MỤC LỤC
ISO 9001:2000 là bộ tiêu chuẩn quy định các yêu cầu đối với một hệ thống quản lý chất lợng khi một tổ chức cần chứng tỏ năng lực của mình trong việc cung cấp sản phẩm đáp ứng các yêu cầu của khách hàng và các yêu cầu của chế.
-Bộ ISO 9001:2000 nêu ra các hớng dẫn đối với hệ thống chất lợng cho việc phát triển có hiệu quả chứ không áp đặt một hệ thống chất lợng chuẩn đối với tất cả các doanh nghiệp. Thờng xuyên xem xét đánh giá lại hệ thống chất lợng nhằm phát hiện những cái đợc, những cái cha đợc của hệ thống từ đó có những hành động khắc phục, cải tiến thậm chí còn đổi mới.
- Tạo nền móng cho sản phẩm có chất lợng: hệ thống quản lý chất lợng phù hợp ISO 9001 sẽ giúp công ty quản lý hoạt động sản xuất có hệ thống và kế hoạch, giảm thiểu và loại trừ chi phí chi phí phát sinh sau kiểm tra, chi phí bảo hành cải tiến liên tục sẽ dẫn đến cải tiến liên tục chất lợng. - Tăng năng suất - giảm giá thành: Hệ thống quản lý chất lợng theo tiêu chuẩn ISO 9001 sẽ cung cấp các phơng tiện hớng dẫn quá trình giúp cho mọi ngời thực hiện công việc đúng ngay từ đầu và có sự kiểm soát chặt chẽ.
∗Vì Nhà nớc luôn ủng hộ, khuyến khích những doanh nghiệp có chất lợng sản phẩm đáp ứng đợc nhu cầu của ngời tiêu dùng và của nền kinh tế quốc dân, nhất là những doanh nghiệp đã đạt đợc trình độ có hệ chất lợng, doanh nghiệp nào đợc Nhà nớc và xã hội tín nhiệm sẽ có u thế trong cạnh tranh và phát triển. ∗Vì hệ chất lợng là điều kiện đủ để bổ sung thêm các yêu cầu về chất lợng, giúp doanh nghiệp tiến hành QLCL có kết quả, không chỉ đảm bảo, duy trì mà còn liên tục cải tiến chất lợng sảm phẩm để luôn đáp ứng đợc yêu cầu của khách hàng, đạt hiệu quả kinh tế cao, có sức cạnh tranh lớn trên thị trờng.
∗Vì doanh nghiệp muốn dùng chất lợng sản phẩm là để thu hút khách hàng đến với mình, cũng nh để nâng cao sức cạnh tranh sản phẩm của mình trên thị trờng trong và ngoài nớc. ∗Vì khách hàng muốn sản phẩm phải có chất lợng đáp ứng đợc yêu cầu của mình và yêu cầu đó ngày càng đợc nâng cao, điều này khiến doanh nghiệp phải thờng xuyên nắm bắt yêu cầu của khách hàng và thờng xuyên cải tiến sản phẩm để thoả mãn nhu cầu ngày càng cao đó.
Cùng với đà phát triển của cuộc cách mạng khoa học, kỹ thuật cũng nh cuộc cách mạng công nghệ mới, những thành tựu mới của KHKT mang lại sức cạnh tranh lớn cho doanh nghiệp. Cỏc điều kiện về vị trớ địa lý, khớ hậu thời tiết cú ảnh hởng rừ rệt đến cỏc quyết định của doanh nghiệp, vấn đề sử dụng hợp lý nguồn tài nguyên, năng l- ợng, về môi trờng đòi hỏi doanh nghiệp phải có biện pháp xử lý thích đáng để.
Doanh nghiệp sẽ không tồn tại nổi nếu không có khách hàng, sự tín nhiệm của khách hàng là tài sản trị giá của doanh nghiệp. Cần nắm bắt tốt các đặc điểm về địa lý, dân tộc, nhân khẩu học cũng nh đặc điểm về tâm lý, lối sống, thái độ của học.
+Tình hình tiến hành các hoạt động nghiên cứu-triển khai, ứng dụng tiến bộ kỹ thuật, cải tiến công nghệ, các hoạt động tiêu chuẩn hoá. Nh vậy qua việc phân tích kỹ các nhân tố bên trong và các nhân tố bên ngoài, doanh nghiệp sẽ có sự đánh giá chính xác bản thân mình và các đối tác có liên quan, qua đó đa ra biện pháp quản lý chất lợng hữu hiệu cũng nh đề ra chiến lợc phát triển đúng đắn, xây dựng và thực hiện một hệ chất lợng phù hợp.
→ Hiện nay, theo cách hiểu năng suất của các nớc, khái niệm năng suất rộng hơn và sẽ bao trùm cả vấn đề chất lợng và hiệu quả. Nh vậy, năng suất là phạm trù rộng hơn hiệu quả kinh tế nên việc cải tiến và nâng cao năng suất tất yếu dẫn đến nâng cao hiệu quả.
Thực trạng về quản lý chất lợng trong sản xuất kinh doanh của CIRI thời gian qua.
Văn phòng KDTHVăn phòng KDTH Xưởng sản xuất, lắp ráp xe gắn máyXưởng sản xuất, lắp ráp xe gắn máy Xưởng sản xuất, lắp ráp ắcquyXưởng sản xuất, lắp ráp ắcquy Hệ thốngcửa hàng Tiêu thụ sản phẩmHệ thốngcửa hàng Tiêu thụ sản phẩm Hệ thống bảo dưỡng Bảo hànhHệ thống bảo dưỡng Bảo hành Bộ phận XKLĐBộ phận XKLĐ. Tuỳ thuộc vào đòi hỏi của tình hình thực tế ở từng giai đoạn và xét thấy cần thiết, Giám đốc Công ty có thể quyết định thành lập thêm các phòng, ban chuyên môn, nghiệp vụ khác để phục vụ cho nhu cầu sản xuất, kinh doanh của Công ty.
Nguyên nhân xuất phát từ nhiều phía nhng chủ yếu do:Thanh lý xởng sản xuất ác quy, dụng cụ đồ nghề của cửa hàng Hon Da tại 508 Trờng Chinh (do chuyển từ cửa hàng Hon Da sang văn phòng làm việc) nhà để xe của cán bộ công nhân viên, bồn hoa máy fax, máy tính, máy in..bổ sung đầu t theo dự án sản xuất lắp ráp xe máy một số dây truyền lắp ráp xe máy, dây truyền lắp ráp động cơ, và một số thiết bị quản lý khác nh : máy tính, máy in, dây truyền lắp ráp. Tuy nhiên trong cơ cấu nguồn vốn của CIRI vốn lu động đợc bổ sung chỉ chiếm 4.99% còn là do Công ty đi huy động từ các nguồn khác nhau (Ngân hàng Nhà ở Hà Nội – HABUBANK, Ngân hàng công thơng Ba đình và các tổ chức tín dụng khác, trả chậm tiền hàng với đối tác nớc ngoài,.).
Mục đích: quy trình quy định thực hiện các bớc công việc đánh giá các nhà cung cấp để đảm bảo năng lực cung cấp các bộ linh kiện xe máy bao gồm cả nội địa hoá và nhập khẩu, đáp ứng các yêu cầu về chất lợng và các yêu cầu khác của Công ty. Mục đích: quy trình quy định việc thực hiện các biện pháp khắc phục, phòng ngừa và cải tiến để loại bỏ nguyên nhân đã gây ra hoặc có thể sẽ gây ra sự không phù hợp và để cải tiến chất lợng sản phẩm, các quá trình sản xuất kinh doanh và hệ thống QLCL của CIRI.
Trong những năm qua công ty đã cố gắng thực hiện và hoàn thiện công tác quản lý chất lợng trong các khâu để tạo ra sản phẩm có chất lợng cao, đạt hiệu quả trong sản xuất kinh doanh giúp công ty có chỗ dựa vững trên thị trờng quốc tế. Trong công tác tiêu chuẩn hoá công ty đã thể hiện cố gắng để đáp ứng thị hiếu của khách hàng và các yêu cầu của từng chủng loại xe máy cũng nh phụ thuộc vào tỉ lệ nội địa hoá các chi tiết phòng xe máy thực hiện xác định các yêu cầu liên quan đến sản phẩm để thực hiện khâu kí kết các hợp điều khiển nguồn cung cấp với các đơn vị cung ứng trong và ngoài nớc.
Ban lãnh đạo công ty đã chủ động cải tiến, đổi mới cơ cấu tổ chức đúng lúc, đúng hớng, cán bộ đợc nâng cao nhận thức và trình độ thông qua các lớp đào tạo và mọi công nhân trong các phân x- ởng đều hiểu rừ nghĩa vụ và quyền lợi của mỡnh khi đảm bảo chất lợng sản phẩm sản xuất ra góp phần vào quản lý có hiệu quả trong việc điều hành sản xuất kinh doanh và nâng cao chất lợng sản phẩm của công ty. Một điểm nổi bật thể hiện tinh thần của qui trình chất lợng là công ty rất có trách nhiệm đối với sản phẩm của mình sản xuất ra, khi khách hàng có phàn nàn về chất lợng sản phẩm thì có thể kiến nghị các cán bộ của phòng kế hoạch, tiêu thụ sản phẩm và có trách nhiệm giải quyết để đáp ứng nhu cầu của khách hàng.
Thời gian qua Công ty đã chú trọng đầu t cho cơ sở hạ tầng, máy móc, dây truyền thiết bị, mở rộng cơ sở sản xuất và kinh doanh nhng gần đây năng suất lao động của công nhân viên đã chững lại, không tăng và có dấu hiệu giảm xuèng. Thứ t: Chi phí chất lợng rất đa dạng, phong phú và nhiều chủng loại, nó không chỉ nằm trong các hoạt động sản xuất mà nó nằm ngay trong cả trong hoạt động tổ chức quản lý của doanh nghiệp.
Nh ta đã biết hoạt động nhập khẩu của CIRI chủ yếu tập trung vào nhập khẩu thiết bị, máy móc, phụ tùng nguyên vật liệu,.phục vụ GTVT và linh kiện xe máy Trung quốc, những mặt hàng này đòi hỏi phải duy trì một lợng vốn rất lớn cho kinh doanh,chi phí kinh doanh tăng cao mà khả năng tự đáp ứng của CIRI cũng nh sự hỗ trợ từ đơn vị cấp trên còn hạn chế nên CIRI đã tìm cách huy động từ các tổ chức tín dụng bên ngoài. -CIRI vấp phải sự cạnh tranh gay gắt trên thị trờng, tuy là một đơn vị có thế mạnh trong lĩnh vực kinh doanh của mình nhng sức ép từ các đơn vị khác với CIRI cũng không hề nhỏ mà ngày càng gia tăng mà trong đó đối thủ chính của CIRI là các đại lý tiêu thụ của LONCIN.
Để duy trì thị phần của mình, nhất là tại thị trờng TPHCM và các tỉnh ĐBSCL CIRI buộc phải có những u đãi đối với các thành viên của kênh phân phối: trả chậm, giảm giá, u tiên trong cấp giấy hải quan và đăng kiểm, tăng tỷ lệ hoa hồng. Nguồn vốn đầu t nớc ngoài vào Việt nam thời gian qua giảm sút dẫn đến nguồn vốn ngoại tệ trong nền kinh tế thiếu hụt so với trớc, sức cầu về ngoại tệ tăng, sức cầu về hàng hoá nhập khẩu giảm là môi trờng không thuận lợi cho hoạt động của các đơn vị kinh doanh nhập khẩu.
Một số giải pháp nâng cao hiệu quả công tác quản lý chất lợng trong sản xuất kinh. -Trong thời gian tới CIRI sẽ hạ mức sản lợng của xe Wana, xe Wake up do nhu cầu thị trờng đã bão hoà và chuyển sang kinh doanh loại xe khác, chấm dứt vòng đời sản phẩm của hai loại xe trên.
Hiện nay Công ty đạt tiêu chuẩn ISO 9001:2000 nên ngoài việc đào tạo về kiến thức, cách thức áp dụng các quy trình, thủ tục Công ty cần tiến hành đào tạo ở các cấp cao hơn về cách thức quản lý cho cán bộ chủ chốt và dần dần phổ biến phơng thức quản lý này cho toàn cán bộ công nhân viên. Thanh toán ngoại thơng: Hiện nay, trong các thơng vụ CIRI chủ yếu áp dụng phơng thức thanh toán là th tín dụng không thể huỷ ngang (Irrevocable Letter of Credit) hoặc lệnh chuyển tiền (remittance).Thời gian hoạt động theo phơng thức này vẫn duy trì đợc hiệu quả và đôi bên đối tác có sự tin tởng cao.