Quá trình hình thành và phát triển của công ty
- Tên đơn vị: Công ty TNHH Hải Minh Hà Nội
- Tên giao dịch: HA NOI HAI MINH COMPANY LIMITED
- Tên viết tắt: HAI MINH HN CO.,LTD
- Trụ sở chính của công ty: 22 ngõ 85 phố Khương Thượng, Phường Trung Liệt, Quận Đống Đa, Hà Nội
- Giám đốc: Vũ Văn Duẩn
Công ty TNHH Hải Minh Hà Nội là một doanh nghiệp hạch toán độc lập, được chuyển đổi từ doanh nghiệp nhà nước theo quyết định 3769/QĐ/BNN-ĐMDN.
30 tháng 09 năm 2013 của Bộ trưởng Nông nghiệp và phát triển Nông thôn Hiện tại, công ty có vốn điều lệ là 40 tỷ đồng.
* Nhiệm vụ chính của công ty là:
Công ty chuyên trồng trọt và chế biến rau quả xuất khẩu đã nhận được sự chấp nhận rộng rãi từ người tiêu dùng trong và ngoài nước Hiện tại, sản phẩm của công ty chủ yếu được tiêu thụ qua xuất khẩu, với nhiều hợp đồng đã được ký kết với các thị trường lớn như Đông Nam Á, Trung Quốc, Nhật Bản, EU, Mỹ và Hàn Quốc.
Xây dựng chiến lược phát triển và kế hoạch kinh doanh phù hợp với nhu cầu và tình hình thị trường là rất quan trọng Điều này cần phải dựa trên khả năng phát triển của công ty và tổ chức thực hiện các chiến lược, kế hoạch đã đề ra một cách hiệu quả.
Việc sử dụng hợp lý lao động, tài sản và tiền vốn là rất quan trọng để bảo toàn và phát triển vốn góp của các cổ đông Điều này không chỉ đảm bảo hiệu quả kinh tế mà còn phải tuân thủ đầy đủ các quy định của Luật kế toán và Luật thống kê, đồng thời thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nước.
Công ty cam kết công bố và chịu trách nhiệm về tính xác thực của báo cáo tài chính hàng năm cùng các thông tin hoạt động đến cổ đông theo quy định pháp luật Đồng thời, công ty thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với người lao động, đảm bảo quyền tham gia quản lý công ty theo quy định của Bộ Luật Lao động.
+ Thực hiện các nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật và điều lệ công ty.
- Chế biến nước dứa cô đặc
Chủ tịch UBMTTQ Việt Nam Thành phố Hà Nội đã trao bằng khen cho những cá nhân và tổ chức có thành tích xuất sắc trong việc tham gia đóng góp quỹ “Vì người nghèo và An sinh xã hội” năm 2013 Sự kiện này không chỉ ghi nhận nỗ lực của cộng đồng trong việc hỗ trợ người nghèo mà còn khẳng định cam kết của thành phố đối với an sinh xã hội.
- Giải thưởng “Thương hiệu Quốc gia năm 2014”
- Giải thưởng “Thương hiệu Việt năm 2014”
- Giải thưởng “Doanh nghiệp Văn hóa Vì cộng đồng năm 2014”
- TOP 1.000 doanh nghiệp đóng thuế cao nhất nước năm 2014 của Tổng cục Thuế
- 500 doanh nghiệp lớn nhất Việt Nam, do VNR 500, Báo Vietnam.net bình chọn năm 2014.
Năm 2019, thành phố Hà Nội đã trao bằng khen cho những thành tích xuất sắc trong công tác xây dựng, phát triển và củng cố tổ chức Đoàn, Hội tại các doanh nghiệp Sự ghi nhận này không chỉ khẳng định nỗ lực của các tổ chức trong việc thúc đẩy tinh thần đoàn kết, mà còn góp phần nâng cao vai trò của thanh niên trong môi trường doanh nghiệp.
- Bằng khen tuyên dương của thành phố Hà Nội cho hai sáng kiến kỹ thuật “Nông nghiệp”
1.2 Đặc điểm kinh doanh và quản lý kinh doanh tại công ty
1.2.1 Đặc điểm quy trình công nghệ chế tạo sản phẩm:
*Công nghệ sản phẩm đóng hộp:
Bước 1: Tiếp nhận nguyên liệu, phân loại ( kiểm tra kỹ càng nguyên liệu tránh bị dập nát, sâu, thối)
Bước 2: Làm sạch, phân loại
Bước 3 trong quy trình sản xuất là chế biến, bao gồm việc sơ chế và sản xuất các loại sản phẩm khác nhau Mỗi sản phẩm yêu cầu nguyên liệu chế biến và thời gian chế biến riêng biệt, đảm bảo chất lượng và hiệu quả trong quá trình sản xuất.
Bước 4: Rót dịch, ghép nắp (sau khi chế biến sản phẩm được bộ phận KCS kiểm tra kỹ rồi mới cho rót dịch và ghép nắp)
Bước 5: Thanh trùng, bảo quản (sản phẩm được bảo quản trong môi trường râm mát, các sản phẩm lạnh được bảo quản trong kho lạnh cẩn thận)
Bước 6: Dãn nhãn, bao gói, xuất xưởng (Khi thị trường có nhu cầu, thủ kho xuất kho đem bán hoặc gửi đại lý)
Quy trình công nghệ chế biến sản phẩm được tóm tắt bằng sơ đồ - phụ lục số 01
1.2.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh và tổ chức bộ máy quản lý kinh doanh:
Sơ đồ bộ máy quản lý và bộ máy sản xuất (phụ lục 2)
Chức năng, nhiệm vụ của bộ máy quản lý tại công ty:
Giám đốc là người điều hành trực tiếp các hoạt động hàng ngày của công ty, đồng thời chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ được giao.
- Thực hiện các chiến lược kinh doanh mà Hội đồng quản trị đã đặt ra.
- Điều hành công ty đạt được các mục tiêu cuối cùng.
- Giải quyết công việc hàng ngày của công ty
Phòng KCS đóng vai trò quan trọng trong việc kiểm tra chất lượng sản phẩm trước khi chúng được giao đến tay người tiêu dùng Ngoài ra, phòng còn thực hiện nghiên cứu nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm, đảm bảo đáp ứng các tiêu chuẩn và mong đợi của khách hàng.
- Hàng ngày/hàng tuần nhận nhiệm vụ từ người quản đốc.
- Kiểm soát chất lượng nhập- xuất và lưu trữ trong kho theo quy trình của công ty.
KCS có nhiệm vụ xác định nguyên nhân vấn đề, đề xuất giải pháp xử lý và kiểm tra hiệu quả của các biện pháp đã thực hiện Khi phát sinh sự cố, KCS cần thông báo ngay cho quản đốc, và nếu cần thiết, cũng phải báo cáo cho người phụ trách bộ phận để có phương án giải quyết kịp thời.
- Đánh giá phân loại chất lượng nguyên liệu nhập: chất lượng, số lượng, nguyên nhân….Đưa ra cách khắc phục sự cố cho lần sau ( nếu có).
- Có trách nhiệm theo dõi, ghi chép các số liệu của từng lô hàng nhập và xuất
Hàng ngày, quản đốc cần thực hiện báo cáo khối lượng và chất lượng nguyên liệu, vật tư đầu vào và đầu ra của nhà máy Việc kiểm tra chất lượng nguồn nguyên liệu là rất quan trọng, bao gồm việc ký xác nhận chất lượng cho từng lô sản phẩm nhập và xuất Quản đốc cũng phải nắm rõ nguyên liệu nào được nhập hôm nay để sản xuất gì, từ đó kiểm soát quá trình thực hiện để đảm bảo tuân thủ đúng quy trình.
Để đảm bảo chất lượng hàng hóa, việc bảo quản đúng quy trình là rất quan trọng Cần thường xuyên thực hiện kiểm tra đột xuất quy trình sản xuất nhằm phát hiện và ngăn chặn những yếu tố có thể làm giảm chất lượng sản phẩm hoặc tiêu hao nguyên liệu nhập.
- Báo cáo chất lượng, số lượng cho phòng KTSX và phòng KD để có phương án kinh doanh kịp thời vào trước 9h sáng của ngày hôm sau.
Có quyền đình chỉ tạm thời các hoạt động như đóng hàng, xuất hàng, và sử dụng nguyên liệu không đúng mục đích khi phát hiện vấn đề liên quan đến chất lượng, sau đó cần báo cáo ngay cho quản đốc.
- Được quyền lập biên bản đối với các cá nhân, tập thể vi phạm quy trình kỹ thuật, gây ảnh hưởng tới chất lượng, số lượng nguyên liệu.
- Phòng kinh doanh – xuất nhập khẩu: có nhiệm vụ thực hiện xay dựng kế hoạch sản xuất, điều chỉnh kế hoạch sản xuất.
- Xây dựng chiến lược phát triển khách hàng.
- Xây dựng quui trình làm việc theo qui trình chung của công ty.
- Lập danh sách khách hàng mục tiêu.
- Lập kế hoạch tiếp xúc khách hàng hàng tháng trình Giám đốc
- Lập các Hợp đồng dịch vụ bảo vệ với khách hàng
- Đề xuất cơ chế giá hợp lý đối với từng loại khách cụ thể
- Các hợp đồng chưa có sự thống nhất thực hiện về phương án bảo vệ phòng kinh doanh sẽ thuyết trình trước ban lãnh đạo công ty.
- Trả lời giải đáp thắc mắc từ phía khách hàng
- Chăm sóc khách hàng để duy trì và phát triển các hợp đồng dịch vụ đã ký.
Phòng tài chính - kế toán có trách nhiệm xây dựng quy chế quản lý vốn, vật tư và hàng hóa, đảm bảo đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh của công ty theo từng tháng, quý và năm Đồng thời, phòng cũng lập kế hoạch thu, chi tài chính hàng năm để trình Tổng giám đốc phê duyệt, làm cơ sở cho việc thực hiện các hoạt động tài chính của công ty.
- Chủ trì thực hiện nhiệm vụ thu và chi, kiểm tra việc chi tiêu các khoản tiền vốn, sử dụng vật tư, theo dõi đối chiếu công nợ.