Giáo trình Khai thác phần mềm ứng dụng

Soạn thảo văn bản

Sau khi hoàn thành phần học này, sinh viên sẽ hiểu rõ các quy tắc soạn thảo văn bản và thể thức trình bày cho các văn bản pháp quy Họ sẽ biết cách định dạng văn bản, thao tác với bảng biểu, cũng như cách trình bày trang văn bản theo đúng quy định Bên cạnh đó, sinh viên cũng sẽ nắm vững cách tạo định dạng tự động cho văn bản.

- Biết thiết kế các trang trình diễn và tạo hiệu ứng cho kịch bản trình diễn

Sau khi hoàn thành phần học này, sinh viên sẽ nắm vững kỹ năng soạn thảo và trình bày các văn bản pháp quy, xử lý văn bản với kỹ thuật trộn, thao tác và quản lý bảng hiệu quả Họ cũng sẽ phát triển khả năng trình bày và trang trí văn bản, cũng như thiết kế và tạo các trang trình diễn phù hợp với yêu cầu của kịch bản.

- Rèn luyện kỹ năng làm việc nghiêm túc, độc lập, chủ động, sáng tạo.

-Rèn luyện ý thức về kỷ luật lao động, ý thức đảm bảo vệ sinh, an toàn lao động Phòng chống cháy nổ Đảm bảo về an toàn thiết bị.

- Thiết bị: Phòng máy tính có cài đặt phần mềm Microsoft Word, máy chiÕu Projecter.

- Vật tư: đĩa CD chứa dữ liệu nguồn.

Soạn và định dạng văn bản pháp quy

- Cung cấp kiến thức về thể thức văn bản pháp quy Các thao tác soạn và định dạng văn bản Định dạng trang văn bản.

- Rèn luyện kỹ năng soạn và trình bày một mẫu văn bản pháp quy hoàn chỉnh.

- Rèn luyện ý thức làm việc chủ động, tích cực, sáng tạo.

Sinh viên tìm hiểu những vấn đề liên quan đến kiến thức sau trong tài liệu tham khảo kèm trong đĩa CD.

1.Quy cách trình bày văn bản pháp quy (Thông tư 55)

- Các thao tác soạn thảo như : sao chép, di chuyển xoá, tìm kiếm, thay thế

3 Thiết lập trang, khổ giấy:

4 Tạo và sử dụng văn bản mẫu:

Các thao tác với file văn bản bao gồm việc tạo file mới, đóng file, ghi file, và ghi file với tên mới Ngoài ra, bạn cũng có thể tạo file văn bản mẫu để sử dụng nhiều lần trong tương lai.

5 Định dạng font chữ, kiểu chữ, cỡ chữ

6 Định dạng đoạn văn bản:

- Định dạng lề cho đoạn văn bản.

- Căn chỉnh đoạn văn bản

- Định dạng khoảng cách dòng, khoảng cách đoạn.

7 Định dạng nền, viền văn bản

8 Định dạng danh sách đầu dòng, tạo cột, tạo tab, tạo Drop Caps

Soạn thảo văn bản theo yêu cầu sau

- Soạ n vă n bả n sau vớ i font chữ Times New Roma

-Đ ị nh dạ ng tab dạ ng Leader cho phầ n đ iề n thông tin, giá trị Tab Stop : 16.

1- Tạo văn bản mới : File/New/Blank Document.

2-Định dạng trang: File/Page Setup

Chọn lề Left:3cm, Right: 2cm, Top: 2cm, Bottom: 2cm

Khi soạn thảo văn bản với bảng mã Unicode, để viết chữ hoa, bạn cần bật phím CapsLock, trong khi để viết chữ thường, hãy tắt phím này Để định dạng font chữ, bạn vào mục Format/Font; để định dạng tab, chọn Format/Tab và thiết lập các thông số theo yêu cầu Cuối cùng, tiến hành soạn nội dung văn bản một cách chính xác.

-Từ mục 1, 2 soạn bình thường

- Mục 4: Soạn xong dòng nhấn phím tab để tạo đường nét chấm đến cuối dòng

- Mục 5 và 6 Chèn thêm bảng

+Table/Insert Table/ nhập 1 column và 1 row

+ Nhập nội dung cho mỗi cột

+ Làm mất đường kẻ bảng:

Format/Boder and Shading/ Tab Boder/ Chọn đường kẻ None.

- Định dạng mục 1 Chọn 2 dòng

+ Căn chỉnh vào giữa, kiểu chữ đậm: Ctrl + E, B

- Định dạng mục 2: Chọn 2 dòng tiếp theo

+ Căn chỉnh vào giữa, kiểu chữ đậm: Ctrl + E,B

+ Chọn dòng văn bản để định dạng cỡ chữ 16: trên thanh công cụ Fomatting/ Size/16

-Định dạng mục 4 Chọn toàn bộ các đoạn văn bản Căn chỉnh đều hai bên : Ctrl

+ Chọn mục 5: Định dạng chữ đậm : Ctrl + B, cỡ chữ : trên thanh công cụ Fomatting/ Size/11

+Chọn mục 6.2: Định dạng chữ nghiêng: Ctrl +I

+Chọn mục 6.1: Định dạng chữ đậm: Ctrl +B

- Định dạng mục 7: Tạo Footnote

+Đặt con trỏ tại nơi tạo footnote (1) Insert/Reference/Foonote Định dạng cho chữ nghiêng : Ctrl +I, cỡ chữ 11: trên thanh công cụ Formatting/Size 11

Soạn mẫu 1.1.theo yêu cầu

Save document as: baitap1.doc

Soạn thảo mẫu 1.2 theo yêu cầu

Giáo trình Khai thác phần mềm ứng dụng

Import data from: ND28CP.doc

- Sử dụ ng file dữ liệ u ND28CP.doc

-Đ ị nh dạ ng vă n bả n theo mẫ u

-Că n chỉ nh vă n bả n : Align: Justify, Special :First line 1cm, Spacing Before : 10pt

-Đ ị nh dạ ng các đ iề u từ đ iề u 1 đ ế nđ iề u 8: Chữ đ ậ m

CỘ NG HOÀ XÃ HỘ I CHỦ NGHĨ A VIỆ T NAM Đ ộ c lậ p- Tự do - Hạ nh phúc

Hà Nộ i, ngày 25 tháng 3 nă m 2010

NGHỊ Đ Ị NH Quy đ ị nh mứ c lư ơ ng tố i thiể u chung

Că n cứ Luậ t Tổ chứ c Chính phủ ngày 25 tháng 12 nă m 2001;

Theo Bộ luật Lao động ban hành ngày 23 tháng 6 năm 1994 và các lần sửa đổi, bổ sung vào các ngày 02 tháng 4 năm 2002, 29 tháng 6 năm 2006, và 02 tháng 4 năm 2007, các quy định về lao động đã được cập nhật để phù hợp với nhu cầu thực tiễn và bảo vệ quyền lợi người lao động.

Că n cứ Nghị quyế t số 56/2006/NQ-QH11 ngày 29 tháng 6 nă m 2006 củ a Quố c hộ i khoá XI về kế hoạ ch phát triể n kinh tế - xã hộ i 5 nă m giai đ oạ n 2006 - 2010;

Xét đ ề nghị củ a Bộ trư ở ng Bộ Lao đ ộ ng - Thư ơ ng binh và Xã hộ i, Bộ trư ở ng Bộ Nộ i vụ và Bộ trư ở ng Bộ Tài chính,

Nghị định quy định mức lương tối thiểu chung từ ngày 01 tháng 5 năm 2010 là 730.000 đồng/tháng Mức lương tối thiểu chung này áp dụng đối với các đối tượng theo quy định tại Nghị định.

1 Cơ quan nhà nư ớ c, lự c lư ợ ng vũ trang, tổ chứ c chính trị , tổ chứ c chính trị

Đơn vị sự nghiệp của Nhà nước, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội, và đơn vị sự nghiệp ngoài công lập được thành lập và hoạt động theo quy định của pháp luật Mức lương tối thiểu chung quy định tại Nghị định này sẽ được sử dụng làm cơ sở cho các hoạt động liên quan.

Tính toán các mức lương trong hệ thống thang lương, bảng lương và mức phụ cấp lương, cũng như thực hiện một số chế độ khác theo quy định của pháp luật tại các cơ quan, đơn vị, tổ chức được quy định tại Điều 2 Nghị định này.

Từ ngày 01 tháng 5 năm 2010, việc tính trợ cấp cho lao động dôi dư sẽ được áp dụng theo Nghị định số 110/2007/NĐ-CP, ban hành ngày 26 tháng 6 năm 2007 của Chính phủ Nghị định này quy định chính sách hỗ trợ đối với người lao động dôi dư do sắp xếp lại công ty nhà nước.

Theo Điều 3, các khoản trích và chế độ được hưởng sẽ được tính theo mức lương tối thiểu chung Điều 4 quy định rằng kinh phí thực hiện mức lương tối thiểu chung này sẽ được đảm bảo từ ngân sách nhà nước đối với các đối tượng liên quan.

Tiết kiệm 10% chi thường xuyên (không bao gồm tiền lương và các khoản có tính chất lương) đối với các cơ quan hành chính, đơn vị sự nghiệp thuộc các Bộ, cơ quan Trung ương và các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.

Các đơn vị sự nghiệp có thu phải sử dụng tối thiểu 40% số thu được để lại theo chế độ, trong khi các đơn vị thuộc ngành y tế chỉ cần sử dụng tối thiểu 35% số thu sau khi đã trừ các chi phí liên quan đến thuốc, máu, dịch truyền, hóa chất, vật tư tiêu hao và vật tư thay thế.

3 Sử dụ ng tố i thiể u 40% số thu đ ư ợ c đ ể lạ i theo chế đ ộ củ a các cơ quan hành chính có thu.

4 Sử dụ ng 50% số tă ng thu ngân sách đ ị a phư ơ ng.

Ngân sách trung ương cần được bổ sung để đảm bảo thực hiện mức lương tối thiểu chung cho các Bộ, cơ quan Trung ương và các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương, mặc dù đã thực hiện đúng các quy định tại các khoản 1, 2, 3 và 4 nhưng vẫn còn thiếu Cần hỗ trợ những địa phương gặp khó khăn, chưa cân đối được nguồn với mức bình quân 2/3 so với mức lương tối thiểu chung đối với người hoạt động không thuộc tổ dân phố, được xác định theo đúng quy định tại khoản 3 và khoản 4 Điều 2, do công ty bảo đảm và được hạch toán vào giá thành hoặc chi phí sản xuất kinh doanh Trách nhiệm hướng dẫn thi hành cũng cần được quy định rõ ràng.

Bộ Lao động-Thương binh và Xã hội, sau khi tham khảo ý kiến từ Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam, đã trình Chính phủ điều chỉnh mức lương tối thiểu chung cho từng thời kỳ Bên cạnh đó, Bộ cũng hướng dẫn thực hiện mức lương tối thiểu chung đối với các công ty theo quy định tại khoản 3 và khoản 4 Điều 2 Nghị định, đồng thời hướng dẫn tính trợ cấp theo quy định tại khoản tương ứng.

2 Đ iề u 3 Nghị đ ị nh này đ ố i vớ i ngư ờ i lao đ ộ ng dôi dư theo Nghị đ ị nh số 110/2007/NĐ -CP ngày 26 tháng 6 nă m 2007.

Bộ Nội vụ phối hợp với Bộ Tài chính và các bộ, ngành liên quan hướng dẫn thực hiện mức lương tối thiểu chung đối với các cơ quan, đơn vị, tổ chức theo quy định tại khoản 1 và khoản 2 Điều 2 Nghị định này.

Bộ Quốc phòng và Bộ Công an, sau khi thống nhất với Bộ Nội vụ và Bộ Tài chính, đã hướng dẫn thực hiện mức lương tối thiểu chung đối với các đối tượng thuộc phạm vi quản lý.

Bộ Tài chính sẽ chủ trì và phối hợp với các bộ, ngành liên quan để hướng dẫn tính toán và cân đối nguồn kinh phí thực hiện mức lương tối thiểu chung theo quy định tại Điều 4 Nghị định Đồng thời, Bộ Tài chính cũng có trách nhiệm thẩm định và bổ sung kinh phí cho các bộ, cơ quan Trung ương và các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương, đảm bảo nguồn bổ sung cho những địa phương gặp khó khăn Kết quả thực hiện sẽ được tổng hợp và báo cáo Thủ tướng Chính phủ Nghị định này sẽ có hiệu lực thi hành theo quy định.

1 Nghị đ ị nh này có hiệ u lự c thi hành kể từ ngày 10 tháng 5 nă m 2010.

Các quy đ ị nh nêu tạ i Nghị đ ị nh này đ ư ợ c tính hư ở ng từ ngày 01 tháng 5 nă m 2010.

Trộn văn bản

- Cung cấp kiến thức về trình bày trang, làm việc với đối tượng đồ hoạ, thực hiện trộn văn bản

Sau khi hoàn thành bài học này, sinh viên sẽ có khả năng tạo ra một mẫu văn bản hoàn chỉnh và thực hiện việc trộn với dữ liệu từ các file có sẵn hoặc từ Excel.

- Rèn luyện khả năng làm việc độc lập, chủ động, sáng tạo

Sinh viên tìm hiểu những vấn đề liên quan đến kiến thức sau trong tài liệu tham khảo kèm trong đĩa CD

1 Chèn đối tượng đồ hoạ

Soạn thảo văn bản theo yêu cầu sau

Save document as: mainMailMerge.doc mergedMail.doc

Import data from: Addresses.xls logofujiskill.jpg

Print the merged output for:

• Tạ o thư trộ n dự a theo mẫ u DP1_3A và DP1_3B ghi file mailMailMerge.doc

• Sử dụ ng file dữ liệ u nguồ n Addresses.xls

• Trộ n vă n bả n ghi lạ i file kế t quả vào file mergedMail.doc

Thank you for submitting your pre-registration form; your personal data is securely stored in our database The next step is to connect with an official WorldSkills International member in your country and join their team You can find a list of the 48 official members on our website.

For comprehensive details about WorldSkills, visit our website at http://www.worldskills.org, where you can explore information about upcoming and past competitions, as well as access media materials including images and videos.

You can also contact us by mail, telephone or coming to our office.

-Định dạng khổ giấy: File/Page Setup.

Dữ liệu chèn từ file address.xls

+Chọn Tab Magins Định dạng Left: 1.05cm, Right: 1.3cm, Top: 0.7cm Bottom: 1.3 cm

Trong mụcApply to : Chọn This section

+Dùng công cụ Rectange trên thanh Drawing.

+Định dạng đường kẻ nét chấm gạch: dùng công cụ Dash Style

+Định dạng màu đường kẻ : Chọn công cụ Line Color

+ Dùng công cụ TextBox trên thanh công cụ Drawing

- Tạo dòng chữ Official Letter

+ Dùng công cụ WordArt trên thanh công cụ Drawing

+Chọn kiểu chữ rỗng (kiểu 7)

+Định dạng Word Art với thanh công cụ WordArt bằng công cụ FomatWordArt:

Tab Colors and Line: Chọn màu cho chữ trong mục line.

Tab Size : Định dạng kích thước chữ với giá trị Hight: 1cm, Width: 6.8 cm, Rotation: 306°

Dùng chuột di chuyển chữ về đúng vị trí.

- Vẽ đường thẳng dưới dòng chữ: Dùng công cụ Line trên thanh công cụ Drawing, định dạng màu đường bằng công cụ Line Color

- Không soạn phần chèn vào sau

- Ghi file với tên mainMailMerge.doc

-Tạo section 2:Insert/Break/Next Page

-Định dạng trang : -Định dạng khổ giấy: File/Page Setup.

Trong mụcApply to : Chọn This section

Tạo bảng gồm 1 dòng, 1 cột. Đặt con trỏ vào bảng.Insert/picture/ chọn file ảnh logofujiskill.jpg

Thu nhỏ độ rộng cột cho vừa với kích thước ảnh

-Tạo dòng chữ đầu tiên

Dùng công cụ TextBox trên thanh công cụ Drawing

Để soạn nội dung thư, bạn cần sử dụng phím tắt Ctrl+U để định dạng kiểu chữ gạch chân Hãy chọn font Arial với kích thước 18 Để loại bỏ đường viền của textbox, sử dụng công cụ Line color và chọn No line.

-Định dạng nội dung thư

+Format/Paragraph thiết lập thông số

+Special: First Line by 1.2cm

+Spacing: Before: 4pt,After: 4pt

- Tool/Letter and Maillings/Mail Merge/Letter/

+ Sử dụng file hiện hành : chọnUse the current document

+Mở file dữ liệu : Mở fileAddresses.xls

+ Trộn dữ liệu vào từ thanh công cụ MailMerge Tool

+Đặt con trỏ tại vị trí muốn chèn nội dung Nhấp chuột chọn công cụ Insert Merge Field Chọn trường cần chèn

Thực hiện tương tự cho các trường còn lại

Soạn thảo mẫu 12_1 theo yêu cầu sau

Portrait Landscape (envelope) Specific Margins : Customs : 21cmX13.5cm

Import data from: ketqua.xls

• Tạ o thư trộ n dự a theo mẫ u GB_1 ghi file MauGiaybaoi.doc

• Sử dụ ng file dữ liệ u nguồ n Ketqua.xls

Soạn thảo mẫu 1.2_2 theo yêu cầu sau

Portrait Landscape (envelope) Specific Margins : Customs : 21cmX13.5cm

Import data from: ketquathi.doc

• Tạ o thư trộ n dự a theo mẫ u GB_2 ghi file MauGiaymoi.doc

• Sử dụ ng file dữ liệ u nguồ n Ketquathi.doc

• Trộ n vă n bả n ghi lạ i file kế t quả vào file trongiaymoi.doc

• Trư ờ ng ghi “đ ã đ ạ t” nế u đ iể m >20 ngư ợ c lạ i ghi “Không đ ạ t”

Bộ GIáO DụC & ĐàO TạO Cộ NG HOà Xã Hộ I CHủ NGHĩA VIệT NAM

TRư ờ NG Đ HSPKT NĐ Độc Lập Tự Do Hạnh Phúc

GIấY BáO KếT QUả THI TUYểN

Trư ờng Đ ạ i họ c Sư phạ m Kỹ thuậ t Nam Đ ị nh trân trọng thông bá o : Thí sinh < HO

Mã SV : Đ ịa chỉ :

Trong kỳ thi tuyển vào trư ờng Đ HSPKT khoá 2009 - 2010 , đã :

Nam Đ ị nh , ngày 20 thá ng 8 nă m 2009

Thao tác với bảng

- Sau khi học xong bài này sinh viên có kiến thức để cách tạo bảng, định dạng và thực hiện các thao tác, tính toán trên bảng

- Sau khi học xong bài này sinh viên có kỹ năng trình bày các mẫu văn bản có chứa bảng.

1 Tạo và định dạng bảng biểu:

3 Hiệu chỉnh bảng: Thêm dòng, thêm cột, xoá dòng, xoá cột, thay đổi kích thước dòng, thay đổi kích thước cột.

4 Tính toán và sắp xếp dữ liệu trên bảng

3.2.2.1 Bài tập mẫu địn h d ạ n g v ă n b ả n t h eo mẫu

T :1.5cm, B :2cm Text font/attributes

Import data from: Print the merged output for:

Dorotz Slam and Yuth Koong

- Nhập các thông tin vào bảng

- Thêm một dòng cuối bảng

- Tính tính tổng số đối với mỗi cột số

-Định dạng dữ liệu trong bảng theo yêu cầu:

+Tiêu đề cột: Align: Center

+Cột chứa dữ liệu text: Align: Left

+Cột chứa dữ liệu số : Align: Right

1 Định dạng trang và lề giấy.

Để điều chỉnh độ rộng cột, bạn chỉ cần di chuột vào biên bên phải của cột cần thay đổi kích thước Khi thấy mũi tên hai chiều xuất hiện, hãy nhấp và kéo chuột để thay đổi kích thước cột theo ý muốn.

- Chọn các ô cần trộn: Table/Merge Cell

7 Nhập dữ liệu cho bảng

8 Thêm 1 dòng Đưa con trỏ về vị trí cuối cùng của bảng, gõ phím tab

Hoặc có thể Table/Insert/Rowbelow

9 Tính tổng cột số o Đặt con trỏ vào ô cần tính tổng o Vào menu Table/Formula o Trong môc Fuction : Sum(above) o Các dòng khác tính tương tự

10 Căn chỉnh dữ liệu trong bảng: Tương tự như văn bản

11.Soạn phần cuối văn bản

-Tạo bảng gồm 1 dòng và 2 cột.

-Soạn nội dung cho mỗi cột

-Căn chỉnh văn bản vào giữa cột

-Làm mất đường kẻ : Format/Border and Shading/Boder/None

Landscape A4 Specific Margins : Text font/attributes

Save document as: Tokhai.doc

Công ty PHILIPS là một trong những doanh nghiệp hàng đầu trong lĩnh vực đầu tư tại Việt Nam, nổi bật với các sản phẩm chất lượng cao mang thương hiệu PHILIPS Chúng tôi đang mở ra những cơ hội nghề nghiệp đầy hứa hẹn cho những ai mong muốn xây dựng sự nghiệp bền vững cùng PHILIPS.

Mời các bạn có đủ điều kiện gửi hồ sơ dự tuyển vào các chức danh sau: STT Chức danh Trình độ Yêu cầu khác Ghi chú

Nhân viên điều hành tiếp thị ngành chiếu sáng

Tốt nghiệp ĐH KT Thông thạo anh văn và vi tính

Có kinh nghiệm trong lĩnh vực điện tử chiếu sáng càng tốt

2 Nhân viên bảo trì thiết bị điện tử công nghiệp

Tốt nghiệp ĐH hoặc trung cÊp điện tử

Có kinh nghiệm trong lĩnh vực thiết bị âm thanh, điện tử CN

3 Thư ký phiên dịch Pháp Văn Đại học trở lên Dưới 35 tuổi, ngoại hình tốt Ưu tiên người có kinh nghiệm.

Hồ sơ dự tuyển gồm:

- Thư xin việc bằng tiếng Anh.

- Sơ yếu lý lich bằng tiếng Anh.

- Các văn bằng có liên quan đến công việc.

Hồ sơ xin gửi về: - Phòng nhân sự- Văn phòng Đại diện

37 Tôn Thất Thiệp - Q1 Tp.HCM

Save document as: bangthidau.doc

BảngĐấu Tên đội bóng Mã đội Bảng Đấu Tên đội bóng Mã đội

CRCECU GER POL Bảng E C.H Séc

Argentina Ivory Coast Netherlands Serbia&M gro

France Korea Republic Switzerland Togo

ANGIRN MEX POR Bảng H SaudiArabia

Specific Margins : Text font/attributes

Save document as: baocaoton.doc

-Tạo mẫu văn bản M23_3 dùng cho một cửa hàng

- Nhập dữ liệu cho các cột và các hàng

-Cuối bảng có tính tổng cho các cột SL, TT của Đầu kỳ, Nhập kho, Xuất kho,Cuèi kú

Trình bày văn bản

Sau khi hoàn thành khóa học, sinh viên sẽ nắm vững kỹ năng trình bày tài liệu hoàn chỉnh theo định dạng style, bao gồm việc đánh số trang, tạo mục lục cho văn bản, và bổ sung các phần header và footer.

-á p dụng kiến thức đã học để trình bày hoàn chỉnh một văn bản theo mẫu.

- Rèn luyện kỹ năng làm việc độc lập, sáng tạo Bảo đảm an toàn lao động.

1 Ngắt trang, ngắt cột, ngắt section

2 Đánh số trang cho văn bản

5 Tạo và quản lý Style

6 ứng dụng Style trong các văn bản lớn

4.2.2.1 Bài tập mẫu địn h d ạ n g v ă n b ả n t h eo y ê u c ầu

Loại văn bản Định dạng Văn bản tự động

Specific Margins Text font/attributes

Save document as: tailieu1.doc

Import data from: tailieu.doc.

-Mở tệp văn bản tailieu.doc.

- Taọ các style với các định dạng sau:

Headding1: FontSize: 16, Fontname: VnTimeH, FontType: Bold.Aglign: Center. Headding 2: FontSize: 14, Fontname: VnTimeH, FontType: Bold.Aglign: Alignment

Headding3: FontSize: 14, Fontname: VnTime, FontType: BoldItalic.Aglign:

Headding 1 : áp cho tên chương

Headding 2: áp cho mục cấp 1: 1.1 đến 1.6

Headding 3: áp cho mục cáp 2: 1.1.1,

- Đánh số trang cho văn bản

-Tạo header với nội dung

Các chiến lược thiết kế thuật toán

-Tạo mục lục tự động cho tài liệu

1.Tạo style cho các mục

Từ menu Format/Style and Formatting Xuất hiện ngăn Style and Formatting + Trong ngăn Style and Formatting Chọn New Style Xuất hiện hộp thoại New Style.

Trong mục Name: gõ tên kiểu : Headding 1

Trong môc Style type : Paragraph

Trong mục Formating : Chọn font chữ VnTimeH cỡ 16 căn căn chỉnh vào giữa Chọn OK.

Tương tự: Tạo các style cho các mục 2 tương ứng với cấp 2 và mục 3 tương ứng với cấp 3 Với mỗi mục chọn kiểu định dạng theo yêu cầu

-á p style cho các đoạn văn bản: Đặt con trỏ tại đoạn đầu chương Trên thanh công cụ Formatting chọn công cụ Style, chọn style headding 1.

- Tương tự áp style cho các tên mục tương ứng với cấp style đã tạo

Từ menu Insert chọn mục Page Numbers Chọn vị trí để đặt số trang trong hộp thoại.

Từ menu View chọn mục Header and Footer Nhập nội dung của tiêu đề đầu trang

4 Tạo mục lục: Đặt con trỏ tại đầu văn bản hoặc cuối văn bản ( nơi đặt mục lục)

To create an index or table of contents in your document, go to the Insert menu and select the Reference option, then choose Index and Tables In the dialog box that appears, navigate to the Table and Contents tab and click on the Options button to set the heading levels: Level 1 for main headings, Level 2 for subheadings, and Level 3 for sub-subheadings.

Thiết lập các tuỳ chọn trên hộp thoại sau đó nhấp chọn OK.

4.2.2.2.Bài tập luyện tập địn h d ạ n g v ă n b ả n t h eo y ê u c ầu

Landscape Specific Margins Text font/attributes

Save document as: nghidinh45.doc

Import data from:ND45CP doc.

-Sử dụng file dữ liệu ND45CP.doc hãy định dạng văn bản theo thể thức văn bản pháp quy

- Hãy tạo các style cho các chương và mục trong văn bản

-Cuối văn bản, tạo mục lục cho nghị định trên

Bài 5 Trang trí văn bản

Sau khi hoàn thành bài học này, sinh viên sẽ nắm vững kiến thức về cách trang trí văn bản bằng cách kết hợp hình ảnh, biểu đồ và hình vẽ với nội dung chữ viết và công thức.

- Sinh viên có khả năng tạo các mẫu tờ rơi, quảng cáo, tờ giới thiệu

- Rèn luyện khả năng làm việc độc lập, sáng tạo, đảm bảo an toàn lao động.

2.Hiệu chỉnh các đối tượng đồ hoạ

4.Tạo và sử dụng macro

Portrait : Landscape A4 Specific Margins : Text font/attributes :

Import data from: Special Instructions:

1 Khung tiêu đề sử dụng công cụ textbox.

2 Soạn nội dung văn bản, sử dụng định dạng Builets để tạo danh sách đầu

Format/ Paragraph Định dạng lề left : 5cm.

4.Chèn ký hiệu ð bằng cách

Insert/Symbol/ chọn font Wingdings Chọn biểu tượng Chọn Insert

5.Chọn dòng văn bản Định dạng nền và đường viền cho dòng văn bản

6.Sử dụng thanh công cụ Drawing để vẽ các đối tượng ở lề bên trái của đoạn văn bản

+ Chữ Chúc mừng năm mới sử dụng công cụ textbox, viết chữ, định dạng cho fill color là none Line color là none.

Để vẽ hình tròn và chọn đối tượng oval, bạn cần sử dụng thanh công cụ và giữ phím Shift trong quá trình kéo Để thêm chữ vào trong hình tròn, hãy chọn đối tượng hình tròn, nhấn chuột phải và chọn "Add text", sau đó bạn có thể viết chữ vào trong đó.

+Hình phía dưới cách làm tương tự với đối tượng AutoShapes.

T: 1cm; B:1cm Text font/attributes :

-Sử dụng dữ liệu trong tệp avnet.doc và hoithao.jpg để trình bày văn bản theo mÉu

1.Tạo dòng chữ đầu văn bản

Sử dụng công cụ word Art trên thanh công cụ Drawing.

- Gõ chọn dạng chữ phù hợp (dạng dòng thứ nhất hình thứ 3) sau đó chọn OK

- Gõ nội dung trong hộp Edit Word Art text, chọn font chữ VnAristoteH, chữ chữ 36 chọn OK.

Tương tự đối với chữ dòng dưới cũng tạo bằng công cụ Word Art.

2 Chèn nội dung file văn bản

3.Chèn ảnh vào văn bản vào menu Insert/File/hoithao.jpg

Portrait : A4 Landscape Specific Margins : Text font/attributes :

Save document as: sodo.doc

Vẽ sơ đồ theo mẫu sau

Portrait : A4 Landscape Specific Margins : Text font/attributes :

Save document as: tinhoc.doc

Import data from: tinhoc.doc, laodong.doc, cunhan.jpg, gobi.doc, computer.jpg

- Từ các file nguồn hãy biên tập thành các mẫu dưới đây Mẫu 24_41, Mẫu 24_42, Mẫu 24_43 Mẫu 24_41: Phần văn bản dãn dòng 1.5, khoảng cách đoạn 6pt.

Mẫu 24_42: Đoạn văn bản thứ hai dãn cách chữ 150%

Mẫu 24_23 Tạo chữ cái lớn đầu dòng, dãn cách dòng 1.3

Gồm những nội dung sau: Định hướng cho thanh niên về công nghệ thông tin

Lực lượng bổ sung cho hàng chục ngàn chuyên viên công nghệ thông tin đang thiếu hụt là rất cần thiết Để các thanh niên có thể tự giới thiệu sản phẩm của mình, cần tạo ra những điều kiện thuận lợi Mối quan hệ giữa đào tạo và công nghệ thông tin đóng vai trò quan trọng trong việc phát triển nguồn nhân lực chất lượng cao.

Có thể có trang thanh niên, ngân hàng làm việc trên Internet?

Công nghệ thông tin với kinh doanh.

Có các buổi giao lưu, trao đổi giữa các công ty tin học và doanh nghiệp trẻ thành phố.

Theo nhận định của các nhà tuyển dụng, một trong những lý do thất bại của giới trẻ khi tìm việc là thiếu kỹ năng giao tiếp Kỹ năng này không chỉ giúp ứng viên tạo ấn tượng tốt trong buổi phỏng vấn mà còn là yếu tố quyết định để duy trì công việc sau khi đã được tuyển dụng.

Trong cuộc sống, khả năng giao tiếp tốt là yếu tố quan trọng để hội nhập vào bất kỳ cộng đồng nào Điều này không chỉ giúp cá nhân ứng xử khéo léo mà còn tạo dựng mối quan hệ tốt đẹp với lãnh đạo, đồng nghiệp và khách hàng.

Gobi, được biết đến như "nghĩa trang của loài khủng long," là một sa mạc nằm ở Mông Cổ, kéo dài gần 2000 km dọc theo biên giới Trung Quốc Khí hậu tại Gobi rất khắc nghiệt, với những cơn bão cát mạnh mẽ và những đám mây bụi khổng lồ mang màu vàng cam đặc trưng.

Trong kỷ Creta (kỷ Phấn Trắng) cách đây 135-65 triệu năm, vùng đất này là nơi sinh sống của nhiều loài khủng long Sau khi chúng chết, xác của chúng được chôn vùi trong cát và được bảo vệ bởi khí hậu đặc trưng của khu vực Nhờ vào các cuộc khai quật và những cơn bão cát lớn, các bộ xương hóa thạch gần như nguyên vẹn của nhiều chủng loại khủng long đã được phát hiện.

Các bộ xương khủng long được phát hiện ở sa mạc Gobi đã giúp các nhà khoa học xác định rằng trong kỷ Jura (208-145 triệu năm trước), các châu lục vẫn còn liên kết với nhau, cho phép khủng long di chuyển từ Canada đến Mông Cổ.

Ví dụ 4: Tìm hàm ngược của hàm: y = x x

KL: hàm số ngược phải tìm là: y = log2 x 1 x

Thiết kế trang trình diễn

Sau khi hoàn thành bài học này, sinh viên sẽ hiểu rõ ý nghĩa của việc trình diễn trong thuyết trình, đồng thời nắm vững các thao tác định dạng và chỉnh sửa các đối tượng trên slide Họ cũng sẽ biết cách thiết lập hiệu ứng cho các đối tượng và giữa các slide một cách hiệu quả.

- Sau khi học xong bài này sinh viên có khả năng tạo các trang trình diễn, thiết lập các hiệu ứng và trình diễn theo kịch bản.

- Sinh viên có thái độ nghiêm túc, chủ động, sáng tạo và tuân theo hướng dẫn của giáo viên.

-Rèn luyện ý thức về kỷ luật lao động, ý thức đảm bảo vệ sinh, an toàn lao động. Phòng chống cháy nổ Đảm bảo về an toàn thiết bị.

Yêu cầu sinh viên tìm hiểu các vấn đề sau trong tài liệu tham khảo trên đĩa CD.

2 Làm việc với các đối tượng trên slide

3 Tạo hiệu ứng hoạt hình trên các đối tượng

4 Bổ sung thêm slide và tạo hiệu ứng chuyển tiếp giữa các slide

5 ThiÕt lËp thêi gian cho slide

6 Tạo siêu liên kết Hyperlink

New Presentation Edit Existing Presentation

TIMING SEQUENCE/BUILDS AND TRANSITIONS:

Save document as: caynhiphan.ppt

Slide 1: Hiển thị nội dung, Click chuột để chuyển tiếp.

-Giới thiệu thành phần của từng nút Click chuột sẽ hiển thị từng lần lượt hộp chữ nhật giới thiệu tên của thành phần của nút

-Mô tả từng bước quá trình tìm kiếm.

-Mũi tên lần lượt duyệt qua các nút trên đường tìm kiếm

-Mô tả từng bước quá trình bổ sung một nút vào trong cây.

- Minh hoạ từng bước của giải thuật trên cây.

- Sau mỗi thao tác, mũi tên minh hoạ chỉ ra trên cây đồng thời nút đổi mầu

- Nếu nhấp chuột vào nút minh hoạ thì liên kết đến slide 5

Minh hoạ từng bước tạo cây nhị phân tìm kiếm

-Mũi tên để chỉ đến số được xét để đưa vào cây.

Mỗi số được xem xét sẽ tạo ra một nút, được sắp xếp bên trái hoặc bên phải của nút đầu tiên, và tiếp tục như vậy cho các nút kế tiếp.

Mỗi khi click chuột, một bài sẽ được đưa ra.

Mỗi khi click chuột một mục được đưa ra

Lần lượt đưa ra từng bài một mỗi khi click chuột

Câ C ây y nhị nhị ph phâ ân n t tì ìm m kiếm kiếm

Là à c câ ây y nhị nhị ph phâ ân n t tì ìm m kiếm kiếm

Kh Khô ông ng ph phả ải i c câ ây ynhị nhị ph phâ ân n tì t ìm m kiếm kiếm Đ ịn h n g h ĩa c ây n h ịph ân t ìm k i ếm

Quy c cá ách ch c củ ủa a mộ m ột t nú n út t: :

Thông tin về việc định hình cây nhị phân tìm kiếm con trái trái tí gèc c của nút con trái trái tí gèc c có thể giúp hiểu rõ hơn về cấu trúc và chức năng của cây nhị phân Việc nắm vững cách hoạt động của con trái trái sẽ hỗ trợ trong việc tối ưu hóa quá trình tìm kiếm và truy xuất dữ liệu trong cây nhị phân.

Giá trị khoá của nút

T Tì ìm m kiếm kiếm v vớ ới i khoá kho á X= 68 X= 68 tr trê ên n câ c ây y sau sau

Ví dụ : Bổ sung nút có khoá x= 30

1.{Xuất phát từ gốc cây} p:=null; q:=T;

While q≠null do Case X= KEY(q): Return(q);

If T=null then T:=N {cây rỗng, N làm gốc} else if X% thì được giảm 5% Tiền Phòng

+ Các trường hợp khác thì không giảm

5.Tính số tiền Phải Trả = Thành Tiền - Tiền Giảm

Để hoàn thành báo cáo, cần thu thập các thông tin sau: a Số lượng khách du lịch có quốc tịch Việt Nam; b Tỷ lệ phần trăm giữa khách du lịch Việt Nam và khách nước ngoài; c Tổng số ngày lưu trú của khách nước ngoài; d Số lượng khách có tên bắt đầu bằng chữ H; e Số lượng khách có số ngày lưu trú nhỏ hơn hoặc bằng 10.

-Loại Phòng làA thì Đơn Giá là 50000

- Loại Phòng là B thì Đơn Giá là 30000

- Loại Phòng là C thìĐơn Giá là 20000

1 Tại ô F4 nhập công thức D4 Sau đó sao chép công thức xuống các dòng dưới.

2 Tại ô H4 nhập công thức =if(G4="A",50000,if(G4="B",30000,20000)) Sau đó sao chép công thức xuống các dòng dưới.

3 Tại ô I4 nhập công thức H4 Sau đó sao chép công thức xuống các dòng dưới.

- Tính tổng thành tiền tại ô I14 nhập công thức = sum(I4:I13)

Để tính tổng tiền giảm và tiền phải trả, bạn thực hiện các bước sau: Đặt con trỏ tại ô muốn hiện kết quả và sử dụng công thức =COUNTIF(C4:C13, "VN") để đếm số lượng ô có giá trị "VN" Tiếp theo, sử dụng công thức =I34/COUNTIF(C4:C13,"VN")*100 để tính tỷ lệ phần trăm Để tính tổng tiền cho các ô không phải "VN", áp dụng công thức =SUMIF(C4:C13,"VN",F4:F13) Để đếm số lượng ô trong cột B bắt đầu bằng chữ "H", sử dụng =COUNTIF(B4:B13,"H*") Cuối cùng, để đếm số ô trong cột F có giá trị nhỏ hơn 10, sử dụng =COUNTIF(F4:F13,"

Tiêu đề	Giáo Trình Khai Thác Phần Mềm Ứng Dụng
Thể loại	Giáo Trình

Định dạng
Số trang	247
Dung lượng	5,67 MB