Luận văn tốt nghiệp Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Công ty TNHH Maazi VietNam

Luận văn tốt nghiệp Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Công ty TNHH Maazi VietNam Học viện Tài chính 2021 9đ MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN 3 DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT 4 LỜI MỞ ĐẦU 5 CHƯƠNG 1. 8 LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 8 1.1 KHÁI QUÁT VỀ BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 8 1.1.1 Khái niệm bán hàng. 8 1.1.2. Doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu 8 1.1.3. Xác định kết quả hoạt động kinh doanh 9 1.1.4. Mối quan hệ giữa doanh thu bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 10 1.1.5. Yêu cầu quản lý quá trình bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp. 10 1.1.6. Vai trò của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 11 1.1.7. Nhiệm vụ công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp. 11 1.1.8. Các Phương pháp tính trị giá vốn hàng xuất kho 12 1.1.9. Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp 12 1.1.10. Chi phí hoạt động tài chính và doanh thu hoạt động tài chính 13 1.1.11. Chi phí khác và thu nhập khác 14 1.2 NỘI DUNG CƠ BẢN CỦA KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 15 1.2.1 Các phương thức bán hàng 15 1.2.1.2. Căn cứ vào phạm vi bán hàng: 16 1.2.2. CÁC PHƯƠNG THỨC THANH TOÁN 16 1.2.2.1. Thanh toán ngay bằng tiền mặt, TGNH 16 1.2.2.2. Thanh toán không bằng tiền mặt, TGNH 17 1.2.3. KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 17 1.2.3.1. Các Nguyên tác cơ bản và chuẩn mực kế toán chi phối đến kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh. 17 1.2.3.3. Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu 20 1.2.3.4. Kế toán giá vốn hàng bán 21 1.2.3.5. Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 23 1.2.3.6. Kế toán chi phí và doanh thu hoạt động tài chính. 26 1.2.3.7. Kế toán thu nhập 28 1.2.3.8. Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 29 1.2.3.9. Kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh 30 1.2.4. Sổ sách kế toán sử dụng trong kế toán bán hàng và Xác định kết quẩ kinh doanh…………………………………………………………………………………...31 Kết luận chương 1 40 CHƯƠNG 2. 41 2.1. TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH MAAZI VIETNAM 41 2.1.2. Tổ chức bộ máy tại Công ty TNHH Maazi Việt Nam 43 2.1.3. Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty TNHH Maazi Việt Nam 44 2.1.4 Tổ chức vận dụng hình thức kế toán và sổ kê toán tại công ty 45 2.2. THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MAAZI VIETNAM 49 2.2.1. Phương thức bán hàng và phương thức thanh toán tại công ty. 49 2.2.2. Kế toán doanh thu bán hàng 50 2.2.3. Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu. 55 2.2.4. Kế toán giá vốn hàng bán. 59 2.2.4.1. Phương pháp xác định giá vốn hàng bán. 59 2.2.4.2. Kế toán giá vốn hàng bán. 59 2.2.5. Kế toán doanh thu hoạt động tài chính. 65 2.2.6. Kế toán chi phí hoạt động tài chính. 66 2.2.7. Kế toán chi phí bán hàng. 66 2.2.8. Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp. 68 2.2.9. Kế toán thu nhập khác và chi phí khác. 70 2.2.10. Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp. 70 2.2.11. Kế toán xác định kết quả kinh doanh. 71 2.3 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG CỦA KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH MAAZI VIETNAM 76 2.3.1. Những kết quả đạt được 76 2.3.2. Những hạn chế và nguyên nhân của hạn chế 77 2.3.2.1.Về tổ chức bộ máy kế toán. 77 CHƯƠNG 3: 80 GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MAAZI VIETNAM 80 3.1. YÊU CẦU VÀ NGUYÊN TẮC HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG 80 3.2 KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MAAZI VIETNAM 81 3.3 NHỮNG ĐIỀU KIỆN THỰC HIỆN ĐỀ XUẤT 86 3.3.1 Về Phía nhà nước 86 3.3.2. Về phía doanh nghiệp 86 3.3.3. Về phía hiệp hội nghề nghiệp 86 KẾT LUẬN 88 TÀI LIỆU THAM KHẢO 90

NỘI DUNG CƠ BẢN CỦA KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH

DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MAAZI VIETNAM.

2.1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH MAAZI VIETNAM

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH Maazi VietNam

2.1.1.1 Sự hình thành và phát triển của Công ty TNHH Maazi VietNam.

Ngày 04 tháng 01 năm 2018 đánh dấu sự hình thành của Công ty TNHH

Maazi VietNam, với giấy phép thành lập số 0108120990 được cấp bởi UBND

Một số thông tin cơ bản của Công ty.

- Tên Công ty: Công ty TNHH Maazi VietNam

- Tên giao dịch: MAAZI VIETNAM CO.,LTD

- Tên viết tắt: MAAZI VIETNAM CO.,LTD

- Địa chỉ: Nhà số 7A, ngõ 40, đường Xuân Diệu, phường Tứ Liên, quận Tây

Hồ, Thành phố Hà Nội

- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh do Sở Kế Hoạch đầu tư thành phố Hà

Nội cấp: số 0108120990 cấp ngày 04/01/2018

- Giám đốc: Vương Tiểu Oanh.

Công ty TNHH Maazi Việt Nam hiện đang hoạt động tại Hà Nội và có kế hoạch mở rộng ra các tỉnh lân cận Đây là một chiến lược quan trọng trong những năm tới, với sự nỗ lực không ngừng của toàn thể nhân viên nhằm xây dựng thương hiệu riêng cho công ty.

2.1.1.2 Đặc điểm về ngành nghề kinh doanh của công ty

Công ty TNHH Maazi Việt Nam, theo giấy phép đăng ký kinh doanh số 01081120990, chuyên hoạt động trong lĩnh vực thương mại cung cấp thực phẩm Công ty có vốn điều lệ 3.000.000.000 đồng và đội ngũ lao động gồm 13 người, trong đó có 9 người có trình độ đại học và trên đại học, còn lại là lao động có trình độ cao đẳng và trung cấp chuyên nghiệp.

Công ty TNHH Maazi VietNam hoạt động trong lĩnh vực thương mại với các ngành nghề kinh doanh:

SV: Khúc Thị Vân Anh 42 Lớp: CQ55/21.14

TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH MAAZI VIETNAM

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH Maazi VietNam

2.1.1.1 Sự hình thành và phát triển của Công ty TNHH Maazi VietNam.

Ngày 04 tháng 01 năm 2018 đánh dấu sự hình thành của Công ty TNHH

Maazi VietNam, với giấy phép thành lập số 0108120990 được cấp bởi UBND

Một số thông tin cơ bản của Công ty.

- Tên Công ty: Công ty TNHH Maazi VietNam

- Tên giao dịch: MAAZI VIETNAM CO.,LTD

- Tên viết tắt: MAAZI VIETNAM CO.,LTD

- Địa chỉ: Nhà số 7A, ngõ 40, đường Xuân Diệu, phường Tứ Liên, quận Tây

Hồ, Thành phố Hà Nội

- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh do Sở Kế Hoạch đầu tư thành phố Hà

Nội cấp: số 0108120990 cấp ngày 04/01/2018

- Giám đốc: Vương Tiểu Oanh.

Công ty TNHH Maazi Việt Nam hiện đang hoạt động tại Hà Nội và có kế hoạch mở rộng sang các tỉnh lân cận Đây là một chiến lược quan trọng trong những năm tới, với sự nỗ lực không ngừng của toàn thể nhân viên nhằm xây dựng thương hiệu riêng cho công ty.

2.1.1.2 Đặc điểm về ngành nghề kinh doanh của công ty

Công ty TNHH Maazi Việt Nam, theo giấy phép đăng ký kinh doanh số 01081120990, chuyên hoạt động trong lĩnh vực thương mại cung cấp thực phẩm Với vốn đầu tư ban đầu là 3.000.000.000 đồng, công ty hiện có 13 lao động, trong đó có 9 người có trình độ đại học và trên đại học, cùng với các lao động có trình độ cao đẳng và trung cấp chuyên nghiệp.

Công ty TNHH Maazi VietNam hoạt động trong lĩnh vực thương mại với các ngành nghề kinh doanh:

 Bán lẻ lương thực, thực phẩm, đồ uống, thuốc lá, thuốc lào lưu động hoặc tại chợ

 Vận tải hành khách đường bộ khác

 Chi tiết: - Vận tải hành khách bằng xe khách nội tỉnh, liên tỉnh

 Cung cấp dịch vụ ăn uống theo hợp đồng không thường xuyên với khách hàng (phục vụ tiệc, hội họp, đám cưới )

Tính đến nay Công ty TNHH Maazi Việt Nam đã thành lập được 3 năm.

Vào đầu năm 2018 và 2019, công ty mới được thành lập đã đạt được nhiều thành tựu đáng kể nhờ vào ý chí và sự sáng tạo của đội ngũ lãnh đạo.

Để đáp ứng nhu cầu thị trường, cần thực hiện đầu tư chiều sâu và đổi mới thiết bị công nghệ, từ đó tạo ra các sản phẩm mới có giá trị kinh tế và kỹ thuật cao Điều này giúp đảm bảo sản phẩm phù hợp với yêu cầu của thị trường trong từng giai đoạn phát triển của đất nước.

Tiếp tục tổ chức và tối ưu hóa bộ máy quản lý, hướng tới sự tinh gọn và hiệu quả Cần bố trí cán bộ có năng lực và phẩm chất tốt để đáp ứng yêu cầu công việc và thực hiện nhiệm vụ một cách hiệu quả.

Trong những năm qua, Công ty TNHH Maazi Việt Nam đã không ngừng phát triển và khẳng định vị thế trên thị trường nội địa và quốc tế nhờ vào chất lượng sản phẩm vượt trội Sản phẩm của công ty được đánh giá cao và để lại ấn tượng tích cực trong lòng khách hàng, dẫn đến sự gia tăng đáng kể số lượng khách hàng đến với công ty.

+ Chất lượng sản phẩm và dịch vụ cung cấp cho khách hàng là tối ưu

+ Công tác quản lý doanh nghiệp theo hướng năng động, hiệu quả

Đội ngũ nhân viên của chúng tôi được đào tạo chuyên sâu qua các khóa học kỹ thuật ngắn hạn do công ty tài trợ, giúp họ luôn cập nhật công nghệ mới nhất Nhờ đó, chúng tôi có khả năng đáp ứng tốt nhất mọi nhu cầu của khách hàng.

Công ty TNHH Maazi Việt Nam luôn đặt sự hài lòng của khách hàng lên hàng đầu, coi uy tín là yếu tố quan trọng và cam kết cung cấp giá cả hợp lý, từ đó góp phần vào sự thành công bền vững trong kinh doanh.

2.1.2 Tổ chức bộ máy tại Công ty TNHH Maazi Việt Nam

GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC

Phòng Tài chính- kế toán

Phòng hành chính nhân sự

Phòng kinh doanh Phòng kỹ thuật

Sơ đồ 2.1 : Sơ đồ bộ máy tổ chức tại Công ty

Giám đốc công ty là người có quyền hạn và trách nhiệm trong việc tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh, đồng thời phải chịu trách nhiệm trước cấp trên về mọi lĩnh vực hoạt động cũng như sự phát triển của công ty.

- Phó giám đốc: Là người giúp việc giám đốc và trực tiếp phụ trách công tác

Marketing và ký các lệnh sản xuất.

Phòng tài chính-kế toán là bộ phận quan trọng trong việc tham mưu cho giám đốc về các phương án sản xuất kinh doanh và tổng hợp báo cáo công tác kinh doanh hàng tháng, quý, năm Phòng này có trách nhiệm lập báo cáo tài chính, hoàn thiện hệ thống sổ sách và xác định kết quả kinh doanh theo quy định của nhà nước Ngoài ra, phòng cũng chịu trách nhiệm quyết toán khi có thông báo từ cơ quan thuế, kiểm tra và hướng dẫn thực hiện đúng các thủ tục kế toán theo quy định Đặc biệt, phòng tài chính-kế toán còn được huy động vốn tự có, vốn ngân sách, vay vốn ngân hàng hoặc từ các tổ chức cá nhân liên kết để phục vụ hoạt động kinh doanh.

Phòng hành chính-nhân sự chịu trách nhiệm tổ chức và quản lý nhân sự, thực hiện tuyển dụng, điều chuyển và phối hợp lao động Ngoài ra, phòng còn xây dựng chế độ lương thưởng và bảo hiểm xã hội, tham mưu cho giám đốc về các vấn đề nhân sự, theo dõi và kiểm tra việc sử dụng lao động, cũng như thanh toán các chế độ cho người lao động Đặc biệt, phòng xây dựng phương án nội quy và quy chế để đảm bảo hoạt động hiệu quả trong tổ chức.

Khúc Thị Vân Anh, sinh viên lớp CQ55/21.14, nhấn mạnh tầm quan trọng của an toàn lao động và an ninh trật tự trong công ty Đồng thời, cô cũng đề cập đến việc duy trì hoạt động nội bộ, bao gồm quy trình tuyển dụng, khen thưởng và kỷ luật đối với cán bộ công nhân viên.

Phòng kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong việc tư vấn cho giám đốc về các hoạt động kinh doanh phù hợp với ngành nghề, nhằm tối ưu hóa hiệu quả Ngoài ra, phòng cũng chịu trách nhiệm xây dựng kế hoạch và chiến lược kinh doanh cho từng quý, đảm bảo sự phát triển bền vững và thành công cho doanh nghiệp.

Phòng kỹ thuật có nhiệm vụ tham mưu và đề xuất các phương án nhằm hỗ trợ giám đốc trong việc quản lý và chỉ đạo công tác kỹ thuật, đặc biệt trong các giai đoạn quy hoạch, xây dựng và vận hành.

2.1.2.3 Tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Maazi VietNam trong 2 năm hoạt động. Đơn vị tính: triệu đồng

STT Chỉ tiêu Năm 2020 Năm 2019

Công ty TNHH Maazi VietNam là một doanh nghiệp non trẻ, chuyên hoạt động trong lĩnh vực bán buôn thực phẩm.

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MAAZI VIETNAM

KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MAAZI VIETNAM

2.2.1 Phương thức bán hàng và phương thức thanh toán tại công ty

Công ty TNHH Maazi Việt Nam áp dụng phương thức bán hàng trực tiếp thông qua hình thức bán buôn và bán lẻ Khách hàng chủ yếu của công ty là các nhà thuốc, trong đó hình thức tiêu thụ chính là bán lẻ.

Phương thức bán lẻ: Là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng, các tổ chức kinh tế mang tính chất tiêu dùng.

Cụ thể Công ty TNHH Maazi VietNam áp dụng phương thức bán hàng trực tiếp

Phương thức bán hàng trực tiếp cho phép doanh nghiệp giao hàng hoá và thu tiền ngay từ khách hàng, đảm bảo các điều kiện ghi nhận doanh thu Các hình thức bán hàng trực tiếp bao gồm nhiều phương thức khác nhau, giúp tăng cường hiệu quả kinh doanh.

Bán hàng thu tiền ngay là hình thức doanh nghiệp nhận thanh toán ngay từ khách hàng, qua đó xác định lượng hàng hóa đã tiêu thụ Đồng thời, doanh thu bán hàng cũng được ghi nhận ngay tại thời điểm giao dịch, với doanh thu tiêu thụ sản phẩm tương ứng với số tiền thu được từ việc bán hàng.

+ Bán hàng được người mua chấp nhận thanh toán ngay (không có lãi trả chậm): Doanh nghệp xuất giao hàng hóa được khách hàng chấp nhận thanh toán

Khúc Thị Vân Anh, sinh viên lớp CQ55/21.14, đã ghi nhận doanh thu từ việc tiêu thụ sản phẩm, tuy nhiên, khoản tiền từ việc bán hàng vẫn chưa được thu về ngay lập tức.

Công ty áp dụng hai phương thức thanh toán cho khách hàng: thu tiền ngay và thanh toán không lãi suất trả chậm Đối với khách hàng truyền thống có tín nhiệm, công ty cho phép nợ lại trong thời hạn nhất định, thường là 30 ngày kể từ ngày nhận hàng.

2.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng

Công ty áp dụng phương pháp khấu trừ để kê khai nộp thuế giá trị gia tăng (GTGT), do đó doanh thu bán hàng của công ty được tính là tổng số tiền bán hàng chưa bao gồm thuế GTGT.

- Hóa đơn GTGT, Phiếu thu, Séc chuyển khoản…, Ủy nhiệm thu,

- Hóa đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho,

- và các chứng từ khác liên quan

 TK kế toán sử dụng chủ yếu:

 Sổ kế toán sử dụng:

- Sổ cái TK 511, TK 3331, TK 1311, TK 1111

- Sổ chi tiết phải thu khách hàng, Sổ quỹ tiền mặt, Sổ theo dõi thuế GTGT

Khi khách hàng có nhu cầu mua hàng, nhân viên bán hàng sẽ lập hóa đơn GTGT Hiện nay, hóa đơn điện tử được áp dụng và sử dụng kết hợp với phần mềm kế toán Misa.

Cuối ngày, nhân viên bán hàng tổng hợp hóa đơn và chứng từ liên quan để chuyển cho phòng kế toán Tại đây, kế toán sẽ kiểm tra và nhập số liệu vào phần mềm kế toán Đồng thời, kế toán thanh toán cũng cần đối chiếu số tiền thu từ khách hàng trong ngày.

Kế toán công nợ đặc biệt lưu ý trường hợp khách nợ tiền hàng.

Ví dụ minh họa 1: Ngày 19/12/2020 xuất bán hàng hóa cho Công ty TNHH

Thương mại NOMO theo hóa đơn GTGT số 000205, tổng giá thanh toán là 8.705.400 VND (thuế GTGT 10%) Công ty NOMO thanh toán ngay bằng Tiền mặt Kế toán hạch toán:

Quy trình nhập dữ liệu vào phần mềm kế toán:

- Chọn loại chứng từ bán hàng là Bán hàng hóa, dịch vụ trong nước.

- Chọn phương thức thanh toán.

- Tích chọn Kiêm phiếu xuất kho.

- Tích chọn Lập kèm hóa đơn.

- Tại mục NV bán hàng: Chọn nhân viên tương ứng, nếu có nhu cầu theo dõi tình hình bán hàng chi tiết theo nhân viên bán hàng.

Trong mục Điều khoản thanh toán (áp dụng cho phương thức Chưa thu tiền), người dùng cần chọn điều khoản đã được thiết lập trong danh mục Điều khoản thanh toán nếu có thỏa thuận về điều kiện thanh toán với khách hàng Nếu đã thiết lập điều khoản thanh toán cho từng khách hàng trong danh mục Khách hàng, chương trình sẽ tự động hiển thị thông tin này theo khách hàng đã chọn.

- Khai báo các thông tin của hàng hóa, dịch vụ bán ra.

Màn hình 2.2: Giao diện màn hình nhập Hóa đơn bán hàng

(TRÍCH) SỔ CÁI TÀI KHOẢN 511

Để ghi chép vào sổ chi tiết, kế toán thực hiện thao tác Kết chuyển, phần mềm sẽ tự động cập nhật số liệu vào sổ thanh toán với người mua và sổ theo dõi thuế GTGT Công ty không duy trì sổ chi tiết bán hàng Đối với hàng hóa bán lẻ thu tiền ngay, vào cuối ngày, nhân viên bán hàng sẽ lập bảng kê và xuất hóa đơn, sau đó chuyển về phòng kế toán để lập phiếu thu dựa trên bảng kê đó.

Ví dụ minh họa 2: Ngày 20/12/2020 nhận được hóa đơn bán lẻ hàng hóa số

2012_02 của kế toán bán hàng Công ty TNHH Maazi, tổng doanh thu chưa thuế là 756.000 VND, thuế GTGT là 75.600 VND.

Ngày (day) 21 tháng (month) 12 năm (year) 2020

Người mua (Buyer): Khách lẻ Đơn vị (Company name): Địa chỉ (Address):

Tên hàng hóa, dịch vụ

1 Nước Khoáng hàn Quốc thùng 24 chai 350ml Thùng 4 189.000 756.000

Cộng tiền hàng (Sub total): 756.000

Thuế suất GTGT (Tax rate): 10% Tiền thuế GTGT (VAT amount):

Tổng cộng tiền thanh toán (Total payment):

Số tiền viết bằng chữ (Amount in words): Tám trăm ba mươi mốt nghìn, sáu trăm đồng chẵn./

Quy trình lập phiếu thu:

- Tại phân hệ Quỹ, chọn chức năng Thu tiền bên thanh tác nghiệp (hoặc trên tab Thu, chi tiền chọn chức năng Thêm\Thu tiền)

- Khai báo các thông tin của chứng từ:

Nhập thông tin chứng từ bao gồm Ngày hạch toán, Ngày chứng từ và Số chứng từ Lưu ý rằng Ngày hạch toán phải lớn hơn hoặc bằng Ngày chứng từ Số chứng từ sẽ tự động được hệ thống tăng theo quy tắc đã thiết lập trong menu Hệ thống\Tuỳ chọn\Quy tắc đánh số chứng từ.

Khi chọn loại tiền tệ trong hệ thống, mặc định sẽ là đồng tiền hạch toán Đối với các chứng từ hạch toán bằng ngoại tệ, kế toán cần chọn lại loại tiền và nhập tỷ giá quy đổi tương ứng.

Hệ thống sẽ tự động hạch toán theo nghiệp vụ tương ứng với lý do nộp đã chọn Tuy nhiên, kế toán có quyền bổ sung hoặc sửa đổi định khoản để phù hợp với nghiệp vụ thực tế phát sinh.

- Sau khi khai báo xong chứng từ, nhấn Cất.

Sau khi lập Nhật ký chung, phần mềm kế toán sẽ tự động vào sổ cái TK 511, sổ cái

TK 1311, sổ cái TK 1111 và TK 3331.

Màn hình 2.3 hiển thị giao diện Phiếu thu, trong đó kế toán các khoản giảm trừ doanh thu được thực hiện Để tăng cường tiêu thụ hàng hóa, Công ty TNHH Maazi VietNam áp dụng chiết khấu và giảm giá cho khách hàng trong một số tình huống nhất định Những nghiệp vụ này, khi phát sinh, sẽ làm giảm doanh thu và được hạch toán vào các tài khoản tương ứng.

2.2.3.1 Kế toán chiết khấu thương mại. Để khuyến khích khách hàng mua, Công ty có chiết khấu cho đối tượng khách hàng mua với số lượng lớn hoặc khách hàng mua thường xuyên Chiết khấu thương mại (hay chiết khấu bán hàng) tuy làm giảm doanh thu của công ty nhưng lại có tác động tốt để thúc đẩy tiêu thụ hàng hoá.

Các khoản chiết khấu bán hàng được phản ánh trực tiếp trên tài khoản 5111- Doanh thu đã Chiết khấu chưa VAT

ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG CỦA KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH MAAZI VIETNAM

2.3.1 Những kết quả đạt được

 Về tổ chức bộ máy kế toán.

Công ty áp dụng hình thức kế toán "Nhật ký chung", phù hợp với quy mô và hoạt động của mình Bộ máy kế toán được tổ chức gọn nhẹ, tương xứng với trình độ chuyên môn của từng nhân viên Các cán bộ kế toán có trình độ vững vàng, nhiều người đã có kinh nghiệm lâu năm trong ngành, đảm bảo việc ghi chép chính xác và cẩn thận Mô hình tổ chức kế toán theo kiểu tập trung giúp lãnh đạo thống nhất, thuận lợi cho việc phân công, chuyên môn hóa và nâng cao trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế toán.

 Về chứng từ sử dụng

Hệ thống chứng từ kế toán của công ty đáp ứng đầy đủ yêu cầu phản ánh và quản lý các nghiệp vụ phát sinh, với tất cả chứng từ được sử dụng đúng mẫu theo hướng dẫn của Bộ Tài Chính, đảm bảo tính pháp lý Các chứng từ được phân loại và hệ thống hoá theo từng nghiệp vụ kinh tế và thời gian phát sinh, được lưu trữ theo tháng, thuận tiện cho việc tìm kiếm và kiểm tra Việc sử dụng chứng từ đúng mẫu theo chế độ mới và luân chuyển hợp lý giúp hạch toán kịp thời Ngoài các chứng từ theo quy định, công ty còn áp dụng các chứng từ do mình quy định để phục vụ quản lý hiệu quả.

 Về tài khoản sử dụng và phương pháp hạch toán

Hệ thống tài khoản kế toán của công ty đóng vai trò quan trọng trong việc hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày, giúp xác định kết quả kinh doanh một cách đầy đủ và chính xác.

SV: Khúc Thị Vân Anh 77 Lớp: CQ55/21.14 các nghiệp vụ kinh tế xảy ra.

Công ty áp dụng phương pháp hạch toán kê khai thường xuyên, phù hợp với đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý Phương pháp này cho phép cập nhật kịp thời tình hình kinh doanh, cung cấp đầy đủ thông tin cần thiết cho các nhà quản lý.

 Về phương pháp tính giá

Công ty tính giá theo phương pháp bình quân gia quyền tháng rất đơn giản và dễ tính toán.

 Về sổ kế toán và báo cáo kế toán

- Công ty đã sử dụng cả hai loại sổ là: Sổ tổng hợp và sổ chi tiết để phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.

Công ty cam kết thực hiện đầy đủ các báo cáo theo quy định của Bộ Tài chính và luôn nộp đúng hạn cho các cơ quan liên quan.

 Về việc áp dụng kế toán máy

Công ty đã nhanh chóng áp dụng phần mềm kế toán, giúp giảm thiểu khối lượng công việc thủ công của nhân viên kế toán Việc này không chỉ cung cấp thông tin tài chính kịp thời mà còn nâng cao năng suất lao động, cải thiện hiệu quả quản lý kinh doanh và quản lý bán hàng.

2.3.2 Những hạn chế và nguyên nhân của hạn chế

2.3.2.1 Về tổ chức bộ máy kế toán

Bộ máy kế toán của Công ty có quy mô nhỏ gọn, tuy nhiên, mỗi nhân viên phải đảm nhiệm nhiều nhiệm vụ khác nhau, dẫn đến khó khăn trong việc thực hiện các chính sách kế toán và gia tăng áp lực công việc Tình trạng này vi phạm nguyên tắc bất kiêm nhiệm, xuất phát từ quy mô của công ty.

Công ty nhỏ của Khúc Thị Vân Anh, lớp CQ55/21.14, đang đối mặt với khối lượng công việc ngày càng tăng do mở rộng thị trường, mặc dù số lượng công nhân viên vẫn còn hạn chế.

- Về khâu tổ chức, xưr lý, luân chuyển chứng từ:

Các chứng từ sau khi được lập sẽ được luân chuyển đến bộ phận nào tùy thuộc vào thói quen của kế toán Điều này dẫn đến việc nhiều chứng từ bị luân chuyển một cách tùy tiện, ảnh hưởng đến việc xử lý thông tin và thực hiện nghiệp vụ của các bộ phận trong công ty.

2.3.2.2 Về phương pháp tính giá

Giá vốn hàng bán là một chỉ tiêu quan trọng trong báo cáo kết quả kinh doanh Công ty áp dụng phương pháp bình quân gia quyền tháng để tính giá vốn hàng xuất kho Mặc dù phương pháp này đơn giản, nhưng nó không đảm bảo độ chính xác và không phản ánh đúng tình hình biến động giá cả.

2.3.2.3 Về sổ kế toán và báo cáo kế toán

Sổ kế toán cần được quản lý chặt chẽ với trách nhiệm cá nhân rõ ràng trong việc giữ và ghi sổ Mỗi nhân viên được giao sổ phải chịu trách nhiệm về nội dung và việc bảo quản sổ trong suốt thời gian sử dụng Tuy nhiên, tại Công ty TNHH Maazi VietNam, việc phân công trách nhiệm giữ sổ chưa được thực hiện rõ ràng, dẫn đến nguy cơ mất mát hoặc nhầm lẫn các sổ kế toán.

Doanh nghiệp sử dụng cả hệ thống sổ ghi tay và máy vi tính, dẫn đến tình trạng không đồng bộ trong việc mở sổ, ghi sổ và khóa sổ Sự không nhất quán giữa hai hình thức này gây ra khó khăn trong quản lý sổ sách.

2.3.2.4 Về việc áp dụng kế toán máy

Phần mềm kế toán Misa chưa hoàn toàn phù hợp với quy trình kế toán của doanh nghiệp, dẫn đến nhiều khó khăn trong việc tính giá vốn hàng xuất bán, mặc dù đã có chức năng tính giá vốn hàng bán tự động.

Mặc dù việc áp dụng kế toán máy có tính bảo mật cao nhưng không tránh khỏi việc máy tính bị hỏng , chậm hay bị lấy cắp dữ liệu.

2.3.2.5 Về chính sách ưu đãi cho khách hàng:

Hiện nay, nhiều doanh nghiệp chưa áp dụng chính sách ưu đãi rõ ràng trong kinh doanh, đặc biệt là việc áp dụng các mức chiết khấu cho khách hàng Chính sách ưu đãi không chỉ giúp nâng cao hiệu quả và năng lực cạnh tranh mà còn thúc đẩy doanh số tiêu thụ, rút ngắn vòng quay vốn và cải thiện hiệu quả sản xuất kinh doanh Trong bối cảnh nền kinh tế thị trường hiện nay, việc thiết lập chính sách ưu đãi là rất cần thiết cho sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp.

2.3.2.6 Về công tác thu hồi nợ:

Việc khách hàng thanh toán không đúng hạn vẫn khiến doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc duy trì dòng vốn, từ đó hạn chế khả năng mở rộng quy mô và thực hiện các khoản đầu tư kịp thời.

YÊU CẦU VÀ NGUYÊN TẮC HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG

Trong bối cảnh quản lý kinh tế mới, việc hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kế toán cần đáp ứng các yêu cầu hiện nay.

Các chính sách và biện pháp cần được thiết kế sao cho phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh và khả năng tài chính của công ty.

- Yêu cầu chính xác và kịp thời:

Số liệu kế toán cần phải được phản ánh một cách chính xác và kịp thời, điều này rất quan trọng đối với các cơ quan chức năng như cơ quan thuế, ngân hàng và ban lãnh đạo công ty Việc cung cấp thông tin đúng đắn giúp họ đưa ra phương hướng và kế hoạch cụ thể cho các kỳ kinh doanh tiếp theo.

Số liệu cần phải được trình bày một cách rõ ràng, minh bạch và công khai, điều này rất quan trọng đối với doanh nghiệp cũng như các đối tác đầu tư.

Các doanh nghiệp, dù là tư nhân hay nhà nước, đều có nhu cầu tiết kiệm chi phí và đạt hiệu quả thực tế Mục tiêu chung của họ là tối ưu hóa nguồn lực, tăng lợi nhuận và phát triển bền vững.

Yêu cầu thống nhất trong việc thực hiện các đề xuất mới là rất quan trọng để đảm bảo sự đồng bộ về nội dung và phương pháp trong bộ máy kế toán và toàn bộ công ty Mặc dù yêu cầu này không cần phải duy trì liên tục trong suốt quá trình hoạt động của doanh nghiệp, nhưng mọi sự thay đổi phải được thực hiện một cách hợp lý và có thể chấp nhận được.

Tính hiệu quả của kế toán dựa trên nguyên tắc cung cấp thông tin bán hàng và các định mức liên quan, nhằm hỗ trợ ban lãnh đạo công ty đưa ra quyết định đúng đắn và thiết thực.

Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng cần phải phù hợp với tình hình thực tế của công ty, đồng thời đảm bảo tuân thủ nguyên tắc thích ứng Việc này không chỉ giúp nâng cao hiệu quả quản lý tài chính mà còn hỗ trợ doanh nghiệp trong việc đưa ra quyết định chiến lược đúng đắn.

- Phải phù hợp với chế độ chính sách về kế toán của nhà nước

- Phải phù hợp với yêu cầu và trình độ nghiệp vụ chuyên môn của dội ngũ cán bộ quản lý, cán bộ kế toán

- Đảm báo nguyên tác gọn nhẹ, tiết kiệm và hiệu quả

KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MAAZI VIETNAM 81

Trong quá trình thực tập tại Công ty TNHH Maazi Việt Nam, em đã có cơ hội tìm hiểu thực tế về công tác kế toán, kết hợp với kiến thức lý luận từ trường học Điều này giúp em nhận thức rõ hơn về tầm quan trọng của việc hoàn thiện kế toán, đặc biệt là kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của công ty.

Công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty vẫn còn tồn tại một số vấn đề cần khắc phục Dựa trên kiến thức đã học và tình hình thực tế, tôi xin đưa ra một số đề xuất nhằm hoàn thiện hơn nữa quy trình kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của công ty.

Thứ nhất , đề xuất về hoàn thiện bộ máy kế toán

Công ty đang trong giai đoạn phát triển mạnh mẽ, dẫn đến khối lượng công việc tăng cao trong khi số lượng nhân viên kế toán lại hạn chế Tình trạng này khiến cho mỗi kế toán viên phải đảm nhiệm nhiều công việc, làm chậm tiến độ xử lý và ảnh hưởng tiêu cực đến hiệu quả công việc Để cải thiện tình hình, công ty cần tuyển thêm nhân viên kế toán có năng lực và kiến thức phù hợp Việc này sẽ giúp giảm bớt khối lượng công việc, tăng tốc độ xử lý chứng từ và cung cấp thông tin nhanh chóng, chính xác cho Ban lãnh đạo, từ đó hỗ trợ kịp thời trong việc đưa ra các chính sách phát triển công ty.

Thứ hai, đề xuất về hoàn thiện việc luân chuyển chứng từ

Luân chuyển chứng từ là một khâu quan trọng trong công tác kế toán, giúp tổng hợp và ghi chép kịp thời thông tin kinh tế Việc này hỗ trợ lãnh đạo doanh nghiệp đưa ra các quyết định hợp lý và kịp thời Do đó, kế toán cần chú trọng vào việc tập hợp chứng từ để đảm bảo công việc kế toán diễn ra đúng thời hạn Ngoài ra, việc kiểm tra chứng từ hàng ngày là cần thiết để tránh sai sót.

Việc luân chuyển chứng từ giữa các bộ phận và phòng kế toán thường gặp chậm trễ, ảnh hưởng đến công tác kế toán Do đó, kế toán cần đôn đốc việc tập hợp chứng từ để đảm bảo công việc được thực hiện kịp thời và đúng kỳ Ngoài ra, doanh nghiệp cần cải thiện quy trình luân chuyển chứng từ để nâng cao hiệu quả công việc.

Mối quan hệ giữa các bộ phận trong lập chứng từ, kiểm tra, ghi sổ, bảo quản và lưu trữ chứng từ kế toán là rất quan trọng Các phòng nghiệp vụ cần phối hợp chặt chẽ để đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của chứng từ kế toán Việc xác định rõ ràng trách nhiệm và quy trình giữa các bộ phận sẽ giúp nâng cao hiệu quả công việc và giảm thiểu sai sót trong quản lý tài chính.

- Xác định trách nhiệm vật chất của từng người tham gia thực hiện và xác minh nghiệp vụ kinh tế (thủ trưởng, kế toán trưởng, người nhận, thủ kho…).

- Xác định trình tự vận động của chứng từ kế toán, hạn chế sự trùng lặp, tăng tính chính xác kịp thời.

- Quy định rõ trước khi lập phiếu chi thì kế toán phải yêu cầu người nhận tiền làm giấy đề nghị thanh toán.

Quy định rõ thời hạn lưu giữ chứng từ tại các bộ phận là cần thiết để đảm bảo việc chuyển giao kịp thời cho các bộ phận tiếp theo, đồng thời chuyển đến kế toán để thực hiện hạch toán đúng thời hạn.

Để khắc phục hạn chế của phương pháp bình quân gia quyền cuối kỳ, không phản ánh sự biến động giá cả, công ty nên áp dụng phương pháp bình quân gia quyền liên hoàn, tức là thực hiện bình quân gia quyền sau mỗi lần nhập hàng.

Giá đơn vị bình quân được tính như sau:

= Trị giá hàng hóa tồn đầu kỳ

+ Trị giá hàng hóa nhập trước lần xuất thứ i x Số lượng hàng hóa

SV: Khúc Thị Vân Anh 84 Lớp: CQ55/21.14 xuất kho lần thứ i xuất kho lần thứ i

Số lượng hàng hóa tồn đầu kỳ + Số lượng hàng hóa nhập trước lần xuất thứ i

Ví dụ: Công ty TNHH Maazi VietNam

Ngày 1/1/N sản phẩm A tồn kho đầu kỳ: 200 hộp, đơn giá 165.000 vnđ, tổng trị giá 33.000.000 đ

– Ngày 3/1/N nhập kho sản phẩm A là: 800 hộp , đơn giá 158.00 vnđ, tổng giá tị là: 126.400.000 đ

*Tại ngày 3/1/N kế toán xác định giá đơn vị bình quân 1kg nguyên liệu

Giá bình quân sản phẩm A= (200*165.000) +(800*158.000) = 159.400

Ngày 4/1/N xuất kho nguyên liệu A là: 400 Hộp

Kế toán xác định giá trị 400 hộp sản phẩm A xuất kho ngày 4/1/N bằng cách tính 159.400 x 400, tổng cộng là 63.760.000 vnđ Phương pháp này có ưu điểm so với phương pháp bình quân gia quyền cuối, vì nó cho phép tính trị giá hàng hóa xuất kho một cách dễ dàng và chính xác hơn Hơn nữa, nhờ có sự hỗ trợ của phần mềm, việc tính giá trở nên tự động hóa, giúp khắc phục những nhược điểm của phương pháp tính toán phức tạp.

Thứ tư, đề xuất về hoàn thiện sổ kế toán và báo cáo kế toán

Phòng kế toán cần phân công rõ ràng trách nhiệm giữ sổ và ghi sổ kế toán cho từng cá nhân, đảm bảo rằng mỗi người sẽ chịu trách nhiệm về nội dung trong sổ trong suốt thời gian đảm nhiệm.

Công ty cần thiết lập sổ nhật ký đặc biệt nhằm hỗ trợ kế toán trong việc phân công công việc hiệu quả hơn Các kế toán có thể ghi chép đồng thời nhiều nghiệp vụ phát sinh khác nhau Một số loại nhật ký đặc biệt nên được áp dụng bao gồm: Nhật ký thu tiền, Nhật ký bán hàng, Nhật ký mua hàng và Nhật ký chi tiền.

Một kế toán viên có thể ghi nhật ký thu tiền trong khi một kế toán viên khác ghi các bút toán bán hàng Để đảm bảo tính nhất quán, công ty cần đồng bộ hệ thống sổ tay và sổ kế toán trên máy tính, giúp dễ dàng hơn trong việc xử lý và cung cấp thông tin chính xác cho ban lãnh đạo.

Thứ năm, đề xuất về hoàn thiện kế toán máy

Công ty nên đề xuất với nhà cung cấp phần mềm những hạn chế của phần

Khúc Thị Vân Anh, sinh viên lớp CQ55/21.14, đã đề xuất cải thiện và nâng cấp phần mềm nhằm tăng tốc độ nhập liệu và xử lý thông tin, đảm bảo tính chính xác cao hơn.

Nâng cấp hệ thống máy tính và trang bị các thiết bị hiện đại sẽ giúp công tác kế toán trở nên nhanh chóng và hiệu quả hơn Đồng thời, cần đề xuất với nhà cung cấp phần mềm để đảm bảo rằng việc chạy phần mềm kế toán không làm ảnh hưởng đến các chương trình khác đang hoạt động trên máy tính.

Để nâng cao hiệu quả quản lý doanh thu, công ty cần xây dựng hệ thống danh mục tài khoản chi tiết cho từng mặt hàng Việc hạch toán chi tiết sẽ giúp công ty nhận diện được biến động doanh thu từ các sản phẩm cụ thể, từ đó điều chỉnh nguồn lực sản xuất một cách hợp lý Đặc biệt, nhân viên kế toán cần phân tích biến động doanh thu qua các kỳ và phối hợp với phòng kế hoạch tổng hợp để tư vấn cho ban lãnh đạo về các sản phẩm chủ lực, nhằm đưa ra quyết định sản xuất hiệu quả cho kỳ tới.

Hệ thống tiểu tài khoản doanh thu bán hàng trong kỳ công ty có thể xem xét như sau:

TK 5111- Doanh thu bán hàng được chi tiết như sau:

TK 511101- Doanh thu bán nước khoáng thiên nhiên Seoul 350ml

TK 511102- Doanh thu bán nước khoáng thiên nhiên Seoul 500ml

TK 511103- Doanh thu bán nước khoáng Lavie 500ml

Tương tự với các tiểu tài khoản doanh thu bán hàng, tài khoản 632- Giá vốn hàng bán cùng được hạch toán chi tiết cho từng mặt hàng cụ thể.

Thứ bảy , đề xuất về thực hiện chiết khấu thanh toán cho khách hàng và một số chiến lược trong bán hàng

Định dạng
Số trang	95
Dung lượng	3,67 MB
File đính kèm	Luận văn Vân Anh - CQ55-21.14 IN.rar (3 MB)