Hoàn thiện kế toán và nâng cao hiệu quả sử dụng nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Tràng An

Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phơng pháp kê khai thờng xuyên (KKTX)

Ban kiểm nghiệm căn cứ vào kết quả thực tế để ghi vào “Biên bản kiểm ngiệm vật t” Sau đó bộ phận cung ứng sẽ lập “Phiếu nhập kho vật t” trên cơ sở hoá đơn, giấy báo nhận hàng và biên bản kiểm nghiệm rồi giao cho thủ kho. Nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp giảm chủ yếu là do xuất dùng cho sản xuất, kinh doanh, phần còn lại có thể bán, xuất đầu t, liên doanh, liên kết tất cả các trờng hợp giảm nguyên vật liệu đều ghi theo giá thực tế ở bên Có TK 152.

Hệ thống sổ kế toán dùng trong kế toán tổng hợp vật liệu

(1) Kết chuyển nguyên vật liệu đi đờng và tồn đầu kỳ (2) Giá thực tế nguyên vật liệu mua vào trong kỳ (3) Thuế GTGT đầu vào. Nguyên tắc để lập chứng từ ghi sổ là phải phân loại chứng từ gốc cho từng loại nghiệp vụ, mỗi chứng từ gốc phải đợc ghi vào sổ.

Đặc điểm và tình hình chung của Công ty Cổ phần Tràng An

• Đặc điểm bộ máy quản lý và tổ chức sản xuất trong công ty
• Tổ chức công tác kế toán tại công ty cổ phần Tràng An

- Phòng bán hàng: Thực hiện nghiệp vụ bán hàng; thu thập thông tin thị trờng và phản hồi qua hệ thống phân phối; tổng hợp báo cáo tình hình tiêu thụ và cung cấp thông tin hàng ngày cho các bộ phận có liên quan theo quy định; xây dựng các chính sách hỗ trợ tiêu thụ cho từng kênh phân phối, từng khu vực thị trờng; thông tin đến mạng lới phân phối và xây dựng chiến lợc phân phối. - Ban kiểm soát chất lợng –QC: Kiểm soát quá trình sản xuất theo các văn bản ISO, kiểm soát chất lợng nguyên liệu, bán thành phẩm, thành phẩm; kiểm tra chất lợng sản phẩm của công ty trên thị trờng, do khách hàng trả lại, lu kho đồng thời lập hành động… khắc phục; lu mẫu thành phẩm; nghiên cứu, phân tích tổng hợp đánh giá chất lợng; kiểm soát thiết bị kiểm nghiệm. Tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp là việc tổ chức ghi chép, phân loại, tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh những nội dung công tác kế toán bằng phơng pháp khoa học của kế toán, phù hợp với chính sách, chế độ quản lý kinh tế, phù hợp với tình hình cụ thể của doanh nghiệp để phát huy chức năng, vai trò quan trọng của kế toán trong công tác quản lý vĩ mô, vi mô nền kinh tế.

- Kế toán tiền lơng: Có nhiệm vụ tổ chức hạch toán đúng thời hạn, số lợng, chất lợng và kết quả lao động của cán bộ công nhân viên trong Công ty, tính đúng các khoản lơng và phụ cấp cho nhân viên trong Công ty đồng thời tính toán, phân bổ hợp lý chính xác chi phí tiền lơng, tiền công và các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ cho các đối tợng sử dụng có liên quan.

Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Tràng An

• Thủ tục xuất kho vật liệu

Hiện nay, Công ty đang sản xuất hơn 40 loại bánh kẹo khác nhau, mỗi một tháng có tới hàng trăm loại nguyên vật liệu đợc sử dụng để sản xuất sản phẩm nh tinh dầu các loại, đờng, nha, nhãn, gói, băng dính Nguyên vật liệu của Công ty không chỉ là… nguyên vật liệu trên thị trờng trong nớc nh: đờng vàng, đờng RS, mà có một số… nguyên vật liệu phải nhập ngoại nh: tinh dầu các loại, túi, bơ Vì vậy công ty phải lập… kế hoạch thu mua một cách khoa học, hợp lý để đảm bảo nguyên vật liệu cho sản xuất. Do sản xuất nông nghiệp mang tính thời vụ nên đến vụ mùa là công ty phải mua nguyên vật liệu để dự trữ cho sản xuất, đảm bảo quá trình sản xuất đợc diễn ra liên tục, tránh tình trạng thiếu nguyên vật liệu gây ngừng trệ sản xuất, và do chịu sự tác động của tiên nhiên nên giá cả của sản phẩm nông ngiệp nói chung, nguyên vật liệu của công ty nới riêng là không ổn định. Định kỳ khi kế toán nguyên vật liệu nhận đợc các chứng từ đợc thủ kho đa tới, kế toán nguyên vật liệu phân loại, sắp xếp, nhập theo từng ngời bán, ngời nhập, từng chi tiết, từng loại vật t theo giá thực tế đợc ghi trên hóa đơn nhập kho, phiếu xuất kho điền vào những chỗ ghi cha đầy đủ trên chứng từ rồi tiến hành ghi vào sổ chi tiết vật liệu.

Cuối tháng , kế toán khoá sổ , lấy số liệu tổng hợp ở các cột nhập – xuất – tồn của các sổ chi tiết của từng vật liệu đã đối chiếu với thẻ kho để tiến hành ghi vào các cột nhập – xuất – tồn theo các chỉ tiêu số lợng , đơn giá , tiền tơng ứng trên “ Bảng kê xuất – nhập –tồn ”, mỗi thứ vật liệu đợc ghi một dòng trên bảng kê. Theo yêu cầu của công tác quản lývà hạch toán vật liệu đòi hỏi phải phản ánh và theo dừi tổng hợp đợc giỏ trị của vật liệu nhập kho, tớnh toỏn xỏc định trị giỏ của vật liệu xuất dùng cho từng đối tợng , cung cấp số liệu phục vụ công tác kiểm tra quản lý kinh tế ,phõn tớch hoạt động kinh tế đồng thời đảm bảo theo dừi chặt chẽ tỡnh hỡnh thanh toỏn với ngời bán. * Tổ chức kho nguyên vật liệu: Hệ thống kho mà Công ty tổ chức rất phù hợp, hợp lý với cách phân loại nguyên vật liệu mà Công ty áp dụng và đợc phân chia thành bốn kho nguyên vật liệu chính, kho nguyên vật liệu phụ, kho nhiên liệu và kho phụ tùng thay thế giúp cho kế toán nguyên vật liệu đợc thuận tiện hơn trong quá trình hạch toán, giúp cho việc kiểm tra quá trình thu mua, dự trữ, bảo quản, sử dụng đợc dễ dàng hơn.

Một số ý kiến đề xuất nhằm góp phần hoàn thiện công tác quản lý, hạch toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Tràng An

Do Công ty Cổ phần Tràng An này không sử dụng TK 151 – “Hàng mua đang đi trên đờng” nên khi xảy ra trờng hợp hóa đơn đã về đến Công ty mà mãi không thấy hàng về nhập kho, kế toán chỉ cần lu lại hóa đơn mà không cần tiến hành công việc thờng làm của kế toán là ghi sổ kế toán. Khi đến thực tập và tìm hiểu thực tế tại Công ty, em thấy phòng kế toán đã đợc Ban lãnh đạo của Công ty trang bị 03 máy vi tính, nhng các máy này chỉ để sử dụng cho việc tính toán, lập bảng biểu, cha thể khái quát đợc công việc kế toán nói chung và các phần hành kế toán nói riêng. Khi sử dụng kế toán máy, ta có thể thay đổi phơng pháp tính giá trị vật liệu xuất kho theo phơng pháp bỡnh quõn liờn hoàn, vừa khụng khú khăn trong cụng việc, vừa theo dừi đợc sỏt sao tỡnh hình nhập, xuất, tồn vật liệu trên cả hai chỉ tiêu số lợng và giá trị, cung cấp thông tin kịp thời tai mợi thời điểm yêu cầu.

Căn cứ vào tỷ lệ % và số chênh lẹch tuyệt đối trong bảng, công ty sẽ thấy đợc những vật liệu nào đã cung cấp hoàn thành kế hoạch, cha hoàn thành kế hoạch, từ đó có thể thu mua cho kỳ sau tốt hơn, tránh tình trạng ứ đọng hay không đáp ứng nh cầu sản xuÊt.