Hướng dẫn điểm danh lớp học phần
Giảng viên cần truy cập vào website http://daotao.vku.udn.vn và đăng nhập bằng tài khoản email @vku.udn.vn hoặc tài khoản giảng viên thỉnh giảng đã được phòng Đào tạo liên lạc trước đó.
Bước 2: Bên thanh menu trái, chọn Lớp học phần -> Điểm danh
Bước 3: Giảng viên cần khai báo nội dung giảng dạy cho ngày hôm đó Hệ thống sẽ cung cấp các gợi ý từ đề cương chi tiết của các học phần, giúp giảng viên có thể lựa chọn hoặc mô tả nội dung mà mình dự kiến sẽ giảng dạy.
Bước 4 Tiến hành điểm danh sinh viên
Hướng dẫn nhập điểm lớp học phần
Bước 1: Giảng viên truy cập vào website: http://daotao.vku.udn.vn và tiến hành đăng nhập
Tài khoản đăng nhập là email @vku.udn.vn
Bước 2: Bên thanh menu trái, chọn Lớp học phần -> Lớp học phần – Điểm
Bước 3: Danh sách cái lớp học phần hiển thị bên phải, Giảng viên chọn phần “Nhập điểm” của mỗi môn học (như hình 1)
Bước 4: Giảng viên nhập cột điểm nào thì chọn check cho cột điểm đó (như hình 2)
Bước 5: Giảng viên nhập điểm vào các cột điểm
- Giảng viên có thể dùng nút Tab trên bàn phím để chuyển ô nhập điểm
- Hệ thống sẽ tự lưu điểm sau khi giảng viên nhập điểm vào từng ô
- Đối với trường hợp cập nhật điểm, Giảng viên nhập điểm tương tự như nhập mới
Bước 6: Giảng viên thực hiện in các bảng điểm và nộp về bộ phận Đào tạo
HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG HỆ THỐNG HỖ TRỢ HỌC TẬP TRỰC
Hướng dẫn tải đề cương chi tiết, bài giảng, tài liệu giảng dạy
Để bắt đầu chỉnh sửa khóa học, quý thầy cô hãy nhấp vào biểu tượng hình bánh răng bên phải tên khóa học và chọn "Bật chế độ chỉnh sửa".
Sau khi kích hoạt chế độ chỉnh sửa trong khóa học cần soạn thảo, giáo viên hãy nhấp vào mục “Thêm một hoạt động hoặc tài nguyên” Tại đây, trong phần tài nguyên, bạn có thể tải lên một tệp tin hoặc tạo thư mục để sắp xếp các tệp bài giảng khác nhau.
Quý thầy cô cần tạo tên file và mô tả ngắn gọn về nội dung của file đó Trong phần thông tin chung, hãy xác định rõ ràng tên file cùng với một mô tả sơ lược, giúp người đọc hiểu nhanh về nội dung của file vừa tạo ra.
Quý thầy cô vui lòng tạo tên file và mô tả ngắn gọn về file mới Trong phần thông tin chung, hãy xác định tên và mô tả cho file Để thêm tập tin, quý thầy cô có thể kéo thả tập tin vào ô có hình mũi tên đi xuống Lưu ý rằng kích thước tối đa cho các tập tin là không giới hạn.
Quý thầy cô có thể nhấn vào ô có mũi tên đi xuống để mở trang mới, cho phép chọn file từ máy tính, đặt tên tác giả và tên file.
Sau khi tải file lên hoàn tất, quý thầy cô có thể tùy chọn định dạng cho file như, hiển thị size, thêm giới hạn truy cập
Sau khi các bước định dạng hoàn tất, quý thầy cô nhấp vào mục Lưu và trở về khóa học
Hướng dẫn tạo bài tập assignment
Mỗi giảng viên hoặc trợ giảng sẽ được cấp một tài khoản với quyền hạn tương ứng Sau khi đăng nhập, giao diện sẽ hiển thị hai phần chính: Trang cá nhân và danh sách các môn học mà họ đang giảng dạy.
Giảng viên có thể đăng nhập bằng địa chỉ email được trường cung cấp Sau khi đăng nhập thành công, trang sẽ hiển thị phần "Nhà của tôi", nơi chứa danh sách các khóa học mà giảng viên đang giảng dạy.
Sau khi các thầy cô tham gia khóa học, hãy nhấp vào biểu tượng hình bánh răng ở bên phải tên khóa học và chọn "Bật chế độ chỉnh sửa" để kích hoạt chế độ chỉnh sửa cho khóa học.
Sau khi kích hoạt chế độ chỉnh sửa trong khóa học cần soạn thảo, quý thầy cô hãy nhấp vào “Thêm một hoạt động hoặc tài nguyên” Tiếp theo, chọn mục “Assignment” để tạo bài tập lớn và hoàn tất quy trình bằng cách nhấn nút “Thêm”.
Quý thầy cô có thể tạo tên và mô tả cho bài tập, xác định thông tin chung như thời hạn nộp, cho phép nộp trễ hay không, và cho phép nộp file E-learning cung cấp tiện ích thông báo khi sinh viên nộp bài, giúp thầy cô theo dõi tiến độ Để lưu lại, quý thầy cô chọn “Lưu và trở về khóa học” hoặc “Lưu và cho xem” ở cuối trang.
Sau khi hoàn tất việc tạo bài tập, hãy nhấp vào bài tập đó để kiểm tra thông tin Đồng thời, giảng viên có thể xem danh sách sinh viên đã nộp bài cùng với thời hạn nộp.
Nhấp vào VIEW ALL SUBMISSIONS để xem danh sách các sinh viên đã nộp bài
Giảng viên có thể chấm điểm bài làm của sinh viên trực tiếp trên hệ thống bằng cách nhấp vào mục Điểm Tại đây, họ có thể đánh giá bài làm thông qua phần Feedback comments và cho điểm dựa trên thang điểm đã thiết lập trong phần tạo bài tập.
Tạo bài thi trắc nghiệm
Việc đánh giá kết quả học tập trong bối cảnh dạy học trực tuyến được khuyến khích chuyển đổi sang các hình thức như thực hiện dự án, bài tập lớn và trắc nghiệm Đối với bài thi trắc nghiệm, đề thi thường sử dụng các dạng đánh giá quen thuộc như đúng/sai, nhiều lựa chọn, câu trả lời ngắn, câu hỏi phù hợp, câu hỏi ngẫu nhiên, câu hỏi số, và các câu trả lời kết hợp đồ họa với văn bản mô tả Để bắt đầu, quý thầy cô cần vào khóa học, nhấp chọn biểu tượng hình bánh răng bên phải tên khóa học và chọn "Bật chế độ chỉnh sửa" để mở chế độ chỉnh sửa.
Sau khi kích hoạt chế độ chỉnh sửa trong khóa học, giáo viên cần nhấp vào "Thêm một hoạt động hoặc tài nguyên" Tiếp theo, hãy chọn mục "Đề thi" để tạo đề thi và hoàn tất quá trình bằng cách nhấn nút "Thêm".
Giáo viên và người quản trị sẽ thực hiện cấu hình chung cho môđun đề thi, thiết lập các thông số liên quan đến đề thi, quy định thi cử, cũng như các hình thức thông báo và quản lý kết quả Các thông số cấu hình này rất quan trọng để đảm bảo quá trình thi diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.
Thời gian làm bài là khoảng thời gian mà sinh viên được phép hoàn thành đề thi Giáo viên có thể thiết lập thời gian này bằng cách nhập thời lượng vào mục "Thời gian làm bài" để quy định rõ ràng về thời gian làm bài cho sinh viên.
Học viên có thể làm bài thi nhiều lần theo quy định, và điểm số sẽ được tính dựa trên các lần làm bài này Phương pháp này mang lại lợi ích lớn cho sinh viên, đặc biệt khi đề thi cho phép xem lại các lần làm bài trước và nhận thông tin phản hồi hữu ích.
Trong quy định về cách trình bày trang câu hỏi, giáo viên có thể lựa chọn số lượng câu hỏi trên mỗi trang, cho phép bài thi được trình bày trong một hoặc nhiều trang Việc đưa tất cả câu hỏi vào một trang giúp sinh viên dễ dàng nhìn thấy toàn bộ nội dung, nhưng có thể dẫn đến việc trang bị quá nhiều câu hỏi Ngược lại, nếu chia thành nhiều trang, sinh viên sẽ nộp từng trang câu hỏi riêng biệt.
Việc thay đổi thứ tự câu hỏi trong đề thi giúp ngăn chặn sự trùng lặp hoàn toàn giữa các lần làm bài của sinh viên, tạo ra sự mới mẻ và thử thách hơn cho người học.
Tráo đổi vị trí câu trả lời: Cũng với mục đích tránh trùng lặp, thay đổi thứ tự câu trả lời trong mỗi câu hỏi
Nếu đề thi cho phép nhiều lần thử nghiệm, học viên có thể xem kết quả và phản hồi từ các lần thử trước để lựa chọn phương án trả lời phù hợp.
Điểm cuối cùng của học viên được tính dựa trên các lần làm thử đề thi, và bạn có thể lựa chọn phương pháp tính điểm phù hợp, bao gồm: lấy điểm cao nhất, điểm trung bình, điểm lần thử nghiệm đầu tiên hoặc điểm lần thử nghiệm cuối cùng.
Trong hình thức thi nhiều lần, nếu thí sinh chọn đáp án sai, sẽ bị trừ điểm Cụ thể, số điểm bị trừ sẽ được tính bằng cách nhân hệ số trừ với điểm của câu hỏi đó.
Điểm lấy sau dấu phẩy: Quy định độ chính xác của kết quả thi
Sau khi học viên hoàn thành bài kiểm tra, họ có thể xem thông tin như đáp án, điểm số, phản hồi và câu trả lời theo ba hình thức: ngay lập tức sau khi làm bài, sau này khi đề thi chưa đóng, và sau khi đề thi đã đóng.
Học viên có thể xem đề thi trong một cửa sổ an toàn: Cho phép xem đề thi trong một cửa sổ khác
Yêu cầu mật khẩu: Chỉ các học viên có mật khẩu được quyền tham gia thi
Yêu cầu địa chỉ mạng: Địa chỉ mạng máy đang kết nối, cho phép là một nhóm địa chỉ
Sau khi giảng viên hoàn tất việc thiết lập các tùy chọn cho bài thi trắc nghiệm, họ cần tắt chế độ chỉnh sửa để bảo vệ nội dung bài thi vừa được tạo.
Chọn Add để thêm câu hỏi
Câu hỏi nhiều lựa chọn
Câu hỏi nhiều lựa chọn, hay còn gọi là thi trắc nghiệm, là một dạng câu hỏi phổ biến trong các kỳ thi, yêu cầu sinh viên chọn một hoặc nhiều đáp án từ các lựa chọn có sẵn Nếu câu hỏi chỉ có một đáp án đúng, điểm tối đa sẽ được tính cho đáp án đó; nếu có nhiều đáp án đúng, điểm tối đa sẽ được chia đều giữa các đáp án đúng Để xây dựng câu hỏi loại này, cần cung cấp các thông tin cần thiết.
Học viên cần lựa chọn một hoặc nhiều đáp án, do đó, việc xác định số lượng đáp án là rất quan trọng Ngoài ra, khi thiết lập các phương án trả lời, cần phải cân nhắc đến trọng số điểm tương ứng để đảm bảo tính chính xác và công bằng trong đánh giá.
Để nâng cao trải nghiệm học tập, giáo viên cần cung cấp ít nhất hai lựa chọn cho học viên khi họ trả lời câu hỏi Mỗi lựa chọn nên đi kèm với điểm số tương ứng và thông tin phản hồi rõ ràng, giúp học viên hiểu rõ hơn về kết quả của mình Việc này không chỉ khuyến khích sự tham gia của học viên mà còn tạo điều kiện cho họ cải thiện kỹ năng và kiến thức.
Các thông tin phản hồi thường là các giải thích cho các lựa chọn tương ứng thường chỉ cung cấp với các phương án trả lời đúng
Tại đây giảng viên có thể đặt số điểm tùy vào câu hỏi và hình thức câu trả lời như a, b, c, d
Hướng dẫn sao lưu – phục hồi khóa học
Sao lưu và phục hồi dữ liệu là một bước quan trọng đối với người thiết kế chương trình, giúp tiết kiệm thời gian cho giảng viên trong việc khôi phục tài liệu giảng dạy, bài giảng và bài tập Quy trình này cũng cho phép bạn dễ dàng chuyển giao các bài tập từ khóa học cũ sang khóa học mới, đảm bảo tính liên tục và hiệu quả trong việc giảng dạy.
Tại trang khóa học, nhấp chuột chọn biểu tượng hình bánh răng
Chọn Sao lưu để bắt đầu
Quá trình sao lưu bao gồm:
Cài đặt ban đầu: chọn một số thông tin cần thiết của khóa học như: người dùng, hoạt động, ngân hàng câu hỏi…
Thiết lập giản đồ: Chứa thông tin về các bài tập, giáo trình tài liệu đã đưa lên khóa học
Xác nhận và kiểm duyệt: Đặt tên tệp sao lưu, xem lại các thiết lập sao lưu và các mục đã chọn
Nhấn chọn THỰC THI VIỆC SAO LƯU để sao lưu khóa học
Tiến trình sao lưu khóa học
Giáo viên có thể tiết kiệm thời gian bằng cách sử dụng tính năng Nhập Dữ liệu để sao chép toàn bộ nội dung của một lớp học phần đã được thiết kế chuẩn cho các lớp học phần tương tự.
HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CÔNG CỤ TẠO PHÒNG HỌC TRỰC TUYẾN
Google Meet là nền tảng học trực tuyến miễn phí qua mạng, được tích hợp trong bộ G-suite của Google, hiện đang được Khoa Công nghệ Thông tin & Truyền thông - Đại học Đà Nẵng hỗ trợ sử dụng Cán bộ và sinh viên của Khoa có thể tổ chức các buổi học trực tuyến với số lượng người tham gia lên đến 250 người, theo chính sách miễn phí của Google áp dụng đến ngày 30/9/2020.
Tất cả người dùng có địa chỉ email thuộc miền @SICT.UDN.VN và @VKU.UDN.VN đều được phép khởi tạo và chủ trì các cuộc họp hoặc buổi học trực tuyến.
- Thành viên tham gia phải dùng email thuộc miền @SICT.UDN.VN và
- Nếu sử dụng máy tính thì Google Meet hoạt động tốt nhất trên trình duyệt web Google Chrome
- Hỗ trợ điện thoại thông minh trên nền IOS và Android (Thông qua ứng dụng trên mobile Google Meet)
Lưu ý khi sử dụng phòng học trực tuyến
Khi hai thành viên trong cùng một phòng làm việc tham gia một buổi học trực tuyến, hiện tượng vọng âm có thể xảy ra Để tránh tình trạng này, nếu có hơn hai thành viên tham gia học trong cùng một phòng, nên sử dụng chung một máy tính để kết nối vào buổi học trực tuyến.
- Trong quá trình học trực tuyến nếu một thành viên phát biểu thì các thành viên khác nên tắt micro của mình để tránh gây tiếng ồn
Đối với học trực tuyến, băng thông mạng đóng vai trò quyết định Vì vậy, khi tổ chức họp trực tuyến, chúng ta cần giảm thiểu việc sử dụng mạng cho các hoạt động khác để đảm bảo chất lượng kết nối.
Hướng dẫn tạo một buổi học trực tuyến
Có hai cách để tạo một buổi học trực tuyến với Google Meet:
Tạo trực tiếp trên website hoặc ứng dụng Google Meet trên điện thoại di động
29 Bước 1: Trên Google Chrome Đăng nhập vào hê ̣ thống email của Trường
Bước 2: Click vào biểu tượng Google Apps chọn Meet
Bước 3: Click vào Join or Start a meeting
Bước 4: Đă ̣t tên cho buổi ho ̣c và cho ̣n Continue
Bước 5: Chọn "More Options" và "Settings" để cấu hình Camera và Micro nếu cần thiết, mặc dù thường hệ thống tự động nhận diện Sau khi hoàn tất thiết lập (nếu có), hãy chọn "Join now".
Bước 6: Mời các thành viên tham gia họp bằng cách chép và chuyển cho họ liên kết (URL) của cuộc họp
Bạn có thể chọn "Thêm người" để mời, cho phép thêm từng người hoặc sao chép và dán danh sách email của nhiều người cùng một lúc.
Lưu ý: Đường link liên kết sẽ mất hiệu lực khi cuộc họp kết thúc sau 2 phút
Bước 7: Thuyết trình trong cuộc họp, cho ̣n Present now, cho ̣n “Your entire screen và mở tâ ̣p tin để trình chiếu
Tạo buổi học trực tuyến dễ dàng qua Calendar với nhiều tính năng hữu ích như hẹn giờ, tổ chức buổi học cho toàn bộ khóa học, và gửi thông báo qua email cho sinh viên Đường link liên kết sẽ vẫn tồn tại ngay cả khi khóa học kết thúc, giúp duy trì kết nối và hỗ trợ học tập hiệu quả.
Bước 1: Trên Google Chrome Đăng nhập vào hê ̣ thống email của Trường
Bước 2: Click vào biểu tượng App bên phải màng hình, chọn Calender
33 Bước 3: Click vào Create để tạo lịch học
Bước 4: Chỉnh sửa Tile buổi học và thiết lập các mốc thời gian cho buổi học
34 Để xem nhiều chức năng tùy chỉnh click vào More options
Để thiết lập các mốc thời gian cho khóa học, bạn cần nhấp vào tùy chọn "Does not repeat" để tùy chỉnh lịch học cho các buổi trong tuần hoặc các ngày trong tháng.
Để tạo phòng học, hãy chọn "Add Google Meet video conferencing" Trong phần Notification, bạn có thể thiết lập thông báo trực tiếp trên ứng dụng Calendar hoặc gửi email đến sinh viên trước buổi học, với các mốc thời gian nhắc nhở trước khi lớp học diễn ra.
Tại ô Guests có thể thêm vào danh sách sinh viên tham gia khóa học bằng cách dán danh sách email của sinh viên
Hệ thống sẽ gửi email đến từng sinh viên trong khóa học, và sinh viên cần chấp nhận để tham gia Ngoài ra, thông báo của khóa học cũng sẽ được cập nhật trên lịch của sinh viên.
Tham gia buổi học trực tuyến
Thành viên được mời sẽ nhận được thông báo qua email và nhấp chuột vào Join meeting hoặc URL nhận đươ ̣c
Cài đặt Google Meet trên điện thoại
Bước 1: Cài đặt Google Meet trên điện thoại:
Download Google Meet for android: https://play.google.com/store/apps/details?id=com.google.android.apps.meeting s&hl=en
Download Google Meet for IOS: https:/apps.apple.com/us/app/hangouts-meet- by-google/id1013231476
39 Bước 2: Click chọn biểu tượng Google Meet trên màn hình điện thoại Bước 3: Tại giao diện chính, chọn Cuộc họp mới để tạo cuộc họp
Đăng tải lên Elearning
Quý thầy cô khi đã tạo được phòng học online, thì vào elearning lớp học của mình để thêm đường dẫn phòng học URL
Lưu ý: tích chọn ô Hiển thị mô tả ở trang khóa học
Sinh viên cần truy cập vào link phòng học đúng thời gian quy định Đối với những ai sử dụng điện thoại di động, hãy tải ứng dụng Google Meet và đăng nhập vào trang elearning qua trình duyệt như Google Chrome Sau đó, vào khóa học để lấy link liên kết đến phòng họp và nhấp vào liên kết để mở Google Meet trên di động.
6 Hướng dẫn dùng phầm mềm ZoomIT hỗ trợ dạy
ZoomIT là một ứng dụng tiện ích nhỏ gọn hoạt động trên khay hệ thống, cho phép người dùng phóng to màn hình để dễ dàng xem các chi tiết nhỏ Ngoài ra, ZoomIT còn hỗ trợ vẽ quanh và tô sáng các phần trên màn hình, giống như việc sử dụng bút mực nổi để giải thích Ứng dụng này cũng cho phép thiết lập thời gian nghỉ giải lao, giúp người dùng quản lý thời gian hiệu quả hơn.
Chương trình ZoomIt nổi bật với khả năng di chuyển tự do quanh màn hình khi được phóng to và cho phép người dùng vẽ trực tiếp trên màn hình trong thời gian thực Tính năng chính của ZoomIt mang đến trải nghiệm tương tác linh hoạt và hiệu quả cho người sử dụng.
– Hỗ trợ phóng to/thu nhỏ màn hình máy tính
– Tạo chú thích, các điểm quan trọng trong các bài thuyết trình
– Tùy chỉnh mức độ thu phóng của chương trình
– Hỗ trợ các tổ hợp phím tắt
– Tùy chỉnh kích thước, kiểu font, định dạng chữ
– Thiết lập thời gian trong bộ đếm trong quá trình đánh dấu văn bản
– Tùy chỉnh thiết lập công cụ hoạt động ngay khi máy tính khởi động Tải phần mềm về tại đây: http://elearning.vku.udn.vn/ZoomIt.zip
7 Cách ghi hình buổi dạy
Sau khi tạo phòng họp, bạn có thể ghi lại cuộc họp bằng cách nhấp vào biểu tượng ba chấm ở góc dưới bên phải màn hình và chọn "Record meeting" Khi màn hình hiển thị chữ REC với nền màu đỏ, nghĩa là cuộc hội thoại đã được ghi lại thành công.
Khi màn hình đã có chữ REC nền màu đỏ khi đó cuộc hội thoại đã được ghi lại
To end the recording, click on the three dots located at the bottom right of the screen and select "Stop recording." The recorded file will then be saved to the Google Drive associated with the email used to create the room.
Trong quá trình giảng dạy, giảng viên nên lưu lại bài giảng dưới dạng video hoặc ghi âm và đăng tải link bài giảng lên hệ thống elearning sau mỗi buổi học Việc chỉ cung cấp link mà không tải lên video giúp tránh quá tải cho máy chủ.
8 Cách điểm danh qua Google Meet
Giảng viên có thể điểm danh sinh viên tham gia khóa học bằng cách đọc tên, trong khi sinh viên sẽ phản hồi, đồng thời cập nhật số lượng tham gia trên hệ thống đào tạo.
Google Meet Grid View là một tiện ích mở rộng hữu ích cho giáo viên trong việc điểm danh, cho phép hiển thị tất cả camera của sinh viên, vượt qua giới hạn mặc định là 16 khung hình Bạn có thể tải tiện ích này tại liên kết: [Google Meet Grid View](https://chrome.google.com/webstore/detail/google-meet-grid-view/kklailfgofogmmdlhgmjgenehkjoioip).
Cách ghi hình buổi dạy
Sau khi tạo phòng họp, để ghi lại cuộc họp, bạn hãy nhấp vào dấu ba chấm ở góc dưới bên phải màn hình và chọn "Record meeting" để bắt đầu quay màn hình Khi màn hình hiển thị chữ REC với nền màu đỏ, nghĩa là cuộc hội thoại đã được ghi lại.
Khi màn hình đã có chữ REC nền màu đỏ khi đó cuộc hội thoại đã được ghi lại
To end the recording, click on the three dots located at the bottom right of the screen and select "Stop recording." The recorded file will be saved to the Google Drive associated with the email used to create the room.
Trong quá trình giảng dạy, giảng viên nên khuyến khích lưu lại bài giảng dưới dạng video hoặc ghi âm Sau mỗi buổi học, hãy đưa link bài giảng đã giảng dạy lên hệ thống elearning, chỉ cần chia sẻ link mà không tải video lên hệ thống để tránh quá tải máy chủ.
Cách điểm danh qua Google Meet
Giảng viên có thể điểm danh sinh viên tham gia khóa học bằng cách đọc tên, trong khi sinh viên sẽ trả lời, đồng thời cập nhật số lượng sinh viên có mặt trên hệ thống đào tạo.
Google Meet Grid View là một tiện ích mở rộng hữu ích cho giáo viên trong việc điểm danh, cho phép hiển thị tất cả camera của sinh viên với số lượng khung hình vượt quá giới hạn mặc định 16 Bạn có thể tải tiện ích này tại liên kết: [Google Meet Grid View](https://chrome.google.com/webstore/detail/google-meet-grid-view/kklailfgofogmmdlhgmjgenehkjoioip).