Tổng quan về Nghiệp vụ Ngoại thương
Khái niệm
Nghiệp vụ ngoại thương, hay còn gọi là Foreign Trade Techniques, bao gồm tất cả các công việc thực tiễn cần thiết để hỗ trợ việc ra quyết định kinh doanh hoặc thực hiện các quyết định đã được đưa ra.
Vai trò của nghiệp vụ ngoại thương đối với hoạt động kinh doanh ngoại thương.
Có thể phân chia hoạt động của các nhà kinh doanh làm hai phần rõ rệt:
Một là, hoạt động tư duy để lựa chọn, cân nhắc và ra quyết định kinh doanh sao cho có lợi nhất.
Các công việc kỹ thuật đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo lựa chọn chính xác và giúp quyết định kinh doanh được thực hiện nhanh chóng và hiệu quả.
Vì thế, vai trò của nghiệp vụ ngoại thương là hỗ trợ và góp phần thực hiện thành công các quyết định kinh doanh hoặc chiến lược kinh doanh.
Chương 7: Vận chuyển hàng hóa bằng đường biển
7.1 Giới thiệu vận tải đường biển
Vận tải đường biển là hoạt động sử dụng cơ sở hạ tầng và phương tiện vận tải trên biển, bao gồm các khu đất và khu nước liên quan đến các tuyến đường biển kết nối giữa các quốc gia, vùng lãnh thổ hoặc các khu vực trong một quốc gia.
Đặc điểm của ngành vận tải đường biển:
Tùy thuộc vào mỗi loại hàng hóa sẽ có những phương thức vận chuyển riêng biệt.
Tất cả mặt hàng đông lạnh được vận chuyển bằng tàu trang bị thiết bị máy lạnh, di chuyển nhanh chóng để đảm bảo hàng hóa đến tay người nhận kịp thời, tránh hư hỏng.
Với một số loại hàng hóa vận chuyển bằng container được các tàu chuyên chở container đảm nhận thường có kích thước lớn chịu được trọng tải lớn.
Còn với những loại hàng chất lỏng, hàng hóa chất sẽ được vận chuyển theo các tàu chuyên dụng.
7.2 Phương thức thuê tàu chợ
Thuê tàu chợ, hay còn gọi là lưu cước/khoang tàu chợ (liner booking), là hình thức mà chủ hàng (shipper) yêu cầu chủ tàu (ship owner) dành một phần tàu để vận chuyển hàng hóa xuất nhập khẩu từ cảng này đến cảng khác, có thể thực hiện trực tiếp hoặc thông qua công ty logistics.
Trong thuê tàu chợ, mối quan hệ giữa người thuê và chủ tàu được xác định qua vận đơn đường biển, một chứng từ do hãng tàu quy định và cấp phát Vận đơn này không chỉ là tài liệu vận chuyển mà còn đóng vai trò như hợp đồng vận tải đường biển, điều chỉnh các quyền và nghĩa vụ của hai bên trong giao dịch.
7.3 Phương thức thuê tàu chuyến
Khái niệm: Tàu chuyến là loại hình vận tải đường biển do hãng tàu cung cấp dịch vụ.
Tàu chuyến là loại tàu được thuê theo lịch trình chuyển hàng cụ thể, không theo lịch trình cố định Loại hình vận tải này thường chuyên chở những mặt hàng đặc thù với số lượng lớn.
7.4 Bảo hiểm hàng hóa xuất nhập khẩu
Bảo hiểm hàng hóa xuất nhập khẩu là một hình thức bảo hiểm phi nhân thọ, nhằm bảo vệ hàng hóa khỏi những rủi ro trong quá trình vận chuyển trên biển, đường bộ hoặc đường sông Loại bảo hiểm này giúp giảm thiểu tổn thất cho các đối tượng chuyên chở do những sự cố có thể xảy ra trong quá trình vận chuyển hàng hóa.
Việc xuất nhập khẩu hàng hóa được thực hiện qua hợp đồng giữa người mua và người bán, trong đó nêu rõ các điều khoản như số lượng, chất lượng, ký mã hiệu, quy cách đóng gói, giá cả, trách nhiệm thuê tàu, cước phí, phí bảo hiểm, thủ tục và đồng tiền thanh toán.
Trong quá trình xuất nhập khẩu hàng hoá có sự chuyển giao quyền sở hữu lô hàng hoá xuất nhập khẩu từ người bán sang người mua.
Hàng hóa xuất nhập khẩu thường được vận chuyển bằng nhiều phương tiện khác nhau, bao gồm cả tàu biển, theo phương thức vận chuyển đa phương tiện Người vận chuyển không chỉ là người chuyên chở mà còn là người giao hàng cho người mua, do đó, họ phải chịu trách nhiệm bảo vệ và chăm sóc hàng hóa về cả chất lượng lẫn số lượng từ khi nhận hàng từ người bán cho đến khi giao cho người mua.
Chương 8: Các chứng từ thường sử dụng trong kinh doanh xuất nhập khẩu
Hóa đơn thương mại, hay còn gọi là Commercial Invoice, là một chứng từ quan trọng trong quá trình thanh toán, được phát hành bởi người bán để yêu cầu người mua thanh toán số tiền hàng hóa đã được ghi trên hóa đơn.
Hóa đơn thương mại có những đặc điểm nổi bật như ghi rõ thông tin về hàng hóa, bao gồm đơn giá và tổng giá trị Ngoài ra, hóa đơn còn nêu rõ điều kiện giao hàng, phương thức thanh toán và cách thức vận chuyển.
Vận đơn đường biển (B/L - Bill Of Lading) là chứng từ quan trọng trong quá trình vận chuyển hàng hóa bằng đường biển Chứng từ này được lập, ký và cấp bởi người vận chuyển cho người gửi hàng, xác nhận rằng hàng hóa đã được nhận để vận chuyển Người vận chuyển cam kết giao hàng cho người nhận tại cảng đích với chất lượng và số lượng đúng như trong biên nhận.
Vận đơn đường biển là biên lai do người chuyên chở, bao gồm chủ tàu, thuyền trưởng hoặc đại lý, cấp cho người gửi hàng Nó xác nhận số lượng, chủng loại và tình trạng hàng hóa đã được nhận lên tàu, đồng thời là bằng chứng cho các điều khoản của hợp đồng vận tải đường biển.
8.3 Phiếu đóng gói hàng hóa
Packing list, hay còn gọi là bảng kê hàng hóa, là một phần quan trọng trong bộ chứng từ xuất nhập khẩu Tài liệu này mô tả chi tiết nội dung của lô hàng mà không bao gồm giá trị của nó Dịch sát nghĩa tiếng Anh, packing list có thể hiểu là "chi tiết đóng gói" hoặc "danh sách đóng gói".
Packing list được dùng để khai báo hãng vận chuyển khi phát hành vận đơn.
Là loại chứng từ có tác dụng hộ trợ thanh toán trong trường hợp hàng hóa phải phù hợp với những gì được mô tả trên packing list.
Packing list là một trong những chứng từ bắt buộc trong khai báo hải quan.
Packing list số người mua hàng kiểm tra được hàng hóa khi nhận hàng, bao gồm tên hàng hóa, số lượng, chủng loại…
Khái niệm: Chứng từ bảo hiểm (tiếng Anh: Insurance documents) là chứng từ do người bảo hiểm kí phát, cam kết bồi thường cho người được bảo hiểm.
Trong mối quan hệ bảo hiểm, tổ chức bảo hiểm cam kết bồi thường cho những tổn thất phát sinh từ các rủi ro đã được thỏa thuận trong hợp đồng Để nhận được sự bảo vệ này, người được bảo hiểm cần thanh toán một khoản tiền nhất định, được gọi là phí bảo hiểm.
Chương 9: Thuế xuất khẩu, nhập khẩu
1 Chủ hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu.
2 Tổ chức nhận ủy thác xuất khẩu nhập khẩu.
3 Người xuất cảnh, nhập cảnh có hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu, gửi hoặc nhận hàng hóa qua cửa khẩu, biên giới Việt Nam.
4 Người được ủy quyền, bảo lãnh và nộp thuế thay cho người nộp thuế.
5 Người thu mua, vận chuyển hàng hóa trong định mức miễn thuế của cư dân biên giới nhưng không sử dụng cho sản xuất, tiêu dùng.
6 Người có hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu thuộc đối tượng không chịu thuế, miễn thuế.
7 Trường hợp khác theo quy định của pháp luật
9.2 Trị giá tính thuế đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu
Khái niệm: Trị giá tính thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu là trị giá hải quan theo quy định của Luật hải quan.
Hàng hóa xuất khẩu và nhập khẩu không chịu thuế hoặc được miễn thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu, hoặc áp dụng mức thuế tuyệt đối trong hạn ngạch thuế quan sẽ có thời điểm tính thuế là khi đăng ký tờ khai hải quan mới Tuy nhiên, nếu có sự thay đổi về đối tượng không chịu thuế, miễn thuế, hoặc áp dụng mức thuế trong hạn ngạch theo quy định pháp luật, thời điểm tính thuế cũng sẽ được điều chỉnh tương ứng.
9.3 Các phương pháp xác định trị giá tính thuế
Phương pháp trị giá giao dịch;
Phương pháp trị giá giao dịch của hàng hóa nhập khẩu giống hệt;
Phương pháp trị giá giao dịch của hàng hóa nhập khẩu tương tự;
Phương pháp trị giá khấu trừ;
Phương pháp trị giá tính toán;
9.4 Tỷ giá xác định trị giá tính thuế, đồng tiền nộp thuế
Giá tính thuế cho hàng xuất khẩu và nhập khẩu được quy đổi theo tỷ giá ngoại tệ mua vào chuyển khoản của Vietcombank, áp dụng vào cuối ngày thứ năm của tuần trước Tỷ giá này sẽ được sử dụng cho tất cả các tờ khai hải quan đăng ký trong tuần hiện tại.
Căn cứ tính thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu với hàng hóa áp dụng phương pháp tính thuế theo tỷ lệ phần trăm
- Số lượng từng mặt hàng thực tế xuất khẩu, nhập khaari ghi trong tờ khai hải quan;
- Giá tính thuế từng mặt hàng;
- Thuế suất từng mặt hàng;
Đối với mặt hàng áp dụng thuế nhập khẩu tuyệt đối
- Số lượng từng mặt hàng thực tế xuất khẩu, nhập khẩu ghi trong tờ khai hải quan;
- Mức thuế tuyệt đối tính trên một đơn vị hàng hóa;
Thuế xuất nhập khẩu phải nộp
Số lượng hàng hóa thực tế xuất, nhập khẩu
Mức thuế tuyệt đối trên một đơn vị
Thuế xuất nhập khẩu phải nộp
Số lượng hàng hóa thực tế xuất, nhập khẩu
Trị gái tính thuế trên mỗi đơn vị
Thuế suất thuế xuất nhập khẩu
Tổng quan về Công ty TNHH Marrine Sky Logistics
Giới thiệu chung về công ty
Cuối năm 2008, Công ty TNHH Marine Sky Logistics bắt đầu thăm dò và thử nghiệm thị trường Đến năm 2011, công ty chính thức chuyển đổi và đăng ký thành Công ty TNHH Marine Sky Logistics (MSL) Từ đó, MSL hoạt động như một doanh nghiệp tư nhân, có tư cách pháp nhân và con dấu riêng, theo chế độ hạch toán kinh tế tự chủ tài chính.
Tên công ty: CÔNG TY TNHH MARINE SKY LOGISTICS
Tên giao dịch quốc tế: MARINE SKY LOGISTICS CO.,LTD
Chủ doanh nghiệp: (Ông) Lê Tuấn Phương
Lĩnh vực hoạt động chính: Vận tải và giao hàng hóa
Trụ sở chính: Số 9 Lê Trung Nghĩa, Phường 12, Quận Tân Bình, Thành phố
Website:http://www.marineskylogs.com
Chủ doanh nghiệp: (Ông) Lê Tuấn Phương
Lĩnh vực hoạt động chính: Vận tải và giao hàng hóa
Hình 1.2(Nguồn:https://www.yellowpages.vn)
“UY TÍN - KINH TẾ - HIỆU QUẢ”
Công ty TNHH Marine Sky Logistics luôn ưu tiên sự uy tín trong mọi hoạt động của mình, đảm bảo giao nhận hàng hóa đúng thời hạn và cam kết mang lại lợi ích tốt nhất cho sự hợp tác chung.
Chúng tôi cung cấp dịch vụ tư vấn và phân tích kinh tế chi tiết, nhằm đảm bảo chi phí tối ưu và lợi nhuận cao nhất cho từng khách hàng.
Sự hiệu quả trong công việc là yếu tố quan trọng, thể hiện rằng mọi sự lựa chọn của khách hàng đều có giá trị như nhau Để đạt được điều này, cần phải thực hiện đúng cam kết và hoàn thành nhiệm vụ đến nơi đến chốn, từ đó đảm bảo kết quả công việc đạt như mong đợi của khách hàng.
Tầm nhìn, sứ mệnh và chính sách chất lượng của công ty
Marine Sky Logistics hướng đến việc trở thành Tập đoàn dịch vụ tiếp vận và khai thác hàng hóa hàng đầu tại Châu Á, với tầm nhìn tiên phong và chiến lược đầu tư phát triển bền vững Chúng tôi khẳng định mục tiêu xây dựng thương hiệu Việt Nam có đẳng cấp quốc tế.
Sứ mệnh của chúng tôi là cung cấp chất lượng dịch vụ hàng đầu, xây dựng niềm tin và duy trì các tiêu chuẩn đạo đức cao trong ngành Logistics toàn cầu, đồng thời tạo ra cơ hội nghề nghiệp vô hạn cho tất cả nhân viên.
Công ty TNHH Marine Sky Logistics cam kết cung cấp dịch vụ Logistics cao cấp, với chính sách chất lượng nhằm đảm bảo sự hài lòng của khách hàng Để duy trì sự tồn tại và phát triển bền vững, công ty nhận thức rằng việc khách hàng chấp nhận và tin tưởng vào dịch vụ của mình là yếu tố then chốt.
Để tồn tại và phát triển trong môi trường cạnh tranh khốc liệt, toàn thể nhân viên trong công ty cần cam kết mạnh mẽ về chất lượng dịch vụ và công việc mà mỗi thành viên thực hiện.
Chức năng, nhiệm vụ và lĩnh vực hoạt động của công ty
a Chức năng của công ty:
Công ty MSL chuyên cung cấp dịch vụ vận chuyển, giao nhận, và xuất nhập khẩu hàng hóa, đồng thời tư vấn và làm đại lý cho các doanh nghiệp trong và ngoài nước Các chức năng chính của công ty bao gồm hỗ trợ vận chuyển hàng hóa, tối ưu hóa quy trình giao nhận và tư vấn xuất nhập khẩu, nhằm đáp ứng nhu cầu của khách hàng một cách hiệu quả nhất.
Chúng tôi tổ chức và phối hợp với các tổ chức trong và ngoài nước để thực hiện chuyên chở và giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu, hàng tiêu dùng, hàng quá cảnh, hàng triển lãm, hàng tư nhân, cũng như tài liệu và chứng từ.
Chúng tôi cung cấp dịch vụ uỷ thác trong lĩnh vực giao nhận, kho vận và cho thuê kho bãi, bao gồm các phương tiện vận tải như tàu biển, ôtô, sà lan và đầu kéo container Dịch vụ của chúng tôi được thực hiện thông qua hợp đồng trọn gói (door to door) và bao gồm các hoạt động như thu gom, chia lẻ hàng hoá, làm thủ tục xuất nhập khẩu, thủ tục hải quan, mua bảo hiểm hàng hoá, cũng như giao nhận hàng hoá cho người chuyên chở để chuyển đến địa điểm quy định.
Chúng tôi cung cấp dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp về giao nhận, vận tải, kho hàng và các vấn đề liên quan, đáp ứng nhu cầu của tổ chức và cá nhân trong và ngoài nước.
Chúng tôi cung cấp dịch vụ giao nhận và vận chuyển hàng hóa xuất nhập khẩu, bao gồm hàng hóa quá cảnh và tạm nhập tái xuất qua lãnh thổ Việt Nam và ngược lại, sử dụng các phương tiện chuyên chở đa dạng.
- Thực hiện kinh doanh vận tải công cộng phù hợp với quy định hiện hành của nhà nước.
Công ty chúng tôi chuyên làm đại lý cho các hãng tàu và hãng vận tải nước ngoài, đồng thời cung cấp dịch vụ hỗ trợ cho tàu biển nước ngoài khi cập cảng tại Việt Nam Nhiệm vụ chính của công ty là đảm bảo sự phục vụ tận tình và chuyên nghiệp cho các hoạt động vận tải biển quốc tế.
Đảm bảo việc bảo toàn và gia tăng vốn thông qua việc tự tạo nguồn vốn là rất quan trọng Điều này không chỉ giúp trang trải tài chính mà còn đảm bảo sử dụng hợp lý và hiệu quả các nguồn lực Việc tuân thủ đúng chế độ và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ nộp ngân sách nhà nước cũng là những yếu tố cần thiết để duy trì sự phát triển bền vững.
Thông qua việc thiết lập liên doanh và liên kết cả trong nước lẫn quốc tế, công ty cam kết thực hiện giao nhận và chuyên chở hàng hóa bằng các phương tiện hiện đại, an toàn và hợp lý Chúng tôi cải tiến quy trình chuyên chở, chuyển tải, lưu kho, và giao nhận hàng hóa, đồng thời đảm bảo an toàn trong việc bảo quản hàng hóa trong phạm vi trách nhiệm của mình.
Nghiên cứu thị trường dịch vụ giao nhận và kho vận là cần thiết để đề xuất cải tiến biểu cước và giá cước của các tổ chức vận tải theo quy chế hiện hành Điều này nhằm bảo đảm quyền lợi cho các bên khi ký kết hợp đồng, thu hút khách hàng và nâng cao uy tín của công ty trên thị trường trong nước và quốc tế.
Công ty tổ chức quản lý và chỉ đạo hoạt động kinh doanh của các đơn vị trực thuộc theo cơ chế hiện hành, đảm bảo sự phối hợp hiệu quả trong lĩnh vực hoạt động của mình.
Công ty chuyên cung cấp các dịch vụ giao nhận quốc tế bằng đường biển và hàng không, vận tải nội địa, thủ tục hải quan, đóng gói, lưu kho và giao hàng, nhằm đáp ứng nhu cầu logistics đa dạng của khách hàng.
Tư vấn sản xuất sản phẩm.
Liên kết trợ vốn xuất nhập khẩu.
Ủy thác xuất nhập khẩu.
Vận tải biển thuỷ nội địa:
Vận tải hàng hoá nguyên container (FCL)
Thu gom và vận tải hàng lẻ (LCL)
Môi giới tàu biển chuyên tuyến cố định, tàu hàng rời, tàu chở container đông lạnh.
Vận tải bằng xà lan chuyên dụng.
Mua bảo hiểm hàng hóa hàng hải.
Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ vận tải đa tuyến đến các khu vực như Châu Mỹ, Châu Âu – Địa Trung Hải, Trung Đông, Châu Phi, Châu Á và Châu Úc Đặc biệt, chúng tôi còn chuyên khai thác vận tải thủy nội địa tại các khu vực Nam, Trung, Bắc, miền Tây và Đông Nam Á.
Vận tải hàng quá tải, siêu trường, siêu trọng.
Vận tải chuyên dụng bằng xe tải 500 kg – 40 Tons
Hộ tống, giám sát vận tải đối với hàng giá trị cao.
Kết hợp giao door to door.
- Thu gom hàng lẻ đóng vào toa (hàng thùng, hàng kiện pallet…)
- Vận chuyển hàng nguyên toa.
- Cho thuê bao trọn toa.
- Vận tải bằng trục đường ray cho hàng hóa đặc biệt về kích thước, trọng lượng.
Thủ tục hải quan và giao nhận hàng hoá:
- Thông quan hàng hoá xuất nhập khẩu tại các Cảng biển, Cảng hàng không, ICD…
- Tư vấn Luật Thuế xuất nhập khẩu cho doanh nghiệp.
- Thoả thuận chi phí hải quan hàng hoá khó thông quan.
Cơ cấu tổ chức
Sơ đồ 1.1: Cơ cấu tổ chức công ty Marine Sky Logistics
(Nguồn:www.marinesky.com.vn) b Mô hình tổ chức bộ máy của công ty:
Đứng đầu là Giám đốc công ty.
Giám đốc tổ chức là người điều hành tất cả các hoạt động của công ty và phải chịu trách nhiệm pháp lý đối với mọi hoạt động của công ty trước pháp luật cũng như cơ quan quản lý nhà nước.
Quyết định chủ trương chính sách kinh doanh mang tính chiến lược, ngành kinh doanh của công ty.
Đưa ra các chỉ tiêu và kế hoạch cụ thể cho hạt động của công ty.
Giúp việc cho Giám đốc, Trưởng Phòng Kinh Doanh và Trợ lý Giám đốc được phân công phụ trách các lĩnh vực hoạt động kinh doanh của công ty và chịu trách nhiệm trước Giám đốc Trưởng Phòng Kinh Doanh quản lý hai lĩnh vực chính: Kinh doanh vận tải và Kinh doanh thương mại, trong khi Trợ lý Giám đốc phụ trách ba lĩnh vực: Nhân sự, Tài chính – Kế toán và Marketing Khi Giám đốc vắng mặt, Trợ lý Giám đốc sẽ thay mặt điều hành mọi hoạt động của công ty.
Hiện nay công ty có các khối phòng ban như sau:
Khối quản lý đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ giám đốc quản lý toàn bộ hoạt động của công ty Trong đó, phòng hành chính quản trị là bộ phận chủ chốt, đảm nhận các nhiệm vụ liên quan đến tổ chức và điều hành hiệu quả.
Khối kinh doanh: Bao gồm các phòng ban có chức năng kinh doanh (phòng kinh doanh vận tải, phòng kinh doanh thương mại )
Phòng Kinh doanh vận tải:
- Chuẩn bị và kiểm tra đầy đủ hồ sơ, chứng từ xuất nhập khẩu để tiến hành thủ tục hải quan và giao nhận hàng hoá.
- Lên kế hoạch và thực hiện giao nhận hàng, theo dõi tiến trình giao nhận.
Phòng Kinh doanh thương mại:
Tìm kiếm và liên hệ với khách hàng có nhu cầu sử dụng dịch vụ xuất khẩu hoặc nhập khẩu của công ty, đồng thời cung cấp báo giá hợp lý cho các dịch vụ này.
Để thực hiện lô hàng, hãy liên hệ với các hãng tàu, hàng không và khu vực kho bãi nhằm tìm kiếm đối tác phù hợp Đồng thời, dựa vào mức giá cước của các hãng tàu để tiến hành làm hàng một cách hiệu quả.
Phòng kế toán tài vụ - tổng hợp có vai trò quan trọng trong việc tổ chức hạch toán kế toán, hỗ trợ giám đốc trong quản lý vốn và giám sát các hoạt động thu chi tài chính Phòng này cũng đảm nhiệm việc trả lương, thưởng và thanh toán các khoản chi tiêu của công ty Hàng tháng, phòng kế toán tổng hợp số liệu kinh doanh, theo dõi thực hiện kế hoạch quản lý tài chính và đề ra các kế hoạch hoạt động tài chính cho tương lai.
Phòng tổ chức hành chính – nhân sự chịu trách nhiệm về tuyển dụng nhân viên và thực hiện các chính sách chế độ của nhà nước Đồng thời, phòng cũng giám sát công việc của cán bộ công nhân viên để đảm bảo hiệu quả hoạt động trong tổ chức.
Phòng Marketing chịu trách nhiệm về ngoại giao, truyền thông và quảng cáo, đồng thời mở rộng mạng lưới đối tác và khách hàng cho các phòng ban liên quan Ngoài ra, phòng cũng thực hiện các nhiệm vụ marketing theo các dự án kinh doanh đã được phê duyệt.
Cơ cấu tổ chức của công ty được Giám đốc quy định cụ thể, đảm bảo chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của từng bộ phận phù hợp với tình hình thực tế hàng năm Với bộ máy tổ chức gọn nhẹ, thông tin giữa các phòng ban được giữ liên lạc kịp thời, giúp cho việc phối hợp diễn ra nhịp nhàng và hiệu quả, từ đó đảm bảo sự tồn tại và hoạt động hiệu quả của công ty.
3 CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH QUY TRÌNH GIAO NHẬN HÀNG NHẬP KHẨU BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY TNHH
Mối quan hệ giữa các bên trong quy trình giao nhận hàng hóa nhập khẩu bằng đường biển (Thái Lan với Việt Nam)
Sơ đồ 2.1 Mối liên hệ giữa các bên liên quan đến quy trình giao nhận hàng hóa nhập khẩu tại Công ty MSL (Nguồn:https://logisticsinvietnam.vn)
Quá trình giao nhận hàng hóa nhập khẩu nguyên container bằng đường biển tại Công ty TNHH Marine Sky Logistics thể hiện sự tương tác chặt chẽ giữa các bên liên quan.
(1) Công ty ALPLA PACKAGING THAILAND ký hợp đồng xuất khẩu chai nhựa rỗng Comfort 2L cho Công ty TNHH Bao bì Alpla (Việt Nam).
(2) Công ty ALPLA PACKAGING THAILAND liên hệ với Forwarder để làm chứng từ và đặt tàu.
(3) Forwarder liên hệ và đặt chỗ với hãng tàu GOLD STAR LINE (Thái Lan).
(4) Công ty TNHH Bao bì Alpla (Việt Nam) ký hợp đồng dịch vụ giao nhận với Công ty TNHH Marine Sky Logistics (Việt Nam).
Công ty ALPLA PACKAGING THAILAND đã gửi các chứng từ liên quan đến lô hàng chai nhựa rỗng Comfort 2L cho Công ty TNHH Bao bì Alpla (Việt Nam) sau khi hoàn tất việc gửi hàng.
(6) Công ty TNHH Bao bì Alpla (Việt Nam) gửi các chứng từ liên quan đến lô hàng nhập khẩu cho Công ty TNHH Marine Sky Logistics (Việt Nam).
Công ty TNHH Marine Sky Logistics đã phối hợp với hãng tàu GOLD STAR LINE để hoàn tất các thủ tục nhận hàng cho Công ty TNHH Bao bì Alpla (Việt Nam).
Quy trình công ty được thiết kế liền mạch, không có sự mâu thuẫn giữa các bước, giúp người thực hiện dễ dàng nắm bắt quy trình giao nhận hàng hóa nhập khẩu bằng đường biển Với tiêu chí uy tín hàng đầu, công ty đã xây dựng mối quan hệ tốt với nhiều hãng tàu và nhà xe, từ đó mang lại nhiều thuận lợi trong quá trình cung cấp dịch vụ.
Trình tự các bước thực hiện quy trình giao nhận hàng hóa nhập khẩu bằng đường biển tại công ty MSL
Sơ đồ 2.2: Quy trình giao nhận hàng hóa nhập khẩu nguyên container bằng đường biển tại công ty MSL (Nguồn:https://logisticsinvietnam.vn)
Phân tích quy trình giao nhận hàng hóa nhập khẩu nguyên container bằng đường biển tại công ty MSL
Tìm kiếm khách hàng và ký kết hợp đồng dịch vụ
Nhân viên Sales của Công ty MSL tiếp nhận nhu cầu nhập khẩu từ Công ty TNHH Bao bì Alpla (Việt Nam) và tiến hành xem xét thông tin quan trọng về lô hàng như loại hàng hóa, số lượng và cảng dỡ Sau khi liên hệ với đại lý để báo giá, nhân viên sẽ ký kết hợp đồng dịch vụ khi khách hàng chấp nhận các điều khoản Nếu có phát sinh hay thay đổi so với hợp đồng, các điều chỉnh sẽ được bổ sung bằng Phụ lục hợp đồng qua email, fax hoặc điện thoại nhằm tránh tranh chấp không cần thiết.
Tiếp nhận thông tin lô hàng và kiểm tra chứng từ
Sau khi ký hợp đồng dịch vụ, Công ty TNHH Bao bì Alpla (Việt Nam) đã gửi email kèm theo bộ chứng từ cần thiết về lô hàng cho phòng Kinh doanh vận tải của Công ty TNHH Marine Sky Logistics Trong đó, đơn đặt hàng (Purchase Order) mang số PO20190010022 được ký vào ngày 13 tháng 01 năm 2019.
Hóa đơn thương mại (Invoice): Số 001/16 được lập vào ngày 14 tháng 01 năm 2019. Vận đơn đường biển (Bill of Lading): Số GOSUBKK093804 được lập vào ngày 20 tháng 01 năm 2019.
Phiếu đóng gói (Packing List)
Giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin)
Giấy thông báo hàng đến (Arrival Notice)
Giấy giới thiệu của Công ty TNHH Bao bì Alpla (Việt Nam)
Sau khi tiếp nhận bộ chứng từ, phòng Kinh doanh vận tải tiến hành kiểm tra tính hợp lệ và sự đồng bộ của các chứng từ để đảm bảo quy trình làm thủ tục hải quan diễn ra nhanh chóng và thuận lợi.
Kiểm tra Đơn đặt hàng (Purchase Order):
Số và ngày đơn đặt hàng
- Tên và địa chỉ các bên mua bán
- Mô tả hàng hóa (tên hàng, số lượng, đơn giá, tổng giá trị)
- Điều kiện cơ sở giao hàng
Kiểm tra Hóa đơn thương mại (Invoice):
- Số và ngày của hóa đơn
- Tên và địa chỉ các bên mua bán
- Mô tả hàng hóa (tên hàng, số lượng, đơn giá, tổng giá trị)
- Điều kiện cơ sở giao hàng
Kiểm tra Vận đơn đường biển (Bill of Loading):
- Số và ngày B/L, số cont, số seal, số kiện
- Những thông tin về người gửi hàng, người nhận hàng
- Tên tàu, cảng bốc, cảng dỡ
- Tên hàng, số lượng, trọng lượng
- Ngày phát hành, số bản chính, bản sao phát hành
- Cước thể hiện phải khớp với điều kiện cơ sở giao hàng trên đơn đặt hàng và hóa đơn (FREIGHT PREPAID)
Kiểm tra Phiếu đóng gói (Packing List):
- Số và ngày của Invoice trên Packing List
- Mô tả hàng hoá (tên hàng, số lượng)
- Trọng lượng tịnh, trọng lượng cả bì
Kiểm tra Giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin):
- Tên và địa chỉ các bên mua bán
- Tên phương tiện vận tải, cảng dở hàng
- Ngày cấp C/O, xuất xứ hàng hóa ghi trên C/O
- Chữ kí trên C/O, chứng nhận của cơ quan có thẩm quyền
Kiểm tra Giấy thông báo hàng đến (Arrival Notice):
- Dự kiến thời gian tàu đến
Cảng dỡ hàng cần kiểm tra kỹ các chứng từ liên quan đến lô hàng Nếu phát hiện sai sót trong quá trình kiểm tra, cần thông báo ngay cho Công ty TNHH Bao bì Alpla (Việt Nam) để kịp thời sửa chữa, bổ sung Việc này giúp tránh mất thời gian, chi phí điều chỉnh và ảnh hưởng đến tiến độ giao nhận.
Lấy lệnh giao hàng (D/O)
Sau khi tàu cập cảng, nhân viên giao nhận của Công ty TNHH Marine Sky Logistics cần đến văn phòng đại diện của hãng tàu GOLD STAR LINE để nhận lệnh giao hàng (Delivery Order).
Giấy giới thiệu của Công ty TNHH Bao bì Alpla (Việt Nam)
Vận đơn đường biển (Bill of Lading)
Giấy thông báo hàng đến (Arrival Notice)
Nhân viên giao nhận ghi lại thông tin của Công ty TNHH Bao bì Alpla (Việt Nam) như mã số thuế và địa chỉ để nhân viên văn phòng đại diện hãng tàu GOLD STAR LINE tiến hành xuất hóa đơn thu các phí như phí vệ sinh cont, phí xếp dỡ tại cầu cảng (THC), và phí chứng từ D/O Sau khi xuất hóa đơn, người giao nhận kiểm tra thông tin, nếu có sai sót sẽ kịp thời chỉnh sửa, còn nếu thông tin hợp lệ thì sẽ đóng các phí ghi trong hóa đơn Khi có hóa đơn “Đã thu tiền”, nhân viên hãng tàu cung cấp cho nhân viên giao nhận một bản D/O copy, yêu cầu ký xác nhận và ghi số điện thoại để xác minh việc nhận D/O Tiếp theo, nhân viên văn phòng đại diện hãng tàu gửi lại B/L và trao 4 bản D/O cho nhân viên giao nhận, người này sẽ kiểm tra và đối chiếu nội dung D/O với vận đơn để phát hiện và chỉnh sửa sai sót (nếu có).
Do lô hàng này thuộc trường hợp giao thẳng về kho của Công ty TNHH Bao bì Alpla (Việt Nam), nhân viên giao nhận cần làm giấy xin mượn container theo mẫu có sẵn và đóng tiền cược cho hai container Số tiền cược sẽ được hoàn trả khi container được trả về đúng nơi quy định.
Nhân viên hãng tàu sẽ đóng dấu “Hàng giao thẳng” lên bộ D/O và in “Phiếu báo cáo hư hỏng/giám định/biên nhận cont và thiết bị” Đây là chứng từ quan trọng xác nhận việc mượn container về kho riêng để lấy hàng.
Khai báo hải quan điện tử
Vào ngày 22/01/2019, dựa trên thông tin từ bộ chứng từ của TNHH Bao bì Alpla (Việt Nam), nhân viên giao nhận đã thực hiện đăng ký mới tờ khai nhập khẩu IDA thông qua phần mềm khai báo Hải Quan điện tử ECUS5-VNACCS, tuân thủ theo quy định hiện hành của Tổng cục Hải Quan.
Nhập vào tờ khai những nội dung chi tiết như sau:
- Mã loại hình: A12 Đây là loại hình “Nhập kinh doanh sản xuất”
- Cơ quan hải quan: “02CI” – Chi cục HQ CK Cảng Sài Gòn KV1
- Ngày khai báo(dự kiến): 22/01/2019
- Mã bộ phận xử lý tờ khai: 01
- Đội thủ tục hàng hóa Nhập khẩu
- Mã hiệu phương thức vận chuyển: Chọn 2
- Đường biển (container) Đơn vị nhập khẩu:
- Nhập mã số thuế của người nhập khẩu: 0311702410
- Tên : Công ty TNHH Bao Bì Alpla (Việt Nam)
- Địa chỉ: Lô B2-B4, Đường Đ4, KCN Đông Nam, Hòa Phú, Củ Chi, Tp.HCM
- Số điện thoại: 08 3735 1009 Đơn vị xuất khẩu:
- Tên: ALPLA PACKAGING (THAILAND) LIMITED
- Mã bưu chính: +66 - Địa chỉ: 257 Moo 7 Thatoom Sud District, Prachinburi
Hình 2.3.4: Mẫu Tờ khai nhập khẩu (Nguồn: https://doortodoorviet.com)
- Số lượng kiện/đơn vị tính kiện hàng: 28/PK
- Tổng trọng lượng hàng(Gross): 1.375/KGM
- Mã địa điểm lưu kho hàng chờ thông quan dự kiến: 02CIS01 TONG CTY TAN CANG SG
- Phương tiện vận chuyển: 9999 BOX ENDURANCE 4N
- Địa điểm dỡ hàng: VNCLI CANG CAT LAI (HCM)
- Địa điểm xếp hàng: THLCH LAEM CHABANG
- Phương thức thanh toán: TTR
- Mã phân loại giá /điều kiện giá/mã đồng tiền của hóa đơn: A/FOB/USD
- Tổng trị giá hóa đơn: 15.290
Sau khi hoàn tất việc nhập thông tin tờ khai, nhân viên giao nhận sẽ ghi lại và chọn mã nghiệp vụ “Khai trước thông tin tờ khai IDA” để gửi thông tin cho hải quan Hệ thống sẽ tự động xử lý, kiểm tra và trả về phản hồi cho công ty.
Nhận kết quả phân luồng từ hải quan và đóng thuế
Sau khi hoàn tất đăng ký bản “Khai trước thông tin tờ khai IDA” và xác nhận thông tin từ hệ thống, người khai tiến hành đăng ký chính thức tờ khai với Hải quan bằng cách chọn mã nghiệp vụ 3 “Khai chính thức tờ khai IDC” Tiếp theo, người khai nhấn vào “Lấy kết quả phân luồng, thông quan” để nhận kết quả phân luồng, lệ phí hải quan, thông báo tiền thuế và chấp nhận thông quan cho tờ khai.
Theo phản hồi, tờ khai hàng hóa nhập khẩu số 100721179420, đăng ký vào ngày 22/01/2019 lúc 10:28:09, đã được phân luồng thuộc luồng vàng, do đó sẽ phải kiểm tra chi tiết hồ sơ nhưng được miễn kiểm tra thực tế hàng hóa.
Nhân viên giao nhận đến Ngân hàng TMCP Công thương Chi nhánh Thủ Đức để nộp thuế, tuy nhiên có thể lựa chọn bất kỳ ngân hàng nào có liên kết và số tài khoản của Chi cục Hải quan Quản lý hàng đầu tư Ngân hàng sẽ cấp Giấy nộp tiền vào ngân sách Nhà nước, và nhân viên giao nhận sẽ nộp giấy này cùng với bộ chứng từ để thực hiện thủ tục tại cơ quan Hải quan.
Đăng ký mở tờ khai hải quan tại cơ quan hải quan
Nhân viên giao nhận chuẩn bị bộ hồ sơ giấy để mang lên cho Hải quan kiểm tra chi tiết hồ sơ Bộ hồ sơ bao gồm:
- Phiếu tiếp nhận bàn giao hồ sơ hải quan dùng để liệt kê các chứng từ nộp vào cho cơ quan hải quan: 1 bản chính
- Tờ khai hải quan hàng nhập khẩu: 2 bản chính
- Đơn đặt hàng: 1 bản sao y có đóng dấu của doanh nghiệp
- Hóa đơn thương mại: 1 bản chính
- Vận đơn đường biển: 1 bản chính
- Phiếu đóng gói: 1 bản chính
- Giấy chứng nhận xuất xứ: 1 bản chính
- Giấy nộp vào ngân sách nhà nước: 1 bản chính
Sau khi hoàn tất bộ hồ sơ, nhân viên giao nhận sẽ tiến hành thủ tục Hải quan Công ty MSL cung cấp dịch vụ giao nhận cho Công ty TNHH Bao bì Alpla (Việt Nam), một doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài (FDI), do đó, tất cả các thủ tục Hải quan sẽ được thực hiện tại Chi cục Hải quan Quản lý hàng đầu tư HCM.
Cán bộ hải quan tiếp nhận hồ sơ và kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ theo quy định, đối chiếu thông tin chủ hàng Lô hàng được kiểm tra chứng từ giấy và kết quả cho thấy hồ sơ phù hợp với khai báo Khi tờ khai hợp lệ, hải quan tiến hành thông quan hàng hóa và in tờ khai cho nhân viên giao nhận Người giao nhận ký xác nhận đã nhận tờ khai vào phiếu tiếp nhận và mặt sau tờ khai, sau đó thực hiện thủ tục nhận hàng.
Lấy bộ lệnh đến đóng tiền tại thương vụ và in phiếu EIR
Nhân viên giao nhận đến phòng thương vụ để lấy số thứ tự và nộp giấy cược cont cùng D/O đã được đóng dấu “giao thẳng” và ghi mã số thuế của công ty TNHH Bao bì Alpla (Việt Nam) Phòng thương vụ sẽ thu phí, phát hóa đơn có dấu đã thanh toán và giữ lại một bản D/O Sau khi đóng tiền, nhân viên giao nhận cần kiểm tra thông tin trên hóa đơn và phiếu EIR để đảm bảo không có sai sót, đồng thời xác nhận đúng số cont và số seal trước khi tiến hành thanh lý hải quan tại khu vực giám sát.
EIR (Nguồn: https://haiquanvietnam.net)
Thanh lí hải quan cổng
Việc thanh lý tờ khai tại hải quan giám sát cổng yêu cầu nhân viên giao nhận trình bày tờ khai nhập khẩu bản lưu, phiếu EIR và lệnh giao hàng Hải quan sẽ kiểm tra và đối chiếu các thông tin như số tờ khai, ngày đăng ký, tên hàng, số container và số seal Nếu không có sai sót, cán bộ hải quan sẽ ký và đóng dấu lên phiếu EIR, giữ lại một lệnh giao hàng, và trả lại phiếu EIR đã ký để sử dụng khi chở hàng ra khỏi cổng.
Giao hàng cho chủ hàng
Sau khi nhận phiếu EIR, nhân viên giao nhận nộp cho phòng điều độ để lấy phiếu điều động công nhân Dựa trên phiếu điều động, nhân viên giao nhận liên hệ với đội trưởng xe nâng để điều xe nâng ra bãi cont Nhân viên giao nhận hướng dẫn đội xe nâng lấy cont từ bãi và đưa lên xe tải Nhân viên điều độ ghi lại thông tin xe, thời gian bốc cont và ký tên xác nhận Sau đó, chủ hàng cũng ký tên, nhân viên điều độ giữ lại liên lưu và trả ba liên còn lại cho nhân viên giao nhận.
Sau khi hoàn tất việc bốc hàng, nhân viên giao nhận lập phiếu gửi hàng (Trucking Bill) và cung cấp cho chủ xe hai bản, trong khi giữ lại một bản Phiếu gửi hàng ghi rõ các thông tin quan trọng như tên chủ hàng, tên lái xe, tên tàu, số vận đơn, địa điểm gửi và nhận hàng Bên cạnh đó, phiếu cũng ghi chú rằng hàng hóa vẫn còn nguyên container và seal còn tốt.
Công ty TNHH Bao bì Alpla (Việt Nam) yêu cầu xe chở hàng đến địa điểm giao hàng, nơi tài xế trình Trucking Bill để chủ hàng ký tên Tài xế giữ lại một bản và gửi một bản cho chủ hàng Sau đó, nhân viên giao nhận lập biên bản bàn giao hàng với người nhận, biên bản này sẽ ghi nhận các thông tin cần thiết về quá trình giao nhận hàng hóa.
2 bản có nội dung giống nhau, mỗi bên kí tên vào và giữ 01 bản.
Trả lại container rỗng – Nhận lại tiền cược
Tài xế container sẽ trả lại tại địa điểm quy định trong giấy xin mượn, và điều độ cảng sẽ xác nhận tình trạng container trên phiếu hạ rỗng Sau đó, tài xế giao phiếu hạ rỗng cho nhân viên giao nhận để nhận lại tiền cược từ hãng tàu GOLD STAR LINE.
Những giấy tờ xuất trình khi lấy lại tiền cược:
Giấy xin mượn container (bản gốc)
Hãng tàu GOLD STAR LINE sẽ căn cứ phiếu hạ rỗng để thu tiền sữa chữa.
Ra Debit Note và thu tiền phí dịch vụ
Sau khi hoàn tất thủ tục giao nhận hàng, nhân viên giao nhận tổng hợp chứng từ, hóa đơn và biên lai chi phí phát sinh để lập bộ đề nghị thanh toán Bộ đề nghị này sẽ được chuyển cho Giám đốc duyệt để thanh toán các khoản phí với khách hàng Sau khi được phê duyệt, công ty MSL sẽ gửi email Debit Note cho khách hàng và bàn giao các chứng từ như tờ khai hải quan bản lưu cùng các hóa đơn đứng tên công ty khách hàng Đồng thời, nhân viên cũng sẽ sao chép bộ chứng từ này thành một bản để lưu tại công ty MSL, phục vụ cho việc kiểm tra mã số hàng hóa, thuế suất và cách lập tờ khai cho các lô hàng sau Đến đây, nhiệm vụ của nhân viên giao nhận đã hoàn thành, đánh dấu quy trình nhập khẩu hàng hóa nguyên container bằng đường biển của công ty TNHH Marine Sky Logistics.
NHẬN XÉT VỀ QUY TRÌNH GIAO NHẬN HÀNG BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY TNHH MARINE SKY LOGISTICS
Nhận xét ngắn gọn về Nghiệp vụ Ngoại thương của Công ty MSL
Công ty MSL thực hiện nghiệp vụ giao nhận hàng hóa nhập khẩu bằng đường biển một cách chuyên nghiệp và hiệu quả, thể hiện qua những điểm mạnh nổi bật trong quy trình làm việc.
Đội ngũ nhân viên giao nhận của công ty là những chuyên gia dày dạn kinh nghiệm, được đào tạo chuyên sâu và thực hành thành thạo Họ am hiểu mọi khâu trong quá trình giao nhận, từ tìm kiếm khách hàng đến đàm phán với hãng tàu và giao nhận hàng hóa Sự chuyên nghiệp của nhân viên không chỉ giúp công ty tiết kiệm chi phí mà còn nâng cao uy tín thương hiệu.
Các phòng ban trong công ty phối hợp nhịp nhàng, giúp đảm bảo yêu cầu của khách hàng về thời gian và địa điểm Điều này cũng đảm bảo hàng hóa được vận chuyển an toàn và hiệu quả.
Thứ ba, thủ tục hải quan và tính thuế được đơn giản hóa nhờ việc áp dụng thủ tục hải quan điện tử.
Mặc dù công ty MSL có nhiều điểm mạnh trong nghiệp vụ giao nhận hàng hóa nhập khẩu bằng đường biển, nhưng vẫn tồn tại một số điểm yếu ảnh hưởng đến quá trình kinh doanh.
Việc quảng bá hình ảnh và thương hiệu của công ty hiện chưa đạt hiệu quả cao, dẫn đến số lượng khách hàng chủ động tìm đến còn ít Hoạt động marketing của công ty còn hạn chế so với các đối thủ trong ngành giao nhận, vì vậy, phần lớn khách hàng hiện tại chủ yếu là những khách hàng lâu năm và có mối quan hệ thân thiết với công ty.
Công ty hiện đang gặp khó khăn do trang thiết bị và cơ sở vật chất chưa đáp ứng đủ nhu cầu cho các hợp đồng cấp bách, dẫn đến việc chậm trễ trong quá trình giao nhận khi có nhiều hợp đồng diễn ra cùng lúc Tình trạng này không chỉ ảnh hưởng đến hiệu suất làm việc mà còn phát sinh thêm chi phí thuê ngoài do thiếu hụt cơ sở vật chất.
Mỗi quy trình hoạt động đều có những ưu điểm và nhược điểm riêng Do đó, công ty MSL cần tận dụng tối đa các điểm mạnh và khắc phục những hạn chế để phát triển bền vững, từ đó tạo dựng niềm tin với khách hàng và nâng cao chất lượng phục vụ.
