NHỮ NG LÝ LU ẬN CƠ BẢ N V Ề CÔNG TÁC K Ế TOÁN
TH Ự C TR Ạ NG CÔNG TÁC K Ế TOÁN DOANH THU,
XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ
2.1 Khái quát chung về Công ty Cổ phần Chương
1.1 Thông tin của Công ty Cổ phần Chương Trình
Công ty CP Chương Trình được thành lập chính thức vào năm 2008, với Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh do Sở Kế hoạch Đầu tư Tỉnh Quảng Ninh cấp ngày 27/5/2008.
Tên tiếng Việt: Công ty Cổ Phần
Tên giao dịch: Công ty Cổ Phần
Chương TrìnhĐịa điểm giao dịch: Hiện nay chuyển thành 225 - Đường Lê Lợi -
Phường Quảng Yên - Thị xã Quảng Yên - Tỉnh
Số đăng ký kinh doanh:
Tổng vốn điều lệ: 1.700.000.000VND (Một tỷ bẩy trăm triệu đồng Việt
2.1.2 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần Chương Trình
Công ty CP Chương Trình được thành lập chính thức vào năm 2008, theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số do Sở Kế hoạch và Đầu tư Tỉnh Quảng Ninh cấp ngày 27 tháng 5 năm 2008.
Trong suốt quá trình hình thành và phát triển, công ty đã đối mặt với nhiều khó khăn Tuy nhiên, nhờ vào sự nỗ lực không ngừng của tập thể cán bộ công nhân viên, công ty đã vượt qua những trở ngại để đạt được những thành công nhất định như hiện nay.
Công ty đã thực hiện thành công vận chuyển cho nhiều dự án xây dựng lớn của Nhà nước, thể hiện sự chủ động trong việc áp dụng công nghệ hiện đại Đội ngũ nhân viên lành nghề cùng với máy móc và trang thiết bị tiên tiến đã góp phần quan trọng vào sự phát triển của công ty trong lĩnh vực xây dựng.
Công ty cung cấp dịch vụ đƣợc chủ đầu tƣ đánh giá cao về
Trong bối cảnh kinh tế khó khăn, công ty đang nỗ lực khắc phục những thiếu sót và hoàn thiện công tác tổ chức quản lý Đặc biệt, công ty chú trọng vào việc tuyển chọn và đào tạo nhân viên có kỹ thuật và trình độ chuyên môn cao Đồng thời, công ty cũng nâng cao khả năng về vốn để đáp ứng tốt hơn cho nhiều công trình.
2.1.3 Đặc điểm kinh doanh của Công ty Cổ phần
Công ty CP Chương Trình hoạt động trong lĩnh vực xây dựng, chuyên cung cấp dịch vụ sản xuất và cung ứng vật liệu xây dựng, khí đốt, vận tải hàng hóa công cộng bằng đường thủy và bộ, san lấp mặt bằng, cùng với cho thuê máy móc thiết bị Công ty đã được cấp giấy chứng nhận kinh doanh cho các ngành nghề này.
Chuyên nhập và cung cấp vật tƣ xây dựng, chất đốt.
Vận tải hàng hóa công cộng thủy bộ.
Cho thuê máy móc thiết bị.
Công ty chủ yếu hoạt động trong lĩnh vực nhập khẩu và cung cấp vật tư xây dựng, hiện đang phân phối rộng rãi đến các gia đình, cửa hàng và công trình tại miền Bắc Trong những năm gần đây, công ty đã nỗ lực thực hiện các kế hoạch và mục tiêu đã đề ra, đặc biệt là trong các dự án lớn như xây dựng quốc lộ, thủy đập và kè bờ Sự uy tín ngày càng tăng từ cộng đồng và các dự án khác sẽ là điểm mạnh giúp công ty phát triển trong bối cảnh kinh tế hiện nay.
Mô hình tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Cổ phần Chương Trình được xây dựng theo kiểu Trực tuyến - tham mưu, trong đó Giám đốc công ty trực tiếp điều hành các phòng ban Tài chính - Kế toán.
Kế hoạch và Tổ chức hành chính.
Sơ đồ 2.1 Sơ đồ bộ máy tổ chức bộ máy quản lý của công ty
CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ CỦA CÁC PHÒNG BAN
Giám đốc là người lãnh đạo có pháp nhân hợp pháp, trực tiếp quản lý mọi hoạt động kinh doanh của Công ty Họ sắp xếp và bổ nhiệm các thành viên vào vị trí phù hợp theo nhu cầu từng giai đoạn công việc Giám đốc cũng chịu trách nhiệm về tài chính, hạch toán và thực hiện nghĩa vụ với nhà nước, đồng thời định hướng chiến lược để xây dựng Công ty ổn định và phát triển bền vững.
Phòng kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý vốn, đảm bảo cung cấp đủ nguồn lực cho phòng kinh doanh Nhiệm vụ của phòng bao gồm quản lý hiệu quả các phương thức sử dụng vốn và hỗ trợ hoạt động kinh doanh Đồng thời, phòng kế toán cũng giúp ban giám đốc chỉ đạo các nghiệp vụ tài chính kế toán, thực hiện kế toán, thống kê và quản lý tiền, hàng một cách hiệu quả.
- Chỉ đạo quản lý và sử dụng vốn có hiệu quả, tạo nguồn vốn phục vụ cho công tác kinh doanh.
Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ và đột xuất theo quy định của Bộ Tài chính, đại diện công ty giải quyết các nghĩa vụ và trách nhiệm với nhà nước, đồng thời phối hợp với các phòng ban trong công ty để nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Phòng hành chính là bộ phận chủ chốt trong công ty, đảm nhiệm các công việc hành chính và giữ vai trò trung tâm liên lạc thông tin Phòng này có trách nhiệm bảo đảm cơ sở vật chất cho hoạt động của các phòng ban, đồng thời tham mưu cho ban giám đốc về quản lý, sắp xếp và điều chuyển nhân sự Ngoài ra, phòng hành chính còn thực hiện chi trả cho khách hàng và phân phối tiền lương cho cán bộ nhân viên, góp phần quan trọng trong việc xây dựng hình ảnh của Đoàn Thị Hương Lan - QT1701K - Trường Đại Học Dân Lập Hải.
Công ty tổ chức các chức năng thành các phòng ban riêng, đồng thời phân bổ hợp lý các chức năng khác vào các phòng ban, đảm bảo sự phối hợp trong thực hiện công việc Các quyết định quan trọng được giám đốc trực tiếp quyết định hoặc ủy quyền Sự điều chỉnh này phù hợp với quy mô nhỏ và đặc trưng của công ty thương mại, giúp công ty tinh giảm bộ máy nhưng vẫn đáp ứng yêu cầu công việc hiệu quả.
Phòng nhân sự là bộ phận quan trọng trong công ty, chịu trách nhiệm tiếp nhận hồ sơ nhân viên và tuyển dụng Nơi đây không chỉ đào tạo nhân viên mới về kỹ năng và công việc cụ thể, mà còn hỗ trợ giám đốc trong việc lựa chọn ứng viên phù hợp Phòng nhân sự cũng phối hợp với các phòng ban khác để đảm bảo nhân viên được trang bị đầy đủ kỹ năng cần thiết, nhằm hoàn thành công việc một cách hiệu quả nhất.
Phòng kinh doanh có trách nhiệm tổ chức và chỉ đạo hoạt động kinh doanh của công ty, bao gồm việc xây dựng kế hoạch kinh doanh phù hợp với yêu cầu hoạt động Ngoài ra, phòng còn thực hiện ký kết hợp đồng với khách hàng, lập kế hoạch vật tư thiết bị, và theo dõi, hướng dẫn lái xe trong việc thực hiện công việc cũng như tuân thủ các quy định của công ty.
2.1.5 Những thuận lợi và khó khăn tại Công ty Cổ phần Chương Trình* Về thuận lợi:
- Đội ngũ nhân viên trẻ, có năng lực, tinh thần trách nhiệm cao với công việc, là những nhân viên trẻ và chăm chỉ -
Nhập các nguyên liệu, hàng hóa đảm bảo chất lƣợng tốt
Những đối tác của công ty đều là những doanh nghiệp, những cá nhân có uy tín.
- Luôn giao hàng đúng hạn và tận tình với khách hàng.
MỘ T S Ố KI Ế N NGH Ị NH Ằ M HOÀN THI Ệ N T Ổ CH Ứ C
DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI
CÔNG TY CỔ PHẦN CHƯƠNG TRÌNH
3.1 Đánh giá thực trạng tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Chương
Trong quá trình thực tập tại công ty, tôi nhận thấy rằng công tác kế toán đã tuân thủ đúng các quy định của Nhà nước và phù hợp với điều kiện kinh doanh của công ty Hệ thống hạch toán không cứng nhắc mà luôn được cải tiến để phù hợp với đặc điểm kinh doanh hiện tại, dựa trên chế độ kế toán hiện hành Tuy nhiên, vẫn còn một số điểm trong công tác kế toán cần được hoàn thiện hơn nữa.
Về công tác kế toán nói chung
Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của công ty được thiết kế gọn nhẹ và khoa học, với quy trình làm việc hợp lý Đội ngũ cán bộ kế toán gồm những người có kinh nghiệm, chuyên môn cao, cùng với sự nhiệt tình và sáng tạo trong công việc Công ty áp dụng trình tự hạch toán đúng theo chuẩn mực kế toán do Bộ Tài chính ban hành, giúp ghi sổ kế toán một cách nhanh chóng, chính xác và kịp thời, phản ánh đúng đắn các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, đồng thời thuận tiện cho việc kiểm tra và đối chiếu số liệu.
Công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung phù hợp với đặc điểm và điều kiện hiện tại, giúp quản lý tài chính hiệu quả Quy định về việc mở và ghi chép trên Sổ được thực hiện nghiêm túc, đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong công tác kế toán.
Nhật ký chung, sổ cái và sổ chi tiết được tổ chức một cách chặt chẽ và khoa học, cho phép ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian Đồng thời, hệ thống hóa các nghiệp vụ này theo nội dung kinh tế cũng được thực hiện một cách hiệu quả.
Công ty tuân thủ nghiêm ngặt các chính sách và chế độ kế toán tài chính của Nhà nước, đồng thời tổ chức mở sổ kế toán phù hợp để phản ánh tình hình biến động doanh thu và chi phí Các chứng từ được lập tại công ty đáp ứng đầy đủ yêu cầu kinh tế phát sinh và pháp lý, với đầy đủ chữ ký của các bên liên quan theo quy định QĐ 48/2006/QĐ-BTC Trước khi lưu trữ, tất cả chứng từ được sắp xếp, phân loại và hệ thống theo nghiệp vụ kinh tế phát sinh và theo thứ tự thời gian, giúp quá trình luân chuyển chứng từ diễn ra dễ dàng, tạo điều kiện cho việc ghi sổ kế toán và đảm bảo thông tin được cung cấp kịp thời, chính xác.
Về công tác doanh thu, chi phí, xác định kết quả kinh doanh
Tổ chức kế toán doanh thu đóng vai trò quan trọng trong việc ghi nhận kịp thời, chính xác và đầy đủ mọi nghiệp vụ kinh tế liên quan đến hàng hóa và dịch vụ Việc theo dõi hạch toán doanh thu không chỉ là cơ sở để xác định kết quả kinh doanh mà còn giúp đánh giá hiệu quả của từng loại hình dịch vụ, từ đó xây dựng kế hoạch phù hợp cho hoạt động của Công ty.
Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để xác định giá vốn hàng bán, tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ và sử dụng phương pháp bình quân liên hoàn để tính trị giá hàng xuất kho, phù hợp với loại hình kinh doanh Bên cạnh đó, công tác kế toán chi phí được quản lý chặt chẽ, vì chi phí là yếu tố quan trọng mà ban lãnh đạo luôn chú trọng nhằm hạn chế lãng phí.
Công tác hạch toán chi phí tại Công ty đảm bảo tính chính xác, đầy đủ và kịp thời khi phát sinh Đồng thời, kế toán xác định kết quả kinh doanh đã đáp ứng yêu cầu của ban giám đốc trong việc cung cấp thông tin về tình hình kinh doanh của Công ty.
Việc ghi chép dựa trên căn cứ khoa học của chế độ kế toán hiện hành và tình hình thực tế của Công ty.
Bên cạnh những ƣu điểm nêu trên công tác kế toán tại Công ty Cổ phần
Chương Trình vẫn còn những tồn tại cần khắc phục.
Công ty chưa mở sổ chi tiết về doanh thu bán hàng và giá vốn hàng
Hiện nay, việc hoạch toán doanh thu bán hàng và giá vốn hàng bán chỉ dựa vào sổ cái TK511 và TK632, mà không sử dụng sổ chi tiết, dẫn đến thiếu thông tin cụ thể cho công tác quản lý Điều này ảnh hưởng đến khả năng đưa ra quyết định chính xác của ban quản trị Hơn nữa, công ty vẫn chưa áp dụng phần mềm kế toán, gây khó khăn trong việc quản lý tài chính hiệu quả.
Công ty hàng ngày phải xử lý một lượng lớn hóa đơn và chứng từ với nhiều mặt hàng và mã hàng phong phú, gây khó khăn trong quản lý, đặc biệt khi chưa có phần mềm kế toán mà chỉ sử dụng Excel và ghi chép thủ công Điều này dẫn đến việc dễ xảy ra lặp lại chứng từ và khó khăn trong quản lý, đồng thời phụ thuộc nhiều vào trình độ và năng lực của kế toán viên Do đó, công ty chưa phát huy hết vai trò của máy tính trong công tác hạch toán kế toán và chưa tiết kiệm được thời gian lao động của nhân viên kế toán.
3.2 Giải pháp hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Chương Trình
Việc hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh là vô cùng cần thiết đối với các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực thương mại Điều này không chỉ giúp doanh nghiệp quản lý tài chính hiệu quả mà còn nâng cao khả năng ra quyết định và tối ưu hóa lợi nhuận.
Doanh thu và xác định kết quả kinh doanh là bước cuối cùng trong quá trình kinh doanh của doanh nghiệp, đóng vai trò quan trọng trong việc đánh giá hiệu quả hoạt động Tuy nhiên, thực trạng kế toán tại các doanh nghiệp ở Việt Nam, đặc biệt là kế toán doanh thu và chi phí, vẫn chưa đáp ứng đầy đủ nhiệm vụ của mình.
Xác định chính xác doanh thu và kết quả hoạt động của công ty là yếu tố quan trọng để đánh giá hiệu quả kinh doanh Điều này không chỉ giúp lãnh đạo điều chỉnh chiến lược nhằm tăng doanh thu và giảm chi phí, mà còn định hướng cho mục tiêu và chiến lược phát triển trong tương lai Do đó, việc hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh là rất cần thiết.
3.2.2 Yêu cầu của việc hoàn thiện
Để hoàn thiện kế toán, đặc biệt là kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh, cần đảm bảo tính khả thi bằng cách đáp ứng các yêu cầu như tôn trọng cơ chế tài chính và chế độ kế toán hiện hành.
Mỗi quốc gia cần có cơ chế quản lý tài chính riêng, cho phép các đơn vị kinh tế vận dụng và cải tiến hệ thống kế toán mà không cần phải dập khuôn hoàn toàn theo chế độ hiện hành Tuy nhiên, trong quá trình cải tiến, các doanh nghiệp cần tôn trọng các quy định và cơ chế đã được thiết lập, đồng thời hoàn thiện hệ thống kế toán phù hợp với đặc điểm kinh doanh của mình.
