Quản Lý Và Điều Hành Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn: Những Vấn Đề Lý Luận Và Thực Tiễn

NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN

• Chế độ tài chính .1 Vốn góp

Tên, địa chỉ trụ sở chính, số và ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, nơi đăng ký kinh doanh; họ, tên, địa chỉ thường trú, quốc tịch, số Giấy chứng minh nhân dân, hộ chiếu hoặc chứng thực hợp pháp khác đối với thành viên là cá nhân; tên, địa chỉ thường trú, quốc tịch, số quyết định thành lập hoặc số đăng ký kinh doanh đối với thành viên là tổ chức; phần vốn góp của mỗi thành viên; vốn điều lệ; số vốn dự định tăng hoặc giảm; thời điểm, hình thức tăng hoặc giảm vốn; họ, tên, chữ ký của chủ tịch Hội đồng thành viên, người đại diện theo pháp luật của công ty. Tham dự họp Hội đồng thành viên, thảo luận, kiến nghị, biểu quyết các vấn đề thuộc thẩm quyền của Hội đồng thành viên; có số phiếu biểu quyết tương ứng với phần vốn góp; kiểm tra, xem xét, tra cứu, sao chép hoặc trích lục sổ đăng ký thành viờn, sổ ghi chộp và theo dừi cỏc giao dịch, sổ kế toỏn, báo cáo tài chính hằng năm, sổ biên bản họp Hội đồng thành viên, các giấy tờ và tài liệu khác của công ty; được chia lợi nhuận tương ứng với phần vốn góp sau khi công ty đã nộp đủ thuế và hoàn thành các nghĩa vụ tài chính khác theo quy định của pháp luật; được chia giá trị tài sản còn lại của công ty tương ứng với phần vốn góp khi công ty giải thể hoặc phá sản; được ưu tiên góp thêm vốn vào công ty khi công ty tăng vốn điều lệ; được quyền chuyển nhượng một phần hoặc toàn bộ phần vốn góp theo quy định của Luật này; khiếu nại hoặc khởi kiện Giám đốc hoặc Tổng giám đốc khi không thực hiện đúng nghĩa vụ, gây thiệt hại đến lợi ích của thành viên hoặc công ty theo quy định của pháp luật; định đoạt phần vốn góp của mình bằng cách chuyển nhượng, để thừa kế, tặng cho và cách khác theo quy định của pháp luật và điều lệ công ty; các quyền khác theo quy định của Luật này và điều lệ công ty.

Giới thiệu sơ lược về công ty

Trải qua nhiều năm trong ngành, khai thác mở rộng trong ngành mút nhựa, mặt hàng sản phẩm chủ yếu là vật liệu giầy, áo lót, vật liệu nội thất xe hơi, gia dụng, sa lông, nệm, gối. Công ty lấy chất lượng sản phẩm và phục vụ làm đạo sinh tồn, lấy lợi ích kinh tế, xã hội làm tư tưởng để phát triển. Bộ máy quản lý công ty TNHH FOAM HWA CHING DONG NAI được tổ chức theo kiểu trực tuyến chức năng, nhiệm vụ và trách nhiệm giữa các bộ phận được quy định rừ ràng và tất cả điều chịu sự chỉ đạo trực tiếp từ Ban giám đốc.

Tất cả điều vì mục tiêu chung của công ty là “Lấy chất lượng sản phẩm và phục vụ làm đạo sinh tồn, lấy lợi ích kinh tế, xã hội làm tư tưởng phát triển”.

Hội đồng thành viên và Ban giám đốc

Bộ Phận Nhân Sự: Làm công việc tuyển người (công nhân) cho công ty, chấm công, làm bảo hiểm, viết đơn xin phép cho công nhân cũng như nhân viên của công ty, quản lý hồ sơ và giải thích về quyền lợi bảo hiểm cho người lao động, nhân viên biết khi nộp đơn xin việc hoặc có sự cố xảy ra tại công ty. Bộ phận này có nhiệm vụ là chăm sóc cây xanh và những công việc khác hằng ngày của công ty, với những công việc như: tưới nước, bón phân, nhổ cỏ, tỉa cành, quét rác, đổ rác sinh hoạt, sản xuất, vệ sinh hố ga, … tạo cho công ty một môi trường thân thiện, trong lành trong khu công nghiệp nói chung và công ty nói riêng. Kế Toán Trưởng: Là người đứng đầu bộ máy Kế toán, chỉ đạo thực hiện công tác Kế toán về quá trình sản xuất kinh doanh của công ty là người chịu trách nhiệm điều hành mọi hoạt động của phòng Kế toán, tổ chức ghi chép.

Khi khách hàng chấp nhận mua sản phẩm, với mức giá công ty đưa ra được 2 bên thỏa thuận và ký kết hợp đồng, nắm được chủng loại, số lượng, giá thành thì bộ phận này sẽ xuất hóa đơn, khách hàng sẽ căn cứ vào số tiền trên hóa đơn mà thanh toán tiền (chuyển khoản) cho công ty. - Bộ Phận Thu Mua: Có nhiệm vụ là mua vật tư trang thiết bị, văn phòng phẩm, nguyên vật liệu… về cho công ty để sản xuất ra sản phẩm, tất cả những nguyên vật liệu liên quan đến việc tạo ra sản phẩm. • Bộ Phận kinh Doanh: Làm nhiệm vụ liên lạc với khách hàng khi khách hàng có nhu cầu mua sản phẩm, tìm kiếm khách hàng, bán hàng hóa, giải đáp những thắc mắc cho khách hàng về hàng hóa mà họ muốn đặt mua => ký kết hợp đồng.

Mối quan hệ giữa các cơ quan

• Bô phận hóa công: Sẽ tạo ra những cây mút thô, không có hình dáng và kiểu cọ, đó chỉ là những cây mút, xốp…tạo ra theo hình dáng của khuôn. Sau đó sẽ chuyển những cây mút, xốp thô qua bộ phận Sản Xuất tạo hình theo yêu cầu của khách hàng. Quan hệ theo chiều ngang yêu cầu các phòng ban phải có sự phối kết hợp, hỗ trợ lẫn nhau trong việc giải quyết công việc chung của công ty.

Định rừ phõn tớnh chất của cụng việc, giao nhiệm vụ cho từng người, từng phũng ban, phõn xưởng rừ ràng trỏnh tỡnh trạng bị chồng chộo cụng việc và tránh bị đùn đẩy cho nhau, ỷ lại. - Tất cả các bộ phận, phòng ban trong công ty điều có mối quan hệ mật thiết với nhau, hỗ trợ nhau. Mục tiêu chính là phục vụ nhu cầu của khách hàng và tìm kiếm lợi nhuận nên các bộ phận và phòng ban luôn tạo mối quan hệ thân thiện, vui vẻ hỗ trợ lẫn nhau để công việc được tốt đẹp.

Định hướng phát triển

Tuy nhiên mối quan hệ này tại công ty đôi lúc chưa thật sự ăn khớp dẫn đến công việc bị đình trệ. - Giao lưu và mở rộng các mối quan hệ thu thập thông tin hằng ngày chính xác để nắm bắt được giá cả thị trường, tăng cường mối liên hệ với các ban ngành chức năng, với bên đối tác ký kết hợp đồng mua bán, đảm bảo lợi nhuận, tăng cường thêm đội ngũ cán bộ nhân viên có trình độ quản lý bậc đại học. - Tập trung vào việc hoàn thiện bộ máy tổ chức quản lý và tổ chức sản xuất theo định hướng quy định rừ chức năng, nhiệm vụ, đề cao trỏch nhiệm và quyền hạn cá nhân, quy định về chế độ bổ nhiệm, khen thưởng, kỷ luật.

- Làm tốt công tác chăm lo đời sống vật chất, tinh thần cho cán bộ công nhân viên trong công ty.

Những nhân tố ảnh hưởng đến cơ cấu tổ chức của bộ máy công ty TNHH FOAM HWA CHING DONG NAI

Điều quan trọng nhất là an toàn lao động trong quá trình sản xuất, nên bắt buộc tất cả các bộ phận nhưng đặc biệt là bộ phận Sản Xuất, Hóa Công phải nghiêm chỉnh chấp hành đúng nội quy công ty đưa ra khi vào xưởng sản xuất. Song, với mục tiêu phát triển bền vững, ngành Nhựa đang được kỳ vọng là sẽ phát triển mạnh trong những năm tới, với kim ngạch xuất khẩu sẽ đạt khoảng 1,3 tỷ USD vào năm 2010, trong đó, đẩy mạnh xuất khẩu, chú trọng các thị trường tiềm năng như châu Phi, Trung Quốc, Nga, Đông Âu, Mỹ La tinh…. Theo đó, Ban Chấp hành VPA đã có buổi họp bàn và phân công trách nhiệm của các thành viên trong Ban Lãnh đạo Hiệp hội, với các công việc cụ thể như: Thành lập Ban Tổ chức - Đào tạo, Xúc tiến Thương mại - Đối ngoại, Công tác Xã hội.

Ra mắt Bản tin Hiệp hội Nhựa Việt Nam số 1 (vào tháng 9/2007) và nâng cấp hoàn thiện trang web của Hiệp hội theo địa chỉ www.vpas.vn; Thông tin cho các DN hội viên đăng ký tham gia vào các kỳ hội chợ trong nước và quốc tế; Lên kế hoạch và tổ chức các buổi hội thảo và các lớp học chuyên về ngành Nhựa. Nằm trong khuôn khổ của chương trình thúc đẩy ngành Nhựa phát triển bền vững, VPA đã có những hỗ trợ xúc tiến thương mại trong và ngoài nước để tạo cơ hội cho các DN nhựa Việt Nam tiếp nhận với những công nghệ mới, xu hướng sản xuất, thiết bị và các sản phẩm mới nhất được tung ra thị trường bởi các tập đoàn sản xuất nhựa, cao su hàng đầu của thế giới. Trong thời gian qua, nhiều buổi hội thảo chuyên đề đã diễn ra tại TP.HCM, tiêu biểu là hội thảo “Ngành Nhựa Malaysia-Việt Nam” do Hiệp hội Nhựa Malaysia, Hiệp hội Nhựa Việt Nam, Cục Đầu tư nước ngoài Việt Nam (Bộ Kế hoạch & Đầu tư), Cục Xúc tiến Đầu tư Malaysia tổ chức trong tháng 7/2007.