Mục tiêu, đối tượng và phạm vi nghiên cứu: Mục tiêu nghiên cứu: Để thực hiện mục tiêu nghiên cứu chung về việc phân tích tình hình tài chính của Công ty Cổ phần Y dược Bảo An nhằm phản á
Tổ chức bộ máy kế toán và chính sách kế toán áp dụng tại đơn vị
* Tổ chức bộ máy kế toán tại đơn vị:
Công ty là một doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ áp dụng mô hình kế toán tập trung được thể hiện qua sơ đồ dưới đây:
Kế toán trưởng (kiêm kế toán tổng hợp)
Kế toán bán hàng và công nợ
Hình 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại công ty
(Nguồn: Phòng Tài chính – Kế toán của Công ty)
: Quan hệ chỉ đạo : Quan hệ phối hợp
Kế toán trưởng là người đứng đầu phòng Tài chính-Kế toán, chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc về công tác tài chính của công ty Họ trực tiếp chỉ đạo và điều hành các hoạt động tài chính, tổ chức thực hiện các chính sách và quy định của Nhà nước và ngành về kế toán Bên cạnh đó, kế toán trưởng còn tham gia ký kết và kiểm tra các hợp đồng kinh tế, cũng như tổ chức thông tin và phân tích hoạt động kinh tế của công ty.
Kế toán bán hàng và công nợ đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi tình hình nhập xuất hàng hóa, lập bảng kê tổng hợp doanh thu cuối tháng Đồng thời, công việc này cũng bao gồm việc giám sát thanh toán công nợ của khách hàng và nhà cung cấp, cũng như lên kế hoạch thu hồi nợ đối với các khách hàng nợ quá hạn và thanh toán các khoản nợ đến hạn.
Kế toán nội bộ là quá trình tổng hợp tất cả các phát sinh thực tế của doanh nghiệp, bao gồm cả những phát sinh có và không có hóa đơn chứng từ Việc này nhằm mục đích xác định tình hình tài chính và lỗ-lãi thực tế của doanh nghiệp.
Bộ phân thực hiện, thời điểm tiến hành và nguồn dữ liệu phân tích kinh tế
Do công ty thiếu bộ phận phân tích kinh tế, kế toán trưởng và ban giám đốc phải thực hiện công tác này dựa vào số liệu từ các kế toán viên Họ phân tích báo cáo kết quả kinh doanh qua các năm cùng với tình hình thị trường hiện tại để đưa ra các quyết định chiến lược cho công ty.
Công tác phân tích kinh tế thường được thực hiện vào cuối năm, sau khi đã hoàn tất việc khóa sổ kế toán, nhằm đáp ứng yêu cầu của nhà quản lý công ty.
Phân tích tình hình tài chính tại Công ty Cổ phần Y dược Bảo An
Phân tích cơ cấu tài sản
Tài sản ngắn hạn: năm 2018 đạt 1.685.092.700 VND, năm 2019 đạt 1.967.363.889
Từ năm 2018 đến năm 2020, VND đã tăng 282.271.189 VND, tương ứng với mức tăng 14% so với năm trước đó, đạt 2.294.322.383 VND vào năm 2020 Sự biến động này chủ yếu bị ảnh hưởng bởi các yếu tố như tiền và các khoản tương đương tiền, các khoản phải thu ngắn hạn, hàng tồn kho, và tài sản ngắn hạn khác.
Tài sản dài hạn khác: Năm 2018 đạt 26.999.706 VND, năm 2019 đạt 28.496.298
Từ năm 2018 đến năm 2020, VND đã tăng 1.496.592 VND, tương đương với mức tăng 5% Đến năm 2020, giá trị đạt 43.067.836 VND, tăng 14.571.538 VND, tương ứng với tỷ lệ tăng 34%, chủ yếu do sự biến động gia tăng của các khoản tài sản khác.
Cơ cấu tài sản: Bao gồm hai chỉ tiêu chính là tỷ trọng tài sản ngắn hạn và tỷ trọng tài sản dài hạn được tính như sau:
Tỷ trọng tài sản ngắn hạn của công ty Cổ phần Y dược Bảo An chiếm từ 98% đến 99% tổng tài sản, cho thấy sự không hợp lý trong chiến lược kinh doanh của công ty, chuyên về máy móc thiết bị y tế nhập khẩu mà không có hoạt động sản xuất Điều này dẫn đến tài sản dài hạn chiếm tỷ trọng thấp, phản ánh sự thiếu ổn định lâu dài trong chiến lược phát triển Để có cái nhìn toàn diện hơn, cần xem xét sự thay đổi của nguồn vốn công ty từ năm 2018 đến 2020.
Biểu đồ 1: Cơ cấu Tài sản từ năm 2018 đến năm 2020.
Bảng 2.1 Cơ cấu Tài sản của Công ty Cổ phần Y dược Bảo An giai đoạn 2018 – 2020 Đơn vị: Việt Nam đồng
Tỷ trọng tài sản ngắn hạn
Tỷ trọng tài sản dài hạn
Phân tích báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty Cổ phần Y dược Bảo An
Báo cáo kết quả kinh doanh của Công ty Cổ phần Y dược Bảo An trong giai đoạn 2018 đến 2020 cho thấy sự phát triển ổn định Nhóm hệ số thanh toán của công ty trong cùng thời gian này phản ánh khả năng tài chính và khả năng thanh khoản tốt Đồng thời, nhóm hệ số sinh lời cũng chỉ ra hiệu quả hoạt động kinh doanh, góp phần nâng cao giá trị cổ đông.
TNDN: Thu nhập doanh nghiệp
GTGT : giá trị gia tăng
TSCD : Tài sản cố định
BCTC : Báo cáo tài chính
VCSH : Vốn chủ sở hữu
BH & CCDV : Bán hàng và cung cấp dịch vụ CTCP : Công ty Cổ phần
DTTC : Doanh thu tài chính
HĐKD : Hoạt động kinh doanh
1 Lý do chọn đề tài
Trong bối cảnh nền kinh tế toàn cầu ngày càng phát triển, nền kinh tế Việt Nam cũng đã có những chuyển biến tích cực, thể hiện rõ nét qua xu hướng hội nhập Sự hội nhập này không chỉ mang lại cơ hội phát triển cho đất nước mà còn mở ra nhiều triển vọng cho các doanh nghiệp.
Trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng gay gắt, doanh nghiệp cần nhanh chóng đổi mới, đặc biệt trong quản lý tài chính, để đảm bảo sự sống còn Để hoạt động kinh doanh hiệu quả, nhà quản lý phải nắm bắt kịp thời tín hiệu thị trường, xác định nhu cầu vốn chính xác, và huy động nguồn vốn phù hợp Việc sử dụng vốn hợp lý và hiệu quả là yếu tố then chốt Do đó, doanh nghiệp cần hiểu rõ các nhân tố ảnh hưởng đến tình hình tài chính và xu hướng tác động của chúng, điều này chỉ có thể thực hiện thông qua phân tích tài chính.
Việc phân tích báo cáo tài chính thường xuyên giúp nhà quản lý doanh nghiệp nhận diện thực trạng hoạt động tài chính, từ đó phát hiện những điểm mạnh và yếu của doanh nghiệp Điều này là cơ sở để hoạch định phương án hành động phù hợp cho tương lai, đồng thời đề xuất giải pháp hiệu quả nhằm ổn định và cải thiện tình hình tài chính, qua đó nâng cao chất lượng doanh nghiệp.
Công ty Cổ phần Y dược Bảo An hoạt động trong lĩnh vực thiết bị y tế, nơi mà sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp trong nước và quốc tế rất khốc liệt Để tồn tại và phát triển, công ty cần đánh giá chính xác thực trạng tài chính và tiềm năng của mình nhằm đưa ra quyết định đúng đắn Sự quan tâm từ nhà đầu tư, các nhà cho vay và nhà cung cấp cũng phụ thuộc nhiều vào phân tích báo cáo tài chính của doanh nghiệp Công ty đã thực hiện các biện pháp cải thiện tình hình tài chính và nâng cao hiệu quả kinh doanh Để hiểu rõ hơn về công tác quản lý tài chính và các giải pháp thành công của Công ty, tôi đã chọn đề tài nghiên cứu khóa luận này.
Trong bài viết này, tôi sẽ phân tích tình hình tài chính của Công ty Cổ phần Y Dược Bảo An Dưới sự hướng dẫn của Cô Mai Thị Hoa và các anh chị tại công ty, tôi đã có ba tháng thực tập, từ đó có cơ hội nhìn nhận thực tế về hoạt động của doanh nghiệp Thời gian thực tập cũng giúp tôi áp dụng kiến thức đã học vào việc xây dựng báo cáo này.
2 Mục tiêu, đối tượng và phạm vi nghiên cứu:
Mục tiêu nghiên cứu của bài viết là phân tích tình hình tài chính của Công ty Cổ phần Y dược Bảo An, nhằm phản ánh thực trạng tài chính hiện tại và đề xuất giải pháp cải thiện quản lý tài chính cũng như nâng cao hiệu quả sử dụng vốn.
Trong giai đoạn 2018-2020, việc phân tích tình hình tài chính của công ty được thực hiện thông qua các phương pháp so sánh và đánh giá các nhân tố ảnh hưởng Qua đó, chúng ta có thể nhận diện rõ tốc độ tăng trưởng trong cơ cấu kinh doanh của công ty, từ đó đưa ra những nhận định chính xác về hiệu quả hoạt động tài chính và các chiến lược phát triển trong tương lai.
Phân tích thực trạng kinh doanh của Công ty Cổ phần Y dược Bảo An nhằm xác định những kết quả đạt được, những hạn chế còn tồn tại và nguyên nhân của các hạn chế đó Qua đó, công ty có thể nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh, góp phần hoàn thành sứ mạng và mục tiêu đã đề ra.
- Về không gian: Công ty Cổ phần Y dược Bảo An
- Về thời gian: giai đoạn từ năm: 2018 – 2020
Báo cáo này áp dụng phương pháp thống kê, so sánh và phân tích số liệu, kết hợp với nghiên cứu thực tiễn để đánh giá tình hình hoạt động của công ty Qua việc tổng hợp kiến thức từ trường học và kinh nghiệm làm việc, báo cáo nhằm xác định các vấn đề tồn tại và đề xuất giải pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh.
- Phương pháp thống kê: Tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty Cổ phần Y dược Bảo An giai đoạn 2018-2020.
Phương pháp phân tích được áp dụng để đánh giá các kết quả tài chính tại Công ty Cổ phần Y dược Bảo An, bao gồm báo cáo tài chính, báo cáo kết quả kinh doanh, cùng các chỉ tiêu thanh toán và chỉ tiêu sinh lời.
Phương pháp so sánh giúp phân tích sự thay đổi tài chính qua các kỳ, từ đó nhận diện xu hướng cải thiện hoặc suy giảm tình hình tài chính Việc này cho phép đưa ra các biện pháp kịp thời nhằm tối ưu hóa hiệu quả tài chính.
4 Kết cấu của luận văn.
Ngoài phần mở đầu và kết luận, chuyên đề được thiết kế với nội dung gồm 3 chương:
Chương I: Cơ sở lý luận cơ bản về phân tích báo tài chính Doanh nghiệp. Chương II: Phân tích tình hình tài chính của Công ty Cổ phần Bảo An trong giai đoạn 2018 – 2020.
Chương III: Đề xuất kiến nghị về hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Chương I: Cơ sở lý luận cơ bản về phân tích báo tài chính doanh nghiệp
1.1 Tổng quan về tài chính doanh nghiệp.
1.1.1 Khái niệm tài chính doanh nghiệp.
Tài chính doanh nghiệp là một phần quan trọng trong hệ thống tài chính của nền kinh tế thị trường, liên quan chặt chẽ đến sự phát triển của nền kinh tế hàng hóa tiền tệ Tính chất và mức độ phát triển của tài chính doanh nghiệp phụ thuộc vào sự phát triển của nền kinh tế hàng hóa Để hiểu rõ hơn về tài chính doanh nghiệp, chúng ta cần xem xét các khái niệm từ nhiều tác giả khác nhau.
Theo Nguyễn Minh Kiều trong cuốn "Tài chính doanh nghiệp" (Nhà xuất bản Thống kê, 2008), tài chính doanh nghiệp là mối quan hệ kinh tế liên quan đến việc tạo lập, phân phối và sử dụng quỹ tiền tệ trong hoạt động của doanh nghiệp, nhằm đạt được các mục tiêu đã đề ra.
Phân tích SWOT
Công ty có tỷ trọng vốn chủ sở hữu cao, giúp cải thiện khả năng thanh toán nhanh và ngắn hạn Điều này tạo điều kiện thuận lợi để công ty huy động vốn vay từ ngân hàng, từ đó giảm thiểu chi phí vay nóng từ bên ngoài.
Công ty chuyên cung cấp sản phẩm có nguồn gốc từ Hàn Quốc và Nhật Bản, hai quốc gia nổi bật với nền khoa học kỹ thuật phát triển Chúng tôi nhập khẩu máy móc và thiết bị từ các nhà cung cấp uy tín tại Hàn Quốc và Nhật Bản, đảm bảo chất lượng sản phẩm đã được kiểm chứng Nhờ đó, khách hàng có thể yên tâm với sản phẩm chất lượng cao mà giá cả lại hợp lý hơn so với thiết bị nhập khẩu từ Mỹ hay Đức.
Đội ngũ nhân viên trẻ, năng động và sáng tạo của chúng tôi luôn mang đến những ý tưởng mới mẻ cho hoạt động kinh doanh Họ duy trì tinh thần tập thể, hòa đồng và vui vẻ, tạo ra môi trường làm việc cạnh tranh lành mạnh, từ đó nâng cao hiệu quả công việc.
Công ty Cổ phần Y dược Bảo An không ngừng cải tiến và đổi mới phương thức truyền thông đến khách hàng, thông qua quảng cáo, khuyến mãi và các chương trình tri ân Đặc biệt, công ty đã phát triển hình thức quảng cáo hiệu quả bằng cách in giới thiệu sản phẩm trên hóa đơn mua hàng, giúp tiết kiệm chi phí nhưng vẫn mang lại hiệu quả cao.
Ngoài những điểm mạnh nêu trên CTCP Y dược Bảo An không tránh khỏi những điểm yếu như:
Công ty cần cải thiện chiến lược kinh doanh để trở nên hiệu quả hơn, bao gồm việc xây dựng một chiến lược quảng cáo ấn tượng và khác biệt Hiện tại, công ty chưa có sản phẩm mũi nhọn nào có lợi thế cạnh tranh rõ ràng, và chính sách giá của sản phẩm vẫn chưa thật sự hấp dẫn đối với người tiêu dùng.
Tỷ trọng tài sản dài hạn của CTCP Y dược Bảo An hiện đang ở mức thấp, cho thấy rằng đầu tư vào cơ sở vật chất hạ tầng của công ty chưa được đảm bảo một cách thực sự.
Bộ máy nhân sự hiện tại gặp nhiều vấn đề như năng suất làm việc thấp, trình độ nhân viên chưa đáp ứng yêu cầu và cách sắp xếp chưa hợp lý, dẫn đến hiệu suất chưa cao Cán bộ lãnh đạo còn hạn chế trong việc tiếp thu kiến thức mới và thiếu chiến lược tổ chức nhân sự hiệu quả, chủ yếu dựa vào kinh nghiệm Đội ngũ nhân viên không được đào tạo và bồi dưỡng kỹ năng bán hàng thường xuyên, gây ra sự thiếu nhạy bén trong việc cập nhật tình hình thị trường.
Nền kinh tế đang phục hồi sau đại dịch Covid-19, dẫn đến sự gia tăng mối quan tâm của con người đối với sức khỏe Nhu cầu về dịch vụ kiểm tra và chăm sóc sức khỏe ngày càng cao, điều này sẽ tạo cơ hội cho các công ty bán được nhiều hàng hóa hơn và mở rộng thị phần.
Nhật Bản và Hàn Quốc, với nền tảng công nghệ phát triển mạnh mẽ, sẽ thúc đẩy quá trình chuyển giao công nghệ trở nên đơn giản và nhanh chóng hơn Điều này mở ra cơ hội cho Việt Nam nhập khẩu các thiết bị y tế chất lượng và tiên tiến.
Việt Nam gia nhập các tổ chức thương mại thế giới sẽ dẫn đến sự gia tăng đối thủ cạnh tranh, không chỉ từ trong nước mà còn từ các đối thủ nước ngoài mạnh mẽ.
Để nâng cao vị thế và uy tín trên thị trường, công ty không chỉ cần nguồn vốn lớn mà còn phải tiên phong trong việc áp dụng khoa học kỹ thuật Nếu không, công ty sẽ dễ dàng bị bỏ lại phía sau và bị loại khỏi môi trường cạnh tranh.
Máy móc và thiết bị hiện đại mang đến thách thức lớn khi trình độ con người chưa theo kịp công nghệ Điều này khiến công ty gặp khó khăn trong việc tiêu thụ các sản phẩm phổ biến Do đó, cần tạo sự khác biệt trong chương trình, chính sách và cạnh tranh về giá để thu hút khách hàng.
Kế hoạch Doanh thu và Lợi nhuận năm 2021
Doanh nghiệp đề ra kế hoạch cũng như dự kiến về mức tăng trưởng thông qua các chỉ số sau:
- Tiếp tục đầu tư mua sắm các thiết bị, phương tiện vận chuyển, tăng năng suất
, tăng khả năng cạnh tranh nhằm củ cố và nâng cao vị thế hiện có của công ty.
Công ty sẽ tiếp tục phát huy những sản phẩm chủ lực của mình, đồng thời giữ vững và khẳng định vị thế cạnh tranh trong lĩnh vực kinh doanh.
Công ty cam kết tạo điều kiện thuận lợi nhất cho người lao động, giúp họ yên tâm làm việc và phát huy tối đa khả năng, từ đó đạt hiệu quả cao nhất Chúng tôi xây dựng một môi trường làm việc văn hóa, văn minh và lịch sự, phù hợp với xu thế phát triển và hội nhập toàn cầu.
- Công ty tiếp tục thực hiện mục tiêu phát triển bền vững, bảo toàn vốn và phấn đấu sinh lời.
Công tác tài chính cần được chú trọng và tăng cường quản lý để đảm bảo tính minh bạch, lành mạnh và hiệu quả trong việc phân bổ và sử dụng nguồn vốn, nguồn lực Điều này nhằm đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh và thúc đẩy sự phát triển bền vững của công ty.
Ưu tiên phát triển nguồn nhân lực bao gồm đào tạo, bồi dưỡng, đãi ngộ, quản lý, thu hút và tuyển dụng, nhằm nâng cao chất lượng nguồn nhân lực từng bước một.
Đánh giá chung về tình hình tài chính tại Công ty Cổ phần Y dược Bảo An
Công ty đang đối mặt với thách thức cạnh tranh do sản phẩm chưa đủ sức hấp dẫn và giá bán cao hơn so với đối thủ, trong khi chất lượng và tính năng không vượt trội Điều này dẫn đến tâm lý e ngại của khách hàng khi quyết định mua sắm Trong bối cảnh thị trường cạnh tranh gay gắt, việc điều chỉnh chính sách giá một cách linh hoạt và hợp lý là cần thiết để cải thiện khả năng cạnh tranh và thu hút khách hàng trở lại.
Chính sách bán hàng hiện tại nhằm thu hút khách hàng mua chịu và trả chậm, nhưng chiến lược quản lý vốn chưa hiệu quả, dẫn đến khả năng quay vòng vốn chậm Do đó, chính sách bán chịu chưa mang lại hiệu quả tốt cho công ty.
Công tác quản lý tiền và các khoản tương đương tiền của công ty chưa ổn định, dẫn đến hiệu quả quản lý chi phí chưa tốt Lợi nhuận sau thuế của công ty giảm mạnh từ 12.293.219 VND năm 2018 xuống còn 4.972.000 VND năm 2019 Mặc dù năm 2020 ghi nhận lợi nhuận tăng lên 14.438.335 VND, nhưng mức tăng này vẫn còn khiêm tốn.
Trình độ quản lý của ban lãnh đạo cần cải thiện, vì việc sắp xếp cán bộ nhân viên trong từng khâu chưa hợp lý Nhân viên bán hàng chưa nắm vững thông tin sản phẩm và kỹ năng bán hàng, dẫn đến khả năng tư vấn còn yếu kém.
Việc tiếp cận thị trường hiện nay còn yếu, ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của công ty Để đảm bảo đầu ra, việc tìm kiếm khách hàng trong và ngoài nước là rất quan trọng Tuy nhiên, một số thị trường vẫn chưa được công ty chủ động khai thác Đặc biệt, trong quá trình tìm kiếm hàng hóa đầu vào, công ty gặp khó khăn trong việc lựa chọn nguồn cung phù hợp về giá cả và chất lượng Hơn nữa, tiến độ vận chuyển hàng hóa chậm cũng gây trở ngại cho việc giao hàng đúng hạn theo hợp đồng với khách hàng.
Công ty chưa đầu tư vào việc nghiên cứu thị trường và nhu cầu của khách hàng, dẫn đến việc quảng bá chất lượng và công dụng của sản phẩm thiết bị y tế không hiệu quả Hơn nữa, việc thiếu bộ phận marketing và sự chú trọng vào hoạt động nghiên cứu tiếp thị đã khiến công ty bỏ lỡ nhiều cơ hội kinh doanh quan trọng do không thực hiện nghiên cứu thị trường một cách kỹ lưỡng trước khi tung sản phẩm ra thị trường.
