Trong bối cảnh đất nước ngày phát triển, cơng trình kiến trúc đồ sộ dần xây dựng, Việt Nam chiếm vị quan trọng nước bạn khu vực giới quan tâm đến Cùng với vị trí địa lý thuận lợi tốc độ phát triển cao Ngành xây dựng ngành trọng điểm, đóng góp 5,94% GDP cho nước, tương ứng với 358,684 tỷ đồng năm 2019, ước tính tốc độ tăng trưởng ngành - 9,2% Riêng mảng cung cấp vật liệu xây dựng góp phần khơng nhỏ tăng trưởng GDP Sắt thép thành phẩm xi măng hai mặt hàng vật liệu xây dựng chủ lực, với sắt thép 23.100.808 (11/2019), xi măng đạt 98 triệu Là công ty cung cấp thiết bị, vật liệu xây dựng giải pháp thi công cho nhà thầu lớn, SAKI CORP với tầm nhìn chiến lược lực cung cấp 80.000 sản phẩm giàn giáo; 1.000.000m2 cốp pha nhôm hợp kim; 100.000 thép ống hàng chục sản phẩm khác phục vụ thị trường nước xuất SAKI CORP khẳng định thương hiệu chất lượng phong cách phục vụ chuyên nghiệp với đội ngũ kỹ sư, công nhân lành nghề, với trang thiết bị đại dây chuyền sản xuất khép kín đáp ứng đầy đủ yêu cầu nghiêm ngặt hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2015 Đan Huy Báo cáo thực tập tích lũy Đan Huy Nhân viên Nhập liệu đơn hàng theo phiếu “Yêu cầu giao hàng” – đối chiếu với liệu trưởng phòng vào cuối ngày Theo dõi “Bảng cân đối hàng thuê” sản phẩm Giàn giáo Bảng Bảng phân chia công việc phịng Kế hoạch Vật tư Hình Văn phịng làm việc phịng Kế hoạch Vật tư cơng ty SAKI - Chức – nhiệm vụ: + Phịng có nhiệm vụ quản lý đơn hàng đến đơn hàng Quản trị khối lượng hàng hóa kho để đảm bảo số lượng hàng đủ cho đơn hàng Là phận liên kết với Kho vận Kế toán làm việc để xác nhận đơn hàng toán từ đối tác để tiến hành đóng kiện đơn hàng vận chuyển hàng hóa đến cho khách hàng - Quy trình phịng Kế hoạch Vật tư:
GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN SAKI .7
Tổng quan công ty
Công ty Cổ phần SAKI (SAKI CORP) được thành lập vào ngày 23 tháng 8 năm 2003, chuyên sản xuất quy mô công nghiệp và cung cấp dịch vụ cho thuê tài chính SAKI nổi bật với các sản phẩm Cốp pha nhôm hợp kinh (Aluminum Formwork) và giàn giáo chất lượng cao đạt tiêu chuẩn quốc tế, phục vụ thi công các công trình xây dựng trong và ngoài nước.
Hình 1 Logo và Slogan của công ty.
SAKI CORP sở hữu nhà xưởng rộng 100.000m² và đội ngũ 500 cán bộ, công nhân viên tay nghề cao, cam kết cung cấp 80.000 tấn dàn giáo, 1.000.000m² cốp pha nhôm hợp kim, 100.000 tấn thép ống cùng nhiều sản phẩm khác cho thị trường nội địa và xuất khẩu Các sản phẩm của SAKI được sản xuất trên dây chuyền công nghệ tiên tiến, đáp ứng tiêu chuẩn quản lý chất lượng ISO 9001:2015 và được kiểm định định kỳ bởi các tổ chức uy tín trong và ngoài nước, đạt tiêu chuẩn BS1139, OSHA, EN, JIS Địa chỉ công ty: Tầng 7, Tòa nhà K&M, 33 Ung Văn Khiêm, Phường 25, Quận Bình.
Thạnh, TP HCM, Việt Nam.
Nhà máy chính: Lô CN13, khu công nghiệp Sóng Thần 3, Thành phố Thủ Dầu Một, Bình Dương. Điện thoại: 028.36362489 - Fax: 028.36362490
Ngành nghề: Xây dựng – Giải pháp thi công
Thể loại: Cung cấp vật liệu xây dựng: giàn giáo, cốp pha, sắt thép, và các giải pháp thi công công trình.
Người sáng lập: Mr Đan Đình Lương
Chi nhánh: TP HCM, Đà Nẵng, Hà Nội
Khẩu hiệu: Song hành cùng nhà thầu chuyên nghiệp
Trải qua 17 năm hình thành và phát triển, một số cột mốc và sự kiện chính của SAKI CORP như sau:
Công ty đặt trụ sở đầu tiên tại: 613 Quốc lộ 13, phường Hiệp Bình Phước, quận Thủ Đức.
Năm 2006, SAKI CORP đã khởi công xây dựng nhà máy thép ống và thép hộp tại Dĩ An, Bình Dương Đây là nhà máy thép ống và thép hộp đầu tiên có công suất lớn của công ty, đánh dấu bước tiến quan trọng trong ngành công nghiệp thép tại Việt Nam.
Năm 2007, công ty đã xây dựng nhà máy sản xuất giàn giáo tại Dĩ An, Bình Dương, đánh dấu nhà máy thứ hai của mình Nhà máy này chuyên sản xuất giàn giáo phục vụ cho các công trình xây dựng.
Năm 2008, công ty đã xây dựng nhà máy sản xuất phụ kiện tại Dĩ An, Bình Dương, đánh dấu nhà máy thứ ba trong hệ thống Nhà máy này chuyên sản xuất linh kiện và trang thiết bị cho giàn giáo cùng các phụ kiện liên quan đến xây dựng công trình.
2016: Thành lập SAKI FORM và SAKI LEASE – Bình Dương
Công ty xây dựng vừa ra mắt hai mảng mới, bao gồm nhà máy sản xuất cốp pha nhôm hợp kim và dịch vụ cho thuê thiết bị xây dựng Đồng thời, công ty cũng cung cấp dịch vụ bảo trì, bảo dưỡng các trang thiết bị của mình.
2017: Thành lập SAKI CORP Hà Nam, khai trương hai văn phòng đại diện mới ở TP HCM và Hà Nội
SAKI CORP Hà Nam là chi nhánh miền Bắc, chuyên phân phối thiết bị cho khách hàng tại các tỉnh phía Bắc và sản xuất để hỗ trợ công ty chính ở miền Nam Đây cũng là kho hàng tập trung sản phẩm cho khu vực phía Bắc.
1.1.3 Tầm nhìn, sứ mạng, bản sắc văn hóa và đối tác của SAKI CORP
Xây dựng và phát triển SAKI CORP trở thành một thương hiệu đầu ngành trong khu vực Đông Nam Á.
Cung cấp các giải pháp thi công tối ưu và đảm bảo an toàn tuyệt đối cho mọi công trình.
Giá trị bền vững là yếu tố then chốt tạo nên thành công của thương hiệu SAKI CORP, với triết lý cốt lõi: “KHÁT VỌNG – SÁNG TẠO – TÂM HUYẾT” được nuôi dưỡng qua từng giai đoạn phát triển.
CÁC ĐỐI TÁC CỦA SAKI CORP:
SAKI CORP với 17 năm kinh nghiệm, sản phẩm của công ty được tin dùng trong hàng ngàn công trình xây dựng lớn trong và ngoài nước, bởi các nhà thầu uy tín như HOA BINH Corp., COTECCONS Group, PHUC HUNG Holdings, DONG NHAN Holdings, DINCO, VINACONEX, CC1, cùng các liên doanh KTOM (Kajima, Taisei, Obayashi, Mitsui), DOSAN Industrial, và POSCO E&C.
Hình 2 Các đối tác xây dựng tín nhiệm SAKI CORP.
Phân tích SWOT
SAKI CORP sở hữu nền tảng vững chắc và giá trị thương hiệu hấp dẫn, thu hút sự quan tâm của các doanh nghiệp lớn cả trong và ngoài nước Công ty cam kết xây dựng mối quan hệ hợp tác lâu dài dựa trên chất lượng sản phẩm và phong cách làm việc chuyên nghiệp.
- Đội ngũ kỹ sư thiết kế sản phẩm chuyên nghiệp, đội ngũ công nhân và thợ lành nghề.
Dàn robot hàn điện tử tự động trong quy trình sản xuất khép kín đảm bảo sản phẩm đạt chất lượng tối ưu, đồng thời giảm thiểu sai sót kỹ thuật mà con người có thể gặp phải.
- Kinh nghiệm 17 năm trong lĩnh vực, am hiểu mong muốn của khách hàng, đưa chất lượng sản phẩm và an toàn trong thi công lên hàng đầu.
- Mặt hàng chủ yếu tập trung ở phân khúc tầm trung trở lên, giá cả khá cao nên
Công ty gặp khó khăn trong việc vận chuyển hàng hóa do đơn vị vận tải nội bộ không đủ công suất, dẫn đến việc phải thuê thêm dịch vụ vận tải bên ngoài, gây tốn thời gian trong quá trình giao hàng cho khách hàng.
- Quy trình mua bán sản phẩm còn phức tạp Chưa thực sự nhanh chóng đáp ứng tiến độ cho khách hàng.
- Thị trường vật liệu xây dựng và giải pháp thi công còn chưa nhiều công ty lớn cạnh tranh.
- Nhu cầu xây dựng nhà ở, cao ốc càng lúc càng tăng cao do giá đất ngày càng tăng mạnh khiến nhu cầu ở nhà cao tầng càng nhiều.
- Thị trường ổn định dựa theo nhu cầu xây dựng và các khu kinh tế mới của Việt Nam đang dần được hình thành.
- Các công ty nước ngoài lớn mạnh về thiết bị xây dựng, vật liệu xây dựng đang nhăm nhe thị trường mới là Việt Nam.
Các công ty nước ngoài đặt ra yêu cầu nghiêm ngặt về độ an toàn và các chứng chỉ đạt tiêu chuẩn quốc tế tại một số khu vực nhất định, điều này tạo ra khó khăn cho các doanh nghiệp trong việc đáp ứng các tiêu chí này.
- Gặp biến động về đất đai sẽ gây khó khăn rất lớn cho công ty vì các công trình xây dựng sẽ giảm hoặc bị đình chỉ thi công.
Đối thủ cạnh tranh
1.3.1 Đối thủ cạnh tranh trực tiếp
*Đối với mảng cốp pha nhôm hợp kim: Công ty TNHH MTV Việt Nam GS
Hình 3 Logo của công ty VGSI.
VGSE và VGSI, hai thương hiệu con của GS E&C, đã được thành lập tại Việt Nam từ năm 2007 Từ đó đến nay, cả hai thương hiệu này đã có nhiều bước tiến quan trọng và đóng góp đáng kể vào việc cải thiện cơ sở hạ tầng đô thị tại Việt Nam.
VGSE, viết tắt của Vietnam GS Enterprise, chuyên về cơ sở hạ tầng và xây dựng cầu đường, cũng như phát triển các tuyến metro Công ty cam kết nâng cao tính kết nối giao thông giữa các tỉnh thành trên toàn quốc.
VGSI, viết tắt của Vietnam GS Industry, nổi bật với khả năng phát triển các dự án dân cư và là chủ đầu tư của ZEITGEIST, siêu đô thị thông minh lớn nhất tại khu Nam Sài Gòn trong tương lai.
*Đối với mảng giàn giáo xây dựng: Công ty TNHH TB & XD Phoenix (DGP)
Hình 4 Logo công ty DGP.
Giàn giáo Phượng Hoàng, còn được biết đến với tên gọi Võ Đình, là một trong những công ty cạnh tranh trực tiếp trong lĩnh vực giàn giáo xây dựng với SAKI CORP Mặc dù chất lượng sản phẩm không thể sánh bằng SAKI CORP, nhưng với giá thành rẻ hơn và quy trình sản xuất đơn giản, Giàn giáo Phượng Hoàng vẫn giữ lợi thế cạnh tranh về giá cả trên thị trường hiện nay.
SAKI CORP hiện nay tập trung vào 2 mảng sản phẩm chính đó là Giàn giáo xây dựng (Scaffoldings) và Cốp pha nhôm hợp kim (Aluminum Formwork).
Hình 5 Cốp pha nhôm hợp kim của SAKI sản xuất.
Hình 6 Hệ giàn giáo xây dựng của SAKI sản xuất.
Sơ đồ tổ chức công ty và bộ phần làm việc
1.4.1 Sơ đồ tổ chức công ty
Hình 7 Sơ đồ tổ chức của công ty SAKI CORP.
1.4.2 Bộ phận làm việc: Phòng Kế hoạch Vật tư
- Phân chia công việc tại phòng Kế hoạch Vật tư:
Họ tên Chức vụ Công việc
Nguyễn Phú Vĩnh Trưởng phòng
Kiểm tra dữ liệu tổng hợp – Theo dõi đơn hàng “Xuất – Nhập”
Nhân viên Kiểm tra dữ liệu tồn kho tại Đan Huy có trách nhiệm theo dõi đơn hàng tổng hợp của giàn giáo và cốp pha Họ thực hiện nhập dữ liệu đơn hàng dựa trên phiếu "Yêu cầu giao hàng" và đối chiếu với thông tin từ trưởng phòng vào cuối ngày để đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong quy trình quản lý kho.
“Bảng cân đối hàng thuê” của sản phẩm
Bảng 1 Bảng phân chia công việc của phòng Kế hoạch Vật tư.
Hình 8 Văn phòng làm việc của phòng Kế hoạch Vật tư tại công ty SAKI.
Phòng quản lý đơn hàng có trách nhiệm kiểm soát các đơn hàng đến và đi, cũng như quản trị khối lượng hàng hóa trong kho để đảm bảo đủ số lượng cho từng đơn hàng Bộ phận này phối hợp chặt chẽ với Kho vận và Kế toán để xác nhận các đơn hàng đã được thanh toán từ đối tác, nhằm tiến hành đóng kiện và vận chuyển hàng hóa đến tay khách hàng.
- Quy trình của phòng Kế hoạch Vật tư:
+ Bước 1: Xác nhận đơn hàng.
+ Bước 2: Kiểm tra số lượng hàng hóa trong kho.
+ Bước 3: Xác nhận thời gian giao nhận hàng hóa và thông tin của khách.
Để đảm bảo đáp ứng đủ nhu cầu của khách hàng, nhân viên cần lập phiếu “Yêu cầu sản xuất” khi lượng hàng hóa không đủ Sau đó, cần tiếp tục lập phiếu “Yêu cầu giao hàng” để quản lý quá trình vận chuyển.
+ Bước 6: Xác nhận với phòng Kế toán khi đã nhận được tiền thanh toán từ bên khách hàng.
+ Bước 7: Giao hàng cho khách theo thông tin trên phiếu “Yêu cầu giao hàng”. + Bước 8: Lưu dữ liệu vào máy tính.
Hình 9 Ổ đĩa làm việc của công ty và các bộ phận liên kết với phòng Kế hoạch
Hình 10 Thông tin hàng hóa, khách hàng trên dữ liệu Excel của công ty.
Hình 11 Mẫu phiếu Yêu cầu giao hàng có thông tin đầy đủ hàng hóa và thông tin của khách hàng.
Hình 12 Phiếu “Yêu cầu sản xuất” để bổ sung lượng hàng hóa còn thiếu.
MÔ TẢ CÁC CÔNG VIỆC THỰC HIỆN TẠI CÔNG TY
Các công việc chính
2.1.1 Xử lý đơn hàng từ “Yêu cầu giao hàng”
Công việc này đòi hỏi sự chính xác và tỉ mỉ trong việc nhập số liệu, cũng như khả năng nhạy bén để phát hiện sai sót nhỏ trong dữ liệu tổng quát Bên cạnh việc cân bằng số lượng hàng hóa, xử lý đơn hàng cần nhanh chóng luân chuyển hàng hóa để thay thế những đơn vị đã hết hoặc không đủ số lượng, từ đó yêu cầu nhà máy sản xuất thêm hoặc nhân viên kinh doanh phải lấy hàng thuê từ khách trả về nhằm bù đắp số lượng theo đúng yêu cầu của phiếu "Yêu cầu giao hàng".
- Quy trình xử lý đơn hàng theo phiếu “Yêu cầu giao hàng”:
+ Bước 1: Mở tập tin trong ổ đĩa “Kế hoạch Vật tư” của công ty.
+ Bước 2: Mở file Excel “Bảng cân đối hàng thuê”.
+ Bước 3: Mở file “Yêu cầu giao hàng” trong ổ đĩa “Kế hoạch vật tư”.
Bước 4: Sao chép file “Bảng cân đối hàng thuê” về máy tính để nhập số liệu từ “Yêu cầu giao hàng” Sau khi hoàn thành file sao chép, cần đối chiếu dữ liệu với trưởng phòng Cuối cùng, tiến hành nhập dữ liệu chính thức vào file “Bảng cân đối hàng thuê”.
Bước 5: Đối chiếu hàng hóa trong phiếu “Yêu cầu giao hàng” với file “Bảng cân đối hàng thuê” Nếu số lượng hàng hóa trong kho và hàng hóa trả về đủ theo yêu cầu, gọi điện xác nhận với “Kho vận” để xuất phiếu và đóng kiện hàng cho khách Nếu không đủ số lượng, cần lập phiếu “Yêu cầu sản xuất” để bổ sung hàng hóa thiếu.
+ Bước 6: Lưu trữ thông tin khách hàng kèm phiếu “Yêu cầu giao hàng” trong thư mục riêng trong ổ đĩa “Kế hoạch vật tư”
2.1.2 Nhập số liệu từ phiếu “Yêu cầu giao hàng” vào cơ sở dữ liệu máy chủ của công ty.
Hình 13 Những Sheet quan trọng của file “Bảng cân đối hàng thuê”
Việc nhập liệu từ "Yêu cầu giao hàng" vào file "Bảng cân đối hàng thuê" cần phải được thực hiện một cách tỉ mỉ và chính xác để tránh sai sót quan trọng Các sheet cần chú ý bao gồm "% khai thác", "CAN DOI", "ĐANG THUÊ", "LỌC TỒN" và "BS-HT".
Hình 14 Bảng Excel “Bảng cân đối hàng thuê”.
Chỉ cần chỉnh sửa và nhập dữ liệu vào sheet “CAN DOI” trong file Excel “Bảng cân đối hàng thuê”, vì đây là phần chính Các sheet khác sẽ tự động cập nhật dữ liệu dựa trên công thức đã có sẵn Sau khi hoàn tất với sheet “CAN DOI”, tôi sẽ tiếp tục nhập dữ liệu vào sheet “% khai thác” dựa trên thông tin từ sheet này.
“CAN DOI” và sheet “ĐANG THUÊ”.
- Quy trình nhập dữ liệu vào file Excel “Bảng cân đối hàng thuê”:
+ Bước 1: “Nhập” và “Xuất” cho khách hàng theo phiếu “Yêu cầu giao hàng” và hằng ngày “Kho vận” xuất hàng hóa đi cho khách hàng.
+ Bước 2: Nhập dữ liệu theo phiếu “Yêu cầu giao hàng” từ ô “Còn lại” sang ô
“Tổng”, sau đó xóa trống ô “Đang giao”.
Bước 3: Kiểm tra lại dữ liệu và nếu phát hiện số âm (số liệu màu đỏ trong ngoặc đơn), cần ngay lập tức báo cáo với trưởng phòng để đối chiếu số liệu.
+ Bước 4: Chuyển qua sheet “ĐANG THUÊ” để kiểm tra số liệu thay đổi từ sheet
“CAN DOI”, sau đó copy file đưa sang cho chị Minh Hạnh để làm tổng hợp báo cáo “Bảng cân đối hàng thuê”.
Các công việc phụ
2.2.1 Hỗ trợ phòng kinh doanh trong các buổi triển lãm trưng bày hàng của công ty.
Các công ty trong lĩnh vực sản xuất và dịch vụ cần tham gia các triển lãm và hội thảo chuyên ngành để mở rộng mạng lưới và tìm kiếm cơ hội kinh doanh Với khả năng tiếng Anh tốt và kinh nghiệm làm việc tại phòng Kinh doanh quốc tế của công ty SAKI, tôi thường được giao nhiệm vụ hỗ trợ giao tiếp với khách hàng nước ngoài, giúp họ tìm hiểu về công ty và sản phẩm của chúng tôi Vai trò của tôi bao gồm hỗ trợ nhân viên kinh doanh trong việc tiếp cận khách hàng quốc tế và thông dịch khi cần thiết, đặc biệt khi khách hàng muốn trao đổi trực tiếp với ban quản lý.
- Các bước hỗ trợ khách hàng khi tham gia triển lãm:
Để tiếp cận khách hàng nước ngoài hiệu quả tại buổi triển lãm hoặc hội thảo, bước đầu tiên là tạo mối liên hệ với họ Sau đó, hãy cung cấp cho khách hàng thông tin chi tiết về công ty của bạn, bao gồm catalogue hoặc danh thiếp của nhân viên kinh doanh, đồng thời giới thiệu sơ lược về công ty và sản phẩm mà bạn đang cung cấp.
+ Bước 3: Kết nối khách hàng với nhân viên kinh doanh để tiến hành đàm thoại sâu hơn về chuyên môn xây dựng.
Gửi tặng khách hàng quà lưu niệm là bước quan trọng, đồng thời hãy thu thập thông tin cần thiết như chức vụ, công việc, email, số điện thoại, tên công ty và lĩnh vực hoạt động của khách hàng.
2.2.2 Hỗ trợ dịch bản hợp đồng từ Tiếng Anh sang Tiếng Việt.
Công việc phụ của tôi bao gồm việc soạn thảo và dịch các hợp đồng từ Tiếng Anh sang Tiếng Việt dựa trên các mẫu có sẵn của công ty, theo yêu cầu từ lãnh đạo Để đảm bảo độ chính xác trong việc dịch thuật, tôi cần phối hợp chặt chẽ với các nhân viên kinh doanh để giải quyết những điểm bất hợp lý và xác minh các số liệu kỹ thuật chuyên ngành trong lĩnh vực xây dựng.
- Quy trình dịch thuật hợp đồng cho công ty:
+ Bước 1: Liên hệ nhân viên kinh doanh chịu trách nhiệm làm việc với khách hàng của hợp đồng đang chuẩn bị dịch sang Tiếng Việt.
+ Bước 2: Nắm bắt và xác nhận những thông tin cơ bản của khách hàng một lần trước khi dịch hợp đồng.
+ Bước 3: Tiến hành dịch và soạn thảo hợp đồng sang Tiếng Việt.
+ Bước 4: Trình bản hợp đồng đã dịch sang Tiếng Việt kèm bản hợp đồng gốc bằng Tiếng Anh cho Trưởng phòng kinh doanh xét duyệt.
Để giảm thiểu nguy cơ sai lệch, hợp đồng sau khi dịch sẽ được kiểm tra lại bởi một bên chuyên dịch thuật trước khi được Tổng giám đốc ký duyệt.
CÁC KINH NGHIỆM, BÀI HỌC TÍCH LŨY VÀ NHỮNG KHÓ KHĂN, THUẬN LỢI TỪ THỰC TẬP TÍCH LŨY
Kinh nghiệm bản thân và bài học tích lũy
Làm việc tại Công ty SAKI CORP đã giúp tôi tích lũy nhiều kiến thức và kỹ năng mới, đồng thời tôi cũng đã rút ra được những kinh nghiệm quý báu cho bản thân.
Luôn duy trì thái độ tôn trọng và lịch sự với đồng nghiệp trong mọi tình huống, bắt đầu bằng việc chào hỏi, cảm ơn khi được giúp đỡ, xin lỗi khi mắc lỗi và tạm biệt khi kết thúc ngày làm việc Nếu cần nghỉ làm, hãy thông báo trước ít nhất 3 ngày và gửi đơn cho Giám đốc bộ phận ký duyệt Giữ đúng vai trò của một nhân viên, luôn hòa nhã và tôn trọng mọi người Hạn chế nhờ vả quá nhiều để không làm phiền đồng nghiệp, và nếu vấn đề không quá cấp bách, hãy tự tìm hiểu cách giải quyết.
3.1.2 Tính cẩn thận và tỉ mỉ trong công việc:
Khi làm việc tại Phòng Kinh doanh hoặc Phòng Kế hoạch Vật tư, việc cẩn thận với số liệu và từng từ ngữ là rất quan trọng Rà soát lại công việc giúp tránh sai sót, đặc biệt trong việc nhập dữ liệu số và dịch thuật hợp đồng kinh doanh.
3.1.3 Tính kỉ luật và quản lý quỹ thời gian:
Trong môi trường làm việc thực tế, tác phong kỷ luật đóng vai trò quan trọng, yêu cầu sự phù hợp trong cách ăn mặc và cử chỉ lời nói với tính chất công việc Quản lý quỹ thời gian hiệu quả giúp tôi xử lý công việc một cách khoa học và nhanh chóng, giảm thiểu sai sót và công việc phải làm lại Việc đi làm sớm cũng mang lại lợi thế, cho phép tôi chuẩn bị những thứ cần thiết trước khi bắt đầu một ngày làm việc hiệu quả.
Trong công việc, có những lúc chúng ta cần kiên nhẫn để tìm hiểu nguyên nhân và trọng điểm của vấn đề thay vì vội vàng giải quyết Sai lầm là điều không thể tránh khỏi, và thời gian cũng như cách xử lý sẽ phụ thuộc vào mức độ nghiêm trọng của lỗi Đôi khi, chúng ta còn phải đối mặt với sự khiển trách từ cấp trên Tuy nhiên, sự kiên nhẫn và thái độ bình tĩnh sẽ được rèn luyện qua những tình huống này Kiên nhẫn và bình tĩnh chính là chìa khóa vàng dẫn đến thành công trong tương lai.
Email đã trở thành một phần không thể thiếu trong môi trường làm việc tại các công ty, đóng vai trò quan trọng trong việc giao tiếp và truyền đạt yêu cầu giữa lãnh đạo và nhân viên Tuy nhiên, việc viết email đúng chuẩn không phải là điều đơn giản Sau thời gian làm việc và thực tập, việc nắm vững cách viết email chuyên nghiệp sẽ giúp cải thiện hiệu quả giao tiếp trong công việc.
SAKI CORP , tôi đã được rèn luyện kĩ năng này.
3.1.6 Kỹ năng tin học văn phòng và xử lý tình huống văn phòng: Đây là kỹ năng rất là quan trọng khi làm việc tại công ty, khi làm việc tại Công ty SAKI CORP , sau nhiều lần chỉnh báo cáo và hợp đồng cho công ty, kỹ năng chỉnh word của tôi đã cải thiện đáng kể Những tình huống văn phòng như lỗi file gửi, lỗi phần mềm, xử lý nhanh hợp đồng lỗi, in ấn văn phòng phẩm,…sẽ trở thành kĩ năng bị động của tôi Và tôi sẽ có thể giải quyết vấn đề mỗi khi gặp những tình huống tương tự sau này.
Những thuận lợi và khó khăn gặp phải trong công việc tại kì thực tập tích lũy
Tôi rất may mắn khi được làm việc trong một công ty chuyên nghiệp và năng động, nơi tôi đã gặp gỡ những đồng nghiệp tận tình giúp đỡ và hướng dẫn tôi khi mới bắt đầu Nhìn lại hành trình từ tháng 10 năm 2018 đến nay, tôi cảm thấy gắn bó sâu sắc với nơi mà tôi xem như ngôi nhà thứ hai của mình.
Ngoài việc gắn kết với các đồng nghiệp và nhận sự hỗ trợ từ họ, tôi cũng có cơ hội làm việc với nhiều khách hàng Những trải nghiệm này không chỉ quý báu mà còn giúp tôi mở rộng mối quan hệ, từ đó không chỉ dừng lại ở việc giao tiếp giữa khách hàng và nhân viên công ty Tôi còn có thể học hỏi những điều mới và những kinh nghiệm thực tế mà họ sẵn sàng chia sẻ trong lĩnh vực hoạt động của họ.
Tôi rất trân trọng sự quan tâm và chú ý của ban quản lý công ty, đặc biệt khi có cơ hội gặp gỡ và lắng nghe những ý kiến đóng góp của tôi Nhiệt huyết trong công việc của các anh chị, cô chú luôn truyền cảm hứng cho nhân viên, như một ngọn lửa vĩnh cửu được duy trì suốt 18 năm phát triển của công ty.
Mặc dù chỉ có tám tuần thực tập và hơn hai năm làm việc tại công ty, nhưng những cơ hội và thuận lợi mà tôi nhận được đã trở thành động lực mạnh mẽ, giúp tôi gắn bó và làm việc tích cực hơn trong sự nghiệp của mình.
3.2.2 Khó khăn Đây là một môi trường làm việc chuyên nghiệp nên đòi hỏi những kĩ năng và kiến thức ở một mức độ khác so với những kiến thức và kĩ năng được học từ trường lớp Điều này khiến tôi rất bỡ ngỡ và lúng túng khi có những công việc khi được giao mà không thể làm kịp tiến độ cũng như giải quyết kịp thời Tuy khối lượng công việc được giao hằng ngày không quá áp lực đối với tôi, nhưng yêu cầu một sự tỉ mỉ và cẩn thận trong từng công đoạn thực hiện Đối với bản thân tôi mà nói, việc sai sót và phạm sai lầm cũng khá nhiều, tôi cũng thường xuyên bị khiển trách vì làm việc thiếu cẩn thận Tuy sai sót ở đây có thể được sửa chữa ngay lập tức mà không gây vấn đề hay hậu quả đáng trách, nhưng bản thân tôi cần cố gắng và tập trung hơn gấp nhiều lần để tránh những sai sót không đáng có trong quá trình làm
Mặc dù tôi có ít kinh nghiệm và thời gian làm việc trong công ty, tôi vẫn cần sự hỗ trợ từ các đồng nghiệp có thâm niên và chuyên môn sâu Điều này khiến tôi cảm thấy áy náy khi nhờ giúp đỡ Tuy nhiên, tôi rất may mắn khi nhận được sự thông cảm từ các anh chị, nhất là khi tôi vừa được ban quản lý điều chỉnh công việc từ phòng Kinh doanh quốc tế sang phòng Kế hoạch Vật tư.
