Chương 1: CÁC BƯỚC CHUẨN BỊ THUYẾT TRÌNH
Sau khi học xong chương này, sinh viên sẽ:
• Hiểu và trình bày được các khái niệm về thuyết trình
• Giải thích được lợi ích của việc thuyết trình và tầm quan trọng của việc học kỹ năng thuyết trình
• Trình bày được những yêu cầu của một bài thuyết trình hiệu quả
• Trình bày được các bước cơ bản để xây dựng được một bài thuyết trình hiệu quả
• Chỉ ra được các kỹ năng liên quan cần rèn luyện để thuyết trình thành công
Thuyết trình không chỉ là công việc của doanh nhân, chính trị gia hay diễn giả, mà thực tế, tất cả chúng ta đều thường xuyên phải thuyết trình về các vấn đề trong học tập, cuộc sống và công việc hàng ngày.
Thuyết trình là quá trình trình bày một cách rõ ràng và có hệ thống về một vấn đề trước đông người Khái niệm thuyết trình có thể được phân tích từ định nghĩa của từng từ: “Thuyết” có nghĩa là Nói, còn “Trình” có nghĩa là trình bày.
Thuyết trình là hoạt động chia sẻ và trình bày một chủ đề cụ thể trước đông đảo khán giả Mục đích của thuyết trình là truyền đạt thông tin, giới thiệu ý tưởng và đạt được các mục tiêu cụ thể.
Thuyết trình là quá trình truyền đạt thông tin một cách rõ ràng và hiệu quả để người nghe dễ dàng hiểu nội dung Một người thuyết trình thành công là người có khả năng truyền tải thông tin một cách nhanh chóng, đồng thời đảm bảo rằng người khác nắm bắt được mọi chi tiết cần thiết.
Thuyết trình là việc trình bày bằng lời trước một nhóm người về một chủ đề cụ thể, với mục đích cung cấp thông tin hoặc thuyết phục, ảnh hưởng đến quan điểm của người nghe.
Thông thường có hai hình thức thuyết trình chính (Dựa vào mục tiêu của bài thuyết trình) đó là cung cấp thông tin và thuyết phục
Thuyết trình là hoạt động của con người nhằm trình bày và giải thích một vấn đề bằng lời nói, giúp người khác hiểu và đồng thuận Bất kỳ ai cũng có thể trở thành người thuyết trình, cho thấy đây là một hoạt động bình thường trong cuộc sống.
Thuyết trình, theo nghĩa hẹp, là hoạt động diễn thuyết trước đám đông, thường do các chính trị gia, nhà khoa học hoặc chuyên gia thực hiện Người nghe thường là công chúng đông đảo hoặc những cá nhân có cùng chí hướng và chuyên môn.
Kỹ năng thuyết trình là khả năng áp dụng kiến thức và kỹ năng cần thiết để trình bày thông tin một cách rõ ràng, giúp người nghe dễ dàng hiểu nội dung.
Kỹ năng thuyết trình hiện nay không chỉ là một lợi thế trong lĩnh vực kinh doanh mà đã trở thành yêu cầu thiết yếu Đối với những người giữ vị trí cao trong công ty, khả năng này càng trở nên quan trọng hơn Việc nói trước công chúng được coi là tiêu chuẩn đánh giá năng lực của các nhà điều hành cấp cao.
Dù không phải là một nhà điều hành cao cấp, bạn vẫn thường xuyên cần giao tiếp với đồng nghiệp về công việc hàng ngày Nếu bạn là chủ doanh nghiệp nhỏ, việc trò chuyện với khách hàng để giới thiệu và bán sản phẩm hoặc dịch vụ của mình là rất quan trọng.
Những người có khả năng gây ấn tượng mạnh với khách hàng tiềm năng không nhất thiết phải là những người thông minh hay có năng lực vượt trội, mà thường là những người có kỹ năng thuyết trình tốt Họ thường được đánh giá cao hơn, dễ dàng được người khác biết đến và nhận được sự chú ý nhiều hơn so với những người khác.
Kỹ năng thuyết trình một cách hiệu quả không còn đơn thuần chỉ là một điều
Kỹ năng "có thì càng hay" đã trở thành một yếu tố quan trọng không thể thiếu cho sự thành công, đặc biệt là đối với các chủ doanh nghiệp thành đạt.
Thuyết trình là một công việc nghiêm túc, đòi hỏi người thuyết trình phải tìm tòi kiến thức và đáp ứng nhu cầu của khán giả Không nên coi việc trình bày chỉ là hoàn thành nhiệm vụ, mà đây là cơ hội để thể hiện trình độ và thái độ trong học tập và làm việc.
Người thuyết trình cần chuẩn bị kỹ lưỡng, vì thuyết trình không chỉ là một kỹ năng mà còn là một nghệ thuật Họ giống như những nghệ sĩ hay diễn viên, thể hiện bản thân trước công chúng Kỹ năng thuyết trình được phát triển thông qua kinh nghiệm và đào tạo.
Kỹ năng thuyết trình là yếu tố quan trọng không thể thiếu để đạt được thành công trong sự nghiệp Để được công nhận là thành công, mỗi người cần có khả năng truyền đạt thành tựu của mình đến người khác Mặc dù thuyết trình là một kỹ năng khó, nhưng nó hoàn toàn có thể được rèn luyện và cải thiện.
