Tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Văn phòng phẩm Hồng Hà
MỤC LỤC
Phân loại giá thành sản phẩm
Phân loại giá thành sản phẩm theo cơ sở số liệu và thời điểm tính giá thành
• Giá thành sản phẩm thực tế: của sản phẩm được tính trên cơ sở sản lượng sản phẩm thực tế đã hoàn thành và chi phí sản xuất thực tế đã phát sinh và tập hợp trong kỳ. Giá thành thực tế là chỉ tiêu tổng hợp phản ánh kết quả phấn đấu của doanh nghiệp trong việc tiết kiệm các loại chi phí và là cơ sở để xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh.
Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành sản phẩm
Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất
Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất là phạm vi, giới hạn để tập hợp chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ theo phạm vi, giới hạn đó, nhằm đáp ứng yêu cầu kiểm soát chi phí và tính giá thành sản phẩm. Xác định đối tượng chi phí sản xuất một cách khoa học và hợp lý là cơ sở để tổ chức kế toán chi phí sản xuất, từ việc tổ chức hạch toán ban đầu đến tổ chức tổng hợp số liệu, ghi chép trên tài khoản, sổ chi tiết….
Đối tượng tính giá thành sản phẩm
Tuy nhiên, nửa thành phẩm tự chế ở từng giai đoạn sản xuất và từng bộ phận, từng chi tiết sản phẩm có là đối tượng tính giá thành hay không, còn phải tính đến chu kỳ sản xuất sản phẩm dài hay ngắn, nửa thành phẩm tự chế có phải là hàng hoá hay không, yêu cầu hạch toán kinh tế nội bộ doanh nghiệp đặt ra thế nào để xác định cho phù hợp. Xác định kỳ tính giá thành cho từng đối tượng tính giá thích hợp, sẽ giúp cho tổ chức công việc tính giá thành sản phẩm được khoa học hợp lý, đảm bảo cung cấp số liệu thông tin về tính giá thành thực tế của sản phẩm lao vụ kịp thời, trung thực phát huy được vai trò kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch giá thành sản phẩm của kế toán.
Mối quan hệ giữa đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành sản phẩm
- Nếu doanh nghiệp tổ chức sản xuất đơn chiếc hoặc hàng loạt theo từng đơn đặt hàng, chu kỳ sản xuất dài, sản phẩm hoặc loại sản phẩm chỉ hoàn thành khi kết thúc chu kỳ sản xuất của sản phẩm hoặc loại sản phẩm đó thì kỳ tính giá thành thích hợp là thời điểm mà sản phẩm hoặc loạt sản phẩm đã hoàn thành. Phương pháp này được sử dụng để tập hợp các loại chi phí có liên quan trực tiếp đến các đối tượng tập hợp chi phí đã xác định , công tác hạch toán, ghi chép ban đầu cho phép quy nạp trực tiếp các chi phí này vào từng đối tượng kế toán tập hợp chi phí liên quan.
Phương pháp kế toán chi phí sản xuất
Nội dung kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp: Kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp: Chi phí nhân công trực tiếp là những khoản tiền phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm hoặc trực tiếp thực hiện các loại lao vụ, dịch vụ gồm: Tiền lương chính, tiền lương phụ, các khoản phụ. Cuối kỳ kế toán, sau khi đã tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, và chi phí sản xuất chung theo từng đối tượng trên các TK 621, 622, 627, kế toán sẽ tiến hành kết chuyển hoặc phân bổ các loại chi phí này để tập hợp toàn bộ chi phí sản xuất cho từng đối tượng chịu chi phí.
Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ
Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí sản xuất định mức
- Theo phương pháp này, kế toán căn cứ vào khối lượng sản phẩm dở dang, mức độ hoàn thành của sản phẩm dở dang ở từng công đoạn sản xuất và định mức từng khoản mục chi phí ở từng công đoạn sản xuất để tính ra giá trị sản phẩm dở dang theo chi phí định mức. - Điều kiện áp dụng: Thích hợp với những doanh nghiệp đã xây dựng được định mức chi phí hợp lý hoặc sử dụng phương pháp tính giá thành theo định mức.
Phương pháp tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp
Tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành theo công việc ( đơn đặt hàng)
Mức độ chế biến hoàn thành của sản phẩm dở dang được xác định theo đặc điểm của từng khoản mục chi phí, đối với chi phí bỏ vào một lần từ đầu quy trình sản xuất ( thường là chi phí nguyên vật liệu trực tiếp hoặc chi phí nửa thành phẩm bước trước chuyển sang) thì mức độ chế biến hoàn thành của sản phẩm dở dang là 100%. Khi nhận được các chứng từ xác nhận đơn đặt hàng hoàn thành, kế toán tính toán, tổng hợp chi phí và tính giá thành theo đơn đặt hàng, đối với những đơn đặt hàng chưa hoàn thành đều tính là chi phí sản xuất dở dang.
Tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành theo quá trình sản xuất
+ Điều kiện áp dụng: thích hợp với những sản phẩm, công việc có quy trình công nghệ sản xuất giản đơn, khép kín và xen kẽ liên tục, tổ chức sản xuất nhiều, chu kỳ sản xuất ngắn, đối tượng tính giá thành tương ứng với đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất, kỳ tính giá thành phù hợp với kỳ báo cáo. Trường hợp từ khi đưa nguyên vật liệu chính vào quá trình sản xuất cho đến khi tạo ra sản phẩm là một quy trình khép kín, kết thúc quy trình sản xuất tạo ra một loại sản phẩm, đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm, đối tượng tính giá thành là khối lượng sản phẩm hoàn thành của quy trình sản xuất đó.
Hệ thống sổ kế toán sử dụng trong kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Trong thực tế mỗi doanh nghiệp cần phải xem xét điều kiện cụ thể của mình mà lựa chọn các hình thức, phương pháp kế toán thích hợp để đảm bảo cho tài sản, tiền vốn được phản ánh một cách trung thực nhất trên cơ sở đó để kế toán phát huy được vai trò của mình trong sản xuất kinh doanh. Theo Chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam, các doanh nghiệp sử dụng phần mềm kế toán phải căn cứ vào các tiêu chuẩn, điều kiện của phần mềm kế toán do Bộ Tài chính quy định tại Thông tư số 103/2005/TT-BTC ngày 24/11/2005 để lựa chọn phần mềm kế toán phù hợp với yêu cầu quản lý và điều kiện của doanh nghiệp.
Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh và bộ máy quản lý của Công ty Cổ phần văn phòng phẩm Hồng Hà
Quá trình hình thành và phát triển của công ty
Để duy trì sự tồn tại của mình, nhà máy đã mở rộng đa dạng hoá sản phẩm nhưng do không nắm bắt được thị trường và việc tổ chức sản xuất kinh doanh còn chưa hợp lý nên chưa mang lại hiệu quả như mong muốn. Không những vậy, Công ty còn được Nhà nước tặng thưởng: Huân chương Lao động hạng Ba; Huân chương Quân công hạng Ba về thành tích 10 năm bảo đảm an ninh, trật tự, an toàn xã hội; Nhiều bằng khen, giấy khen khác của Bộ Công nghiệp, Bộ Công nghiệp nhẹ, Tổng liên đoàn lao động Việt Nam, Tổng công ty Giấy Việt Nam.
Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh và bộ máy quản lý của công ty Cổ phần VPP Hồng Hà
• Tổng giám đốc là người đại diện pháp nhân của Công ty, chịu trách nhiệm chính trước Tổng Công ty,chịu sự giám sát của HĐQT, BKS và chịu trách nhiệm trước HĐQT ,trước pháp luật về toàn bộ hoạt động và kết quả sản xuất kinh doanh của công ty đồng thời là người có quyền quyết định cao nhất đối với mọi công việc mà cấp dưới trình lên. Chức năng: Tổ chức, quản lý hoạt động tài chính của Công ty; Giám sát, kiểm tra công tác kế toán thống kê của các đơn vị trực thuộc; Thực hiện hạch toán kế toán, đảm bảo sử dụng nguồn vốn của Công ty có hiệu quả và theo đúng các quy định của pháp luật.
Đặc điểm chi phí sản xuất và phân loại chi phí sản xuất tại Công ty cổ phần VPP Hồng Hà
Phân loại chi phí sản xuất theo công dụng kinh tế và Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế của chi phí. + Chi phí nguyên vật liệu + Chi phí nhân công + Chi phí khấu hao TSCĐ + Chi phí dịch vụ mua ngoài + Chi phí khác bằng tiền.
Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất ở Công ty
+ Đối với khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, kế toán tiến hành tập hợp theo từng nhà máy và từng loại sản phẩm được sản xuất (hay lắp ráp) tại nhà máy đó. + Còn với khoản mục chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung thì kế toán Công ty tập hợp theo từng nhà máy sau đó phân bổ cho từng loại sản phẩm theo những tiêu thức đã xác định trước.
Phương pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất ở Công ty 1. Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp ở Công ty
Giống như chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung được kế toán tập hợp theo từng phân xưởng, sau đó mới phân bổ cho từng sản phẩm theo tiêu thức phân bổ là nguyên vật liệu trực tiếp (cả nguyên vật liệu chính và nguyên vật liệu phụ). Việc tính khấu hao TSCĐ được thực hiện từng tháng và do chương trình máy tính tự động tính sau khi kế toán đã thiết lập những thông số cần thiết (như: công thức tính khấu hao TSCĐ, nguyên giá TSCĐ tăng trong kỳ, nguyên giá TSCĐ giảm trong kỳ ..).
Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ của Công ty
Tài khoản 154 – "Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang" không mở chi tiết cho từng loại sản phẩm dẫn đến việc tính giá thành sản phẩm gặp nhiều khó khăn và khối lượng tính toán là rất lớn. Hiện nay, ở Công ty Cổ phần VPP Hồng Hà, để việc đánh giá giá trị sản phẩm làm dở cuối kỳ được đơn giản, nhanh chóng, kế toán tiến hành đánh giá theo chi phí định mức nguyên vật liệu trực tiếp.
Thực tế tính giá thành của Công ty Cổ phần VPP Hồng Hà 1. Đối tượng và kỳ tính giá thành
Phương pháp tính giá thành
=> tổng chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ = chi phí nguyên vật liệu + chi phí nhân công trực tiếp + chi phí sản xuất chung. Các căn cứ để tính giá thành sản phẩm chai nhựa PET 1,5 lít cũng tương tự như căn cứ để tính giá thành sản phẩm bút Trường Sơn 06.
Đánh giá thực trạng kế toán nghiệp vụ tập hợp chi phí sản xuất tại công ty CP VPP Hồng Hà
Ưu điểm
Công ty CP VPP Hồng Hà mặc dù là một doanh nghiệp sản xuất kinh doanh có quy mô vừa nhưng với đặc điểm sản phẩm phần lớn là những sản phẩm có giá trị nhỏ nhưng khối lượng sản xuất lại lớn, và đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất một sản phẩm là phức tạp kiểu chế biến liên tục (một sản phẩm có nhiều chi tiết và được sản xuất liên quan đến nhiều phân xưởng khác nhau), nên công tác kế toán của Công ty là rất nặng nề, đặc biệt là công tác kế toán tập hợp chi phí. Giữa công tác kế toán giá thành sản phẩm và các phần hành kế toán khác có sự liên hệ mật thiết với nhau, được triển khai một cách khá đồng bộ và là cơ sở vững chắc cho việc tính toán giá thành sản phẩm được chính xác và hợp lý.
Những hạn chế trong kế toán nghiệp vụ tập hợp chi phí sản xuất tại công ty CP VPP Hồng Hà
Mặc dù vậy, kế toán Công ty chưa thực hiện việc trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất nên nếu tháng nào số công nhân trực tiếp nghỉ phép nhiều sẽ làm cho chi phí nhân công biến động và dẫn đến sự biến động của giá thành sản phẩm. Mặc dù thời gian thực tập không nhiều cũng như kiến thức còn nhiều hạn chế, nhưng với sự giúp đỡ tận tình của các thầy cô giáo cũng như các cô, các anh chị trong Khối tài chính của Công ty, em cũng xin mạnh dạn đưa ra những ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của Công ty.
Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty CP VPP Hồng
Sự cần thiết của việc hoàn thiện kế toán nghiệp vụ tập hợp chi phí sản xuất tại công ty CP VPP Hồng Hà
Đó có thể là cách thức quản lý, cách thức hạch toán và cụ thể hơn là quan tâm đến các yếu tố đầu vào và đầu ra trong doanh nghiệp hay chính là yếu tố chi phí và giá thành sản xuất. Sự phát triển về quy mô, môi trường sản xuất kinh doanh đặt các doanh nghiệp luộn đứng trước một nhu cầu thông tin chi phí mới, ngày càng nhanh chóng, linh hoạt, thích hợp và hữu ích hơn cho các quyết đinh quản trị, kiểm soát, điều chỉnh, đánh giá ,dự báo cũng như công bố tình hình kinh tế tài chính của doanh nghiệp.
Yêu cầu của việc hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tại công ty CP VPP Hồng Hà
- Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành phải xuất phát từ chính đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý của doanh nghiệp. Đông thời căn cứ vào tình hình hạch toán cụ thể mà kế toán đưa ra những yêu cầu về chứng từ kế toán,vận dụng tài khoản hợp lý và thống nhất cũng như tổ chức công tác kế toán sao cho hợp lý nhất với đặc trưng của doanh nghiệp mình.
Các giả pháp nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tại công ty CP VPP Hồng Hà
Trong điều kiện nền kinh tế thị trường, kế toán được nhiều nhà kinh tế, quản lý kinh doanh, chủ doanh nghiệp quan niệm như một “ngôn ngữ kinh doanh”, là “ nghệ thuật’ để ghi chép, phân loại, tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, cung cấp thông tin cần thiết cho việc ra quyết định phù hợp với mục đích của từng đối tượng sử dụng thông tin. Vì vậy việc tổ chức công tác kế toán nói chung và đặc biệt là công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đúng đắn, hợp lý và chính xác có ý nghĩa rất lớn trong công tác quản lý chi phí, giá thành, tổ chức kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ của chi phí phát sinh ở doanh nghiệp nói chung, ở từng bộ phận đối tượng nói riêng, góp phần quản lý tài sản vật tư, lao động, tiền vốn tiết kiệm và hiệu quả.
Sự cần thiết khách quan phải tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
1 Chương 1: Lý luận chung về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất..3. 1.9.2- Nguyên tắc và các bước tiến hành kế toán CPSX và tính giá thành sản phẩm trong điều kiện sử dụng phần mềm kế toán..44.