GIỚI THIỆU CHUNG
Giới thiệu hệ thống thông tin quản lý giáo dục
Hệ thống thông tin quản lý giáo dục là một hệ thống đồng bộ, an toàn và thống nhất, giúp quản lý thông tin giáo dục trên toàn ngành Nó đảm bảo sự liên thông dữ liệu giữa các cấp học và quản lý, từ đó thúc đẩy ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý và điều hành trong lĩnh vực giáo dục và đào tạo.
Hệ thống thông tin quản lý giáo dục hiện đang hoạt động trên Internet với phiên bản quản trị mới nhất (P12016) Cán bộ triển khai sẽ cung cấp cho bạn địa chỉ và tài khoản quản trị của hệ thống Bạn có thể ghi lại địa chỉ quản trị hệ thống thông tin vào ô dưới đây để dễ dàng ghi nhớ.
(Nếu không nhận được tài khoản hãy gọi tổng đài hỗ trợ: 1900.4740)
Hệ thống thông tin quản lý giáo dục trên nền tảng điện toán đám mây hỗ trợ trường mầm non trong việc nuôi dạy và chăm sóc trẻ Hệ thống tự động tạo mẫu biểu báo cáo về chăm sóc và nuôi dưỡng, giúp các đơn vị trường học tổng hợp và đánh giá kết quả để gửi lên Sở GD và Phòng GD.
Hệ thống là giải pháp quản lý thông tin giáo dục toàn diện, liên thông, xuyên suốt giữa các cấp quản lý: Trường - Phòng - Sở - Bộ
Hệ thống thông tin giáo dục trực tuyến phiên bản mầm non gồm 3 phần mềm:
Quản lý mầm non bao gồm việc quản lý thông tin nhà trường, hồ sơ giáo viên và học sinh, thiết lập tài khoản cho giáo viên, theo dõi chuyên cần, cũng như quản lý sức khỏe và sự phát triển của trẻ Hệ thống tự động tạo ra các báo cáo tổng hợp về hồ sơ học sinh, chăm sóc nuôi dưỡng và kênh tăng trưởng, giúp nâng cao hiệu quả quản lý giáo dục.
PM2 Sổ liên lạc điện tử: Hỗ trợ nhà trường gửi thông báo hàng ngày, hàng tuần về cho
PHHS thông qua tin nhắn điện thoại di động một cách nhanh chóng và thuận tiện.
PM3 là hệ thống báo cáo số liệu tự động, giúp tổng hợp thống kê giáo dục tại các trường học Hệ thống này cung cấp căn cứ cho việc giám sát, phân tích và đánh giá tình hình phát triển ngành giáo dục, hỗ trợ công tác xây dựng quy hoạch và chính sách quản lý giáo dục, đào tạo Phần mềm cho phép dữ liệu được chuyển lên Phòng và Sở quản lý một cách đồng bộ, thống nhất và linh hoạt, thay thế cho việc gửi file số liệu như trước đây.
Hướng dẫn đăng nhập
Bước 1: Mở trình duyệt web firefox 3.5 trở lên (hoặc Internet Explorer 7.0, Chrome).
Bước 2: Đăng nhập theo địa chỉ: Nhập địa chỉ đăng nhập đã được cung cấp.
Ví dụ Sở Hồ Chí Minh: http://mn.hcm.edu.vn
Để đăng nhập, bạn cần nhập tên đăng nhập, mật khẩu và mã đơn vị vào các ô tương ứng trên trang đăng nhập, sau đó nhấn nút "Đăng Nhập" Khi quá trình đăng nhập thành công, giao diện sẽ hiển thị như mong đợi.
HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM
Hệ thống hỗ trợ nhà trường trong việc khai báo thông tin về trường, nhóm lớp học và nhóm người dùng, đồng thời phân quyền cho các nhóm người dùng Đây là bước khởi đầu quan trọng mà nhà trường cần thực hiện.
Mục đích: Hỗ trợ khai báo đầy đủ thông tin nhà trường.
Bước 1: Kích danh mục 1.Hệ thống/1.1 Thông tin nhà trường.
Bước 2: Điền đẩy đủ thông tin nhà trường theo các nhóm:Thông tin chung, Tính chất, Thông tin khác, Thông tin Eschool.
Bước 3: Kích nút Ghi để lưu dữ liệu.
Ví dụ minh họa thông tin chung của nhà trường
PHẦN MỀM QUẢN LÝ MẦM NON
Hệ thống
Hỗ trợ nhà trường trong việc khai báo thông tin về trường học, nhóm lớp, và nhóm người dùng, đồng thời phân quyền cho các nhóm người dùng là bước khởi đầu quan trọng.
Mục đích: Hỗ trợ khai báo đầy đủ thông tin nhà trường.
Bước 1: Kích danh mục 1.Hệ thống/1.1 Thông tin nhà trường.
Bước 2: Điền đẩy đủ thông tin nhà trường theo các nhóm:Thông tin chung, Tính chất, Thông tin khác, Thông tin Eschool.
Bước 3: Kích nút Ghi để lưu dữ liệu.
Ví dụ minh họa thông tin chung của nhà trường
Mô tả: Tại mục này hệ thống mặc định cho lớp giáo dục mầm non được phân thành 2 nhóm: Nhóm nhà trẻ và nhóm mẫu giáo theo quy định.
Mục đích của bài viết này là để khai báo và quản lý danh sách các lớp học trong năm học hiện tại Danh sách này sẽ được sử dụng cho các năm học tiếp theo của trường.
Chú ý: Không xóa các lớp từ danh sách (toàn bộ dữ liệu các năm học của nhà trường sẽ bị xóa).
Bước 1: Kích vào danh mục: 1 Hệ thống/1.3 Lớp học
Bước 2: Chọn Nhóm và kích nút Thêm mới
Bước 3: Nhập các thông tin lớp học.
Bước 4: Kích nút Ghi hoặc Ghi và thêm để lưu dữ liệu.
Mục đích: Để tạo ra nhóm quản trị theo các mức độ, giới hạn sử dụng chức năng phần mềm
Bước 1: Kích vào danh mục: 1 Hệ thống/ 1.4 Nhóm người dùng
Bước 2: Kích nút Thêm mới.
Bước 3: Nhập thông tin nhóm người dùng.
Bước 4: Kích nút Ghi để lưu dữ liệu
Chỉ nên kích nút Quản trị hệ thống cho nhóm Quản trị hệ thống và Ban giám hiệu, vì nhóm này sẽ có quyền thao tác tất cả các lớp mà họ được phân quyền theo mục 1.5 Phân quyền nhóm.
Mục đích: Phân quyền cho nhóm người dùng đã được tạo ra từ mục 1.4 Nhóm người dùng
Bước 1: Kích vào danh mục: 1 Hệ thống/ 1.5 Phân quyền nhóm
Bước 2: Chọn đối tượng cần phân quyền và tích nút Phân quyền cho đối tượng này
Bước 3: Tích chọn từng chức năng sử dụng phần mềm.
Bước 4: Kích nút Lưu lại để hoàn tất
Ghi chú: Sau khi tạo nhóm người dùng ở mục 1.4 xong bắt buộc phải thao tác phân quyền cho nhóm đó
Mô tả: Hỗ trợ nhà trường cấu hình thời gian gửi tin tuần, gửi nhận xét tuần
Bước 1: Kích vào danh mục: 1 Hệ thống/ 1.6 Cấu hình hệ thống
Bước 2: Chọn ô vuông và kích nút Cấu hình
Bước 3: Sửa các thông tin cần thiết
Bước 4: Kích nút Lưu lại để hoàn thành.
Hồ sơ giáo viên
2.1 Nhập hồ sơ giáo viên
Để nhập thông tin giáo viên trong nhà trường, bạn cần thực hiện các bước sau: nhập thông tin cơ bản của giáo viên, bao gồm tên, họ, ngày sinh, giới tính và chức vụ; thêm thông tin liên hệ, bao gồm địa chỉ, số điện thoại và email; và lưu trữ thông tin này để sử dụng cho nhiều năm học sau.
Bước 1: Kích vào danh mục: 2 Hồ sơ\ 2.1 Quản lý hồ sơ giáo viên
Bước 2: Kích nút Thêm mới.
Bước 3: Nhập đầy đủ thông tin của giáo viên theo các nhóm: Thông tin chung; Thông tin đăng nhập hệ thống; Thông tin chuyên môn nghề nghiệp;
Ví dụ: Thông tin chung
Ví dụ: Thông tin đăng nhập hệ thống
Ví dụ: Thông tin chuyên môn, nghề nghiệp
Bước 4: Kích nút Ghi để hoàn tất
Tên đăng nhập là tài khoản cần thiết để giáo viên truy cập vào phần mềm, được cấp quyền bởi người quản trị hệ thống Mỗi giáo viên sẽ có một tên đăng nhập duy nhất, được viết liền và không có dấu.
- Mật khẩu: Người quản trị đặt ngầm định một mật khẩu (thí dụ là 123456789) vào ô này. Khi giáo viên đổi lại mật khẩu, mật khẩu sẽ được mã hóa.
- Nhóm người dùng: Chọn một trong các nhóm: Giáo viên chủ nhiệm, giáo viên, quản trị hệ thống, …
- Để Sửa thông tin giáo viên hoặc Xóa thông tin thực hiện tương tự như phần trên
2.2 Nhập giáo viên từ excel
Mô tả: Phần mềm hỗ trợ nhập nhanh danh sách giáo viên từ file Excel
2.2.1 Yêu cầu file excel Để đưa được dữ liệu giáo viên từ file excel lên hệ thống Quản trị viên cần có 1 file excel chuẩn Có 2 cách để tạo 1 file excel chuẩn.
Để nhập thông tin giáo viên vào file mẫu, bạn có thể tải file Excel mẫu từ hệ thống Phương pháp này phù hợp cho những trường chưa có sẵn dữ liệu trong file Excel.
Cách 2: Định dạng file excel theo yêu cầu sau: (Cách này dùng cho trường đã có sẵn dữ liệu trên file excel).
1.Dòng đầu tiên (số 1) là dòng tiêu đề: STT, họ tên, ngày sinh, giới tính….
2.Phông chữ: Times New Roman, của bảng mã Unicode dựng sẵn.
3.Ngày sinh: Định dạng kiểu Text (Định dạng: Data -> Text to columns -> fixed width
4.Giới tính: Nam bỏ trống, Nữ ghi là: Nữ.
5.Số điện thoại nhận tin: Định dạng kiểu Text.
2.2.2 Tải và đồng bộ File excel lên phần mềm
Bước 1: Kích mục 2 Hồ sơ\2.2 Nhập giáo viên từ Excel
Bước 2: Kích nút Chọn tệp tin để chọn file Excel trên máy tính.
Bước 3: Kích nút Tải lên.
Bước 4: Chọn Sheet chứa danh sách giáo viên
Bước 5: Đồng bộ trường dữ liệu: trường dữ liệu nhập vào và trường dữ liệu trong File excel. Bước 6: Tích nút Nhập giáo viên để hoàn thành.
Mô tả: Phần mềm hỗ trợ phân công nhập liệu tới từng giáo viên đến từng nhóm lớp trong trường
Bước 1: Kích vào danh mục: 2 Hồ sơ giáo viên/2.3 Phân công nhập liệu.
Bước 2: Tích chọn giáo viên cần phân công, tích nút Phân quyền
Bước 3: Tích chọn Lớp giáo viên được nhập liệu và kích nút Lưu lại.
Hồ sơ học sinh
3.1 Quản lý hồ sơ học sinh
Hệ thống giúp nhà trường quản lý hồ sơ học sinh một cách hiệu quả, bao gồm các chức năng thêm mới, sửa đổi và xóa hồ sơ Thông tin học sinh chỉ cần được nhập một lần trong năm đầu tiên sử dụng phần mềm, do đó việc nhập dữ liệu chính xác là rất quan trọng để làm cơ sở cho các năm tiếp theo.
Bước 1: Kích vào danh mục 3 Hồ sơ học sinh\3.1 Quản lý hồ sơ học sinh.
Bước 2: Kích nút Thêm mới.
Bước 3: Nhập đầy đủ các thông tin của học sinh theo các nhóm.
Ví dụ hình ảnh minh họa thông tin chung:
Bước 4: Kích nút Ghi để hoàn thành.
Các thông tin được đánh dấu bằng dấu (*) màu đỏ là bắt buộc, yêu cầu người dùng phải nhập đầy đủ Nếu thiếu bất kỳ thông tin nào trong số này, phần mềm sẽ không thể lưu lại dữ liệu.
Mỗi học sinh khi được nhập vào phần mềm sẽ có trạng thái mặc định là "Đang học" Trong trường hợp có sự thay đổi trong năm học, như chuyển trường hoặc nghỉ học, người quản trị cần tích chọn lại trạng thái để cập nhật thông tin trong hồ sơ học sinh.
+ Đang học: Học sinh đang học bình thường.
+ Nghỉ học: Học sinh nghỉ học, thôi học ở học kỳ nào thì chọn học kỳ đó.
+ Chuyển trường: Học sinh chuyển trường khác.
+ Đã tốt nghiệp: Phần mềm tự động cập nhật sau khi xét tốt nghiệp.
+ Kỷ luật: Đình chỉ học sinh nghỉ học tạm thời để thực hiện hình thức kỷ luật.
- Thông tin đăng ký SLLĐT: Đối với học sinh tham gia dịch vụ SLLĐT phải hoàn thành thông tin về SĐT nhận tin, tích đăng ký eschool
Trong trường hợp có học sinh mới chuyển đến trong năm học, người quản trị chỉ cần thêm thông tin của học sinh và chọn trạng thái "Mới chuyển đến" để cập nhật hồ sơ.
Bước 1: Chọn Khối và Lớp có học sinh cần sửa.
Bước 2: Tích chọn học sinh (Có thể chọn nhiều học sinh để sửa) và kích nút Sửa mục chọn để mở hồ sơ.
Bước 3: Sửa thông tin học sinh và kích nút Ghi để hoàn thành.
Bước 1: Chọn lớp và tích chọn học sinh cần xóa.
Bước 2: Kích vào nút Xóa mục chọn để xóa học sinh.
Trong thời gian học, giáo viên không được phép xóa thông tin học sinh khi họ không còn theo học tại trường Việc xóa này sẽ dẫn đến mất mát tất cả dữ liệu liên quan đến kết quả học tập của học sinh cũng như báo cáo của nhà trường.
3.1.4 Chuyển học sinh sang lớp khác
Chuyển toàn bộ hồ sơ, kết quả học tập của học sinh sang lớp mới.
Bước 1: Chọn lớp có học sinh cần chuyển.
Bước 2: Tại dòng chuyển học sinh đến lớp chọn lớp cần chuyển cho học sinh
Bước 3: Chọn học sinh cần chuyển lớp và kích nút Thực hiện.
3.1.5 Tiện ích đăng ký SLLĐT
Người dùng có thể đăng ký hoặc hủy đăng ký nhiều học sinh cùng lúc cho Eschool bằng cách nhấn nút Đăng ký Eschool hoặc Hủy đăng ký Eschool Lưu ý rằng chức năng đăng ký eSchool cho học sinh sẽ bị khóa vào tháng 7 và tháng 12.
Phần mềm eSchool hỗ trợ đăng ký miễn giảm cho học sinh bằng cách cho phép giáo viên chọn học sinh và nhấn nút "Miễn giảm ĐK Eschool" Chức năng này chỉ được mở vào các tháng 1, 8 và 9, nhằm tạo điều kiện cho giáo viên thực hiện việc đăng ký miễn giảm cho học sinh một cách thuận lợi.
3.2 Nhập học sinh từ excel
Chức năng này cho phép nhà trường dễ dàng thêm mới hoặc cập nhật thông tin học sinh thông qua file Excel, giúp quản lý dữ liệu hiệu quả và nhanh chóng.
3.2.1 Yêu cầu file excel Để đưa được dữ liệu học sinh từ file excel lên hệ thống Quản trị viên cần có 1 file excel chuẩn Có 2 cách để tạo 1 file excel chuẩn.
Để nhập thông tin học sinh, bạn có thể tải file Excel mẫu từ hệ thống và điền thông tin vào đó Phương pháp này phù hợp cho các trường chưa có dữ liệu sẵn trong file Excel.
- Kích dòng Xem hướng dẫn sau đó tải file mẫu excel.
- Nhập thông tin học sinh vào File excel theo mẫu.
Cách 2: Định dạng file excel theo yêu cầu sau: (Cách này dùng cho trường đã có sẵn dữ liệu trên file excel).
1.Dòng đầu tiên (số 1) là dòng tiêu đề: STT, họ tên, ngày sinh, giới tính….
2.Phông chữ: Times New Roman, của bảng mã Unicode dựng sẵn.
3.Giới tính: Nam bỏ trống, Nữ ghi là: Nữ.
4.Ngày sinh: Định dạng kiểu Text.
5.Số điện thoại nhận tin: Định dạng kiểu Text.
6.Cột lớp: Nhập tên lớp trùng với tên lớp được khai báo trong hệ thống mục 1.3 Lớp học
3.2.2 Tải và đồng bộ File excel lên phần mềm
Bước 1: Kích mục 2 Hồ sơ\2.2 Nhập học sinh từ Excel
Bước 2: Kích nút Chọn tệp tin để chọn file Excel trên máy tính.
Bước 3: Kích nút Tải lên.
Bước 5: Chọn Sheet chứa dữ liệu và kiểm tra danh sách được tải lên.
Bước 6: Kéo chuột xuống cuối danh sách học sinh và thiết lập đồng bộ các trường dữ liệu Hãy chọn và kiểm tra các trường dữ liệu trong file Excel để đảm bảo chúng tương ứng với các trường dữ liệu đã nhập.
Bước 7: Kích nút Nhập học sinh để hoàn tất Sau đó quay về mục 2.1 Quản lý hồ sơ học sinh để xem danh sách đã được tải lên.
3.2.3 Cập nhật lại thông tin học sinh
Quản trị viên sử dụng chức năng này để cập nhật thông tin thiếu trong hồ sơ học sinh một cách nhanh chóng, thay vì chỉnh sửa từng hồ sơ riêng lẻ Các thông tin cần bổ sung sẽ được chuẩn bị trên file Excel và sau đó đồng bộ hóa vào phần mềm.
Yêu cầu: File excel bắt buộc phải có cột mã học sinh và các thông tin cần thêm
Bước 1: Xuất file excel danh sách học sinh.
Bước 2: Nhập và sửa lại thông tin sai trên file excel (Định dạng file excel theo chuẩn quy định như trên).
Bước 3: Thực hiện thao tác tải file excel lên phần mềm.
Bước 2: Chọn trường đồng bộ: Chọn mã học sinh (Bắt buộc) và các trường dữ liệu cần đồng bộ thêm.
Bước 3: Kích nút Cập nhật lại dữ liệu
Ví dụ: Cập nhật thêm Giới tính và Huyện
Mô tả: Đây là phần sắp xếp theo thứ tự của học sinh trong lớp.
Bước 1: Kích vào danh mục: 2 Hồ sơ\2.3 Sắp học sinh (Alphabet).
Bước 2: Chọn tiêu chí sắp xếp theo Tên, họ đệm hoặc Tên, Tên đệm, Họ.
Bước 3: Kích chọn khối và lớp học cần sắp xếp.
Bước 4: Kích nút Sinh lại Alphabet lớp hoặc Sinh lại Alphabet toàn trường để thực hiện việc sắp xếp.
Lưu ý: Trường hợp sau khi sắp xếp, thứ tự học sinh trên phần mềm khác với thứ tự trên sổ
3.4 Quản lý học sinh chuyển đi, kỷ luật
Mô tả: Quản lý trạng thái các học sinh khi đã nghỉ học, kỷ luật hoặc chuyển trường. Các bước thực hiện:
Bước 1: Kích vào danh mục: 2 Hồ sơ\2.5 Học sinh chuyển đi, kỷ luật.
Bước 2: Kích chọn Tình trạng học sinh cần in.
Bước 3: Kích nút Xem và in báo cáo để in.
Quản lý sức khỏe, tăng trưởng
4.1 Nhập cân đo hàng tháng
Mục đích của chương trình là nhập thông tin về cân nặng và chiều cao của học sinh để tự động đánh giá tình trạng sức khỏe, xác định xem học sinh có bình thường hay suy dinh dưỡng Chương trình cũng hỗ trợ in danh sách tình hình sức khỏe của học sinh.
Bước 1: Kích danh mục 4.Quản lý sức khỏe, tăng trưởng/4.1 Nhập cân đo hàng tháng.Bước 2: Chọn Lớp và Tháng cần nhập.
Bước 3: Nhập Kết quả cân đo vào cột Cân nặng và chiều cao (Cân nặng nhập theo Kg, Chiều cao nhập theo đơn vị cm).
Bước 4: Kích nút Tính và Lưu để phần mềm lưu dữ liệu và tính toán dữ liệu trên cột Kênh tăng trưởng.
Bước 5: Xem kết quả tại 2 nhóm Kênh tăng trưởng và Biểu đồ tăng trưởng.
Nhóm Kênh tăng trưởng: đánh giá cân năng và chiều cao của trẻ
Nhóm Biểu đồ tăng trưởng giúp theo dõi sự phát triển của trẻ qua việc chấm kênh và nối đường phát triển trên biểu đồ theo từng tháng Qua đó, các bậc phụ huynh và chuyên gia có thể đánh giá xem trẻ có phát triển bình thường hay không.
Ví dụ biểu đồ trẻ cân nặng bình thường
4.2 Nhập sức khỏe nuôi dưỡng
Bước 1: Kích danh mục 4.Quản lý sức khỏe, tăng trưởng/4.2 Nhập sức khỏe nuôi dưỡng.
Bước 2: Chọn Tháng cần nhập.
Bước 3: Nhập thông tin sức khỏe nuôi dưỡng theo các nhóm Nhà trẻ, mẫu giáo.
Tổng kết
5.1 Chuyển học sinh lên lớp
Mục đích: Giúp thực hiện việc chuyển học sinh lên lớp khi sang năm học mới một cách nhanh chóng.
Bước 1: Kích danh mục 5.Tổng kết/5.3 Chuyển học sinh lên lớp
Bước 2: Kích Bước 1 Tạo danh sách lớp năm mới để phần mềm sao chép danh sách lớp học.
Bước 3: Kích Bước 2 Thiết lập chuyển lớp để chọn danh sách lớp học chuyển lên.
Bước 4: Kích Bước 3 Thực hiện xét học sinh để phần mềm tự động chuyển học sinh lên lớp
Báo cáo, thống kê
6.1 Danh sách học sinh các lớp
6.2 Danh sách học sinh tốt nghiệp
6.3 Danh sách học sinh thôi học, chuyển trường
6.4 Báo cáo chăm sóc nuôi dưỡng
Mục đích: In báo cáo thống kê tình hình chăm sóc nuôi dưỡng của trẻ.
Bước 1: Kích mục 6.Báo cáo, thống kê/6.4 Báo cáo chăm sóc nuôi dưỡng
Bước 2: Chọn Tháng cần in
Bước 3: Kích nút Xuất Excel hoặc Kích nút In ra máy in.
6.5 Báo cáo kênh tăng trưởng
Mục đích: In báo cáo thống kê kênh tăng trưởng của trẻ.
Bước 1: Kích mục 6.Báo cáo, thống kê/6.5 Báo cáo kênh tăng trưởng. Bước 2: Chọn Khối, Lớp cần in.
Bước 3: Kích nút Thực hiện kết xuất dữ liệu.
SỔ LIÊN LẠC ĐIỆN TỬ
Khai báo
1.1 Bảng mã nhập thông báo
Để thuận tiện trong việc nhập nhanh thông báo cho phụ huynh học sinh, nhà trường cần khai báo bảng mã thông báo chung Điều này sẽ giúp cải thiện quy trình nhập thông báo học sinh trong mục 2.1.
Bước 1: Kích vào danh mục 1 Khai báo\1.1 Bảng mã nhập thông báo.
Bước 2: Kích nút Thêm mới và nhập các thông tin.
Bước 3: Kích nút Ghi hoặc Ghi và thêm để lưu dữ liệu.
2.1 Nhập thông báo học sinh
Mô tả: Hỗ trợ nhà trường nhập nội dung tin nhắn thông báo tức thời về cho PHHS, ví dụ:
Thông báo nghỉ học do thời tiết mưa bão, thông báo thay đổi lịch học, nghỉ học
Bước 1: Kích chọn mục 2.Tin nhắn học sinh/2.1 Nhập thông báo học sinh
Bước 2: Chọn Khối và Lớp (hoặc để mặc định để gửi cho toàn trường).
Bước 2: Nhập nội dung vào ô Nhập nội dung cần gửi.
Bước 3: Tích vào ô vuông trắng trên cùng để chọn tất cả HS hoặc tích chọn từng học sinh cần thông báo Kích nút Sao chép nội dung.
Bước 4: Kích nút Lưu dữ liệu
2.2 Gửi thông báo học sinh
Mô tả: Sau khi nhập thông báo mục 2.1, nhà trường cần thực hiện thao tác gửi thông báo về di động cho PHHS.
Bước 1: Kích chọn mục 2.Thông báo học sinh/2.2 Gửi thông báo học sinh.
Bước 2: Chọn Khối và Lớp (hoặc để mặc định để gửi cho toàn trường).
Bước 2: Tích chọn toàn bộ học sinh hoặc nhóm học sinh cần gửi tin và tích nút Gửi thông báo về di động
2.3 Tin nhắn học sinh chờ xử lý
Mô tả: Hiển thị danh sách các thông báo mà phụ huynh học sinh chưa nhận được do các nguyên nhân khách quan của nhà mạng
2.4 Tin nhắn học sinh đã gửi
Mô tả: Thống kê số lượng, nội dung tin nhắn PHHS đã nhận.
Tin nhắn giáo viên
Tương tự 2 Tin nhắn học sinh
Báo cáo
4.1 Thống kê đăng ký Eschool
Thống kê chi tiết theo từng lớp học bao gồm tổng số học sinh, số lượng học sinh đã đăng ký, số lượng học sinh được miễn đăng ký, số học sinh chưa đăng ký Sổ liên lạc điện tử và tỷ lệ phần trăm học sinh đăng ký.
4.2 Danh sách đăng ký Eschool
Mô tả: Thống kê danh sách học sinh đăng ký sử dụng Sổ liên lạc điện tử theo từng lớp, khối lớp và theo toàn trường.
4.3 Thống kê SĐT không hợp lệ
Mô tả: Thống kê toàn bộ số điện thoại có đăng ký sử dụng Sổ liên lạc điện tử nhưng do sai số nên không nhận được tin nhắn
4.4 Thống kê ý kiến phụ huynh
Mô tả: Hiển thị tin nhắn, ý kiến phụ huynh phản hồi qua tổng đài 8055.
BÁO CÁO SỐ LIỆU
Số liệu MN đầu năm
Phần mềm Quản lý mầm non giúp nhà trường thống kê số lượng lớp học và học sinh trong từng lớp, đồng thời đánh giá chất lượng học sinh Thông tin này sẽ được tự động cập nhật tại mục 3 Hồ sơ học sinh, cụ thể là trong phần 3.1 Quản lý hồ sơ học sinh.
Bước 1: Kích vào danh mục 1 Số liệu MN đầu năm/1.1 Số lượng & Chất lượng.
Bước 2: Tích nút Tính toán và lưu dữ liệu
Bài viết này nhằm mục đích cung cấp thông tin chi tiết về đội ngũ cán bộ, giáo viên và nhân viên tại trường, cũng như thống kê về cơ sở vật chất như phòng học, thiết bị dạy học và sân chơi Thông qua việc thu thập dữ liệu này, nhà trường có thể đánh giá và cải thiện chất lượng giáo dục, tạo điều kiện thuận lợi cho việc giảng dạy và học tập.
Bước 1: Kích vào danh mục 1 Báo cáo đầu năm/ 1.2 Đội ngũ & CSVC
Bước 2: Tích nút Tính toán và lưu dữ liệu
Mô tả: Giúp nhà trường xuất báo cáo tổng hợp các biểu mẫu báo cáo từ mục 1.1 và 1.2 trong 1 file excel duy nhất
Bước 1: Kích vào danh mục 1 Báo cáo đầu năm/ 1.3 Xuất excel báo cáo
Bước 2: Phần mềm tự động xuất ra file excel báo cáo theo các dữ liệu 1.1 và 1.2.
1.4 Gửi số liệu MN đầu năm lên phòng
Mô tả: Giúp nhà trường gửi dữ liệu báo cáo đầu năm lên Phòng giáo dục và Bộ giáo dục.
Việc gửi dữ liệu được thực hiện qua lệnh gửi trực tuyến mà không cần phải gửi file mềm cho Phòng giáo dục Tất cả các báo cáo cần in và đóng dấu đều có sẵn trong phần mềm, cho phép người dùng in trực tiếp hoặc xuất ra định dạng Excel.
Bước 1: Kích vào danh mục 1.Báo cáo đầu năm/1.4 Gửi số liệu MN đầu năm lên phòng.Bước 2: Kích nút Gửi dữ liệu.
2 Số liệu MN giữa năm
Báo cáo số liệu giữa năm là công cụ quan trọng giúp nhà trường thống kê và đánh giá số lượng cũng như chất lượng học sinh, tình trạng cơ sở vật chất và đội ngũ giáo viên.
Các bước thao tác trong các mục 2.1, 2.2 và 2.3 tương tự báo cáo số liệu đầu năm
Mô tả: Giúp nhà trường xuất báo cáo tổng hợp các biểu mẫu báo cáo từ mục 2.1 và 2.2 trong 1 file excel duy nhất.
2.4 Gửi số liệu MN giữa năm lên phòng
Mô tả: Giúp nhà trường gửi dữ liệu báo cáo giữa năm lên Phòng giáo dục và Bộ giáo dục
Việc gửi dữ liệu được thực hiện qua lệnh gửi trực tuyến, không cần gửi file mềm cho Phòng giáo dục Tất cả các báo cáo cần in và đóng dấu đều có sẵn trong phần mềm, cho phép người dùng in trực tiếp hoặc xuất ra định dạng Excel.
Bước 1: Kích vào danh mục 2.Báo cáo giữa năm/2.4 Gửi số liệu MN giữa năm lên phòng.
Bước 2: Kích nút Gửi dữ liệu.
3 Số liệu MN cuối năm
Báo cáo số liệu cuối năm là công cụ quan trọng giúp nhà trường thống kê số lượng và chất lượng học sinh, cơ sở vật chất, cũng như đội ngũ giáo viên trong năm học Đồng thời, báo cáo này còn hỗ trợ trong việc đánh giá chất lượng giáo dục và các hoạt động thể dục thể thao liên quan đến phát triển vận động của học sinh trong suốt năm học.
Các bước thao tác trong các mục 3.1, 3.2 tương tự báo cáo số liệu đầu năm
3.3 Tổng hợp nâng cao chất lượng GDPT vận động
Bài viết này nhằm hỗ trợ nhà trường trong việc xuất báo cáo chi tiết về điểm trường, sân chơi và các thiết bị phục vụ cho hoạt động giáo dục thể chất Ngoài ra, nó còn thống kê các hoạt động bồi dưỡng, tập huấn cho cán bộ quản lý và giáo viên, cũng như các hội thi, hội thảo liên quan đến giáo dục thể chất.
Bước 1: Kích vào danh mục 3 Số liệu MN cuối năm/ 3.3 Tổng hợp nâng cao chất lượng
Bước 2: Kích chọn nút Tính toán và lưu dữ liệu
Bước 3: Tích nút Xuất Excel để xuất báo cáo số liệu chất lượng GDPT vận động
Mô tả: Giúp nhà trường xuất báo cáo tổng hợp các biểu mẫu báo cáo từ mục 3.1 và 3.2 trong 1 file excel duy nhất.
3.5 Gửi số liệu MN cuối năm lên phòng
Mô tả: Giúp nhà trường gửi dữ liệu báo cáo cuối năm lên Phòng giáo dục và Bộ giáo dục
Việc gửi dữ liệu được thực hiện qua lệnh gửi trực tuyến, không cần gửi file mềm cho Phòng giáo dục Các báo cáo cần in và đóng dấu đều có sẵn trong phần mềm, cho phép người dùng in trực tiếp hoặc xuất ra Excel.
Bước 1: Kích vào danh mục 2.Báo cáo cuối năm/2.4 Gửi số liệu MN cuối năm lên phòng Bước 2: Kích nút Gửi dữ liệu.
