THÔNG TIN CHUNG
Thông tin công ty
Công ty TNHH xây dựng và dịch vụ số 1, thành lập năm 2013, là doanh nghiệp hàng đầu tại Hà Nam trong lĩnh vực thi công xây lắp và đầu tư hạ tầng, khu đô thị mới Với tầm nhìn quy hoạch rộng và chiến lược kinh doanh độc đáo, công ty khẳng định vị thế vững chắc trong ngành.
Công ty số 1, với cơ sở vật chất và đội ngũ nhân lực ngày càng được nâng cao, đã thực hiện hàng nghìn công trình dân dụng, công nghiệp và hạ tầng tại tỉnh Hà Nam, bao gồm các dự án lớn như Bệnh viện Bạch Mai 2 và Bệnh viện Việt Đức 2.
Nhận thầu thi công xây lắp và hoàn thiện các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi, bưu điện.
Xây dựng các công trình kỹ thuật hạ tầng trong các khu đô thị và khu công nghiệp.
Tổng thầu tư vấn và quản lý các dự án xây dựng.
Chúng tôi chuyên tư vấn xây dựng cho các khu dân cư, khu đô thị, khu công nghiệp và các công trình dân dụng, công nghiệp Dịch vụ của chúng tôi bao gồm lập dự án đầu tư, tư vấn đấu thầu, khảo sát xây dựng và thí nghiệm thiết kế, nhằm đảm bảo chất lượng và hiệu quả cho mọi công trình hạ tầng.
Chúng tôi cung cấp dịch vụ thẩm định dự án đầu tư, thẩm tra thiết kế và tổng dự toán, đảm bảo chất lượng thông qua kiểm định Đội ngũ chuyên nghiệp của chúng tôi quản lý dự án và giám sát thi công hiệu quả Ngoài ra, chúng tôi còn hỗ trợ chuyển giao công nghệ, xây dựng thực nghiệm, trang trí nội, ngoại thất và nhiều dịch vụ tư vấn khác để đáp ứng nhu cầu đa dạng của khách hàng.
Đầu tư kinh doanh, phát triển nhà và hạ tầng.
Hình 1 - Sơ đồ tổ chức nhân sự của Công ty TNHH TM &DV số 1
Thông tin dự án
Tên dự án: Dự án xây dựng khu nhà trọ cho người lao động và hộ gia đình.
Chủ dự án: Công ty TNHH xây dựng và dịch vụ số 1 Địa điểm: KCN Đồng Văn IV, thị trấn Đồng Văn, huyện Duy Tiên, tỉnh Hà Nam
Quy mô dự án: Tổng diện tích: 182.4 m 2 , trong đó:
Tổng diện tích xây dựng: 152 m 2
Diện tích sàn xây dựng: 304 m 2
Tổng vốn đầu tư: Hơn 700 triệu VND
Nguồn vốn: Vốn chủ sở hữu và vốn vay ngân hàng, trong đó vốn chủ sỡ hữu là 60%.
Hình thức đầu tư: Đầu tư xây dựng mới
Mục tiêu, nhiệm vụ chủ yếu của đầu tư:
Giải quyết nhu cầu nhà ở cho người lao động trong khu vực.
CĂN CỨ ĐỂ XÁC ĐỊNH ĐẦU TƯ
Điều kiện tự nhiên
Hà Nam, một tỉnh nằm trong vùng Đồng bằng sông Hồng, tiếp giáp với Thủ đô Hà Nội ở phía Bắc, hiện có Khu Công nghiệp Đồng Văn IV với diện tích thực tế lên đến 138 ha, và đang được mở rộng thêm khoảng 70 ha về phía Đông.
Hình 2 - Bản đồ địa lý tỉnh Hà Nam, Việt Nam Ở phía Đông, hiện đang được thi công đường nối Hà Nam – Thái Bình có 4 làn xe
Có nhiều quốc lộ chạy qua tỉnh Hà Nam như quốc lộ 1A, quốc lộ 21A, quốc lộ 21B, quốc lộ 38, v.v
Gần hệ thống tuyến đường sắt Bắc – Nam
Cách cảng Hải Phòng 100 km
Chỉ mất khoảng 1 giờ để di chuyển đến Cảng hàng không quốc tế Nội Bài
Vị trí địa lý của Khu Công nghiệp Đồng Văn IV tạo điều kiện thuận lợi cho việc kết nối với các khu vực lân cận, từ đó thúc đẩy tiềm năng phát triển mạnh mẽ.
Điều kiện kinh tế
Tình hình phát triển kinh tế chung của đất nước
Trong chín tháng đầu năm 2020, kinh tế-xã hội Việt Nam gặp nhiều khó khăn do tác động của dịch Covid-19, khiến kinh tế toàn cầu trầm lắng và bất ổn Hoạt động đầu tư chậm lại và xuất khẩu giảm ở hầu hết các nền kinh tế, dẫn đến sự suy giảm tăng trưởng Tại thị trường trong nước, nhu cầu tiêu thụ hàng hóa giảm, dẫn đến tình trạng hàng tồn kho cao.
Theo số liệu từ Tổng cục Thống kê năm 2020, mặc dù GDP của Việt Nam tăng trưởng thấp nhất trong giai đoạn 2011-2020 do ảnh hưởng của dịch Covid-19, nhưng vẫn là một thành công khi đạt tốc độ tăng thuộc nhóm cao nhất thế giới, với quy mô nền kinh tế đạt hơn 343 tỷ USD Trong bối cảnh này, khu vực công nghiệp và xây dựng ghi nhận tốc độ tăng trưởng cao nhất, đạt 3,98% và đóng góp 1,62 điểm phần trăm vào mức tăng chung của nền kinh tế.
Cơ cấu kinh tế đang có sự chuyển biến tích cực, với tỷ trọng ngành nông – lâm – thủy sản giảm dần, trong khi ngành công nghiệp và xây dựng đang gia tăng Những thay đổi này tạo ra môi trường thuận lợi cho các dự án phát triển trong tương lai.
Chỉ số giá tiêu dùng năm 2020 tăng 3,23% so với năm 2019 và tăng 0,19% so với tháng
12 năm 2019 Lạm phát cơ bản bình quân năm 2020 tăng 2,31% so với bình quân năm 2019.
Trong năm 2020, thị trường giá cả chịu tác động lớn từ sự biến động liên tục của cung cầu do dịch bệnh Covid-19 Giá cả có xu hướng giảm hoặc duy trì ở mức thấp khi cung cầu bị ảnh hưởng tiêu cực bởi dịch bệnh, nhưng hồi phục khi tình hình được kiểm soát Chỉ số giá tiêu dùng (CPI) ghi nhận mức tăng cao nhất vào tháng 1 với 1,23% và giảm mạnh nhất vào tháng 4 với 1,54% (Đỗ Thị Ngọc, 2021).
Vấn đề lao động, việc làm
Theo báo cáo của Sở Lao động, Thương binh và Xã hội tỉnh Hà Nam, năm 2020, tỉnh đã tạo ra trên 23.000 việc làm mới, vượt 38% kế hoạch đề ra Bên cạnh đó, gần 25.700 người đã có thêm việc làm Trong cơ cấu lao động, khu vực nông, lâm, nghiệp và thủy sản chiếm 25,6%, trong khi công nghiệp - xây dựng và dịch vụ chiếm 74,4% Toàn tỉnh hiện có 478.921 người trong độ tuổi lao động đang tham gia vào nền kinh tế.
2020, các doanh nghiệp trong khu công nghiệp có nhu cầu tuyển dụng trên 10.000 lao động (Chu Uyên, 2021)
Tỷ lệ thất nghiệp chung tại Hà Nam năm 2020 là 1,8%, trong đó khu vực thành thị đạt 2,4% Mặc dù chịu ảnh hưởng nặng nề từ đại dịch Covid-19, thị trường lao động Hà Nam vẫn giữ được sự ổn định, không có nhiều xáo trộn và tác động tiêu cực đáng kể đến doanh nghiệp và người lao động.
Theo thông báo của NHNN, tình hình kinh tế vĩ mô vẫn gặp khó khăn do ảnh hưởng của dịch Covid-19, dẫn đến hoạt động sản xuất kinh doanh chậm lại Mặc dù lãi suất đã giảm, sức mua trên thị trường vẫn thấp, trong khi chi phí vốn vẫn ở mức cao.
Dựa trên diễn biến thực tế của kinh tế vĩ mô và thị trường tiền tệ, Ngân hàng Nhà nước Việt Nam đã ban hành Quyết định 1729/QĐ-NHNN, quy định mức lãi suất tối đa có hiệu lực từ ngày 01/10/2020.
- Lãi suất tái cấp vốn 4%/năm, lãi suất tái chiết khấu 2.5%/năm.
Lãi suất tiền gửi hiện nay dao động từ 0,1-0,2%/năm cho tiền gửi không kỳ hạn và kỳ hạn dưới 1 tháng; 3,2-3,9%/năm cho tiền gửi có kỳ hạn từ 1 tháng đến dưới 6 tháng; 4,0-6,0%/năm cho tiền gửi có kỳ hạn từ 6 tháng đến dưới 12 tháng; và từ 5,6-6,8%/năm cho kỳ hạn từ 12 tháng trở lên.
- Lãi suất cho vay với những lĩnh vực khuyến khích như nông nghiệp nông thôn, xuất khẩu, công nghiệp hỗ trỡ, doanh nghiệp vừa và nhỏ ở mức 4.5%/năm.
Tình hình phát triển kinh tế KCN Đồng Văn IV
Khu công nghiệp Đồng Văn IV tại tỉnh Hà Nam được đầu tư hạ tầng đồng bộ và hiện đại, đã thu hút 30 doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài và 16 doanh nghiệp trong nước.
Đầu tư trong nước vào các doanh nghiệp (DN) tại KCN Đồng Văn IV chủ yếu đến từ Hàn Quốc, Đài Loan, Hồng Kông và Trung Quốc, với tổng vốn đăng ký lên tới 714 triệu USD và hơn 5.870 tỷ đồng Các DN này tập trung vào lĩnh vực công nghiệp hỗ trợ, chế biến và chế tạo, sản xuất các mặt hàng như linh kiện điện tử, thiết bị viễn thông, và thực phẩm Dù bị ảnh hưởng bởi đại dịch Covid-19 trong năm 2020, Hà Nam vẫn thu hút 32 dự án FDI với vốn đăng ký trên 570 triệu USD, đồng thời tổng sản phẩm địa bàn tăng 7,02% so với năm 2019, cho thấy tiềm năng tăng trưởng kinh tế và dịch vụ nhà ở rất lớn.
Điều kiện văn hóa, xã hội
Hà Nam, với diện tích gần 900km2 và dân số trên 80 vạn người, là tỉnh cửa ngõ phía Nam của Thủ đô Hà Nội, tiếp giáp với vùng kinh tế trọng điểm Bắc Bộ Tỉnh sở hữu hệ thống giao thông đa dạng và thuận lợi, bao gồm Quốc lộ 1A, đường cao tốc Hà Nội - Ninh Bình, Quốc lộ 38, Quốc lộ 21 và tuyến đường sắt Bắc - Nam Những lợi thế này giúp Hà Nam trở thành đầu mối giao thông quan trọng, kết nối với các tỉnh Đông Bắc, cảng biển Hải Phòng và sân bay Quốc tế Nội Bài, cùng với cửa khẩu phía Bắc.
Hà Nam sở hữu nhiều lợi thế như nguồn nhân lực trẻ, vị trí địa lý thuận lợi, cơ sở hạ tầng phát triển, quỹ đất phong phú và tài nguyên đá vôi dồi dào Tỉnh này xác định công nghiệp là động lực chính để thúc đẩy phát triển kinh tế - xã hội một cách nhanh chóng, hiệu quả và bền vững Khu công nghiệp Đồng Văn IV thu hút nhiều tầng lớp dân cư và tôn giáo khác nhau, chủ yếu là lao động, nông dân và công nhân Dự án công ty tại đây được xem là giải pháp thiết thực để đáp ứng nhu cầu nhà ở cho người lao động, đặc biệt là những người có thu nhập thấp, khó có khả năng sở hữu nhà riêng trong ngắn hạn.
Căn cứ pháp lý
Căn cứ pháp lý để tiến hành việc xây dựng và kinh doanh phòng trọ bao gồm:
Thông tư 13/2009/TT-BXD hướng dẫn việc cho thuê, quản lý vận hành nhà ở sinh viên và nhà ở công nhân khu công nghiệp
Thông tư 10/2009/TT-BXD hướng dẫn quản lý dự án đầu tư xây dựng nhà ở sinh viên, nhà ở công nhân khu công nghiệp và nhà ở thu nhập thấp
Thông tư 15/2009/TT-BXD quy định phương pháp xác định giá thuê nhà ở cho sinh viên, công nhân và người có thu nhập thấp Thông tư này cũng hướng dẫn giá bán và giá thuê mua nhà ở cho người có thu nhập thấp trong các dự án đầu tư từ nhiều thành phần kinh tế.
Nghị định số 188/2013/NĐ-CP về phát triển và quản lý nhà ở xã hội.
Nghị định số 82/2018/NĐ-CP ngày 22 tháng 5 năm 2018 của Chính phủ quy định về quản lý khu công nghiệp và khu kinh tế
Quyết định số 12/2020/QĐ_UBND ngày 20 tháng 05 năm 2020 về việc ban hành quy định bảng giá đất giai đoạn 2020 – 2024 trên địa bàn tỉnh Hà Nam
Quyết định số 411/QĐ-TTg ngày 22 tháng 3 năm 2021 phê duyệt chủ trương đầu tư cho dự án xây dựng và kinh doanh hạ tầng khu công nghiệp Đồng Văn I mở rộng phía Đông Bắc nút giao vực vòng, giai đoạn I, tại tỉnh Hà Nam.
Theo quy định hiện hành, Nhà nước khuyến khích các thành phần kinh tế đầu tư xây dựng nhà ở thu nhập thấp nhằm đáp ứng nhu cầu của người có thu nhập thấp tại đô thị Các hình thức đầu tư bao gồm bán nhà (trả tiền một lần hoặc trả góp), cho thuê và cho thuê mua, tất cả đều được thực hiện theo phương thức xã hội hóa.
Thị trường về sản phẩm, dịch vụ của dự án
Tỉnh Hà Nam hiện có bảy khu, cụm công nghiệp thu hút hơn 1.000 doanh nghiệp và gần 70.000 lao động, bao gồm nhiều lao động ngoại tỉnh và chuyên gia nước ngoài Tuy nhiên, nhiều lao động ngoại tỉnh đang sống trong những căn phòng chật hẹp, trung bình chỉ khoảng 10 m2 với mức giá thuê cao.
Nhu cầu mua hoặc thuê nhà ở giá rẻ của công nhân không chỉ xuất phát từ những người ngoại tỉnh mà còn từ công nhân có hộ khẩu tại Hà Nam, đặc biệt là những người sống cách khu công nghiệp từ 30 đến 40 km Theo nghiên cứu của Viện KH và MT năm 2019, 58,1% trong số 1.880 công nhân được khảo sát cho biết không có chỗ ở tại khu công nghiệp Hơn nữa, điều kiện của các nhà trọ do người dân xây dựng thường không đảm bảo, chủ yếu là những công trình tạm bợ, được xây dựng trên nền đất yếu với vật liệu thô sơ, không đáp ứng được yêu cầu về an toàn, vệ sinh và phòng cháy chữa cháy cho công nhân và sinh viên.
Nhu cầu về nhà ở của công nhân lao động tại tỉnh Hà Nam đang tăng cao, nhưng hiện tại, số lượng dự án nhà ở xã hội và căn hộ cho thuê còn rất hạn chế Mặc dù khu công nghiệp Đồng Văn IV đã cấp đất cho doanh nghiệp để xây dựng nhà ở cho công nhân, nhưng các dự án này vẫn chưa được triển khai Để đảm bảo cuộc sống ổn định, phần lớn công nhân rất cần nhà ở gần nơi làm việc Tuy nhiên, với mức thu nhập hiện tại, việc mua đất hoặc nhà gần khu công nghiệp là rất khó khăn Do đó, họ hy vọng tỉnh Hà Nam sẽ sớm triển khai các dự án nhà ở giá rẻ hoặc căn hộ cho thuê.
Khu vực dự án có nhiều trường đại học và cao đẳng, tạo ra một phân khúc sinh viên đáng kể Hiện tại, ký túc xá của các trường chỉ đáp ứng khoảng 10% nhu cầu chỗ ở cho sinh viên (Đào Phương, 2021) Do đó, nhà trọ cho thuê trở thành giải pháp quan trọng cho vấn đề nhà ở của người thu nhập thấp hiện nay.
Theo các chuyên gia bất động sản, thị trường nhà ở xã hội đang có tiềm năng lớn với cung không đủ cầu Khu vực thị trấn Đồng Văn có nhiều ngân hàng, khu công nghiệp và trường đại học, tạo điều kiện thuận lợi cho việc tiêu thụ sản phẩm sau khi dự án hoàn thành.
GIAI ĐOẠN CỦA DỰ ÁN 10 1 LẬP KẾ HOẠCH DỰ ÁN
Địa điểm
Dự án xây dựng khu nhà trọ dành cho người lao động và hộ gia đình tọa lạc tại đường Phạm Ngọc Thạch, KCN Đồng Văn IV, thị trấn Đồng Văn, huyện Duy Tiên, tỉnh Hà Nam.
Nằm trên quốc lộ 38, dễ dàng kết nối với đường QL 1 đi Hà Nội và Cao tốc Hà Nội – Hải Phòng ra cảng Hải Phòng
Cách trung tâm thị trấn Đồng Văn 1 km (5’ di chuyển), trung tâm thành phố Phủ Lý 4 km (chỉ mất 20’ di chuyển)
Cách Khu Đại học Nam Cao 2 km
Dự án được đặt tại địa điểm này căn cứ vào các yếu tố sau:
Điều kiện giao thông thuận lợi cho khách: đi ra trung tâm dễ dàng.
Điều kiện khí hậu mát mẻ, gần sông
Gần chợ, thuận tiện cho việc sinh hoạt hàng ngày.
Điều kiện thuận lợi cho việc vận chuyển nguyên vật liệu xây dựng
Nền đất rắn, không bị sụt lún và không bị lụt lội vào mùa mưa
Hiện trạng sử dụng đất: Đất trống, hiện tại đang bị bỏ hoang và chưa được dùng vào các mục đích hiệu quả.
Hình 4 - Sơ đồ địa điểm xây dựng khu nhà trọ
Mục tiêu dự án
Cung cấp nơi ở cho lao động đang làm việc trên địa bàn KCN Đồng Văn IV
Nâng cao năng lực thi công công trình của công ty
Mô tả khái quát kết quả cuối cùng:
- Khi xây dựng xong đi vào hoạt động thu hút 100% đầy phòng
- Tạo việc làm ổn định cho 20 lao động chính
- Đóng góp cho ngân sách tỉnh khoảng 100 triệu đồng/ năm,
- Tăng thêm lợi nhuận cho công ty 300 triệu đồng/ năm
Ban quản trị dự án
Công ty áp dụng mô hình tổ chức chuyên trách quản lý dự án Theo đó:
Trưởng phòng dự án: Chịu trách nhiệm điều hành – Giám đốc của dự án
Có khả năng lãnh đạo, khả năng bao quát công việc
Kiên trì, chịu khó và quyết liệt trong công việc, có ý thức không ngừng cải tiến mục tiêu lớn hơn
Dám chấp nhận mạo hiểm và có ý thức chịu trách nhiệm với quyết định của mình
Có khả năng sáng tạo và chủ động đưa ra giải pháp xử lý công việc hiệu quả cao
Trợ lý: Giúp đỡ giám đốc dự án trong quản lý nhân công và giám soát hoạt động
Cán bộ kỹ thuật: Chịu trách nhiệm trong quá trình xây dựng và sử dụng máy móc thiết bị Công nhân xây dựng: Chịu trách nhiệm xây dựng
Công nhân kỹ thuật: Giám sát và vận hành máy móc thiết bị
Giới hạn về nguồn lực: Nhân sự để hoàn thành dự án phải thõa mãn chi phí thấp nhất có thể.
Không để xảy ra dư thừa nhân lực.
Giới hạn về ngân sách: Không vượt qua giới hạn về vốn cố định và khả năng vay ngoài của doanh nghiệp
Mô tả dự án
Hình 5 - Bảng thiết kế nhà trọ
Dự án sẽ gồm 20 phòng trọ, được chia làm 2 dãy, mỗi dãy 10 phòng như trong bản thiết kế trên Mỗi dãy sẽ gồm có 3 phòng lớn (15m 2 ) và 2 phòng nhỏ (12m 2 ).
Mỗi phòng trọ được thiết kế đồng nhất với cửa sổ, gác lửng, nhà vệ sinh, phòng tắm, bồn rửa tay và bếp nấu ăn Đặc biệt, khu vực bếp được bố trí an toàn với lỗ thông thoáng, đảm bảo không khí sạch sẽ và thuận tiện cho việc nấu nướng.
Mỗi phòng trong dự án đều có vệ sinh và nhà tắm riêng, mang lại sự thuận tiện cho người thuê, khác với nhiều nơi xây nhà vệ sinh chung Theo khảo sát, 91.3% người thuê cho rằng sinh hoạt cá nhân cần được riêng tư và không muốn sử dụng chung phòng trong khu tập thể Điều này tạo nên sự khác biệt và là yếu tố cạnh tranh nổi bật cho dự án của công ty.
Khu nhà trọ sẽ được trang bị thiết bị Internet tốc độ cao, phục vụ nhu cầu học tập, tìm kiếm thông tin và giải trí cho người thuê phòng.
Tại mỗi phòng sẽ có công-tơ điện để thuận tiện cho việc tính tiền và trả tiền điện hàng tháng của người thuê.
Ước lượng thời gian và chi phí
Dự kiến thời gian hoàn thành dự án là 210 ngày
Chính thức đưa vào hoạt động vào tháng 9 năm 2010.
- Vốn vay bên ngoài được cung cấp đầy đủ và đúng hạn
- Các thiết bị máy móc, nhân công đều có đầy đủ và đúng thời gian
- Các rủi ro là có thể kiểm soát
- Tình hình thị trường không biến động nhiều, lãi suất vay ổn định, (chưa tính lạm phát).
- Các chi phí đã dự tính gần với chi phí thực tế nhất và khoản chênh lệch là không đáng kể.
Quản lý thời gian dự án là yếu tố quan trọng để giám sát và phân bổ nguồn lực cho các dự án khác nhau Để tối ưu hóa việc sử dụng nguồn lực con người và thời gian, Ban đã xây dựng bảng tổng hợp công việc cho từng dự án theo chu kỳ hàng tuần, hàng tháng và hàng quý Dựa trên trình tự và thời gian thực hiện các công việc, Phòng Dự án sẽ lập kế hoạch tiến độ tổng thể cho từng dự án, được thể hiện rõ ràng trong bảng định danh công việc.
1 Xin giấy phép xây dựng 15 ngày
2 Tiến hành các công đoạn xây dựng
+ Dọn dẹp mặt bằng xây dựng 2 ngày
+ Gắn hệ thống điện, nước và trang thiết bị 16 ngày
Xác định lịch trình cho dự án:
Công việc Hành động Thời gian (ngày) Công việc làm trước
A Xin giấy phép xây dựng 15
F Gắn hệ thống điện nước 16 D
Thời gian cần thiết để hoàn thành công đoạn xây dựng là 93 ngày
Dự án xây dựng khu phòng trọ
Giá trị Đơn vị tính Đầu tư
2 Chi phí xây dựng 453.971 triệu đồng
2a Chi phí nguyên vật liệu 378.309 triệu đồng
2b Chi phí nhân công 75.662 triệu đồng
3.Giá mua máy móc, thiết bị 80.000 triệu đồng
4 Chi phí vận chuyển, lắp đặt 7.566 triệu đồng
6 Chi phí quản lý, tư vấn và chi phí khác 50.000 triệu đồng
7 Chi phí dự phòng 132.408 triệu đồng
Thời gian xây dựng dự án 3 tháng
Thời gian khấu hao nhà trọ 20 năm
Thời gian khấu hao máy móc, thiết bị 5 năm
Năm 5 trở đi 98% /năm Đơn giá cho thuê
Phòng diện tích 12m2 2.000 triệu đồng/tháng
Phòng diện tích 15m2 2.500 triệu đồng/tháng
Từ các số liệu công ty đã dự tính được
NPV = 203.160 -> dự án có NPV > 0 nên đầu tư vào dự án này IRR = 27%
Nên đầu tư vào dự án này
QUÁ TRÌNH THỰC HIỆN DỰ ÁN
Thời gian bắt đầu và kết thúc dự án: Bắt đầu 01/02/2020 và kết thúc vào 10/08/2020 Bảng phân chia công việc:
TT Công việc Đảm nhiệm
1 Lập dự án Giám đốc dự án và các thành viên trong ban quản trị dự án
2 Xin giấy phép xây dựng Nhật Minh
3 Vay ngân hàng Thùy Vy
4 Liên hệ với bên xây dựng Thái Sơn, Khánh Linh
5 Giám sát công trình Hải Sơn
Kế hoạch triển khai dự án:
Dự án chia làm 2 đội Đội 1 hoàn thành dãy A gồm 5 phòng Đội 2 hoàn thành dãy B gồm 5 phòng
2 đội tiến hành song song trong quá trình xây dựng để dễ quản lý tiến trình thi công và việc cung ứng nguyên vật liệu.
Hình 6 - Bảng phân công công việc
QUẢN TRỊ RỦI RO
3.1 Rủi ro trong quá trình hoạt động
Nhận diện rủi ro Phân tích rủi ro Giải pháp giảm thiểu rủi ro
Rủi ro phát sinh trong việc làm thủ tục, giấy tờ khi xây dựng
- Thời gian: Việc xin các giấy phép xây dựng và giấy tờ liên quan bị trì hoãn, khiến quá trình xây dựng kéo dài so với dự toán
- Số liệu: Số liệu giữa bản thiết kế và giấy phép xây dựng không khớp nhau, tốn thời gian và chi phí để giải quyết.
- Tìm hiểu rõ về các giấy tờ pháp lý, tham khảo hoặc hỏi ý kiến tư vấn từ những nhà đầu tư, kinh doanh phòng trọ chuyên nghiệp.
- Kiểm tra kĩ lưỡng các giấy tờ, đảm bảo thông tin đưa ra không bị mâu thuẫn.
Rủi ro trong an toàn lao động.
Quá trình xây dựng kéo dài có thể xảy ra tai nạn cho người lao động, người giám sát hoặc những hộ gia đình sống xung quanh.
Khi lựa chọn nhà thầu thi công và đơn vị tư vấn giám sát, cần xem xét kỹ lưỡng và tham khảo ý kiến từ các cơ quan quản lý nhà nước để nắm rõ thông tin về các doanh nghiệp trước khi ký kết hợp đồng.
Nhà thầu thi công cần báo cáo phương án an toàn cho từng hạng mục công trình, trong khi tư vấn giám sát có trách nhiệm thẩm định các phương án này Họ cũng phải kiểm tra việc thực hiện các biện pháp an toàn trong quá trình thi công và có quyền đình chỉ công việc nếu phát hiện nguy cơ xảy ra sự cố hoặc tai nạn lao động.
Rủi ro về việc phát sinh thêm chi phí về vật liệu xây dựng
Trong quá trình xây dựng, việc phát sinh thêm yếu tố đầu vào vật liệu có thể ảnh hưởng đến chi phí dự toán của dự án Nguyên nhân chính bao gồm sự biến động giá cả nguyên vật liệu và áp lực giá từ các nhà cung cấp.
Khi lựa chọn nhà cung cấp vật liệu, hãy so sánh giá cả từ nhiều nguồn để tìm ra lựa chọn hợp lý và uy tín Đảm bảo ký kết hợp đồng chi tiết, bao gồm giá, số lượng và thời hạn giao hàng.
- Đồng thời, xem xét sự biến động giá trên thị trường để có sự dự trù hợp lý, tránh gây gián đoạn trong quá trình xây dựng.
Rủi ro về tiến độ thực hiện dự án
Dự án hiện đang chậm tiến độ so với kế hoạch ban đầu, nguyên nhân có thể xuất phát từ các yếu tố khách quan như thiên tai và thời tiết, cũng như các yếu tố chủ quan như lực lượng lao động không ổn định, gián đoạn trong cung cấp nguyên vật liệu, và các sự cố không lường trước trong quá trình xây dựng.
Ký kết các điều khoản ràng buộc trách nhiệm cung cấp nguyên vật liệu từ nhà cung cấp là yếu tố quan trọng trong việc hạn chế các nguyên nhân gây chậm tiến độ dự án, tương tự như các loại rủi ro khác trong quá trình xây dựng.
Rủi ro do bên thi công không đáng tin cậy
Bòn rút vật tư xây dựng dẫn đến chất lượng công trình không đảm bảo, gây nhanh xuống cấp và lãng phí nguyên vật liệu Hơn nữa, nếu trình độ của bên thi công không đáp ứng yêu cầu, công trình sẽ không được xây dựng đúng theo bản vẽ ban đầu.
- Lựa chọn bên thi công có uy tín, đồng thời xây dựng mối quan hệ trong quá trình thi công, hạn chế rủi ro về mặt đạo đức.
- Thực hiện các biện pháp quản lý, giám sát chặt chẽ, chủ động ngăn chặn và kịp thời xử lý.
Rủi ro trong quá trình xây dựng có thể phát sinh do chi phí đột ngột, thiếu hụt vốn ngoài dự tính, hoặc do một trong các thành viên không góp vốn kịp thời hoặc rút khỏi dự án Để bảo vệ quyền lợi của các thành viên góp vốn, cần có các điều kiện ràng buộc và biện pháp xử lý cụ thể cho từng trường hợp trì hoãn góp vốn hay rút lui đột ngột khỏi dự án.
3.2 Rủi ro trong quá trình khai thác
Nhận diện rủi ro Phân tích rủi ro Biện pháp giảm thiểu rủi ro
Rủi ro nhà xây xong không đúng như ý muốn
Do chủ đầu tư chưa hình dung đúng bản thiết kế xây dựng.
Trong quá trình thi công, bên thầu có thể không thực hiện đúng theo bản thiết kế do những yếu tố chủ quan hoặc các vấn đề thực tế phát sinh ngoài dự kiến.
Nên tìm hiểu và tham khảo ý kiến từ các chuyên gia để nắm rõ bản thiết kế, đồng thời tiến hành khảo sát kỹ lưỡng địa bàn xây dựng nhằm hạn chế rủi ro và biến cố không mong muốn.
Rủi ro nhà xây dựng xong không phù hợp nhu cầu người đi thuê
Không gian, diện tích, cấu trúc của phòng trọ không đáp ứng, phù hợp với nhu cầu của người đi thuê.
Khảo sắt thị trường và phân khúc khách hàng một cách chi tiết, cụ thể để nắm bắt được nhu cầu của khách hàng.
Rủi ro về chất lượng nhà trọ
Phòng trọ thường xuống cấp nhanh chóng do chất lượng thi công kém, điều kiện khí hậu khắc nghiệt hoặc người sử dụng vượt quá công suất cho phép Điều này dẫn đến việc phát sinh chi phí tu sửa, mà số tiền này có thể tương đương với giá thuê phòng trọ trong những năm trước.
Thường xuyên bảo trì, xem xét chất lượng phòng trọ Theo dõi giám sát quá trình thi công chặt chẽ
Rủi ro về vấn đề tế nhị đối với hàng xóm (tiếng ồn, vệ sinh…)
Người ở trọ gây ra tiếng ồn, xả rác bừa bãi ảnh hưởng đến các hộ gia đình sống xung quanh.
Xây dựng nội quy phòng trọ chặt chẽ, có các biện pháp nhắc nhở các trường hợp vi phạm một cách thích hợp.
Rủi ro trong phòng cháy chữa
Trong quá trình cho thuê, người cho thuê không tuân theo các
Để đảm bảo an toàn phòng cháy chữa cháy trong khu phòng trọ, cần tuân thủ đúng các biện pháp phòng ngừa theo yêu cầu của cơ quan nhà nước Việc nhắc nhở người thuê nhà thực hiện đúng các quy định này là rất quan trọng nhằm giảm thiểu nguy cơ hỏa hoạn.
Các rủi ro khách quan phát sinh
Tình hình an ninh trật tự tại khu vực này không được đảm bảo, trong khi xung quanh thường xuyên xảy ra ngập lụt Do đó, tuyến xe buýt đã phải thay đổi lộ trình và không còn đi qua khu vực này Hơn nữa, tình trạng đường xá cũng đang xuống cấp nghiêm trọng.
Khảo sát, cập nhật thông tin kịp thời, đầy đủ để dự tính trước các rủi ro có khả năng xảy ra để kịp thời xử lý.
Rủi ro không lấy lại được vốn
Người thuê nhà có thể gặp khó khăn trong việc thanh toán tiền thuê hoặc cố tình chây ỳ không thanh toán Hiện tại, quy định pháp luật chưa có biện pháp bảo vệ quyền lợi cho chủ nhà trong những trường hợp này.
Không tìm kiếm được khách hàng trong thời gian đầu để thu hồi vốn trả nợ ngân hàng.
Khi ký hợp đồng thuê nhà trọ, người thuê cần lưu ý các điều kiện quan trọng như thời gian thanh toán tiền thuê nhà và yêu cầu đặt cọc trước một tháng Ngoài ra, người thuê cũng phải thông báo cho chủ nhà ít nhất nửa tháng trước khi chuyển đi nơi khác.
Có kế hoạch marketing phù hợp để thông tin về nhà trọ đến được với các đối tượng khách hàng mục tiêu.
Rủi ro thiếu kinh nghiệm trong quản lý
TỔNG KẾT DỰ ÁN 27 1 KẾT QUẢ DỰ ÁN
NHỮNG ƯU ĐIỂM VÀ KHUYẾT ĐIỂM
Công ty chuyên đấu thầu và thi công các dự án, áp dụng mô hình tổ chức quản lý dự án chuyên trách, tách biệt hoàn toàn các thành viên phòng dự án khỏi phòng chức năng chuyên môn Mô hình này cho phép thực hiện quản lý điều hành dự án theo yêu cầu cụ thể Tuy nhiên, trong quá trình thực hiện dự án, mô hình quản trị này cũng có những ưu và nhược điểm cần được xem xét.
Giám đốc dự án nắm giữ quyền lực toàn diện đối với dự án, cho phép họ theo dõi chặt chẽ tiến độ công việc và thực hiện các điều chỉnh cần thiết một cách kịp thời.
Các thành viên trong phòng dự án làm việc dưới sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc dự án, không phải của các trưởng bộ phận chức năng Điều này giúp họ nắm rõ nhiệm vụ và công việc của mình một cách hiệu quả hơn.
- Do sự tách khỏi các phòng chức năng nên đường thông tin được rút ngắn, hiệu quả thông tin
- Do việc thực hiện dự án do một phòng ban chuyên trách nên không có sự kiểm soát chặt chẽ giữa các phòng ban khác
Số lượng dự án tập trung tại mỗi phòng quản lý đang tạo ra áp lực lớn cho cán bộ dự án Mỗi cán bộ phải đảm nhận quá nhiều dự án, dẫn đến trách nhiệm của trưởng phòng trở nên nặng nề, gây khó khăn trong việc quản lý hiệu quả số lượng dự án hiện có.
Quản lý dự án hiện đang gặp nhiều hạn chế, đặc biệt trong công tác lập kế hoạch và quy hoạch, chưa đáp ứng được tầm nhìn dài hạn và khả năng dự báo Nhiều dự án phải điều chỉnh quy mô, tổng mức đầu tư và kéo dài tiến độ, thậm chí một số dự án cần xem xét lại phương án kỹ thuật Đồng thời, nguồn vốn cho các dự án cũng gặp khó khăn, với ngân sách hạn hẹp và việc huy động các nguồn vốn khác chưa khả thi.
Công tác quản lý chất lượng trong thiết kế và tổ chức thi công còn thiếu hợp lý, dẫn đến việc một số công trình không được giám sát chặt chẽ, gây ra các vấn đề về chất lượng Khi Ban giám đốc kiểm tra, nhiều sai sót mới được phát hiện, buộc phải làm lại, ảnh hưởng đến tiến độ và chi phí của đơn vị thi công, cũng như tiến độ toàn dự án Hơn nữa, biện pháp tổ chức thi công chưa hợp lý còn làm giảm hiệu quả sử dụng máy móc thiết bị.
NGUYÊN NHÂN
Tình trạng quá tải công việc tại Phòng dự án khiến mỗi nhân viên phải đảm nhiệm nhiều dự án cùng lúc, dẫn đến chậm trễ trong tiến độ và quá tải trong kiểm soát chất lượng Việc giám sát, một khâu quan trọng, thường bị lơ là, làm cho toàn bộ hệ thống bị chậm lại Hơn nữa, không có chế độ thưởng phạt đối với cán bộ giám sát thi công, mà chỉ có phản ánh qua giám đốc dự án.
Thời gian ước lượng cho các công việc thường dựa trên kinh nghiệm cá nhân và thiếu cơ sở khoa học, dẫn đến sự không chính xác trong việc lập kế hoạch Điều này tạo ra một khoảng cách lớn giữa thực tế và tiến độ đã đề ra.
Việc áp dụng khoa học công nghệ tại công ty còn hạn chế, thiếu phần mềm quản lý dự án, và thông tin về thời tiết, địa chất, địa hình, cũng như bản đồ quy hoạch chưa được cập nhật một cách có hệ thống.
GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN 29 KẾT LUẬN 31
+ Giải pháp cho tiến độ
Lập kế hoạch chi tiết cho dự án là rất quan trọng, bao gồm tiến độ thi công và tiến độ giải ngân rút vốn Công ty cần theo dõi và cập nhật thông tin thực tế của nhiều dự án vào bảng tiến độ, từ đó xác định những yếu tố và nguyên nhân chung gây kéo dài thời gian tiến độ dự án Việc này giúp rút ra kinh nghiệm quý báu cho các dự án sau.
+ Giải pháp cho chi phí
- Thực hiện quản lý chi tiết cụ thể trong quá trình lập dự án, dự toán duyệt.
Để xây dựng khối lượng dự toán trong thiết kế một cách chính xác, cán bộ thiết kế cần có kinh nghiệm phong phú và quản lý chặt chẽ quá trình khảo sát Việc khảo sát kỹ lưỡng địa chất và địa hình tuyến là rất quan trọng, giúp giảm thiểu sự điều chỉnh và xử lý trong quá trình thi công.
Để đảm bảo chất lượng công trình, việc thực hiện hiệu quả các bước quản lý và giám sát trong quá trình thi công là vô cùng quan trọng, đặc biệt là trong giai đoạn nghiệm thu các hạng mục công trình hoàn thành Cán bộ dự án cần phải thường xuyên bám sát hiện trường và quản lý chặt chẽ tiến độ thi công để đạt được kết quả tốt nhất.
Quản lý thời gian và tiến độ dự án hiệu quả là rất quan trọng, giúp tránh các điều chỉnh phát sinh do thời gian thi công kéo dài và bù giá Việc này không chỉ giảm thiểu rủi ro mà còn đảm bảo dự án được hoàn thành đúng hạn.
+ Giải pháp cho cơ cấu tổ chức và nhân sự
Trong quá trình quản lý, Phòng dự án gặp khó khăn do nhân sự quá mỏng, không theo sát các đơn vị thi công, dẫn đến sai sót trong các hạng mục Công ty cần nâng cao chất lượng nhân sự để kiểm soát quy trình và kế hoạch tiến độ, tránh việc phải xin gia hạn thi công Đồng thời, cần chú trọng đổi mới và nâng cao hiệu quả lãnh đạo trong mọi hoạt động của Phòng dự án, tăng cường phối hợp giữa các phòng ban để giải quyết công việc chung hiệu quả hơn.
+ Giải pháp cho vấn đề công nghệ
Công ty cần phải đổi mới và trang bị hệ thống thiết bị, phương tiện kỹ thuật cho độ ngũ cán bộ:
Để đảm bảo hiệu quả làm việc, cần trang bị một hệ thống thiết bị văn phòng đầy đủ, bao gồm máy tính, phần mềm xử lý tài liệu, phần mềm quản lý dự án, phần mềm kiểm tra tổng mức đầu tư và dự toán cho các dự án, cùng với phần mềm kế toán.
Trang thiết bị chất lượng là yếu tố quan trọng trong việc kiểm tra chất lượng hiện trường, đồng thời cần sự phối hợp chặt chẽ với các đơn vị tư vấn chuyên ngành để phân tích các mẫu thí nghiệm một cách hiệu quả.
Công ty TNHH TM&DV số 1 là một đơn vị uy tín trong quản lý dự án xây dựng hạ tầng tại tỉnh Hà Nam, với phong cách làm việc chuyên nghiệp Công ty đã thực hiện nhiều dự án, góp phần quan trọng vào việc phát triển hạ tầng và cải thiện đời sống dân sinh Tuy nhiên, qua quá trình nghiên cứu, vẫn còn một số hạn chế cần khắc phục để nâng cao chất lượng và hiệu quả trong công tác quản lý dự án.
