Mục tiêu nghiên cứu của đề tài là nghiên cứu thực trạng kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ Tấn Lập. Từ đó, hiểu sâu hơn về lý thuyết và có cái nhìn thực tế hơn về kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh.
NỘI DUNG NGHIÊN CỨU
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ TẤN LẬP
THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ TẤN LẬP
1.1 Những vấn đề chung về kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh
Theo Chuẩn mực số 14 (VAS 14) “Doanh thu và thu nhập khác” được ban hành theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 của Bộ Tài chính, doanh thu được định nghĩa là tổng giá trị các lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán Những lợi ích này phát sinh từ các hoạt động sản xuất và kinh doanh thông thường, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp.
Doanh thu là tổng giá trị của các lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp đã hoặc sẽ thu được Các khoản thu hộ từ bên thứ ba không được xem là nguồn lợi ích kinh tế và không làm tăng vốn chủ sở hữu, do đó không được tính là doanh thu Mặc dù các khoản góp vốn từ cổ đông hoặc chủ sở hữu làm tăng vốn chủ sở hữu, nhưng chúng cũng không được coi là doanh thu.
Khi đại lý thu hộ tiền bán hàng cho đơn vị chủ hàng, doanh thu của đại lý chỉ bao gồm tiền hoa hồng mà họ nhận được.
Doanh thu từ giao dịch được xác định dựa trên thỏa thuận giữa doanh nghiệp và bên mua hoặc bên sử dụng tài sản, với giá trị hợp lý của các khoản thu được hoặc sẽ thu được, sau khi trừ đi các khoản chiết khấu.
Trường Đại học Kinh tế Huế
Doanh thu đóng vai trò quan trọng trong việc tạo ra nguồn tài chính cho doanh nghiệp, giúp chi trả các chi phí phát sinh trong hoạt động sản xuất kinh doanh Đây là yếu tố quyết định cho hoạt động của doanh nghiệp trong kỳ kế toán tiếp theo Quy mô của doanh thu, lớn hay nhỏ, phản ánh quy trình tái sản xuất trong doanh nghiệp.
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ thường xuyên giúp tăng tốc độ lưu chuyển vốn và vòng quay vốn, từ đó nâng cao hiệu quả sử dụng vốn và giảm chi phí vay mượn Ngoài ra, doanh thu còn là yếu tố quan trọng để xác định kết quả hoạt động kinh doanh trong kỳ, hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước một cách dễ dàng hơn.
1.1.2 Khái ni ệ m k ế t qu ả kinh doanh
Theo Điều 68 của Thông tư 133/2016/TT-BTC ban hành ngày 26/08/2016, kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm ba phần chính: kết quả từ hoạt động sản xuất, kết quả từ hoạt động kinh doanh, kết quả từ hoạt động tài chính và các kết quả từ hoạt động khác.
Kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh được xác định bằng chênh lệch giữa doanh thu thuần và giá trị vốn hàng bán, bao gồm sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư và dịch vụ Nó cũng tính đến giá thành sản xuất của sản phẩm xây lắp cùng với các chi phí liên quan đến hoạt động kinh doanh bất động sản đầu tư như chi phí khấu hao, sửa chữa, nâng cấp, cho thuê, thanh lý và nhượng bán bất động sản đầu tư, cũng như chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.
Kết quả hoạt động tài chính là số chênh lệch giữa thu nhập của hoạt động tài chính và chi phí hoạt động tài chính.
Kết quả hoạt động khác là sốchênh lệch giữa các khoản thu nhập khác và các khoản chi phí khác và chi phí thuếthu nhập doanh nghiệp.
Xác định kết quả kinh doanh là quá trình so sánh chi phí và thu nhập trong suốt hoạt động kinh doanh Khi thu nhập vượt quá chi phí, doanh nghiệp sẽ có lãi, ngược lại, nếu chi phí lớn hơn thu nhập, kết quả sẽ là lỗ Việc này thường xuyên diễn ra để đánh giá hiệu quả kinh doanh.
Trường Đại học Kinh tế Huế thực hiện việc hạch toán vào cuối kỳ, bao gồm tháng, quý hoặc năm, tùy thuộc vào đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý của từng doanh nghiệp.
* Sự cần thiết của việc xác định kết quả kinh doanh
Việc xác định kết quả kinh doanh là yếu tố quan trọng để thiết lập các chỉ tiêu kinh tế tài chính, đánh giá tình hình doanh nghiệp và xác định số vòng luân chuyển vốn cũng như tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu Hơn nữa, nó còn giúp xác định nghĩa vụ đối với Nhà nước và cơ cấu phân chia, sử dụng hợp lý và hiệu quả số lợi nhuận thu được.
Xác định kết quả kinh doanh là yếu tố then chốt trong hoạt động của doanh nghiệp, giúp nhà quản lý hiểu rõ tình hình và biến chuyển của doanh nghiệp Điều này cho phép họ đưa ra các phương hướng kinh doanh mới nhằm thúc đẩy lợi nhuận Nhờ đó, các nhà quản lý có thể lựa chọn phương án tối ưu nhất để tối đa hóa lợi nhuận cho doanh nghiệp.
1.1.3 Ý ngh ĩa củ a công tác k ế toán doanh thu và xác đị nh k ế t qu ả kinh doanh
Kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong việc giúp doanh nghiệp xác định doanh thu và tổng chi phí trong kỳ Qua đó, doanh nghiệp có thể tính toán tổng lợi nhuận thu được vào cuối kỳ.
Doanh thu và kết quả hoạt động kinh doanh là tiêu chí quan trọng giúp các nhà quản trị đánh giá hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp trong kỳ kế toán Do đó, kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh đóng vai trò thiết yếu trong hệ thống kế toán của mọi doanh nghiệp.
Dựa vào số liệu từ công tác kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh, các nhà điều hành doanh nghiệp có thể hiểu rõ tình hình sản xuất kinh doanh, mức tiêu thụ của từng sản phẩm và công tác phân bổ chi phí Từ đó, họ có thể đưa ra các biện pháp khắc phục những nhược điểm còn tồn tại và xây dựng chiến lược kinh doanh phù hợp.
Trường Đại học Kinh tế Huế
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ TẤN LẬP
TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ TẤN LẬP
2.1 Khái quát về Công ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ Tấn Lập
2.1.1 Gi ớ i thi ệ u v ề Công ty TNHH Thương Mạ i và D ị ch V ụ T ấ n L ậ p
Tên công ty: Công ty TNHH Thương Mại và Dịch VụTấn Lập Địa chỉ: 90 Nguyễn Huệ, Phường Vĩnh Ninh, Thành phốHuế
Nơi đăng ký quản lý: Cục ThuếTỉnh Thừa Thiên Huế
Người đại diện pháp luật: HồLập
Ngày bắt đầu hoạt động: 01/03/2004
- Bán lẻ máy vi tính, thiết bị ngoại vi, phần mềm và thiết bị viễn thông (Ngành chính)
- Bán lẻ đồ điện gia dụng, giường, tủ, bàn, ghế và đồ nội thất tương tự, đèn và bộ đèn điện, đồ dùng gia đình khác
- Buôn bán thiết bịvà kinh kiện điện tử, viễn thông
Trường Đại học Kinh tế Huế
Loại hình kinh tế: Trách nhiệm hữu hạn
2.1.2 L ị ch s ử hình thành và phát tri ể n c ủa Công ty TNHH Thương Mạ i và
Công ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ Tấn Lập, được thành lập vào ngày 24 tháng 2 năm 2004, hoạt động theo giấy phép đăng ký số 3301054325 do Sở Kế Hoạch và Đầu Tư Thừa Thiên Huế cấp.
Kể từ khi thành lập, công ty đã trải qua 5 lần đổi giấy phép kinh doanh Trụ sở chính của công ty trước đây nằm tại 98 An Dương Vương, Phường An Cựu, Thành phố Huế, Tỉnh Thừa Thiên Huế Từ tháng 9 năm 2012, công ty đã mở thêm showroom tại 90 Nguyễn Huệ, Phường Vĩnh Ninh, Thành phố Huế và xây dựng một trung tâm bảo hành sửa chữa tại địa chỉ 98 An Dương Vương, Phường An Cựu, Thành phố Huế, Tỉnh Thừa Thiên Huế.
Trụ sở công ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ Tấn Lập hiện đã chuyển từ 98 An Dương Vương sang 90 Nguyễn Huệ, Phường Vĩnh Ninh, Thành phố Huế Công ty đang trong quá trình mở rộng và phát triển bộ máy quản lý tại địa điểm mới này Trong những năm qua, Tấn Lập đã không ngừng mở rộng thị phần tại tỉnh Thừa Thiên Huế, đồng thời nâng cao chất lượng dịch vụ và năng lực đội ngũ nhân viên.
2.1.3 Ch ức năng và nhiệ m v ụ c ủa Công ty TNHH Thương Mạ i và D ị ch V ụ
- Kinh doanh các ngành nghềtrong phạm vi đăng ký và phù hợp với quy định của pháp luật Nhà nước.
- Tư vấn và cung cấp các loại máy vi tính, thiết bị, linh kiện điện tử, viễn thông cho khách hàng.
Trường Đại học Kinh tế Huế
- Công ty tạo ra nhiều cơ hội việc làm, tạo thu nhậpcho người lao động.
- Tìmđối tác và khách hàng đểtiêu thụhàng hóa.
Để đạt hiệu quả cao trong hoạt động kinh doanh, cần điều hành và tổ chức bộ máy quản lý một cách hợp lý và khoa học.
- Xây dựng, đề ra các chiến lược năng cao chất lượng sản phẩm của Công ty nhằm đáp ứng được nhu cầu của khách hàng.
Xây dựng Công ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ Tấn Lập thành một thương hiệu mạnh mẽ và có sức cạnh tranh cao trong nền kinh tế hiện tại.
Công ty cam kết đào tạo và nâng cao nghiệp vụ chuyên môn cho đội ngũ cán bộ công nhân viên tại từng bộ phận, nhằm đảm bảo sự phát triển ổn định và bền vững cho tổ chức.
- Phải tạo sự thõa mãn của khách hàng về chất lượng sản phẩm và giá cả hợp lý.
- Tổ chức cải tiến quản lý và xây dựng phương án tiêu thụ vật tư hàng hóa thích hợp.
- Chấp hành chế độquản lý và kỹluật lao động, chế độtiền lương, tiền thưởng và các chính sách của người lao động.
Trường Đại học Kinh tế Huế chú trọng quản lý và khai thác hiệu quả nguồn lực, nhằm đảm bảo mở rộng kinh doanh bền vững và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ nộp ngân sách cho Nhà nước hàng năm.
2.1.4 T ổ ch ứ c b ộ máy qu ả n lý c ủa Công ty TNHH Thương Mạ i và D ị ch V ụ
2.1.4.1 Cơ cấu tổchức bộmáy quản lý tại Công ty
Sơ đồ 2.1: Bộ máy quản lý của Công ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ Tấn Lập
2.1.4.2 Chức năng, nhiệm vụcủa từng bộphận
Giám đốc là người có thẩm quyền cao nhất trong doanh nghiệp, chịu trách nhiệm điều hành và chỉ đạo mọi hoạt động sản xuất kinh doanh.
Giám đốc là người đại diện cho toàn bộ nhân viên và chịu trách nhiệm pháp lý của công ty Ông hoặc bà quyết định và lãnh đạo các bộ phận chức năng, đồng thời hướng dẫn cấp dưới thực hiện mục tiêu và theo dõi quá trình hoạt động của công ty.
Phó giám đốc là người hỗ trợ Giám đốc trong công việc và chịu trách nhiệm thực hiện các nhiệm vụ được giao Đồng thời, Phó giám đốc còn phụ trách công tác kỹ thuật, quản lý các phòng ban và triển khai các kế hoạch của phòng ban Vị trí này có quyền hạn chỉ sau Giám đốc Công ty.
Phòng nhân sự đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý kinh doanh và nhân sự của công ty Nhiệm vụ của phòng bao gồm tuyển chọn và đào tạo nhân viên, cũng như thiết lập và tính toán các tiêu chuẩn liên quan đến công tác quản lý nguồn nhân lực.
PHÒNG NHÂN SỰ PHÒNG KINH
Trường Đại học Kinh tế Huế áp dụng các tiêu chuẩn về lương, thưởng và phạt cho cán bộ công nhân viên, đảm bảo phù hợp với yêu cầu quản lý của Nhà nước và đáp ứng nhu cầu phát triển tổ chức.
Phòng kinh doanh có vai trò quan trọng trong việc phân tích và đánh giá thị trường, đồng thời điều hành hoạt động mua bán hàng hóa của công ty Nhiệm vụ của phòng bao gồm lập kế hoạch tìm kiếm thị trường đầu vào và đầu ra, cũng như tư vấn cho Giám đốc về chế độ giá cả và tình hình biến động của sản phẩm trên thị trường.
Phòng kế toán có vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ Giám đốc bằng cách cung cấp các báo cáo kịp thời và phân tích tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh Nhiệm vụ của phòng bao gồm áp dụng chế độ kế toán hiện hành, tổ chức chứng từ, tài khoản và sổ sách kế toán, kiểm tra thanh toán qua ngân hàng, thực hiện báo cáo theo quy định, cùng với việc tiến hành kiểm kê thường xuyên theo yêu cầu từ cấp trên.
Phòng kỹ thuật có nhiệm vụ hướng dẫn, giám sát và kiểm tra quá trình vận hành sản phẩm tại cửa hàng Đội ngũ này cũng chỉ đạo và thực hiện các nhiệm vụ kỹ thuật trong công ty, đảm bảo chất lượng sản phẩm Trước khi bàn giao sản phẩm cho đơn vị sử dụng, phòng kỹ thuật tiến hành kiểm tra và đánh giá chất lượng một cách nghiêm ngặt.
2.1.5 Tình hình t ổ ch ứ c công tác k ế toán t ạ i Công ty
Trường Đại học Kinh tế Huế
Chức năng, nhiệm vụcủa bộphận kếtoán
GIẢI PHÁP GÓP PHẦN HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG
KẾ TOÁN DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ
3.1 Đánh giá chung về công tác kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ Tấn Lập
Sau gần 16 năm hoạt động, Công ty đã đạt được nhiều thành tựu đáng kể, khẳng định uy tín trên thị trường trong và ngoài tỉnh Thành công này là nhờ vào nỗ lực không ngừng của tập thể công nhân viên, đặc biệt là bộ phận kế toán, những người đã cống hiến hết mình để nâng cao tay nghề và trình độ nghiệp vụ, góp phần quan trọng vào sự phát triển bền vững của Công ty.
Trong thời gian thực tập tại Công ty, tôi đã quan sát và tìm hiểu về công tác kế toán, đặc biệt là kế toán kết quả kinh doanh Tôi nhận thấy rằng công tác này đã đạt được một số yêu cầu nhất định, tuy nhiên vẫn còn một số hạn chế cần được cải thiện để nâng cao hiệu quả hoạt động.
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo mô hình tập trung, đảm bảo được sựliên kết giúp công ty tinh giảm được nguồn nhân lực.
Tuy bộ máy kế toán gọn nhẹ nhưng vẫn đảm bảo cung cấp được các thông tin tài chính cần thiết theo yêu cầu của Giám đốc.
Trường Đại học Kinh tế Huế
Giao diện phần mềm dễsửdụng, dễvận hành Hệthống báo cáo đa dạng đáp ứng yêu cầu quản lý;
Tốc độxửlý tương đối nhanh;
Cho phép kết xuất báo cáo ra Excel;
Dễdàng truy xuất thông tin.
-Vềhệthống tài khoản, sổsách kếtoán
Hệ thống tài khoản và sổ sách được thiết lập nhằm đáp ứng nhu cầu cơ bản của công ty Với quy mô doanh nghiệp nhỏ, hệ thống sổ sách cũng trở nên đơn giản và dễ quản lý.
Hệ thống tài khoản đầy đủ theo Thông tư 133, ban hành ngày 26/08/2016, được Công ty áp dụng với việc mở thêm tài khoản chi tiết cho từng mặt hàng trong hoạt động bán hàng Hệ thống tài khoản và sổ sách được thiết kế đầy đủ về thông tin và cấu trúc, đảm bảo tuân thủ các quy định của Thông tư 133.
Tài khoản kế toán 511 được sử dụng để phản ánh các đối tượng theo hướng dẫn của chế độ kế toán, với khả năng mở chi tiết đến cấp ba để hạch toán rõ ràng về doanh thu từ bán hàng hóa, thành phẩm và dịch vụ Công ty chi tiết doanh thu cho từng mặt hàng như máy vi tính, màn hình, Ram, giúp kế toán theo dõi doanh thu từng nhóm sản phẩm dễ dàng hơn Việc này không chỉ hỗ trợ trong việc đưa ra quyết định đầu tư cho sản phẩm tiêu biểu mà còn cung cấp thông tin đầy đủ và chi tiết về tình hình tiêu thụ và kinh doanh của từng nhóm mặt hàng.
Việc mở chi tiết tài khoản 632 đến tài khoản cấp ba giúp kế toán phân biệt rõ ràng giữa giá vốn hàng hóa và giá vốn thành phẩm, từ đó giảm thiểu sai sót trong hạch toán Ngoài ra, giá vốn bán hàng của Công ty cũng được chi tiết theo từng mặt hàng, tương tự như doanh thu bán hàng hóa, điều này sẽ hỗ trợ lập kế hoạch bán hàng phù hợp với tình hình tiêu thụ và đánh giá kết quả kinh doanh hiệu quả hơn.
Trường Đại học Kinh tế Huế cung cấp phân tích chi tiết về doanh số từng mặt hàng, giúp nâng cao độ chính xác trong quyết định đặt hàng và tiêu thụ các nhóm mặt hàng.
Công ty sử dụng TK 515 phản ánh đúng bản chất doanh thu tài chính của nghiệp vụphát sinh trong các kỳkếtoán.
Công ty sử dụng tài khoản 642 để ghi nhận các khoản chi phí quản lý kinh doanh, đảm bảo tính hợp lý và tuân thủ thông tư 133 Tài khoản này được phân chia chi tiết đến cấp 2, bao gồm TK 6421 cho chi phí bán hàng và TK 6422 cho chi phí quản lý doanh nghiệp, phù hợp với quy định của Bộ Tài chính.
Tài khoản sử dụng là TK 711 phù hợp với Thông tư 133 quy định do thu nhập này không liên quanđến hoạt động kinh doanh cùa doanh nghiệp.
Cuối mỗi ngày làm việc, kế toán viên thường thực hiện việc sao lưu dữ liệu để đảm bảo an toàn cho thông tin Nhờ đó, ngay cả khi phần mềm gặp sự cố, vẫn có bản sao lưu dữ liệu sẵn sàng để khắc phục rủi ro.
Quy trình luân chuyển chứng từ tại Công ty được thiết kế rõ ràng và phù hợp với quy mô của một công ty nhỏ, từ đó giúp bộ phận kế toán kiểm soát hiệu quả các chứng từ phát sinh trong quá trình hoạt động nghiệp vụ.
Để thực hiện nghiệp vụ bán hàng tại công ty, các chứng từ cần thiết bao gồm Đơn đặt hàng, Phiếu xuất kho, Bảng kê hàng hóa, Phiếu nhập kho và Hóa đơn GTGT Những chứng từ này không chỉ phù hợp với quy trình kế toán của công ty mà còn đảm bảo cung cấp đầy đủ thông tin cần thiết để thực hiện hạch toán chính xác.
Các chứng từ kế toán như phiếu nhập kho, phiếu xuất kho bán hàng, phiếu thu, phiếu chi, hóa đơn GTGT và hợp đồng cần được sắp xếp và lưu trữ theo trình tự thời gian trong tháng Việc này giúp thuận tiện cho công tác kiểm tra và đối chiếu.
- Vềcông tác kế toán doanh thu và xác định kết quảkinh doanh
Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh về bán hàng đều được kế toán ghi nhận
Trường Đại học Kinh tế Huế doanh.
Các khoản giảm trừ doanh thu gần như không xuất hiện, cho thấy công ty tổ chức công tác nghiên cứu, cải thiện giá cả và dịch vụ bán hàng một cách hiệu quả, đồng thời quản lý hàng tồn kho một cách tốt nhất.
Công ty đã thiết lập sổ chi tiết để hạch toán chi phí theo từng khoản mục, điều này giúp việc kiểm tra số liệu và tài liệu trở nên thuận lợi hơn, đồng thời công tác đối chiếu chứng từ và số liệu cũng dễ dàng hơn.
Do quy mô nhỏ của công ty và số lượng nhân lực hạn chế, việc phân chia nhiệm vụ và các phần hành kế toán chưa được xác định và rõ ràng.
