Phân tích tình hình thực tế công tác xây dựng kỹ năng làm việc nhóm tại trường Tiểu học Tân Long 1, huyện Phụng Hiệp, tỉnh Hậu Giang
Giới thiệu khái quát về trường tiểu học Tân Long 1
Tên đơn vị: Trường Tiểu học Tân Long 1, huyện Phụng Hiệp, tỉnh Hậu Giang.
Quá trình thành lập và phát triển:
Trường Tiểu học Tân Long 1 đã có hơn 20 năm hình thành và phát triển, trong đó có 6 năm học nhờ vào cơ sở vật chất của Trường Trung học phổ thông Tân Long Hiện nay, cơ sở vật chất và chất lượng giáo dục của trường ngày càng được nâng cao.
Qui mô lớp và học sinh hiện nay: nhà trường có tổng 30 lớp với hơn
1000 học sinh, chia ra: khối 1: 6 lớp, khối 2: 6 lớp, khối 3: 6 lớp, khối 4: 7 lớp, khối 5: 5 lớp.
Cơ cấu tổ chức: nhà trường có tổng 48 cán bộ, giáo viên, công nhân viên; trong đó:
Ban Giám hiệu gồm 03 người, trong khi đội ngũ giáo viên bao gồm 30 giáo viên chủ nhiệm và 11 giáo viên bộ môn Đội ngũ y tế học đường có 01 người, bên cạnh đó là 01 cán bộ thư viện, 01 tổng phụ trách đội và 01 bảo vệ Trong tổng số, có 41 giáo viên đạt trình độ Đại học, số còn lại có trình độ Cao đẳng.
Cơ sở vật chất: tổng số phòng là 36 phòng; khu hành chính, phòng họp, thư viện, Y tế.
Ngay từ những ngày đầu, ban lãnh đạo và đội ngũ giáo viên của trường đã xác định rõ tầm nhìn, sứ mệnh và giá trị cốt lõi, từ đó xây dựng kế hoạch hoạt động cho từng giai đoạn phát triển của nhà trường.
Trường chúng tôi hướng tới việc trở thành một trong ba cơ sở giáo dục hàng đầu tại huyện, nơi mà học sinh luôn khao khát được học tập và rèn luyện Chúng tôi cam kết tạo ra môi trường học tập lý tưởng, nơi giáo viên và học sinh cùng nhau phấn đấu vươn tới đỉnh cao tri thức.
+ Sứ mệnh: Tạo dựng được môi trường học tập nề nếp, kỷ cương, chất lượng cao để tài năng học sinh có cơ hội tỏa sáng.
Giá trị cốt lõi của chúng tôi là đào tạo học sinh trở thành những cá nhân có tinh thần trách nhiệm, lòng nhân ái, sự trung thực, khả năng sáng tạo, tự tin và khả năng thích nghi với môi trường xã hội.
Trường Tiểu học Tân Long 1 nổi bật so với các trường Tiểu học khác tại huyện Phụng Hiệp nhờ vào nhiều ưu đãi đáng kể Đầu tiên, trường luôn nhận được sự quan tâm và chỉ đạo sát sao từ Chính quyền địa phương cũng như Phòng Giáo dục và Đào tạo huyện Thứ hai, trường được ưu đãi về cơ sở vật chất và trang thiết bị phục vụ cho việc quản lý, dạy và học Cuối cùng, đội ngũ cán bộ quản lý và giáo viên tại trường đều đạt chuẩn và có nhiều kinh nghiệm trong giảng dạy.
Trường Tiểu học Tân Long 1 đã phát huy những lợi thế nổi bật, nhờ sự đoàn kết và nỗ lực của tập thể cán bộ, giáo viên, nhân viên, qua đó từng bước phát triển và nâng cao chất lượng dạy học Hiện tại, trường được đánh giá là một trong những cơ sở giáo dục có chất lượng cao trong huyện, vượt trội hơn so với nhiều trường tiểu học khác Sự quan tâm và tin tưởng từ phụ huynh và học sinh trong huyện cũng như các khu vực lân cận ngày càng gia tăng, khẳng định vị thế của trường trong cộng đồng giáo dục.
Kết quả hoạt động của các tổ, khối chuyên môn trong năm học 2020-2021 đã đem lại một số thành tích cho nhà trường như sau:
- Tập thể trường : Tập thể lao động xuất sắc;
- Tập thể công đoàn : Công đoàn vững mạnh xuất sắc;
- Tập thể liên đội : Liên đội vững mạnh-xuất sắc;
- Bằng khen Ủy ban tỉnh : 05 giáo viên;
- Chiến sĩ thi đua cơ sở : 07 giáo viên;
- Lao động tiên tiến cấp huyện : 35 cán bộ giáo viên;
- Giấy khen của Ủy ban huyện : 13 giáo viên
- Giáo viên dạy giỏi cấp tỉnh : 01 giáo viên;
- Giáo viên dạy giỏi cấp huyện : 05 giáo viên
- Giáo viên tổng phụ trách đội giỏi cấp huyện: 01 giáo viên
- Giáo viên chủ nhiệm lớp giỏi cấp huyện : 02 giáo viên;
- Giáo viên dạy giỏi cấp trường : 35 giáo viên;
2.2 Thực trạng tổ chức hoạt động nhóm của giáo viên ở trường Tiểu học Tân Long 1, huyện Phụng Hiệp, tỉnh Hậu Giang.
Trong những năm gần đây, quá trình đổi mới giáo dục tại các trường phổ thông đã yêu cầu giáo viên tham gia thảo luận và đóng góp ý kiến thông qua các hoạt động giáo dục, do đó, hoạt động nhóm trở nên rất cần thiết Trường Tiểu học Tân Long 1 cũng tích cực hưởng ứng phong trào này, không nằm ngoài xu thế chung của ngành giáo dục.
Hoạt động hiện tại của trường chưa được thực hiện thường xuyên và chưa đạt hiệu quả cao do thiếu kỹ năng quản lý nhóm Thêm vào đó, các thành viên trong nhóm chưa tự tin trong việc bày tỏ ý kiến trong các buổi sinh hoạt.
Việc đùn đẩy trách nhiệm cho người khác xuất phát từ tư tưởng "không làm thì sẽ có người khác làm" Chính sự thiếu thảo luận rõ ràng và phân chia công việc không minh bạch đã dẫn đến suy nghĩ rằng nhiệm vụ đó không phải của mình.
Một trong những nguyên nhân chính dẫn đến tình trạng này là sự thiếu phân công công việc rõ ràng cho từng cá nhân, do chúng ta thường thiếu tự tin và có tâm lý sợ mắc sai lầm.
Nể nang các mối quan hệ trong đội ngũ giúp xây dựng sự gắn kết giữa các thành viên, nhưng điều này cũng dẫn đến việc các cuộc tranh luận thường bị đè nén để duy trì bầu không khí hòa nhã Sự coi trọng bạn bè có thể khiến cho những ý kiến trái chiều không được thể hiện rõ ràng, đôi khi dẫn đến tranh cãi giữa công và tư.
Một số giáo viên trong nhóm thường kiên quyết bảo vệ ý kiến của mình mà không chấp nhận ý kiến của người khác, dẫn đến tình trạng thiếu hợp tác Một vài thành viên tự tin vào khả năng của mình và không lắng nghe ý kiến từ đồng nghiệp Khi thảo luận, một số người không dám phát biểu vì nghĩ ý kiến của mình không đủ tốt hoặc cho rằng chủ đề quá nhàm chán Kết quả là, thay vì tập trung giải quyết vấn đề, họ lại trò chuyện riêng Đến phút cuối, khi thời gian chỉ còn ít, mọi người mới bắt đầu chia sẻ ý kiến, trong khi một số vẫn tiếp tục nói chuyện riêng.
Nhiều giáo viên thiếu sự quan tâm và hợp tác trong việc xây dựng môi trường làm việc tích cực, dẫn đến việc họ chỉ tham gia cho có trong các cuộc họp mà không đóng góp ý kiến Các giáo viên lớn tuổi không chia sẻ kinh nghiệm, trong khi giáo viên trẻ thiếu sự tìm tòi, học hỏi, dẫn đến sự thiếu hụt ý tưởng trong nhóm Một số tổ trưởng trẻ tuổi chưa được đào tạo kỹ năng lãnh đạo, nên cách quản lý của họ thường mang tính cảm tính và không đủ sức thuyết phục Đội ngũ tổ trưởng chuyên môn chủ yếu dựa vào kinh nghiệm cá nhân mà chưa được bồi dưỡng kiến thức quản lý thực tế, khiến họ gặp khó khăn trong việc lập kế hoạch và tổ chức sinh hoạt chuyên môn, từ đó ảnh hưởng đến chất lượng giáo dục trong nhà trường.
2.3 Những điểm mạnh, yếu, cơ hội, thách thức về công tác xây dựng kỹ năng làm việc nhóm tại trường Tiểu học Tân Long 1
Hiệu trưởng và phó hiệu trưởng làm việc chặt chẽ để quản lý các tổ chuyên môn, tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động của các nhóm Hàng năm, nhà trường ban hành quyết định nhân sự phù hợp với chức trách của từng thành viên và thành lập các tổ nhóm kịp thời, thể hiện tinh thần dân chủ trong công việc Đội ngũ giáo viên có trách nhiệm cao, tay nghề vững vàng, trong khi cơ sở vật chất ngày càng được cải thiện, tạo môi trường học tập tốt với trang thiết bị đầy đủ phục vụ cho việc dạy học.
Những điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội, thách thức để nâng cao chất lượng làm việc nhóm ở trường tiểu học Tân Long 1
Hiệu trưởng và phó hiệu trưởng phối hợp chặt chẽ trong việc chỉ đạo và quản lý các tổ chuyên môn, tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động của các nhóm Hàng năm, nhà trường ban hành quyết định nhân sự phù hợp với chức trách từng thành viên và thành lập các tổ nhóm kịp thời, thể hiện tinh thần dân chủ trong công việc Đội ngũ giáo viên có tinh thần trách nhiệm cao và tay nghề vững vàng, trong khi cơ sở vật chất ngày càng được cải thiện, tạo ra môi trường học tập sạch đẹp và trang thiết bị đầy đủ phục vụ cho việc dạy học.
Hiệu trưởng nỗ lực tạo điều kiện cho cán bộ, giáo viên, nhân viên tham gia các lớp tập huấn nhằm nâng cao kỹ năng quản lý, đặc biệt là kỹ năng làm việc nhóm Các tổ trưởng chuyên môn có năng lực và tâm huyết, có khả năng lập kế hoạch và điều hành tổ để phát huy sức mạnh tập thể Đội ngũ giáo viên của trường có trình độ chuyên môn vững vàng, đoàn kết, nhiệt tình trong công tác, có phẩm chất đạo đức, yêu nghề, mến trẻ và trách nhiệm trong công việc.
Giáo viên đã hiểu rõ yêu cầu đổi mới phương pháp làm việc và nhận thức được vai trò quan trọng của phương pháp làm việc theo nhóm Phương pháp này không chỉ phát huy tính độc lập và sáng tạo trong công việc mà còn tạo ra không khí sôi nổi trong các buổi sinh hoạt nhóm.
Quản lý đôi lúc còn nể nang trong xử lý công việc.
Một số giáo viên chưa có kinh nghiệm trong việc đổi mới phương pháp dạy học nhất là vấn đề ứng dụng công nghệ thông tin trong dạy học.
Các tổ trưởng chuyên môn có khả năng điều hành tốt, nhưng một số giáo viên trẻ thiếu kinh nghiệm và chưa tự tin phát biểu ý kiến Trong khi đó, giáo viên lớn tuổi thường an phận và ngại tham gia thảo luận Một số giáo viên lại thích làm việc độc lập, không muốn chia sẻ ý tưởng, dẫn đến việc chưa khai thác hết tiềm năng của các thành viên trong tổ nhóm.
Việc sắp xếp thời gian cho các tổ nhóm hoạt động còn hạn chế, khiến cho hầu hết các buổi sinh hoạt nhóm chuyên môn diễn ra trong các giờ giải lao, dẫn đến hiệu quả sinh hoạt chưa cao.
Cơ sở vật chất hiện tại chưa đồng bộ, đáp ứng nhu cầu thiết yếu cho công tác dạy và học, nhưng số lượng và chất lượng đồ dùng dạy học còn hạn chế Nhu cầu nâng cấp, cải tạo và mua sắm trang thiết bị còn lớn, trong khi nguồn tài chính lại rất hạn chế.
Nhà trường luôn nhận được sự quan tâm từ các cấp lãnh đạo và chính quyền địa phương, cùng với sự chỉ đạo kịp thời của Phòng Giáo dục và Đào tạo huyện Phụng Hiệp về công tác chuyên môn Sự phối hợp chặt chẽ giữa các ban ngành đoàn thể trong và ngoài nhà trường cũng đã tạo điều kiện thuận lợi để nhà trường hoàn thành tốt nhiệm vụ giáo dục.
Phụ huynh học sinh ngày càng nhận thức rõ ràng về tầm quan trọng của việc học cho con em, dẫn đến sự gắn bó hơn với nhà trường Sự phát triển kinh tế trong huyện đã cải thiện đời sống giáo viên, giúp họ đầu tư nhiều hơn vào công tác giảng dạy.
Cuộc Cách mạng Công nghiệp 4.0 đã mở ra cơ hội cho giáo viên nâng cao trình độ chuyên môn và phát triển kỹ năng mềm, đặc biệt là kỹ năng làm việc nhóm thông qua việc tiếp cận dễ dàng với thông tin và kiến thức mới.
Môi trường xung quanh lớp học yên tĩnh, không khí trong lành, đảm bảo an toàn về sức khỏe cho giáo viên và học sinh.
Hội cha mẹ học sinh đã đóng góp tích cực cả về tinh thần lẫn vật chất, giúp nhà trường hoàn thành tốt các nhiệm vụ trong năm học vừa qua.
Chất lượng nguồn nhân lực ở Việt Nam hiện nay còn thấp, tạo ra thách thức lớn cho sự phát triển của Giáo dục và Đào tạo Sự chênh lệch về giàu nghèo giữa các nhóm dân cư và sự phát triển không đồng đều giữa các địa phương tiếp tục gây ra bất bình đẳng trong cơ hội tiếp cận giáo dục Điều này dẫn đến khoảng cách chất lượng giáo dục giữa các đối tượng người học, cần có giải pháp khắc phục để nâng cao cơ hội học tập cho mọi người.
Lương giáo viên hiện nay vẫn còn thấp, khiến họ phải bận rộn với công việc mưu sinh sau giờ dạy Do đó, hầu hết giáo viên không có đủ thời gian để tham gia vào các hoạt động nhóm hoặc làm việc cùng nhau.
Chất lượng đầu vào của trường học còn thấp, dẫn đến một số học sinh thiếu tính chủ động, tự giác và trách nhiệm trong học tập Nhiều bậc phụ huynh ít quan tâm đến việc giáo dục con em mình, chủ yếu giao phó cho nhà trường Đặc biệt, một bộ phận phụ huynh là lao động nghèo, làm việc xa nhà, khiến việc phối hợp giáo dục, đặc biệt là giáo dục đạo đức, chưa đạt hiệu quả cao.
Kinh nghiệm thực tế đối với vấn đề làm việc nhóm và bài học kinh nghiệm
Trong năm học vừa qua, Hiệu trưởng đã khởi xướng dự án bức tường hoa và giao nhiệm vụ cho các khối thực hiện Tuy nhiên, khi gần đến ngày chấm điểm, Hiệu trưởng nhận thấy khối 4 chưa hoàn thành công việc do khối trưởng chỉ đạo các thành viên làm việc không nhiệt tình, thiếu sự đầu tư và hợp tác.
Quản lý của đơn vị đã triển khai các biện pháp hiệu quả để cải thiện tình hình làm việc Hiệu trưởng chỉ đạo hiệu phó chuyên môn thường xuyên kiểm tra và giám sát, đồng thời nhắc nhở và động viên tổ trưởng cùng các thành viên Việc phân tích những ưu điểm của từng cá nhân giúp tạo niềm tin, trong khi lắng nghe chia sẻ khó khăn từ các thành viên Hỗ trợ tổ trưởng trong việc phân công và bố trí nhân sự, cung cấp đồ dùng, nguyên vật liệu, cũng như tạo điều kiện về thời gian cho tổ thảo luận và làm việc là những bước đi quan trọng trong quá trình này.
Để nâng cao kỹ năng làm việc nhóm cho giáo viên, Hiệu trưởng đã tích cực nhắc nhở tổ trưởng về việc đến sớm kiểm tra công việc và động viên giáo viên Ông cũng tổ chức chỉ đạo tổ trưởng phân công nhiệm vụ phù hợp với từng thành viên, đồng thời khuyến khích sự phối hợp giữa các giáo viên trong công việc.
2.4.1 Những thành tựu đã đạt được
Hiệu trưởng ý thức được vai trò, tác dụng của hoạt động nhóm Cần giao trách nhiệm chính cho nhóm trưởng, luôn đặt niềm tin vào nhóm.
Mở rộng dân chủ và tạo điều kiện công khai cho mọi người thể hiện quan điểm xây dựng là rất quan trọng Việc tôn trọng và lắng nghe ý kiến của giáo viên sẽ góp phần thúc đẩy sự phát triển và cải tiến trong môi trường giáo dục.
Hiệu trưởng cần có kỹ năng giao tiếp xuất sắc, khả năng nắm bắt tình hình và xử lý các vấn đề phát sinh một cách kịp thời Đồng thời, họ cũng nên thể hiện sự quan tâm đến tâm tư và nguyện vọng của giáo viên.
Tổ chức cần chỉ đạo hiệu quả và hỗ trợ tích cực cho các tổ khối trong việc quản lý nhóm Phân công công việc nên dựa trên khả năng của từng thành viên, đồng thời cần có sự động viên và khích lệ để tạo ra tâm lý phấn khởi cho tất cả mọi người.
Nhà quản lý cần nhận thức rõ vai trò quan trọng của hoạt động nhóm trong việc đạt được mục tiêu chung của đơn vị, đồng thời giúp giáo viên hiểu và đồng thuận với mục tiêu này Họ cũng phải trở thành tấm gương sáng trong công việc và cuộc sống để khuyến khích sự hợp tác và đoàn kết giữa các thành viên.
2.4.2 Những vấn đề còn tồn đọng
*Nguyên nhân của những hạn chế trong làm việc nhóm: - Nội dung làm việc chưa cụ thể
-Phân công chưa rõ ràng
-Chưa thống nhất quy trình làm việc
-Giáo viên chưa có kỹ năng phối hợp
- Giáo viên ngại va chạm
- Nhóm trưởng chưa có kinh nghiệm gắn kết
* Bài học kinh nghiệm: Để tổ chức làm việc có hiệu quả mang lại thành công trong công việc cần thực hiện tốt các công việc sau:
-Trước khi triển khai làm bất cứ một việc gì cần lên kế hoạch cụ thể rõ ràng.
Để đạt được sự đồng thuận trong tập thể, cần triển khai rộng rãi việc xin ý kiến đóng góp trước khi họp Gửi trước nội dung cuộc họp cho các thành viên và ghi chú những điểm quan trọng sẽ giúp họ chuẩn bị ý kiến một cách hiệu quả, từ đó tiết kiệm thời gian thảo luận.
- Cần xây dựng nội quy, quy chế làm việc chặt chẽ và đưa vào những tiêu chí thi đua
Để phát huy sức mạnh của từng thành viên trong nhóm, cần có sự phân công nhiệm vụ cụ thể và rõ ràng, phù hợp với hoàn cảnh cá nhân cũng như tâm tư nguyện vọng của họ Việc thường xuyên đôn đốc và hỗ trợ sẽ giúp mọi người tích cực hoàn thành nhiệm vụ của mình.
Để đạt được thành công, hãy bắt đầu từ những thành công nhỏ và chia sẻ chúng với tất cả các thành viên trong nhóm Tạo ra một môi trường làm việc thân thiện, cởi mở và công bằng, nơi mọi người đều được lắng nghe và khuyến khích Điều này sẽ giúp động viên các thành viên thực hiện tốt công việc của mình.
Nguyên nhân chưa thành công
Giáo viên thường quá nể nang với đồng nghiệp, dẫn đến việc các giáo viên trẻ chỉ xây dựng mối quan hệ tốt mà không dám thể hiện quan điểm cá nhân Họ thường đồng ý với ý kiến của người khác dù không đồng tình hoặc không hiểu, điều này ảnh hưởng tiêu cực đến sự phát triển của nhóm Bên cạnh đó, một số giáo viên không tập trung vào công việc, chỉ chăm chăm vào việc riêng và đùn đẩy trách nhiệm, gây cản trở cho sự hợp tác hiệu quả trong tổ nhóm.
… Nếu hiệu trưởng đưa ra ý kiến thì lập tức tán thành chẳng bao giờ phản đối
3 Kế hoạch hành động để nâng cao kỹ năng làm việc nhóm cho đội ngũ giáo viên trường trường tiểu học Tân Long 1, huyện Phụng Hiệp, tỉnh Hậu Giang
Nội dung của bài viết này tập trung vào việc xác định mục tiêu cụ thể cho từng người hoặc đơn vị, đồng thời nêu rõ các điều kiện cần thiết để thực hiện công việc Các phương pháp thực hiện sẽ được trình bày chi tiết, kèm theo những rủi ro dự kiến và biện pháp khắc phục nhằm đảm bảo tiến độ và hiệu quả công việc Sự phối hợp giữa các bên liên quan cũng sẽ được nhấn mạnh để đạt được kết quả tốt nhất.
1 Xây Giúp hiệu Hiệu Phó hiệu Xây dựng kế Nghiên cứu Kế hoạch quá Điều chỉnh kế dựng kế trưởng có trưởng trưởng hoạch trong tài liệu về hoạt cao hoặc thấp so hoạch phù hợp một kế thời gian nhất động nhóm với điều kiện nhà hoạch bồi hoạch cụ định Trao đổi với phó trường, năng lực dưỡng kỹ thể và và trình độ của
Hiệu trưởng là người chủ chốt trong việc triển khai giáo viên và tổ chức các buổi tập huấn nghiên cứu Sử dụng máy tính và tài liệu công đoàn sẽ giúp thống nhất kế hoạch nhóm, đảm bảo công việc diễn ra hiệu quả.
Thời gian: 03 Soạn bài trình chiếu để tập ngày, từ ngày huấn.
Nội dung của bài viết tập trung vào việc xác định mục tiêu cụ thể cho từng cá nhân hoặc đơn vị, đồng thời nêu rõ các điều kiện và cách thức thực hiện Để đạt được kết quả mong muốn, cần phối hợp chặt chẽ và nhận diện các rủi ro có thể xảy ra trong quá trình thực hiện Việc đề ra các biện pháp khắc phục là cần thiết để đảm bảo công việc được hoàn thành một cách hiệu quả, bất chấp những khó khăn có thể phát sinh.