CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ ĐỀ TÀI KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU
KHÁI QUÁT VỀ NGUYÊN VẬT LIỆU
1.1 KHÁI QUÁT VÀ ĐẶC ĐIỂM VỀ NGUYÊN VẬT LIỆU
Nguyên vật liệu (NVL) là các đối tượng lao động được doanh nghiệp mua từ bên ngoài, tự chế biến hoặc hình thành từ các nguồn khác, phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh.
- Đặc điểm của nguyên vật liệu:
Sau mỗi chu kỳ sản xuất, nguyên liệu vật liệu thường bị tiêu hao hoặc biến dạng, ảnh hưởng đến cấu trúc thực tế của sản phẩm.
+ Giá trị nguyên vật liệu được chuyển dịch toàn bộ và chuyển dịch một lần vào giá trị sản phẩm sản xuất ra.
1.1.2 Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu Để làm tốt công tác quản lý nguyên vật liệu, thì trước hết cần thực hiện đầy đủ những yêu cầu sau:
- Xây dựng nội dung quy chế bảo đảm nguyên vật liệu, có đủ kho bảo quản nguyên vật liệu.
-Ghi chép chính xác kịp thời số lượng, phẩm chất, quy cách và giá trị thực tế của từng NVL nhập xuất tồn.
- Mở các loại sổ, thẻ kế toán chi tiết từng loại NVL theo đúng chế độ, phương pháp quy định.
- Kiểm tra việc thực hiện mua hàng, tình hình dự trữ và sử dụng NVL theo dự đoán, tiêu chuẩn, định mức tiêu hao.
Cung cấp thông tin chi tiết về tình hình xuất nhập và tồn kho nguyên vật liệu (NVL) là cần thiết cho công tác quản lý hiệu quả Định kỳ, cần thực hiện phân tích tình hình mua sắm, bảo quản và sử dụng NVL để đảm bảo tối ưu hóa quy trình và giảm thiểu lãng phí.
- Có hệ thống kho hàng để bảo quản NVL thiết bị cần thiết để cân đo đong đếm.
Quản lý nguyên vật liệu trong doanh nghiệp cần được thực hiện chi tiết theo từng khâu và giai đoạn vận động của nguyên vật liệu, dựa trên các yêu cầu chung đã được đặt ra cho toàn bộ doanh nghiệp.
Khâu thu mua đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý nguyên vật liệu, bao gồm khối lượng, chất lượng, chủng loại và quy cách giá mua Doanh nghiệp cần theo dõi chi phí mua và tình hình thực hiện kế hoạch thu mua theo thời gian đã định Để đảm bảo nguồn hàng luôn sẵn có và tối ưu chi phí, việc thường xuyên tìm kiếm nguồn hàng mới là rất cần thiết.
Để đảm bảo an toàn trong quá trình vận chuyển, doanh nghiệp cần sử dụng các phương tiện vận chuyển phù hợp với tính chất lý hóa học của vật liệu Điều này giúp giảm thiểu rủi ro hư hỏng và mất mát trong suốt quá trình vận chuyển.
Để đảm bảo hiệu quả trong khâu bảo quản, doanh nghiệp cần tổ chức hệ thống kho tàng và bến bãi một cách hợp lý Cần trang bị các phương tiện cân đo phù hợp với từng loại vật liệu và áp dụng các phương pháp bảo quản khoa học, hợp lý nhằm duy trì chất lượng của từng loại vật liệu.
Việc sử dụng vật liệu một cách hợp lý và tiết kiệm là rất quan trọng, dựa trên các định mức chi phí đã được xây dựng Điều này không chỉ giúp hạ thấp chi phí mà còn tăng cường tích lũy cho doanh nghiệp.
Để đảm bảo quá trình sản xuất diễn ra liên tục, doanh nghiệp cần thiết lập các định mức dự trữ phù hợp cho từng loại vật liệu Việc này không chỉ giúp tránh tình trạng thiếu hụt nguyên liệu mà còn ngăn ngừa việc dự trữ quá nhiều, dẫn đến ứ đọng vốn.
1.1.3 Nhiệm vụ kế toán NVL
Kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý nguyên vật liệu và hỗ trợ quản lý kinh tế Để thực hiện hiệu quả, kế toán cần tập trung vào các nhiệm vụ như theo dõi, kiểm soát và báo cáo tình hình sử dụng nguyên vật liệu, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý tài chính của doanh nghiệp.
Tổ chức ghi chép và phản ánh kịp thời, chính xác về số lượng, chất lượng và giá trị thực tế của từng loại nguyên vật liệu là rất quan trọng Điều này giúp theo dõi sự tăng, giảm và tồn kho của nguyên vật liệu một cách hiệu quả.
Để đảm bảo việc hạch toán nguyên vật liệu hiệu quả, cần áp dụng đúng các phương pháp hạch toán, đồng thời hướng dẫn kiểm tra việc tuân thủ các nguyên tắc và thủ tục nhập, xuất nguyên vật liệu Việc thực hiện đầy đủ chế độ hạch toán ban đầu, bao gồm lập và luân chuyển chứng từ, cũng như mở các loại sổ sách và thẻ chi tiết về nguyên vật liệu, là rất quan trọng để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý tài chính.
Kiểm tra việc thực hiện kế hoạch thu mua và tình hình dự trữ nguyên vật liệu là rất quan trọng để phát hiện và xử lý kịp thời các vấn đề như thừa, thiếu, ứ đọng hoặc kém phẩm chất Điều này giúp ngăn ngừa việc sử dụng nguyên vật liệu phi pháp và hạn chế lãng phí, đảm bảo hiệu quả trong quản lý nguồn lực.
Tham gia vào quá trình kiểm kê và đánh giá nguyên vật liệu theo quy định của nhà nước là rất quan trọng Việc lập báo cáo kế toán về nguyên vật liệu không chỉ hỗ trợ công tác lãnh đạo và quản lý mà còn giúp phân tích kinh tế hiệu quả.
1.1.4 Phân loại và đánh giá nguyên vật liệu
- Theo tác dụng của NVL đối với quá trình sản xuất
Nguyên liệu và vật liệu chính là các thành phần thiết yếu trong quá trình sản xuất, tạo nên thực thể vật chất của sản phẩm Khái niệm này gắn liền với từng doanh nghiệp sản xuất cụ thể, trong khi các doanh nghiệp thương mại và dịch vụ không phân biệt giữa vật liệu chính và phụ Ngoài ra, nguyên liệu và vật liệu chính còn bao gồm cả nửa thành phẩm mua ngoài, nhằm phục vụ cho quá trình sản xuất và chế tạo thành phẩm.
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI TRUNG TÂM SẢN XUẤT THIẾT BỊ ĐO ĐIỆN TỬ ĐIỆN LỰC MIỀN TRUNG
GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY
Vào ngày 03/11/1994, Bộ trưởng Bộ Năng lượng đã ký quyết định thành lập Trung tâm Máy tính thuộc Công ty Điện lực 3, với đội ngũ chính là cán bộ Phòng Máy tính của công ty Trung tâm có nhiệm vụ xây dựng và tổ chức hệ thống công nghệ thông tin cho các đơn vị Điện lực và hậu cần của Công ty Điện lực 3, phục vụ 13 tỉnh thành trong khu vực miền Trung và Tây Nguyên.
Vào ngày 06/07/2005, Chủ tịch Hội đồng Quản trị Tổng công ty Điện lực Việt Nam đã ban hành quyết định số 339/QĐ-EVN-HĐQT, trong đó bổ sung chức năng nhiệm vụ và đổi tên Trung tâm Máy tính thành Trung tâm Viễn thông và Công nghệ thông tin, trực thuộc Công ty Điện lực 3.
Vào ngày 28/4/2010, Chủ tịch kiêm Tổng giám đốc Tổng công ty Điện lực miền Trung đã ban hành quyết định số 649/QĐ-EVNCPC, chính thức đổi tên Trung tâm Viễn thông và Công nghệ thông tin thành Công ty Viễn thông và Công nghệ thông tin Điện lực miền Trung, thuộc Tổng công ty Điện lực miền Trung.
Vào ngày 15 tháng 6 năm 2012, Chủ tịch Tổng công ty Điện lực miền Trung đã ban hành quyết định số 2599/QĐ-EVNCPC, chính thức đổi tên Công ty Viễn thông và Công nghệ thông tin Điện lực miền Trung thành Công ty Công nghệ thông tin Điện lực miền Trung, trực thuộc Tổng công ty Điện lực miền Trung.
Vào ngày 11/06/2015, Chủ tịch Tổng công ty Điện lực miền Trung đã ban hành quyết định số 3899/QĐ-EVN CPC, thành lập Trung tâm sản xuất thiết bị đo điện tử Điện lực miền Trung Trung tâm này trực thuộc Tổng công ty Điện lực miền Trung và được tách ra từ Công ty Công nghệ thông tin Điện lực miền Trung, chính thức hoạt động từ ngày 01/7/2015.
- Tên đầy đủ tiếng Việt: Trung tâm sản xuất thiết bị đo điện tử Điện lực miền Trung.
- Tên giao dịch quốc tế: Central Power Electronic Measurement EquipmentManufacturing Center.
- Tên viết tắt tiếng Anh: CPCEMEC
- Địa chỉ trụ sở chính: 552 Trưng Nữ Vương, Phường Hòa Thuận Tây, Quận Hải Châu, Thành phố Đà Nẵng, Việt Nam.
- Web: http://www.cpcemec.vn
- Xưởng sản xuất điện tử: Đường số 5, KCN Hòa Cầm, Hòa Thọ Tây, Quận Cẩm Lệ, TP Đà Nẵng.
Trụ sở chính Trung tâm
2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ của công ty
Chúng tôi chuyên sản xuất và cung cấp vật tư thiết bị điện, bao gồm công tơ điện tử và các thiết bị điện tử Ngoài ra, chúng tôi còn chế tạo các thiết bị đo lường điện, thiết bị điều khiển điện tử và ứng dụng công nghệ thông tin trong lĩnh vực điện.
Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ bán buôn vật tư và thiết bị điện, bao gồm công tơ điện tử và các thiết bị điện tử Ngoài ra, chúng tôi còn cung cấp các thiết bị đo lường điện và thực hiện hoạt động xuất, nhập khẩu vật tư thiết bị chuyên ngành điện.
- Hiệu chỉnh, kiểm định các thiết bị đo lường về điện;
Quản lý dự án và lập dự án đầu tư xây dựng là những bước quan trọng trong quá trình thực hiện các dự án xây dựng Chúng tôi cung cấp dịch vụ tư vấn thực hiện dự án, bao gồm khảo sát, thiết kế, lập tổng dự toán và dự toán Ngoài ra, chúng tôi cũng thực hiện thẩm tra, thẩm định dự án, tư vấn lập hồ sơ mời thầu và tổ chức đấu thầu, giúp lựa chọn nhà thầu phù hợp cho dự án.
- Kinh doanh vận tải hàng bằng ô tô;
- Tư vấn giải pháp công nghệ tiết kiệm năng lượng và tư vấn thực hiện các dự án tiết kiệm năng lượng;
- Bán buôn các thiết bị đun nước nóng dùng năng lượng mặt trời và các thiết bị tiết kiệm năng lượng điện khác;
- Lắp đặt thiết bị sử dụng năng lượng mặt trời (trừ gia công cơ khí, tái chế phế thải, xi mạ điện tại trụ sở).
2.1.3 Tổ chức bộ máy của Công ty
- Các phòng chuyên môn nghiệp vụ, xưởng sản xuất:
Phòng Kế hoạch - Vật tư.
Phòng Nghiên cứu và Phát triển.
Phòng Kiểm tra chất lượng và Bảo hành sản phẩm.
Xưởng sản xuất Điện tử.
2.1.4 Sơ đồ tổ chức bộ máy công ty
2.1.5 Chức năng, nhiệm vụ của từng phòng ban
Là người chịu trách nhiệm về tổ chức, điều hành toàn bộ hoạt động của Trung tâm sản xuất thiết bị đo điện tử Điện lực miền Trung.
- Tổ chức, chỉ đạo các phòng ban chức năng thực hiện tốt nhiệm vụ được phân công.
Để giải quyết các vấn đề liên quan đến quản lý hoạt động và đầu tư phát triển của Trung tâm sản xuất thiết bị đo điện tử Điện lực miền Trung, cần trực tiếp báo cáo đề xuất với lãnh đạo cấp trên (EVNCPC) Đồng thời, các công việc liên quan đến khen thưởng và kỷ luật cũng sẽ được xem xét và xử lý một cách hiệu quả.
Là người giúp việc cho Giám đốc, chịu trách nhiệm trước Giám đốc về kết quả, nhiệm vụ được giao.
- Trực tiếp chỉ đạo giám sát Xưởng Sản xuất điện tử, Phòng bảo hành và kiểm tra chất lượng.
- Tham mưu đề xuất phân phối tổ chức, quản lý, phương hướng phát triển của Trung tâm, thực hiện công việc được ủy quyền lúc Giám đốc vắng mặt.
Phòng Tổng hợp bao gồm trưởng phòng và các nhân viên, có nhiệm vụ tham mưu cho Giám đốc trong việc quản lý công tác hành chính, tổ chức nhân sự, đào tạo và phát triển nguồn nhân lực Ngoài ra, phòng còn đảm nhiệm công tác tiền lương, quan hệ cộng đồng, pháp chế, thanh tra, bảo vệ, sáng kiến, quản lý môi trường, an toàn vệ sinh lao động, phòng cháy chữa cháy và phòng chống thiên tai.
Phòng kế hoạch vật tư bao gồm trưởng phòng và đội ngũ nhân viên, có nhiệm vụ tham mưu cho Giám đốc trong việc quản lý thống nhất các hoạt động kế hoạch và chiến lược phát triển sản xuất kinh doanh Phòng cũng chịu trách nhiệm về công tác đầu tư xây dựng, sửa chữa lớn tài sản cố định, cũng như quản lý và mua sắm vật tư, thiết bị và sản phẩm.
Phòng kinh doanh bao gồm trưởng phòng và nhân viên, có chức năng tham mưu cho Giám đốc trong việc chỉ đạo và quản lý công tác bán sản phẩm và dịch vụ Phòng cũng chịu trách nhiệm thu thập, quản lý và xử lý thông tin, đồng thời thực hiện công tác chăm sóc khách hàng để đảm bảo hiệu quả Ngoài ra, phòng còn nghiên cứu thị trường, xúc tiến hoạt động marketing và phát triển thương hiệu CPC EMEC.
Phòng kiểm tra chất lượng và bảo hành sản phẩm gồm trưởng phòng và nhân viên, có nhiệm vụ tham mưu cho Giám đốc trong việc quản lý công tác bảo hành sản phẩm và dịch vụ Phòng cũng đảm nhận việc kiểm tra, giám sát quy trình sản xuất và chất lượng nguyên vật liệu, bán thành phẩm, cũng như thành phẩm.
Phòng Nghiên cứu và Phát triển, gồm trưởng phòng và nhân viên, có nhiệm vụ tham mưu cho Giám đốc trong việc quản lý Nghiên cứu và phát triển sản phẩm và dịch vụ trong lĩnh vực tự động hóa cho lưới điện thông minh Phòng đảm bảo đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh của EVN CPC và khách hàng, đồng thời tuân thủ quy định pháp luật Ngoài ra, phòng còn nghiên cứu, phát triển và sản xuất phần mềm tích hợp, quản lý và triển khai các dự án phần cứng tin học và hệ thống mạng máy tính, cũng như vận hành hệ thống công nghệ thông tin.
Xưởng sản xuất điện tử bao gồm quản đốc và đội ngũ nhân viên, có nhiệm vụ hỗ trợ Giám đốc trong việc quản lý, điều hành và chỉ đạo sản xuất các sản phẩm như công tơ điện tử và thiết bị đo lường điện Đồng thời, xưởng cũng thực hiện hiệu chỉnh và kiểm định các thiết bị đo lường điện để đảm bảo chất lượng sản phẩm.
Các bộ phận trong Trung tâm có quan hệ bình đẳng, hợp tác để hoàn thành nhiệm vụ chung của tổ chức
Nhận xét về cấu trúc tổ chức:
