Giải pháp tối ưu hóa hiệu quả sử dụng vốn tại Công ty Thương mại và Sản xuất Ngọc Diệp

Chức năng nhiệm vụ và cơ cấu tổ chức của công ty

Giỏm đốc cụng ty là thành viờn sỏng lập, trực tiếp theo dừi toàn bộ hoạt động của Công ty, đồng thời chịu trách nhiệm về tất cả các lĩnh vực hoạt động kinh doanh mà Công ty đã đề ra. Phòng dự án là phòng kinh doanh về các sản phẩm nội thất và điện lanh thông qua việc tham gia vào các dự án đấu thầu trong n- ớc và quốc tế trong lĩnh vực cung cấp thiết bị nội thất, thiết bị âm thanh,. Tất cả những thành viên của phòng dự án đều là những ngời do Giám đốc tuyển chọn, họ là những ngời chịu trách nhiệm trớc Giám đốc Công ty về tất cả nhiệm vụ đợc giám đốc Công ty giao cho.

Phòng kinh doanh bao bì cũng có chức năng nhiệm vụ tơng tự nh các phòng kinh doanh nội thất và điện lạnh, tuy nhiên mặt hàng kinh doanh ở đây là các sản phẩm về bìa carton. Phòng thiết kế của công ty có nhiệm vụ thiết kế sản phẩm, trang trí nội thất, t vấn cho khách hàng Đây là bộ phận quan trọng giúp cho các… sản phẩm mang nhãn hiệu “ Ngọc Diệp” ngày càng có chỗ đứng vững chắc trên thị trờng trong nớc cũng nh quốc tế. Chịu trách nhiệm chỉ đạo chung quá trình thực hiện sản xuất theo đơn hàng của tổng công ty bao gồm: Từ khâu thiết kế, vật t, lên kế hoạch về ca kíp, nhân lực, tiến độ thực hiện cho từng bộ phận sản xuất, kiểm tra chất lợng sản xuất, kiểm tra chất lợng sản phẩm, đóng gói, giao hàng.

+ Phòng kế hoạch sản xuất: Đảm bảo vật t, nguyên liệu phục vụ sản xuất, đồng thời trực tiếp lên kế hoạch sản xuất cho từng bộ phận trong nhà máy bao gồm: số lợng sản phẩm, số lợng ngời thực hiện, thời gian hoàn thành. Làm việc dới sự chỉ đạo trực tiếp của quản đốc từng phân xởng và giám sát kỹ thuật, có trách nhiệm đối với các sản phẩm của mình, đảm bảo sản phẩm đạt đợc chất lợng tốt, theo đúng các yêu cầu đề ra. Mặc dù mỗi bộ phận, phòng ban đều có chức năng và nhiệm vụ riêng, tuy nhiên, các bộ phận, phòng ban trên hàng ngày phối hợp chặt chẽ với nhau để thực hiện các hoạt động kinh doanh của Công ty, tạo nên một hệ thống quản lý chặt chẽ, một cơ cấu tổ chức có trình tự, bên cạnh các bộ phận quản lý đợc đặt tại trụ sở chính của Công ty là các đơn vị trực thuộc Công ty.

Nguyên nhân là do chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp tăng nhanh hơn tốc độ tăng của doanh thu : năm 2005 mặc dù doanh thu thuần tăng hơn năm 2004, lợi nhuận gộp đạt 5.558 triệu đồng song chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp tăng (4.405 triệu đồng so với 3.004 triệu đồng của năm 2004) làm lợi nhuận trớc thuế của doanh nghiệp giảm. Giá trị tổng tài sản tăng từ 70.743 triệu đồng lên 96.155 triệu đồng gấp hơn 1,3 lần, điều đó cho thấy doanh nghiệp đã có nhiều cố gắng trong việc huy động vốn, tài trợ cho các tài sản của doanh nghiệp để có thể sản xuất kinh doanh. Đồng thời khả năng thanh toán nhanh của đơn vị cũng khá cao vì các khoản tồn kho chiếm tỷ trọng không lớn trong tổng tài sản của đơn vị và tồn quỹ tiền mặt đợc duy trì một mức thờng xuyên từ 3 đến 6 tỷ đồng.

Thực trạng hiệu quả sử dụng vốn và các giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn tại doanh nghiệp

4 Nhu cầu VLĐ thờng xuyên 10.635 11.890 16.449 Bảng trên cho thấy các nguồn vốn ngắn hạn đã thừa để tài trợ cho khoản phải thu và hàng tồn kho: ba năm qua nhu cầu vốn lu động thờng xuyên đều dơng tức là các khoản tài sản lu động ngoài ngân quỹ đều do nợ ngắn hạn tài trợ, công ty không phải vay nợ dài hạn để tài trợ cho các tài sản ngắn hạn. Với hoạt động chủ yếu là xây dựng các nhà cửa, các công trình dân dụng sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng nên công ty thơng mại và sản xuất Ngọc Diệp có cơ cấu tài sản cố định rất đặc trng đó là giá trị máy móc thiết bị chiếm tỷ trọng lớn: khoảng ở mức 58- 61 % nguyên giá tức là chiếm quá nửa tài sản cố định của công ty. Để đánh giá hiệu quả sử dụng vốn cố định của doanh nghiệp ta không chỉ căn cứ vào tính hiệu quả trong sử dụng vốn cố định mà còn phải đánh giá năng lực hoạt động của tài sản cố định thông qua các chỉ tiêu phản ánh hiệu quả sử dụng tài sản cố định nh hiệu suất sử dụng tài sản cố định, sức sinh lời của tài sản cố định.

Nguyên nhân là do ảnh hởng của đặc điểm sản xuất ngành sản xuất và cung cấp nội thất với cơ chế đấu thầu hiện nay, bên A sau khi nghiệm thu công trình bàn giao sẽ thanh toán cho công ty theo mức giá trong hồ sơ thắng thầu nh vậy, thờng thì doanh thu cho mỗi công ty đã đợc xác định trớc cho mỗi hợp đồng. Tuy vậy, trong thời gian tới những máy móc thiết bị mới đầu t sẽ phát huy năng lực sản xuất, doanh nghiệp sẽ khai thác sử dụng ở mức cao hơn tạo điều kiện nâng cao hiệu suất sử dụng tài sản cố định cũng nh hiệu quả sử dụng vốn cố. Để góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp một trong những hoạt động mà doanh nghiệp cần phải quan tâm đó là công tác quản lý, bảo toàn vốn cố định và đầu t đổi mới tài sản cố định của doanh nghiệp.

Để đánh giá hiệu quả sử dụng vốn lu động của doanh nghiệp ta dùng các chỉ tiêu nh sức sinh lời, hệ số đảm nhiệm vốn lu động và các chỉ tiêu phản ánh tốc độ luân chuyển vốn lu động nh số vòng quay vốn lu động, thời gian của một vòng luân chuyển. Ngoài các chỉ tiêu trên để đánh giá hiệu quả sử dụng vốn lu động ngời ta phải xét đến số vòng quay của vốn lu động và thời gian của một vòng luân chuyển của vốn lu động vì nó giúp ta thấy đợc khả năng quay vòng vốn của doanh nghiệp. Sở dĩ hiệu quả sử dụng vốn lu động của doanh nghiệp năm 2005 lại giảm thấp nh vậy là do rất nhiều nguyên nhân nhng trong đó nguyên nhân quan trọng nhất là sự bất định, không thờng xuyên trong việc công ty đợc thanh toán các khoản nợ và phải thờng xuyên duy trì một khối lợng các khoản phải thu của khách hàng cũng nh các khoản phải thu khác lớn.

Là một doanh nghiệp đang hoạt động trên một thị trờng có tính cạnh tranh ngày càng quyết liệt, ban lãnh đạo công ty thơng mại và sản xuất Ngọc Diệp đó tỏ rừ bản lĩnh kinh doanh của mỡnh trong việc dẫn dắt cụng ty tồn tại và phát triển. Lãnh đạo và tập thể cán bộ công nhân viên công ty thơng mại và sản xuất Ngọc Diệp đã thực hiện hoạt động sản xuất kinh doanh với tinh thần cao, tận dụng tối đa mọi nguồn lực sẵn có, liên tục huy động về trang thiết bị, máy móc, vốn và đặc biệt là con ngời để không ngừng phát triển năng lực sản xuất, mở rộng quy mô, đầu t thiết bị hiện đại nhằm khẳng định vị trí của công ty trên thị trờng xây dựng cũng nh trong các đơn vị quốc phòng làm kinh tế. Mặc dù hiệu quả sử dụng vốn cố định và vốn lu động tăng trong năm 2004 rồi lại giảm trong năm 2005 nhng về mặt giá trị thì hiệu quả sử dụng vốn của công ty đã là một thành tích mà không phải doanh nghiệp xây dựng, nhất là doanh nghiệp xây dựng quốc phòng nào cũng đạt đợc trong tình hình cạnh tranh gay gắt nh hiện nay.

Trong năm 2005 hiệu quả sử dụng vốn lu động của doanh nghiệp giảm chứng tỏ công tác thu hồi nợ của công ty kém, tồn kho cũng nh các khoản tạm ứng, chi phí trả trớc, chi phí chờ kết chuyển..lớn khiến doanh nghiệp bị ứ đọng vốn, giảm tốc độ luân chuyển cũng nh sức sinh lợi của vốn lu động. Trong các doanh nghiệp xây dựng, đây có thể là các công trình, các hạng mục công trình dở dang cha hoàn thành hay khối lợng công tác dở dang trong kỳ cha đợc bên chủ đầu t nghiệm thu, chấp nhận thanh toán hoặc chi phí phát sinh từ khi khởi công công trình đến thời điểm kiểm kê đánh giá đối với các công trình quy định thanh toán sau khi hoàn thành toàn bộ.