Cơ cấu tổ chức Công t y
Công ty hoạt động theo mô hình công ty cổ phần, tuân thủ Luật Doanh nghiệp số 68/2014/QH13 ban hành ngày 26/11/2014 và các quy định trong Điều lệ Công ty.
- Hội đồng quản trị : 05 người, trong đó có 01 chủ tịch, 01 phó chủ tịch và 03 thành viên
- Tổng Giám đốc điều hành : 01 người
- Phó Tổng Giám đốc: 01 người
Các phòng ban trong tổ chức bao gồm: Tổ chức nhân sự, Tài chính kế toán, Ban Kinh doanh và Phát triển dự án, với các đơn vị cụ thể là Phòng Kinh doanh và Phát triển thị trường, cùng với Phòng Phát triển và Quản lý dự án.
Ke hoạch kỳ thuật vật tư.
Các xí nghiệp trực thuộc: gom 04 xí nghiệp
- Xí nghiệp điện chiếu sáng công cộng
- Xí nghiệp xây lắp và quản lý hạ tầng
Cơ cấu bộ máy quản lý của Công ty
Hình 1: Sơ đồ tổ chức của Công ty
CÔNG TYCO PHẢN MÔI TRƯỜNG VÀ DICH v ư ĐÔ THI VĨNH YÊN
CÔNG TYCÓ PHÂN MÔI TRƯỜNG VÀ DICH v ụ ĐÔ THỊ VĨNH YÊN
♦> Chức năng nhiệm vụ các phòng ban:
• Đại hội đồng cổ đông:
Đại hội đồng cổ đông là cơ quan có thẩm quyền cao nhất trong công ty cổ phần, có nhiệm vụ thông qua định hướng phát triển và quyết định các phương án sản xuất kinh doanh Ngoài ra, đại hội còn có quyền sửa đổi, bổ sung điều lệ, bầu, miễn nhiệm hoặc bãi nhiệm thành viên Hội đồng quản trị và Ban kiểm soát Đại hội cũng quyết định tổ chức lại hoặc giải thể công ty cổ phần, cùng với các quyền và nhiệm vụ khác theo quy định của pháp luật và điều lệ công ty.
Hội đồng quản trị của Công ty gồm 05 thành viên do Đại hội đồng cổ đông bầu ra, có nhiệm vụ quản lý và điều hành các hoạt động kinh doanh Chủ tịch Hội đồng quản trị được chọn từ số thành viên này Tất cả các hoạt động và công việc của Công ty đều phải tuân theo sự quản lý và chỉ đạo của Hội đồng quản trị, cơ quan có đầy đủ quyền hạn để thực hiện các quyền nhân danh Công ty, ngoại trừ những thẩm quyền thuộc về Đại hội đồng cổ đông.
- Lập chương trình, kế hoạch hoạt động của Hội đồng quản trị
- Chuẩn bị chương trình, nội dung, tài liệu phục vụ cuộc họp; triệu tập và chủ tọa cuộc họp Hội đồng quản trị;
- Tổ chức việc thông qua nghị quyết của Hội đồng quản trị;
- Giám sát quá trình tổ chức thực hiện các nghị quyết của Hội đồng quản trị;
- Chủ tọa cuộc họp Đại hội cổ đông, cuộc họp Hội đồng quản trị;
- Quyền và nghĩa vụ khác theo quy định của Luật doanh nghiệp và Điều lệ Công ty.
Ban kiểm soát được bầu ra bởi Đại hội đồng cổ đông, có nhiệm vụ giám sát Hội đồng quản trị và Ban Tổng Giám đốc trong việc quản lý công ty Họ đảm nhận việc thẩm định báo cáo tình hình kinh doanh và báo cáo tài chính hàng năm Ngoài ra, Ban kiểm soát cũng kiểm tra tính hợp pháp và quy định trong hoạt động của các phòng ban và xí nghiệp trong công ty.
Ban Tổng Giám đốc là bộ phận điều hành chính của Công ty, được Hội đồng quản trị bổ nhiệm, bao gồm 01 Tổng Giám đốc và 01 Phó Tổng Giám đốc Tổng Giám đốc có trách nhiệm đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật, Điều lệ Công ty và các Nghị quyết của Hội đồng quản trị.
Phòng Tổ chức nhân sự chịu trách nhiệm thực hiện các chế độ chính sách cho người lao động theo quy định của pháp luật và quy chế công ty Đồng thời, phòng cũng giám sát việc tuân thủ nội quy để đảm bảo môi trường làm việc ổn định và hiệu quả.
Công ty Cổ phần Môi Trường và Dịch vụ Đô thị Vĩnh Yên thực hiện quy chế lao động và tổng hợp báo cáo về tình hình sản xuất, kinh doanh theo yêu cầu quản trị Công ty cũng tham mưu xây dựng cơ cấu tổ chức quản lý và quy hoạch cán bộ, đồng thời theo dõi công tác thi đua, khen thưởng Ngoài ra, công ty thực hiện các công việc hành chính, văn thư lưu trữ, vệ sinh môi trường và bảo vệ an toàn Họ phối hợp với các đơn vị khác để triển khai kế hoạch bảo vệ, phòng chống cháy nổ và phòng chống lụt bão hàng năm.
Phòng Tài chính kế toán có trách nhiệm chính trong việc quản lý tài chính và kế toán của Công ty, bao gồm hạch toán, lập báo cáo tài chính theo quy định, và tạo ra các báo cáo quản trị theo yêu cầu Ngoài ra, phòng cũng quản lý kho và quỹ, đồng thời hướng dẫn và kiểm tra việc lập hóa đơn và chứng từ ban đầu phục vụ cho công tác hạch toán kế toán.
• Ban Kinh doanh và phát triển Dự án
Cập nhật hàng ngày thông tin đấu thầu các dự án truyền thống của Công ty trên toàn quốc thông qua Báo Đấu thầu và trang thông tin điện tử của Báo Đấu thầu Báo cáo được gửi đến Phó Tổng Giám đốc phụ trách chỉ đạo thực hiện.
Lập và chuẩn bị hồ sơ thầu cho lĩnh vực truyền thống của công ty từ giai đoạn hình thành đến khi ký hợp đồng Phối hợp với các đơn vị liên quan để giám sát chất lượng và tiến độ thực hiện theo đúng các điều khoản trong hợp đồng, cho đến khi hoàn tất bàn giao sản phẩm cho khách hàng.
Thực hiện lập hồ sơ dự thầu các dự án về dịch vụ công ích: Môi trường, cây xanh, hệ thống điện chiếu sáng và các dịch vụ khác
• Phòng Kế hoạch - Kỹ thuật vật tư
Phòng có nhiệm vụ tham mưu và thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan đến ký kết, giám sát và thanh quyết toán hợp đồng kinh tế với nhà cung cấp Ngoài ra, phòng còn đảm nhận việc mua sắm bảo hộ lao động, phụ tùng thay thế và dụng cụ sản xuất; cấp phát bảo hộ lao động; theo dõi và kiểm tra tiến độ cũng như chất lượng công việc của các bộ phận Phòng cũng thực hiện công tác an toàn vệ sinh lao động cho toàn công ty, xây dựng và theo dõi kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng máy móc thiết bị, cũng như sửa chữa và làm mới một số trang thiết bị phục vụ hoạt động sản xuất.
• Các xí nghiệp: gồm 04 xí nghiệp
Các Xí nghiệp này được quản lý bởi Ban Tổng Giám đốc, nhưng do đặc thù công việc ngoài trời và di chuyển, nên người lao động được quản lý trực tiếp bởi các đội trưởng và đội phó tại nơi làm việc.
Xí nghiệp Môi trường có nhiệm vụ chính là thu gom rác thải từ các đường, ngõ, xóm bằng xe đẩy tay và vận chuyển đến các địa điểm tập kết rác.
CÔNG TY CÔ PHẢN MÔI TRƯỜNG VÀ DỊCH v ụ ĐÔ THỊ VĨNH YÊN
Xí nghiệp Cây xanh đảm nhiệm việc chăm sóc vườn hoa, cây xanh và thảm cỏ, bao gồm cắt tỉa cành, trồng và chăm sóc cây xanh, cũng như ươm cây giống nhằm đáp ứng nhu cầu của người dân trong khu vực.
Xí nghiệp Điện chiếu sáng công cộng chịu trách nhiệm quản lý và vận hành các tuyến đèn chiếu sáng công cộng, hệ thống đèn tín hiệu giao thông và bóng điện tại khu vực dân cư Đồng thời, xí nghiệp cũng quản lý hệ thống đèn trang trí đô thị và đài phun nước, đảm bảo an toàn và thẩm mỹ cho không gian công cộng.
Xí nghiệp xây lắp và quản lý hạ tầng có trách nhiệm khơi thông hệ thống thoát nước và nạo vét bùn đất Ngoài ra, đơn vị này còn thực hiện việc thay thế, sửa chữa các tấm đan và tấm chắn rác, cũng như sửa chữa vỉa hè và lòng lề đường.
Danh sách cổ đông nắm giữ từ trên 5% vốn cổ phần của công ty; Danh sách cổ đông sáng lập và tỉ lệ cổ phần nắm giữ; Cơ cấu cổ đông
cổ đông sáng lập và tỉ lệ cổ phần nắm giữ; Cơ cấu cổ đông
4.1 Cổ đông nắm giữ từ 5% trở lên vốn cổ phần của Công ty tạingày 07/12/2016
Bảng 1: Cổ đông nắm giữ từ 5% trở lên
T Cổ đông Số CMND/HỘ chiếu/ĐKDN Địa chỉ CP phổ thông
1 ủ y ban nhân dân tỉnh Vĩnh Phúc
Số 38-40, Đống Đa, Vĩnh Yên, Vĩnh Phúc 1.389.481 35,00
Khu phố chiến Thắng, phường Vạn Phúc, quận Hà Đông, thành phố Hà Nội
(Nguồn: Danh sách cỗ đông chổi tại ngày 07/12/2016 của Công ty cổ phần Môi trường và Dịch vụ đô thị Vĩnh Yên)
4.2 Danh sách cổ đông sáng lập
Công ty cổ phần Môi trường và Dịch vụ đô thị Vĩnh Yên được thành lập từ quá trình cổ phần hóa và không có cổ đông sáng lập.
4.3 Co’ cấu cổ đông của Công ty
Bảng 2: Cơ cấu cổ đông Công ty tính đến ngày 07/12/2016
STT Họ và tên Số lượng cổ đông
Tỷ lệ % trên von điêu lệ thực góp
CÔNG TYCO PHẦN MÔI TRƯỜNG VÀ DỊCH v ụ ĐÔ THỊ VĨNH YÊN
II Cổ đông nưóc ngoài 0 0 0
(Nguôn: Danh sách cổ đông chốt tại ngày 07/12/2016 của Công ty cổ phần Môi trường và Dịch vụ đô thị Vĩnh Yên)
Danh sách công ty mẹ, công ty con của công ty đại chúng, những công ty mà công ty đại chúng đang nắm giữ quyền kiểm soát hoặc cổ phần chi phối, những công ty nắm quyền kiểm soát hoặc cổ phần chi phối đối với công ty đại chúng
Hoạt động kinh doanh
6.1 Tình hình biến động sản xuất kinh doanh
Hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty trong những năm gần đây đã đạt được sự ổn định Mặc dù tổng doanh thu trong năm 2014 và 2015 có sự giảm sút, lợi nhuận thu được lại tăng đáng kể Cụ thể, năm 2015, doanh thu thuần từ bán hàng và cung cấp dịch vụ đạt 95.020.047.262 đồng, trong khi lợi nhuận sau thuế lên tới 2.706.842.441 đồng Điều này cho thấy hiệu quả cao trong hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
Dưới đây là số liệu chi tiết về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty trong các năm 2014, 2015 và 09 tháng đầu năm 2016:
Bảng 3: Cơ cấu doanh thu thuần theo các mảng sản phẩm, dịch vụ của Công ty Đơn vị: Đồng
1 Doanh thu bán hàng hóa 24.024.026.297 23,18 15.314.787.422 16,12 10.501.501.201 17,79
3 Doanh thu cung cấp dịch vụ 63.642.583.965 61.40 72.588.964.794 76,39 43.696.510.229 74,02
(Nguồn: CTCP Môi trường và Dịch vụ đô thị lĩnh Yên)
Doanh thu từ cune cấp dịch vụ chiếm tỷ trọng cao nhất trong cơ cấu doanh thu
Công ty Cổ phần Môi trường và Dịch vụ Đô thị Vĩnh Yên ghi nhận doanh thu cung cấp dịch vụ chiếm 61,40% tổng doanh thu thuần năm 2014 và tăng lên 76,39% vào năm 2015 Tuy nhiên, trong 09 tháng đầu năm 2016, tỷ trọng doanh thu từ dịch vụ giảm xuống còn 74,02%, thấp hơn so với năm trước do công ty chủ yếu ghi nhận doanh thu vào cuối năm, dẫn đến số liệu chưa được cập nhật đầy đủ trong giai đoạn đầu năm.
Doanh thu bán hàng, chiếm tỷ trọng cao thứ hai trong cơ cấu doanh thu thuần, chủ yếu đến từ xăng dầu Tuy nhiên, doanh thu này đang có xu hướng giảm qua các năm do diện tích thành phố Vĩnh Yên nhỏ và dân cư ít, cùng với sự gia tăng của các cây xăng tư nhân.
Doanh thu từ công trình, bao gồm xây dựng và lắp đặt, chiếm tỷ trọng thấp nhất trong cơ cấu doanh thu thuần, chủ yếu đến từ các hợp đồng nhỏ với các hộ gia đình.
Bảng 4: Co’ cấu chi phí của Công ty Đơn vị: Đồng s
4 Chi phí quản lý DN 7.545.758.455 7,28 7.694.782.950 8,10 5.774.084.417 9,78
(Nguồn: BCTC kiểm toán năm 2015, BCTC Tự lập 09 tháng đầu năm 2016)
Mặc dù giá vốn hàng bán có xu hướng giảm qua các năm, nhưng nó vẫn chiếm tỷ trọng cao nhất trong tổng chi phí của Công ty Chi phí quản lý doanh nghiệp đứng thứ hai về tỷ trọng, bao gồm các khoản như lương cán bộ quản lý gián tiếp và chi phí điện nước văn phòng Trong những năm gần đây, chi phí quản lý doanh nghiệp đã tăng lên do sự gia tăng cả về mức lương trung bình và số lượng nhân viên phục vụ cho việc quản lý và vận hành bộ máy sản xuất kinh doanh.
Doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực dịch vụ công ích nên chi phí tài chính và chi phí bán hàng chỉ chiếm tỷ trọng nhỏ trong cơ cấu chi phí tổng thể.
CÔNG TY CÔ PHẦN MÔI TRƯỜNG VÀ DỊCH v ụ ĐÔ THỊ VĨNH YÊN
Bảng 5: Cơ cấu lợi nhuận gộp theo mảng sản phầm, dịch vụ của Công ty Đom vị tỉnh: Đồng s
1 Lợi nhuận gộp về bán hàng hóa 550.803.948 0,53 1.867.172.522 1,97
2 Lợi nhuận gộp về công trình (5.420.850) (0,01) 437.996.534 0.46 903.016.830 1,53
3 Lợi nhuận gộp về cung cấp dịch vụ 8.326.065.398 8.03 8.850.016.442 9,31 4.822 842.253 8,17
(Nguồn: CTCP Môi trường và Dịch vụ đô thị Vĩnh Yên)
Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh trong 02 năm gần nhất
Một số chỉ tiêu về hoạt động kinh doanh trong hai năm gần đây của Công ty,
Bảng 6: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh trong 02 năm gần nhất và 09 tháng năm 2016 Đơn vị tính: Đồng
1 Tổng giá trị tài sản 163.965.383.158 140.860.017.330 -14,09% 147.478.093.199
4 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh 1.358.736.696 3.474.288.821 155,70% 720.915.029
9.Tỷ lệ lợi nhuận trả cổ tức 0 51.3% - -
(Nguồn: BCTC kiếm toán năm 2015, BCTC Tự lập 09 thảng đầu năm 2016).
CÔNG TY CÔ PHẢN M ÔI TRƯỜNG VÀ DỊCH v ụ ĐÔ THỊ VĨNH YÊN
8 Vị thế của Công ty so vói các doanh nghiệp khác trong cùng ngành
8.1 Vị thế Công ty trong ngành
CTCP Môi trường và Dịch vụ Đô thị Vĩnh Yên duy trì mối quan hệ tốt với các cơ quan ban ngành địa phương, tạo điều kiện thuận lợi cho việc tham gia các dự án xử lý chất thải và quản lý môi trường Công ty không chỉ hoạt động tại thành phố Vĩnh Yên mà còn mở rộng dịch vụ sang các huyện khác thuộc tỉnh Vĩnh Phúc Tại khu vực thành phố Vĩnh Yên, Công ty hiện không có đối thủ cạnh tranh trực tiếp.
Trong suốt quá trình hoạt động, Công ty đã nỗ lực không ngừng để duy trì sự ổn định và phát triển, vượt qua nhiều khó khăn và thử thách để khẳng định vị thế trong ngành và nhận được sự tín nhiệm từ khách hàng Công ty cũng đã vinh dự nhận nhiều phần thưởng từ Nhà nước, Chính phủ và Ủy ban Nhân dân Tỉnh.
Công ty là một trong những doanh nghiệp có quy mô lớn và kinh nghiệm dày dạn trong lĩnh vực môi trường tại khu vực, nổi bật so với các đối thủ cùng ngành.
8.2 Triển vọng phát triển của ngành
Trong những năm tới, ngành quản lý và cung cấp dịch vụ vệ sinh môi trường và đô thị sẽ có tiềm năng phát triển mạnh mẽ, góp phần vào tăng trưởng kinh tế Đến năm 2025, ngành công nghiệp môi trường dự kiến sẽ trở thành một bộ phận quan trọng trong cơ cấu phát triển ngành công nghiệp Việt Nam, với sự phát triển của các doanh nghiệp môi trường và tổ chức nghiên cứu Các doanh nghiệp này sẽ chuyển giao công nghệ và ứng dụng công nghệ cao nhằm bảo vệ môi trường và sử dụng bền vững tài nguyên.
Sự phát triển bền vững của ngành môi trường cần được tiến hành một cách cẩn thận và có kế hoạch, nhằm biến ngành này thành một lĩnh vực kinh tế chủ chốt với các sản phẩm và dịch vụ đặc trưng.
Công ty sẽ xây dựng kế hoạch đầu tư mở rộng và cải tạo máy móc thiết bị, hệ thống kỹ thuật để đáp ứng yêu cầu phát triển kinh tế xã hội và bảo vệ môi trường của tỉnh Vĩnh Phúc, đặc biệt là thành phố Vĩnh Yên Để đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn về môi trường, công ty sẽ mở rộng quy mô hoạt động và thực hiện những thay đổi cần thiết nhằm phát huy nguồn lực, năng động và sáng tạo.
9 Chính sách đối vói ngưòi lao động
- Tổng số lao động của Công ty tại thời điểm 30/11/2016 là 506 người.
CÔNG TYCO PHÂN MÔI TRƯỜNG VÀ DICH v ư ĐÔ THỊ VĨNH YÊN
Bảng 7: Cơ cấu lao động công ty tại ngày 30/11/2016
STT Nội dung Đơn vị tính Số lượng Tỷ lệ (%)
1 Lao đông phân loại theo HĐLĐ Người 506 100
Phó chủ tịch HĐQT Ngưòi 1
Ban Tổng Giám đốc Người 2 0,40
Số lao động thực hiện HĐ không xác định thời hạn
Số lao động xác định thời hạn 1 2 - 3 6 tháng
Số lao động xác định thời hạn dưới 12 tháng
2 Lao động phân loại theo trình độ Người 506 100
Trình độ đại học và trên đại học Người 70 13,83
Trình độ cao đẳng Người 8 1,58
Trình độ trung cấp Người 7 1,38
Công nhân kỹ thuật có chứng chỉ nghề Người 98 19,37 Công nhân kỹ thuật không có chứng chỉ nghề
Lao động phổ thông Người 316 62,45
(Nguồn: Công tỵ cổ phần Môi tiicờng và Dịch vụ đô thị Vinh Yên)
- Chính sách đối với người lao động:
- Mức lưong bình quân toàn Công ty năm 2014 là: 4.566.732 đồng/người/tháng năm 2015: 4.644.770 đồng/người/tháng và 09 tháng đầu năm 2016 đạt: 4.262.688 đồng/người/tháng.
- Thời gian làm việc từ thứ hai đến thứ bảy theo giờ hành chính (08giờ/ngày).
- Chính sách lương, thưởng của Công ty theo các quy định hiện hành.
Chúng tôi ưu tiên tuyển dụng công nhân có tay nghề bậc cao và đã qua đào tạo để có thể làm việc ngay Trong trường hợp không tìm được ứng viên phù hợp, chúng tôi sẽ tuyển dụng lao động phổ thông có bằng tốt nghiệp trung học.
+ C hính sách đối với người lao động
- Căn cứ vào bảng lương do Nhà nước quy định.
- Thực hiện trả lương, trả thưởng theo mức độ hoàn thành, mức độ phức tạp của công việc và theo khoán sản phẩm
CÔNG TY CỒ PHÀN MÔI TRƯỜNG VÀ DỊCH v ụ ĐỘ THỊ VĨNH YÊN
- Thực hiện đóng BHXH, mua BHYT, BHTN cho người lao động theo chế độ chính sách Nhà nước
- Thực hiện vệ sinh, an toàn lao động, trang bị bảo hộ lao động cho người lao động
- Thực hiện đầy đủ các chính sách, chế độ khác với người lao động theo quy định của Nhà nước.
Công ty thực hiện chi trả cổ tức theo quy định của Luật Doanh nghiệp và Điều lệ của Công ty Sau khi kết thúc niên độ tài chính, Hội đồng quản trị có trách nhiệm xây dựng phương án phân phối lợi nhuận và trích lập các quỹ để trình Đại hội đồng cổ đông, dựa trên các quy định pháp lý liên quan.
Lợi nhuận sau thuế của Công ty trong năm tài chính vừa qua được tính toán sau khi hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế và các nghĩa vụ tài chính khác, đồng thời đã trích lập các quỹ theo quy định pháp luật hiện hành và Điều lệ Công ty.
Công ty đang xem xét kế hoạch và định hướng kinh doanh, cũng như chiến lược đầu tư mở rộng hoạt động trong năm tới, nhằm đưa ra mức cổ tức dự kiến hợp lý.
Việc chi trả cổ tức bằng tiền hoặc cổ phiếu được căn cứ tình hình thực tế về nhu cầu vốn cho sản suất kinh doanh của Công ty.
Bảng 8: Tình hình chi trả cổ tức hai năm gần nhất
Năm Tỷ lệ cổ tức dự kiến Hình thức thanh toán
(Nguồn: Nghị quyết ĐHĐCĐ ngày 06/10/2016 của CTCP Môi trường và Dịch vụ đô thị Vĩnh Yên)
Khấu hao tài sản cố định được thực hiện theo phương pháp khấu hao đường thẳng trong suốt thời gian hữu dụng ước tính, tuân thủ Thông tư 45/2013/TT-BTC ngày 25 tháng 4 năm 2013 của Bộ Tài Chính Thời gian hữu dụng ước tính của tài sản được xác định rõ ràng.
Tài sản Khung hao mòn
N hà cửa, vật kiên tróc 06 — 25 năm
CÔNG TY CÓ PHẢN MÔI TRƯỜNG VÀ DỊCH v u ĐÔ THỊ VĨNH YÊN
Máy móc, thiết bị 0 5 - 1 0 năm
Phưcmg tiện vận tải, truyền dân 06 - 10 năm
Thiết bị dụng cụ quản lý 03 - 05 năm
(Nguồn: BCTC kiếm toán năm 2015)
11.2 Thanh toán các khoản n
