Mục Lục I. Khảo sát và lựa chọn thời gian địa điểm..............................................................6 1. Khảo sát địa điểm cho họp báo ra mắt phim Trạng Quỳnh..........................6 2. Vì sao White Palace trở thành nơi diễn ra họp báo ra mắt phim Trạng Quỳnh?.....................................................................................................................8 3. Thời gian họp báo ra mắt phim Trạng Quỳnh...............................................9 4. Một vài hình ảnh về Trung Tâm Hội Nghị Tiệc Cưới White Palace.............9 II. Danh sách khách mời và thiết kế thư mời.......................................................12 1. Các nhà báo/phóng viên sẽ tham dự họp báo ra mắt phim Trạng Quỳnh..12 1.1. Danh sách nhà báo/phóng viên..................................................................12 1.2. Lý do lựa chọn............................................................................................13 2. Nghệ sĩ /khách mời tham dự họp báo ra mắt phim Trạng Quỳnh..............13 2.1. Danh sách nghệ sĩ/ khách mời....................................................................13 2.2. Lý do lựa chọn............................................................................................14 3. Cơ quan truyền thông/truyền hình tham dự họp báo..................................15 3.1. Phóng viên/biên tập viên đài truyền hình tham dự họp báo ra mắt phim Trạng Quỳnh........................................................................................................15 3.2. Lý do lựa chọn............................................................................................15 4. Dự trù kinh phí họp báo ra mắt phim Trạng Quỳnh...................................16 5. Nội dung thư mời tham dự họp báo ra mắt phim Trạng Quỳnh.................17 6. Hình ảnh thiết kế thư mời..............................................................................17 III. Thiết kế bộ Presskit..........................................................................................19 1. Viết Thông Cáo Báo Chí.................................................................................19 2. Hình ảnh đoàn làm phim Trạng Quỳnh. Khảo sát địa điểm cho họp báo ra mắt phim Trạng Quỳnh Địa điểm tổ chức sự kiện là một phần quan trọng trong tổ chức sự kiện. Khi đã quyết định chọn địa điểm nào đó, mỗi một thành viên đã phải cân nhắc thật kĩ các yếu tố về mức độ phù hợp của địa điểm đối với sự kiện mà nhóm sắp tổ chức. - Địa điểm đó có thuận tiện khi di chuyển Trước khi lưạ chọn, nhóm đã khảo sát trước trung tâm tổ chức sự kiện để biết địa điểm này có thuận lợi trong việc đi lại hay không? Chọn một nơi ở ngay trung tâm thành phố là lí tưởng nhất còn nếu không, hãy đảm bảo địa điểm đó có giao thông đi lại thuận tiện. Với những hội nghị diễn ra dài ngày, nhóm cũng có thể liên hệ bố trí chỗ lưu trú cho khách ở xa ngay tại khách sạn cho thuê địa điểm tổ chức sự kiện. - Có nhiều nhà hàng xung quanh Nếu bạn muốn tổ chức tiệc ăn uống mà không muốn dùng tiệc ngay tại sự kiện thì việc chọn địa điểm gần với các nhà hàng sang trọng, có chất lượng phục vụ tốt là điều cần thiết. Bạn có thể khảo sát cả hai nơi này cùng lúc để đưa ra lựa chọn tốt nhất. Đừng quên nhắc họ về quy mô sự kiện của bạn để họ có thể chiết khấu trong trường hợp bạn đặt số lượng bàn lớn.
Khảo sát và lựa chọn thời gian địa điểm
Khảo sát địa điểm cho họp báo ra mắt phim Trạng Quỳnh
Địa điểm tổ chức sự kiện đóng vai trò quan trọng trong việc thành công của sự kiện Khi lựa chọn địa điểm, các thành viên cần xem xét kỹ lưỡng các yếu tố phù hợp với tính chất và mục tiêu của sự kiện mà nhóm đang chuẩn bị tổ chức.
- Địa điểm đó có thuận tiện khi di chuyển
Trước khi lựa chọn địa điểm tổ chức sự kiện, nhóm đã khảo sát để đảm bảo tính thuận lợi trong việc di chuyển Lựa chọn một nơi ở trung tâm thành phố là lý tưởng, tuy nhiên nếu không, cần đảm bảo địa điểm có giao thông thuận tiện Đối với các hội nghị dài ngày, nhóm cũng có thể sắp xếp chỗ lưu trú cho khách từ xa ngay tại khách sạn cho thuê địa điểm tổ chức sự kiện.
- Có nhiều nhà hàng xung quanh
Khi tổ chức tiệc ăn uống ngoài sự kiện, việc chọn địa điểm gần các nhà hàng sang trọng và phục vụ tốt là rất quan trọng Hãy khảo sát cả hai nơi để đưa ra lựa chọn tối ưu Đừng quên thông báo quy mô sự kiện để có thể nhận được chiết khấu nếu đặt số lượng bàn lớn.
- Không gian tổ chức rộng rãi
Nếu sự kiện của bạn có đông khách mời, hãy lựa chọn một địa điểm rộng rãi để đảm bảo chất lượng chương trình Tránh chọn nơi quá nhỏ, ngay cả khi bạn nghĩ rằng không phải tất cả khách mời sẽ đến Đối với các sự kiện mở cửa tự do, nên tìm kiếm địa điểm có nhiều phòng để có thể điều chỉnh phương án khi cần thiết.
Để tổ chức sự kiện thành công, phòng tổ chức cần trang bị đầy đủ các dịch vụ như âm thanh, ánh sáng và internet Bên cạnh đó, các dịch vụ tích hợp như tiệc ăn nhẹ trong thời gian giải lao, đồ uống giải khát và nhân viên phục vụ cũng rất quan trọng Một địa điểm cung cấp đầy đủ dịch vụ sẽ mang lại trải nghiệm tốt hơn so với những nơi chỉ chuyên tổ chức hội nghị đơn thuần.
Cơ sở vật chất đóng vai trò quan trọng trong việc đánh giá địa điểm tổ chức sự kiện Khi khảo sát, doanh nghiệp nên yêu cầu các tiện nghi thiết yếu để đảm bảo sự kiện diễn ra thuận lợi và chuyên nghiệp.
+ Sân khấu, bàn ghế chắc chắn, không bị lung lay.
+ Có các dụng cụ trang trí cơ bản như hoa để bàn, nơ ghế…
+ Nguồn điện có công suất đủ lớn cho suốt buổi lễ, và có dự trù máy phát điện hay không
+ Thiết bị dụng cụ, dịch vụ nào được cung cấp kèm miễn phí khi thuê địa điểm?
+ Hệ thống máy chiếu, màn chiếu, giấy bút có đầy đủ không?
+ Hệ thống internet, wifi có đủ mạnh cho tất cả mọi khách mời sử dụng?
Trước khi đưa ra quyết định cuối cùng, bạn nên tham khảo giá cả từ nhiều nơi khác nhau Việc so sánh chất lượng dịch vụ và giá cả giữa các địa điểm là rất quan trọng Dành thời gian và công sức tìm kiếm sẽ giúp bạn tìm được địa điểm ưng ý nhất, mang lại sự hài lòng tối đa.
Chi phí thuê địa điểm cho sự kiện có thể tính theo ngày hoặc theo giờ Nếu tính theo giờ, cần xác định xem có bao gồm phí chuẩn bị sự kiện hay không.
+ Phí dịch vụ đi kèm, phí phục vụ khác như: gửi xe, nhân viên phục vụ…
+ Phí quản lý thông thường 5%.
+ Chi phí có tăng giảm theo giờ cao điểm hay cuối tuần, ngày lễ hay không.
- Mức độ đảm bảo an toàn:
Trước khi quyết định thuê địa điểm, bạn cần tìm hiểu kỹ về công tác phòng cháy chữa cháy cho tòa nhà và các thiết bị liên quan Lối thoát hiểm và cách sơ tán khách mời trong trường hợp khẩn cấp cũng nên được thảo luận rõ ràng Ngoài ra, hãy chú ý đến sự hiện diện của các cơ quan chức năng như đồn cảnh sát và bệnh viện gần đó để có thể liên hệ khi cần Đừng chủ quan, vì điều này có thể dẫn đến những hậu quả không mong muốn.
Nhóm sản xuất phim Trạng Quỳnh đã quyết định tổ chức họp báo ra mắt phim tại Trung Tâm Hội Nghị Tiệc Cưới, dựa trên những tiêu chí đã được đưa ra.
White Palace (194 Hoàng Văn Thụ, phường 9, quận Phú Nhuận)
Vì sao White Palace trở thành nơi diễn ra họp báo ra mắt phim Trạng Quỳnh?
- Vị trí: Thuận lợi cho việc đi lại, nằm ngay đường lớn dễ tìm kiếm, gần trung tâm
- Không gian: Sang trọng, rộng lớn sức chứa hơn 2000 người, phù hợp cho việc họp báo ra mắt phim
Để đảm bảo chất lượng tác nghiệp cho phóng viên, quay phim và kỹ thuật thu thanh, cần có ánh sáng tốt và phù hợp cho việc quay phim và chụp ảnh Ngoài ra, việc sử dụng dàn âm thanh, máy chiếu cùng các thiết bị hỗ trợ quay phim hiện đại và tối tân là rất quan trọng.
- Có bãi đổ xe hơi, xe máy cho các khách mời.
- Lối đi cho khách mời được phân bố hợp lý cho việc di chuyển đi lại
- Buổi họp báo ra mắt phim có phục vụ đồ ăn và thức uống cho khách mời.
Thời gian họp báo ra mắt phim Trạng Quỳnh
- Thời gian: 19h Ngày 4 tháng 2 năm 2019
Một vài hình ảnh về Trung Tâm Hội Nghị Tiệc Cưới White Palace
Bên trong sảnh hội nghị của White Palace
Hành lang trung tâm hội nghị tiệc cưới White Palace
Bên ngoài trung tâm hội nghị tiệc cưới White Palace
Danh sách khách mời và thiết kế thư mời
Các nhà báo/phóng viên sẽ tham dự họp báo ra mắt phim Trạng Quỳnh
1.1 Danh sách nhà báo/phóng viên
STT Báo/ đơn vị Phóng viên/ nhà báo
Cơ quan chủ quản Số lượng
1 Vnexpress Tam Kỳ Giải trí Bộ Khoa Học Công Nghệ 3
2 kenh14 Paul/Chọng Chọng Ciné Công Ty Cổ Phần Truyền Thông
3 Saostar Phương Thảo Phim ảnh Hội Người Mẫu Việt Nam 3
4 Zing news Bích Hằng/Hạ
Phim ảnh Hội Xuất Bản Việt Nam 4
Như Hà Giải trí Thông Tấn Xã Việt Nam 2
6 Báo mới Mi Ly Giải trí Công Ty Cổ Phần Công Nghệ
7 Ngôi sao Phong Kiều Hậu trường Cát Tiên Sa Media 3
8 Soha Nguyên Hương Giải trí Công Ty Cổ Phần VCcorp 2
Nam Đại diện cụm rạp CGV Sài Gòn
Quản lý CJ CGV Việt Nam – CJ Group 2
10 Galaxy Đại diện cụm rạp
Quản lý Công Ty Cổ Phần Phim Thiên
11 Tổ quốc Hồng Hà Giải trí Bộ Văn hoá, Thể thao và Du lịch 3
Tổng số lượng người tham dự 30
Các phóng viên, nhà báo và cộng tác viên đã ghi lại quá trình quay phim, mang đến những khoảnh khắc hậu trường thú vị nhằm cung cấp thông tin hấp dẫn cho độc giả.
- Ngoài ra, những tờ báo đã liệt kê đều đưa tin về về phim chiếu rạp
Trạng Quỳnh, giúp thông tin của bộ phim, đoàn làm phim đến gần với khán giả/độc giả hơn
Nghệ sĩ /khách mời tham dự họp báo ra mắt phim Trạng Quỳnh
2.1 Danh sách nghệ sĩ/ khách mời
STT Nghệ sĩ Số lượng
Tổng số người tham dự 46
Các nghệ sĩ trong danh sách đều là những ngôi sao hàng đầu của showbiz Việt, và sự tham gia của họ trong buổi họp báo ra mắt phim sẽ gia tăng tầm ảnh hưởng đến công chúng, từ đó giúp bộ phim Trạng Quỳnh được nhiều người biết đến hơn.
Các nhân vật trong phim có mối quan hệ thân thiết với Trấn Thành, Khả Như và Nhã Phương, tạo cơ hội cho các cơ quan báo chí khai thác thêm thông tin qua họp báo Điều này không chỉ giúp làm phong phú thêm thông tin về bộ phim mà còn củng cố mức độ lan truyền và ảnh hưởng của nó.
Cơ quan truyền thông/truyền hình tham dự họp báo
3.1 Phóng viên/biên tập viên đài truyền hình tham dự họp báo ra mắt phim
STT Kênh truyền hình Người tham dự Chuyên mục phụ trách
1 Đài truyền hình Thiên Bình + quay Văn hóa – nghệ 3 thành phố Hồ Chí
2 Let’s Viet Vũ Nguyễn, Ban Cao và quay phim
Phim ảnh và văn hóa nghệ thuật
Tổng số lượng người tham dự 7
Đài Truyền hình thành phố Hồ Chí Minh (HTV)
Đài Truyền hình thành phố là kênh truyền hình lớn thứ hai tại Việt Nam, nổi bật với thông tin phong phú và phạm vi phủ sóng rộng rãi Sau hơn 40 năm hoạt động, đài đã khẳng định vị thế quan trọng trong lĩnh vực truyền thông.
Hồ Chí Minh (HTV) là thương hiệu uy tín và được mong đợi của hàng triê ̣u gia đình Viê ̣t Nam
- Các nô ̣i dung phát sóng trong nước và thế giới đa dạng, bao gồm:
+ Những tin tức thời sự nóng hổi, câ ̣p nhâ ̣t theo dòng sự kiê ̣n + Những nhâ ̣n định kinh tế nhạy bén, sắc sảo
Khám phá những thông tin giải trí, thể thao, du lịch và thời trang hấp dẫn Đắm chìm trong các bộ phim tài liệu, ký sự và phim truyện đặc sắc mang đậm dấu ấn của HTV.
Trung tâm Dịch vụ Truyền hình - HTVS của HTV cung cấp dịch vụ quảng cáo, giới thiệu sản phẩm và thông tin kinh tế trên các kênh của HTV Ngoài ra, trung tâm còn phối hợp tài trợ, cung cấp bản quyền chương trình và tổ chức sản xuất cùng dịch vụ hậu kỳ.
Các nhà báo và biên tập viên sở hữu kinh nghiệm phong phú trong việc đưa tin về các hoạt động phim ảnh và giải trí, cũng như những sự kiện liên quan đến ngành điện ảnh trong nước.
Kênh truyền hình Let’s Viet
Let's Viet là một kênh truyền hình nổi tiếng tại thành phố Hồ Chí Minh, cung cấp nội dung giải trí đa dạng và hấp dẫn Kênh không chỉ hiện đại và năng động mà còn giữ gìn bản sắc văn hóa dân tộc Với sự phủ sóng rộng rãi trên toàn quốc, Let's Viet luôn nằm trong Top các kênh truyền hình phổ biến nhất, trở thành người bạn đồng hành thân thiết của mọi gia đình Việt.
Ngoài việc phát sóng phim truyện, Let’s Viet còn cung cấp nhiều chương trình định kỳ hấp dẫn, đa dạng về hình thức và phong phú về nội dung Các chương trình này không chỉ mang đến thông tin thiết thực trên nhiều lĩnh vực mà còn giúp khán giả có những phút giây thư giãn vui vẻ mỗi ngày.
Dự trù kinh phí họp báo ra mắt phim Trạng Quỳnh
STT Hạng mục Chi tiết Đơn vị Số lượng Đơn giá (vnđ)
Trung tâm hội nghị tiệc cưới White
Nước suối Chai nhỏ Box 7 5.000 12% 40.000
Hoa tặng hoa hồng vàng
Nội dung thư mời tham dự họp báo ra mắt phim Trạng Quỳnh
CJ Việt Nam & TP Entertainment
Trân trọng kính mời đến tham dự buổi công bố ra mắt phim Trạng Quỳnh
Thời gian: 19h ngày 4 tháng 2 năm 2019 Địa điểm: Trung Tâm Hội Nghị Tiệc Cưới White Palace Địa chỉ 194 Hoàng Văn Thụ, Phường 9, Phú Nhuận, Hồ Chí Minh
Sự hiện diện của Anh/Chị là vinh hạnh cho đoàn làm phim Trạng Quỳnh
Hình ảnh thiết kế thư mời
Chiều rộng: hai mươi centimet Chiều dài: hai mươi centimet
Hình ảnh thiết kế thư mời công bố phim Trạng Quỳnh
- Hình ảnh bìa đựng thư mời
Chiều rộng: hai mươi lăm centimetChiều dài: hai mươi lăm centimet
Hình ảnh của bì thư mời công bố phim Trạng Quỳnh
Thiết kế bộ Presskit
Viết Thông Cáo Báo Chí
TP Entertainment Địa chỉ: Tầng 09, tòa nhà Nam Anh, 68 Hoàng Đạo Thúy, Trung Hòa, Nhân Chính,
Email: info@tp.com.vn
Họp Báo Ra Mắt Phim Điện Ảnh Tết Trạng Quỳnh
Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 13 tháng 1 năm 2019
Công ty TP Entertainment vui mừng thông báo về buổi ra mắt bộ phim Tết "Trạng Quỳnh" vào lúc 19h ngày 4 tháng 2 năm 2018 Sự kiện sẽ diễn ra tại trung tâm hội nghị tiệc cưới White Palace, địa chỉ 194 Hoàng Văn Thụ, Phường 9, Phú Nhuận, Hồ Chí Minh.
Thị trường phim Tết Việt Nam ngày càng phát triển mạnh mẽ, với nhiều công ty giải trí đầu tư lớn vào các bộ phim chất lượng nhằm phục vụ khán giả Trong xu hướng này, CJ CGV và TP Entertainment đã hợp tác với đạo diễn Đỗ Đức Thịnh để mang đến bộ phim Trạng Quỳnh, một câu chuyện cổ tích gắn liền với tuổi thơ của nhiều thế hệ.
Bộ phim hài dân gian Trạng Quỳnh xoay quanh hành trình đầy gian truân nhưng hài hước của thầy Đoàn và những người bạn trong xã hội phong kiến Việt Nam Dù phải đối mặt với sự chèn ép từ tầng lớp quan lại bất công, Quỳnh và hai người bạn không bao giờ từ bỏ Phim không chỉ mang lại tiếng cười mà còn phản ánh bức tranh toàn cảnh về xã hội phong kiến và việc trọng dụng nhân tài của các bậc Vua Chúa xưa Đạo diễn Đức Thịnh chia sẻ rằng ông muốn mang đến tiếng cười cho khán giả trong dịp này.
Tết không chỉ là thời gian để giải trí và cười đùa, mà còn là cơ hội để chúng ta nhìn nhận và trân trọng những giá trị văn hóa quý báu của dân tộc Qua những giai thoại dân gian, thông điệp về cái thiện và sự công bằng được truyền tải, nhắc nhở chúng ta về ý nghĩa sâu sắc của ngày Tết.
Với những diễn viên vừa lạ vừa quen như Trạng Quỳnh (Trần Quốc Anh đảm nhận),
Bộ phim Trạng Quỳnh, với sự tham gia của Xẩm (Trấn Thành), nàng Điềm (Nhã Phương), Ả Liễu (Khả Như) và Trịnh Bá (Công Dương), hứa hẹn mang đến cho khán giả những giây phút thư giãn tuyệt vời trong dịp Tết năm nay.
Trưởng phòng truyền thông TP Entertainment
Email: Huepr@tp.com.vn
Hình ảnh đoàn làm phim Trạng Quỳnh
- Tất cả những hình ảnh về hậu trường và giao lưu của đoàn làm phim
Trạng Quỳnh được thể hiện trong Press kit đều được sử dụng công khai bởi các phóng viên, biên tập viên, nhà báo
- https://www.youtube.com/watch?v=tINcpmV4KFo (link xem cảnh hậu trường phim Trạng Quỳnh)
Hình ảnh trong một buổi quay hình tại Ninh Bình, ngày 22 tháng 12 năm 2018
Phân cảnh Nhã Phương – Điềm giả chết trôi sông, quay tại Ninh Bình ngày 10 tháng 1 năm 2019
Tranh thủ lúc giải lao, Nhã Phương – Điềm selfy một tý
Phân cảnh lãng mạn giữa “hoa đã có chủ” và Quốc Anh Ninh Bình, ngày 3 tháng 1 năm 2019
Trong một lần hế hênh của Xẩm – Trấn Thành khiến đoàn làm phim bật cười Ninh
Rón rén, hai anh chị vai chính đang làm gì thế? Nin Bình ngày 20 tháng 12 năm 2018
Trấn Thành – Xẩm, Quốc Anh – Trạng Quỳnh kiếp trước là con gái chăng? Ninh Bình ngày 25 tháng 12 năm 2018
Ai đụng vào Xẩm và bạn Xẩm là không yên với Xẩm đâu Ninh Bình ngày 10 tháng
Các bạn đoán xem Xẩm và Trạng Quỳnh ai đẹp trai như hoa? Ninh Bình ngày 1 tháng
Trong một lần “cháy nhà ra mặt chuột” của Xẩm Ninh Bình ngày 12 tháng 12 năm
2018 Điềm và Trạng Quỳnh cùng ôn luyện kiến thức để lên Kinh ứng thí Ninh Bình ngày
Giới thiệu công ty TP Entertainment
3.1 Vài nét về TP Entertainment
TP Entertainment, được thành lập vào ngày 10/06/2016, cam kết lắng nghe và thấu hiểu nhu cầu của người dùng để phát triển các sản phẩm công nghệ tiên tiến trên nền tảng smartphone Mục tiêu của công ty là nâng cao trải nghiệm người dùng và đáp ứng nhu cầu giải trí của người dùng toàn cầu.
- Với tầm nhìn xây dựng TP Entertainment trở thành công ty cung cấp sản phẩm và dịch vụ trên nền smartphone đẳng cấp khu vực và quốc tế, TP
TP Entertainment đã xây dựng một đội ngũ cán bộ nhân viên chuyên nghiệp, nhiệt huyết và sẵn sàng đối mặt với thách thức Đồng thời, công ty cũng đang phát triển nền tảng riêng để phục vụ nhu cầu ngày càng tăng của người dùng trên toàn cầu.
- Từ khi thành lập, công ty có tỷ lệ tăng trưởng trung bình hàng năm đạt
Năm 2017, công ty đặt mục tiêu tăng trưởng 200% và hiện tại đang thu hút 2 triệu người dùng mới mỗi tháng Người dùng đến từ nhiều quốc gia trên thế giới, nổi bật là Mỹ, Pháp, Ý, Đức, Nga, Ấn Độ, Brazil, Việt Nam, Đài Loan, Thái Lan và Canada.
Anh Trong thời gian tới chúng tôi cố gắng mở rộng người dùng ở Nhật,
TP Entertainment cam kết cải tiến công nghệ không ngừng, xây dựng một môi trường làm việc đoàn kết, chuyên nghiệp và hiệu quả Chúng tôi luôn lắng nghe ý kiến và phản hồi từ người dùng để phát triển sản phẩm ngày càng tốt hơn và hữu ích hơn.
Đội ngũ TP Entertainment không ngừng nỗ lực cải tiến chất lượng sản phẩm nhằm nâng cao trải nghiệm người dùng trên smartphone và đáp ứng nhu cầu giải trí, được người dùng đánh giá cao.
3.2 Về công nghệ của TP Entertainment
- Ngôn ngữ lập trình: Java, Kotlin, Swift, C#, Photon, Unity,PHP, Shell scripting
- OS Server: Linux Server (Ubuntu, CentOS …)
- Web Server: Apache, Tomcat, Jersey
- Technology: Big Data, Machine learning, AI, Server Clustering , Load
Tổng hợp thông tin báo chí
Bận đầm đỏ thắm rồi nằm trên bè "phượt" theo dòng nước, có ai chết mà còn "chơi trội" như Nhã Phương?
Nhã Phương hiếm khi có những cảnh chết trong các vai diễn của mình, nhưng khi đã phải ra đi, cô ấy luôn mang đến một hình ảnh ấn tượng với chiếc đầm đỏ chói, tạo nên một khoảnh khắc thật hoành tráng khi thả bè trôi sông.
Nhã Phương, nổi bật trên màn ảnh rộng, thường thể hiện hình tượng "khóc nhè" và hiếm khi hy sinh cho vai diễn Tuy nhiên, trong clip hậu trường của Trạng Quỳnh, cô gây ấn tượng khi bị thả bè trôi sông, tạo nên một khung cảnh như nghi thức tiễn đưa người đã khuất.
Trong đoạn phim hậu trường của Trạng Quỳnh, một cảnh nổi bật là hình ảnh thiếu nữ mặc áo yếm đỏ và đầm đỏ, nằm bất động trên chiếc bè trôi trên sông, rõ ràng là nàng Điềm do Nhã Phương thủ vai.
Trạng Quỳnh chỉ có hai nhân vật được ưu ái cho mặc đồ đỏ đó là Quỳnh
Quốc Anh và Điềm, sau khi Quỳnh thi đậu Trạng Nguyên, đã trải qua nhiều biến cố Điềm sẽ được khoác lên mình bộ đồ đỏ khi cô bị ép phải lên kiệu hoa, chuẩn bị cho việc gả cho một công tử nhà giàu.
Nếu phân cảnh này được đưa vào phim, đây sẽ là cái chết đầu tiên của Nhã Phương trên màn ảnh Dù có sự nghiệp diễn xuất phong phú, cô chưa từng trải qua vai diễn chết, điều này hứa hẹn mang đến sự mới mẻ cho kho tàng vai diễn của nữ diễn viên nổi tiếng với những vai "nước mắt".
Cái chết này có thể được xem như một "tuyên bố" ngầm từ nữ diễn viên, đánh dấu sự kết thúc của hình tượng thiếu nữ thanh thuần mà cô từng xây dựng Sắp tới, cô có thể sẽ chuyển mình sang một hình tượng mới, trưởng thành và ngọt ngào hơn.
Trạng Quỳnh sẽ được công chiếu tại các rạp trên toàn quốc từ ngày
5/2/2019, nhằm Mùng 1 Tết Âm Lịch.
4.2 Báo Thể thao & văn hóa
Trấn Thành đóng phim Tết 'Trạng Quỳnh': 'Tôi muốn chứng minh không ăn may'
(Thethaovanhoa.vn) - Khởi chiếu Mùng 1 Tết Nguyên Đán, Trạng
Quỳnh của đạo diễn Đức Thịnh thu hút sự quan tâm của khán giả vì sự tham gia của “cây hài” Trấn Thành trong một vai khá ngu ngơ.
Trong vai Xẩm, bạn thân của Quỳnh, Trấn Thành thể hiện một chàng trai ngờ nghệch, yêu thích cuộc sống tự do và đam mê giải đố Trong khi Trạng Quỳnh thông minh, Xẩm lại phá vỡ mọi kế hoạch và tự nhận mình là "Nhiệt tình cộng ngu dốt bằng phá hoại" Khán giả sẽ bất ngờ với hình ảnh mới mẻ của Trấn Thành, khi những miếng hài trở nên độc đáo, thâm thúy và mang đậm màu sắc hài dân gian.
Chia sẻ về lần lột xác chưa từng thấy trước đó của mình trong Trạng
Trấn Thành chia sẻ rằng mọi người thường biết đến anh như một nghệ sĩ hài, MC hoạt ngôn, nhưng trong vai Trạng Quỳnh, anh chấp nhận trở thành một nhân vật ngớ ngẩn để tôn vinh trí tuệ của nhân vật này Anh đã trải qua nhiều hình thức biểu diễn để mang lại tiếng cười cho khán giả, nhưng đây là lần đầu tiên anh thử sức với những mảng hài dân gian và trào lộng Trấn Thành cảm thấy đây là một trải nghiệm mới mẻ và thú vị cho cả anh và khán giả Khi đọc kịch bản, anh đã bị bất ngờ bởi những tình huống thông minh và duyên dáng, và quyết tâm đầu tư tâm huyết cho vai diễn Xẩm Anh cũng hài hước cho biết bên cạnh nhân vật quan Trạng, sẽ có một người bạn lựu đạn, có thể là nhân vật quan trọng nhất trong câu chuyện.
Lựa chọn Trấn Thành cho vai diễn mang đậm màu sắc dân gian và trào phúng là quyết định hợp lý, khiến đạo diễn rất hài lòng với màn thể hiện của anh.
Trấn Thành, diễn viên nổi bật của lối hài hiện đại, luôn mang đến sự giải trí qua từng biểu cảm Tuy nhiên, khi hóa thân thành nhân vật Xẩm - biểu tượng của dân gian xưa, anh đã thể hiện sự hòa hợp bất ngờ Vai diễn Xẩm cùng với phong cách hài hước trào lộng đã mở ra một khía cạnh mới mẻ, khiến khán giả được chiêm ngưỡng một Trấn Thành hoàn toàn khác biệt.
Trấn Thành Ngược lại, chính cậu ấy là người khiến cho tiếng cười ở Trạng
Quỳnh trở nên gần gũi, tự nhiên hơn, giúp người xem hiện đại vẫn dễ hiểu, dễ cười”.
Trấn Thành tố khổ khi đóng 'Trạng Quỳnh' Trong phim Tết, danh hài bị thương khi đóng chung với rắn, "u đầu" vì bị đánh nhiều lần.
Vào ngày 16/1/2019, Trấn Thành đảm nhận vai nam thứ trong bộ phim Trạng Quỳnh, bên cạnh hot boy Quốc Anh, nhưng anh sẽ là cây hài chủ đạo Đây là dự án mà Trấn Thành thể hiện nhiều vai diễn nhất từ trước đến nay, với nhân vật Xẩm liên tục biến hóa hình ảnh, từ giả gái đến bôi nhọ mặt và thay đổi phong thái qua các giai đoạn tuổi tác Trong hậu trường, Trấn Thành thường giả bộ khóc lóc vì những vết thương và bầm tím do quá trình làm việc, điều mà anh cảm thấy sợ hãi nhất khi diễn chung với các diễn viên khác.
Trấn Thành chia sẻ những trải nghiệm đáng sợ khi phải diễn cùng với những con vật như ngựa, nhện và đặc biệt là một con rắn hổ mang Anh thắc mắc về mức thù lao cho những cảnh quay mạo hiểm này Ngoài ra, trong quá trình quay phim, anh còn bị một diễn viên khác trong đoàn dùng chum đập vào đầu nhiều lần, tạo ra những tình huống hài hước nhưng cũng không kém phần nguy hiểm.
Dù phải trải qua nhiều khó khăn, Trấn Thành vẫn luôn nhiệt huyết và vui vẻ trong giờ giải lao cũng như khi tập diễn trên trường quay Trạng Quỳnh Anh không chỉ mang lại tiếng cười cho khán giả qua vai diễn mà còn tạo không khí vui vẻ cho cả đoàn phim trong cuộc sống hàng ngày.
Phim Trạng Quỳnh phóng tác từ các câu chuyện dân gian xoay quanh nhân vật chàng Quỳnh ham học Phim theo chân Quỳnh (Quốc Anh), Điềm (Nhã
Phương) và Xẩm (Trấn Thành) trên hành trình giải oan cho thầy giáo (Tùng
Trong phim, Quỳnh và Điềm là một cặp song, nhưng Trấn Thành khẳng định rằng Xẩm mới thực sự là tri kỷ của Quỳnh Vì lý do này, anh và Quốc Anh có nhiều cảnh quay đôi với nhau, thể hiện sự gắn bó và tình bạn sâu sắc trong hành trình thực hiện giấc mộng học vấn.
Phim Trạng Quỳnh do Đức Thịnh đạo diễn, Thanh Thúy sản xuất, khởi chiếu ngày 5/2 tức Mùng 1 Tết Kỷ Hợi.
Trấn Thành dạy diễn xuất cho hot boy cao 1,86 m
Diễn viên hài hướng dẫn đàn em cách học thoại dài, biểu cảm ở phim
Trong phim mới do vợ chồng Đức Thịnh - Thanh Thúy sản xuất, Trấn
Thành vào vai Xẩm, bạn thân của nhân vật chính Trạng Quỳnh (Trần Quốc
Trần Quốc Anh lần đầu tham gia diễn xuất trong phim và nhận được sự hỗ trợ từ Trấn Thành Nhân vật của anh, Xẩm, có tính cách ngờ nghệch và thường xuyên phá vỡ kế hoạch, tạo nên sự trái ngược với phẩm chất mưu mẹo và lanh lợi của Trạng Quỳnh.
Trần Quốc Anh sinh năm 1998 Anh gây chú ý với chiều cao nổi bật và khuôn mặt sáng khi đóng MV với Hòa Minzy năm 2018.
Quà tặng đi kèm cho phóng viên, khách mời tham dự họp báo ra mắt phim Trạng Quỳnh
5.1 Tại sao lại có quà cho cuộc họp báo
Trong các buổi họp báo, ban tổ chức thường gửi tặng quà như một cách tri ân đến quan khách, nhà báo và phóng viên đã tin tưởng, đồng hành và ủng hộ bộ phim trong suốt thời gian qua.
Những món quà ý nghĩa dành tặng nhà báo và phóng viên không chỉ thể hiện lòng tri ân mà còn giúp quảng bá cho bộ phim Do đó, việc lựa chọn và xem xét kỹ lưỡng các món quà trước khi gửi tặng là rất quan trọng.
Để tránh tình trạng quà tặng trở thành gánh nặng tài chính và bị phớt lờ bởi phóng viên, nhà báo, cần đầu tư một cách hợp lý vào những món quà mang ý nghĩa và giá trị cho bộ phim Những món quà không được chăm chút có thể không chỉ không mang lại lợi ích mà còn làm giảm giá trị của nỗ lực và chất lượng của đoàn làm phim.
- Quà tặng cần được in, khắc hoặc dán logo nhà sản xuất hoặc nhân vật trong phim Bởi quà tặng đó được xem là một phương pháp PR
Marketing khác của bộ phim ngoài đưa tin trên các bài báo và họp báo ra mắt phim
Nếu không thực hiện bước này, mọi nỗ lực của đoàn làm phim trong việc xây dựng chiến dịch quảng bá sẽ trở nên vô nghĩa.
Cần lưu ý không nên in logo quá lớn hoặc quá phô trương, vì điều này không chỉ có thể làm mất lòng khách hàng mà còn gây ảnh hưởng tiêu cực đến chiến lược quảng bá bộ phim của đoàn làm phim.
Để thu hút sự chú ý tại buổi họp báo, đoàn làm phim và ban tổ chức nên in logo nhỏ trên nền màu sáng hơn Cách làm này giúp logo thương hiệu của nhà sản xuất nổi bật một cách tinh tế và ấn tượng.
Trước khi gửi quà cho nhà báo hay phóng viên, cần cân nhắc kỹ lưỡng về công dụng và tính phù hợp của món quà Việc chọn quà tặng như túi xách hay son môi có thể không thích hợp, đặc biệt khi đối tượng chủ yếu là nam giới Do đó, quà tặng nên được lựa chọn một cách chung chung để tránh rủi ro và đảm bảo không ảnh hưởng tiêu cực đến mối quan hệ giữa đoàn làm phim và các nhà báo, phóng viên.
Để đảm bảo an toàn khi tặng quà, cách tốt nhất là tìm hiểu kỹ thông tin về người nhận Nếu không, bạn có thể chọn những món quà an toàn và phù hợp hơn.
“trung tính”, không “kén” đối tượng.
Để tạo ấn tượng tích cực ngay từ cái nhìn đầu tiên, việc đầu tư vào cách trình bày quà tặng là rất quan trọng Quà tặng không chỉ đơn thuần là món đồ, mà còn là sợi dây vô hình kết nối tình cảm giữa con người với nhau Vì vậy, hình thức tặng quà chính là một phương thức PR Marketing hiệu quả, mang lại kết quả tuyệt vời.
5.2 Tiêu chí để chọn món quà
Màu sắc đóng vai trò quan trọng trong tâm lý mua hàng của người tiêu dùng, thường được chọn theo sở thích cá nhân Tuy nhiên, cần cân nhắc đến tông màu yêu thích của người nhận trong một số trường hợp Mỗi sản phẩm sẽ được thiết kế và đầu tư phù hợp với chất liệu, đảm bảo các chi tiết hài hòa với tổng thể nhằm mang lại sự hài lòng tối ưu.
Chất liệu là yếu tố quan trọng khi chọn món quà để bàn đẹp, vì chất liệu kém có thể gây hiểu lầm cho người nhận về ý nghĩa của món quà Ngược lại, chất liệu tốt không chỉ nâng cao giá trị sản phẩm mà còn làm cho món quà trở nên sáng bóng và thu hút hơn.
Chất liệu tốt không chỉ nâng cao giá trị chất lượng của sản phẩm mà còn phản ánh uy tín của công ty sản xuất Món quà được làm từ vật liệu chất lượng sẽ khiến người nhận ghi nhớ người tặng lâu hơn và trân trọng món quà nhiều hơn.
- Thiết kế quà tặng độc đáo, ấn tượng
Một món quà độc đáo và thành công cần phải truyền tải thông điệp ngay từ cái nhìn đầu tiên Để đạt được điều này, quà tặng phải có thiết kế ấn tượng, từ ngoại hình đến giá trị cốt lõi Khung hình để bàn kết hợp với hộp đựng bút có thiết kế tinh xảo là một lựa chọn hoàn hảo cho món quà ý nghĩa.
5.3 Những điều cấm kỵ khi tặng quà
- Không được chọn những ón quà có hình thù sắt nhọn
- Không được tặng đồng hồ, khăn và giày
5.4 Đưa ra phương án lựa chọn
- Sổ tay với poster của phim Trạng Quỳnh
- Móc khóa USB với những ưu thế vượt bậc
Móc khóa USB là sự kết hợp hoàn hảo giữa móc khóa truyền thống và USB, mang lại tiện ích vượt trội cho người dùng Với thiết kế thông minh, móc khóa này không chỉ giúp bạn quản lý chìa khóa mà còn trở thành công cụ làm việc hữu ích, đồng hành cùng bạn cả ở nhà và công ty.
+ Đây là quà tặng với phóng viên, nhà báo, khách mời khi tham dự họp báo ra mắt phim Trạng Quỳnh
Chiếc USB nhỏ gọn chứa đựng các tư liệu quan trọng về công ty, bao gồm hình ảnh hậu trường bộ phim Trạng Quỳnh, thông cáo báo chí và tổng hợp thông tin từ các báo Ngoài ra, USB còn cung cấp thông tin liên lạc với nhân viên đoàn làm phim và nhân viên PR, hỗ trợ phóng viên khi cần thêm tư liệu để viết bài.
Thông tin liên lạc
- Nhân viên PR: Đặng Thị Mỹ Huệ
- Số điện thoại: 0888200829 hoặc email huepr@tp.com.vn
Liên hệ trực tiếp với văn phòng truyền thông TP Entertainment
- Email: info@tp.com.vn
- Bạn có thể tham khảo thêm thông tin của phim Trạng Quỳnh qua fanpage facebook/Trạng-Quỳnh-Movie-627930860935152 Và thông tin của TP Entertainment qua Facebook/tpentertainmentvn
Thiết kế bìa đựng Press kit
- Mặt trước của bìa đựng Press kit
+ Chiều dài: ba mươi lăm centimet
+ Chiều rộng: ba mươi centimet
- Mặt sau của bìa đựng Press kit
+ Chiều dài: ba mươi lăm centimet
+ Chiều rộng: ba mươi centimet
Sắp xếp chỗ ngồi cho khách mời
Lý thuyết
1.1 Nguyên tắc chung sắp xếp chỗ ngồi trong họp báo
- Thể hiện sự tôn trọng
- Sắp xếp chỗ ngồi theo cấp bậc và chức vụ
- Đảm bảo các yếu tố thuận lợi, an toàn cho người quan trọng nhất cuộc họp
1.2 Sơ đồ bố trí chỗ ngồi cho họp báo
- Tuân thủ theo quy tắc:
+ Tôn ti trật tự+ Phải trước trái sau+ Bàn chủ tọa thường được xếp theo hàng ngang trên lễ đài, đối diện với báo giới và khách mời
1.3 Sắp xếp chỗ ngồi cho khách mời
Tuân thủ theo nguyên tắc
- Các vị trí quan trọng sẽ ở gần khán đài - bàn chủ tọa
- Càng xa khán đài càng kém quan trọng
Sắp xếp theo thứ tự alphabet là một phương pháp quan trọng trong việc bố trí chỗ ngồi cho phóng viên và nhà báo tại các sự kiện Thay vì xếp theo mức độ quan trọng, cách sắp xếp này đảm bảo rằng những phóng viên có chức vụ cao, thâm niên và uy tín trong nghề được ưu tiên ngồi gần bàn chủ tọa Họ không chỉ có khả năng viết bài mà còn có thể giao phó nhiệm vụ cho những người khác, góp phần vào sự thành công của buổi họp báo.
Thực hiện
2.1 Sắp xếp chỗ ngồi cho bàn chủ tọa
Chính giữa: diễn viên chính: Quốc Anh (2), Trấn Thành(3), Nhã Phương (1)
Bên phải: đạo diễn Đức Thịnh (4), giám đốc sáng tạo Hiếu Vũ (6), đại diện TP Entertainment
Bên trái: diễn viên phụ: Khả Như (5), Công Dương (7)
2.2 Sắp xếp chỗ ngồi cho phóng viên
Hàng đầu: truyền hình HTV và Let’s Viet Hàng 2: yan news, sao star
Hàng 3: kenh14, Zing news Hàng 4: vnexpress, ngôi sao Hàng 5: Thể Thao & Văn Hóa, Báo Mới Hàng 6: Soha, Tổ Quốc
2.3 Sơ đồ buổi họp báo ra mắt phim Trạng Quỳnh
NSUT, đạo diễn, diễn viên Đức Thịnh
Truyền hình HTV Khu vực quay phim, chụp ảnh của các phóng viên báo đài
Truyền hình Let’s Viet Khu vực quay phim, chụp ảnh của các phóng viên báo đài
Thể Thao & Văn Hóa Báo Mới
- Sơ đồ dự trù nếu Nhã Phương không tham gia + Bàn chủ tọa
NSUT, đạo diễn, diễn viên Đức Thịnh
Truyền hình HTV Khu vực dành cho quay phim, chụp ảnh của các phóng viên báo đài
Truyền hình Let’s Viet Khu vực dành cho quay phim, chụp ảnh của các phóng viên báo đài
Thể Thao & Văn Hóa Báo Mới
Timeline họp báo ra mắt phim Trạng Quỳnh
Team Nội dung Âm thanh Ánh sáng
1 17h30 30 phút Tất cả các team
Kiểm tra và chuẩn bị Kiểm tra các thiệt bị ghi hình, ghi âm, đèn chiếu, poster, ,
Mở nhạc phim,hiệu ứng đèn trong sảnh
Check vé mời,dẫn khách mời vào trong sảnh
Chuẩn bị nước và chạy chương trình
Nhạc phim “Chí nam nhi”
Mời các khách mời, nghệ sỹ và các nhà báo vào chổ ngồi đã xếp
Nhạc phim “Duy nhất cho em”
Sắp xếp chỗ ngồi phù hợp với các khách mời theo từng vai trò, cấp vụ
4 19h30 30 phút Event Bắt đầu chương trình Nhạc phim” Duy nhất cho em”
Giới thiệu, ra mắt sản phẩm cũng như dàn diễn viên và ekip
5 20h 45 phút Event Các phóng viên đặt câu hỏi cho nhà Các câu hỏi sản xuất, đạo diễn và diễn viên do phóng viên chuẩn bị sẵn
6 20h45 45 phút Event Phần giao lưu giữa các nhà báo,khán giả và dàn diễn viên êkip
Nhạc phim “Chí làm trai”
Chụp hình giao lưu với khán giả
Kết thúc họp báo và đưa tiễn khách mời về
Nhạc phim “Chí làm trai”
Biểu mẫu tiến trình công việc
Trước sự kiện
1 Chuẩn bị cho họp báo
Họp nắm bắt, nội dung, mục đích của sự kiện
Trưởng các bộ phận Event,
Họp nhóm Hình thành ý tưởng chủ đạo
Triển khai kế hoạch tổ chức Phân công nhân sự hỗ trợ Xây dựng timeline
Xác định mục tiêu cho buổi họp báo
Tổng số tin bài sẽ đăng (bao gồm cả những bài trọng yếu)
Phóng viên có hài lòng với buổi họp báo Hiệu quả truyền thông như thế nào
Dư luận phản hồi tích cực về phim Hình thành ý tưởng chủ đạo
Văn hóa, thông điệp, insign, mục tiêu PR, định vị
Viết chương trình proposal (ROI)
Relevance Originality Impact Checklist Bảng phân công nhiệm vụ cho từng bộ phận Lưu trữ dữ liệu chương trình vào một thư mục riêng
Lên ngân sách chi tiết
Chi tiết
2.1 Công việc bộ phận Event
- Khảo sát địa điểm tổ chức+ Lập danh sách các địa điểm cần khảo sát+ Lên kế hoạch khảo sát các địa điểm
● Đưa ra một khoảng thời gian thích hợp để hoàn tất việc khảo sát và quyết định chọn địa điểm Đối với họp báo ra mắt phim Trạng
Quỳnh, bộ phận Event có 3 ngày để ra quyết định lựa chọn địa điểm cho buổi họp báo ra mắt phim
● Phác thảo sơ đồ mặt bằng địa điểm
● Vẽ ra nhiều phương án bố trí mặt bằng khác nhau trước khi quyết định chọn phương án tốt nhất
● Chụp ảnh toàn bộ địa điểm
+ Đưa ra tiêu chí lựa chọn địa điểm
● Trung tâm thành phố hay ven thành phố
● Kết cấu của tòa nhà
● Không gian phòng họp báo
● Các vật dụng đi kèm như âm thanh, ánh sáng, máy chiếu,
- Lên nội dung, kịch bản chương trình
+ Trình tự một buổi họp báo
● Đón tiếp phóng viên, phát tài liệu và thông cáo báo chí
● Đại diện đoàn làm phim phát biểu lý do của cuộc họp báo
● Nhấn mạnh lại mục đích của cuộc họp báo
● Mong muốn được hỗ trợ về truyền thông
+ Cấu trúc chương trình họp báo
● 18h00 - 19h00 đón khách và sắp xếp chỗ ngồi cho khách mời
● 19h00 – 19h15 chiếu clip quá trình sản xuất và nhạc phim Trạng
● 19h15 - 19h30 chủ tọa và nhà sản xuất phát biểu
● 19h30 - 20h15 hỏi đáp dành cho phóng viên/nhà báo
● 20h15 - 20h30 tặng quà cho khách mời và thông báo kết thúc họp báo
● Có ba loại kịch bản cơ bản
- Thể hiện ý tưởng chủ đạo
- Phác thảo một số nội dung/ hoạt động chính của họp báo
Kịch bản đề cương (program flow)
- Hình thành cấu trúc và trình tự chương trình
- Sắp xếp các nội dung cụ thể theo trình tự
- Ước đoán thời gian cho từng nội dung
- Ước đoán thời gian cho toàn bộ chương trình
- Bảng liệt kê các hoạt động diễn ra của họp báo
- Chỉ rõ hoạt động nào diễn ra tại vị trí nào vào thời gian nào
- Mô tả cụ thể diễn biến
- Nêu đích danh người phụ trách cho từng diễn biến
- Toàn bộ diễn biến trong họp báo thể hiện trên giấy
Lựa chọn thời gian tổ chức họp báo
Kiểm tra thời gian này có trùng với những sự kiện lớn nào không?
Địa điểm Đưa ra một số lựa chọn cho buổi họp báo Kiểm tra xem, đã có người đặt chưa?
Lấy bảng báo giá để so sánh và lựa chọn
Lưu ý các vấn đề nhỏ như âm thanh, ánh sáng, bãi đỗ xe
+ Chuẩn bị cho họp báo
Chuẩn bị không gian họp báo
Backdrop, âm thanh, ánh sáng
Lên danh sách và gửi thư mời
Chuẩn bị nội dung thuyết trình, lên phương án trả lời phóng viên
Chuẩn bị tài liệu và thông cáo báo chí
Giới thiệu sản phẩm hoặc minh hoa sản phẩm
Phiên dịch viên (nếu cần)
+ Liên hệ với lễ tân
Chọn lựa lễ tân tiếp đón tốt, lập danh sách nhà báo
Trang phục chỉnh chu, phân công vị trí tiếp đón phóng viên/ nhà báo
Cài hoa và nhận name card
Chuẩn bị nước uống cho khách
Chuẩn bị quà tặng cho nhà báo/ phóng viên
Chuẩn bị văn phòng phẩm, vật dụng in ấn, laptop
+ Tùy theo tính chất cuộc họp báo mà tuyển lễ tân cho phù hợp.
+ Chọn trang phục cho Lễ tân
+ Cần đáp ứng yêu cầu của khách mời
- Nhiệm vụ của lễ tân trong buổi họp báo
+ Đón tiếp khách mời Xác nhận khách mời có mặt (ký tên, gửi lại name card…)
+ Gửi quà tặng (cuối chương trình)
- Làm việc với MC chương trình
(MC là người nắm giữ hơn 50% thành công và là linh hồn của chương trình)
+ Cần chọn MC chất giọng và ngoại hình phù hợp với chương trình
+ Kiểm tra lịch làm việc của MC
Ký hợp đồng là bước quan trọng để đảm bảo sự ràng buộc về thời gian làm việc của MC, trong đó yêu cầu MC đến trước chương trình ít nhất 45 phút Điều này giúp MC có thời gian cập nhật danh sách khách mời và rà soát lại nội dung chương trình một cách kỹ lưỡng trước khi bắt đầu.
+ Đặt ra yêu cầu trang phục với MC (có những chương trình về thời trang hoặc chương trình đặc biệt sẽ mặc trang phục của Ban tổ chức)
Gửi kịch bản chương trình cho MC ít nhất một ngày trước sự kiện để MC có thời gian nắm rõ nội dung Điều này cũng giúp đảm bảo rằng MC sẽ đọc chính xác tên của các VIP người nước ngoài.
+ Chuẩn bị folder chỉnh tề cho MC
- Làm việc với nhóm múa/ lễ tân
+ Kiểm tra lịch làm việc của nhóm múa và tuyển lễ tân cho chương trình
+ Soạn hợp đồng và ký với nhóm múa (quy định thời gian, trang phục, bài hát/múa)
+ Dặn PG cách trang điểm phù hợp với buổi họp báo
Trước khi sự kiện diễn ra, hãy đến công ty để lấy trang phục ít nhất một ngày trước đó Đảm bảo rằng trang phục được ủi phẳng phiu và chú ý đến cả trang phục lót, đặc biệt nếu bạn chọn mặc đầm ống Vào buổi tối, bạn nên trang điểm đậm hơn so với buổi sáng để tạo ấn tượng tốt nhất.
+ Phân công nhiệm vụ và vị trí
2.2 Công việc bộ phận PR
- Soạn công văn xin phép họp báo
+ Nếu chương trình có treo banner phải soạn công văn xin phép ở Sở
Văn hóa thể thao và Du lịch (Thủ tục, mẫu công văn xin phép treo
+ Soạn công văn họp xin phép tổ chức họp báo và gửi lên Sở thông tin và Truyền thông
+ Công văn xin phép gồm các thủ tục khác nhau
- Xác định thành phần tham dự
+ Phóng viên báo chí có quan hệ tốt
+ Đại diện cơ quan chức năng (Sở VH-TT, Sở thương mại…)
+ Đại diện ban lãnh đạo của doanh nghiệp, VIP nội bộ
+ Các thành phần có liên quan khác (cá nhân, đơn vị thứ ba có ủng hộ…)
+ Số lượng và đối tượng cụ thể, cần căn cứ vào tính chất, tầm quan trọng của thông tin và phạm vi cần truyền thông
+ Đối với VIP nội bộ
● Thông báo cụ thể kế hoạch chung và vai trò của mỗi người trong cuộc họp báo
● Hỗ trợ họ chuẩn bị thông tin, bài báo cáo, phát biểu
+ Báo chí và khách mời
● Lên danh sách có contact cụ thể
● Gửi thư mời 01 tuần trước khi họp báo
● Xác nhận lại trước 02 ngày
- Mời phóng viên tham dự chương trình
Bước 1: Lập danh sách báo – đài sẽ mời tham dự
Bước 2: Dựa vào danh sách các báo và đài, bạn cần xác định nội dung thông tin mà bạn muốn công bố trên mặt báo, từ đó lập danh sách các phóng viên phù hợp với từng ban của mỗi cơ quan truyền thông.
Bước 3: Mời phóng viên tham dự
+ Cần thực hiện thứ tự các bước sau:
● Gọi điện thoại mời (hỏi lịch các anh/chị, nếu chưa có địa chỉ mail thì xin anh/chị)
Gửi thư mời qua email cần đảm bảo nội dung ngắn gọn và súc tích, tránh việc soạn thảo quá dài dòng Nội dung email nên kèm theo thư mời để người nhận dễ dàng tiếp cận thông tin cần thiết.
● Nhắn tin vào điện thoại của phóng viên (thân quen)
● Chiều hôm trước ngày tổ chức cần gọi điện thoại nhắc nhở lại anh/chị
● Sáng ngày tổ chức khoảng 6h30 nhắn tin một loạt cho các anh/chị đã được mời tham dự + Lưu ý:
Đặt một số câu hỏi mà phóng viên thường hỏi và tự trả lời gửi cho người diễn thuyết trong họp báo (tránh lúng túng trong họp báo).
Đặt một số câu hỏi dự trù nhờ anh/chị phóng viên quen thân hỏi trong chương trình
+ Sau khi kịch bản được duyệt (kịch bản dùng để phát cho nhân sự chạy chương trình), người phụ trách MC Script sẽ viết lời và gửi đi duyệt
+ Gửi lại MC Script cho người phụ trách làm việc trực tiếp với MC và chuyển email cho MC
- Chuẩn bị tư liệu họp báo
+ Viết thông cáo báo chí
2.3 Công việc bộ phận Logistics
- Làm việc với bộ phận sân khấu – Âm thanh – Ánh sáng
+ Đưa ra yêu cầu cụ thể và ký hợp đồng ràng buộc
+ Âm thanh không được hư hỏng, bị rè, chuẩn bị micro đầy đủ
+ Lập kế hoạch ngân sách
● Ngân sách thường được xây dựng dựa trên checklist công việc thực tế
● Checklist công việc càng tỉ mỉ, chi tiết càng hạn chế những phát sinh
● Dành một ngân khoản dự phòng cho những phát sinh ngoài dự trù
● Kế hoạch ngân sách phải được chủ doanh nghiệp, GĐ tài chính duyệt trước khi triển khai mọi hoạt động
2.4 Công việc bộ phận thiết kế
- Thiết kế không gian họp báo, backdrop và POSM.
+ Lập danh mục các POSM
+ Lên kế hoạch thiết kế & sản xuất POSM
● Trình duyệt & hiệu chỉnh marquette
● Chuyển nhà in sản xuất
+ Theo dõi tiến độ sản xuất và kiểm tra chất lượng
- Họp triển khai nội bộ
+ 02 ngày trước buổi họp báo, mời đại diện doanh nghiệp tham gia họp chung với nhóm tổ chức
+ Rà soát tình hình thực hiện của các mảng công việc Đưa ra biện pháp khắc phục tức thì nếu có sự cố
+ Ban lãnh đạo thông qua nội dung, kế hoạch lần cuối
+ Tiên đoán những phát sinh và đề xuất cách thức ứng phó với các tình huống phát sinh
+ “Bài binh bố trận” tại hiện trường
● Xác định các vị trí tác nghiệp trọng yếu trước và trong khi họp báo
● Phân công người đảm trách kết nối BLĐ, khách mời, kỹ thuật viên
● Thống nhất giờ G với đại diện ban lãnh đạo
+ Kiểm tra lại các hạng mục chuẩn bị : Press kit, kỹ thuật, trang trí, quà tặng, tiệc nhẹ… đều đã sẵn sàng tối thiểu + Hai tiếng trước giờ họp
● Test tình trạng sử dụng của các phương tiện bổ trợ: bộ đàm, âm thanh bàn chủ tọa,ánh sáng, máy chiếu, v.v
● Bố trí 02 mic không dây chuyển cho phóng viên báo chí phát biểu trong phần hỏi – đáp
- Thiết kế không gian dựa trên bảng khảo sát địa điểm
- Bố trí phương tiện nghe-nhìn (TV, Projector, tranh ảnh, triển lãm ảnh
,nhạc hòa tấu…) trong thời gian phóng viên báo chí chờ đợi
Tiến hành họp báo
- Bảo đảm bắt đầu đúng giờ
- Cần xác định giờ nhất định để bắt đầu khi lượng khách mời chưa đến đông đủ hay đã có mặt khoảng 80%
- Bố trí nhân sự vừa đủ trong phòng họp báo Người điều hành chính phải có mặt để kịp thời nắm bắt diễn tiến buổi họp
- Bám sát nội dung kịch bản, hạn chế tối đa những thay đổi đột xuất
- Tập trung vào thông tin chính, đi thẳng vào vấn đề
- Có thời gian dành cho báo chí phát biểu, đặt câu hỏi
- Trả lời chính xác, gãy gọn câu hỏi của phóng viên/ nhà báo
- Đề nghị hoãn lại để trả lời sau đối với những câu hỏi quá nhạy cảm hoặc thiếu sự chuẩn bị chu đáo
Mọi người vào vị trí đã được phân công (dùng bộ đàm liên lạc, tránh trình trạng di chuyển khỏi vị trí)
+ Tiếp báo chí và hướng dẫn lễ tân đón khách (kèm theo danh sách phóng viên)
- Nhân viên phụ trách âm thanh – ánh sáng
+ Đứng ở vị trí cố định và điều khiển chương trình.
+ Sẽ đứng cạnh MC để nhắc nhở và xử lý 1 số tình huống, thay đổi trong kịch bản chương trình
+ Có giá trị thẩm mỹ
+ Có giá trị sử dụng
+ Có giá trị quảng cáo
+ Trao vào cuối buổi họp báo
Sau họp báo
4.1 Công việc nhân viên PR và PGs sau khi họp báo kết thúc
- Họp với toàn bộ ekip, doanh nghiệp, agency (nếu thuê bên thứ ba tổ chức họp báo)
- Gọi điện thoại trực tiếp cảm ơn khách mời đã tham dự họp báo
- Viết thư cảm ơn báo chí, khách mời, VIP
- Nhắn tin qua điện thoại nếu họp báo tổ chức là thứ sáu mà thứ bảy nhà báo không đi làm
- Nhân viên PR Viết email cảm ơn anh/chị đã đến tham dự chương trình
- Tin đã được đăng, được phát sóng cần gọi điện thoại hoặc nhắn tin cảm ơn anh/chị một lần nữa
- Cuối cùng là theo dõi tin và nộp báo cáo PR và báo cáo event
- Tin đi trên báo và trên truyền hình
- Họp kết thúc quá trình làm họp báo (họp tổng kết)
4.2 Đánh giá và đúc kết kinh nghiệm cho buổi họp báo
- Bài học kinh nghiệm về công tác tổ chức
+ Rút kinh nghiệm về các sự cố đã xảy ra trong quá trình chuẩn bị
+ Rút kinh nghiệm về các sự cố đã xảy ra trước, trong và sau buổi họp báo
- Đánh giá hiệu quả truyền thông đã thực hiện
+ Tổng kết số tin bài đã đăng
+ Thống kê số tin bài đạt mục tiêu truyền thông đề ra và
+ Thống kê số tin bài không đạt mục tiêu
+ Tập hợp bản copy của số tin bài đóng thành tập làm báo cáo
- Hiệu chỉnh sau rút kinh nghiệm & lưu trữ
+ Hiệu chỉnh nội dung & chỉ giữ lại phiên bản cuối cùng
+ Lập hệ thống lưu trữ hợp lý
4.3 Lưu ý khi tổ chức họp báo
- Không “ôm đồm” hay sơ sài về nội dung thông tin
- Phát ngôn viên bàn chủ tọa cần tránh “thuyết giảng”, quảng cáo quá mức về doanh nghiệp, sản phẩm
- Chú trọng sử dụng ngôn từ chính xác, chừng mực Tránh bày tỏ thái độ
“quá khích” hay dùng từ tạo sự phản kháng không đáng có
- Quá nhiều bài phát biểu của các thành phần không quá quan trọng
- Kéo dài quá lâu do kết cấu chương trình lỏng lẻo
Điều khiển cuộc phỏng vấn trong họp báo
5.1 Trong cuộc phỏng vấn của báo chí truyền thông
- Tự tin, chắc chắn (confident)
- Rõ ràng, chính xác (clarity)
- Kiểm soát, làm chủ tình hình (control) bằng quy tắc ABCD
+ Awake: Biết/ không biết (tôi không nghiên cứu về…)
+ Bridge: Bắc cầu (Tuy nhiên, điều tôi vừa nói không có nghĩa là…)
+ Contral/Clarity: Chính xác (Tóm lại/ như vậy điều tôi muốn nói, chính xác là…
+ Draw: Gây chú ý/ ấn tượng: Điều thực sự mới mẻ/ ấn tượng là…)
5.2 Kinh nghiệm cho buổi phỏng vấn họp báo thành công
