MỞ RỘNG HOẠT ĐỘNG KINH DOANH
Vươn ra thế giới
Bạn có muốn công ty của mình vươn tới thị trường toàn cầu? Nếu có, bạn phải nắm vững các yếu tố sau:
Công ty cổ phần Đào tạo ASK
Tầng 4 Tòa nhà Láng Trung, số 60, ngõ 850 đường Láng, Hà Nội
Hotline: 0917 35 8181 Website: http://askwhy.vn
- Nghiên cứu và phác thảo các kế hoạch xuất khẩu của bạn
- Biết rõ bạn muốn đi đâu và cố gắng phải đến được nơi đó
- Soạn thảo từng bước hành động cụ thể và giám sát chúng một cách chặt chẽ
Kiềm chế cái tôi cá nhân và tránh để những biến động của thị trường toàn cầu làm bạn mất phương hướng, nhằm ngăn chặn những quyết định sai lầm có thể xảy ra.
Khi đối mặt với những khó khăn và vướng mắc, thay vì cố gắng hợp lý hóa tình hình, hãy tin tưởng vào bản thân và hành động một cách thận trọng, dựa trên sự thay đổi của thực tế.
- Đối xử với mọi người theo cách mà bản thân bạn muốn được đối xử
- Thiết lập các mối quan hệ cá nhân với sự quan tâm, chu đáo, lịch sự, chuyên nghiệp và có lập trường kiên định
Để thâm nhập thị trường toàn cầu, doanh nghiệp cần lập kế hoạch ít nhất ba năm, điều này đòi hỏi sự đầu tư thời gian, kiên nhẫn và kiến thức tổng hợp.
- Trong thị trường toàn cầu, hãy biết tiếp nhận các “ẩn số”.
Tìm kiếm các nguồn tài chính bổ sung
Khi khởi sự kinh doanh, bạn có thể sử dụng tiền tiết kiệm hoặc vay mượn từ bạn bè và người thân, nhưng khi công ty phát triển, bạn sẽ cần tìm thêm nguồn tài chính Nếu bạn mới tham gia thị trường dưới 3 năm và không có tài sản để thế chấp, việc tìm kiếm hỗ trợ tài chính có thể gặp khó khăn Tuy nhiên, vẫn có những phương án khác để huy động vốn Hãy xem xét ba nguồn tài chính sau để phục vụ cho kế hoạch mở rộng kinh doanh của bạn.
Quay trở lại với những người bạn và người thân đã từng hỗ trợ bạn Nếu khoản vay đầu tiên của bạn chưa được chính thức hóa, hãy tiến hành thực hiện điều đó ngay.
Công ty cổ phần Đào tạo ASK
Tầng 4 Tòa nhà Láng Trung, số 60, ngõ 850 đường Láng, Hà Nội
Hotline: 0917 35 8181 Website: http://askwhy.vn
9 lúc này bằng cách soạn thảo các văn bản vay nợ với những điều khoản thanh toán và lãi suất tiền vay rõ ràng
Nhiều chủ doanh nghiệp đã tìm kiếm nguồn trợ giúp từ chính phủ và nhận được hỗ trợ tài chính, chủ yếu là các khoản vay nhỏ từ các cơ quan và tổ chức phát triển kinh doanh.
Để hỗ trợ kế hoạch mở rộng kinh doanh, bạn nên trao đổi với các nhà cung cấp nguyên vật liệu và dịch vụ của mình Một giải pháp hiệu quả là đề xuất vay tiền trả chậm với lãi suất hợp lý từ họ.
Bạn có nên mở một địa điểm kinh doanh khác?
Khi mở rộng kinh doanh, nhiều chủ doanh nghiệp thường nghĩ đến việc triển khai kế hoạch thâm nhập thị trường mới Tuy nhiên, trước khi quyết định mở thêm địa điểm, hãy xem xét 6 yếu tố quan trọng sau đây để đảm bảo sự thành công trong chiến lược mở rộng của bạn.
Để đạt được sự phát triển bền vững, bạn cần đảm bảo duy trì lợi nhuận ổn định trong khi công ty vẫn tiếp tục tăng trưởng đều đặn trong những năm gần đây.
Để đạt được lợi nhuận mới mà vẫn duy trì nhịp độ phát triển hiện tại, cần xem xét các xu hướng kinh tế và tiêu dùng, từ đó tìm ra những con đường ít trở ngại nhất.
Đảm bảo hệ thống hành chính và đội ngũ cán bộ quản lý của công ty hoạt động hiệu quả và có năng lực chuyên môn cao là yếu tố quan trọng, vì bạn sẽ cần họ để triển khai điểm kinh doanh mới một cách thành công.
- Chuẩn bị một bản kế hoạch kinh doanh cụ thể và hoàn chỉnh cho địa điểm mới
- Xác định xem bạn sẽ có được các nguồn tài chính bổ sung từ đâu và bạn sẽ nhận nó như thế nào
Công ty cổ phần Đào tạo ASK
Tầng 4 Tòa nhà Láng Trung, số 60, ngõ 850 đường Láng, Hà Nội
Hotline: 0917 35 8181 Website: http://askwhy.vn
Khi lựa chọn địa điểm mới cho doanh nghiệp, hãy căn cứ vào những yếu tố phù hợp nhất với hoạt động kinh doanh hiện tại của bạn, thay vì chỉ dựa vào khả năng tài chính.
Nhượng quyền và Cơ hội kinh doanh
Bạn đã bao giờ xem xét hình thức kinh doanh nhượng quyền (franchise) hay cơ hội kinh doanh (business opportunity)? Điều quan trọng là xác định liệu mô hình kinh doanh của bạn có thể áp dụng nhượng quyền hay bạn có sản phẩm/dịch vụ tiêu chuẩn hóa để người khác có thể bán lại Mở rộng kinh doanh không nhất thiết phải tốn nhiều vốn hay cần thêm nhân viên, thiết bị, hay văn phòng mới Thực tế, bạn có thể đạt được lợi nhuận cao và giảm rủi ro nếu hợp tác với một công ty lớn có khả năng sản xuất và đội ngũ bán hàng chuyên nghiệp.
Nhắm tới các thị trường khác như thế nào?
Nếu bạn muốn tiếp cận giới trẻ, hãy tập trung vào việc tiếp thị cho sinh viên đại học Đối với sản phẩm hướng tới các bà mẹ đi làm, chỉ cần điều chỉnh một chút là có thể thu hút cả các bà mẹ nội trợ Một chiến lược hiệu quả là áp dụng mô hình bán lẻ trước, sau đó chuyển sang bán buôn Ví dụ, một công ty thực phẩm chuyên sản xuất bánh ngọt có thể hợp tác với các tiệm bánh địa phương để cung cấp sản phẩm của mình Mặc dù giá bán cho các tiệm bánh có thể thấp hơn giá bán lẻ, nhưng việc này giúp tăng doanh số và tạo ra dòng tiền ổn định hơn.
Công ty cổ phần Đào tạo ASK
Tầng 4 Tòa nhà Láng Trung, số 60, ngõ 850 đường Láng, Hà Nội
Hotline: 0917 35 8181 Website: http://askwhy.vn
THÚC ĐẨY NHỮNG PHÁT TRIỂN CÁ NHÂN
Sắp xếp một chuyến du lịch hay một kỳ nghỉ
Chủ doanh nghiệp nhỏ thường quá cầu toàn và ôm đồm công việc, dẫn đến việc họ hiếm khi có thời gian nghỉ ngơi hoặc đi du lịch Việc không dành thời gian thư giãn không chỉ ảnh hưởng đến sức khỏe cá nhân mà còn tạo ra một hình mẫu xấu cho nhân viên Làm việc liên tục không phải là dấu hiệu của tinh thần trách nhiệm mà chỉ là biểu hiện của sự thiếu hiệu quả trong lãnh đạo Hơn nữa, điều này cho thấy bạn có thể là một ông chủ luôn soi xét hiệu suất làm việc của nhân viên, điều này có thể làm giảm động lực và sự sáng tạo trong công việc.
Thời gian làm việc và nghỉ ngơi cần được sắp xếp một cách hài hòa để nhân viên cảm thấy thoải mái và có thể tận hưởng những khoảnh khắc tuyệt vời bên bãi biển Nếu bạn đang lo lắng về một chuyến đi dài, có thể bạn đang quá chú trọng vào công việc hàng ngày, dẫn đến việc nhân viên không có thời gian nghỉ ngơi đúng nghĩa Nếu tình huống này phản ánh đúng thực tế của bạn, hãy nhanh chóng thay đổi phong cách làm việc để trở thành một nhà quản lý tốt và một nhà lãnh đạo có tầm nhìn xa.
Để xây dựng một đội ngũ hiệu quả, bạn cần bắt đầu từ việc đào tạo và huấn luyện nhân viên, giúp họ hoàn thành tốt công việc Sau khi đã trang bị kiến thức và kỹ năng, hãy khuyến khích họ tự chủ trong công việc và nhận trách nhiệm mà không cần giám sát liên tục.
Công ty cổ phần Đào tạo ASK
Tầng 4 Tòa nhà Láng Trung, số 60, ngõ 850 đường Láng, Hà Nội
Hotline: 0917 35 8181 Website: http://askwhy.vn
Khi nhân viên đạt được thành công, họ sẽ tự tin hơn đối mặt với những thách thức trong tương lai Điều này cho phép bạn dành nhiều thời gian hơn để tập trung vào việc phát triển công ty và tận hưởng những kỳ nghỉ thú vị.
Phát triển vốn xã hội của bạn
Khái niệm "vốn xã hội" được Pierre Bourdieu, nhà xã hội học và triết học Pháp, đưa ra vào đầu thế kỷ XX, đề cập đến toàn bộ nguồn lực từ mạng lưới quen biết trực tiếp hoặc gián tiếp Những mối quan hệ này, như thành viên cùng tôn giáo hay đồng hương, tạo ra giá trị sử dụng tương tự như một loại "vốn" Vốn xã hội có thể được coi là một dạng tài sản đặc biệt của cá nhân, góp phần vào khả năng và cơ hội trong xã hội.
Bourdieu định nghĩa vốn xã hội là thuộc tính của mỗi cá nhân trong xã hội, cho phép khai thác để đạt được lợi ích kinh tế Nói một cách đơn giản, vốn xã hội bao gồm tổng hòa các mối quan hệ và danh tiếng của bạn, tạo thành mạng lưới kết nối với gia đình, bạn bè, đồng nghiệp, đối tác kinh doanh và khách hàng.
Vốn xã hội tương tự như vốn tiền tệ, đều được tích lũy bởi cá nhân hoặc công ty và sử dụng để tạo ra của cải Nó bao gồm các nguồn lực như ý tưởng, kiến thức, thông tin, cơ hội, và các lời giới thiệu, đề cử, hình thành từ mạng lưới cá nhân hoặc cộng đồng chuyên môn.
Việc xây dựng vốn xã hội có thể gặp nhiều khó khăn, nhưng nếu bạn thực hiện trong khuôn khổ mạng lưới các mối quan hệ đã có, cơ hội thành công sẽ cao hơn Để tích lũy vốn xã hội, hãy tập trung vào việc thiết lập mạng lưới, vì điều này không chỉ giúp bạn tạo ra những mối quan hệ bền vững mà còn duy trì tính chuyên nghiệp trong các kết nối của mình.
Hãy lên kế hoạch cho chiến lược tiếp thị truyền khẩu với sự nỗ lực không thua kém
Công ty cổ phần Đào tạo ASK
Tầng 4 Tòa nhà Láng Trung, số 60, ngõ 850 đường Láng, Hà Nội
Hotline: 0917 35 8181 Website: http://askwhy.vn
Để nâng cao hiệu quả cho bất kỳ chương trình tiếp thị nào, bạn cần tận dụng tối đa các lời giới thiệu và tiến cử nhằm mở rộng mạng lưới quan hệ Việc thể hiện tính chuyên nghiệp trong mọi tình huống, như giữ lời hứa và giao nhận sản phẩm đúng hẹn, là rất quan trọng Hãy tổ chức các cuộc gặp gỡ thường xuyên và đối xử lịch thiệp với mọi người Những nỗ lực này sẽ giúp xây dựng uy tín cho công ty bạn, và những người mà bạn mong muốn kết nối sẽ luôn nhớ đến bạn.
Tạo dựng những đầu mối sẵn sàng trợ giúp
Để điều hành hiệu quả hoạt động kinh doanh, bạn cần một nguồn thông tin ổn định và liên tục Việc nắm bắt các xu hướng và vấn đề mới, cũng như theo dõi những thay đổi nhanh chóng trong công nghệ và kỹ thuật, là rất quan trọng để duy trì và phát triển trong môi trường cạnh tranh hiện nay.
Nếu bạn cảm thấy không thể khai thác hết thông tin đã thu thập, có thể do quá nhiều dữ liệu Tuy nhiên, bạn có thể nhờ đến sự trợ giúp của những chuyên gia trong lĩnh vực này Họ có khả năng giúp bạn giải quyết các vấn đề và khó khăn trong kinh doanh Thay vì tự trang bị kiến thức chuyên môn, hãy tìm hiểu ai là người bạn cần liên hệ để nhận được thông tin cần thiết.
Khi đã xác định được các địa chỉ liên lạc quan trọng, hãy bắt đầu tiếp xúc với từng người để nâng cao kiến thức và mối quan hệ xã hội của bạn Việc này sẽ giúp mở rộng mạng lưới quan hệ và cung cấp thông tin cần thiết cho sự phát triển kinh doanh của bạn.
Thực thi một chương trình phát triển cá nhân
Để phát triển bản thân, bạn nên đăng ký các tạp chí kinh doanh và bản tin định kỳ để theo dõi thông tin mới nhất Hãy đọc chúng thường xuyên để nâng cao kiến thức và kỹ năng của mình.
Công ty cổ phần Đào tạo ASK
Tầng 4 Tòa nhà Láng Trung, số 60, ngõ 850 đường Láng, Hà Nội
Hotline: 0917 35 8181 Website: http://askwhy.vn
Để nâng cao kiến thức kinh doanh, bạn có thể sử dụng máy Palm hoặc Pocket PC để đọc e-book về chủ đề này và nghe radio thường xuyên Hãy cố gắng đọc ít nhất một hoặc hai cuốn sách mỗi tháng và tham gia các hội thảo hay khóa học ngắn hạn về tiếp thị, bán hàng, kế toán, luật, v.v Việc hiểu biết về các lĩnh vực này sẽ giúp bạn giám sát nhân viên hiệu quả hơn Quan trọng là bạn cần dành thời gian cho việc học tập và phát triển kỹ năng kinh doanh, có thể kết hợp với các hoạt động hàng ngày, nhưng đôi khi bạn cũng nên từ bỏ những thói quen không cần thiết như xem tivi để tập trung vào việc trau dồi kiến thức.
Hãy học tập không ngừng
Thành công trong kinh doanh phụ thuộc vào nỗ lực phát triển cá nhân không ngừng, nghĩa là bạn cần phải trở nên "tuyệt vời" hơn mỗi ngày Nhiều chủ doanh nghiệp hiện nay thường thiếu thời gian để hoàn thiện bản thân, bởi họ mải mê với các hoạt động kinh doanh hàng ngày mà không nhìn lại quá khứ Họ thường đánh giá sai lầm về tính cấp bách và quan trọng của công việc, dẫn đến việc dành thời gian cho những nhiệm vụ không thực sự cần thiết Một ví dụ điển hình là tự học tập, mặc dù rất quan trọng nhưng lại không được coi là cấp bách, do đó thường bị lãng quên trong guồng quay công việc.
Để thành công trong việc theo đuổi mục tiêu, bạn cần tìm hiểu các loại dữ liệu liên quan đến hoạt động của mình, đặt ra mục tiêu tiếp thu thông tin, chuyển đổi chúng thành kiến thức và áp dụng vào thực tế Quá trình này bao gồm việc rút ra bài học để tích lũy kinh nghiệm, tuy nhiên đây là một công việc dài hạn Nhiều người thất bại trong việc này chủ yếu do không kiên trì với kết quả phản hồi.
Công ty cổ phần Đào tạo ASK
Tầng 4 Tòa nhà Láng Trung, số 60, ngõ 850 đường Láng, Hà Nội
Hotline: 0917 35 8181 Website: http://askwhy.vn
Sau một thời gian dài nỗ lực, bạn sẽ nhận thấy sự thay đổi tích cực trong kỹ năng kinh doanh và khả năng ra quyết định của mình Mặc dù có thể bạn không thấy sự tiến bộ ngay lập tức, nhưng khi nhìn lại, bạn sẽ ngạc nhiên với những cải thiện rõ rệt Bạn sẽ cảm thấy tư duy của mình trở nên rõ ràng hơn, dễ dàng tiếp thu thông tin và có cái nhìn sáng suốt hơn về viễn cảnh kinh doanh.
CHẶT CHẼ TRONG QUẢN LÝ TÀI CHÍNH
Khi nào cần tuyển dụng CFO?
Bạn có đang xem xét việc công ty mình đã có đủ nguồn lực để quản lý các vấn đề về thuế, huy động vốn, và quản lý tiền mặt không? Có thể đã đến lúc bạn cần tuyển dụng một Giám đốc tài chính (CFO) Quyết định này phụ thuộc vào đặc điểm của từng công ty, nhưng việc trả lời một số câu hỏi cơ bản có thể giúp xác định thời điểm thích hợp để thuê một CFO Chẳng hạn, hóa đơn từ công ty dịch vụ kế toán bạn đang sử dụng có vượt quá mức lương cho một nhà quản lý tài chính hay không?
Công ty cổ phần Đào tạo ASK
Tầng 4 Tòa nhà Láng Trung, số 60, ngõ 850 đường Láng, Hà Nội
Hotline: 0917 35 8181 Website: http://askwhy.vn
16 chủ doanh nghiệp đã lựa chọn dịch vụ outsourcing từ các công ty kế toán - kiểm toán, giúp họ xử lý mọi công việc tài chính với chi phí hợp lý Do đó, hãy cân nhắc và so sánh để tìm ra phương án tối ưu nhất cho doanh nghiệp của bạn.
Nếu bạn đang cân nhắc huy động thêm vốn cổ phần cho các hoạt động kinh doanh mới, hãy xem xét việc tìm kiếm nguồn vốn bên ngoài như nhà đầu tư cá nhân hoặc thị trường tài chính Theo các chuyên gia tài chính, khi công ty bạn muốn mở rộng nguồn vốn và không chỉ dựa vào các khoản vay ngân hàng, việc hợp tác với một chuyên gia tài chính toàn thời gian là cần thiết để tối ưu hóa cơ hội huy động vốn.
Nếu công ty của bạn đang đối mặt với các giao dịch tài chính phức tạp, việc huy động vốn gây khó khăn, hay đang trong quá trình mua lại/sáp nhập, hoặc thiết lập giao dịch với nhà cung cấp và khách hàng, thì bạn cần một cấu trúc tài chính tinh vi hơn Nếu các yếu tố tài chính khác đang chờ đón, đã đến lúc bạn nên tìm kiếm một nhà tư vấn tài chính chuyên nghiệp để hỗ trợ.
Những quyết định sai lầm trong việc cắt giảm chi phí
Dưới áp lực thời gian và yêu cầu kinh doanh, việc cắt giảm chi phí là cần thiết, nhưng không được làm ảnh hưởng đến hoạt động của công ty Cẩn thận với những quyết định sai lầm trong cắt giảm chi phí, vì chúng có thể dẫn đến khó khăn lâu dài cho doanh nghiệp Dưới đây là một số sai lầm nghiêm trọng cần tránh khi thực hiện cắt giảm chi phí.
- Lỗi thứ nhất: Chuyển sang sử dụng nguyên vật liệu có giá trị thấp hơn
- Lỗi thứ hai: Cắt giảm ngân sách quảng cáo và tiếp thị
- Lỗi thứ ba: Không thực hiện các báo cáo về tài chính và hàng tồn kho
Công ty cổ phần Đào tạo ASK
Tầng 4 Tòa nhà Láng Trung, số 60, ngõ 850 đường Láng, Hà Nội
Hotline: 0917 35 8181 Website: http://askwhy.vn
- Lỗi thứ tư: Cắt giảm các chi phí R&D trong thời gian đầu
- Lỗi thứ năm: Cắt giảm bất cứ chi phí nào có tác dụng tạo ra sự thoả mãn của khách hàng.
Khôn khéo điều tiết các khoản tiền mặt bổ sung
Khi cần chi thêm tiền mặt, bước đầu tiên là thảo luận với CFO và nhân viên kế toán để xây dựng kế hoạch chi tiêu cụ thể Đánh giá quy trình hoạt động của công ty để xác định số tiền cần thiết cho từng trường hợp Đảm bảo rằng các khoản chi phí bổ sung là cần thiết và không vượt quá giới hạn cho phép Lập kế hoạch dự trù nguồn tiền từ tài khoản ngân hàng có lãi suất thấp hoặc công cụ đầu tư ít rủi ro trong khoảng 3 đến 12 tháng, tùy thuộc vào ngành Nếu có khoản tiết kiệm, hãy sử dụng để trả nợ Sau khi hoàn tất, xem xét các biện pháp khác để tránh phát sinh chi phí, như thưởng cho nhân viên và bảo trì máy móc.
Nếu công ty bạn vẫn duy trì tài chính ổn định sau khi chi tiêu các khoản tiền mặt bổ sung và có những cải tiến trong kinh doanh, bạn nên xem xét việc thực hiện một số thay đổi quan trọng Những thay đổi này có thể bao gồm tuyển dụng thêm nhân viên, mở rộng địa điểm kinh doanh hoặc xây dựng văn phòng mới, đặc biệt nếu bạn hiện đang thuê văn phòng.
Các ngân hàng có thể giúp đỡ bạn như thế nào?
Nếu bạn muốn tránh rắc rối về lưu chuyển tiền tệ nhưng vẫn phải đối mặt với các vấn đề bất ngờ, việc lập kế hoạch giải quyết những khó khăn này là rất cần thiết Nếu không có kế hoạch, bạn có thể phải xem xét các phương án khó khăn như vay mượn tiền từ tài sản cá nhân.
Công ty cổ phần Đào tạo ASK
Tầng 4 Tòa nhà Láng Trung, số 60, ngõ 850 đường Láng, Hà Nội
Hotline: 0917 35 8181 Website: http://askwhy.vn
Trong tình hình tài chính khó khăn, bạn có thể gặp phải những thách thức như hoãn thanh toán cho nhà cung cấp, chậm trả lương cho nhân viên, hoặc cố gắng thuyết phục khách hàng thanh toán sớm Những vấn đề này có thể ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh và mối quan hệ với đối tác.
Để xây dựng mối quan hệ gần gũi với ngân hàng, hãy coi ngân hàng như một đối tác và thường xuyên gửi báo cáo tài chính hàng năm cho họ Sự hiểu biết sâu sắc giữa bạn và ngân hàng sẽ tạo niềm tin và giúp họ sẵn lòng hỗ trợ bạn trong những thời điểm khó khăn Bên cạnh đó, tài khoản tín dụng từ ngân hàng cũng là một công cụ quan trọng, giúp bạn có khả năng thấu chi tài khoản, cho phép rút tiền vượt quá số dư hiện có Khi ngân hàng đồng ý cho thấu chi, bạn sẽ dễ dàng có được khoản tiền mặt cần thiết với mức lãi suất hợp lý.
Những vấn đề cơ bản về quản lý lưu chuyển tiền tệ
Yếu tố lưu chuyển tiền tệ có thể là chìa khóa quyết định sự thành bại của một công ty, đặc biệt là đối với các doanh nghiệp nhỏ Khi bạn chú trọng vào việc quản lý lưu chuyển tiền tệ, bạn sẽ tạo ra lợi thế cạnh tranh rõ rệt và duy trì được sự tăng trưởng ổn định, trong khi nhiều công ty khác có thể gặp khó khăn và thất bại do tình hình kinh doanh suy thoái.
Lưu chuyển tiền tệ là một khái niệm quan trọng mà bạn cần hiểu rõ, không chỉ dừng lại ở lợi nhuận hay thua lỗ Một chỉ số rõ ràng của lưu chuyển tiền tệ là số dư tài khoản tiền mặt của bạn Bạn cần xác định xem số dư này có đủ để thanh toán các hóa đơn khi đến hạn hay không Bằng cách ước lượng chính xác số dư tài khoản ngân hàng, bạn sẽ có khả năng dự đoán và xử lý hiệu quả các vấn đề tài chính phát sinh.
Theo dõi lưu chuyển tiền mặt thường xuyên giúp bạn ước lượng phân bổ chi phí kinh doanh của công ty trong vài tháng tới Việc này không chỉ hỗ trợ quản lý tài chính hiệu quả mà còn giúp bạn đưa ra quyết định kịp thời và chính xác hơn.
Công ty cổ phần Đào tạo ASK
Tầng 4 Tòa nhà Láng Trung, số 60, ngõ 850 đường Láng, Hà Nội
Hotline: 0917 35 8181 Website: http://askwhy.vn
19 đây mức thu nhập mà bạn tin rằng sẽ có được, rồi làm các phép tính.
NHỮNG LỜI KHUYÊN VỀ THUẾ
Hãy hiểu biết để có một sự khởi đầu tốt
Thuế là một trong những lĩnh vực phức tạp và khó khăn nhất trong kinh doanh Doanh nghiệp cần nắm rõ các quy định thuế, tuân thủ đúng các yêu cầu và thực hiện nghĩa vụ thanh toán đầy đủ các khoản thuế, điều này thường gặp nhiều thách thức.
Tuy nhiên trên cương vị một chủ doanh nghiệp, có một số
Công ty cổ phần Đào tạo ASK
Tầng 4 Tòa nhà Láng Trung, số 60, ngõ 850 đường Láng, Hà Nội
Hotline: 0917 35 8181 Website: http://askwhy.vn
20 việc bạn có thể làm để đảm bảo các vấn đề liên quan đến thuế sẽ ít khó khăn hơn
Hiểu rõ sự khác biệt giữa các loại thuế là rất quan trọng Các sắc thuế này do nhà nước hoặc địa phương áp dụng đối với hoạt động kinh doanh của bạn Việc nắm vững các quy định pháp luật liên quan đến từng loại thuế sẽ giúp bạn quản lý tốt hơn hoạt động kinh doanh của mình.
Bảo vệ và làm rõ địa vị pháp lý của bạn là rất quan trọng Nếu bạn hoạt động như một nhà thầu phụ độc lập, hãy đảm bảo bảo vệ doanh nghiệp của mình bằng cách sử dụng các hợp đồng được soạn thảo bằng văn bản.
Để tránh rắc rối với cơ quan thuế và đánh giá chính xác hoạt động kinh doanh, việc duy trì sổ sách hợp lý và minh bạch là rất quan trọng.
Hiểu rõ các khoản thuế có thể khấu trừ là rất quan trọng trong kinh doanh, vì nó ảnh hưởng đến nghĩa vụ nộp thuế của bạn và có thể giảm đáng kể số tiền thuế phải nộp Nếu bạn biết có ai đó đang chuẩn bị khấu trừ thuế của bạn, hãy tìm hiểu kỹ các quy định liên quan đến khoản khấu trừ, từ đó thiết lập hệ thống sổ sách hợp lý và chuẩn bị hồ sơ xin hoàn thuế đầy đủ theo quy định pháp luật.
Hãy thực hiện các hành động cần thiết để gia tăng các khoản khấu trừ, miễn giảm thuế
Số tiền thuế khấu trừ và miễn giảm càng lớn, doanh thu chịu thuế của bạn càng nhỏ, dẫn đến khoản thuế phải đóng cũng giảm Để tối ưu hóa các khoản khấu trừ thuế, các công ty nên kê khai chi phí kinh doanh một cách đầy đủ và tối đa trong suốt năm Theo phương thức kế toán tiền mặt, doanh thu chịu thuế được tính bằng tổng doanh thu trừ đi chi phí; do đó, chi phí càng cao thì doanh thu chịu thuế càng thấp Để tăng cường khấu trừ thuế, hãy xem xét việc tăng cường nguồn cung nguyên vật liệu hoặc thực hiện các khoản mua sắm cần thiết.
Công ty cổ phần Đào tạo ASK
Tầng 4 Tòa nhà Láng Trung, số 60, ngõ 850 đường Láng, Hà Nội
Hotline: 0917 35 8181 Website: http://askwhy.vn
Vào dịp cuối năm, bạn nên xem xét 21 thiết bị máy móc bảo dưỡng để kê khai chi phí trong báo cáo thuế hàng năm Ngoài ra, các khoản chi phí khác như tiền thuê nhà và phí bảo hiểm cũng có thể được đưa vào danh sách chi phí, đặc biệt là những khoản đến hạn trong tháng đầu năm mới.
Bảy yếu tố giảm tiền thuế phải nộp: Dưới đây là 7 yếu tố bạn nên quan tâm,
Dưới đây l à 7 y ếu tố bạn n ên quan tâm, khi b ạn muốn gia tăng các khoản khấu trừ thu ế cho công ty bạn
Là chủ doanh nghiệp nhỏ, bạn có thể nhận các khoản khấu trừ thuế nếu sử dụng ngôi nhà của mình cho mục đích kinh doanh.
Nếu bạn sử dụng xe hơi cá nhân cho hoạt động kinh doanh, bạn có thể giảm thuế bằng cách ghi nhận các chi phí vận hành và bảo dưỡng xe Tuy nhiên, chỉ những chi phí liên quan trực tiếp đến hoạt động kinh doanh mới được phép đưa vào báo cáo thuế.
Máy móc thiết bị có thể được chuyển từ tài sản cá nhân thành tài sản công ty bằng cách sử dụng chúng cho hoạt động kinh doanh Bạn cũng có thể đưa chúng vào kinh doanh thông qua việc trao đổi để nhận khoản vay hoặc vốn góp Điều này cho phép bạn kê khai các tài sản đó vào chi phí kinh doanh, từ đó khấu trừ thuế hiệu quả.
Chi phí du lịch và giải trí có thể được khấu trừ vào thuế nếu bạn đi công tác, với hai điều kiện chính: thứ nhất, hoạt động kinh doanh yêu cầu bạn rời khỏi trụ sở chính trong một thời gian dài; thứ hai, bạn cần có chỗ nghỉ ngơi để hoàn thành các nhiệm vụ công việc trong thời gian đi xa.
Kế hoạch nghỉ hưu của bạn: Bạn có quyền tham gia vào các kế hoạch nghỉ hưu dành riêng cho chủ doanh nghiệp, giúp đảm bảo tài chính cho tương lai.
Công ty cổ phần Đào tạo ASK
Tầng 4 Tòa nhà Láng Trung, số 60, ngõ 850 đường Láng, Hà Nội
Hotline: 0917 35 8181 Website: http://askwhy.vn
Có 22 loại hình doanh nghiệp nhỏ, mỗi loại phù hợp với từng lĩnh vực kinh doanh khác nhau Chi phí cho kế hoạch nghỉ hưu do công ty chi trả có thể được tính vào các khoản chi phí khấu trừ thuế.
Với tư cách là chủ doanh nghiệp nhỏ, bạn có thể tuyển dụng các thành viên trong gia đình như vợ chồng, con cái hoặc thậm chí cha mẹ để giảm thiểu thuế thu nhập phải nộp Đây là một chiến lược hiệu quả giúp tối ưu hóa chi phí và tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp của bạn.
Bạn có thể tận dụng các quy định pháp luật về miễn giảm thuế dành cho chủ doanh nghiệp, giúp bạn và gia đình hưởng lợi từ những chi phí do công ty chi trả, đồng thời vẫn được khấu trừ thuế.
Làm việc tại nhà
Chủ doanh nghiệp nhỏ có thể giảm tiền thuế phải nộp khi sử dụng nhà riêng làm văn phòng, nhưng cần tìm hiểu kỹ các quy định pháp luật tại địa phương, vì mức miễn giảm thuế khác nhau theo từng quốc gia Nếu gặp khó khăn với các quy định phức tạp, nên nhờ sự trợ giúp từ chuyên gia thuế Điều quan trọng là phải thường xuyên sử dụng nhà riêng cho mục đích kinh doanh và chỉ có một địa chỉ kinh doanh duy nhất, nếu có nhiều địa chỉ sẽ không còn giá trị.
Tối ưu hoá các chi phí kinh doanh
Mã số thuế (tax code) là một khái niệm phức tạp, nhưng các chủ doanh nghiệp có thể tận dụng và khai thác lợi ích từ nó Dưới đây là ba vấn đề quan trọng liên quan đến chi phí kinh doanh mà bạn cần lưu ý.
Để tối ưu hóa doanh thu chịu thuế, cần hài hòa các khoản chi phí thông thường và chi phí kinh doanh Việc này đảm bảo rằng tất cả các chi phí cần thiết cho hoạt động vận hành được tính toán một cách hợp lý, từ đó giúp doanh nghiệp quản lý tài chính hiệu quả hơn.
Công ty cổ phần Đào tạo ASK
Tầng 4 Tòa nhà Láng Trung, số 60, ngõ 850 đường Láng, Hà Nội
Hotline: 0917 35 8181 Website: http://askwhy.vn
Trong hoạt động kinh doanh, có 23 khoản chi phí quan trọng cần lưu ý, bao gồm kế toán kiểm toán, pháp lý, dịch vụ ngân hàng, chi phí văn phòng, phương tiện đi lại, máy móc thiết bị, du lịch, giải trí, quỹ hưu trí, lương nhân viên, phúc lợi lao động, tiếp thị, bảo hiểm và thuế thu nhập Tất cả những khoản chi này đều có thể được khấu trừ khi tính thuế, giúp giảm thiểu số thuế phải nộp cho doanh nghiệp.
Để đảm bảo tuân thủ quy định thuế, bạn cần phân biệt rõ ràng giữa chi phí phục vụ hoạt động kinh doanh và chi phí cá nhân Chi phí dành cho mục đích cá nhân sẽ không được khấu trừ, trong khi chi phí phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh có thể được khấu trừ trong doanh thu chịu thuế.
Để tránh rắc rối với cơ quan thuế, doanh nghiệp cần tuân thủ nghiêm ngặt các nghĩa vụ thuế theo quy định pháp luật Việc không báo cáo định kỳ về lợi nhuận và doanh thu có thể dẫn đến sự chú ý từ cơ quan thuế, khiến bạn phải giải trình nhiều vấn đề phức tạp Do đó, việc tuân thủ các quy định thuế không chỉ giúp bảo vệ doanh nghiệp mà còn tối ưu hóa lợi nhuận một cách hợp pháp.
Công ty cổ phần Đào tạo ASK
Tầng 4 Tòa nhà Láng Trung, số 60, ngõ 850 đường Láng, Hà Nội
Hotline: 0917 35 8181 Website: http://askwhy.vn
HOÀN THIỆN CÁC KỸ NĂNG ĐÀM PHÁN CỦA BẠN
Điều tốt đẹp có thể đến từ những thoả thuận tồi
Kỹ năng đàm phán là một trong những yếu tố quan trọng trong cuộc sống, đặc biệt trong môi trường kinh doanh Dù không được dạy một cách chính thức ở trường lớp, việc trau dồi kỹ năng này giúp bạn tránh những thỏa thuận "không thể tệ hơn" và nâng cao khả năng thành công trong sự nghiệp.
Kỹ năng đàm phán có ảnh hưởng lớn đến thu nhập, mối quan hệ và mục tiêu của bạn Do đó, những thỏa thuận không tốt có thể để lại hậu quả lâu dài và khó quên.
Dù bạn đã nỗ lực hết mình, đôi khi những thoả thuận không tốt vẫn xảy ra Khi đó, hãy tự đặt ra những câu hỏi quan trọng như: Bạn đã mắc sai lầm ở mức độ nào? Phong cách giao tiếp của bạn có phù hợp không? Bạn có bỏ lỡ điều gì không? Bạn có thể học được gì cho những lần sau? Việc suy nghĩ sâu sắc về nguyên nhân của sai lầm là rất cần thiết Bạn có dễ bị thuyết phục không? Liệu bạn có quá tham lam hay để những ấn tượng cá nhân ảnh hưởng đến quyết định của mình?
Công ty cổ phần Đào tạo ASK
Tầng 4 Tòa nhà Láng Trung, số 60, ngõ 850 đường Láng, Hà Nội
Hotline: 0917 35 8181 Website: http://askwhy.vn
25 quyết định của mình? Nếu có thể, hãy nhờ một người mà bạn tin tưởng giúp bạn mổ xẻ vấn đề.
Hãy dẻo dai và bền chí
Sự dẻo dai trong đàm phán, hay còn gọi là "sự gan lì", là một kỹ năng quan trọng mà bạn cần phải rèn luyện Khi bạn phải thể hiện sự mạnh mẽ và kiên quyết trong quá trình đàm phán, hãy nhớ những yếu tố sau đây để đạt được hiệu quả tốt nhất.
Trình bày quan điểm của bạn một cách ngắn gọn và súc tích để tiết kiệm thời gian và giảm thiểu việc tiết lộ thông tin cá nhân Khi bạn nói ít, bạn có nhiều cơ hội lắng nghe và hiểu biết về đối tác hơn, từ đó mở ra nhiều cơ hội mới trong giao tiếp.
Chỉ nên nhượng bộ trong những trường hợp hiếm hoi để duy trì vị thế mạnh mẽ trong đàm phán Nếu cần thiết phải nhượng bộ, hãy chỉ nhượng bộ một phần nhỏ và yêu cầu đối tác trao đổi lại một điều gì đó có giá trị hơn.
Hãy kiên định trong quá trình đàm phán Nếu bạn chưa đưa ra quyết định cuối cùng, hãy để đối tác cảm thấy rằng bạn đang đứng vững như một bức tường thành Việc này không chỉ giúp bạn giữ được vị thế mà còn thể hiện sự nghiêm túc và lý trí trong quan điểm của mình, tránh bị xem là người nông cạn hay thiếu suy nghĩ.
- Đảm bảo mọi việc tiến triển tốt Đừng để các đối tác đàm phán xem thường bạn
Nếu có thể giải quyết vấn đề, hãy làm ngay Trong quá trình đàm phán, bạn cần thể hiện sự năng động, thực tế và hiệu quả Điều này sẽ khiến đối tác nhận thấy rằng thời gian của bạn rất quý giá và bạn không chấp nhận những điều vô nghĩa.
Trong các cuộc đàm phán, việc duy trì sự tập trung là rất quan trọng Sự kiên định và bền bỉ là những yếu tố quyết định, giúp bạn có lợi thế trong việc đạt được kết quả mong muốn Người có khả năng kiên trì và không bỏ cuộc sẽ là người chiến thắng cuối cùng.
Mặt trái của những buổi đàm phán
Công ty cổ phần Đào tạo ASK
Tầng 4 Tòa nhà Láng Trung, số 60, ngõ 850 đường Láng, Hà Nội
Hotline: 0917 35 8181 Website: http://askwhy.vn
Trong bất kỳ thoả thuận nào, sự phân hoá quan điểm có thể dẫn đến những hậu quả tiêu cực, khiến các bên chỉ trích lẫn nhau và tạo ra xung đột giữa các "cái tôi" cá nhân Những vấn đề này thường xuất hiện trong đàm phán kinh doanh, do đó, việc nhận diện sớm các dấu hiệu là rất quan trọng Từ lần tiếp xúc đầu tiên, bạn nên chú ý đến những yêu cầu ngớ ngẩn hoặc vô lý từ đối tác, đồng thời lắng nghe ý kiến của các chuyên gia để hiểu rõ hơn về họ Hơn nữa, việc tìm kiếm những điểm yếu của đối phương có thể trở thành lợi thế cho bạn trong quá trình đàm phán.
Hãy xem các cuộc đàm phán phức tạp như một thử thách để cải thiện khả năng đối phó với các bên liên quan và chính bản thân mình Tránh để tâm trí bị phân tâm bởi những câu đùa của đối tác và tập trung vào mục tiêu cùng những vấn đề thực tế Đừng để sự thù địch dẫn đến những tranh cãi vô nghĩa, vì điều này có thể khiến cuộc đàm phán bị bế tắc Cần lưu ý rằng sự quan tâm thái quá từ đối tác có thể là một chiến thuật nhằm thuyết phục bạn Trong tình huống này, hãy sử dụng ngôn từ lịch sự và dứt khoát để yêu cầu đối tác đi thẳng vào vấn đề.
Cùng chia sẻ lợi ích một cách công bằng
Khi các bên đàm phán đề cập đến việc tiếp nhận "một phần của thỏa thuận", họ thường ám chỉ đến tỷ lệ phần trăm lợi ích nào đó Mặc dù điều này có vẻ đơn giản, nhưng trong kinh doanh, việc điều chỉnh lợi ích của mỗi bên cần được xem xét cẩn thận Dưới đây là những yếu tố quan trọng bạn cần lưu ý.
- Điều đó có hợp lý? Tỷ lệ phần trăm lợi ích có thể đóng vai trò quan trọng Hãy
Công ty cổ phần Đào tạo ASK
Tầng 4 Tòa nhà Láng Trung, số 60, ngõ 850 đường Láng, Hà Nội
Hotline: 0917 35 8181 Website: http://askwhy.vn
Phần thưởng này được dành tặng cho những cá nhân hoặc công ty có đóng góp đáng kể trong quá trình đàm phán, thường là những người hoặc tổ chức đóng vai trò chủ chốt trong liên doanh, cũng như những cá nhân dám chấp nhận rủi ro cụ thể.
Tỷ lệ phần trăm dựa trên tổng doanh thu hay một phần doanh thu cụ thể nào đó? Hiểu rõ về tỷ lệ phần trăm này là rất quan trọng, và bạn nên tự mình thực hiện các phép tính Nếu đối tác của bạn có khả năng tính toán tốt, họ cũng có thể giỏi trong việc che giấu những con số thực sự.
Cổ phần liên quan đến việc này là một khái niệm phức tạp, do đó, việc tìm kiếm sự hỗ trợ từ các chuyên gia là cần thiết Có nhiều công thức tính toán khác nhau, và cũng không thiếu các cạm bẫy trong quá trình này Con số thực tế có thể không phản ánh đúng tình hình nếu không được xem xét dựa trên các yếu tố như quyền bỏ phiếu, loại cổ phần, thanh khoản, quyền hoán đổi và quyền đăng ký.
Thời hạn thanh toán có thể kéo dài hàng năm và phụ thuộc vào nhiều yếu tố như người nhận và lý do nhận Cần xem xét liệu các khoản thanh toán này có nên tiếp diễn mãi mãi hay không, và nếu không, thời điểm dừng lại sẽ là khi nào.
Trong các cuộc đàm phán, những người có phần trăm lợi ích lớn thường rất vội vã để đạt được thoả thuận Họ hiểu rằng nếu không có thoả thuận, họ sẽ mất đi phần lợi ích đó, vì vậy họ luôn mong muốn kết thúc đàm phán nhanh chóng Điều này có thể được dự đoán dựa trên những tán thành hoặc phản đối mà bạn thể hiện trong quá trình đàm phán.
Chiến thắng nỗi sợ hãi … đàm phán
Nhiều người cho rằng việc thương lượng có thể làm giảm giá trị bản thân, khiến họ cảm thấy như đang cầu xin sự chấp thuận từ đối tác.
Công ty cổ phần Đào tạo ASK
Tầng 4 Tòa nhà Láng Trung, số 60, ngõ 850 đường Láng, Hà Nội
Hotline: 0917 35 8181 Website: http://askwhy.vn
Đối với nhiều người, việc đối mặt với đối thủ hay hoàn cảnh mới có thể gây lúng túng, không chỉ do điểm yếu tâm lý mà còn vì thiếu kỹ năng Giải pháp hiệu quả là học hỏi và rèn luyện kỹ năng đàm phán Bạn có thể tìm kiếm sự hỗ trợ từ cấp trên, đồng nghiệp, hoặc tham khảo sách báo và tài liệu về đàm phán Tham gia các buổi thảo luận và tổ chức họp bàn cũng là cách tốt để thực hành Ngay cả khi là người tiêu dùng, kỹ năng đàm phán có thể giúp bạn tiết kiệm đáng kể khi mua sắm.
Công ty cổ phần Đào tạo ASK
Tầng 4 Tòa nhà Láng Trung, số 60, ngõ 850 đường Láng, Hà Nội
Hotline: 0917 35 8181 Website: http://askwhy.vn
LÀM CHỦ YẾU TỐ CÔNG NGHỆ
Luôn cập nhập
Dưới đây là những thiết bị công nghệ hiệu quả và tiết kiệm chi phí mà bạn nên xem xét để thay thế cho hệ thống máy tính cũ kỹ của mình.
Ổ đĩa cứng là một trong những yếu tố quan trọng nhất trong máy tính, giúp lưu trữ dữ liệu hiệu quả Dù bạn cần ổ đĩa cứng phụ để sao lưu dữ liệu quan trọng, lưu trữ video kỹ thuật số, hay sử dụng ổ đĩa cứng di động để mang theo bên mình, luôn có giải pháp đáp ứng nhu cầu lưu trữ của bạn.
- Ổ đĩa CD-ROM/R/RW và đĩa DVD-ROM/R/RW Thường xuyên cập nhập ổ đĩa CD-
ROM có tốc độ cao hơn là công việc bạn cần làm để đảm bảo hệ thống vận hành đạt hiệu suất cao nhất
Cập nhật và tối ưu hóa tốc độ bộ vi xử lý là cách hiệu quả để nâng cao hiệu suất tổng thể của máy tính, giúp xử lý thông tin nhanh hơn Các công cụ tăng tốc máy tính thực hiện điều này bằng cách điều chỉnh một số chức năng hoạt động của hệ thống.
Công ty cổ phần Đào tạo ASK
Tầng 4 Tòa nhà Láng Trung, số 60, ngõ 850 đường Láng, Hà Nội
Hotline: 0917 35 8181 Website: http://askwhy.vn
Bộ nhớ bổ sung giúp giải phóng đáng kể công suất hoạt động của bộ vi xử lý chính, từ đó nâng cao hiệu suất vận hành các chương trình phần mềm ứng dụng.
Để nâng cao hiệu suất hoạt động của máy tính, một phương pháp hiệu quả là lắp thêm thanh bộ nhớ RAM Việc tăng cường bộ nhớ giúp cải thiện khả năng xử lý và tối ưu hóa hiệu suất cho các tác vụ hiện tại.
Danh mục mua sắm
Nếu công ty bạn dự định mua sắm thiết bị công nghệ mới, hãy tính toán cẩn thận để đảm bảo rằng các sản phẩm bạn chọn là hợp lý và cần thiết Hãy chú ý đến các yếu tố quan trọng trong quá trình ra quyết định.
Đàm phán lại các hợp đồng hiện có cho dịch vụ công nghệ, như tư vấn và hỗ trợ hệ thống mạng, là rất cần thiết Đặc biệt, việc chú trọng vào trang thiết bị mạng đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả hoạt động.
Để tiết kiệm chi phí, hãy thiết lập tiêu chuẩn đánh giá và tính toán hóa đơn, đảm bảo không chi trả quá mức Thay vì mua tất cả dịch vụ viễn thông từ một nhà cung cấp duy nhất, bạn nên đa dạng hóa nguồn cung ứng Nhiều nhà cung cấp trên thị trường có khả năng đáp ứng nhu cầu của bạn với mức giá cạnh tranh hơn.
Khi mua sắm thiết bị công nghệ như máy tính cá nhân, máy in và phần mềm ứng dụng, hãy chắc chắn rằng chúng thực sự cần thiết cho công việc của bạn Đồng thời, cần chuẩn hóa cấu hình và loại bỏ các ứng dụng thừa hoặc trùng lặp để tối ưu hóa hiệu suất sử dụng.
Để đảm bảo các trang thiết bị công nghệ hoạt động ổn định và hiệu quả, bạn nên thiết lập một hệ thống quản lý Tổ chức một nhóm nhân viên từ bộ phận IT và các phòng ban khác, thường xuyên gặp gỡ để thảo luận về các biện pháp cần thiết nhằm duy trì sự ổn định, hiệu quả và tiết kiệm cho hệ thống máy móc trong công ty.
Công ty cổ phần Đào tạo ASK
Tầng 4 Tòa nhà Láng Trung, số 60, ngõ 850 đường Láng, Hà Nội
Hotline: 0917 35 8181 Website: http://askwhy.vn
Mua sắm thông minh
Đầu tư vào công nghệ cho hoạt động kinh doanh không chỉ giúp tăng trưởng mà còn không làm bạn nghèo đi, miễn là bạn biết cách tối ưu hóa nguồn lực Đảm bảo sự ổn định cho các hệ thống công nghệ quan trọng là rất cần thiết Hãy nhớ lấy phiếu bảo hành cho các thiết bị đã mua và cân nhắc kỹ lưỡng khi nào nên tiết kiệm và khi nào không thể tiết kiệm.
Cửa hàng giảm giá thường có khu vực riêng cho sản phẩm công nghệ, nơi bạn có thể tìm thấy nhiều mặt hàng thú vị như máy tính xách tay và hộp mực in Tuy nhiên, dịch vụ khách hàng tại đây không phải là điểm mạnh, vì vậy nếu bạn đã xác định rõ sản phẩm mình cần, hãy đến và thương lượng về giá cả Ngược lại, nếu bạn có nhiều câu hỏi về dịch vụ hậu mãi, tốt nhất nên tìm đến những cửa hàng khác.
Tiết kiệm chi phí đáng kể có thể đạt được khi bạn thiết lập mối quan hệ chặt chẽ với các nhà phân phối lại sản phẩm giá trị gia tăng (VAR) Đây là lựa chọn hợp lý cho những kế hoạch mua sắm lớn, đặc biệt khi nhà phân phối cũng thực hiện việc cài đặt thiết bị Họ sẽ cung cấp các chào hàng đặc biệt và đề xuất phù hợp với nhu cầu của bạn Việc lựa chọn VAR rất quan trọng; bạn cần xem xét kinh nghiệm của họ trong lĩnh vực kinh doanh và khả năng phục vụ thị trường cụ thể của bạn.
Văn phòng không giấy tờ
Bạn có cảm thấy ngợp trước đống giấy tờ và công văn? Công nghệ hiện đại có thể giúp bạn giảm thiểu hoặc thậm chí loại bỏ hoàn toàn nhu cầu sử dụng giấy tờ tại văn phòng.
Máy vi tính, bao gồm máy tính cá nhân, máy tính xách tay và máy tính cầm tay, mang lại sự linh hoạt và tiện lợi trong việc soạn thảo và lưu trữ văn bản tài liệu, đồng thời giúp giảm thiểu việc sử dụng giấy tờ trong công việc hàng ngày.
Công ty cổ phần Đào tạo ASK
Tầng 4 Tòa nhà Láng Trung, số 60, ngõ 850 đường Láng, Hà Nội
Hotline: 0917 35 8181 Website: http://askwhy.vn
Máy quét là thiết bị chuyển đổi văn bản từ giấy tờ sang định dạng kỹ thuật số, giúp lưu trữ dễ dàng và hiệu quả Khi quét tài liệu, hãy sử dụng công cụ nén ảnh để tối ưu hóa hiệu suất máy tính Định dạng tài liệu chuẩn cho hình ảnh sẽ hỗ trợ bạn trong việc tìm kiếm và quản lý dữ liệu một cách thuận tiện hơn.
E-mail là một giải pháp tuyệt vời cho việc giảm thiểu giấy tờ, cho phép người dùng dễ dàng lọc nội dung và thông điệp theo chủ đề Hệ thống email hiệu quả còn hỗ trợ tích hợp với fax và voice-mail, tạo ra một hệ thống truyền tải thông tin thống nhất và tiện lợi.
Hệ thống lưu trữ hiện đại rất quan trọng cho việc quản lý thông tin điện tử nhanh chóng và hiệu quả Bạn có thể khám phá các giải pháp lưu trữ chi phí thấp như công nghệ RAID (Redundant Array of Independent Disks) hoặc hệ thống mạng lưu trữ khu vực sử dụng iSCSI để tối ưu hóa quy trình lưu trữ dữ liệu.
Fax qua IP (Giao thức Internet) đang dần thay thế việc fax văn bản qua các máy fax truyền thống, nhờ vào sự phát triển của các trang web và email Phương thức này không chỉ giúp tiết kiệm chi phí cho giấy fax và mực in mà còn mang lại sự tiện lợi và nhanh chóng trong việc gửi nhận tài liệu.
Hệ thống mạng nội bộ không dây ngày càng trở nên phổ biến, mang lại sự linh hoạt cho người dùng trong việc truy cập thông tin điện tử từ bất kỳ vị trí nào.
Các hệ thống mạng riêng ảo (VPN) cung cấp giải pháp an toàn cho nhân viên làm việc từ xa, cho phép họ truy cập vào mạng nội bộ của công ty một cách dễ dàng và bảo mật, dù là làm việc tại nhà hay khi đi công tác.
Hệ thống đào tạo trực tuyến (E-learning) hiện đại cho phép bạn tham gia các khóa học mà không cần phải sử dụng sách vở hay sổ tay ghi chép Với E-learning, bạn có thể tiếp cận kiến thức một cách linh hoạt và hiệu quả hơn.
- Máy in hiện đại: Các máy in có thể in trên hai mặt của một tờ giấy sẽ giúp bạn tiết
Công ty cổ phần Đào tạo ASK
Tầng 4 Tòa nhà Láng Trung, số 60, ngõ 850 đường Láng, Hà Nội
Hotline: 0917 35 8181 Website: http://askwhy.vn
33 kiệm đáng kể chi phí giấy tờ và thời gian in ấn.
Sao lưu
Để bảo vệ dữ liệu quan trọng của bạn khỏi việc bị mất, đánh cắp hoặc hư hỏng do hỏa hoạn, hãy thực hiện việc sao lưu dữ liệu hàng tuần hoặc hàng ngày Các công cụ sao lưu hiệu quả có thể bao gồm ổ đĩa cứng di động, ổ ghi DVD, hoặc dịch vụ sao lưu trực tuyến.
Có một vài lựa chọn sao lưu dữ liệu qua hệ thống mạng, bao gồm:
Sao lưu đính kèm trực tiếp (DAS) là công nghệ cho phép kết nối và sao lưu dữ liệu truyền thông trực tiếp tới các máy chủ, mang lại hiệu quả cao trong việc quản lý và bảo vệ thông tin.
- Sao lưu đính kèm qua hệ thống mạng (Network Attached Storage): Được gọi là
NAS, giải pháp độc lập này sẽ kết nối trực tiếp tới mạng LAN, thay vì tới các máy chủ
Sự chia tách dữ liệu từ các máy chủ sẽ hướng đến việc cải thiện hiệu suất hoạt động
Hệ thống sao lưu nội bộ, hay còn gọi là Storage Area Network (SAN), là một giải pháp mạng chuyên biệt với hiệu suất cao, giúp đảm bảo sự cân bằng và an toàn cho dữ liệu.
iSCSI SAN là một loại SAN dễ cài đặt và có chi phí kết nối thấp hơn Với giải pháp iSCSI, việc quản lý hệ thống lưu trữ trở nên đơn giản hơn, đặc biệt trong giai đoạn tăng trưởng kinh doanh.
Dịch vụ lưu trữ dữ liệu hiện nay rất phong phú với nhiều nhà cung cấp chuyên nghiệp trên thị trường Bằng cách ký hợp đồng với các nhà cung cấp này, doanh nghiệp của bạn sẽ có được hệ thống lưu trữ dữ liệu hiệu quả, giúp duy trì hoạt động kinh doanh liên tục và ổn định.
Dù bạn sử dụng phương pháp sao lưu nào, việc đảm bảo an toàn dữ liệu phải luôn được ưu tiên hàng đầu để loại bỏ mọi rủi ro tiềm ẩn liên quan đến sự cố dữ liệu.
Công ty cổ phần Đào tạo ASK
Tầng 4 Tòa nhà Láng Trung, số 60, ngõ 850 đường Láng, Hà Nội
Hotline: 0917 35 8181 Website: http://askwhy.vn
CỦNG CỐ VÀ CẢI THIỆN CÁC MỐI QUAN HỆ
Giữ liên lạc thường xuyên
Công ty cổ phần Đào tạo ASK
Tầng 4 Tòa nhà Láng Trung, số 60, ngõ 850 đường Láng, Hà Nội
Hotline: 0917 35 8181 Website: http://askwhy.vn
Để duy trì mối quan hệ tốt với ngân hàng, nhà cung cấp và các đối tác kinh doanh, bạn cần chủ động trong mọi tình huống Hãy thường xuyên giao tiếp và cập nhật thông tin để xây dựng lòng tin và sự hợp tác hiệu quả.
Tổ chức một buổi hẹn ngắn để thảo luận về hoạt động kinh doanh hiện tại là cơ hội tuyệt vời để bạn giới thiệu lịch sử và kế hoạch phát triển của công ty Hãy từng bước giúp đối tác hiểu rõ hơn về lĩnh vực kinh doanh của bạn.
Tìm hiểu về những mối quan tâm chung giữa bạn và đối tác là rất quan trọng Trong các cuộc tiếp xúc, hãy thể hiện sự chân thành và trung thực, tránh dối trá hoặc phóng đại bất kỳ điều gì.
Đừng gây bất ngờ cho đối tác với những thông tin tiêu cực Nếu công ty bạn đang gặp vấn đề, hãy cung cấp những cảnh báo trung thực và nghiêm túc để mọi người được thông báo rõ ràng.
Cung và Cầu
Để xây dựng mối quan hệ tốt đẹp với các nhà cung cấp, hãy thể hiện sự cởi mở, lịch thiệp và kiên định Bạn cần giao tiếp rõ ràng về nhu cầu và thời gian yêu cầu, đồng thời nắm vững thông tin về giá cả và chi phí Đừng quên nhấn mạnh mong muốn được giao hàng đúng hẹn để đảm bảo sự hợp tác hiệu quả.
Giữ liên lạc thường xuyên với các nhà cung cấp là rất quan trọng để cập nhật thông tin kịp thời về các vấn đề như chậm trễ, thay đổi nguyên vật liệu, dòng sản phẩm, chất lượng sản xuất, cải tiến sản phẩm và hướng dẫn sản phẩm mới, đồng thời giúp tìm kiếm các cơ hội tiết kiệm chi phí.
Tìm kiếm một đại lý bảo hiểm phù hợp
Ngày nay, không ít chủ doanh nghiệp xem việc tìm kiếm một đại lý bảo hiểm là
Công ty cổ phần Đào tạo ASK
Tầng 4 Tòa nhà Láng Trung, số 60, ngõ 850 đường Láng, Hà Nội
Hotline: 0917 35 8181 Website: http://askwhy.vn
Nếu bạn cảm thấy rằng mối quan hệ với đại lý bảo hiểm của mình trở nên không hiệu quả và chỉ đơn thuần là những cuộc gặp gỡ giữa hai người không quen biết, có thể đã đến lúc bạn nên đánh giá lại tình hình Liên lạc với một đại lý bảo hiểm ngẫu nhiên và để họ chỉ định các công việc có thể không mang lại giá trị thực sự cho doanh nghiệp của bạn Hãy xem xét việc tìm kiếm một đại lý bảo hiểm mới để cải thiện mối quan hệ và đảm bảo rằng bạn nhận được dịch vụ tốt nhất.
Để xác định xem một đại lý bảo hiểm có đáp ứng nhu cầu của bạn hay không, hãy đặt ra những câu hỏi quan trọng Đầu tiên, kiểm tra xem đại lý đó có chuyên môn sâu trong lĩnh vực kinh doanh của bạn và có nhân viên có kinh nghiệm trong thị trường bảo hiểm thương mại hay không Nếu không, hãy cân nhắc chuyển sang đại lý khác Một đại lý bảo hiểm tốt sẽ luôn đặt ra nhiều câu hỏi về hoạt động kinh doanh của bạn Hãy hẹn gặp và phỏng vấn họ, đặt ra các câu hỏi như: "Bạn có thể đề xuất loại hình bảo hiểm nào phù hợp với doanh nghiệp của tôi không?" hay "Công ty của bạn có cung cấp dịch vụ XYZ không?" và "Tại sao đây lại là công ty tốt nhất?" Đồng thời, hãy yêu cầu họ nêu ra những đề xuất để giảm thiểu rủi ro kinh doanh.
Chú trọng tới các mối quan hệ với ngân hàng
Ngân hàng được thành lập với mục tiêu cho vay và thu lợi nhuận từ lãi suất, thường dựa vào tài sản thế chấp hoặc bảo lãnh từ cá nhân, tổ chức Nhân viên ngân hàng cần giải trình với cấp trên về lý do cho vay, khả năng hoàn trả của bạn và mức độ rủi ro trong giao dịch Đồng thời, bạn cũng nên thông báo cho nhân viên ngân hàng về cách thức xử lý vốn vay trong trường hợp xảy ra rủi ro.
Công ty cổ phần Đào tạo ASK
Tầng 4 Tòa nhà Láng Trung, số 60, ngõ 850 đường Láng, Hà Nội
Hotline: 0917 35 8181 Website: http://askwhy.vn
Nhân viên ngân hàng càng hiểu rõ về hoạt động kinh doanh của bạn, mối quan hệ giữa công ty và ngân hàng càng chặt chẽ, từ đó bạn sẽ nhận được nhiều lợi ích hơn Để tăng cường mối quan hệ này, hãy định kỳ soạn thảo báo cáo về tình hình hoạt động kinh doanh của công ty và gửi đến các ngân hàng mà bạn đang giao dịch Tài liệu này không chỉ giúp ngân hàng hiểu rõ hơn về công ty bạn mà còn tạo niềm tin vào các kế hoạch kinh doanh của bạn, từ đó ngân hàng có thể xem xét việc cung cấp dịch vụ tài chính tốt hơn.
Khi ngân hàng nắm rõ thông tin về doanh nghiệp của bạn, nhân viên sẽ có khả năng cung cấp những lời khuyên giá trị, giúp công ty tránh khỏi các vấn đề tài chính.
Những người quan trọng
Nhân viên ngân hàng, luật sư tư vấn và nhân viên kế toán đóng vai trò quan trọng trong sự thành công của doanh nghiệp bạn Để đạt được điều này, hãy chăm sóc và duy trì mối quan hệ tốt đẹp, bền vững với họ Việc phát triển mối quan hệ gần gũi sẽ giúp bạn có được sự hỗ trợ cần thiết trong những lúc khó khăn.
Công ty cổ phần Đào tạo ASK
Tầng 4 Tòa nhà Láng Trung, số 60, ngõ 850 đường Láng, Hà Nội
Hotline: 0917 35 8181 Website: http://askwhy.vn