Khái niệm chung
Quản lý chi phí dự án
Để quản lý chi phí dự án hiệu quả, trước tiên chúng ta cần xác định các loại chi phí có thể phát sinh trong dự án Việc hiểu rõ các loại chi phí này sẽ giúp chúng ta áp dụng các phương pháp quản lý phù hợp, từ đó tối ưu hóa ngân sách và nâng cao hiệu quả thực hiện dự án.
Chi phí là tài nguyên được đầu tư hoặc hy sinh nhằm đạt được một mục tiêu cụ thể hoặc để thực hiện một giao dịch Thông thường, chi phí được tính toán và thể hiện bằng đơn vị tiền tệ.
- Chi phí trực tiếp: Chi phí trực tiếp là những khoản mục chi phí có thể xác định cụ thể, trực tiếp cho từng công việc hay dự án.
Có thể kể đến một số khoản mục chi phí trực tiếp dự án như:
+ Chi phí tiền lương trực tiếp
+ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
+ Chi phí thiết bị trực tiếp
+ Chi phí dịch vụ trực tiếp
+ Chi phí quản lý trực tiếp
Chi phí gián tiếp là những khoản chi không được tính trực tiếp vào công việc hay dự án, nhưng lại đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì hoạt động của dự án và doanh nghiệp.
Các khoản mục chi phí trực tiếp thường được tính dựa vào tỷ lệ % các chi phí trực tiếp có liên quan.
Chi phí trực tiếp được dự toán, kiểm soát và quản lý dễ dàng hơn chi phí gián tiếp
Chi phí liên quan đến thời gian là những khoản chi phí phát sinh do tác động của yếu tố thời gian đối với dự án Những chi phí này có thể ảnh hưởng đến ngân sách và tiến độ, do đó cần được quản lý chặt chẽ để đảm bảo hiệu quả cho dự án.
Một số chi phí có thể kể đến như:
+ Chi phí thuê thiết bị
Quản lý chi phí dự án bao gồm những quy trình yêu cầu đảm bảo cho dự án được hoàn tất trong sự cho phép của ngân sách
Muc tiêu quan ly chi phi dư an:
- Giam sat hoat đông chi phi
- Bao đam răng chi co sư thay đôi dư an hơp ly trong sư chuyên đôi chi phi san
- Đưa ra nhưng nha đâu tư dư an co quyên anh hương đên chi phi dư an
Quản lý giá trị thu được bằng kỹ thuật EVM giúp đo lường sự thực thi dự án thông qua việc tích hợp các dữ liệu về phạm vi, thời gian và chi phí.
Sự cần thiết phải quản lý chi phí dự án:
Chi phí dự án đóng vai trò then chốt trong việc xác định thành công và hiệu quả của dự án Nó không chỉ là cơ sở để tính toán dòng tiền mà còn ảnh hưởng đến các chỉ tiêu hiệu quả Thông qua chi phí, chúng ta có thể đánh giá xem dự án có đạt được hiệu quả kinh tế và xã hội hay không.
Trong suốt quá trình phát triển dự án, từ giai đoạn ý tưởng đến khi được phê duyệt và triển khai, việc quản lý chi phí là rất phức tạp Chủ đầu tư cần lập kế hoạch sử dụng ngân sách hợp lý và cân đối, đồng thời phân bổ nguồn lực một cách hiệu quả để đạt được kết quả tối ưu.
Quản lý chặt chẽ nguồn chi phí dự án là yếu tố quan trọng giúp giảm thiểu rủi ro và hạn chế tác động tiêu cực từ các nhân tố chủ quan và khách quan, từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động của dự án.
Quản lí chi phí dự án trong giai đoạn thực hiện
Quản lý chi phí trong giai đoạn thực hiện đầu tư
Giai đoạn thực hiện đầu tư bắt đầu từ khi dự án được phê duyệt cho đến khi hoàn thành, nghiệm thu và đưa vào vận hành Đây là giai đoạn quan trọng, chiếm phần lớn chi phí của dự án, vì vậy việc quản lý chi phí trong giai đoạn này là cần thiết Quản lý chi phí giúp chủ đầu tư kiểm soát hoạt động chi phí, điều tiết vốn hiệu quả và điều chỉnh dự án một cách hợp lý.
Ước tính và dự toán chi phí các công việc của dự án
1.1.3.1 Ước tính chi phí các công việc dự án Để lập kế hoạch và quản lí dự án đạt hiệu quả, công tác ước tính chi phí dự án đóng vai trò hết sức quan trọng Thông qua việc ước tính chính xác các thông số của dự án, nhà đầu tư có cơ sở để dự trù kinh phí cũng như có kế hoạch phân bổ và sử dụng vốn cho dự án một cách rõ ràng, hiệu quả. Đầu ra quan trọng của quản lý chi phí dự án là ước tính chi phí Có nhiều loại ước tính chi phí và những công cụ cùng với kỹỹ̃ thuật giúp tạo ra chúng Điều quan trọng là phát triển một kế hoạch quản lý chi phí trong đó mô tả sự dao động chi phí sẽ được quản lý trong dự án ra sao
Một số phương pháp ước tính chi phí: Ước tính tương tự ( ước tính từ trên xuống - top-down)
Phương pháp này dựa trên việc sử dụng chi phí của các dự án tương tự đã thực hiện trước đó làm cơ sở để tính toán chi phí cho dự án mới.
- Ưu điểm: Đơn giản, mất ít thời gian
Nhược điểm của phương pháp này là độ chính xác phụ thuộc vào tính chính xác của các dự án trước đó Hơn nữa, do ít có những dự án nào có điều kiện hoàn toàn giống nhau, nên thường xảy ra nhiều sai lệch trong kết quả.
Phương pháp này được sử dụng để ước tính chi phí của những phần công việc riêng lẻ, từ đó tính toán toàn bộ dự án.
- Ưu điểm: Tính chính xác cao hơn
- Nhược điểm: Đòi hỏi nhiều thời gian hơn Chi phí cũng như tính chính xác của phương án này phụ thuộc vào quy mô của từng công việc.
Phương pháp mô hình hóa
Phương pháp dự đoán chi phí dự án sử dụng các tham số trong mô hình toán học, trong đó Mô hình COCOMO (Constructive Cost Model) là một trong những mô hình phổ biến nhất.
Phương pháp này mang lại độ tin cậy cao và cho kết quả khả thi, đặc biệt khi thông tin được sử dụng chính xác Hơn nữa, nó cho phép xác định rõ ràng các tham số trong mô hình, từ đó nâng cao hiệu quả của quá trình phân tích.
- Nhược điểm: Tùy vào nguồn thông tin thu thập được mà việc xử lý đơn giản hay phức tạp.
Mô hình điểm chức năng
Việc ước tính chi phí dự án phụ thuộc vào chất lượng thông tin thu thập, cùng với các yếu tố như phạm vi, thời gian, nguồn nhân lực, nguyên vật liệu và thiết bị Độ chính xác của ước tính sẽ được cải thiện qua từng giai đoạn của chu kỳ dự án.
1.1.3.2 Dự toán chi phí công việc dự án
Dự toán chi phí cho dự án là quá trình xác định chi tiết các khoản chi phí dựa trên hệ thống công việc, các mục cụ thể và nguyên vật liệu cần thiết cho dự án.
Dự toán chi phí được thực hiện sau khi hoàn thành các công việc:
- Hóa đơn nguyên vật liệu,bảng liệt kê chi tiết, bộ phận, nguyên vật liệu sử dụng
Định mức chi phí tiền công và giờ máy là công việc yêu cầu độ chính xác cao, bao gồm việc dự toán các khoản chi phí trực tiếp và gián tiếp như chi phí lao động, thiết bị, nguyên vật liệu, và vận chuyển Việc ước tính chi phí dự án cần tiến dần đến mức độ chính xác cao hơn qua các giai đoạn của chu kỳ dự án, bắt đầu từ giai đoạn đầu tiên.
Quản lý chi phí dự án trong giai đoạn thực hiện nghiên cứu và phát hiện cơ hội đầu tư đến giai đoạn phát triển và kết thúc dự án ngày càng trở nên quan trọng Thời gian và chi phí thực hiện ước tính gia tăng, đồng thời công tác ước tính chi phí dự án đạt độ chính xác cao hơn Nguyên nhân là do thông tin thu thập được ngày càng hoàn chỉnh và sát với thực tế, cùng với chi phí ước tính phù hợp, giúp nâng cao hiệu quả ước tính và mang lại kết quả chính xác hơn.
Các phương pháp thực hiện kế hoạch chi phí
Phương pháp kế hoạch chi phí cực tiểu
Sau khi ước tính chi phí, mục tiêu của nhà quản lý dự án là quản lý chi phí để đảm bảo ba yếu tố: chất lượng, thời gian và chi phí Trong thực tiễn, thường xảy ra sự đánh đổi giữa thời gian và chi phí khi đảm bảo chất lượng Tổng chi phí dự án bao gồm chi phí trực tiếp, gián tiếp và các khoản phạt vi phạm hợp đồng Nếu thời gian thực hiện được rút ngắn mà vẫn đảm bảo chất lượng, tổng chi phí có thể biến động: chi phí trực tiếp tăng, chi phí gián tiếp giảm, và các khoản phạt do kéo dài thời gian giảm, thậm chí có thể nhận thưởng khi hoàn thành trước thời hạn Tuy nhiên, thường thì việc rút ngắn thời gian lại dẫn đến tổng chi phí tăng lên.
Trong quản lý, một trong những mục tiêu quan trọng là rút ngắn thời gian hoàn thành công việc Để đạt được điều này, nhà quản lý cần xây dựng một kế hoạch chi phí hợp lý, nhằm giảm thiểu thời gian thực hiện dự án trong khi chỉ tăng chi phí ở mức tối thiểu, dựa trên phương pháp lập kế hoạch chi phí cực tiểu.
Trong quá trình lập dự án, có hai phương án chính: phương án bình thường và phương án đẩy nhanh Phương án bình thường dự tính chi phí ở mức thấp nhất và thời gian thực hiện dài nhất, trong khi phương án đẩy nhanh có thời gian thực hiện ngắn nhất nhưng yêu cầu chi phí cao nhất.
Dựa trên hai phương án ban đầu, các nhà quản lý dự án đã phát triển các phương án điều chỉnh, nhằm tối ưu hóa chi phí và thời gian Phương án điều chỉnh không chỉ hợp lý hơn mà còn có chi phí thấp hơn so với phương án đẩy nhanh, đồng thời rút ngắn thời gian so với phương án bình thường Một trong những phương án điều chỉnh được nhiều nhà quản lý chú trọng là kế hoạch chi phí cực tiểu.
Kế hoạch chi phí cực tiểu là phương pháp tối ưu hóa tiến độ thực hiện các công việc được lựa chọn, nhằm giảm thiểu chi phí phát sinh Nhờ đó, tổng chi phí sẽ được giảm và thời gian thực hiện dự án cũng được rút ngắn một cách hợp lý.
Thời gian bình thường là khoảng thời gian cần thiết để hoàn thành một công việc trong điều kiện ổn định, không bị ảnh hưởng bởi các yếu tố bất thường như thay đổi về thiết bị, lực lượng lao động hay các yếu tố bên ngoài khác.
Chi phí lao động bình thường là khoản chi phí liên quan đến việc thực hiện một công việc trong điều kiện tiêu chuẩn, gắn liền với thời gian làm việc thông thường.
Thời gian đẩy nhanh là khoảng thời gian tối thiểu cần thiết để hoàn thành một công việc, được rút ngắn đến mức hợp lý nhất mà không thể giảm thêm nữa Thời gian này phụ thuộc vào các yếu tố như điều kiện kỹ thuật, trình độ lao động và các yếu tố khác hiện có.
Chi phí đẩy nhanh là khoản chi phí liên quan đến việc rút ngắn thời gian thực hiện một công việc Đây là mức chi phí tối đa mà doanh nghiệp phải chịu khi không thể giảm thêm thời gian hoàn thành công việc trong điều kiện hiện tại.
Trong phân tích chi phí, chúng ta giả định rằng chi phí trực tiếp để thực hiện một công việc sẽ gia tăng khi thời gian hoàn thành công việc được rút ngắn.
2.1.1.2.Các bước thực hiện kế hoạch chi phí cực tiểu Để thực hiện kế hoạch chi phí cực tiểu, cần tuân thủ các bước sau đây:
Bước 1: Vẽ sơ đồ mạng và tìm đường găng cho phương án bình thường.
Quản lí chi phí dự án trong giai đoạn thực hiện
Bước 2: Tính tổng chi phí của phương án bình thường
Bước 3: Lựa chọn các công việc trên đường găng mà khi tăng tốc độ thực hiện sẽ làm tăng chi phí ở mức thấp nhất Mục tiêu là giảm tối đa thời gian thực hiện các công việc này để tối ưu hóa chi phí.
Bước 4: Tiếp tục tăng tốc độ thực hiện các công việc trên đường găng cho đến khi đạt được mục tiêu hoặc không thể giảm thêm nữa Cuối cùng, thiết lập một phương án điều chỉnh với chi phí tăng tối thiểu và thời gian rút ngắn so với phương án thông thường.
Bước 5: Xác định thời gian thực hiện và tổng chi phí của phuwong án điều chỉnh
( kế hoạch chi phí cực tiểu)
Phương pháp kế hoạch giảm tổng chi phí của phương án đẩy
Các nhà quản lý thường mong muốn thực hiện dự án với tiến độ nhanh chóng mà không phải chi tiêu quá nhiều Vì vậy, kế hoạch cần được xây dựng để tiết kiệm chi phí ở mức hợp lý, đồng thời vẫn đảm bảo tiến độ của dự án.
Phương án đẩy nhanh là lựa chọn có thời gian thực hiện ngắn nhất, không thể rút ngắn thêm, nhưng lại đòi hỏi chi phí cao nhất.
Giả định rằng có mối quan hệ tuyến tính giữa thời gian thực hiện công việc và chi phí biên của từng công việc trong phương án đẩy nhanh Việc kéo dài thời gian thực hiện một công việc trong dự án có thể giúp tiết kiệm chi phí nhất định Do đó, để giảm chi phí trực tiếp của phương án đẩy nhanh, chúng ta không thể kéo dài thời gian của công việc găng mà chỉ có thể điều chỉnh thời gian của các công việc không găng.
Bước 1: Tính thời gian dự trữ của các công việc theo phương án đẩy nhanh
Bước 2: Xác định công việc găng và không găng.
Bước 3: Kéo dài thời gian thực hiện các công việc không găng nếu có thể đươc.
Lưu ý rằng thời gian thực hiện các công việc không được kéo dài quá giới hạn cho phép, đặc biệt là trong các dự án bình thường.
Bước 4: Tính chi phí tiết kiệm được do tác động đến thời gian thực hiện các công viêc không găng.
Tổng chi phí tiết kiệm của dự án
- C i : chi phí biên của công việc không găng thứ i
- T i : Thời gian thực tế kéo dài của công việc găng thứ i
- n: số công việc không găng của phương án đẩy nhanh mà có thể kéo dài thời gian
Bước 5: Xác định thời gian hoàn thành và tổng chi phí thực hiện ( trực tiếp và gián tiếp) của phương án điều chỉnh mới.
Quy trình quản lý chi phí dự án
Phân tích dòng chi phí
Phân tích dòng chi phí dự án là công cụ quan trọng giúp nhà quản lý, chủ đầu tư và nhà thầu chủ động lập kế hoạch tìm kiếm vốn đầy đủ và kịp thời, từ đó nâng cao hiệu quả sử dụng vốn trong quá trình đầu tư.
Quản lí chi phí dự án trong giai đoạn thực hiện
Phương pháp phân tích dòng chi phí dự án dựa trên chi phí thực hiện từng công việc và thời gian hoàn thành Giả định chi phí được phân bổ đều trong thời gian thực hiện cho phép tính toán chi phí bình quân mỗi ngày cho từng công việc Dựa vào kế hoạch triển khai sớm và chi phí hàng ngày, có thể xây dựng đường cong chi phí tích lũy Đường cong này cùng với đường cong chi phí tích lũy theo kế hoạch triển khai muộn là cơ sở để quản lý chi phí dự án Các nhà quản lý dựa vào hai dòng chi phí để quyết định lựa chọn kế hoạch triển khai sớm hoặc muộn nhằm tối ưu hóa chi phí Nếu dòng tiền chi phí phát sinh theo kế hoạch triển khai sớm chủ yếu vào giai đoạn đầu của dự án, việc vay mượn sẽ phải thực hiện sớm hơn, dẫn đến chi phí lãi vay cao hơn Do đó, chi phí tài chính của dự án theo kế hoạch triển khai sớm sẽ lớn hơn so với kế hoạch triển khai muộn.
Kiểm soát chi phí của dự án
Kiểm soát chi phí là quá trình theo dõi và đánh giá tiến độ chi phí của dự án, nhằm phát hiện những thay đổi so với kế hoạch ban đầu Dựa trên những phân tích này, các giải pháp quản lý chi phí hiệu quả sẽ được đề xuất để đảm bảo dự án được thực hiện trong ngân sách đã định.
Kiểm soát chi phi bao gồm những nội dung cơ bản sau :
- Kiểm soát việc thực hiện chi phí để xác định mức chênh lệch so với kế hoạch.
- Ngăn cản những thay đổi không được phép, không đúng so với đường chi phí cơ sở.
Để kiểm soát và theo dõi tiến độ chi phí hiệu quả, cần xác định đường chi phí cơ sở, là ngân sách theo thời gian dùng để đo lường và theo dõi tiến trình dự án Dựa trên đường chi phí cơ sở, cán bộ dự án có thể kiểm soát các biến động thực tế, xác định nguyên nhân gây ra sự thay đổi so với ngân sách ban đầu và lập kế hoạch, biện pháp điều chỉnh kịp thời nhằm quản lý chi phí dự án một cách hiệu quả.
Ứng dụng quá trình quản lý chi phí giai đoạn thực hiện vào vào xây dựng bể bơi trong nhà của khu du lịch Quất Lâm 13 2.1 Ước tính và dự toán chi phí vào xây dựng bể bơi trong nhà của khu du lịch Quất Lâm 13 2.2 Áp dụng hai phương pháp thực hiện kế hoạch chi phí vào xây dựng bể bơi trong nhà của khu du lịch Quất Lâm
Phương pháp kế hoạch chi phí cực tiểu
Bước 1: Vẽ sơ đồ mạng và tìm đường găng cho phương án bình thường
1 1 n Đườn g găng của phươ ng án bình thườn g là a-c-d- h-l- m-o với độ dài
Tính tổng chi phí của phương án bình thường
TC( bình thường) = 16.35 ( Triệu USD)
Bước 3, 4 : Chọn trên đường găng những công việc mà khi đẩy nhanh tiến độ thực hiện làm tăng chi phí thấp nhất
Công việc găng của phương án bình thường Đường găng ban đầu a-c-d-h-l-m-o là 52 tuần
16 Quản lí chi phí dự án trong giai đoạn thực hiện
F K M O Tổng chi phí trực tiếp tăng thêm
B ước 5: Xác định thời gian thực hiện và tổng chi phí của phương án điều chỉnh
Tuần thứ Chi phí trực tiếp Chi phí gián tiếp Tổng chi phí
Tuần thứ Chi phí trực tiếp Chi phí gián tiếp Tổng chi phí
Phương án điều chỉnh theo kế hoạch chi phí cực tiểu có thời gian thực hiện là
Trong 41 tuần, tổng chi phí dự án đạt 25.575 triệu USD, bao gồm 17.375 triệu USD chi phí trực tiếp và 8.2 triệu USD chi phí gián tiếp So với phương án bình thường, thời gian thực hiện đã giảm 11 tuần, giúp tiết kiệm tổng chi phí lên tới 1.175 triệu USD.
Phương pháp kế hoạch giảm tổng chi phí của phương án đẩy
Bước 1: Tính thời gian dự trữ của các công việc theo phương án đẩy nhanh
Thời gian dự trữ các công việc theo phương án đẩy nhanh
Bước 2: Xác định các công viêc găng và không găng
Bước 3 và 4: Kéo dài thời gian thực hiện các công việc không găng trong giới hạn cho phép nhằm tối ưu hóa quy trình Đồng thời, tính toán chi phí tiết kiệm từ việc điều chỉnh thời gian thực hiện các công việc này sẽ giúp nâng cao hiệu quả công việc.
Công việc không găng của Thời gian (tuần) phươ ng án đẩy nhanh
Bước 5: Xác định tổng thời gian hoàn thành và tổng chi phí thực hiện
Tổng thời gian hoàn thành dự án là: 37 tuần
Tổng chi phí thực hiện là 25.65 triệu USD trong đó chi phí trực tiếp là 18.25 triệu USD và chi phí gián tiếp là 7.4 triệu USD
Từ 2 phương pháp trên ta có bảng tổng hợp sau :
19 Quản lí chi phí dự án trong giai đoạn thực hiện
Thực hiện quy trình quản lý chi phí vào xây dựng bể bơi trong nhà của khu du lịch Quất Lâm
khu du lịch Quất Lâm
2.3.1 Phân tích dòng chi phí của công trình
Dựa trên chi phí thực hiện từng công việc và số ngày hoàn thành, chúng ta có thể phân tích dòng chi phí của dự án Giả định rằng chi phí được phân bổ đồng đều trong các tuần thực hiện công việc.
Bảng: thời gian và chi phí thực hiện dự án
20 Quản lí chi phí dự án trong giai đoạn thực hiện
Trích bảng dòng chi phí theo kế hoạch triển khai sớm và triển khai muộn
Bảng tổng hợp chi phí tích lũy theo hai kế hoạch triển khai sớm và muộn
Kế hoạch triển khai sớm
22 Quản lí chi phí dự án trong giai đoạn thực hiện
Sơ đồ chi phí tích lũy theo kế hoạch triển khai sớm và muộn
2.3.2 Kiểm soát chi phí của công trình Để đảm bảo cho dự án được thực hiện đúng tiến độ , chi phí bỏ ra đúng với dự toán đã đề ra thì chủ đầu tư cần có kế hoạch nhằm kiếm soát chi phí cho hoạt động đầu tư xây dựng Dựa vào đồ thị về chi phí kế hoạch và chi phí thực tế của hoạt động xây dựng bể bơi để đưa ra được các đánh giá ,nhận xét cũng như phát hiện được các nguyên nhân gây ra các thiệt hại về chi phí hàng tháng để có hướng khắc phục kịp thời nhằm quản lý hiệu quả các khoản chi phí đã bỏ ra
Quản lí chi phí dự án trong giai đoạn thực hiện
Theo sơ đồ, chi phí thực tế thấp hơn chi phí kế hoạch, và trong một số tháng, chi phí thực tế bằng đúng kế hoạch, nhưng không có tháng nào vượt quá chi phí kế hoạch Điều này cho thấy chủ đầu tư sử dụng vốn để xây dựng bể bơi một cách hiệu quả, giúp họ chủ động trong quá trình huy động vốn cho các hoạt động đầu tư.
Những ưu điểm và nhược điểm rút ra được từ quy trình quản lý chi phí khu du lịch Quất Lâm
Phân tích dòng chi phí theo kế hoạch triển khai sớm và muộn giúp chủ đầu tư lập kế hoạch huy động và sử dụng vốn hợp lý Đối với các dự án nhỏ và vừa, với số lượng công việc không lớn và chi phí đồng đều theo thời gian, phương pháp này là rất hiệu quả.
Phương pháp kiểm soát chi phí giúp theo dõi tiến độ chi phí và kịp thời phát hiện những thay đổi tiêu cực, từ đó đề xuất các giải pháp khắc phục hiệu quả.
Phương pháp phân tích dòng chi phí thường gặp khó khăn trong việc áp dụng cho các dự án quy mô lớn với nhiều công việc chồng chéo và phụ thuộc vào giả định chi phí đồng đều Đối với những dự án phức tạp, có tính chất không ổn định, yêu cầu các khoản chi phí khác nhau theo thời gian, phương pháp này không mang lại hiệu quả cao Nó chỉ cung cấp cái nhìn tổng quan về tổng chi phí theo kế hoạch triển khai, mà không theo dõi được tiến độ chi phí theo từng giai đoạn và không xác định được biến động chi phí thực hiện so với kế hoạch.
Phương pháp kiểm soát chi phí dự án dựa vào đường chi phí cơ sở Nếu đường cơ sở không được tính toán một cách hợp lý và chính xác, việc áp dụng phương pháp này sẽ trở nên vô nghĩa.
Quản lí chi phí dự án trong giai đoạn thực hiện
Giải pháp hoàn thiện quy trình quản lý chi phí giai đoạn thực hiện đầu tư trong đầu tư xây dựng công trình 26 3.1 Giải pháp hoàn thiện công tác ước tính, dự toán chi phí thực hiện dự án
Giải pháp nâng cao thực hiện các phương pháp
Trước hết phải xác định mục tiêu quản lí dự án, tính chất, quy mô của dự án, lựa chọn phương pháp sử dụng thích hợp.
Dựa trên cơ sở dự toán, lập kế hoạch chi phí, thực hiện quản lí chi phí đúng nguyên tắc, đúng mục tiêu.
Kiểm tra chặt chẽ quy trình quản lý chi phí và phân chia trách nhiệm rõ ràng ở từng cấp là rất quan trọng Đồng thời, cần nâng cao trình độ của các cấp quản lý, bao gồm quản lý dự án, quản lý chức năng và quản lý cao cấp để đảm bảo hiệu quả trong công việc.
Thực hiện các phương pháp kết hợp, đồng bộ quản lí giữa các cấp.
Chúng ta đã phân tích toàn bộ lý thuyết, phương pháp và giải pháp để nâng cao hiệu quả quản lý chi phí trong giai đoạn thực hiện dự án, nhằm đạt được mục tiêu quản lý Mỗi phương pháp đều có những ưu và nhược điểm riêng, nhưng nếu nhà quản lý lựa chọn một cách hợp lý và phù hợp với tính chất dự án cũng như các mục tiêu đã đề ra, thì các phương pháp này sẽ phát huy hiệu quả và mang lại ý nghĩa thiết thực.
Hiểu và áp dụng các phương pháp quản lý đầu tư là rất quan trọng để thực hiện kế hoạch chi phí hợp lý và sử dụng hiệu quả nguồn vốn Do đó, trong tương lai, chuyên đề “Quản lý chi phí” sẽ được nghiên cứu sâu rộng hơn.
Quản lí chi phí dự án trong giai đoạn thực hiện
Chi tiết phần ước tính và dự toán chi phí các công việc của dự án khu du lịch Quất Lâm
Chi phí trực tiếp ( Đơn vị : triệu USD)
Làm móng Đặt nước ngoài
Trắc đạc Đặt nước trong
Quản lí chi phí dự án trong giai đoạn thực hiện
Chi phí gián tiếp ( triệu USD/tuần)
Loại Chi phí tiền chi phí lương gián tiếp
