Quá trình hình thành và phát triển
Bắt đầu từ năm 2008, trước nhu cầu bùng nổ thông tin trong xã hội, ông Lê Đức Anh nhận thấy tầm quan trọng của công nghệ thông tin và quyết định thành lập công ty CP đầu tư thương mại và dịch vụ Hải Anh nhằm phục vụ đời sống nhân dân Công ty không chỉ cung cấp dịch vụ thiết lập tên miền và thiết bị văn phòng cho công sở, mà còn phát triển lĩnh vực quảng cáo Hoạt động trên toàn quốc, công ty chuyên cung cấp các mặt hàng như máy tính, máy in, thiết bị an ninh và đồ dùng dạy học Với những thành quả ngày càng nâng cao, ông đã xây dựng một đội ngũ nhân viên lành nghề, năng động và công ty đã có những bước phát triển vững chắc.
- Địa chỉ: Số 25- đại lộ Lê Lợi – Phờng Lam Sơn – TP Thanh Hoá
- Email: haianhprinter.jsc@gmail.com.vn
Công ty CP MáY TíNH HảI ANH là Doanh nghiệp Việt Nam Công ty đã thành lập cho đến nay là đợc 2 năm Trải qua
Sau 2 năm hình thành và phát triển, Công ty đã khẳng định vị thế là đơn vị chuyên môn hàng đầu trong lĩnh vực tư vấn lắp đặt quảng cáo Máy Vi Tính tại tỉnh.
Đặc điểm hoạt động và cơ cấu tổ chức bộ máy
Chức năng, nhiệm vụ ngành nghề kinh doanh
- Lập dự án đầu t lắp đặt sửa chữa, mua bán máy móc và linh kiện điện tử
- Khảo sát thực tiễn và làm việc trên toàn quốc
- Thiết kế và lập tổng dự toán các công trình, trờng học, bệnh viện, công sở , và rất nhiều dự án lớn tầm cỡ quốc gia
- Phạm vi hoạt động trên địa bàn cả nớc
Với sự phát triển của nền kinh tế đất nước, việc đầu tư đúng đắn của Nhà nước vào cơ sở hạ tầng và nâng cao đời sống thông tin giữa các ngành nghề đã trở nên rất quan trọng Do đó, máy tính và các dụng cụ tin học đóng vai trò thiết yếu trong việc hỗ trợ sự phát triển này.
Hoà mình vào nhịp điệu phát triển đó, Công ty cp MáY
Tính Hải Anh đã không ngừng nâng cao năng lực kinh doanh, góp phần xây dựng hệ thống máy móc chuẩn mực Công ty đã đẩy mạnh hoạt động sản xuất, mở rộng thị trường và tạo ra nhiều nguồn vốn cũng như khách hàng Đặc biệt, công ty đã cải tổ và nâng cao năng lực kịp thời để đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng của khách hàng, chú trọng đến tiêu chuẩn và chất lượng sản phẩm.
Đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình công nghệ
Công ty CP Máy Tính Hải Anh, tọa lạc tại Thanh Hóa, có vị trí thuận lợi cho hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty chuyên tư vấn, lắp đặt và sửa chữa máy tính trên toàn quốc, với lĩnh vực kinh doanh chủ yếu là thương mại và dịch vụ Trong đó, thương mại tập trung vào cung cấp hàng điện tử và máy móc, trang thiết bị liên quan.
Trong lĩnh vực dịch vụ, chúng tôi chuyên cung cấp các dịch vụ sửa chữa máy tính và bảo hành đa dạng các loại thiết bị theo thời gian quy định Quy trình hoạt động của chúng tôi được thiết kế chặt chẽ nhằm đảm bảo sự hài lòng của khách hàng và hiệu quả trong từng dịch vụ.
2.2.1Đối với lĩnh vực thơng mại:
2.2.2.Đối với lĩnh vực dịch vụ,:
Đặc điểm tổ chức, bộ máy quản lý
2.3.1 Khái quát mô hình tổ chức quản lý của công ty:
Công ty cổ phần Máy Tính Hải Anh hoạt động dựa trên nguyên tắc tự nguyện, bình đẳng và tôn trọng pháp luật Giám đốc công ty, người được bổ nhiệm và miễn nhiệm bởi chủ tịch hội đồng quản trị, có quyền quyết định cao nhất trong việc quản lý và điều hành hoạt động kinh doanh hàng ngày Công ty áp dụng mô hình quản lý trực tiếp, trong đó các bộ phận chức năng và đơn vị trực thuộc hỗ trợ giám đốc trong việc ra quyết định và thực hiện các quyết định đó Mỗi cấp có một người quyết định cao nhất để giải quyết công việc, giúp đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh Mô hình này giúp bộ máy hoạt động của công ty gọn nhẹ, linh hoạt và hiệu quả.
1.3.2 Cơ cấu nhân sự chủ chốt của bộ máy điều hành:
Nhu cÇu của khách hàng
Lệnh đặt dịch vụ Ký kết hoặc thoả thuËn víi khách hàng
Xác định doanh thu, chi phí và lợi nhuận lĩnh vực dịch vụ
Ban Giám đốc công ty bao gồm Giám đốc và Phó Giám đốc phụ trách kỹ thuật, có trách nhiệm chỉ đạo toàn bộ hoạt động và đảm bảo hiệu quả kinh doanh Họ chịu sự giám sát của công ty và cơ quan quản lý nhà nước, đồng thời được ủy quyền ký kết hợp đồng kinh tế Giám đốc có quyền quyết định về nhân sự và khen thưởng, kỷ luật trong công ty Phòng kế toán thực hiện chức năng giám sát tài chính, kiểm tra công tác kế toán và quản lý tài sản, tiền vốn của doanh nghiệp Họ có nhiệm vụ theo dõi tình hình công nợ, phân loại khoản nợ và đề xuất biện pháp thu hồi Ngoài ra, phòng kế toán còn tham mưu về quản lý tài chính, đảm bảo thực hiện đúng chế độ sử dụng vốn và nghĩa vụ nộp thuế theo quy định của pháp luật.
Phòng kinh doanh chịu trách nhiệm khai thác khách hàng, tìm kiếm việc làm và ký kết hợp đồng kinh tế Đồng thời, phòng này cũng hoàn thiện các thủ tục thanh toán công nợ, xử lý tài liệu liên quan đến công nợ và nghiệm thu Họ phối hợp chặt chẽ với phòng kế toán để xác định chính xác công nợ của khách hàng, lập kế hoạch thu nợ và phát triển mối quan hệ với khách hàng.
Phòng tài cụ kế toán
Phòng kế hoạch kĩ thuËt
Đánh giá khái quát tình hình tài chính của công ty
Phân tích tình hình tài sản, nguồn vốn của công ty
Bảng so sánh tình hình tài sản và nguồn vốn năm 2008-2009
So với năm 2008, tổng tài sản của doanh nghiệp trong năm 2009 đã có sự gia tăng đáng kể, trong đó tài sản ngắn hạn tăng lên 1.099.520.602, tương ứng với 106,078%, và tài sản dài hạn tăng lên 2.855.951.449, tương ứng với 676,584% Sự gia tăng này cho thấy doanh nghiệp đã chú trọng đầu tư vào tài sản dài hạn hơn, nhằm tạo ra cơ cấu hợp lý để mở rộng quy mô kinh doanh, nâng cao năng suất và tăng lợi nhuận.
So với năm 2008, tổng nguồn vốn năm 2009 ghi nhận nợ phải trả tăng lên 3.077.366.697, tương ứng với 521,588%, trong khi vốn chủ sở hữu cũng tăng 878.105.354, tương ứng với 101,090% Điều này cho thấy doanh nghiệp có ít rủi ro trong hoạt động kinh doanh, nhưng hiệu quả mang lại chưa cao do chưa khai thác tối đa nguồn lực.
Phân tích các chỉ tiêu tài chính
Bảng so sánh các chỉ tiêu tài chính năm 2008-2009
Tỷ suất tài trợ(vốn chủ sở hữu/ tổng nguồn vốn) 0,596 0,323 -0,273 -45,805
Tỷ suất đầu t(tài sản dài hạn/tổng tài sản) 0,289 0,605
3 Khả năng thanh toán hiện hành(tổng tài sản/tổng nợ phải trả) 2,472 1,476 -0,996 -40,291
Khả năng thanh toán nhanh(tiền và các khoản tơng đơng tiền/nợ ngắn hạn) 0,073 0,015 -0,058 -79,452
Khả năng thanh toán ngắn hạn(tài sản ngắn hạn/nợ ngắn hạn)
Khả năng thanh toán của doanh nghiệp là chỉ số quan trọng phản ánh tình hình tài chính của họ Doanh nghiệp có khả năng thanh toán cao thường có tình hình tài chính khả quan, trong khi khả năng thanh toán thấp cho thấy tình hình tài chính chưa tốt.
Khả năng thanh toán hiện hành là chỉ tiêu quan trọng đánh giá giá trị thuần của tài sản hiện có và khả năng thanh toán các khoản nợ của doanh nghiệp Năm 2009, chỉ số này giảm 0,996 so với năm 2008, tương ứng với 40,291%, cho thấy khả năng đảm bảo thanh toán nợ của doanh nghiệp ngày càng yếu kém.
- Khả năng thanh toán nhanh của DN năm 2008 cũng nh năm
Vào năm 2009, chỉ số khả năng thanh toán của doanh nghiệp giảm xuống còn 0,073 và 0,015, thấp hơn so với năm 2008 với mức giảm 0,058 tương ứng 79,452% Điều này cho thấy doanh nghiệp đang gặp khó khăn trong khả năng thanh toán và cần nhanh chóng thực hiện các biện pháp cải thiện Nếu tình trạng này kéo dài, doanh nghiệp có nguy cơ đối mặt với việc phá sản.
Khi đánh giá tình hình tài chính của doanh nghiệp, khả năng thanh toán ngắn hạn là yếu tố quan trọng không thể bỏ qua Chỉ tiêu này cho thấy doanh nghiệp có đủ khả năng thanh toán các khoản nợ hay không dựa trên tổng giá trị thuần của tài sản lưu động và nợ ngắn hạn Năm 2009, khả năng thanh toán ngắn hạn giảm xuống còn 1,175, tương ứng với 66,875%, cho thấy sự suy giảm trong khả năng đảm bảo thanh toán nợ của doanh nghiệp.
Tỷ suất tài trợ năm 2009 giảm 0,273 so với năm 2008, tương ứng với 45,805%, cho thấy doanh nghiệp đã gia tăng sử dụng vốn vay, dẫn đến khả năng tự chủ về tài chính của doanh nghiệp có xu hướng giảm.
Tỷ suất đầu tư của doanh nghiệp năm 2009 đạt 0,316, tăng 109,343% so với năm 2008, cho thấy khả năng trang bị và quy mô đầu tư của doanh nghiệp đã cải thiện Mặc dù tỷ suất đầu tư năm 2008 chỉ ở mức 0,289, nhưng sự gia tăng lên 0,605 vào năm 2009 cho thấy sự phát triển tích cực trong hoạt động đầu tư của doanh nghiệp.
DN vẫn còn thấp DN cần tăng đầu t vào tài sản dài hạn ở mức thích hợp hơn.
Nội dung tổ chức công tác kế toán tại đơn vị thực tập
Tổ chức bộ máy kế toán: 7 4.2.Tổ chức thực hiện các phần hành kế toán tại công ty
Để thực hiện hiệu quả chức năng giám đốc tài chính, cần quan sát, ghi chép, phân loại và tổng hợp hoạt động của doanh nghiệp, từ đó trình bày kết quả nhằm cung cấp thông tin hữu ích cho việc ra quyết định trong các lĩnh vực kinh tế, chính trị và xã hội, đồng thời đánh giá hiệu quả tổ chức Việc thực hiện tốt các chức năng cơ bản của kế toán không chỉ cung cấp thông tin cần thiết cho người ra quyết định mà còn hỗ trợ mối quan hệ xã hội trong doanh nghiệp.
- Lập hoặc thu nhân chứng từ nhằm ghi nhận các nghiệp vụ kinh tế phát sinh
Phân loại và tập hợp chứng từ theo từng loại nghiệp vụ là bước quan trọng trong quy trình kế toán, giúp phản ánh chính xác vào sổ sách kế toán Đồng thời, việc khoá sổ kế toán khi kết thúc kỳ kế toán đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong báo cáo tài chính.
- Lập các báo cáo tài chính và báo cáo quản trị
* Trởng phòng kiêm kế toán trởng
Phụ trách chung chịu trách nhiệm trước Giám đốc về mọi hoạt động của phòng và các hoạt động tài chính của Công ty Nhiệm vụ bao gồm tổ chức công tác kế toán, thống kê, thông tin kinh tế và hạch toán theo chế độ quản lý hiện hành, đồng thời bàn giao công việc cụ thể cho nhân viên kế toán.
Tổ chức công tác Kế toán thống kê trong Công ty phù hợp với chế độ tài chính của Nhà nớc.
Thực hiện hiệu quả các chính sách tài chính kế toán là yếu tố then chốt để nâng cao hiệu suất hoạt động của công ty Cần tìm kiếm và áp dụng những giải pháp sáng tạo nhằm phát huy tối đa các thế mạnh, từ đó thúc đẩy sự phát triển bền vững và không ngừng gia tăng giá trị cho doanh nghiệp.
Kiểm tra tính pháp lý của các loại hợp đồng là rất quan trọng Kế toán tổng hợp vốn kinh doanh và các quỹ cần thực hiện việc giám sát chặt chẽ đối với các cán bộ thống kê và kế toán trong các đơn vị của Công ty.
Người đứng đầu bộ máy kế toán có trách nhiệm quản lý nghiệp vụ kế toán, đảm bảo tuân thủ pháp luật và báo cáo trước đơn vị, công ty Họ hỗ trợ giám đốc trong các công việc quản lý liên quan, kiểm tra thông tin tài chính, tổ chức phân tích hoạt động kinh tế, và tính toán hiệu quả trong hoạt động kinh doanh, đồng thời đề xuất các biện pháp bảo vệ và sử dụng tài sản một cách hiệu quả.
* Phó phòng kiêm Kế toán tổng hợp:
Sau khi các chứng từ kinh tế được kiểm tra và ghi sổ chi tiết, kế toán trưởng sẽ phê duyệt tính chính xác của chế độ chứng từ Các chứng từ này sau đó được chuyển cho kế toán tổng hợp để ghi vào sổ biểu tổng hợp Cuối cùng, kế toán sẽ lập báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh và báo cáo tài chính.
Kế toán tổng hợp không chỉ thực hiện nhiệm vụ chính của mình mà còn hỗ trợ Kế toán trưởng trong việc quản lý và giải quyết các công việc được phân công Họ đóng vai trò quan trọng trong việc thay mặt Kế toán trưởng khi cần thiết, đảm bảo mọi hoạt động kế toán diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.
* Kế toán thanh toán công nợ
Có trách nhiệm kiểm tra chứng từ thanh toán và theo dõi tình hình vốn lưu động, tiền mặt và tiền gửi ngân hàng Theo dõi và thanh toán các khoản công nợ, lập biểu chi tiết và ghi sổ theo dõi từng đối tượng phát sinh trong doanh nghiệp Cung cấp báo cáo chi tiết phục vụ cho quản lý theo yêu cầu của kế toán trưởng và giám đốc khi cần thiết.
* Kế toán tài sản cố định, kế toán thuế :
Theo dõi tài sản cố định bao gồm việc giám sát tình hình tăng, giảm tài sản theo đối tượng sử dụng, nguyên giá, giá trị hao mòn và giá trị còn lại Ngoài ra, cần tính toán và lập bảng phân bổ khấu hao tài sản cố định, thực hiện kiểm kê và đánh giá lại giá trị tài sản theo quy định Bên cạnh đó, việc theo dõi tình hình thanh toán thuế và các khoản phải nộp ngân sách Nhà nước cũng rất quan trọng.
Người quản lý tiền mặt phải theo dõi và kiểm soát sự biến động của quỹ tiền mặt của đơn vị tại mọi thời điểm, đảm bảo thu chi được thực hiện với đầy đủ chứng từ hợp lệ Hàng ngày, kế toán cần báo cáo tình hình tăng giảm tồn quỹ cho kế toán trưởng để nắm bắt kịp thời.
* Kế toán vốn bằng tiền :
Theo dõi sự biến động của tiền mặt tại quỹ và tiền gửi ngân hàng là rất quan trọng Cần đối chiếu số liệu trên sổ sách với số liệu thực tế tại quỹ và ngân hàng, đồng thời kiểm tra các chứng từ xác nhận công nợ để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý tài chính.
* Kế toán tiền mặt và thanh toán,kiêm kế toán tiền lơng
Trước khi lập phiếu thu, chi, cần kiểm tra tính hợp pháp của các chứng từ Đồng thời, thủ quỹ cũng phải thực hiện việc đối chiếu giữa tồn quỹ sổ sách và thực tế, theo dõi chi tiết các khoản ký quỹ để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý tài chính.
Thanh toán lương, thưởng và phụ cấp cho các đơn vị theo chỉ đạo của Giám đốc; thực hiện thanh toán BHXH, BHYT cho người lao động theo quy định; theo dõi việc trích lập và sử dụng quỹ lương của Công ty; đồng thời quản lý các khoản thu chi của công đoàn.
- Theo dõi công nợ, phải thu, phải trả Có trách nhiệm đôn đốc khách hàng để thu nợ
- Chịu trách nhiệm trong công tác thu tiền mặt và tồn quỹ củaCông ty Thực hiện việc kiểm kê đột xuất hoặc định kỳ theo quy định.
4.2.Tổ chức thực hiện các phần hành kế toán tại công ty 4.2.1 Một số đặc điểm chung cần giới thiệu Để phù hợp với đặc điểm kinh doanh của Công ty, Công ty đã áp dụng chế độ kế toán theo quyêt định số 15/2006/QĐ ngày 30/03/2006 của Bộ Tài chính:
- Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01/01, kết thúc vào ngày 31/12 năm dơng lịch.
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán và nguyên tắc phơng pháp chuyển đổi các đồng tiền khác: Đồng Việt Nam (VND)
- Phơng pháp tính thuế GTGT: phơng pháp khấu trừ.
- Phơng pháp xác định kế toán hàng tồn kho: Phơng pháp xác định hàng tồn kho cuối kỳ theo phơng pháp kê khai thờng xuyên.
- Phơng pháp kế toán tài sản cố định:
+ Nguyên tắc đánh giá TSCĐ của công ty: Đợc phản ánh theo nguyên giá, hao mòn luỹ kế và giá trị còn lại.
KÕ toán tiÒn l ơng và các khoản trÝch theo l ơng
KÕ toán thanh toán công nợ
KÕ toán vèn bằng tiÒn
KÕ toán tài sản cè định, kÕ toán thuÕ
Kế toán các đơn vị trực thuộc sơ đồ 03: tổ chức bộ máy kế sơ đồ 01: tổ chức bộ máy kế toántoán
+ Phơng pháp khấu hao TSCĐ áp dụngvà các trờng hợp khấu hao đặc biệt khác: Công ty áp dụng theo phơng pháp đờng thẳng.