NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG
- Buổi sáng bắt đầu lúc 7 giờ
- Buổi chiều bắt đầu lúc 13 giờ
- Đảm bảo giờ bắt đầu và kết thúc buổi học
- Bám sát lớp trong thời gian dạy
- Thực hiện kiểm tra, cho phản hồi sinh viên, cho điểm kiểm tra thường xuyên vào sổ (theo quy định của đơn vị)
- Ghi nhận hoạt động học tập của sinh viên vào sổ
- Mọi thay đổi trong lịch giảng, thông báo về đơn vị trước 1 tuần, hoặc tự tìm cán bộ giảng thay thế
Giáo vụ thực hiện tổng kết hoạt động giảng dạy của giảng viên và gửi email thông báo hàng tuần đến tất cả giảng viên về các trường hợp vắng mặt, đi trễ, kết thúc sớm và không bám sát lớp học.
THEO DÕI HOẠT ĐỘNG HOẠC TẬP CỦA SINH VIÊN
Nội quy học tập
Sinh viên cần tuân thủ nghiêm ngặt các quy định đã đề ra; mọi hành vi vi phạm sẽ được xử lý theo quy chế học vụ hoặc chuyển đến phòng Công tác sinh viên.
1 Thực hiện đúng nội quy thực tập của trường (ban hành theo QĐ số 744/QĐ- ĐHYDCT do Hiệu trưởng ký ngày 7/9/2014)
2 Có mặt tại phòng học trước 5 phút khi bắt đầu tiết học Mặc áo chuyên môn (đội nón, mang khẩu trang), đeo bảng tên Để cặp, túi xách, giày dép ngăn nắp đúng nơi quy định
3 Nhóm trưởng điểm danh, báo cáo sĩ số cho giảng viên vào đầu tiết học; điều động người trực nhật ký nhận dụng và giao trả cụ thiết bị học tập, mô hình trước và sau khi thực tập
- Giữ trật tự; không đùa giỡn, leo trèo trên bàn học; không vẽ lên mô hình, bàn ghế
- Không làm việc riêng, không ăn uống trong phòng học; không ra khỏi phòng khi chưa có sự cho phép của giảng viên
- Quan sát, thảo luận, thực hành nghiêm túc, tích cực
Người sử dụng chỉ được phép sử dụng các mô hình và dụng cụ liên quan đến bài học, đồng thời phải chịu trách nhiệm hoàn toàn về tài sản và máy móc Mọi mất mát hoặc hư hỏng đối với dụng cụ, mô hình, bàn ghế sẽ phải được bồi thường theo giá trị thực tế và có thể bị áp dụng hình thức kỷ luật tùy theo mức độ vi phạm.
5 Cuối buổi học: Rửa sạch và lau khô dụng cụ trước khi trả, xếp gant tay vào khay Sắp xếp bàn ghế, màn thăm khám; vệ sinh phòng; tắt hết hệ thống điện và đóng hết các cửa trước khi ra về
6 Bỏ rác đúng nơi quy định, không vứt rác, kẹo cao su xuống sàn nhà, vào hộc bàn, kệ, chậu hoa; và không hút thuốc trong khu vực nhà trường
Các quy định cụ thể khác trong giờ học
- Buổi sáng bắt đầu lúc 7g00, buổi chiều 13g00 Mỗi buổi học trung bình 2-4 tiết (50 phút/ tiết)
- Vào đúng phòng học trong bảng thông báo lịch học, và theo quyết định chọn phòng của nhóm Vào lớp đúng giờ
- Nhóm trực nhanh chóng ký nhận và nhận, ký trả và trả mô hình tại “phòng mô hình” (phòng I) và dụng cụ tại phòng tiếp liệu
Nhóm trưởng có trách nhiệm ký nhận và trả Sổ theo dõi phòng thực hành, cũng như lấy sổ điểm danh và sổ điểm tại “phòng giảng viên” Việc điểm danh cần được thực hiện chính xác, báo cáo sĩ số cho giảng viên vào đầu tiết học, bao gồm thông tin về số sinh viên hiện diện, vắng mặt, trễ (cụ thể số giờ trễ) và việc đổi nhóm (cụ thể tên sinh viên và nhóm đổi) Ngoài ra, nhóm trưởng cũng phải ghi rõ tình hình nhóm vào sổ điểm danh và kiểm tra thông tin đánh giá của giảng viên trong các sổ liên quan.
- Sinh viên ký tên vào sổ điểm danh sau khi thực hành được >2/3 thời gian buổi học.
Các quy định liên quan việc vắng học
Sinh viên cần tuân thủ quy định về thời gian, không được đi trễ Nếu đến lớp sau khi tiết học bắt đầu vì bất kỳ lý do nào, sinh viên sẽ bị coi là vắng học và buổi học đó sẽ chỉ được tính là buổi học dự thính Để đủ điều kiện tham gia kỳ thi lần 1, sinh viên phải thực hiện việc học bù Trong trường hợp không còn buổi học nào để bù, sinh viên sẽ phải tự học bắt buộc theo quy định.
Quy trình làm đơn học bù bắt đầu bằng việc sinh viên đi trễ và cần làm đơn theo mẫu “Đơn xin học bù” có sẵn trên website của đơn vị, trong đó ghi rõ thời gian và lý do đi trễ Sau đó, sinh viên cần xin chữ ký xác nhận từ cán bộ trực hoặc cán bộ cơ hữu của đơn vị, và trình giáo viên ký xác nhận đã tham gia buổi học bù Cuối cùng, nộp đơn có xác nhận đã học vào cuối học phần để được xem xét điều kiện dự thi cuối kỳ Đối với trường hợp học bù theo hình thức “tự học bắt buộc”, sinh viên cần làm đơn theo mẫu “Đơn xin tự học bắt buộc” và thực hiện quy trình tự học bắt buộc theo hướng dẫn.
+ Bị trừ điểm chuyên cần cá nhân (5 điểm/ lần) và trừ điểm chuyên cần của nhóm (nếu bị Gv nhận xét cho cả nhóm vào sổ)
+ Đi trễ > 2 lần/học phần, có học bù đủ 2 lần: không đủ điều kiện dự thi lần 1, chỉ được dự thi lần 2
+ Đi trễ > 2 lần/học phần, học bù không đủ: học lại học phần đó
3.2 Vắng học do đổi nhóm song hành
- Là hình thức hai sinh viên của hai nhóm khác nhau tự thương lượng, đồng thuận đổi nhóm (cùng bài học), với bất kỳ lý do gì
Sinh viên muốn đổi nhóm cần làm hai đơn theo mẫu “Đơn đổi nhóm” có sẵn trên website của đơn vị, với chữ ký của cả hai sinh viên và chữ ký xác nhận từ cán bộ trực hoặc cán bộ cơ hữu Thời hạn nộp đơn là ít nhất hai ngày trước ngày đổi nhóm, trừ trường hợp khẩn cấp Mỗi sinh viên giữ một bản đơn và nộp cho nhóm trưởng trong buổi học để trình giáo viên ký xác nhận.
Hai nhóm trưởng sẽ thực hiện việc đổi nhóm cho hai sinh viên, ghi rõ tên và mã số sinh viên (MSSV) vào sổ điểm danh Sau đó, các nhóm trưởng cần trình giáo viên xác nhận rằng các sinh viên đã tham gia buổi học bằng cách ký vào đơn của sinh viên có mặt.
Sinh viên chỉ được tham gia thi lần đầu nếu nộp đầy đủ các đơn có xác nhận đã hoàn thành học phần và nội dung do nhóm trưởng ghi trong sổ điểm danh phải được đối chiếu chính xác.
- Chỉ chấp nhận vắng học có phép cho những trường hợp
Các lý do chính đáng để vắng mặt bao gồm ma chay, hiếu hỉ như đám tang, đám giỗ, đám hỏi và đám cưới; cũng như những trường hợp bệnh tật nặng hoặc cấp cứu Những lý do này cần được xác nhận bằng minh chứng liên quan đến ông bà, cha mẹ, con cái, vợ chồng và anh chị em ruột.
Có những lý do bất khả kháng khiến việc xin nghỉ trở nên cần thiết, chẳng hạn như ngày xin nghỉ trùng với ngày thực hành cuối cùng của cả khối hoặc khi lịch học của cả khối đã kín, dẫn đến việc không thể tìm bạn trong nhóm khác để đổi lịch Một ví dụ điển hình là khi có cuộc họp chi bộ địa phương.
+ Số giờ vắng không vượt quá 15% số tiết trong học phần # 3 bài, ngoại trừ các trường hợp đặc biệt sẽ do đơn vị xem xét
Để xin phép vắng học, sinh viên cần nộp đơn theo mẫu “Đơn xin vắng học” trên website của đơn vị ít nhất 2 ngày trước (trừ trường hợp khẩn cấp) để được xem xét và phê duyệt Sau khi nhận lại đơn đã được phê duyệt, sinh viên phải học bù đầy đủ các chủ đề đã vắng và có xác nhận của giảng viên trong đơn Việc nộp đơn có xác nhận vào cuối học phần là điều kiện cần thiết để đủ điều kiện dự thi lần 1 Nếu không còn buổi học nào để học bù, sinh viên phải thực hiện hình thức “tự học bắt buộc không có giáo viên” và nộp thêm đơn theo mẫu “Đơn xin tự học bắt buộc” trên website, đồng thời thực hiện quy trình tự học bắt buộc.
- Hình thức kỷ luật: áp dụng cho Vắng học không phép
+ Vắng không phép