Với xu thế toàn cầu hóa như hiện nay thì hoạt động xuất nhập khẩu được xem như một điều kiện tiền đề cho sự phát triển kinh tế của một quốc gia. Xuất nhập khẩu không những thúc đẩy kinh tế phát triển mà còn giúp quốc gia nâng cao vị thế của mình trên trường quốc tế, đặc biệt quan trọng đối với các quốc gia đang phát triển như Việt Nam. Xuất nhập khẩu phát triển kéo theo sự ra đời của logistics để đáp ứng nhu cầu vận chuyển, lưu trữ và cung cấp hàng hóa xuyên quốc gia, giúp con người sử dụng các nguồn lực một cách tối ưu nhất, đáp ứng mọi nhu cầu ngày càng cao của xã hội. Việc phát triển hoạt động xuất nhập khẩu giúp nền kinh tế Việt Nam phát triển mạnh mẽ hơn, việc trao đổi, giao lưu buôn bán giữa Việt Nam và quốc tế ngày một nhiều. Nhiều công ty Logistics ra đời để đảm nhận các vai trò như vận tải, giao nhận hàng hóa trong và ngoài nước.
GIỚI THIỆU CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ XUẤT NHẬP KHẨU TRÍ VIỆT
LỊCH SỬ HÌNH THÀNH
Sự phát triển mạnh mẽ của giao thương quốc tế đã tạo ra nhu cầu ngày càng tăng về dịch vụ giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu, đồng thời thúc đẩy sự mở rộng trong lĩnh vực vận chuyển hàng hóa.
Nhà kinh doanh xuất nhập khẩu thường gặp khó khăn trong việc vận chuyển hàng hóa do hạn chế về chuyên môn Do đó, sự ra đời của công ty thương mại và dịch vụ xuất nhập khẩu là rất cần thiết để hỗ trợ và tối ưu hóa quy trình này.
- Nắm bắt được khả năng mở rộng của mạng lưới thị trường mục tiêu Công ty TNHH Thương Mại Dịch vụ Xuất Nhập Khẩu Trí Việt được hình thành
Công ty TNHH Thương Mại Dịch vụ Xuất Nhập Khẩu Trí Việt, thành lập năm 2011, hoạt động với 100% vốn trong nước Công ty được cấp giấy phép kinh doanh số 0311041062 vào ngày 06 tháng 08 năm 2011 bởi Sở Kế Hoạch và Đầu Tư Thành phố Hồ Chí Minh.
- Tên giao dịch tiếng việt: Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Xuất Nhập Khẩu Trí Việt
- Tên giao dịch quốc tế: TRÍ VIỆT EXIM CO.LTD
- Có vốn điều lệ: 1.500.000.000 VND
- Trụ sở chính: Số 16, Đường số 5, Khu dân cư Đông Dương 01, Khu phố 1, Phường Phú Hữu, Quận 9 Thành phố Hồ Chí Minh (TPHCM)
- Số tài khoản: 102020000153156(USD) 1020100001355507(VND) tại ngân hàng Vietinbank.
QUÁ TRÌNH PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY
Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Xuất Nhập Khẩu Trí Việt là một doanh nghiệp tư nhân có tư cách pháp nhân và hạch toán độc lập, với phương châm “Chuyên nghiệp - Chất lượng - Uy tín” phục vụ khách hàng Sau sáu năm hoạt động, công ty đã xây dựng hình ảnh tích cực trong lòng khách hàng và không ngừng mở rộng mạng lưới kinh doanh cũng như đa dạng hóa các loại hình dịch vụ.
Công ty đã mở rộng nhanh chóng các dịch vụ từ sân bay, cảng biển, cửa khẩu trong nước đến các địa điểm toàn cầu, nhờ vào vị trí địa lý thuận lợi và môi trường kinh doanh phát triển Điều này giúp công ty nâng cao chất lượng dịch vụ và đáp ứng tốt nhất nhu cầu của khách hàng Đội ngũ nhân viên trẻ, năng động và chuyên nghiệp đã thiết lập nhiều mối quan hệ kinh doanh với các đối tác quốc tế từ Châu Á, Châu Mỹ đến Châu Âu.
CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ VÀ CÁC LĨNH VỰC HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY TNHH
CÔNG TY TNHH TMDV XNK TRÍ VIỆT
Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Xuất Nhập Khẩu Trí Việt chuyên cung cấp dịch vụ giao nhận vận tải và hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh xuất nhập khẩu quốc tế.
Công ty hoạt động với ba chức năng cơ bản, trong đó chức năng dịch vụ đóng vai trò quan trọng Chúng tôi thực hiện các dịch vụ xuất nhập khẩu ủy thác cho nhiều đơn vị, đồng thời cung cấp dịch vụ chuyển phát nhanh hàng hóa xuất nhập khẩu ra nước ngoài Đội ngũ nhân viên của công ty có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực xuất nhập khẩu và giao nhận, đảm bảo chất lượng dịch vụ tốt nhất cho khách hàng.
Chúng tôi cam kết cung cấp cho doanh nghiệp quý vị dịch vụ vận tải biển và hàng không chất lượng nhất Để đạt được hiệu quả cao trong kinh doanh, chúng tôi nghiên cứu quy luật cung cầu trên thị trường và xây dựng phương án tiêu thụ hàng hóa phù hợp với nhu cầu thị trường Ngoài ra, chúng tôi còn đảm nhiệm chức năng nhập khẩu nhằm tối ưu hóa quy trình cung ứng.
+ Xuất khẩu các mặt hàng nhƣ: hàng nông sản, thực phẩm đóng hộp, thực phẩm khô, quần áo, các sản phẩm thủ công mỹ nghệ,…
+ Nhập khẩu các mặt hàng : phụ kiện điện thoại, linh kiện điện tử, các phụ tùng xe máy và ô tô,…
Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Xuất Nhập Khẩu Trí Việt cần thực hiện các nhiệm vụ cụ thể để đảm bảo các chức năng hoạt động hiệu quả, với các nhiệm vụ này có thể thay đổi theo từng giai đoạn phát triển.
+ Cung cấp các dịch vụ khai hải quan cho các doanh nghiệp xuất nhập khẩu, hoạt động thương mại và tư vấn các hoạt động thương mại quốc tế
Nghiên cứu thị trường cả trong nước và quốc tế là rất quan trọng để gia tăng giá trị cho khách hàng, đồng thời đảm bảo hoạt động liên tục và hiệu quả cho công ty.
Đảm bảo thực hiện đầy đủ và nghiêm túc các chính sách và chế độ quản lý kinh tế tài chính, cũng như quản lý xuất nhập khẩu và giao dịch ngoại tệ theo quy định của Bộ Thương Mại.
Công ty có mối quan hệ chặt chẽ với các công ty giao nhận và dịch vụ chuyển phát nhanh hàng đầu như TNT, FedEx, DHI, cũng như các hãng tàu như PIL, OOCL, APL Điều này cho phép công ty cung cấp dịch vụ vận chuyển đa dạng qua đường hàng không, đường biển và nội địa Các lĩnh vực hoạt động chính của công ty bao gồm dịch vụ vận tải.
- Đại lí, vận tải quốc tế bằng đường biển và hàng không
- Vận tải nội địa b) Ủy thác xuất nhập khẩu:
+ Xuất khẩu hàng hóa đi các nước
+ Ký kết hợp đồng thương mại c) Dịch vụ giao nhận:
+ Giao nhận hàng hóa nội địa
Dịch vụ thủ tục hàng hóa nhập khẩu và chuyển cửa khẩu được cung cấp bởi đại lý chuyên nghiệp, bao gồm các hoạt động như liên lạc với hãng tàu, thông báo cho khách hàng, báo giá cước, đặt chỗ và khai thuế hải quan Công ty chúng tôi cam kết mang đến dịch vụ tận tâm và hiệu quả để đáp ứng nhu cầu của khách hàng.
Vận chuyển bằng đường hàng không, chuyển phát nhanh:
Door to door( Đến nơi nhận hàng, giao hàng tận nơi)
Door to airport( Nhận từ sân bay và giao đến tận sân bay mà khách hàng chỉ định)
Airport to airport( Nhận từ sân bay và giao đến tận sân bay mà khách hàng chỉ định)
Chuyên vận chuyển, giao nhận hàng hóa bằng đường biển
Thủ tục xuất nhập khẩu
Giao nhận hàng triễn lãm và công trình
Vận chuyển hành hóa quốc tế đa phương thức
Đóng kiện đúng tiêu chuẩn, dịch vụ khai báo hải quan
Dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu quốc tế
Giao nhận hàng vận chuyển nguyên container(FCL)
TÌNH HÌNH NHÂN SỰ CỦA CÔNG TY
Theo số liệu, công ty Trí Việt Co., Ltd đã chứng kiến sự tăng trưởng ổn định về số lượng nhân viên qua các năm, bắt đầu từ 9 nhân viên vào năm 2015 Năm 2016, số lượng nhân viên tăng lên 11, và đến năm 2017, con số này đã đạt 14 Sự gia tăng này phản ánh sự phát triển quy mô hoạt động và số lượng đơn hàng ngày càng tăng Tuy nhiên, việc tăng cường nhân sự cũng đặt ra những thách thức cho ban lãnh đạo trong công tác điều hành.
TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY
1.5.1 Cơ cấu dịch vụ a) Dịch vụ hàng xuất khẩu
Phòng chứng từ Phòng giao nhận
Doanh thu Tỷ trọng Doanh thu Tỷ trọng Doanh thu Tỷ trọng
BIỂU ĐỒ VỀ TỶ TRỌNG HÀNG XUẤT NĂM 2015-2017
FCL LCL Chuyển phát nhanh Tổng
Qua 2 bảng số liệu và 2 bảng biểu đồ ta thấy:
Trong năm 2015, doanh thu hàng xuất FCL đạt 13.980 triệu đồng, chiếm 93,26% tổng doanh thu, và đến năm 2017, con số này tăng lên 21.351,6 triệu đồng, chiếm 94,20% Đối với hàng nhập FCL, doanh thu năm 2015 là 9.740 triệu đồng (95,04%) và đến năm 2017, tăng lên 14.525 triệu đồng (95,41%) Điều này cho thấy khối lượng FCL luôn chiếm tỷ lệ cao nhất trong tổng khối lượng hàng vận chuyển, nhờ vào việc doanh nghiệp có những khách hàng lớn, thường xuyên xuất nhập khẩu hàng hóa với khối lượng lớn.
- Hàng LCL xuất năm 2015 doanh thu là 576 triệu đồng( chiếm 4.82%) Đến năm
2017 doanh thu tăng lên 752 triệu đồng ( chiếm 4.51%) Đối với LCL nhập trong năm
2015 doanh thu là 508 tiệu đồng (chiếm 4.96%) Đến năm 2017 doanh thu tăng lên
Khối lượng hàng hóa đã tăng lên 698 triệu đồng, chiếm 4.59%, tuy nhiên sự tăng trưởng này không đồng đều qua các năm Khách hàng chủ yếu của công ty là những khách hàng nhỏ, với lượng hàng ít và thường xuyên, dẫn đến tỷ trọng dịch vụ này giảm.
Tỷ trọng hàng chuyển phát nhanh đã giảm từ 1.92% vào năm 2015 xuống còn 1.53% vào năm 2016 và chỉ đạt 1.29% vào năm 2017 Nguyên nhân chính của sự sụt giảm này là do chi phí dịch vụ chuyển phát nhanh tăng nhẹ, dẫn đến lượng khách hàng sử dụng dịch vụ giảm.
Từ đó cho thấy rằng hàng hóa vận chuyển của công ty tương đối đa dạng mọi mặt hàng b) Cơ cấu thị trường vận chuyển:
Bảng 1.3: Cơ cấu thị trường vận chuyển từ năm 2015-2017
Asean USA EU Others country Total
Nhận xét: Qua bảng số liệu ta có thể thấy thị trường vận chuyển chính là khu vực
China đặc biệt là cảng Shenzhen( China) Chiếm tỷ trọng qua các năm (51.85% năm
Từ năm 2015 đến 2017, khu vực thị trường vận chuyển chiếm 50% tổng doanh thu của công ty, là nguồn thu lớn nhất và mang lại lợi nhuận cao nhất Sự mở cửa hội nhập thương mại với nhiều quốc gia đã thúc đẩy sự tăng trưởng thị trường, mang lại nhiều ưu đãi về thuế quan và thủ tục thông quan, làm cho hoạt động xuất nhập khẩu trở nên sôi động hơn Thị trường EU cũng cho thấy tiềm năng với tỷ trọng tăng từ 12.75% năm 2015 lên 14.15% năm 2016, mặc dù giảm xuống 11.68% năm 2017, nhưng nhu cầu xuất nhập khẩu vẫn đang gia tăng Thị trường Mỹ, mặc dù gặp nhiều bất lợi cho nhập khẩu, vẫn là một trong những thị trường quan trọng và mang lại lợi nhuận cao cho các doanh nghiệp trong nước, đặc biệt là Trí Việt.
CHINA ASEAN OTHERS ASIA USA EU OTHERS
Trí Việt đã mở rộng đáng kể, cho thấy sự gia tăng năng lực trong lĩnh vực dịch vụ Đánh giá tổng quan về kết quả hoạt động của công ty từ năm 2015 đến 2017 cho thấy những bước tiến tích cực và sự phát triển mạnh mẽ.
Bảng 1.4: Đánh giá chung kết quả chung của công ty từ năm 2015- 2017
( Đơn vị tính: triệu đồng)
Biểu đồ 1.4: Đánh giá chung kết quả kinh doanh
DOANH THU CHI PHÍ L Ợ I NHU Ậ N SAU
Từ năm 2015 đến 2016, doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ đã tăng mạnh từ 2.293 triệu đồng lên 4.240 triệu đồng, tương đương mức tăng 184,91% Sự gia tăng doanh thu này kéo theo chi phí cũng tăng từ 414 triệu đồng lên 528 triệu đồng, tương ứng với mức tăng 127,54% Đặc biệt, lợi nhuận sau thuế đã tăng gấp đôi, từ 413 triệu đồng lên 801 triệu đồng, tương đương 193,95%.
Việc doanh nghiệp vận chuyển được nhiều hàng hóa hơn là một tín hiệu tích cực, cho thấy sự phát triển của công ty Nhờ vào việc nghiên cứu nhu cầu thị trường, doanh nghiệp đã thu hút được nhiều khách hàng cần dịch vụ vận chuyển và thủ tục hải quan xuất nhập khẩu.
- Doanh thu năm 2017 so với 2016 cũng tăng đáng kể từ 4240 triệu đồng lên
6627 triệu đồng, tăng 2,387 triệu đồng, tương đương 156,3% Chi phí cũng tăng 115,9% nhƣng lợn nhuận sau thuế vƣợt bậc từ 801 triệu đồng lên 1.715 triệu đồng, tăng 914 triệu đồng tương đương 214.1%
So sánh tốc độ tăng trưởng giữa năm 2016 và 2017, doanh nghiệp đã tổ chức lại bộ máy hoạt động, khắc phục chi phí dư thừa và sử dụng chi phí hiệu quả, dẫn đến lợi nhuận sau thuế tăng đáng kể Sau hơn 7 năm hoạt động trong lĩnh vực dịch vụ, công ty đã xây dựng được niềm tin với khách hàng, đồng thời nâng cao kinh nghiệm và khả năng điều hành của lãnh đạo Điều này đã nâng cao uy tín công ty, thu hút thêm nhiều khách hàng tiềm năng và ký kết nhiều hợp đồng dịch vụ giá trị cao.
Công ty thương mại dịch vụ đang phải đối mặt với những thách thức từ tình hình kinh tế vĩ mô và sự ảnh hưởng của các doanh nghiệp lớn Việc thiếu ưu đãi về điều kiện phát triển, như nguồn vốn vay, cùng với áp lực gia tăng từ thuế, phí và thủ tục phức tạp từ các cơ quan nhà nước, đã làm giảm động lực mở rộng kinh doanh của các doanh nghiệp lớn, mặc dù họ có đủ điều kiện Dù gặp nhiều khó khăn, nhưng doanh thu và lợi nhuận vẫn cho thấy những tín hiệu khả quan.
Công ty hiện đang hoạt động hiệu quả và có triển vọng phát triển trong tương lai Ban lãnh đạo cùng các phòng ban sẽ tiếp tục nỗ lực kiểm soát và cải tiến quy trình làm việc, nhằm mang lại những kết quả tốt nhất cho công ty.
TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU
CONSIGNEE GỬI THÔNG TIN CHO CÔNG TY TRÍ VIỆT (HỢP ĐỒNG)
Bên mua: CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THIẾT BỊ ĐIỆN TUẤN LÊ
- Địa chỉ : 206/7B Bình Quới, Phường 28, Quận Bình Thạnh, Thành Phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
- Tên Ngân Hàng : Ngân Hàng BIDV
- Đại diện: Ông Trần Lê Tuấn
-Email: ht.tranletuan@gmail.com
Bên bán : V TOP SOURCE TRADING LIMITED
- Địa chỉ : SUITE 1802 18/F , ON HONG COMM, BLDG 145 HENNESSY RD WANCHAI , HONGKONG
- Tên Ngân Hàng : HSBC HONGKONG
- Địa chỉ : 1 QUEEN’S ROAD CENTRAL, HONGKONG
- Swift Code: HSBCHKHHHKH (FOR TELEGRAPHIC TRANSFERS)
- Đại diện : Ms Eudora Lei
Ngày 19/10/2018, Công ty TNHH thiết bị điện TUẤN LÊ đã ký thỏa thuận về hàng hóa, giá cả, chất lượng, số lượng, phương thức thanh toán và điều kiện giao hàng tại địa chỉ 206/7B Bình Quới, phường 28, quận Bình Thạnh, thành phố Hồ Chí Minh.
Hồ Chí Minh ,Việt Nam đồng ý kí kết hợp đồng NO:10/2018A
Với công ty V TOP SOURCE TRADING LIMITED tại SUITE 1802 18/F , ON HONG COMM, BLDG 145 HENNESSY RD WANCHAI ,HONGKONG Hợp đồng
Bài viết này được soạn thảo bằng cả Tiếng Anh và Tiếng Việt, với tổng cộng 04 bản được lập Mỗi bên sẽ giữ 02 bản, tất cả đều có giá trị pháp lý như nhau và sẽ có hiệu lực kể từ ngày ký hợp đồng.
Căn cứ theo hợp đồng thì công ty V TOP SOURCE TRADING LIMITED đồng ý bán lô hàng “đèn LED và các thiết bị đèn” với các điều khoản nhƣ sau :
- Bên A xác nhận đồng ý nhận mua của bên B sản phẩm hàng hóa với số lƣợng, quy cách, đơn giá sản phẩm và tổng giá trị hợp đồng
- Thời gian giao hàng: Trong vòng 20 ngày kể từ ngày ký hợp đồng Địa chỉ điểm giao hàng tại: Cảng Cát Lái, Tp Hồ Chí Minh, Việt Nam
Chuyển đến: CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THIẾT BỊ ĐIỆN TUẤN LÊ Địa chỉ: 206/7B Bình Quới, Phường 28, Quận Bình Thạnh, Thành Phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
- Chất liệu theo tiêu chuẩn hàng mẫu đã được hai bên ký duyệt trước đó
- Đóng gói: Sản phẩm phải đƣợc đóng gói theo tiêu chuẩn xuất khẩu
CHUYỂN TẢI: Không đƣợc phép
Bên mua sẽ thực hiện thanh toán 100% giá trị hợp đồng bằng cách chuyển khoản bằng đô la Mỹ đến tài khoản của bên xuất khẩu.
- Tổng giá trị Hợp Đồng đã bao gồm VAT
- Theo điều kiện giá C&F TP Hồ Chí Minh, dựa theo Incoterms 2000
Trong quá trình vận chuyển, Người mua sẽ nhận được một bộ tài liệu đầy đủ bao gồm vận đơn đường biển, chi tiết hàng hóa và hóa đơn thương mại, được gửi qua Fax và trao đổi qua Email.
- Chứng từ đƣợc gửi cho : Ông Trần Lê Tuấn
CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THIẾT BỊ ĐIỆN TUẤN LÊ
22 Địa chỉ: 206/7B Bình Qưới, Phường 28, Quận Bình Thạnh, Thành Phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
Trong vòng 30 ngày kể từ khi nhận hàng, nếu chất lượng, thông số kỹ thuật hoặc số lượng hàng hóa không đúng với hợp đồng, người mua có quyền yêu cầu đổi hàng Người bán phải đảm bảo rằng trong thời gian này, nếu hàng hóa bị hư hỏng do chất lượng kém, tay nghề thấp hoặc nguyên liệu không đạt yêu cầu, người mua cần thông báo ngay bằng văn bản Người bán sẽ chịu trách nhiệm khắc phục, bao gồm việc loại bỏ hàng hóa hư hỏng, thay thế bằng hàng mới hoặc giảm giá theo tình trạng hàng hóa.
TRÍ VIỆT NHẬN THÔNG TIN (SOẠN INVOICE, PACKING LIST)
Để đảm bảo quá trình giao nhận diễn ra nhanh chóng và hiệu quả, nhân viên chứng từ cần soạn thảo và kiểm tra thông tin từ người nhận (Consignee) một cách chính xác và hợp lệ Việc đối chiếu với hóa đơn thương mại và phiếu đóng gói sẽ giúp xác định rõ ràng các điều kiện giao hàng, đồng tiền thanh toán, tên người bán, tên người mua và tên hàng hóa, đảm bảo tất cả thông tin trùng khớp với hợp đồng đã ký kết.
- Chi tiết kểm tra hóa đơn thương mại/packing list có những nội dung như sau:
Gửi dến: TUAN LE ELECTRICAL EQUIPMENT LIMITED
ADD206/7B Binh Quoi Street, Ward 28, Binh Thanh District, HCM City, VietNam
Liệt kê hàng hóa: Gồm bóng đèn tuýp LED và 48 phụ kiện đèn
AGENT LÀM BILL NHÁP VÀ GỬI CHO CÔNG TY TRÍ VIỆT
2.12 KHI TÀU CHẠY SẼ NHẬN ĐƯỢC MASTER BILL (BL)
Shipper: DONGGUAN YUYI TRADING CO., LTD NO.4 BUILDING 2 RED DANING INDUSTRIAL ZONE OF HUMEN TOWN DONGGUAN CITY,GUANGDONG,CHINA
Consignee: TUAN LE ELECTRICAL EQUIPMENT COMPANY
LIMITED NO 206/7B BINH QUOI, WARD 28, BINH THANH DIST,
Bill Of Lading No.: COAU7085505742
Notify Party: TRI VIET EXIM CO.,LTD ADDRESS: NO.16, ROAD NO.5, DONG DUONG 1 RESIDENTIAL, QUARTER 1, PHU HUU WARD, DISTRICT 9, HO CHI MINH CITY***
Địa điểm nhận hàng: SHEKOU,CHINA
Cảng bốc hàng: SHEKOU,CHINA
Cảng dở hàng: HO CHI MINH,VIETNAM
Số Cont và số seal : UETU5297589 /9105438
No of Container or Packages: 1221 CARTONS
Mô tả hàng hóa: LIGHTING & ACCESSORIES ***TEL:
2.13 NHẬN ĐƯỢC CERTIFICATE OF ORIGIN (CO)
-Chức năng: CO có chức năng xin giảm thuế nhập khẩu theo thuế quan ƣu đãi của
WTO tùy vào từng loại hàng
-Trong trường hợp này CO thể hiện các nội dung như sau:
CO FORM E theo điều khoản FOB ( Có nghĩa là chưa tính cước phí) giữa Trung Quốc và Việt Nam
Products consigned from ( Sản phẩm chuyển từ ): DONGGUAN YUYI TRADING CO., LTD NO.4 BUILDING 2 RED DANING INDUSTRIAL
ZONE OF HUMEN TOWN DONGGUAN CITY, GUANGDONG,
Products consigned to: TUAN LE ELECTRICAL EQUIPMENT
COMPANY LIMITED NO 206/7B BINH QUOI, WARD 28, BINH
THANH DIST, HCM CITY, VIETNAM
Cảng dở hàng : HOCHIMINH CITY
Third Party Invoicing ( CO ba bên)
CO đƣợc phát hành vào ngày 1/11/2018 tại CHINA
Công ty VTOP SOURCE TRADING LIMITED không có chức năng xuất khẩu, do đó đã hợp tác với công ty DONGGUAN YUYI TRADING CO., LTD, có địa chỉ tại NO.4 BUILDING 2 RED DANING INDUSTRIAL ZONE OF HUMEN TOWN DONGGUAN CITY, GUANGDONG, CHINA, để thực hiện nhiệm vụ xuất khẩu Công ty DONGGUAN YUYI TRADING CO., LTD tại Trung Quốc có khả năng xin giấy chứng nhận CO nhằm giảm thiểu thuế nhập khẩu 0% giữa Việt Nam và Trung Quốc, tùy thuộc vào từng loại hàng hóa và mã HS CODE Mặc dù vậy, trên giấy chứng nhận CO vẫn thể hiện tên công ty VTOP SOURCE TRADING LIMITED, nhằm đảm bảo sự nhất quán với thông tin trên hóa đơn và danh sách đóng gói.
- Thông báo hàng đến sẽ được gửi để người nhập khẩu biết được lịch dự kiến khi nào hàng đến địa điểm đã đƣợc quy định
- Thông báo hàng đến đƣợc phát hành từ CÔNG TY TNHH COSCO SHIPPING LINES (VIỆT NAM)
- Thông báo hàng đến thể hiện những nội dung nhƣ sau:
Tên hãng tàu và địa chỉ: CÔNG TY TNHH COSCO SHIPPING LINES (VIỆT NAM) SAFI Tower, Lầu 1, 209 Nguyễn Văn Thủ, P.Đa Kao, Q.1, TP.HCM
Email: inbound@coscon.com.vn ĐT: (Dir.) 28-3.8290000 - Fax: 28-
Số: COAU7085505742 ( Trùng với số Master Bill)
Dự kiến đến vào ngày: 5/11/2018
Người gửi: DONGGUAN YUYI TRADING CO., LTD.NO.4 BUILDING 2 RED DANING INDUSTRIAL ZONE OF HUMEN TOWN DONGGUAN
Người nhận: TUAN LE ELECTRICAL EQUIPMENTCOMPANY LIMITED
NO 206/7B BINH QUOI, WARD 28, BINH THANH DIST, HCM CITY, VIET NAM
Notify Party: TRI VIET EXIM CO.,LTD ADDRESS: NO.16, ROAD NO.5, DONG DUONG 1 RESIDENTIAL, QUARTER 1, PHU HUU WARD,
DISTRICT 9, HO CHI MINH CITY***
SỐ CONTAINER / SỐ SEAL Container No / Seal No.: UETU5297589 /
Tên hàng hóa: 01 X 40'HQ S.T.C ( Công cao 40’)
EMAIL: INFO@TRIVIETCARGO.US/ DOC2@TRIVIETCARGO.US
-Ngoài ra, còn một số quy định khác nhƣ sau:
Thời hạn lưu container đến hết ngày: 12/11/2018
The duration for container storage begins from the specified date and applies to both loaded containers at the port and empty containers stored at the Customer's warehouse, encompassing both demurrage and detention charges.
Phí chậm thanh toán khi nhận D/O sẽ được áp dụng như sau: Khách hàng sẽ phải trả 300,000 VND nếu nhận D/O sau từ 7 đến 14 ngày kể từ ngày tàu cập cảng Đối với trường hợp nhận D/O sau từ 15 đến 22 ngày, mức phí sẽ là 600,000 VND.
27 cảng) ** Vnd 1,000,000 khách hàng nhận D/O sau ngày thứ 23 trở về sau (Tính bắt đầu kể từ ngày tàu cập cảng)
Chúng ta có thể theo dõi tiến trình tàu và các thông tin liên quan bằng cách đăng nhập vào trang web của COSCO SHIPPING Lines và nhấp vào mục Cargo.
Tracking, nhập số vận đơn để tiến hành kiểm tra tiến trình đi
2.15 LẤY LỆNH D/O TẠI HÃNG TÀU COSCO
- Khi nhận đƣợc giấy thông báo hàng đến kiểm tra các thông tin: ngày đến, tên tàu, số chuyến, số cont, seal và thông tin công ty
Theo khoản 4 điều 4 của Luật Hải quan số 54/2014/QH13, người khai hải quan bao gồm chủ hàng hóa, chủ và người điều khiển phương tiện vận tải, đại lý làm thủ tục hải quan, và chủ phương tiện vận tải ủy quyền thực hiện thủ tục hải quan Trong trường hợp này, Công ty Trách nhiệm hữu hạn Thiết bị điện Tuấn Lê là người khai hải quan và chịu trách nhiệm toàn bộ về lô hàng Tuy nhiên, do hạn chế về năng lực, công ty đã thuê Công ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ Xuất Nhập Khẩu Trí Việt để thực hiện thủ tục thông quan và giao nhận hàng hóa.
Trong khi làm việc thì CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THIẾT BỊ ĐIỆN
TUẤN LÊ phải làm giấy giới thiệu cho nhân viên Công ty Trí Việt để tiến hành làm thủ tục thông quan và nhận hàng
- Để lấy đƣợc lệnh, cần phải phải nộp những giấy tờ sau:
Giấy giới thiệu của công ty Tuấn Lê
Giấy thông báo hàng đến ( Arrival Notice )
- Ngoài ra, chúng ta cần chuẩn bị những chứng từ và hình ảnh liên quan khác
Sau khi hoàn tất việc nộp các giấy tờ cần thiết và thanh toán đầy đủ các khoản phí như CIS, CLE, DCI, THD, nhân viên hàng tàu sẽ cấp lệnh giao hàng đã được đóng dấu mộc ký phát của hãng tàu.
- Lệnh giao hàng thể hiện các nội dung nhƣ sau:
Đề nghị giao cho: TUAN LE ELECTRICAL EQUIPMENT COMPANY
LIMITED NO 206/7B BINH QUOI STREET, WARD 28, BINH THANH
DISTRICT, HCM CITY, VIET NAM
Thuộc lô hàng B/L số: COAU7085505742
Số container/ số seal: UETU5297589/9105438
Thời hạn lưu Container hàng tại cảng đến hết ngày: 12/11/2018
- Sử dụng phần mềm để khai hải quan điện tử tại công ty
Sau khi hoàn tất quá trình khai điện tử, bạn sẽ nhận được tờ khai hải quan cho hàng nhập khẩu (bao gồm tờ khai bổ sung hàng hóa nhập khẩu) và cần in bộ tờ khai này ra.
- Để thông quan cần nộp cho hải quan bộ hồ sơ đầy đủ gồm:
Tờ khai hải quan ( 1 bản in từ phần mềm)
Invoice/ Packing List ( 1 bản chụp)
Giấy giới thiệu của công ty
Bill of Lading(1 bản có dấu doanh nghiệp)
Ngoài việc chuẩn bị các tài liệu chính, chúng ta cũng nên có bản photo của các chứng từ khác như hợp đồng ngoại thương (Sales Contract) và các chứng từ hình ảnh liên quan để tham khảo hoặc xuất trình khi cần thiết.
Để thông quan lô hàng, chủ hàng cần hoàn thành nghĩa vụ thuế và nộp hồ sơ hải quan để Hải quan tiến hành kiểm tra.
- Tờ khai bổ sung hàng hóa nhập khẩu( người khai Hải Quan thực hiện) tờ 1 thể hiện các nội dung gồm:
Mã phân loại kiểm tra: (2) luồng vàng
Mã loại hình: A11(Nhập kinh doanh tiêu dùng)
Số (4): Từ cơ quan đến cơ quan
Tên cơ quan Hải Quan tiếp nhận tờ khai: CSGONKVI
Ngày thay đổi đăng kí: 5/11/2018 13:40:01
Mã số hành hóa đại diện của tờ khai: 9405
Mã bộ phận xử lí tờ khai: 1
Thời hạn tái nhập tái xuất
Tên: Công ty TNHH Thiết Bị Điện Tuấn Lê
32 Địa chỉ: 206/7B BINH QUOI STREET, WARD 28, BINH THANH
DISTRICT, HCM CITY, VIET NAM
Người ủy thác nhập khẩu
Tên: V TOP SOURCE TRADING LIMITED Địa chỉ: SUITE 1802 18/F , ON HONG COMM, BLDG 145 HENNESSY RD WANCHAI , HONGKONG
Người ủy thác xuất khẩu:
Địa điểm lưu kho: 02CIS01 TONG CONG TY TAN CANG SG
Địa điểm dở hàng: VNCLI CANG CAT LAI( HCM)
Địa điểm xếp hàng: CNSHK SHEKOU
Phương tiện vận chuyển: 9999 WAN HAI 211 S378
Kí hiệu và số hiệu
Ngày đƣợc phép nhập kho đầu tiên
Mã văn bản pháp quy khác
Phương tiện thanh toán; TTR
Tổng trị giá hóa đơn: USD 28,588.6000
Tổng trị giá tính thuế: 667,231,894.0003
Tổng hệ số phân bổ giá trị: 28,588.6000
Mã kết quả kiểm tra nội dung
Mã phân loại trị giá: 6
Chi tiết khai trị giá: PHI CIC: 1,403.400 VNĐ
Tổng tiền thuế phải nộp: 66,723.400 VNĐ
Tỷ giá tính thuế:USD 23,290.000
Mã xác định thời gian nộp thuế: D
Mã lý do đề nghị BP
Tổng số trang tờ khai: 51
Tổng số dòng hàng của tờ khai: 49
Số đính kèm khai báo điện tử: 1 ETC 721029835430
Phần ghi chú: hợp đồng số 10/2018A
2.17 NHẬN TỜ KHAI THÔNG QUAN
- Tờ khai thông quan hàng hóa thể hiện nội dung nhƣ tờ khai bổ sung hàng hóa nhập khẩu
2.18 NHẬN TỜ KHAI MÃ VẠCH (DANH SÁCH CONTAINER ĐỦ ĐIỀU KIỆN QUA KHU VỰC GIÁM SÁT HẢI QUAN)
- Nội dung tờ khai mã vạch gồm:
Chi cục hải quan giám sát: CC HQ CK Cảng Sài Gòn KV I
Đơn vị xuất nhập khẩu: Công ty TNHH Thiết Bị Điện Tuấn Lê
Trạng thái tờ khai: thông quan
Loại hình: nhập kinh doanh tiêu dùng
2.19 CẦM LỆNH VÀ MÃ VẠCH QUA TÂN CẢNG - CÁT LÁI XIN ĐÓNG DẤU ĐỂ CHUYỂN CONTAINER SANG TÂN CẢNG - PHÚ HỮU
-Lệnh giao hàng đƣợc đóng dấu mộc bởi hải quan tại cảng Cát Lái
2.20 ĐĂNG KÍ RÚT RUỘT VÀ THANH TOÁN
- Vào phòng thương vụ đóng tiền thương vụ cảng ( trình D/O ), xuất Phiếu xuất/ nhập bãi
- Phiếu xuất/ nhập bãi thể hiện nội dung:
Rút ruột-rút ruột thủ công
Khách hàng: Công ty TNHH Thiết Bị Điện Tuấn Lê
Tàu chuyến/nhập: WAN HAI 211 S378
- Nhân viên giao nhận ghi số xe tải và trình bày cho hải quan cổng và đăng kí phiếu tải vào phiếu đóng dỡ hàng container Nội dung gồm:
Giao cho/nhận của khách hàng: Công ty TNHH Thiết Bị Điện Tuấn Lê
Đội bốc xếp: đội cn tiếp vận Phú Hữu
Thao tác bằng: rút ruột thủ công
- Vào phòng điều độ, trình hóa đơn để lấy phiếu điều động công nhân và phiếu yêu cầu cắt/bấm seal
- Tìm vị trí của cont của mình tại H16-12061 ( trên phiếu yêu cầu cắt/bấm seal )
2.22 TIẾN HÀNH BỐC HÀNG QUA PHƯƠNG TIỆN VẬN TẢI DƯỚI SỰ GIÁM SÁT CỦA ĐẠI DIỆN CÔNG TY TUẤN LÊ.
THÔNG BÁO HÀNG ĐẾN
- Thông báo hàng đến sẽ được gửi để người nhập khẩu biết được lịch dự kiến khi nào hàng đến địa điểm đã đƣợc quy định
- Thông báo hàng đến đƣợc phát hành từ CÔNG TY TNHH COSCO SHIPPING LINES (VIỆT NAM)
- Thông báo hàng đến thể hiện những nội dung nhƣ sau:
Tên hãng tàu và địa chỉ: CÔNG TY TNHH COSCO SHIPPING LINES (VIỆT NAM) SAFI Tower, Lầu 1, 209 Nguyễn Văn Thủ, P.Đa Kao, Q.1, TP.HCM
Email: inbound@coscon.com.vn ĐT: (Dir.) 28-3.8290000 - Fax: 28-
Số: COAU7085505742 ( Trùng với số Master Bill)
Dự kiến đến vào ngày: 5/11/2018
Người gửi: DONGGUAN YUYI TRADING CO., LTD.NO.4 BUILDING 2 RED DANING INDUSTRIAL ZONE OF HUMEN TOWN DONGGUAN
Người nhận: TUAN LE ELECTRICAL EQUIPMENTCOMPANY LIMITED
NO 206/7B BINH QUOI, WARD 28, BINH THANH DIST, HCM CITY, VIET NAM
Notify Party: TRI VIET EXIM CO.,LTD ADDRESS: NO.16, ROAD NO.5, DONG DUONG 1 RESIDENTIAL, QUARTER 1, PHU HUU WARD,
DISTRICT 9, HO CHI MINH CITY***
SỐ CONTAINER / SỐ SEAL Container No / Seal No.: UETU5297589 /
Tên hàng hóa: 01 X 40'HQ S.T.C ( Công cao 40’)
EMAIL: INFO@TRIVIETCARGO.US/ DOC2@TRIVIETCARGO.US
-Ngoài ra, còn một số quy định khác nhƣ sau:
Thời hạn lưu container đến hết ngày: 12/11/2018
The duration for container storage is calculated from the specified date, encompassing both loaded containers at the port and empty containers stored at the Customer's warehouse, including combined demurrage and detention fees.
Khách hàng sẽ phải chịu phí chậm thanh toán khi nhận D/O muộn, cụ thể là 300,000 VND nếu nhận D/O sau từ 7 đến 14 ngày kể từ ngày tàu cập cảng, và 600,000 VND nếu nhận D/O sau từ 15 đến 22 ngày.
27 cảng) ** Vnd 1,000,000 khách hàng nhận D/O sau ngày thứ 23 trở về sau (Tính bắt đầu kể từ ngày tàu cập cảng)
Để kiểm tra tiến trình tàu chạy và thông tin liên quan, bạn chỉ cần đăng nhập vào trang web của COSCO SHIPPING Lines và nhấp vào mục Cargo.
Tracking, nhập số vận đơn để tiến hành kiểm tra tiến trình đi
LẤY LỆNH D/O TẠI HÃNG TÀU COSCO
- Khi nhận đƣợc giấy thông báo hàng đến kiểm tra các thông tin: ngày đến, tên tàu, số chuyến, số cont, seal và thông tin công ty
Theo khoản 4 điều 4 Luật hải quan số 54/2014/QH13, người khai hải quan bao gồm chủ hàng hóa, chủ phương tiện vận tải, người điều khiển phương tiện vận tải, đại lý làm thủ tục hải quan, và chủ phương tiện vận tải ủy quyền thực hiện thủ tục hải quan Trong trường hợp này, Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Thiết Bị Điện Tuấn Lê là người khai hải quan và chịu trách nhiệm toàn bộ về lô hàng Tuy nhiên, do hạn chế về năng lực, công ty đã thuê Công ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ Xuất Nhập Khẩu Trí Việt để thực hiện thủ tục thông quan và giao nhận hàng hóa.
Trong khi làm việc thì CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THIẾT BỊ ĐIỆN
TUẤN LÊ phải làm giấy giới thiệu cho nhân viên Công ty Trí Việt để tiến hành làm thủ tục thông quan và nhận hàng
- Để lấy đƣợc lệnh, cần phải phải nộp những giấy tờ sau:
Giấy giới thiệu của công ty Tuấn Lê
Giấy thông báo hàng đến ( Arrival Notice )
- Ngoài ra, chúng ta cần chuẩn bị những chứng từ và hình ảnh liên quan khác
Sau khi hoàn tất việc nộp các giấy tờ cần thiết và thanh toán đầy đủ các khoản phí như CIS, CLE, DCI, THD, nhân viên hàng tàu sẽ cấp lệnh giao hàng đã được đóng dấu mộc ký phát của hãng tàu.
- Lệnh giao hàng thể hiện các nội dung nhƣ sau:
Đề nghị giao cho: TUAN LE ELECTRICAL EQUIPMENT COMPANY
LIMITED NO 206/7B BINH QUOI STREET, WARD 28, BINH THANH
DISTRICT, HCM CITY, VIET NAM
Thuộc lô hàng B/L số: COAU7085505742
Số container/ số seal: UETU5297589/9105438
Thời hạn lưu Container hàng tại cảng đến hết ngày: 12/11/2018
TIẾN HÀNH THÔNG QUAN
- Sử dụng phần mềm để khai hải quan điện tử tại công ty
Sau khi hoàn tất quy trình khai điện tử, người dùng sẽ nhận được tờ khai hải quan cho hàng nhập khẩu (bao gồm tờ khai bổ sung hàng hóa nhập khẩu) và cần in bộ tờ khai này ra để sử dụng.
- Để thông quan cần nộp cho hải quan bộ hồ sơ đầy đủ gồm:
Tờ khai hải quan ( 1 bản in từ phần mềm)
Invoice/ Packing List ( 1 bản chụp)
Giấy giới thiệu của công ty
Bill of Lading(1 bản có dấu doanh nghiệp)
Ngoài việc chuẩn bị các giấy tờ cần thiết, bạn cũng nên có bản photo của các chứng từ khác như Hợp đồng ngoại thương và các tài liệu hình ảnh liên quan để tham khảo hoặc xuất trình khi cần thiết.
Để hàng hóa được thông quan, chủ hàng cần thực hiện nghĩa vụ nộp thuế và cung cấp hồ sơ hải quan để cơ quan Hải quan tiến hành kiểm tra.
- Tờ khai bổ sung hàng hóa nhập khẩu( người khai Hải Quan thực hiện) tờ 1 thể hiện các nội dung gồm:
Mã phân loại kiểm tra: (2) luồng vàng
Mã loại hình: A11(Nhập kinh doanh tiêu dùng)
Số (4): Từ cơ quan đến cơ quan
Tên cơ quan Hải Quan tiếp nhận tờ khai: CSGONKVI
Ngày thay đổi đăng kí: 5/11/2018 13:40:01
Mã số hành hóa đại diện của tờ khai: 9405
Mã bộ phận xử lí tờ khai: 1
Thời hạn tái nhập tái xuất
Tên: Công ty TNHH Thiết Bị Điện Tuấn Lê
32 Địa chỉ: 206/7B BINH QUOI STREET, WARD 28, BINH THANH
DISTRICT, HCM CITY, VIET NAM
Người ủy thác nhập khẩu
Tên: V TOP SOURCE TRADING LIMITED Địa chỉ: SUITE 1802 18/F , ON HONG COMM, BLDG 145 HENNESSY RD WANCHAI , HONGKONG
Người ủy thác xuất khẩu:
Địa điểm lưu kho: 02CIS01 TONG CONG TY TAN CANG SG
Địa điểm dở hàng: VNCLI CANG CAT LAI( HCM)
Địa điểm xếp hàng: CNSHK SHEKOU
Phương tiện vận chuyển: 9999 WAN HAI 211 S378
Kí hiệu và số hiệu
Ngày đƣợc phép nhập kho đầu tiên
Mã văn bản pháp quy khác
Phương tiện thanh toán; TTR
Tổng trị giá hóa đơn: USD 28,588.6000
Tổng trị giá tính thuế: 667,231,894.0003
Tổng hệ số phân bổ giá trị: 28,588.6000
Mã kết quả kiểm tra nội dung
Mã phân loại trị giá: 6
Chi tiết khai trị giá: PHI CIC: 1,403.400 VNĐ
Tổng tiền thuế phải nộp: 66,723.400 VNĐ
Tỷ giá tính thuế:USD 23,290.000
Mã xác định thời gian nộp thuế: D
Mã lý do đề nghị BP
Tổng số trang tờ khai: 51
Tổng số dòng hàng của tờ khai: 49
Số đính kèm khai báo điện tử: 1 ETC 721029835430
Phần ghi chú: hợp đồng số 10/2018A
NHẬN TỜ KHAI THÔNG QUAN
- Tờ khai thông quan hàng hóa thể hiện nội dung nhƣ tờ khai bổ sung hàng hóa nhập khẩu.
NHẬN TỜ KHAI MÃ VẠCH (DANH SÁCH CONTAINER ĐỦ ĐIỀU KIỆN QUA KHU VỰC GIÁM SÁT HẢI QUAN)
- Nội dung tờ khai mã vạch gồm:
Chi cục hải quan giám sát: CC HQ CK Cảng Sài Gòn KV I
Đơn vị xuất nhập khẩu: Công ty TNHH Thiết Bị Điện Tuấn Lê
Trạng thái tờ khai: thông quan
Loại hình: nhập kinh doanh tiêu dùng
CẦM LỆNH VÀ MÃ VẠCH QUA TÂN CẢNG - CÁT LÁI XIN ĐÓNG DẤU ĐỂ CHUYỂN
-Lệnh giao hàng đƣợc đóng dấu mộc bởi hải quan tại cảng Cát Lái
ĐĂNG KÍ RÚT RUỘT VÀ THANH TOÁN
- Vào phòng thương vụ đóng tiền thương vụ cảng ( trình D/O ), xuất Phiếu xuất/ nhập bãi
- Phiếu xuất/ nhập bãi thể hiện nội dung:
Rút ruột-rút ruột thủ công
Khách hàng: Công ty TNHH Thiết Bị Điện Tuấn Lê
Tàu chuyến/nhập: WAN HAI 211 S378
- Nhân viên giao nhận ghi số xe tải và trình bày cho hải quan cổng và đăng kí phiếu tải vào phiếu đóng dỡ hàng container Nội dung gồm:
Giao cho/nhận của khách hàng: Công ty TNHH Thiết Bị Điện Tuấn Lê
Đội bốc xếp: đội cn tiếp vận Phú Hữu
Thao tác bằng: rút ruột thủ công
- Vào phòng điều độ, trình hóa đơn để lấy phiếu điều động công nhân và phiếu yêu cầu cắt/bấm seal
- Tìm vị trí của cont của mình tại H16-12061 ( trên phiếu yêu cầu cắt/bấm seal )
