TÌM HIỂU HIỆN TRẠNG CỦA CỬA HÀNG
Sơ lược về cửa hàng
Theo khảo sát các cửa hàng bán đĩa giải trí tại Tp.HCM, hầu hết đều cung cấp đa dạng các loại băng đĩa như phim, nhạc và cải lương.
Cửa hàng Băng Đĩa Ngọc Ba tại 116 Hồ Tùng Mậu, P.Bến Nghé, Q.1 chuyên cung cấp một lượng lớn băng đĩa giải trí, bao gồm phim, nhạc và cải lương Việc quản lý khối lượng băng đĩa lớn này gặp nhiều khó khăn, do đó, tin học hóa quy trình quản lý là rất cần thiết để nâng cao hiệu quả hoạt động của cửa hàng.
MÔ TẢ NGHIỆP CỦA CÁC BỘ PHẬN VÀ MỘT SỐ CÔNG VIỆC KHÁC
Bộ phận điều hành
Bộ phận điều hành, hay còn gọi là chủ cửa hàng, có trách nhiệm quản lý các bộ phận khác và nghiên cứu nhu cầu của khách hàng để xây dựng chiến lược kinh doanh hiệu quả Họ cũng tìm kiếm các nhà cung cấp phù hợp để đặt hàng khi cửa hàng cần thiết.
Bộ phận quản lí đĩa
- Quản lí phân loại từng loại đĩa theo từng danh mục khác nhau
- Thực hiện việc nhận hàng và kiểm tra hàng từ nhà cung cấp
- Báo cáo tình hình kho hàng cho bộ phận điều hành.
Bộ phận kế toán
- Thực hiện thanh toán các đơn đặt hàng khi có yêu cầu của nhà cung cấp
- Báo cáo tài chính cho bộ phận điều hành.
Bộ phận bán hàng
- Quản lý thông tin khách hàng
- Lập phiếu xuất hàng nếu khách hàng mua hàng
Bộ phận quản lí đĩa
- Thực hiện thanh toán tiền
- Theo dõi, xác định thời gian giao hàng cho khách hàng.
LƯU ĐỒ HỒ SƠ CÔNG VIỆC CỦA CÁC BỘ PHẬN
Lưu đồ công việc của bộ phận quản lí
Bộ phận điều hành NHÀ CC
Tìm hiểu thị trường Đơn đặt hàng
Kiểm tra và nhận hàng
Lưu đồ công việc bộ phận bán hàng
MỘT SỐ BIỂU MẨU DÙNG CHO CÔNG TÁC CỦA CÁC BỘ PHẬN
NHU CẦU TIN HỌC HÓA
Thiết kế cơ sở dữ liệu
Nhu cầu thiết kế cơ sở dữ liệu và phát triển phần mềm quản lý cửa hàng ngày càng tăng, giúp người dùng quản lý hoạt động kinh doanh một cách nhanh chóng và tiện lợi Phần mềm này không chỉ hỗ trợ trong việc theo dõi doanh thu mà còn cung cấp các báo cáo chi tiết, từ đó giúp người sử dụng đưa ra những quyết định kinh doanh hiệu quả hơn.
Thiết kế Website
Xây dựng một website bán hàng trực tuyến trên mạng đồng thời quảng bá cửa hàng
PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN TIN HỌC HÓA HỖ TRỢ CÔNG TÁC QUẢN LÝ CỬA HÀNG BÁN BĂNG ĐĨA
TIN HỌC HÓA HỖ TRỢ CÔNG TÁC QUẢN LÝ CỬA HÀNG
HỆ THÔNG TIN Ý NIỆM
Mô hình ý niệm truyền Thông
7b_Phiếu nhập vật tư hòan chỉnh
1c_Yêu cầu cấp vật tư
2_Nghiên cứu tìm hiểu thị trừờng
7a_Phiếu xuất vật tư hoàn chỉnh
11a_Phiếu xuất vật tư hoàn chỉnh
11b_Phiếu xuất vật tư hoàn chỉnh
12_Báo cáo nhập xuất tồn
Nha cung cấp Bộ phận điều hành
Bộ phận quản lý đĩa
Bộ phận kế toán thống kê
Mô hình Ý niệm dữ liệu
MABD TENBD TENHANGSX NUOCSX NAMSX
SOHD NGAYHD THGH DKGN DKTT
TONKHO TONDK PSN PSX TONCK
TUABH BAICA TACGIA CASI_NHOM
ID_NHOM TEN_NHOM MIEUTA THUOC_01
IDNV MANV TENNV DIACHINV DIENTNV
Mô hình Xử lí dữ liệu
Yêu cầu cấp băng đĩa
Không hợp lệ Hợp lệ
Xử l ý yêu cầu cấp băng đĩa Xem xét yêu cầu
T rên mức yêu cầu Dưới mức yêu cầu
Xử l ý tồn kho hiện hành
Xử l ý tồn kho hiện hành
Lập thủ tục xuất Lập phiếu xuất Chuyển phiếu xuất băng đĩa
Cập nhật CSDL Đề nghị mua băng đĩa
Xử l ý đề nghị mua băng đĩa Nghi ên cứu thị truời ng Đề nghị mua băng đĩa
T hỏa thuận với nhà cung ứng
Xử l ý hợp đồng Soạn thảo hợp đồng
Ký kết hợp đồng cung ứng
T heo dỗi thực hiện hợp đồng
T heo dỗi kiểm tra gi ao nhận vật tư băng đĩa
T hông báo nhắc nhở định kỳ
Xử l ý thanh toán hợp đồng
Nhắc nhở thanh toán định kỳ
Báo cáo tồn kho định kỳ
Dưới mức quy định T rên mức quy định
Xử l ý tồn kho định kỳ
Xử l ý tồn kho định kỳ
Xử l ý xuất băng đĩa Xuất vật tư
Báo cáo các vật tư dứới mức yêu cầu
Không chấp nhận Chấp nhận
Xử l ý báo cáo băng đĩa dứoi mức Xem xét báo cáo
Tổng hợp báo cáo vật tư dứoi mức
Lập thủ tục nhập Lập phiếu nhập Chuyển phiếu nhập băng đĩa Nhập băng đĩa
THÔNG TIN LOGIC
Mô hình logic dữ liệu
MABD MALOAI MATL TENBD TENHANGSX
SOHD MNCU_KH NGAYHD THGH DKGN
SPN NgayPN SOHD IDNV DGNhap
SPX NgayPX IDNV SOHD DGXuat
MNCU_KH MSTTP ID_NHOM TENNCU_KH DIACHI
PN_CT SPN NgayPN MABD SLN
TONKHO MABD THANG TONDK PSN PSX
HD_CT SOHD MABD SOLUONG DONGIA
PX_CT SPX NgayPX MABD SLX
MABD MALOAI MATL TENBD TENHANGSX
MABD MALOAI MATL TENBD TENHANGSX
ID_NHOM TEN_NHOM MIEUTA
IDNV MABP MANV TENNV DIACHINV
Mô hình tổ chức dữ liệu
Hằng tuần / Khi có yêu cầu
Hằng ngày/Khi có yêu cầu
Bộ phận kinh doanh Bộ phận quản lý đĩa Bộ phận kế toán thống kê Bộ phận điều hành Nha cung cấp Type
Yêu cầu cấp băng đĩa
Báo cáo tồn kho định kỳ
Trên mức qui định Dưới mức qui định
Xử lý tồn kho định kỳ
Xử lý tồn kho định kỳ
Xử lý xuất vật tư Xuất vật tư
Xử lý nhập băng đĩa Nhập băng đĩa
Hợp lệ Không hợp lệ
Xử lý yêu cầu cấp vật tư Xem xét yêu cầu
Trên mức yêu cầu Dưới mức yêu cầu
Xử lý tồn kho hiện hành
Xử lý tồn kho hiện hành
Xử lý đề nghị mua vật tư Nghiên cứu thị trường Đề nghị mua vật tư
Thủ tục xuất vật tư Lập phiếu xuất Chuyển phiếu xuất
Xử lý ký hợp đồng Soạn thảo hợp đồng cung ứng
Ký kết hợp đồng cung ứng
Theo dõi thực hiện hợp đồng
T heo dõi, kiểm tra vật tư hàng hóa
Lập thủ tục nhập Lặp thủ tục nhập Chuyển phiếu nhập
T hông báo nhắc nhở định kỳ
Nhắc nhở thanh toán định kỳ
Lập thủ tục xuất Đề nghị mua băng đĩa
Thỏa thuận với nhà cung ứng
Lập thủ tục Nhập băng đĩa nhập
HỆ THÔNG TIN VẬT LÝ
Mô Hình Vật Lý Dữ Liệu
BANGDIA MABD MALOAI MATL TENBD TENHANGSX NUOCSX NAMSX DONGIANHAP DONGIAXUAT TONDM THUE HINHANH
MNCU_KH NGAYHD THGH DKGN DKTT DKC NGAYHH
PHIEUNHAP SPN NgayPN SOHD IDNV DGNhap
PHIEUXUAT SPX NgayPX IDNV SOHD DGXuat MAHD
COQUAN MNCU_KH MSTTP ID_NHOM TENNCU_KH DIACHI SDT EMAIL MSTHUE DAIDIEN CHUCDANH
PN_CT SPN NgayPN MABD SLN
TONKHO MABD THANG TONDK PSN PSX TONCK
THELOAI MATL IDLV TENTL HD_CT
PX_CT SPX NgayPX MABD SLX
CANHAC_TCO MABD MALOAI MATL TENBD TENHANGSX NUOCSX NAMSX DONGIANHAP
PHIM_CL MABD MALOAI MATL TENBD TENHANGSX NUOCSX NAMSX DONGIANHAP DONGIAXUAT TONDM THUE HINHANH
NHANVIEN IDNV MABP MANV TENNV DIACHINV DIENTNV EMAILNV SCMNDNV TAIKHOAN UID PASS
Công Cụ Cài Đặt
Micorosoft SQL Server 2005 Express Edition
MÔ HÌNH CHỨC NĂNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ
MỘT SỐ GIAO DIỆN CỦA PHẦN MỀM QUẢN LÝ
HỆ THỐNG DANH MỤC HỒ SƠ
PHÂN QUYỀN ĐỔI MẬT KHẨU
DANH MỤC TỈNH THÀNH PHỐ
HỆ THỐNG BẢO MẬT ĐỐI TÁC
PHIẾU XUẤT ĐƠN ĐẶT HÀNG
Form Login vào hệ thống của nhân viên ,tùy nhân viên mà có chức năng trong phần mềm khác nhau
Giao diện Menu chính của phần mềm được chia làm 4 phần : Hệ thống, Danh mục, Hồ sơ, Trợ giúp
Các chức năng chính trong menu Hệ thống:
Form phân quyền cho nhân viên được thiết kế linh hoạt, cho phép cấp quyền khác nhau tùy theo từng bộ phận Bên cạnh đó, form cũng hỗ trợ việc thêm người dùng mới để đăng nhập vào hệ thống, đảm bảo quản lý hiệu quả và bảo mật thông tin.
Form đổi mật khẩu cho User
Các chức năng chính trong Menu Danh Mục :
Các Form nằm trong menu Danh Mục đều có các chức năng cơ bản : thêm, xóa, sửa và in
- Thêm : hiện lên các thuộc tính cần thiết tạo nên một đối tượng trong menu danh mục
- Sửa : Khi cần sửa thông tin nào cần thiết , ta chọn trên bảng lưới và chọn sửa
- Xóa : cho phép bạn xóa mẫu tin bất kỳ trong lưới
- In : In các mẫu tin có trong lưới dưới nhiều dạng khác nhau như :
Các chức năng chính trong menu Hồ sơ:
Form Đơn đặt hàng – Hợp đồng
Lương Minh Tú - 0851010319 26 Ở các Form Phiếu Xuất , Phiếu Nhập và Hợp Đồng thì mọi thứ đều được tải lên
Người sử dụng chỉ cần chọn đối tác và sản phẩm, sau đó lưu lại Khi quá trình lưu hoàn tất, hệ thống sẽ tự động in ra phiếu xuất, phiếu nhập hoặc hợp đồng tương ứng với lựa chọn của người dùng.
Form Doanh thu bán hàng
Để đảm bảo tính đồng bộ của dữ liệu, người dùng không được phép chỉnh sửa Form tồn kho Việc cập nhật tồn kho chỉ được thực hiện thông qua các phiếu nhập và phiếu xuất.
Form Thống kê doanh thu bán hàng
Tại form thống kê sẽ có 4 dạng thống kê :thống kê theo ngày,tháng, quý và năm
In : sẽ trả về số liệu cần thống kê theo doanh số và biểu đồ để so sánh
CÀI ĐẶT
MỘT SỐ YÊU CẦU KHI CÀI ĐẶT
Phần mềm được sử dụng chung với công cụ quản lý dữ liệu Microsoft SQL
Server 2005 cho phép người dùng thực hiện các thao tác như thêm, xóa, sửa đổi và cập nhật dữ liệu một cách trực tiếp Ngoài ra, người dùng có thể sử dụng các câu truy vấn để quản lý dữ liệu trong phần mềm Một công cụ quan trọng không thể bỏ qua là Microsoft Visual Studio, hỗ trợ tối ưu trong quá trình phát triển ứng dụng.
Lương Minh Tú - 0851010319 30 ngôn ngữ lập trình C# sử dụng công cụ Microsoft Visual Studio 2010 để thiết kế giao diện phần mềm và tích hợp cài đặt qua lập trình Chúng tôi cũng áp dụng PowerAMC 15.1, giúp thiết lập mô hình quản lý cho hệ thống phần mềm, từ đó nâng cao khả năng phân tích và quản lý hệ thống phần mềm một cách hiệu quả hơn.
Trong quá trình thiết kế phần mềm, chúng tôi cần sử dụng một số chương trình hỗ trợ như Unicode để gõ tiếng Việt có dấu, cùng với hệ điều hành Windows.
7 hoặc Window XP để thiết kế trên nền Microsoft Visual Studio 2010 được tối ưu hơn
Sách Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý của thầy Trần Thành Trai do NXB Thống Kê phát hành
Sách Cơ Sở Dữ Liệu Phân Bố , tác giả Nguyễn Trung Trực do NXB ĐH Quốc Gia TP.HCM phát hành
Visual Studio 2010 Lập Trình C# 2010 cơ bản ĐH Mở TPHCM
Bài tập Các mô hình trong môn Công Cụ Phân Tích Thiết Kế Hệ
Thống Thông Tin của cô Phan Mỹ Trinh
Yêu cầu về thiết bị:
Phần mềm Quản lí băng đĩa không yêu cầu cấu hình máy tính cao, với cấu hình tối thiểu có thể sử dụng được.
Hệ điều hành tối thiểu: Win XP Đặc biệt máy tính phải cài đặt sẵn công cụ quản lí dữ liệu Microsoft SQL Server
MÔI TRƯỜNG VẬN HÀNH
Crystal Report Runtime 32 bit hoặc 64 bit
MỘT SỐ ƯU KHUYẾT ĐIỂM
Với sự phát triển của công nghệ, phần mềm quản lý ngày càng trở nên cần thiết cho các cửa hàng, giúp tiết kiệm thời gian trong việc quản lý băng đĩa nhập về Việc thống kê theo ngày, tháng, quý, năm giúp điều chỉnh lượng băng đĩa tồn kho một cách hợp lý Người quản lý dễ dàng nắm bắt số lượng băng đĩa còn lại, từ đó có thể đặt hàng kịp thời từ nhà cung ứng và xác định các sản phẩm bán chạy Hơn nữa, cửa hàng không còn phải lo lắng về việc cập nhật số dư đầu kỳ hàng tháng.
