Hoàn thiện hệ thống kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Kiên và Kiên

Tỷ suất sinh lời

Đứng đầu Hội đồng quản trị - Là các cổ đông lớn nhất và là cơ quan đầu não của Công ty, dưới Hội đồng quản trị có Giám đốc điều hành, điều hành toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty và chịu hoàn toàn trách nhiệm trước pháp luật và trước Hội đồng quản trị, Hỗ trợ cho Giám đốc có độ ngũ nhân viên dày dạn kinh nghiệm với năng lực, chuyên môn cao được phân ra năm phòng ban, gồm cỏc phũng : Kế toán, Kinh doanh, Nhân sự, Xuất Nhập Khẩu, Kho vận. Là Doanh nghiệp Thương mại nờn Phũng Kinh Doanh của Công ty TNHH Kiên và Kiên có đội ngũ nhân viên nhiều nhất được phân bổ theo từng khu vực quản lý kinh doanh khác nhau và theo ngành hàng phụ trách như: Khu vực Hà Nội, Khu vực Nam Sông Hồng, Đông Bắc, Tây Bắc, Phụ trách khách hàng Dự Án, ngành hàng Nhập khẩu..nhằm bao phủ và khai thác thị trường phớa Bắc đưa sản phẩm của Kiên và Kiên tới người trực tiếp sử dụng. Que hàn Inox: có loại G308 (AWS E308) được sử dụng trong việc hàn các đồ dung trang trí nội thất, bồn Inox, thiết bị y tế, máy móc, đóng tàu… Về dây hàn, Công ty đang có loại GEMINI GM70S, là sản phẩm được sử dụng rộng rãi trong các lĩnh vực hàn Công nghiệp, cầu đường, đóng tàu với nhu cầu sử dụng rất lớn.

Số liệu kế toán tổng hợp có được từ các Kế toán chuyên quản (Kế toán quản lý 9 kho ở 9 tỉnh trực thuộc, kế toán dự án - ngành hàng nhập khẩu; Kế toán Khu vực Hà Nội - Kiêm Kiểm soát quỹ tiền mặt): Các kế toán chuyên quản có nhiệm vụ nhận các đơn hàng từ Thư ký kinh doanh và kế toán kho ở các tỉnh tiến hành đối chiếu và kiểm tra công nợ , lập phiếu xuất kho, sau đó trình lên thủ trưởng hoặc kế toán trưởng ký duyệt, sau đó chuyển xuống phòng kho vận xuất hàng và giao hàng cho khách. Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký chung là tất cả các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh đều phải ghi vào sổ nhật ký, trọng tâm là sổ Nhật ký chung, theo thứ tự thời gian phát sinh và định khoản nghiệp vụ đó, sau đó lấy số liệu trờn cỏc sổ Nhật ký để chuyển ghi Sổ Cái theo từng nghiệp vụ phát sinh.

Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả tại Công ty TNHH Kiên và Kiên

- Chứng từ sử dụng : Kế toán tiêu thụ hàng hóa liên quan đến nhiều loại chứng từ kế toán khác nhau, tuy nhiên, dù là loại chứng từ gỡ thỡ cũng phải đảm bảo có đầy đủ các yếu tố cơ bản, tuân thủ chặt chẽ trình tự lập, phê duyệt và luân chuyển chứng từ để phục vụ cho yêu cầu quản lý ở các bộ phận có liên quan và yêu cầu ghi sổ, kiểm tra của kế toán. Mỗi nhân viên kinh doanh được giữ một quyển, lỳc lờn đơn hàng phiếu này được lập làm 2 liên đặt giấy than viết một lần, có chữ ký của nhân viên kinh doanh: 1 liên giao cho Thư ký bán hàng, 1 liên giữ lại quyển. Là quá trình khách hàng mua hàng của doanh nghiệp nhưng không trả trực tiếp bằng tiền mặt mà chấp nhận thanh toán bằng các hình thức khác như chuyển khoản tiền gửi, séc, ủy nhiệm thu, ủy nhiệm chi, thư tín dụng, hồi phiếu, thẻ thanh toỏn…trong đú NHTM đóng vai trò làm trung gian.

Nhân viên kinh doanh đi thị trường nhận đơn hàng từ khách hàng làm phiếu đề nghị xuất hàng chuyển cho bộ phận hành chính bán hàng, Thư ký chuyên trách từng loại mặt hàng sẽ tiến hành rà soát lại các điều kiện xuất hàng như: Tồn kho, giá. Sau khi giao hàng xong biên bản giao hàng có ký nhận của khách hàng và tiền thu về được nhân viên chuyển nộp cho thủ quỹ, thủ quỹ tiến hành lập phiếu thu, rồi chuyển chứng từ đến các bộ phận có liên quan để giảm trừ hoặc ghi tăng công nợ. Khách hàng đến văn phòng mua hàng Thư ký KD làm phiếu đề nghị chuyển cho Kế toán chuyên quản làm phiếu xuất chuyển xuống kho, nhận được phiếu xuất phòng kho vận bố trí người chuyển hàng lên văn phòng giao hàng cho khách.

* Kế toán - Chiết khấu thương mại là khoản tiền mà doanh nghịờp đó giảm trừ hoặc đã thanh toán cho người mua hàng do việc người mua đã mua hàng với khối lượng lớn theo thỏa thuận về chiết khấu thương mại đã ghi trên hợp đồng kinh tế Mua – Bán hoặc giấy cam kết mua, bán hàng.

Ưu điểm

Là một doanh nghiệp ra đời sau, nhưng Công ty TNHH Ki ờn v à Ki ờn với nỗ lực không ngừng áp dụng những công nghệ kỹ thuật hiện đại trong sản xuất và trong quản lý nên Công ty đã nhanh chóng khẳng định được vị thế của mỡnh trờn thị trường, tạo được uy tín với khách hàng. Cựng với bộ mỏy quản lý gọn nhẹ, cú sự phõn cụng rừ ràng chức năng của từng bộ phận, những cán bộ đầy nhiệt huyết với nghề nghiệp, có trình độ quản lý, Công ty đã và đang từng bước trẻ hóa đội ngũ cán bộ nhằm một mục đích chung là đưa Công ty tiến hành sản xuất kinh doanh ngày càng đạt hiệu quả cao. Nhờ sự trợ giúp của máy tính khối lượng ghi chép các nghiệp vụ tài chính phát sinh được giảm đáng kể với độ chính xác cao đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời về tình hình sản xuất kinh doanh cho bộ máy quản lý nhằm đưa ra những quyết định chính xác kịp thời.

DT lớn tức là phải đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ hàng hoá, chính sách mà hầu hết các DN áp dụng để tăng lượng hàng hoá tiêu thụ là chính sách chiết khấu thương mại, tức là đối với những khách hàng mua hàng với số lượng lớn sẽ được hưởng một khoản chiết khấu. Ví dụ như nếu khách hàng thanh toán ngay tức là thanh toán trong vòng 7 ngày khách hàng sẽ được hưởng chiết khấu thanh toán tuỳ theo từng mặt hàng như đối với mặt hàng que hàn thường sẽ được hưởng 200đ/kg , 300đ/kg đối với que hàn đặc trưng, 1500đ/kg với que hàn inox….

Tồn tại

Như vậy trong hoạt động kinh doanh của công ty loại khách hàng thứ hai này chiếm một vị trí rất quan trọng nhưng cũng là khách hàng luôn chiếm dụng vốn của công ty, điều này sẽ làm cho công ty bị hạn chế vốn dẫn đến kinh doanh kém hiệu quả. Tuy nhiên, sự rủi ro về khách hàng dây dưa công nợ, chiếm dụng vốn dẫn đến tình trạng thiếu vốn kinh doanh là tất yếu nhưng công ty vẫn không sử dụng tài khoản 1592 “ Dự phòng phải thu khú đũi” để giảm rủi ro tiềm tàng mà vẫn bảo toàn vốn cho doanh nghiệp. Là một doanh nghiệp thương mại với đặc điểm là mua vào bán ra, đồng thời công ty cũng kinh doanh nhiều mặt hàng, nên khối lượng hàng xuất trong kỳ là lớn, chủng loại đa dạng nên mật độ nhập xuất trong kỳ khá cao.

Tuy nhiên, công ty lại sử dụng phương pháp giá bình quân cả kỳ dự trữ, vì vậy công tác kế toán bị dồn vào cuối kỳ, dẫn đến hạn chế trong việc ra quyết định nhanh chóng trong kỳ. Kế toán mới chỉ nhập số liệu và đưa ra các báo cáo bán hàng, bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn hàng hoá để ban giám đốc xem xét chứ chưa đưa ra được các dự toán, phân tích được tình hình tiêu thụ hàng hoá của công ty để dự báo hướng kinh doanh của công ty nên tăng mặt hàng nào và giảm mặt hàng nào.