Tổ chức công tác kế toán quản trị tại công ty cổ phần sản xuất kinh doanh dịch vụ và xuất nhập khẩu quận I (Fimexco)

Chức năng của kế toán

- Với chức năng thông tin: kế toán sẽ cung cấp các thông tin hữu ích cho việc ra các quyết định kinh tế, xã hội, và diễn đạt được khả năng, trách nhiệm và cương vị quản lý. - Với chức năng kiểm tra: kế toán thực hiện việc giám sát kiểm tra các hoạt động kinh tế tài chính, tình hình sử dụng và bảo quản tài sản trong doanh nghiệp, đảm bảo cho các hoạt động của doanh nghiệp có hiệu quả thiết thực, đạt được các mục tiêu đã đề ra, đồng thời tuân thủ luật pháp của nhà nước.

Lịch sử hình thành và phát triển của kế toán tài chính và kế toán quản trị

Vào những năm 1960, tài liệu chính thức đầu tiên về kế toán quản trị được áp dụng cho những mô hình định lượng trong nhiều vấn đề kiểm soát và lập kế hoạch như: phân tích hồi quy, phương trình tuyến tính và không tuyến tính, lý thuyết xác suất, lý thuyết ra quyết định… Bước sang thập kỷ 70-80, kế toán quản trị phát triển mạnh mẽ trên thế giới, đặc biệt là ở Mỹ. - Giai đoạn từ 1996 đến 2005: quyết định 1141/TC/CĐKT ra đời đã thừa nhận vai trò quan trọng của kế toán quản trị vì giai đọan này, nền kinh tế nước ta chuyển sang nền kinh tế thị trường đòi hỏi một lượng thông tin thật phong phú và đa dạng mà với phương pháp và phạm vi phản ánh khiêm tốn của mình, kế toán chi tiết không thể nào đáp ứng được.

Định nghĩa về kế toán tài chính và kế toán quản trị

Theo thông tư 53/2006/TT-BTC thì thông tin hoạt động nội bộ mà kế toán quản trị cung cấp có thể là: chi phí của từng bộ phận, từng công việc, từng sản phẩm; phân tích đánh giá tình hình thực hiện với kế hoạch về doanh thu, chi phí, lợi nhuận; phân tích mối quan hệ giữa chi phí với khối lượng và lợi nhuận, lựa chọn thông tin thích hợp cho các quyết định đầu tư ngắn hạn, dài hạn, lập dự toán ngân sách nhằm phục vụ việc điều hành, kiểm tra và ra quyết định kinh tế. Kế toán quản trị nhằm cung cấp các thông tin về hoạt động nội bộ của doanh nghiệp, như: chi phí của từng bộ phận (trung tâm chi phí), từng công việc, sản phẩm; phân tích, đánh giá tình hình thực hiện với kế hoạch về doanh thu, chi phí, lợi nhuận; quản lý tài sản, vật tư, tiền vốn, công nghệ; phân tích mối quan hệ giữa chi phí với khối lượng và lợi nhuận; lựa chọn thông tin thích hợp cho các quyết định đầu tư ngắn hạn và dài hạn; lập dự toán ngân sách sản xuất kinh doanh,….

So sánh giữa kế toán tài chính và kế toán quản trị

Kế toán quản trị được định nghĩa theo nhiều khía cạnh khác nhau, tuy nhiên tất cả đều thống nhất chung mục đích kế toán quản trị là cung cấp thông tin định lượng tình hình kinh tế tài chính về hoạt động doanh nghiệp cho các nhà quản trị ở doanh nghiệp và kế toán quản trị là một bộ phận kế toán linh hoạt do doanh nghiệp xây dựng phù hợp với đặc điểm kinh tế kỹ thuật, tổ chức quản lý. Kế tóan quản trị đưa ra tất cả các thông tin kinh tế đã được đo lường xử lý và cung cấp cho ban lãnh đạo doanh nghiệp để điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh, hay nói cách khác kế tóan quản trị giúp ban lãnh đạo doanh nghiệp cân nhắc và quyết định lựa chọn một trong những phương án có hiệu quả kinh tế cao nhất: phải sản xuất những sản phẩm nào, sản xuất bằng cách nào, bán các sản phẩm đó bằng cách nào, theo giá nào, làm thế nào để sử dụng có hiệu quả các nguồn lực và phát triển khả năng sản xuất.

Vai trò của kế toán quản trị

Kế toán quản trị giúp cho nhà quản trị trong quá trình ra quyết định không chỉ bằng cách cung cấp thông tin thích hợp, mà còn bằng cách vận dụng các kỹ thuật phân tích vào trong những tình huống khác nhau, để từ đó nhà quản trị có cơ sở lựa chọn ra quyết định sản xuất kinh doanh thích hợp nhất. - Góp phần tổ chức cải tiến công tác quản lý doanh nghiệp: tất cả các nguồn lực của doanh nghiệp đều được kế toán đo lường, định lượng thành các chỉ tiêu kinh tế, biểu hiện dưới hình thức giá trị, nhằm cung cấp thông tin có giá trị cho chức năng kiểm tra và đánh giá.

Nội dung của kế toán quản trị

Như dự toán tiêu thụ nhằm phán đóan tình hình tiêu thụ của công ty trong kỳ dự toán, dự toán sản xuất được áp dụng cho các doanh nghiệp sản xuất nhằm dự toán sản lượng sản xuất đủ cho tiêu thụ từ đó tính dự toán chi phí sản xuất, dự toán mua hàng được dùng cho các doanh nghiệp thương mại nhằm dự toán khối lượng hàng cần thiết phải mua đủ cho tiêu thụ và tồn kho, sau đó lập dự toán chi phí bán hàng và quản lý, dự toán kết quả kinh doanh. Và để đảm bảo ra quyết định đúng đắn, nhà quản trị cần phải có công cụ thích hợp giúp họ phân biệt được thông tin thích hợp với những thông tin không thích hợp, thông tin nào không thích hợp cần được loại bỏ ra khỏi cơ cấu thông tin cần xem xét và chỉ có những thông tin cần thiết mới thích hợp trong các quyết định kinh doanh.

Tình hình tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh tại công ty Fimexco 1. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty

• Chức năng, nhiệm vụ của công ty
• Tổ chức bộ máy quản lý tại công ty 1. Sơ đồ tổ chức

Công ty Cổ Phần Sản Xuất Kinh Doanh Dịch Vụ và Xuất Nhập Khẩu Quận I thu mua, gia công chế biến, kinh doanh các mặt hàng nông lâm thuỷ sản; thực hiện dịch vụ du lịch như tổ chức du lịch lữ hành trong nước và quốc tế, vận chuyển, hướng dẫn khách tham quan du lịch, kinh doanh nhà hàng-khách sạn và các dịch vụ khác phục vụ khách du lịch; xây dựng sửa chữa các công trình dân dụng, công trình bao che công nghiệp, nhà ở và trang trí nội thất; sản xuất các mặt hàng cơ khí, điện gia dụng và sửa chữa xe ôtô, gắn máy; Dịch vụ giới thiệu việc làm, đào tạo dạy nghề và đưa người lao động Việt Nam đi làm việc có thời hạn ở nước ngoài; Dịch vụ giao nhận, kho vận, cho thuê xe; Đại lý cung cấp các dịch vụ bưu chính viễn thông; Cho thuê mặt bằng, văn phòng; Lắp ráp máy bơm; Đại lý bán xe ôtô : Xe Ford, Xe Mêkông. - Chăm lo cải thiện việc làm, đời sống vật chất cũng như tinh thần của công nhân viên, bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ của CB-CNV.

Thực trạng tổ chức công tác kế toán quản trị tại công ty

Trong giai đoạn hiện nay, tại Việt Nam mặc dù kế toán quản trị đã được giảng dạy ở hầu hết các trường Đại Học và được Nhà Nước hướng dẫn thi hành theo TT53/2006/TT-BTC ngày 12 tháng 06 năm 2006 hướng dẫn áp dụng kế toán quản trị trong doanh nghiệp của Bộ Tài Chính ban hành nhưng việc vận dụng kế toán quản trị một cách hệ thống và toàn diện vào thực tiễn quản lý tại công ty là một điều tương đối mới mẻ, và gặp nhiều khó khăn. Nguyên nhân mà công ty chưa xây dựng được hệ thống kế toán quản trị đã được luận văn đề cập là do công ty kinh doanh nhiều ngành hàng nhưng lại quá mang mún, cơ sở vật chất phục vụ cho công tác thu thập phân tích còn nhiều hạn chế cũng như trình độ còn non yếu trong việc phân tích thông tin của cán bộ quản lý cũng như nhân viên kế tóan.

TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TẠI CÔNG TY FIMEXCO

• Các quan điểm tổ chức công tác kế toán quản trị tại Công ty Fimexco Tổ chức công tác kế toán quản trị tại công ty Fimexco cần xem xét
• Tổ chức công tác kế toán quản trị tại Fimexco

Công tác dự toán ngân sách tại công ty Fimexco có ưu điểm là mọi bỏo cỏo dự toỏn đều phải được tớnh toỏn dựa trờn mục tiờu kinh doanh rừ ràng cho cả năm dự toán là tăng 10% lợi nhuận so với năm trước, điều này rất thuận lợi cho công tác dự toán ngân sách vì các báo cáo dự toán ngân sách phải vạch ra các chỉ tiêu về sản xuất, tiêu thụ, chi phí. - Hàng ngày, Ban Tổng Giám Đốc công ty phải tốn nhiều thời gian để đối phó với các vấn đề xảy ra đột xuất nên công ty hoàn toàn bị động khi gặp khó khăn và không biết được điểm mạnh, điểm yếu của từng đơn vị trực thuộc để đưa ra các quyết định kinh doanh hợp lý, nâng cao khả năng cạnh tranh của công ty trên thị trường.