhân viên trong phòng ban của mình phù hợp với việc thực hiện chiến lợc phát triển sản xuất kinh doanh của công ty.
Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh ở Công ty giống lợn Miền Bắc
Bên cạnh đó Công ty còn quan tâm đến thực hiện các chế độ chính sách đối với ngời lao động nh nghỉ hu, nghỉ chế độ, thời gian làm việc và thời gian nghỉ ngơi nhờ đó mà mức sống của ngời lao động đợc cải thiện đáng kể, giúp cho ngời lao động phát huy đợc năng lực sáng tạo trong công việc. Các chỉ số trong bảng trên đã cho thấy tình hình sản xuất kinh doanh năm sau tốt hơn năm trớc, nó cũng cho thấy Công ty đã chú ý đến đầu t, trang bị cơ sở vật chất kỹ thuật hiện đại, nắm bắt kịp thời xu hớng phát triển của nền kinh tế thị trêng.
Cơ sở vật chất kỹ thuật và tổ chức sản xuất ở Công ty giống lợn Miền Bắc
Công ty giống lợn Miền Bắc là doanh nghiệp nhà nớc, ban đầu Nhà nớc giao cho nhiệm vụ là duy trì và phát triển đàn lợn giống để cung cấp cho nhân dân các xã, huyện, tỉnh phía Bắc dần dần Công ty không ngừng lớn mạnh cả về quy mô và hiệu quả sản xuất kinh doanh, hiện nay ngoài việc cung cấp giống cho nhân dân, Công ty còn đẩy mạnh hoạt động chăn nuôi lợn cung cấp thực phẩm thịt lợn cho nhân dân trong nớc đồng thời xuất khẩu mặt hàng thịt lợn ra nớc ngoài thu về một nguồn lợi nhuận to lớn. Trong suốt quá trình nuôi dỡng từ lúc lợn con đến khi trởng thành là một quá trình liên tục bao gồm nhiều công việc chăm sóc nh: Lên khẩu phần ăn cho từng loại lợn, từng tháng tuổi riêng, thăm dò thử nghiệm các loại thức ăn cho lợn, lợn phải đợc cho ăn, tắm rửa, kiểm tra phát hiện lợn động dục, lợn ốm, cắt răng nanh, bấm tai bấm đuôi lợn, cho uống thuốc, lên lịch tiêm phòng các loại thuốc phòng ngừa và chữa các bệnh dịch tả, tụ huyết tràng, thơng hàn và các bệnh mùa vụ nh đậu mùa, ghẻ lở.
Công tác tổ chức quản lý lao động trong Công ty giống lợn Miền Bắc
Phòng Kỹ thuật là phòng then chốt quyết định năng suất sản phẩm đầu ra nên công ty sẽ bổ sung và gửi đi đào tạo một số cán bộ nhân viên để nâng cao trình độ kỹ thuật về chăm sóc các dòng giống nâng cao tỷ lệ nạc, tăng năng suất hạ giá thành sản phẩm đồng thời bồi dỡng nâng cao công tác thú y chăm sóc lợn. Là một doanh nghiệp nhà nớc, Công ty giống lợn Miền Bắc không những chỉ quan tâm chú trọng đến đào tạo các kỹ năng nghề nghiệp cho cán bộ công nhân viên mà còn chú trọng bồi dỡng nâng cao trình độ lý luận chính trị, quản lý nhà nớc, luật pháp cho các cán bộ lãnh đạo và cán bộ chủ chốt của công ty.
Hoạt động tài chính của Công ty
Do đó trong những năm tới Công ty cần đầu t hơn nữa vào việc đào tạo và phát triển đội ngũ cán bộ quản lý tăng khả năng quản lý hiệu quả trong toàn Công ty. Tóm lại Công ty rất cần một chơng trình đào tạo dài hạn để đào tạo một cách bài bản và hệ thống để nâng cao chất lợng đội ngũ cán bộ công nhân viên trong Công ty.
Hệ thống quản lý lao động trong công ty
+ Chi sáng kiến, chi hỗ trợ khác đợc hạch toán theo quy định của Nhà nớc và của Tổng Công ty. Công ty giống lợn Miền Bắc đã không ngừng đầu t phát triển đọi ngũ ngời lao động nhằm hoàn thiện và nâng cao chất lợng đội ngũ ngời lao động của Công ty thể hiện bởi 3 yếu tố: Trí lực, thể lực và phẩm chất đạo đức hớng tới hoàn thành tốt nhất mục tiêu chiến lợc của Công ty đã đề ra.
Xác định nhu cầu đào tạo và phát triển nguồn nhân lực
Trong đó Công ty gửi đi đào tạo 1 cán bộ lãnh đạo về nghiệp vụ quản lý Nhà nớc, luật kinh tế còn lại mời chuyên gia, giảng viên của Trờng Đại học Kinh tế quốc dân giảng các viên chức quản lý kinh tế và kỹ thuật cho 70 cán bộ chủ chốt của Công ty. * Nhu cầu đào tạo và phát triển đợc xác lập theo thời gian nhất định: ở Công ty giống lợn Miền Bắc chỉ việc xác lập định kỳ là mỗi năm một lần đối với các đối tợng lao động lao động làm việc tại các vị trí quan trọng (quản lý, kỹ thuật, kiểm tra, an toàn lao động..) nhng có thể xác lập một cách bất thờng chỉ có những thay đổi đột ngột ở Công ty (máy móc kỹ thuật mới, khen thởng và kỷ luật nhân viên..).
Kế hoạch đào tạo và phát triển nguồn nhân lực
Yêu cầu đặt ra trong những năm tới là Công ty phải không ngừng trang bị cho ngời lao động những kiến thức về an toàn lao động, vệ sinh công nghiệp chống ô nhiễm và tích cực đầu t các trang bị bảo hộ lao động cho ngời lao động nhằm giảm tối đa các tai nạn lao động và các bệnh nghề nghiệp. - Đào tạo nâng cao tay nghề (nâng bậc) cho công nhân sao cho đáp ứng đợc với nhu cầu sản xuất kinh doanh của Công ty: Trong sự phát triển hiện nay, các kỹ thuật công nghệ dây chuyền sản xuất thay đổi, yêu cầu về con giống và thực phẩm thịt lợn ngày càng phải đợc nâng cao về chất lợng.
Tổ chức đào tạo và phát triển nguồn nhân lực
Tuy nhiên, trong những năm gần đây và cả trong những năm sắp tới, Công ty giống lợn Miền Bắc đang nỗ lực đẩy mạnh việc xuất khẩu thịt lợn của mình ra nớc ngoài thì đòi hỏi những cán bộ quản lý nhân viên, công nhân kỹ thuật có trình độ chuyên môn nghiệp vụ cao, am hiểu thị trờng tiêu thụ thế giới, do đó, việc đào tạo, khảo sát, học hỏi, kinh nghiệm ở nớc ngoài là rất cần thiết. Do đó yêu cầu đặt ra trong những năm tới đối với công tác đào tạo ở nớc ngoài là Công ty phải cử cán bộ kỹ thuật và cán bộ quản lý đến các nớc nhằm tiếp thu những kỹ thuật tiên tiến của ngành chăn nuôi thế giới để những cán bộ nhân viên này trở thành nòng cốt trong việc thực hiện mục tiêu chiến lợc tăng cờng và tăng cờng hơn nữa việc sản xuất và xuất khẩu thịt lợn ra rộng thị trờng thế giới của Công ty.
Quyền lợi và trách nhiệm của ngời đợc đào tạo
Tuy nhiên, công tác đào tạo ở nớc ngoài chủ yếu chỉ dừng lại ở việc khảo sát thực tế ở các Công ty nớc ngoài là đối tác của Công ty giống lợn Miền Bắc và các nớc mà Công ty đặt đại diện bán hàng. Năm 2001, Công ty đã cử 1 cán bộ đi đào tạo thạc sĩ ở Thái Lan, trong năm Công ty cũng cử đợc 7 cán bộ đi khảo sát học hỏi ở Nga và Hồng Kông trong các Công ty đối tác.
Các kết quả đạt đợc của công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lùc
Chúng ta biết rằng việc đào tạo ở nớc ngoài là rất cần thiết nhằm tiếp cận với những kiến thức, công nghệ kỹ thuật tiên tiến trên thế giới một cách nhanh chóng trong khi đó hầu hết các kỹ thuật công nghệ sản xuất của Công ty đều là của nớc ngoài nhập vào Việt Nam từ nhiều năm trớc đó đã bị lạc hậu so với công nghệ hiện đại trên thế giới. Do đó, hơn bao giờ hết, Công ty cần xem xét lại và đa ra những kế hoạch đào tạo đội ngũ lao động bằng những hình thức phù hợp tại các cơ sở ở nớc ngoài nhằm nhanh chóng tiếp cận có hiệu quả những công nghệ sản xuất tien tiến của nớc ngoài, chiếm lĩnh thị trờng xuất khẩu sản phẩm và hơn nữa là việc tự sản xuất sáng tạo ra các công nghệ sản xuất tiên tiến hơn của nớc ngoài mà lại phù hợp với tình hình sản xuất ở Việt Nam.
Đánh giá hiệu quả công tác đào tạo và phát triển theo trình độ của ngời lao động
Nhờ đợc đào tạo và phát triển mà đội ngũ lao động Công ty ngày càng phát huy đợc những kiến thức đã đợc trang bị để áp dụng vào thực tiễn sản xuất tạo ra nhiều sáng kiến cải tiến làm lợi cho Công ty hàng trăm triệu đồng. Từ kết quả phản ánh cơ cấu lao động của Công ty và công tác đào tạo thi nâng bậc đã cho thấy công tác đào tạo phát triển cán bộ công nhân viên của Công ty luôn đợc nâng cao trình độ tay nghề, kỹ năng làm việc do dó Công ty luôn đạt.
Đánh giá hiệu quả của công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực theo mục tiêu đào tạo
Về trình độ ngoại ngữ: Đối với một Công ty nh Công ty giống lợn Miền Bắc hiện nay thì trình độ ngoại ngữ là một yêu cầu cần thiết đối với các cán bộ công nhân viên, đặc biệt là đội ngũ cán bộ lãnh đạo và cán bộ làm công tác xuất nhập khẩu. Việc nâng cao trình độ ngoại ngữ tạo điều kiện cho cán bộ công nhân viên có cơ hội ra nớc ngoài học tập nâng cao trình độ, tiếp thu kinh nghiệm của các nớc tiên tiến, góp phần vào việc thực hiện mục tiêu, kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty.
Những tồn tại chủ yếu trong công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực ở Công ty
Do đó, trong chiến lợc phát triển nguồn nhân lực của công ty phải quan tâm đến những hạn chế, yếu kém này nhằm rút kinh nghiệm và có những biện pháp thiết thực nhằm không ngừng hoàn thiện hơn nữa công tác đào taọ và phát triển nguồn nhân lực ở công ty. - Việc xác định nhu cầu đào tạo của công ty cha đáp ứng đầy đủ với yêu cầu của công việc: Điều này thể hiện ở năng lực làm việc thực tế của công nhân kỹ thuật làm việc trực tiếp ở các trại, các đội và phân xởng sản xuất, tay nghề công nhân còn thấp so với yêu cầu đặt ra của công việc.
Những nguyên nhân dẫn đến tồn tại yếu kém trong công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực ở công ty
Cùng với các Công ty khác trong ngành chăn nuôi Việt Nam hiện nay, Công ty giống lợn Miền Bắc đã xây dựng cho mình một chiến lợc phát triển Công ty nhằm đáp ứng những thay đổi phát triển của thị trờng và của ngành chăn nuôi của nớc ta và của thế giới. Sau quá trình tìm hiểu nghiên cứu công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực tại công ty giống lợn Miền Bắc, em thấy công tác này trong công ty rất đợc chú trọng và có rất nhiều những điểm mạnh tạo nên hiệu quả trong quá trình sản xuất kinh doanh của công ty.
Sự quan tâm của cán bộ lãnh đạo trong công ty
Nếu công ty đào tạo đợc đội ngũ cán bộ công nhân viên đáp ứng đợc nhu cầu hiện nay là một đội ngũ năng động sáng tạo, nhiệt tình vì công việc, có khả. Những điều này cần phải nhanh chóng gạt bỏ nó trên con đờng phát triển vững mạnh và nhanh chóng của công ty.
Hoàn thiện đội ngũ cán bộ công nhân viên làm công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực
Bên cạnh đó phải thờng xuyên bồi dỡng kiến thức về chuyên môn cho đội ngũ này. - Cần phải có sự liên kết chặt chẽ giữa bộ phận chuyên trách về đào tạo của phòng hành chính tổ chức với các phòng ban khác trong công ty thông qua việc quy định các chức năng nhiệm vụ quyền hạn, trách nhiệm của từng phòng ban đối với công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực của công ty.
Tiếp tục đầu t kinh phí và cơ sở vật chất thiết bị cho đào tạo và phát triển nguồn nhân lực
Do đó, để hoàn thành mục tiêu đào tạo và phát triển và để gắn liền đào tạo, phát triển nguồn nhân lực với kết quả, hiệu quả sản xuất kinh doanh thì trong thời gian tới công ty cần bổ xung kinh phí đào tạo, phát triển cho phù hợp với nhu cầu của công tác này. Công ty có thể bổ xung nguồn kinh phí cho công tác đào tạo, phát triển bằng nhiều cách nh tỷ lệ trích quỹ đào tạo và phát triển từ lợi nhuận hoặc doanh thu, bổ sung kinh phí đào tạo, phát triển từ quỹ phúc lợi, quỹ khen thởng.
Hoàn thiện hơn nữa quy trình thủ tục đào tạo và phát triển nguồn nhân lực trong công ty
Tóm lại, để xác định đợc chính xác nhu cầu cần đào tạo về số ngời, nội dung cần đào tạo, thì theo em công ty trong thời gian tới nên bổ sung và sửa đổi để lập kế hoạch hoá nguồn nhân lực và công tác đánh giá kết quả thực hiện công việc của ngời lao động với những tiêu chí phải luoon đổi mới cho sát với yêu cầu của công việc đã đặt ra. - Căn cứ vào yêu cầu phát triển sản xuất, khả năng, nguyện vọng của cán bộ công nhân viên trong công ty, quy chế tuyển sinh của các trờng đại học, cao đẳng và trung học chuyên nghiệp, hàng năm công ty tổ chức xét duyệt cho cán bộ công nhân viên trong công ty đi thi vào học dới mọi hình thức (trong hoặc ngoài giờ là việc) tại các trờng trên.
Cải tiến và mở rộng nội dung đào tạo
Trên cơ sở các tiêu chuẩn này, đơn vị lập danh sách cán bộ công nhân viên có đủ tiêu chuẩn nh trên đề nghị công ty xét duyệt cử đi thi vào học tại chức tại các trờng đại học, cao đẳng, trung học chuyên nghiệp (kèm theo biên bản họp của. đơn vị và đơn của cá nhân). - Trớc mỗi kỳ học, ngời đi học phải xuất trình thông báo triệu tập học của nhà trờng cho Phòng Hành chính - tổ chức (bản chính) và cho đơn vị (bản sao), sau mỗi kỳ học, ngời đi học phải trình kết quả cho Phòng kế toán - tài chính (bản chính) và cho đơn vị (bản sao) để làm cơ sở thanh toán lơng theo quy chế của công ty.
Xây dựng và thực hiện nhiều hình thức đào tạo
- Kỹ năng quan hệ con ngời: Là khả năng làm việc đợc với mọi ngời, đó là năng lực hợp tác, là khả năng tham gia vào công việc cụ thể, là khả năng tạo ra môi trờng trong đó mọi ngời cảm thấy an toàn và dễ dàng thể hiện ý kiến của mình. - Kỹ năng nhận thức: Là khả năng thấy đợc vấn đề cốt yếu trong những sự kiện đang diễn ra, khả năng phân tích tổng hợp, phán đoán, dự báo.
Làm tốt công tác tổng hợp đánh giá kết quả đào tạo cũng nh đánh giá tình hình thực hiện công việc của cán bộ công nhân viên
Bên cạnh đó là sự phối hợp với các trờng đại học trong và ngoài nớc để đào tạo các cán bộ quản lý có trình độ cao. Làm tốt công tác tổng hợp đánh giá kết quả đào tạo cũng nh đánh.
Đào tạo và phát triển phải đi đôi với tạo việc làm, sử dụng ngời lao
Nếu công ty làm đợc công tác dẫn đến việc nâng cao đợc nhu cầu văn hoá, chuyên môn, nghiệp vụ nh là một sự đòi hỏi tất yếu, một niềm đam mê thật sự của ngời lao đông mà không cần đến việc vận động , động viên hay khuyến khích ngời lao động đang công tác đào tạo và phát triển. Em rất mong sự giúp đỡ chỉ bảo của thày giáo hớng dẫn, của các cán bộ công nhân viên trong công ty và của bạn bè để em có thể hoàn chỉnh đợc tốt hơn nữa sự góp ý này với mong muốn cuối cùng là đẩy mạnh đợc công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực ở công ty, góp phần đa công ty phát triển ngày càng vững mạnh hội nhập đợc với nền kinh tế trong nớc và thế giới.