TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ- KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH CỦA CÔNG
LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG TY
- Tên công ty: Công ty TNHH Ngọc Thiên
- Loại hình hoạt động: Công ty TNHH Hai Thành Viên trở lên
- Đại diện pháp luật: Tạ Thị Tấn
- Địa chỉ: Thôn Đông Mai, Xã Chỉ Đạo, Huyện Văn Lâm, Tỉnh Hưng Yên
Ngày hoạt động: 18/11/2005 (Đã hoạt động 15 năm) Đơn vị cấp giấy phép: Sở Kế Hoạch và Đầu tư tỉnh Hưng Yên
- Công Ty TNHH Ngọc Thiên là thành viên của Công Ty Cổ Phần Ngọc Thiên Global Group
- Địa chỉ: T07 Tầng 2 Tòa nhà T7 Time City, 458 Phố Minh Khai, Hai
1.1.2 Sơ lược về quá trình hình thành và phát triển
1, Lịch sử hình thành và phát triển.
Công ty TNHH Ngọc Thiên nổi bật trong ngành sản xuất và kinh doanh kim loại màu tại Việt Nam, với thương hiệu đã được khẳng định trên thị trường quốc tế, bao gồm các nước như Lào, Campuchia, Trung Quốc, Ấn Độ và Singapore Do những nỗ lực và thành tựu xuất sắc, công ty đã nhận được nhiều giải thưởng và danh hiệu cao quý từ nhà nước.
Sau hơn 15 năm hình thành và phát triển, Công ty Ngọc Thiên không ngừng mở rộng quy mô và nâng cao công nghệ sản xuất Công ty cam kết cung cấp sản phẩm chất lượng cao và dịch vụ hoàn hảo, trở thành đối tác tin cậy của nhiều doanh nghiệp lớn quốc tế.
Công ty TNHH Ngọc Thiên, tiền thân là một làng nghề đúc chì và tái chế kim loại lâu đời, được thành lập vào ngày 18/11/2005 theo Giấy phép đăng ký kinh doanh số 0900244369 tại Sở Kế hoạch và Đầu tư Tỉnh Hưng Yên Ban đầu, công ty chỉ có một văn phòng nhỏ với hơn 20 cán bộ công nhân viên và vốn đầu tư hạn chế Dù gặp nhiều khó khăn, lãnh đạo và nhân viên đã nỗ lực khởi nghiệp từ một nhà máy nhỏ với công suất khiêm tốn, cung cấp sản phẩm cho thị trường nội địa và dần dần khẳng định được uy tín và thương hiệu của mình.
Trong suốt quá trình hoạt động, Công ty đã vượt qua nhiều khó khăn và trở ngại, từ những ngày khởi nghiệp cho đến khi khẳng định được uy tín và thương hiệu trong lĩnh vực sản xuất kim loại màu và thương mại Để tồn tại và phát triển trong thị trường cạnh tranh khốc liệt, Công ty đã xây dựng chiến lược đầu tư vào nguồn nhân lực chất lượng cao, đồng thời bồi dưỡng và nâng cao trình độ cho cán bộ công nhân viên Công ty cũng không ngừng đổi mới công nghệ, trang bị máy móc hiện đại và ứng dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật vào thi công, qua đó tạo dựng uy tín với đối tác và nền tảng vững chắc cho sự phát triển trong điều kiện mới.
Công ty luôn đặt con người là trung tâm cho sự thành công và phát triển bền vững, thể hiện qua việc quan tâm đến đời sống người lao động Các hoạt động cụ thể bao gồm mở rộng quy mô sản xuất, đầu tư công nghệ hiện đại, cung cấp đồ bảo hộ an toàn và đa dạng hóa loại hình kinh doanh, nhằm tạo công ăn việc làm ổn định và tăng thu nhập cho cán bộ công nhân viên Sự quan tâm này được thể hiện qua các tổ chức như Chi bộ, Công đoàn và Đoàn Thanh niên, từ đó tập trung trí tuệ tập thể, sự nhiệt huyết và đoàn kết, góp phần vào sự phát triển toàn diện của Công ty.
Xã hội ngày càng phát triển, Công ty TNHH đã không ngừng nắm bắt những cơ hội mới Năm 2015 đánh dấu một bước tiến quan trọng trong quá trình phát triển của công ty.
Ngọc Thiên đã đạt được một vị thế mới vào ngày 11/4/2015 khi Chủ Tịch nước Trương Tấn Sang trao tặng kỷ niệm chương cho doanh nhân Trịnh Phan Thiên Công ty cũng nhận được sự khen tặng trong hội phát triển nông thôn Việt Nam.
Trong suốt 15 năm hoạt động, Công ty TNHH Ngọc Thiên đã không ngừng cải tiến bộ máy quản lý và phát triển đội ngũ lao động Hiện nay, công ty sở hữu hơn 1.000 cán bộ, kỹ sư, chuyên gia và công nhân viên có kiến thức chuyên sâu và kinh nghiệm phong phú.
Công ty đã thực hiện nhiều dự án đầu tư lớn vào công nghệ và máy móc sản xuất, giúp nâng cao năng suất Đồng thời, dự án bảo vệ môi trường của công ty bao gồm xử lý và thu gom chất thải, sử dụng máy móc tái chế rác thải, cũng như trồng cây xanh để cải thiện môi trường sống.
Công ty chúng tôi đã thiết lập quan hệ hợp tác với nhiều đối tác doanh nghiệp lớn quốc tế, cung cấp sản phẩm chất lượng cao và dịch vụ hoàn hảo, nhằm đáp ứng nhu cầu và tạo niềm tin cho cả những khách hàng khó tính nhất.
Công ty đã đạt được nhiều thành tựu xuất sắc trong lĩnh vực tái chế kim loại màu, đồng thời thúc đẩy hoạt động kinh doanh và bảo vệ môi trường, nhờ đó đã nhận được nhiều phần thưởng cao quý.
Sự thành công của Công ty TNHH Ngọc Thiên không chỉ đến từ nỗ lực của Ban lãnh đạo và cán bộ công nhân viên, mà còn nhờ sự hỗ trợ từ các Bộ, ban, ngành Trung ương, Tỉnh ủy, Hội đồng nhân dân tỉnh và các tổ chức địa phương Điều này đã tạo cơ hội cho Công ty khẳng định vị thế, phát triển bền vững và góp phần vào sự phát triển kinh tế và an sinh xã hội của tỉnh Hưng Yên Trong bối cảnh đất nước chuyển mình trong thời kỳ đổi mới, Công ty đối mặt với nhiều thách thức và cơ hội, yêu cầu phải cải cách quản lý và tổ chức sản xuất một cách linh hoạt Công ty cam kết thực hiện tái cơ cấu, đầu tư có trọng điểm và đảm bảo hiệu quả dự án nhằm ổn định việc làm cho người lao động Mặc dù con đường phía trước còn nhiều khó khăn, Ban lãnh đạo và cán bộ công nhân viên sẽ không ngừng nỗ lực để đạt mục tiêu tăng trưởng hàng năm từ 150% đến 200% và hướng tới việc thành lập Tập đoàn Ngọc Thiên vững mạnh vào năm 2020.
Chứng nhận ISO 9001: 2010: Về quản lý chất lượng
Chứng nhận JIS G2304: 2008: Về chất lượng sản phẩm
Doanh nghiệp tiêu biểu ASEAN
Sản phẩm tiêu biểu ASEAN
Kỷ niệm chương do Chủ Tịch Nước Trương Tấn Sang trao cho doanh nhân Trịnh Phan Thiên tại phủ Chủ Tịch 20/3/2015
ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT - KINH DOANH CỦA CÔNG
1.2.1 Chức năng nhiệm vụ của công ty
Công ty TNHH Ngọc Thiên là một trong những doanh nghiệp hàng đầu tại Việt Nam trong lĩnh vực xử lý chất thải nguy hại và tái chế kim loại màu như đồng, chì, thiếc, kẽm, vàng, nhôm và hạt nhựa PE Với quy trình sản xuất vòng tròn, công ty tận dụng triệt để các nguồn nguyên liệu từ rác thải công nghiệp như dây đồng, thiếc vụn và pin hỏng Ngọc Thiên không chỉ tái chế và sản xuất thành khối, thỏi phục vụ tiêu dùng trong nước mà còn xuất khẩu sang hơn 20 quốc gia trên thế giới, bao gồm Trung Quốc, Hàn Quốc, Ấn Độ, Singapore, Mỹ, Nhật Bản, Tây Ban Nha và các nước Đông Âu.
-Đối với nhân viên: Tạo ra thu nhập ổn định, cơ hội phát triển, môi trường làm việc an toàn, năng động, sáng tạo, chuyên nghiệp và hiệu quả.
-Đối với khách hàng: Là niềm tin vững chắc cùng quý khách hàng trên con đường phát triển.
Chúng tôi cam kết cung cấp sản phẩm đạt tiêu chuẩn quốc tế, tạo ra một môi trường cạnh tranh lành mạnh giữa thị trường nội địa và quốc tế Mỗi sản phẩm và dịch vụ không chỉ đảm bảo chất lượng mà còn mang trong mình những thông điệp văn hóa nhân văn, nhằm đáp ứng tối đa nhu cầu của khách hàng.
Đối với xã hội, việc tạo ra giá trị không chỉ giúp cải thiện kinh tế khu vực mà còn đóng góp tích cực cho các hoạt động cộng đồng, thể hiện trách nhiệm với các vấn đề xã hội.
Xây dựng và thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh đúng tiến độ là yếu tố then chốt để đáp ứng kịp thời các đơn đặt hàng với chất lượng sản phẩm ngày càng nâng cao Điều này không chỉ tạo niềm tin cho khách hàng mà còn góp phần phát huy uy tín của công ty, từ đó thúc đẩy sự phát triển bền vững trên thị trường trong và ngoài nước Khẳng định vị thế trên thị trường đồng thời mở rộng quy mô hoạt động là mục tiêu chiến lược mà công ty hướng tới.
- Tổ chức sản xuất kinh doanh có lãi, tăng thu nhập và đảm bảo cuộc sống cho người lao động.
- Công ty tích cực tìm kiếm các đối tác, xâm nhập vào các thị trường mới, duy trì và tạo mối quan hệ lâu dài với khách hàng.
- Không ngừng cải tiến quy trình công nghệ để nâng cao năng suất, chất lượng, tăng sức cạnh tranh và đáp ứng nhu cầu của thị trường.
- Quản lý và sử dụng vốn, theo đúng kế hoạch đề ra để đem lại lợi nhuận tối đa và hiệu quả kinh tế cao nhất.
Quản lý đội ngũ cán bộ, công nhân viên theo đúng chế độ chính sách của Nhà nước là rất quan trọng Cần đưa ra các biện pháp khuyến khích sự cố gắng và phát huy tính sáng tạo của từng cá nhân, bao gồm khen thưởng, đôn đốc, kiểm tra, phê bình và kỷ luật Đồng thời, việc đảm bảo an toàn lao động cho người lao động cũng cần được đặt lên hàng đầu.
1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất - kinh doanh của Công ty TNHH Ngọc Thiên
Theo giấy phép đăng ký kinh doanh, những ngành nghề kinh doanh chủ yếu của công ty là:
- Bán buôn và xuất khẩu kim loại
- Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng
- Sản xuất, tái chế kim loại quý và kim loại màu
Sản xuất và tinh chế kim loại quý như vàng, bạc, và platinum từ quặng hoặc kim loại vụn và phế liệu là quá trình quan trọng trong ngành công nghiệp kim loại Quy trình này không chỉ bao gồm việc chế tác mà còn có thể thực hiện mà không cần chế tác, nhằm tối ưu hóa giá trị của nguyên liệu.
- Đúc các kim loại ( sắt và thép, kim loại màu)
Công ty chủ yếu hoạt động trong lĩnh vực sản xuất và tái chế kim loại, đồng thời kinh doanh các sản phẩm của doanh nghiệp và xuất khẩu kim loại ra thị trường quốc tế.
Công ty chuyên cung cấp các sản phẩm như vàng, bạc thỏi, nhôm, chì đồng, thiếc, hạt nhựa PE và kẽm Hệ thống kinh doanh của công ty đang dần được mở rộng ra thị trường quốc tế.
Thị trường đầu vào của công ty bao gồm các nguyên vật liệu và phế liệu như dây đồng, thiếc vụn, pin, bình ắc quy hỏng, nhựa, hạt nhựa và hóa chất Những vật liệu này chủ yếu được cung cấp từ thị trường trong nước, bên cạnh một số nguồn nhập khẩu từ nước ngoài Một số nhà cung cấp tiêu biểu của công ty bao gồm Công Ty Cổ Phần Đầu Tư TM Thép Đại Việt, Công ty TNHH Môi Trường Bảo Minh và Công ty Phế Liệu An Việt.
Thị trường đầu ra của công ty trải rộng trên toàn quốc và một số quốc gia khác, với các khách hàng chủ yếu như Tập đoàn Hòa Phát, Công ty TNHH MTV Mặt Trời, và Tập đoàn Thép Vạn Lợi.
Tái chế kim loại không chỉ mang lại lợi ích tài chính mà còn đáp ứng yêu cầu bảo vệ môi trường Quá trình này giúp bảo tồn tài nguyên thiên nhiên và tiêu tốn ít năng lượng hơn so với sản xuất sản phẩm mới từ nguyên liệu thô Hơn nữa, tái chế giảm thiểu khí carbon và các khí độc hại khác, đồng thời tiết kiệm chi phí sản xuất cho doanh nghiệp Ngoài ra, tái chế còn tạo ra nhiều cơ hội việc làm, góp phần vào sự phát triển bền vững.
Mặc dù hầu hết các loại kim loại có thể được tái chế nhiều lần mà không bị suy giảm chất lượng, hiện tại chỉ có 30% kim loại được tái chế.
Chính sách Chất Lượng- Môi Trường:
Công ty TNHH Ngọc Thiên cam kết cung cấp hàng hóa và dịch vụ đạt tiêu chuẩn quy định và đáp ứng đầy đủ các yêu cầu của khách hàng.
Công ty luôn cố gắng cải thiện hệ thống chất lượng.
Chúng tôi sở hữu đội ngũ chuyên gia làm việc tại phòng thí nghiệm để phân tích mẫu sản phẩm và nghiên cứu phương sai, từ đó đưa ra các giải pháp tối ưu nhất Đội ngũ kỹ thuật luôn giám sát chặt chẽ từng bước trong quy trình sản xuất, đảm bảo chất lượng Bên cạnh đó, công nhân cần có chuyên môn kỹ thuật tốt để đáp ứng yêu cầu công việc.
Tất cả các vật liệu trong kho đều có chứng nhận đầy đủ theo các thông số kỹ thuật về hóa học, cơ học và vật lý.
TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT - KINH
Công ty Cổ phần TNHH Ngọc Thiên áp dụng mô hình quản lý trực tuyến chức năng, với Ban giám đốc gồm Giám đốc và phó giám đốc đứng đầu Các phòng ban hoạt động dưới sự chỉ đạo của cấp trên, đồng thời nhận được sự hỗ trợ về chuyên môn và nghiệp vụ.
Mô hình tổ chức như sau:
Sơ đồ 1.2 Tổ chức bộ máy quản lý ở công ty
1.3.2 Chức năng của các bộ phận
Giám đốc là người đứng đầu công ty, chịu trách nhiệm cao nhất về các hoạt động với Nhà nước và các cơ quan có thẩm quyền, hỗ trợ bởi Phó giám đốc Phó giám đốc trực tiếp điều hành và giám sát các công việc nội bộ, đồng thời quản lý hoạt động sản xuất của công ty Để đảm bảo hoạt động hiệu quả, các phòng ban trong công ty đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì sự vận hành trơn tru.
P.GIÁM ĐỐC (GIAO DỊCH VỚI
P.GIÁM ĐỐC ( PHỤ TRÁCH KỸ
VÀ ĐIỀU ĐỘ SẢN XUẤT
LÝ MÁY MÓC THIẾT BỊ
KHẨU ban trong công ty, họ luôn làm việc hiệu quả, cố gắng hoàn thành tốt công việc của mình một cách chính xác và kịp thời
Chức năng, nhiệm vụ của từng phòng ban, bộ phận và mối quan hệ giữa các phòng ban trong công ty như sau:
* Ban giám đốc : Trong Công ty Ban giám đốc gồm có:
Giám đốc là người đứng đầu trong việc quản lý và điều hành Công ty, có trách nhiệm xây dựng kế hoạch dài hạn và đưa ra các quyết định quan trọng liên quan đến hoạt động kinh doanh Các quyền hạn của Giám đốc bao gồm việc chỉ đạo và định hướng cho toàn bộ nhân viên trong Công ty.
+ Quyết định tất cả các vần đề liên quan đến hoạt động hàng ngày của Công ty;
+ Bổ nhiệm, miễn nhiễm, cách chức các chức danh quản lý trong Công ty + Ban hành Quy chế quản lý nội bộ Công ty;
+ Ký hợp đồng nhân danh công ty
+ Kiến nghị phương án bố trí cơ cấu tổ chức Công ty;
+ Các quyền khác được quy định tại điều lệ công ty.
Giám đốc có nghĩa vụ sau đây:
+ Thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao một cách trung thực, mẫn cán vì lợi ích hợp pháp của Công ty;
Không lạm dụng quyền hạn và địa vị để trục lợi cá nhân, cũng như không sử dụng tài sản của Công ty cho lợi ích riêng Đồng thời, cần bảo mật thông tin và bí mật của Công ty một cách nghiêm ngặt.
Khi Công ty không thanh toán đầy đủ các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản đến hạn, Công ty phải thông báo tình hình tài chính cho tất cả các thành viên và chủ nợ Đồng thời, Công ty sẽ chịu trách nhiệm cá nhân về thiệt hại phát sinh đối với chủ nợ do không tuân thủ quy định này Ngoài ra, Công ty cần kiến nghị các biện pháp khắc phục khó khăn tài chính.
Phó giám đốc là người hỗ trợ Giám đốc trong các hoạt động kinh doanh của Công ty, được giới thiệu và đề nghị bởi Giám đốc, với sự đồng thuận của đa số thành viên Trong trường hợp Giám đốc vắng mặt, Phó giám đốc có quyền đại diện và điều hành tất cả các hoạt động của Công ty Đồng thời, Phó giám đốc cũng phải chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của mình trước Giám đốc và các thành viên trong Công ty, đồng thời thực hiện các nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật và điều lệ Công ty.
Phòng lao động tiền lương
Đảm bảo quyền lợi và trách nhiệm giữa người sử dụng lao động và người lao động là điều cần thiết, thực hiện theo hợp đồng lao động, nội quy lao động, thỏa ước lao động tập thể và các quy định của luật lao động hiện hành.
Cung ứng và phát triển nguồn nhân lực Tổ chức nguồn nhân lực hoạt động hiệu quả nhất.
Tiến hành hoạt động tuyển dụng và đào tạo.
Quản lý hồ sơ cán bộ, công nhân viên công ty.
Tiến hành ký kết hợp đồng lao động với người lao động.
Quản lý và thực hiện BHXH, BHYT, BHTN.
Cùng với ban giám đốc, chúng tôi xây dựng và thực hiện chính sách công ty, nội quy lao động và thỏa ước lao động tập thể một cách nghiêm túc.
Cùng với ban giám đốc xây dựng sơ đồ tổ chức chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban.
Cùng với ban giám đốc, chúng tôi xây dựng hệ thống lương và thực hiện quy trình trả lương cho cán bộ công nhân viên Đánh giá hiệu suất làm việc hàng tháng và hàng năm nhằm trình ban giám đốc xem xét khen thưởng hoặc kỷ luật theo đúng nội quy công ty và luật lao động.
Đại diện ban lãnh đạo thực hiện công tác thăm hỏi, tặng quà biếu hỉ, ốm đau, tai nạn lao động cho cán bộ công nhân viên công ty.
Phòng kế toán: Phòng kế toán có chức năng sau:
Thực hiện các công việc chuyên môn trong lĩnh vực tài chính kế toán cần tuân thủ đầy đủ các quy định của Nhà nước về chuẩn mực và nguyên tắc kế toán Điều này đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quá trình báo cáo tài chính.
- Theo dõi, phản ánh sự vận động vốn kinh doanh của Công ty dưới mọi hình thái và cố vấn cho Ban lãnh đạo các vấn đề liên quan.
- Tham mưu cho Ban Tổng Giám đốc về chế độ kế toán và những thay đổi của chế độ qua từng thời kỳ trong hoạt động kinh doanh.
- Cùng với các bộ phận khác tạo nên mạng lưới thông tin quản lý năng động, hữu hiệu.
- Tham gia xây dựng Hệ thống Quản lý Chất lượng, Hệ thống Quản lý Mội trường và Hệ thống Quản lý Trách nhiệm Xã hội.
Nhiệm vụ phòng kế toán:
Ghi chép và tính toán số liệu hiện có, tình hình luân chuyển và sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn là rất quan trọng Nó phản ánh quá trình và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như việc sử dụng vốn của Công ty.
Kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh và tài chính là rất quan trọng, bao gồm việc theo dõi quá trình thu, nộp, thanh toán, cũng như việc quản lý tài sản, vật tư và tiền vốn Điều này giúp phát hiện và ngăn chặn kịp thời các hiện tượng lãng phí và vi phạm quy định của Công ty.
- Phổ biến chính sách chế độ quản lý tài chính của nhà nước với các bộ phận liên quan khi cần thiết.
Cung cấp số liệu và tài liệu cần thiết cho việc quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh, kiểm tra và phân tích tình hình kinh tế tài chính Hỗ trợ công tác lập và theo dõi kế hoạch, đồng thời cung cấp báo cáo cho các cơ quan hữu quan theo quy định về báo cáo tài chính và kế toán hiện hành.
- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh cho Ban Giám đốc Công ty.
Phòng chuyên trách nghiên cứu thị trường trong và ngoài nước, đảm nhiệm việc thực hiện thủ tục hải quan cho việc nhập khẩu nguyên vật liệu và xuất khẩu hàng hóa theo đơn hàng Đồng thời, phòng cũng lưu trữ tờ khai hải quan và các chứng từ xuất khẩu, đồng thời nghiên cứu và thiết lập liên minh với các đối tác trong và ngoài nước.
Phòng Kinh doanh có vai trò tư vấn cho Giám đốc về các hoạt động phân phối và bán lẻ của Công ty, đồng thời chịu trách nhiệm tổ chức và thực hiện toàn bộ các hoạt động kinh doanh này.
Tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của Công ty TNHH Ngọc Thiên
Bảng 1.1 Một số chỉ tiêu về tài sản, nguồn vốn công ty năm 2017-2019 Đơn vị: triệu đồng
(Nguồn: Phòng Tài chính – Kế toán)
Tổng tài sản của công ty đã liên tục tăng qua các năm, từ 1,509 tỷ đồng năm 2017 lên 1,659 tỷ đồng năm 2018, với mức tăng 149 tỷ đồng, tương ứng tốc độ tăng 9,31% Sự gia tăng này chủ yếu đến từ tài sản ngắn hạn (TSNH) tăng 39 tỷ đồng (4.06%) và tài sản dài hạn (TSDH) tăng 12 tỷ đồng (16.35%), cho thấy công ty đang tích cực đầu tư vào máy móc, thiết bị và nguyên vật liệu, đặc biệt là tài sản cố định.
Năm 2019, tổng tài sản của công ty tăng 68 tỷ đồng, đạt tốc độ tăng trưởng 3,91% Trong đó, tài sản ngắn hạn tăng 42 tỷ đồng (4,29%) và tài sản dài hạn tăng 1.110 triệu đồng (3,46%) Sự gia tăng này cho thấy công ty đã mạnh tay đầu tư vào máy móc, trang thiết bị, nhà xưởng và vật liệu nhằm thúc đẩy sản xuất, dẫn đến quy mô tài sản liên tục tăng trưởng mạnh mẽ trong ba năm qua.
Từ năm 2017 đến 2019, công ty đã có sự tăng trưởng đáng kể về nguồn vốn huy động Năm 2017, tổng vốn huy động đạt 1.509 tỷ đồng, chủ yếu từ vốn nợ với 879 tỷ đồng và vốn chủ sở hữu 630 tỷ đồng Năm 2018, tổng vốn huy động tăng thêm 149 tỷ đồng, trong đó nợ tăng 4,59% và vốn chủ sở hữu tăng 17,38% Đến năm 2019, tổng vốn huy động tiếp tục tăng 68 tỷ đồng, với nợ tăng 2,25% và vốn chủ sở hữu tăng 6,44%.
Tổng vốn huy động của công ty tăng nhanh, cho thấy sự mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh Công ty hiện đang tập trung huy động mạnh nguồn vốn nội bộ, đặc biệt là vốn chủ sở hữu, giúp giảm sự phụ thuộc vào nguồn vốn bên ngoài Hệ số nợ duy trì ở mức khoảng 0,6 lần, đảm bảo cân bằng tài chính hợp lý.
Bảng 1.2 Một số chỉ tiêu về doanh thu, chi phí công ty năm 2017-2019 Đơn vị: Triệu đồng
(Nguồn: Phòng Tài chính – Kế toán)
Kết quả kinh doanh của công ty trong những năm qua cho thấy sự tăng trưởng ấn tượng, đặc biệt là vào năm 2018 Cụ thể, doanh thu thuần năm 2017 đạt 1,518 tỷ đồng, nhưng đã tăng mạnh lên 2,122 tỷ đồng vào năm 2018, với mức tăng 604 tỷ đồng, tương ứng tỷ lệ tăng 39.78% Năm 2019, doanh thu thuần tiếp tục tăng thêm 516 tỷ đồng, đạt 2,639 tỷ đồng, tương ứng tỷ lệ tăng 24.35%.
Trong bối cảnh doanh thu tăng, giá vốn hàng bán lại chiếm tỷ trọng lớn và có sự gia tăng đáng kể Cụ thể, giá vốn hàng bán năm 2017 là 1,358 tỷ đồng, tăng 42,86% vào năm 2018, vượt quá tốc độ tăng doanh thu Đến năm 2019, mặc dù tốc độ tăng giá vốn hàng bán chậm lại còn 27,18%, nhưng vẫn cao hơn mức tăng doanh thu 24,35% Kết quả là, lợi nhuận gộp năm 2018 đạt 182 tỷ đồng, tăng 21 tỷ so với năm 2017, nhưng năm 2019 giảm xuống còn 171 tỷ đồng, giảm 10 tỷ so với năm 2018 Điều này cho thấy công tác quản lý chi phí của doanh nghiệp chưa hiệu quả, với chi phí tăng nhanh hơn doanh thu Do đó, doanh nghiệp cần triển khai các chính sách nhằm tăng doanh thu, tiết kiệm chi phí và giảm giá vốn hàng bán.
Bảng 1.3 Một số chỉ tiêu về lao động, tiền lương của công ty năm 2017-2019
1 Số lao động bình quân (người)
2 Thu nhập bình quân của lao động
(Nguồn: Phòng Tài chính – Kế toán)
Số lượng lao động ở công ty ở mức cao và có xu hướng tăng, khoảng gần
Công ty có quy mô lớn với 1.600 nhân viên, và hàng năm, họ thực hiện chính sách tuyển dụng lao động mới cũng như quản lý nghỉ việc cho những nhân viên đã đến tuổi nghỉ hưu.
Thu nhập bình quân tại công ty đang có xu hướng tăng trưởng, với con số 6,3 triệu đồng/người/tháng vào năm 2017.
2018 đã tăng 6,3%, năm 2019 tiếp tục tăng 7,5% đạt 7,2 trđ/người/tháng.Thu nhập bình quân tăng sẽ giúp người lao động yên tâm làm việc trong công việc.
TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH NGỌC THIÊN
TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI
CÔNG TY TNHH NGỌC THIÊN
2.1 Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty TNHH Ngọc Thiên
Công ty sử dụng bộ máy kế toán tập trung, toàn bộ công việc tập trung ở phòng kế toán, sơ đồ tổ chức như sau:
(Nguồn: Phòng tài chính – Kế toán)
Sơ đồ 2.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty
2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận
Bộ máy kế toán của Công ty TNHH Ngọc Thiên được tổ chức theo mô hình kế toán tập trung, trong đó tất cả các chứng từ đều được gửi về phòng kế toán Phòng kế toán gồm kế toán trưởng và các kế toán viên, mỗi người đảm nhận một phần công việc cụ thể và có trách nhiệm hoàn thành nhiệm vụ của mình.
Kế toán trưởng đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ Ban Giám đốc trong việc tổ chức và chỉ đạo toàn bộ công tác kế toán, thống kê và hạch toán kinh tế Họ có trách nhiệm kiểm tra và kiểm soát việc tuân thủ các chính sách và quy định tài chính của công ty Tất cả các nghiệp vụ kinh tế sau khi hoàn thành đều phải được trình Kế toán trưởng để kiểm tra.
Kế toán hàng hoá, vật tư
Kế toán doanh thu tiêu thụ
Kế toán chi phí, giá thành
Thủ quỹ phê duyệt, lập báo cáo tài chính, thực hiện các quyết định về tài chính kế toán trong công ty
Kế toán tổng hợp là quá trình tập hợp và hạch toán các số liệu từ kế toán chi tiết, lập báo cáo kế toán và thống kê theo quy định của nhà nước và công ty Công việc này bao gồm kiểm tra và tổng hợp báo cáo từ các chi nhánh, đảm bảo tính chính xác và kịp thời cho việc phân tích hoạt động kinh doanh Ngoài ra, kế toán tổng hợp còn kiểm soát, giám sát tình hình tài chính của chi nhánh, đảm bảo việc ghi chép sổ sách và chứng từ được thực hiện đúng quy định Đồng thời, kế toán cũng kiểm tra nội dung và số liệu các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày, nhằm phát hiện và sửa chữa kịp thời các sai sót Cuối cùng, lập và in các báo cáo tổng hợp, báo cáo chi tiết tài khoản và bảng cân đối tài khoản theo đúng quy định là một phần quan trọng của công việc này.
Kế toán thanh toán có vai trò quan trọng trong việc theo dõi các khoản phải thu và phải trả từ khách hàng và nhà cung cấp Nhiệm vụ của họ là báo cáo tình hình nợ phải thu và nợ phải trả cho Kế toán trưởng, từ đó giúp Kế toán trưởng cân đối tình hình tài chính của công ty một cách hiệu quả.
Kế toán hàng hoá và vật tư đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi chi tiết sản phẩm, biến động hàng hoá của công ty Nó phản ánh giá trị khấu hao tài sản cố định và kiểm soát thiết bị, công cụ dụng cụ trong kho Việc xuất, nhập kho hàng hoá và vật tư được thực hiện theo nhu cầu của công ty, với sự đồng ý của cấp trên.
Kế toán chi phí và giá thành chịu trách nhiệm tổng hợp toàn bộ chi phí sản xuất và kinh doanh, đồng thời phối hợp với các kế toán bộ phận để phát hiện sai sót và chênh lệch trong báo cáo chi tiết, nhằm tính toán chính xác giá thành sản phẩm.
Kế toán doanh thu đóng vai trò quan trọng trong việc ghi chép và phản ánh kịp thời, đầy đủ và chính xác tình hình bán hàng của công ty, bao gồm giá trị và số lượng hàng bán theo từng mặt hàng, địa điểm và phương thức bán Hệ thống này cũng tính toán và phản ánh tổng giá thanh toán của hàng bán ra, bao gồm doanh thu bán hàng và thuế giá trị gia tăng đầu ra cho từng nhóm mặt hàng, từng hóa đơn, từng khách hàng và từng đơn vị trực thuộc.
Thủ quỹ có trách nhiệm giữ quỹ tiền mặt, đảm bảo số dư khớp với tài khoản sổ quỹ và bồi thường cho những mất mát xảy ra Họ thực hiện các giao dịch ngân hàng đơn giản như rút tiền, nộp tiền vào tài khoản và nộp thuế Ngoài ra, thủ quỹ phải ghi chép đầy đủ, kịp thời và chính xác các khoản thu chi từ quỹ tiền mặt.
2.2 Tổ chức công tác kế toán tại Công ty Công ty TNHH Ngọc Thiên
2.2.1 Các chính sách kế toán chung
Hiện nay công ty đang áp dụng chế độ kế toán của bộ tài chính ban hành theo Thông tư 200/2014/TT- BTC của Bộ Tài chính.
Niên độ kế toán: Theo năm dương lịch bắt đầu từ 01/01 đến 31/12 hàng năm.
Kỳ kế toán: Công ty sử dụng kỳ kế toán theo tháng bắt đầu từ ngày 01 của tháng đến hết ngày cuối cùng của tháng.
Hình thức ghi sổ: Nhật ký chung. Đơn vị sử dụng tiền tệ sử dụng trong hạch toán: VNĐ.
Công ty áp dụng phương pháp khấu trừ để tính thuế giá trị gia tăng (GTGT) và sử dụng phương pháp đường thẳng để tính khấu hao tài sản cố định (TSCĐ).
Phương pháp kế toán hàng tồn kho:
+ Phương pháp kế toán tổng hợp hàng tồn kho: Theo phương pháp kê khai thường xuyên.
+ Phương pháp kế toán chi tiết hàng tồn kho: Áp dụng theo phương pháp thẻ song song.
+ Tính giá xuất kho theo phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ.
2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán
Công ty thực hiện việc lập chứng từ kế toán theo hướng dẫn tại phụ lục 3 của Thông tư 200/2014/TT-BTC, đảm bảo rằng mọi nghiệp vụ phát sinh đều được ghi nhận vào chứng từ kế toán Đây là bước hạch toán ban đầu, đóng vai trò là cơ sở pháp lý cho việc ghi nhận các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Trong quá trình sản xuất kinh doanh, kế toán sử dụng các chứng từ:
Bảng 2.1 Các chứng từ sử dụng trong công ty
STT Tên chứng từ Số hiệu
2 Bảng chấm công làm thêm giờ 01b - LĐTL
3 Bảng thanh toán tiền lương 02a – LĐTL
4 Bảng thanh toán tiền thưởng 03a – LĐTL
5 Bảng kê trích nộp các khoản theo lương 10- LĐTL
6 Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội 11- LĐTL
9 Biên bản kiểm nghiệm vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa 03 - VT
10 Phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ 04 - VT
11 Bảng kiểm kê công cụ, hàng hóa, vật tư 05 - VT
12 Bảng phân bổ CCDC 07 - VT
13 Bảng thanh toán hàng đại lý 01- BH
16 Giấy đề nghị tạm ứng 03- TT
18 Giấy thanh toán tiền tạm ứng 04- TT
19 Giấy đề nghị thanh toán 05- TT
20 Bảng kiểm kê quỹ 08a - TT
21 Bảng kê chi tiền 09 - TT
22 Biên bản giao nhận TSCĐ 01- TSCĐ
23 Biên bản kiểm kê TSCĐ 05- TSCĐ
24 Biên bản thanh lý TSCĐ 02- TSCĐ
25 Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ 06 - TSCĐ
(Nguồn: Phòng Tài chính – Kế toán)
Tất cả các chứng từ đều tuân thủ đúng mẫu quy định của Bộ Tài chính Các chứng từ do công ty lập đảm bảo đầy đủ các yếu tố cơ bản cần thiết.
- Số hiệu, ngày tháng của chứng từ;
- Tên, địa chỉ của các đơn vị, cá nhân liên quan;
- Nội dung của nghiệp vụ;
- Quy mô của nghiệp vụ về số lượng và giá trị;
- Chữ ký và dấu của đơn vị;
- Trình tự luân chuyển chứng từ.
Tất cả chứng từ kế toán, dù do doanh nghiệp lập hay nhận từ bên ngoài, đều phải được gửi đến bộ phận kế toán Bộ phận này có trách nhiệm kiểm tra và xác minh tính pháp lý của các chứng từ trước khi tiến hành ghi sổ kế toán.
Trình tự luân chuyển chứng từ kế toán bao gồm các bước sau:
- Lập, tiếp nhận, xử lý chứng từ kế toán;
- Kế toán viên, kế toán trưởng kiểm tra và ký chứng từ kế toán hoặc trình Giám đốc doanh nghiệp ký duyệt;
- Phân loại, sắp xếp chứng từ kế toán, định khoản và ghi sổ kế toán;
- Lưu trữ, bảo quản chứng từ kế toán.
Chứng từ kế toán cần được bảo quản đầy đủ và an toàn theo quy định của luật kế toán Sau khi hết thời gian lưu trữ quy định cho từng loại chứng từ, các tài liệu này sẽ được hủy bỏ.
2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán
Công ty áp dụng hệ thống tài khoản kế toán theo Thông tư 200/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính, đồng thời phát triển các tài khoản chi tiết phù hợp với đặc thù hoạt động kinh doanh của mình.
Các tài khoản sử dụng trong công ty
Tài khoản loại 1 và loại 2: phản ánh tài sản, như TK 111, 112, 131, 138,
Tài khoản loại 3 và loại 4: phản ảnh nguồn vốn, như TK 331, 334, 341,
Tài khoản loại 5: phản ảnh doanh thu, như TK 511, 515.
Tài khoản loại 6: phản ánh chi phí, như TK 621, 622, 627, 632, 641, 642, 635…
Tài khoản loại 7, 8, 9: phản ánh các tình hình doanh thu, chi phí khác và xác định kết quả, như TK 711, 811, 821, 911.
Cách thức chi tiết một số tài khoản
Ví dụ TK 112: Mở chi tiết theo từng ngân hàng và loại tiền.
2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán
Hiện nay, công ty đang áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung mà không sử dụng các nhật ký đặc biệt Hệ thống kế toán được thực hiện qua phần mềm Misa, với các sổ sách được quản lý chặt chẽ.
Bảng cân đối số phát sinh;
Sổ tiền gửi ngân hàng;
Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa;
Bảng tổng hợp chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa;
Sổ chi tiết thanh toán với người mua (người bán);
Sổ chi tiết tiền vay;
Sổ chi tiết bán hàng;
Sổ chi phí sản xuất, kinh doanh;
Thẻ tính giá thành sản phẩm, dịch vụ;
Sổ chi tiết phát hành cổ phiếu;
Sổ theo dõi chi tiết nguồn vốn kinh doanh;
Sổ theo dõi thuế giá trị gia tăng…
Sơ đồ trình tự ghi sổ:
MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH NGỌC THIÊN
MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC KẾ TOÁN
TẠI CÔNG TY TNHH NGỌC THIÊN
3.1 Đánh giá tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty TNHH Ngọc Thiên
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo mô hình tập trung, gọn nhẹ, phù hợp với quy mô hoạt động Sự phân công và phân nhiệm rõ ràng giúp cho hoạt động của bộ máy diễn ra nhịp nhàng và hiệu quả Nhân viên phòng kế toán làm việc tận tụy, cẩn thận và tỉ mỉ, với trình độ chuyên môn vững chắc, góp phần nâng cao hiệu quả công việc.
Vì tổ chức theo mô hình trực tuyến nên có sự quản lý và trao đổi trực tiếp giữa
Kế toán trưởng và các kế toán phần hành cung cấp thông tin một cách nhanh chóng, chính xác và kịp thời Mọi thắc mắc về nghiệp vụ chuyên môn và chế độ kế toán đều được giải quyết nhanh chóng Kế toán trưởng có thể tham mưu trực tiếp cho các kế toán phần hành, giúp lãnh đạo tập trung vào công tác kế toán của Công ty Điều này đảm bảo chức năng cung cấp thông tin đầy đủ và chính xác về hoạt động sản xuất kinh doanh.
Về phân công lao động kế toán.
Là một doanh nghiệp lớn với khối lượng công việc hạch toán lớn, việc phân công kế toán viên theo từng phần hành giúp họ chuyên môn hóa, tích lũy kinh nghiệm và giải quyết công việc nhanh chóng Số lượng kế toán viên phụ thuộc vào khối lượng công việc phát sinh, và sự bố trí hiện tại được xem là hợp lý Đội ngũ kế toán chủ yếu là những người trẻ, có trình độ chuyên môn cao, nhiệt tình và luôn sẵn sàng hỗ trợ lẫn nhau, tạo ra môi trường làm việc tích cực để hoàn thành công việc đúng thời hạn.
Công tác kế toán của Công ty đóng vai trò quan trọng, hỗ trợ lãnh đạo trong việc đưa ra các quyết định chính xác và kịp thời cho hoạt động kinh doanh.
Trong quá trình tổ chức hạch toán kế toán, công ty tuân thủ nghiêm ngặt các chứng từ, biểu mẫu và báo cáo theo quy định của Bộ Tài chính Hệ thống chứng từ được sử dụng một cách hợp lý và đầy đủ, đảm bảo phù hợp với yêu cầu của nhà nước và quy định nội bộ của công ty, phản ánh chính xác hoạt động kinh doanh Chứng từ được bảo quản cẩn thận và quy trình luân chuyển chứng từ được thiết lập khoa học, nhằm tối ưu hóa chức năng và nhiệm vụ trong công tác kế toán.
3.1.2 Tồn tại Đội ngũ nhân viên kế toán có trình độ cao nhưng một số người còn trẻ, chưa có nhiều kinh nghiệm làm việc thực tế nên đôi khi mắc phải sai sót trong công tác kế toán Một số bộ phận kế toán còn chưa thống nhất chặt chẽ với nhau. Ngoài ra công ty chưa khai thác được hết sức mạnh của hệ thống thông tin nội bộ để trao đổi thông tin, kinh nghiệm, các nghiệp vụ lẫn nhau của các nhân viên. Việc chuyên môn hóa trong kế toán là cần thiết và có ưu điểm tuy nhiên đôi khi cũng gây khó khăn cho người phụ trách các phần hành vi một lý do nào đấy phải nghỉ làm thì người làm thay phải mất một thời gian để làm quen với công việc, hơn nữa do đặc trưng của ngành kế toán là nhân viên kế toán đa phần là nữ Vì vậy cũng không thể tránh khỏi những mặt hạn chế trong công việc như: tốc độ trong công việc, thời gian nghỉ ốm, nghỉ đẻ, nghỉ khám thai… là khó tránh khỏi vì vậy nên năng suất làm việc cũng giảm Công việc dồn lên những người còn lại nên đôi khi sai sót là điều khó tránh khỏi.
Mặc dù công ty đã thiết lập phần hành kế toán quản trị, nhưng việc lập và phân tích các báo cáo quản trị hiện tại chưa được thực hiện một cách sâu sắc, dẫn đến việc chưa khai thác tối đa chức năng của những báo cáo này trong quá trình ra quyết định.
3.2 Đánh giá về tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH Ngọc Thiên
Về cách thức tổ chức hạch toán:
Công ty đã thiết lập các quy trình kế toán chi tiết cho từng phần hành như nhập nguyên vật liệu, xuất hàng, tính giá thành, công nợ, thanh toán và tạm ứng Những quy trình này không chỉ là tài liệu hướng dẫn cho nhân viên kế toán mà còn là công cụ hữu ích giúp kế toán trưởng quản lý và kiểm soát các hoạt động kế toán một cách hiệu quả.
Các sổ tổng hợp được lập theo quy định kế toán hiện hành, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác hạch toán của công ty Kế toán hàng tồn kho thực hiện đối chiếu chặt chẽ giữa sổ kế toán và kho hàng, đảm bảo sự cân đối giữa số lượng và giá trị Đồng thời, kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết cũng thường xuyên đối chiếu để đảm bảo thông tin về biến động hàng tồn kho chính xác.
Về hình thức ghi sổ:
Công ty áp dụng hình thức Nhật ký chung, một phương pháp sổ khoa học phù hợp với quy mô và chuyên môn hoá trong công tác kế toán Việc ghi chép sổ sách được thực hiện đầy đủ, cẩn thận và có hệ thống, tuân thủ quy định của Bộ Tài Chính và Nhà nước Để nâng cao hiệu quả quản lý, kế toán còn xây dựng hệ thống sổ theo dõi chi tiết, các bảng kê và biểu mẫu, giúp dễ dàng theo dõi và tìm kiếm thông tin một cách nhanh chóng và kịp thời.
Hiện nay, việc ứng dụng phần mềm kế toán đã giúp giảm bớt khối lượng công việc cho các kế toán viên Quá trình lập và in ấn sổ sách, báo cáo trở nên đơn giản và nhanh chóng, đáp ứng kịp thời nhu cầu sử dụng.
Về phương pháp hạch toán:
Công ty áp dụng phương pháp khấu hao tài sản cố định theo hình thức đường thẳng và sử dụng phương pháp bình quân gia quyền để tính giá nguyên vật liệu xuất kho Những phương pháp này không chỉ đơn giản và dễ thực hiện mà còn phù hợp với quy mô và yêu cầu quản lý của đơn vị.
Trình tự luân chuyển chứng từ: chứng từ được luân chuyển một cách thống nhất giữa các bộ phận trong công ty.
Tài khoản kế toán: Công ty đã áp dụng theo Thông tư 200/2014/TT- BTC của bộ tài chính.
Về việc hạch toán tổng hợp hàng tồn kho:
Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho, giúp cung cấp thông tin nhanh chóng và chính xác về số lượng hàng tồn kho trong kỳ Điều này cho phép công ty có biện pháp xử lý kịp thời, tránh tình trạng ứ đọng hoặc thiếu hụt trong sản xuất Ngoài ra, kế toán chi tiết hàng hóa sử dụng phương pháp thẻ song song một cách nhất quán, đáp ứng yêu cầu theo dõi liên tục tình hình biến động hàng hóa tại các kho Việc này không chỉ giúp bảo toàn giá trị hàng tồn kho mà còn tiết kiệm chi phí quản lý hàng tồn kho hiệu quả.
Về chứng từ kế toán:
Một số chứng từ như Hóa đơn GTGT, Phiếu nhập kho và xuất kho hiện đang bị chậm trễ Bên cạnh đó, một số chứng từ đã bị sửa chữa vẫn được sử dụng để hạch toán Thêm vào đó, kế toán đôi khi thực hiện chi tạm ứng và thanh toán cho nhân viên mà chưa có đủ bộ chứng từ cần thiết.
Về phương pháp kế toán:
Tính giá xuất kho theo phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ tuy đơn giản nhưng cung cấp thông tin chậm.
Hiện nay công ty không sử dụng các sổ nhật ký đặc biệt, mặc dù công ty đang áp dụng hình thức Nhật ký chung
