Bai 27 Thanh pho Hue

Nếu xét chi tiết hơn, nhà phân tích cần thiết phải tính toán cụ thể về nhiều khía cạnh để khẳng định việc lựa chọn một giải pháp và phủ định các giải pháp còn lại. Giải pháp 5 được [r]

- Mang lại lợi ích nghiệp vụ.

- Mang lại lợi ích kinh tế.

Giảm biên chế cán bộ, giảm chi phí hoạt động, tăng thu nhập hoàn vốn nhanh.

- Mang lại lợi ích nghiệp vụ.

- Mang lại lợi ích kinh tế.

- Mang lại lợi ích sử dụng

- Sử dụng nhanh chóng, thuận tiện.

- Mang lại lợi ích nghiệp vụ.

- Mang lại lợi ích kinh tế.

- Mang lại lợi ích sử dụng nhanh chóng thuận tiện.

- Khắc phục các khiếm khuyết của hệ thống cũ; hỗ trợ các chiến lược phát triển lâu dài; đáp ứng các

ưu tiên, ràng buộc và hạn chế đã được áp đặt.

4 Phác họ giải pháp, lựa chon, cân nhắc tính khả thi

+ Bộ phận mua hàng + Bộ phận tiếp nhận hàng và phát hàng.

Khi tìm hiểu hệ thống hiện tại đã tìm ra những yếu kém sau:

Sự thiếu vắng:

- Không có sẵn kho chứa các loại hàng thường sử dụng trong nhà máy nên khi các phân xưởng có yêu cầu sử dụng lại không thể đáp ứng kịp thời

- Bộ phận nhận, phát hàng, quản lý kho còn thiếu cũng gây khó khăn cho việc nhận phát hàng

Tìm hiểu hệ thống hiện tại để tìm ra những yếu kém

- Tập tin về đơn hàng chưa được chuyển giao đến

hệ thống phát hàng nên phải sử dụng giấy tờ để đối chiếu giữa hoá đơn và hàng nhận về

- Quản lý của nhà máy khá phân tán gây nhiều sai sót, khâu đối chiếu thủ công, phí tổn cao

Xác định mục tiêu của hệ thống mới

Dựa trên việc đã phân tích những yếu kém nêu trên của hệ cung ứng vật tư, có thể xác định mục tiêu cho hệ thống mới như sau:

- Thêm cho nhà máy một kho hàng thông dụng

- Thêm chức năng quản lý kho hàng, nâng cao việc quản lý hàng hoá, tăng tốc độ giao hàng và nhận hàng

- Chuyển khâu đối chiếu từ thủ công sang tự động hoá để tăng tốc độ, giảm sai sót.

- Tổ chức lại khâu quản lý để rút ngắn quy trình giải quyết một dự trù hàng hoá và để theo dõi việc thực hiện đơn hàng chặt chẽ hơn.

Phác họa cách giải quyết

Giải pháp 1: Tạo kênh liên lạc để kết nối hai phân hệ

Giải pháp 2: Gộp hệ đặt hàng vào hệ phát hàng hay ngược lại nhằm loại bỏ một máy tính

• Giải pháp 3: Loại bỏ 2 hệ thống máy tính đưa các toàn bộ các nhiệm vụ vào trung tâm máy tính của xí nghiệp Thực chất của giải pháp này là trang bị máy tính mới, viết lại phần mềm, xử lý tập trung

• Giải pháp 4: Giữ nguyên hiện trạng vốn đang có, vẫn dùng bộ máy tính cũ, chương trình cũ, cách khai thác cũ

• Giải pháp 5 : Chuyển nhiệm vụ nhận dự trù từ

hệ Đặt hàng sang hệ Phát hàng

Lựa chọn giả pháp khả thi

Giải pháp 1: Tạo kênh liên lạc để kết nối hai phân

hệ Giải pháp này vi phạm tính khả thi về kĩ thuật vì giả thiết 2 máy không tương thích

Giải pháp 2: Gộp hệ đặt hàng vào hệ phát hàng hay ngược lại nhằm loại bỏ một máy tính Giải pháp này

vi phạm thao tác, lãng phí một hệ thống

Giải pháp 3: Loại bỏ 2 hệ thống máy tính đưa các

toàn bộ các nhiệm vụ vào trung tâm máy tính của xí

nghiệp Thực chất của giải pháp này là trang bị máy

tính mới, viết lại phần mềm, xử lý tập trung. Giải

pháp này đòi hỏi chi phí lớn, tốn kém hơn Nó chỉ có lợi khi điều kiện kinh tế cho phép

- Chi phí lớn nên không có tính khả thi về mặt nghiệp vụ và kinh tế

Giải pháp 4: Giữ nguyên hiện trạng vốn đang

có, vẫn dùng bộ máy tính cũ, chương trình cũ, cách khai thác cũ Thực chất giải pháp này bảo thủ không phát triển hệ thống, không có ý nghĩa gì nhưng đôi khi chưa tìm được giải pháp nào hay hơn thì tạm thời chấp nhận Tuy nhiên có thể có những thay đổi về quy trình xử

lý thủ công nhằm cải tiến hệ thống

Giải pháp 5: Chuyển nhiệm vụ nhận dự trù từ hệ Đặt hàng sang hệ Phát hàng Như vậy hệ ĐH chỉ làm nhiệm

vụ mua hàng Hệ PH vừa quản lý dự trù, vừa nhận và phát hàng

Ưu điểm:

-Mức độ tự động hoá vừa phải có tác dụng nâng cao đáng kể hiệu quả cung cấp hàng

-Tận dụng được kết quả của hệ thống cũ

-Độ rủi ro không lớn lắm có thể chấp nhận được

-Chi phí ở mức cho phép.

Nhược điểm:

- Xây dựng hệ thống mới dựa trên hệ thống cũ cũng sẽ gặp nhiều khó khăn

Với năm giải pháp ở trên chưa có tính tương đối và thực tế không có chuẩn mực nào cả Nếu xét chi tiết hơn, nhà phân tích cần thiết phải tính toán cụ thể về nhiều khía cạnh để khẳng định việc lựa chọn một giải pháp và phủ định các giải pháp còn lại

Giải pháp 5 được lựa chọn vì nó tận dụng hai phần mềm sẵn có trên hai máy tính đồng thời giảm bớt

các đối chiếu thủ công Thực chất chỉ thay đổi qui trình cho phù hợp

4 Lập dự trù và kế hoạch triển khai

dự án

• Các ý kiến phê phán đánh giá

• Thời gian xử lý, thời gian cho phép, trả lời, bảo trì.

• Chi phí thu nhập

• Chất lượng công việc

• Độ tin cậy, tính mềm dẻo

• Khả năng bình quân tối đa của hệ thống

• Các giải pháp đề xuất và các quyết định lựa chọn

4 Lập dự trù và kế hoạch triển khai

• Khối lượng thông tin cần thu thập

• Khối lượng thông tin cần kết xuất

III Lập dự trù và kế hoạch triển khai

4 Lập dự trù và kế hoạch triển khai

dự án

 Kế hoạch triển khai dự án

o Lập lịch:

o Các dự án đều bị giới hạn bởi yếu tố thời gian

o Nên phải có kế hoạch phân bổ công việc (thời gian chi tiết và hợp lý)

o xác định các mốc thời gian của dự án

o giúp cho công tác kiểm tra giám sát tiến độ thực hiện.

III Lập dự trù và kế hoạch triển khai

dự án

• Tiến độ triển khai

• Các giai đoạn triển khai dự án

• Các kế hoạch lắp đặt

• Các kế hoạch huấn luyện người dùng

• Các mối liên quan đến dự án khác trong tương lai hoặc sự hỗ trợ của các cơ quan ngoài.

• Người phụ trách: chuyên gia về tin học, về quản lý

• Các nhân viên làm việc: các phân tích viên, lập trình viên và những người khai thác.