GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN SÁCH – THIẾT BỊ TRƯỜNG HỌC KON TUM
LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN SÁCH – THIẾT BỊ TRƯỜNG HỌC KON TUM
1.1.1 Tên và trụ sở chính hiện nay của Công ty cổ phần Sách – Thiết bị trường học Kon Tum
- Tên Công ty Cổ phần ( tên đầy đủ bằng tiếng việt)
Công ty Cổ phần Sách – Thiết bị trường học Kon Tum
- Tên viết tắt: SEBOOK JSC
- Tên giao dịch: Kon Tum Equipment For School – Book Joint Stock Company
- Trụ sở chính của Công ty cổ phần:
+ Địa chỉ: 706 Phan Đình Phùng , Thành phố Kon Tum, Tỉnh Kon Tum
1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty
Công ty cổ phần Sách – Thiết bị trường học Kon Tum, tiền thân là Công ty Sách – Thiết bị trường học Kon Tum, được thành lập bởi UBND tỉnh Kon Tum theo Quyết định số 86/QĐ-UB ngày 02 tháng 11 năm 1991 Vào ngày 15.06.2004, UBND tỉnh đã hợp nhất hai doanh nghiệp nhà nước, tạo ra Công ty Sách – Văn hoá tổng hợp Kon Tum theo Quyết định số 870/QĐ-UB Đến ngày 08.12.2005, UBND tỉnh Kon Tum phê duyệt việc chuyển đổi Công ty Sách – Văn hoá tổng hợp thành Công ty cổ phần Sách – Thiết bị trường học Kon Tum theo Quyết định số 1508/QĐ-UBND.
Công ty cổ phần Sách – Thiết bị trường học Kon Tum được thành lập từ việc cổ phần hoá Công ty Sách – Văn hoá tổng hợp Kon Tum, dựa trên sự tự nguyện đóng góp của các cổ đông Hoạt động theo hình thức Công ty cổ phần, công ty tuân thủ luật Doanh nghiệp số 13/1999/QH10 ngày 12.06.1999 và Điều lệ Công ty Từ ngày nhận Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, công ty chính thức có tƣ cách pháp nhân.
Công ty hoạt động theo chế độ hạch toán độc lập, sở hữu con dấu riêng và được phép mở tài khoản tại các ngân hàng thương mại trong và ngoài nước theo quy định pháp luật Công ty có tài sản riêng và chịu trách nhiệm về các khoản nợ bằng tài sản của mình.
Công ty không chỉ thực hiện nhiệm vụ kinh doanh mà còn phải hoàn thành nhiệm vụ chính trị do UBND Tỉnh và Sở Giáo dục & Đào tạo giao, bao gồm việc cung cấp đầy đủ và kịp thời sách giáo khoa Bên cạnh đó, công ty cần xây dựng và thúc đẩy phong trào sử dụng và đọc sách tại các tủ sách dùng chung và thư viện trong trường học.
Hai vụ việc này không chỉ hoàn thành nhiệm vụ chính trị mà còn góp phần hỗ trợ các hoạt động kinh doanh, đồng thời nâng cao uy tín và vai trò của Công ty trong lĩnh vực giáo dục và đào tạo.
TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT - KINH DOANH
Chúng tôi cung cấp dịch vụ mua bán sách giáo khoa, sách tham khảo, sách giảng dạy, văn phòng phẩm và dụng cụ học tập, phục vụ cho nhu cầu giáo dục và đào tạo tại tỉnh nhà.
- Sản xuất, mua bán thiết bị thí nghiệm dạy và học
Tổ chức xây dựng và kiểm tra đánh giá công tác thư viện trường học là rất cần thiết, đồng thời hướng dẫn bồi dưỡng nghiệp vụ cho giáo viên trong việc sử dụng và bảo quản đồ dùng dạy học cũng như tủ sách dùng chung.
Tổ chức thực hiện các chỉ tiêu kinh doanh và nhiệm vụ chính trị mà UBND Tỉnh cùng Sở Giáo dục & Đào tạo giao phó, đảm bảo tuân thủ đúng quy định của pháp luật và hướng dẫn từ các cơ quan chức năng.
- Theo dõi nhu cầu thị trường và đánh giá nguồn lực doanh nghiệp để xây dựng và tổ chức thực hiện các phương án kinh doanh có hiệu quả
- Thiết lập chính sách phân phối kinh doanh có hiệu quả
Quản lý và sử dụng vốn hiệu quả là yếu tố then chốt để phát triển nguồn vốn bền vững, đồng thời thực hiện đầy đủ các cam kết trong hợp đồng mua bán Đội ngũ cán bộ công nhân viên cần được quản lý chặt chẽ, đảm bảo quyền lợi hợp pháp và chính đáng của người lao động, tuân thủ nghiêm túc các chế độ, chính sách theo quy định của Bộ luật Lao động Hơn nữa, việc nâng cao đời sống vật chất và tinh thần cho người lao động là nhiệm vụ không ngừng nghỉ của tổ chức.
TỔ CHỨC QUẢN LÝ
Cơ cấu bộ máy quản lý của Công ty chịu tác động từ nhiều yếu tố, bao gồm quy mô và tốc độ phát triển, đặc điểm kinh tế kỹ thuật, cũng như mức độ tự chủ về kinh tế trong sản xuất kinh doanh Để đạt hiệu quả cao, bộ máy quản lý cần phải gọn nhẹ và hoạt động hiệu quả Hiện tại, cấu trúc quản lý của Công ty được trình bày theo sơ đồ 1.1.
Bộ máy quản lý trong công ty có chức năng quan trọng trong việc thực hiện các chính sách và kế hoạch do Đại hội đồng cổ đông và Hội đồng quản trị đề ra Đây là hai cơ quan cao nhất, chịu trách nhiệm xác định các chỉ tiêu định mức cơ bản cho hoạt động sản xuất kinh doanh, đảm bảo sự phát triển bền vững của công ty.
Cơ quan lãnh đạo cao nhất của đơn vị có nhiệm vụ hoạch định các chính sách và chiến lược kinh doanh của Công ty, dựa trên nghị quyết của hội đồng cổ đông Họ cũng đưa ra các tiêu chuẩn định mức kinh tế và kỹ thuật cho hoạt động kinh doanh, đồng thời quyết định việc bổ nhiệm giám đốc, phó giám đốc, kế toán trưởng và các chức danh chủ chốt khác trong Công ty.
Đại hội cổ đông có vai trò quan trọng trong việc bầu ra các tiêu chuẩn theo quy định của Công ty cổ phần, đồng thời kiểm soát việc thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch mà giám đốc Công ty đã trình bày tại các kỳ đại hội.
Giám đốc là người đứng đầu Công ty, nắm quyền quyết định mọi hoạt động với sự hỗ trợ từ các trưởng phòng chức năng và bộ phận Ông có quyền kiểm tra và giám sát các phòng ban chuyên môn trong Công ty.
Người giúp việc trực tiếp cho Giám đốc có trách nhiệm lãnh đạo và điều hành các hoạt động của các phòng như Kế toán – Tài vụ, Kế hoạch – Kinh doanh, Hành chính – Nghiệp vụ, đồng thời tổ chức triển khai thực hiện các công việc được Giám đốc ủy quyền.
Phòng Kế toán – Tài vụ
Tham mưu cho Giám đốc trong việc thực hiện các công tác tài chính của Công ty theo đúng quy định và hướng dẫn, đồng thời triển khai kế hoạch tài chính một cách hiệu quả.
PHÕNG Hành chính – Nghiệp vụ PHÓ GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN KIỂM
GIÁM ĐỐC ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG
Sơ đồ 1.1 Bộ máy quản lý công ty
Thực hiện thống kê kế toán và giám sát tài chính của Công ty, xây dựng và bảo vệ kế hoạch tài chính với cấp trên Đảm bảo công tác kế toán, theo dõi chi phí, xác định kết quả kinh doanh và lập báo cáo quyết toán đúng quy định Hợp tác với giám đốc trong việc ký kết và thanh lý các hợp đồng kinh tế.
Kế toán trưởng đóng vai trò quan trọng trong việc thực hiện nghĩa vụ của Công ty trước Giám đốc và Nhà nước liên quan đến hoạt động của phòng kế toán Hỗ trợ cho kế toán trưởng là phó phòng kế toán cùng với các kế toán viên, những người được phân công nhiệm vụ cụ thể trong từng lĩnh vực kế toán.
Phòng Kế hoạch – Kinh doanh
Phòng Kế hoạch – Kinh doanh chịu trách nhiệm tổ chức các hoạt động kinh doanh, bao gồm việc khai thác thị trường đầu vào để tạo nguồn hàng cho công ty và tìm kiếm thị trường đầu ra để tiêu thụ sản phẩm Đồng thời, phòng cũng xây dựng chiến lược và kế hoạch kinh doanh, triển khai thực hiện các phương án kinh doanh theo tiêu chí của giám đốc.
Theo dõi và chỉ đạo hoạt động của thư viện trường học trên toàn tỉnh, xây dựng kế hoạch bồi dưỡng nghiệp vụ cho cán bộ thư viện, tổ chức tập huấn về bảo quản và sử dụng đồ dùng dạy học Hàng năm, tiến hành đánh giá và xếp loại công nhận thư viện trường học đạt chuẩn theo Quyết định 01 QĐ-BGD&ĐT, đồng thời hướng tới việc xây dựng các thư viện đạt chuẩn trong những năm học tiếp theo.
Kho hàng là địa điểm tiếp nhận và phân phối hàng hóa Thủ kho có trách nhiệm quản lý việc nhập và xuất hàng hóa dựa trên phiếu nhập và hóa đơn xuất hàng do kế toán cung cấp.
Cửa hàng, nhà sách và đại lý: là các kênh tiêu thụ hàng hoá trực tiếp của Công ty
Trưởng phòng là người đứng đầu, điều hành mọi hoạt động của các bộ phận trong phòng và chịu trách nhiệm trực tiếp trước giám đốc về các hoạt động nghiệp vụ Hỗ trợ cho trưởng phòng là phó phòng cùng với các nhân viên trong phòng.
Phòng Hành chính – Nghiệp vụ
Bố trí và điều động cán bộ công nhân viên theo đúng trình độ chuyên môn của từng người là rất quan trọng để đạt hiệu quả công việc tối ưu Đồng thời, việc theo dõi, xử lý và lưu trữ hồ sơ, văn bản, công văn đến và đi cũng cần được thực hiện một cách bài bản để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý.
Lập kế hoạch mua sắm các thiết bị, văn phòng phẩm phục vụ công tác văn phòng của Công ty
Lập kế hoạch chi trả lương, tiền ăn giữa ca và các chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế là rất quan trọng Bên cạnh đó, cần chú trọng đến các nguồn lợi khác cho người lao động như an toàn lao động và chế độ nghỉ phép năm.
TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY
1.4.1 Tổ chức công tác kế toán
5 a Các chính sách kế toán chung áp dụng tại Công ty
- Chế độ kế toán áp dụng theo thông tư số 200/2014/TT-BTC về Hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp
Công ty áp dụng phương pháp khấu trừ để tính thuế GTGT, theo văn bản hợp nhất 16/VBHN – BTC ngày 17/6/2015, bao gồm hướng dẫn thi hành luật thuế GTGT và Nghị định 209/2013/NĐ-CP của Bộ Tài chính.
Nguyên tắc ghi nhận các khoản tiền và tương đương tiền được thực hiện theo mệnh giá ghi trong hóa đơn, chứng từ giao dịch, với đơn vị tính là Đồng Việt Nam Công ty áp dụng kỳ kế toán theo năm dương lịch.
- Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho:
+ Hàng tồn kho đƣợc ghi nhận theo đúng giá thực tế ghi trên hóa đơn chứng từ đầu vào
+ Phương pháp tính giá trị hàng tồn kho: Phương pháp kiểm kê thường xuyên
+ Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: hạch toán theo cách tính bình quân gia quyền từng loại hàng hóa
Phương pháp lập dự phòng hàng tồn kho là việc tạo ra dự phòng cho những mặt hàng có tốc độ luân chuyển chậm và khó tiêu thụ, theo Thông tư hướng dẫn số 228/2009/TT-BTC ban hành ngày 7/12/2009 Quy định này có hiệu lực từ ngày 21/1/2010, nhằm hướng dẫn chế độ trích lập và sử dụng các khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho, tổn thất đầu tư tài chính, nợ phải thu khó đòi, bảo hành sản phẩm, hàng hóa và công trình xây lắp tại doanh nghiệp.
- Nguyên tắc ghi nhận và khấu hao tài sản cố định và bất động sản đầu tƣ:
+ Nguyên tắc ghi nhận tài sản cố định (hữu hình, vô hình, thuê tài chính): theo giá trị thực tế trên hóa đơn, chứng từ
Phương pháp khấu hao tài sản cố định, bao gồm tài sản hữu hình, vô hình và tài sản thuê tài chính, chủ yếu áp dụng phương pháp khấu hao theo đường thẳng Việc thực hiện khấu hao này tuân thủ theo thông tư số 45/2013/TT-BTC, ban hành ngày 25/4/2013 của Bộ Tài chính, quy định về quản lý, sử dụng và trích khấu hao tài sản cố định.
- Nguyên tắc ghi nhận và vốn hóa các khoản chi phí khác:
+ Chi phí trả trước: Theo chi phí thực tế phát sinh
+ Phương pháp phân bổ chi phí trả trước: theo thời gian chịu chi phí
- Nguyên tắc ghi nhận vốn chủ sở hữu:
+ Nguyên tắc ghi nhận vốn đầu tƣ của chủ sở hữu, thặng dƣ vốn cổ phần, vốn khác của chủ sở hữu: theo thực tế phát sinh
+ Nguyên tắc ghi nhận lợi nhuận chƣa phân phối: bằng tiền theo giá trị sổ sách kế toán
- Nguyên tắc và phương pháp ghi nhận doanh thu:
+ Doanh thu bán hàng: theo thực tế phát sinh trên hóa đơn
+ Doanh thu cung cấp dịch vụ: theo thực tế phát sinh trên hóa đơn
+ Doanh thu hoạt động tài chính: theo thực tế phát sinh trên hóa đơn, chứng từ kế toán
- Nguyên tắc và phương pháp ghi nhận chi phí tài chính: theo thực tế phát sinh trên hóa đơn, chứng từ kế toán
Nguyên tắc ghi nhận chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành và chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại dựa trên lợi nhuận kế hoạch, thuế suất và các điều chỉnh vào thời điểm khóa sổ kế toán Để đảm bảo tính chính xác và minh bạch, việc tổ chức hệ thống chứng từ kế toán tại công ty là rất cần thiết.
Công ty tuân thủ đầy đủ quy định của Luật Kế toán và Nghị định số 129/2004/NĐ-CP trong việc lập và ký chứng từ kế toán Các chứng từ kế toán được thực hiện đúng nội dung và phương pháp, phù hợp với các văn bản pháp luật liên quan, đảm bảo tuân thủ các quy định trong chế độ kế toán hiện hành.
Lập chứng từ kế toán là quy trình bắt buộc cho mọi nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh liên quan đến hoạt động của Công ty Mỗi nghiệp vụ chỉ được lập một chứng từ duy nhất, và nội dung chứng từ phải đầy đủ, rõ ràng, trung thực với nghiệp vụ đã diễn ra Chữ viết trên chứng từ cần phải rõ ràng, không tẩy xóa hay viết tắt, và số tiền ghi bằng chữ phải khớp chính xác với số tiền ghi bằng số.
Chứng từ kế toán cần được lập đủ số liên theo quy định, với các chứng từ nhiều liên phải được soạn thảo đồng nhất bằng máy tính hoặc viết lồng bằng giấy than Trong trường hợp đặc biệt, nếu không thể viết một lần cho tất cả các liên, có thể thực hiện việc viết hai lần, nhưng phải đảm bảo tính nhất quán về nội dung và tính pháp lý của tất cả các liên chứng từ.
Các chứng từ kế toán đƣợc lập bằng máy tính phải đảm bảo nội dung quy định cho chứng từ kế toán
Ký chứng từ kế toán là yếu tố quan trọng để đảm bảo tính hợp lệ của chứng từ Mỗi chứng từ cần có đầy đủ chữ ký theo chức danh quy định, và tất cả các chữ ký phải được thực hiện bằng bút bi hoặc bút mực, không được sử dụng mực đỏ hay bút chì Đặc biệt, chữ ký trên chứng từ chi tiền phải được ký theo từng liên Chữ ký của một người cần phải thống nhất và giống với chữ ký đã đăng ký; nếu không có đăng ký, chữ ký sau phải khớp với các lần ký trước đó.
Chữ ký của Giám đốc, người được ủy quyền và kế toán trưởng, cùng với dấu công ty, cần phải khớp với mẫu đã đăng ký tại ngân hàng Đồng thời, chữ ký của kế toán viên trên chứng từ cũng phải giống với chữ ký đã được đăng ký với kế toán trưởng.
Kế toán trưởng không được ký "thừa ủy quyền" của người đứng đầu doanh nghiệp Người được ủy quyền không được ủy quyền lại cho người khác
Công ty cần mở sổ đăng ký mẫu chữ ký cho thủ quỹ, thủ kho, nhân viên kế toán, kế toán trưởng, Giám đốc và người được ủy quyền Sổ đăng ký này phải được đánh số trang và có dấu giáp lai do Thủ trưởng đơn vị hoặc người được ủy quyền quản lý, nhằm thuận tiện cho việc kiểm tra Mỗi cá nhân trong danh sách phải ký ba chữ ký mẫu trong sổ đăng ký.
Các cá nhân có quyền hoặc được ủy quyền ký chứng từ kế toán không được phép ký khi chưa ghi hoặc chưa ghi đầy đủ nội dung theo trách nhiệm của mình.
Giám đốc Công ty quy định việc phân cấp ký trên chứng từ kế toán theo luật pháp và yêu cầu quản lý, nhằm đảm bảo kiểm soát chặt chẽ và an toàn tài sản Đồng thời, tổ chức thực hiện hệ thống tài khoản kế toán tại Công ty cũng rất quan trọng.
Tên tài khoản Ghi chú
1121 Tiền gửi ngân hàng Nông nghiệp Kon Tum
1122 Tiền gửi Ngân hàng Ngoại thương Kon Tum
1123 Tiền gửi ngân hàng Nông nghiệp huyện Đăk
131 Phải thu của khách hàng
1311 Phải thu các Phòng Giáo dục
Mở chi tiết cho từng khách hàng
1312 Phải thu các trường học
1313 Phải thu Sở Giáo dục
1314 Phải thu các Nhà sách, cửa hàng, đại lý
1318 Phải thu các khách hàng khác
133 Thuế giá trị gia tăng đƣợc khấu trừ
1331 Thuế giá trị gia tăng đƣợc khấu trừ của hàng hoá, dịch vụ
1332 Thuế giá trị gia tăng đƣợc khấu trừ của dịch vụ dùng chung
1333 Thuế giá trị gia tăng đƣợc khấu trừ của tài sản cố định
1381 Tài sản thừa chờ xử lý
1385 Phải thu về cổ phần hoá
141 Tạm ứng Chi tiết cho từng đối tƣợng
1562 Chi phí thu mua hàng hoá
159 Dự phòng giảm giá hàng tồn kho
211 Tài sản cố định hữu hình
213 Tài sản cố định vô hình
214 Hao mòn tài sản cố định
2141 Hao mòn tài sản cố định hữu hình
2142 Hao mòn tài sản cố định vô hình
241 Xây dựng cơ bản dở dang
242 Chi phí trả trước dài hạn
331 Phải trả cho người bán Chi tiết theo từng người bán
333 Thuế và các khoản phải nộp nhà nước
3331 Thuế giá trị gia tăng phải nộp
33312 Thuế giá trị gia tăng đầu ra
3334 Thuế thu nhập doanh nghiệp
3335 Thuế thu nhập cá nhân
3337 Thuế nhà đất, tiền thuê đất
334 Phải trả cán bộ công nhân viên
3352 Chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định
338 Phải trả, phải nộp khác
3381 Tài sản thừa chờ xử lý
3383 Bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế
3388 Phải trả phải nộp khác
351 Quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm
4111 Vốn đầu tƣ của chủ sở hữu
4112 Thặng dƣ vốn cổ phần
414 Quỹ đầu tƣ phát triển
415 Quỹ dự phòng tài chính
421 Lợi nhuận chƣa phân phối
431 Quỹ khen thưởng, phúc lợi
511 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
512 Doanh thu bán hàng nội bộ
515 Doanh thu hoạt động tài chính
531 Hàng bán bị trả lại
642 Chi phí quản lý doanh nghiệp
821 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp
8211 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành
8212 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại
911 Xác định kết quả kinh doanh
Các tài khoản còn lại Công ty không sử dụng d Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách tại Công ty
Công ty sử dụng hình thức kế toán trên máy vi tính dựa trên chương trình của Nhà xuất bản giáo dục Việt Nam Hình thức này được thiết kế theo nguyên tắc của kế toán chứng từ ghi sổ, nhằm nâng cao hiệu quả và độ chính xác trong quá trình ghi chép và quản lý số liệu kế toán.
TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN
THEO HÌNH THỨC KẾ TOÁN TRÊN MÁY VI TÍNH
Sơ đồ 1.2 Trình tự ghi sổ kế toán trên máy vi tính
Nhập số liệu hàng ngày
In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm Đối chiếu, kiểm tra
- Báo cáo kế toán quản trị
* Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính
Hằng ngày, kế toán sử dụng chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp đã được kiểm tra để làm căn cứ ghi sổ Việc này giúp xác định tài khoản ghi một cách chính xác.
Nợ, tài khoản ghi Có để nhập dữ liệu vào máy vi tính theo các bảng, biểu đƣợc thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán
THỰC TRẠNG CƠ SỞ VẬT CHẤT, NGUỒN NHÂN LỰC VÀ TÀI CHÍNH
Công ty chúng tôi có các điểm bán hàng tại thành phố Kon Tum và các huyện, tất cả đều tọa lạc trên các trục đường chính, nơi có đông dân cư, tạo điều kiện thuận lợi cho giao dịch mua bán Diện tích của từng điểm bán hàng được xác định cụ thể để phục vụ nhu cầu của khách hàng.
Nhà sách Thời Đại, đường Phan Đình Phùng : 11 x 36 = 396 m²
Nhà sách Thanh Niên, đường Trần Hưng Đạo: 5 x 30 = 150 m²
Cửa hàng 128 Trần Hưng Đạo, đường Trần Hưng Đạo: 5 x 20 = 100 m²
Nhà Sách Đăk Tô, Thị trấn Đăk Tô, Tp Kon Tum: 10 x 30 = 300 m²
Nhà sách Văn hoá Đăk Hà, thị trấn Đăk Hà: 10 x 30 = 300 m²
Diện tích nhà kho Công ty tại thành phố Kon Tum 6 x 60 = 360 m²
Diện tích mặt bằng kinh doanh của Công ty tại trung tâm thành phố và các huyện hiện chưa đủ lớn, điều này hạn chế khả năng phục vụ khách hàng một cách tốt nhất.
Bố trí trưng bày hàng hóa và tổ chức kho hàng hợp lý tại các cửa hàng và sân để xe là yếu tố quan trọng giúp khách hàng dễ dàng tiếp cận và thực hiện giao dịch mua bán.
* Vị trí các nhà sách, cửa hàng, đại lý:
Tại thành phố Kon Tum, ngoài các nhà sách và cửa hàng, các đại lý của Công ty được đặt tại các huyện, nằm ở trung tâm và các thị trấn, giúp người mua hàng dễ dàng tiếp cận.
Văn phòng và kho hàng của công ty được đặt tại khu trung tâm, tạo điều kiện thuận lợi cho việc mua bán của các cửa hàng và đại lý Vị trí này giúp vận chuyển hàng hóa từ kho đến các điểm bán nhanh chóng và tiết kiệm chi phí, đồng thời nâng cao hiệu quả trong công tác kiểm tra và kiểm soát hoạt động mua bán.
* Trang thiết bị phục vụ kinh doanh, phương tiện vận chuyển:
Công ty đã đầu tư vào nhiều trang thiết bị cần thiết cho hoạt động kinh doanh, bao gồm phần mềm phát hành sách giáo khoa, phần mềm kế toán, phần mềm siêu thị kết nối các nhà sách, 15 bộ máy vi tính và máy in, 1 máy photocopy, 1 máy fax, 10 điện thoại cố định, cùng với việc toàn thể cán bộ công nhân viên tự trang bị điện thoại di động và 3 máy tính tiền Những thiết bị này đã hỗ trợ đắc lực cho công việc, giúp tiết kiệm công sức và thời gian Tuy nhiên, để tận dụng tối đa công năng của máy móc, người sử dụng cần có kiến thức chuyên môn và kỹ thuật, cũng như ý thức quản lý hiệu quả trong việc sử dụng thiết bị.
Công ty áp dụng hình thức thuê phương tiện vận chuyển hàng hóa theo từng thương vụ thông qua hợp đồng vận chuyển, giúp tiết kiệm chi phí mua sắm tài sản và giảm bớt chi phí khấu hao cũng như tiền lương cho lái xe Tuy nhiên, hình thức này cũng có nhược điểm là đôi khi không thể chủ động trong việc vận chuyển hàng hóa.
Nguồn lao động đóng vai trò quan trọng trong việc quyết định hiệu quả kinh tế và lợi nhuận của doanh nghiệp, bên cạnh các nguồn lực khác như tài chính và cơ sở vật chất Nhận thức được điều này, Lãnh đạo Công ty đã triển khai chiến lược nâng cao trình độ nhân viên quản lý và đào tạo chuyên sâu cho đội ngũ bán hàng Để thực hiện chiến lược này, Công ty không ngừng khuyến khích nhân viên nâng cao kiến thức và sẵn sàng chi trả toàn bộ chi phí đào tạo Cơ cấu lao động tại Công ty đã có sự thay đổi tích cực qua các năm.
Bảng 1.1 Cơ cấu lao động tại công ty năm 2014-2016
Công ty đã ghi nhận sự tăng trưởng mạnh mẽ về tổng số lao động qua các năm, không chỉ về số lượng mà còn về trình độ và cơ cấu lao động Điều này chứng tỏ rằng Công ty đang mở rộng quy mô hoạt động kinh doanh nhằm khẳng định vị thế của mình trong lòng khách hàng.
Cơ cấu giới tính trong doanh nghiệp cho thấy số lượng nam giới luôn thấp hơn nữ giới, trong đó lao động nữ chủ yếu tham gia vào các công việc trực tiếp bán hàng Điều này phản ánh sự phù hợp với mô hình hoạt động của một công ty thương mại.
Tỷ lệ lao động có trình độ đại học, cao đẳng và trung cấp đã gia tăng qua các năm, phản ánh sự chú trọng vào việc nâng cao chuyên môn nghiệp vụ Điều này không chỉ tạo điều kiện thuận lợi cho công ty mà còn hỗ trợ đạt được các mục tiêu kinh doanh hiệu quả.
Lực lượng lao động phổ thông, mặc dù chiếm tỷ trọng lớn, vẫn là một rào cản trong việc phát huy nguồn nhân lực Tuy nhiên, họ đã tích lũy được nhiều kinh nghiệm thực tiễn quý giá từ thời gian làm việc trong ngành Để đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của thị trường trong bối cảnh hội nhập kinh tế quốc tế, Công ty đang lên kế hoạch tiếp tục đào tạo và tổ chức các khóa bồi dưỡng, huấn luyện ngắn hạn cho lực lượng lao động, nhằm nâng cao trình độ và năng lực phục vụ khách hàng.
1.5.3 Tình hình tài chính của công ty a Doanh thu
Tiêu thụ là yếu tố quyết định đến kết quả sản xuất kinh doanh của công ty, vì vậy việc phân tích tình hình tiêu thụ để tìm ra nguyên nhân và đề xuất biện pháp thúc đẩy tiêu thụ là rất cần thiết Để thực hiện phân tích kế hoạch tiêu thụ, chúng ta sẽ dựa vào bảng kế hoạch năm 2016 và doanh thu tiêu thụ trong năm để lập bảng phân tích.
Bảng 1.2 Bảng phân tích chung tình hình thực hiện kế hoạch doanh thu tiêu thụ năm 2016 ĐVT: 1,000 VNĐ
Doanh thu năm 2016 Mức tăng giảm
Kế hoạch TT (%) Thực tế TT (%) Chệnh lệch TT(%)
Doanh thu sách 9,414,506 55,8% 10,586,912 56,30% 1,172,406 12,45% Doanh thu thiết bị 4,249,649 25,19% 4,778,449 25,41% 528,800 12,44%
Doanh thu văn phòng phẩm 2,886,674 17,11% 3,075,410 16,36% 188,736 6,54% Doanh thu khác 198,847 01,18% 228,103 01,21% 29,256 14,71%
Trong những năm gần đây, Công ty Cổ phần Sách - Thiết bị Trường học Kon Tum đã thực hiện chuyển đổi chiến lược sản xuất kinh doanh theo hướng đa dạng hóa mặt hàng, tăng cường doanh số bán hàng tại các chi nhánh và liên tục cải thiện tổng doanh thu hàng năm.
Theo kết quả phân tích, trong năm 2016, công ty không chỉ hoàn thành mà còn vượt kế hoạch doanh thu tiêu thụ với con số đạt 1,931,977 ngàn đồng, tăng 11,45% so với mục tiêu đề ra.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH
ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC KINH DOANH TẠI CÔNG TY
2.1.1 Đặc điểm sản phẩm kinh doanh tại Công ty
Cơ cấu mặt hàng tiêu thụ
- Các loại sách: Chiếm tỷ trọng trên 50%
+ Sách chính trị, Sách văn học, Sách kinh tế, Sách khoa học kỹ thuật
+ Sách ngoại ngữ, Sách giáo khoa các cấp, sách tham khảo các cấp,
- Văn hóa phẩm: Chiếm tỷ trọng 20%
+ Giấy vở, bút, mực, phấn viết, biểu mẫu thống kê, sổ sách kế toán
+ Các loại văn hóa phẩm khác
- Thiết bị trường học: Chiếm tỷ trọng khoảng 20%
+ Bàn ghế học sinh,đồ dùng thí nghiệm, thiết bị dạy và học
- Doanh thu các mặt hàng khác: chiếm tỷ trọng dưới 10%
2.1.2 Các phương thức tiêu thụ hàng hóa tại Công ty
Quá trình lưu chuyển hàng hóa diễn ra qua hai phương thức chính: bán buôn và bán lẻ Bán buôn liên quan đến việc cung cấp hàng hóa cho các tổ chức bán lẻ, trong khi bán lẻ là hoạt động bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng.
Phương thức bán buôn là hình thức kinh doanh mà khách hàng mua hàng với số lượng lớn, nhận được chiết khấu thương mại trực tiếp trên hóa đơn bán hàng.
Phương thức bán lẻ tại các nhà sách và cửa hàng cho phép nhân viên bán hàng trực tiếp giao hàng và thu tiền từ khách hàng ngay tại chỗ, đồng thời ghi chép vào bảng kê bán lẻ hàng hóa.
- Đối với các khách hàng khi mua hàng của Công ty có thể thanh toán ngay bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản
Phương thức thanh toán trả chậm được áp dụng cho các khách hàng quen thuộc như phòng Giáo dục huyện, thị, Sở Giáo dục và các trường học, cho phép họ mua hàng với số lượng lớn trong tháng Kế toán tiêu thụ sẽ mở sổ theo dõi từng đối tượng khách hàng, với thời hạn thanh toán thường là 15 ngày hoặc 30 ngày.
45 ngày kể từ ngày ký hợp đồng và xuất hóa đơn tài chính
2.1.4 Phương pháp hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa tại Công ty
Hệ thống phân phối hàng hóa của Công ty gồm 3 nhà sách, 1 cửa hàng, 1 đại lý và kho hàng tại văn phòng Công ty
Phương thức tiêu thụ hàng hóa ở Công ty được thực hiện theo hai phương thức:
- Phương thức tiêu thụ trực tiếp
- Phương thức tiêu thụ hàng hóa qua đại lý
KẾ TOÁN DOANH THU, THU NHẬP, CHI PHÍ TẠI CÔNG TY
2.2.1 Kế toán hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ tại Công ty
Hệ thống phân phối hàng hóa của Công ty gồm 3 nhà sách, 1 cửa hàng, 1 đại lý và kho hàng tại văn phòng Công ty
Phương thức tiêu thụ hàng hóa ở Công ty được thực hiện theo hai phương thức:
- Phương thức tiêu thụ trực tiếp
- Phương thức tiêu thụ hàng hóa qua đại lý a Phương thức tiêu thụ trực tiếp
+ Hợp đồng mua bán, thanh lý hợp đồng
+ Hóa đơn giá trị gia tăng
+ Phiếu thu, giấy báo Có
Để ghi nhận doanh thu từ việc tiêu thụ hàng hóa theo phương thức trực tiếp, kế toán chủ yếu sử dụng tài khoản 511 cùng với một số tài khoản liên quan khác.
Trong quá trình giao hàng cho khách hàng, kế toán ghi nhận doanh thu bán hàng có thể được thanh toán ngay hoặc theo hình thức khách hàng chấp nhận thanh toán sau Phương thức bán hàng này cho phép Công ty cung cấp sản phẩm cho các đơn vị với giá bán lẻ.
Vào ngày 22/9/2016, sách giáo khoa đã được bán cho Phòng Giáo dục Thành phố Kon Tum với hóa đơn số 0091873, tổng giá trị mua chưa bao gồm thuế VAT là 19.535.000 đồng, với thuế suất VAT là 0% Tuy nhiên, Phòng Giáo dục Thành phố Kon Tum vẫn chưa thực hiện thanh toán Định khoản cho giao dịch này là Nợ TK131 (PGD): 19.535.000đ.
Chứng từ sử dụng: hóa đơn số 0091873
Quy trình luân chuyển chứng từ
Căn cứ vào Hợp đồng mua bán số 10/HĐBH đã ký với Phòng Giáo dục Thành phố Kon Tum, khi thực hiện xuất kho, bộ phận kế toán cần lập Phiếu xuất kho và Hóa đơn GTGT với 3 liên: 1 liên lưu, 1 liên giao cho khách hàng và 1 liên lưu tại đơn vị.
Để thực hiện thủ tục xuất kho và ghi nợ phải thu cho Phòng Giáo dục Thành phố Kon Tum, cần chuẩn bị 2 liên: 1 liên giao cho khách hàng và 1 liên giao cho thủ kho, dựa trên Hợp đồng mua bán và Phiếu xuất.
24 kho, Hóa đơn GTGT kế toán định khoản, nhập các thông tin vào máy tính theo các phần hành đã đƣợc thiết lập
HÓA ĐƠN Mẫu số :01 GTKT - 3LL
GIÁ TRỊ GIA TĂNG MK/2007N
Ngày 22 tháng 9 năm 2016 0091873 Đơn vị bán hàng : Công ty CP Sách và thiết bị trường học Kon Tum Địa chỉ: 129 - Phan Đình Phùng - Kon Tum;
Số tài khoản Điện thoại: MS:
Họ tên người mua hàng: Đơn vị: Phòng Giáo dục thành phố Kon Tum Địa chỉ: 82 Trần Phú - Kon Tum
Hình thức thanh toán: Ghi nợ MS :
STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính Sô lƣợng Đơn giá Thành tiền
02 Lịch sử & Địa lý 5 Bản 300 7.800 2.340.000
Cộng tiền hàng: 19.535.000 Thuế suất GTGT: O% Tiền thuế GTGT
Tổng cộng tiền thanh toán : 19.535.000
Số tiền viết bằng chữ : Mười chín triệu năm trăm ba mươi lăm ngàn đồng chẵn
Người mua hàng Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)
( Cần kiểm tra, đối chiếu khi lập, giao, nhận hóa đơn )
Theo Thông tư số 219/2013/TT-BTC, có hiệu lực từ ngày 1/1/2014, thuế suất thuế giá trị gia tăng (GTGT) áp dụng cho các sản phẩm như văn phòng phẩm, giáo cụ học tập và sách giáo khoa được thực hiện theo quy định của Nghị định số 209/2013/NĐ-CP Thông tư này hướng dẫn thi hành luật thuế GTGT và quy định chi tiết về một số điều luật liên quan.
Căn cứ vào hóa đơn GTGT lập sổ chi tiết tiết khoản 511 và ghi sổ các tài khoản nhƣ sau:
SỔ CHI TIẾT TIẾT KHOẢN TÀI KHOẢN : 511DOANH THU BÁN HÀNG VÀ CUNG CẤP DỊCH VỤ
MÃ TIẾT : 5110001: DOANH THU SÁCH GIÁO KHOA ( KHÔNG CÓ
Số chứng từ Ngày Diễn giải Đối ứng Số tiền
Nợ Có Tài Tiểu Tiết Nợ Có
29 10/9/2016 Bán nợ SGK cho PGD Đắktô
31 13/9/2016 Bán nợ SGK cho PGD
32 14/9/2016 Bán nợ SGK cho trường DTNT tỉnh Kon Tum
36 22/9/2016 Bán nợ SGK cho PGD TP Kon Tum
Số phát sinh trong kỳ ( tháng ) 0 446.340.300
Cộng lũy kế từ đầu quý 4.840.200.576 4.840.200.576
Cộng lũy kế từ đầu năm 17.716.962.426 17.716.962.426
Người lập Kế toán trưởng
SỔ CHI TIẾT TIẾT KHOẢN TÀI KHOẢN : 511DOANH THU BÁN HÀNG VÀ CUNG CẤP DỊCH VỤ
MÃ TIẾT : 5110002: DOANH THU VPP
Ngày Diễn giải Đối ứng Số tiền
Nợ Có Tài Tiểu Tiết Nợ Có
Bán VPP cho Hội khuyến học TP KT
Bán nợ thiết bị cho PGD Đắktô
Bán nợ thiết bị cho PGD
Bán thiết bị cho PGD Đắk
Số phát sinh trong kỳ ( tháng ) 0 221.805.300
Cộng lũy kế từ đầu quý 1.074.185.623 1.074.185.623 Cộng lũy kế từ đầu năm 4.192.476.319 4.192.476.319
Ngày 30 tháng 9 năm 2016 Người lập Kế toán trưởng b Phương thức tiêu thụ hàng hóa qua đại lý
Khi xuất hàng cho các đại lý, hàng hóa vẫn thuộc quyền sở hữu của Công ty Kế toán tiêu thụ sẽ thực hiện xuất hàng dựa trên các phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ và mở sổ theo dõi chi tiết hàng gửi cho từng đại lý.
Cuối quý, theo chỉ đạo của Giám đốc phòng Kế toán và phòng Kinh doanh, việc kiểm kê hàng hóa tồn kho tại các đại lý được tiến hành nhằm kiểm tra tình hình bán hàng và xác định doanh thu của các đại lý Qua đó, số liệu sẽ được tổng hợp để xác định kết quả tiêu thụ trong quý.
Nếu trong quý, các cửa hàng đại lý chưa nộp đủ tiền theo báo cáo doanh thu, các đại lý phải bổ sung số tiền cho đủ với doanh thu đã báo cáo Sau khi xác định doanh thu bán hàng của các đại lý, Công ty sẽ chi trả hoa hồng bán hàng cho các đại lý theo tỷ lệ quy định.
- Tỷ lệ hoa hồng của sách giáo khoa là 10% trên doanh thu bán hàng
- Tỷ lệ hoa hồng của mặt hàng văn phòng phẩm là 7% trên doanh thu bán hàng
Mẫu phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ là tài liệu quan trọng trong quản lý hàng hóa Phiếu xuất kho mẫu số 03PXK-3LL, được sử dụng để ghi nhận thông tin về hàng hóa xuất kho và vận chuyển nội bộ Địa chỉ và thông tin liên hệ cần được điền đầy đủ để đảm bảo tính chính xác Liên 1 lưu 0062248 giúp theo dõi và quản lý hiệu quả quy trình xuất kho.
Căn cứ lệnh điều động số : ngày tháng năm về việc
Họ tên người vận chuyển : Hợp đồng số Phương tiện vận chuyển : Xuất tại kho : K1 Kho sách Công ty ( Anh Quang ): Nhập tại kho : Nhà sách Thời Đại : CH 0688
TT Tên nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tƣ
Mã số ĐVT Số lƣợng Đơn giá Thành tiền
4 Bài tập toán lớp 1/2 0H462M6 Bản 30 4.600 138.000
(Mười tám triệu năm trăm sáu mươi ngàn đồng chẵn)
Xuất ngày 20 tháng 9 năm 2016 Nhập ngày tháng năm
Người lập phiếu Thủ kho xuất Người vận chuyển Thủ kho nhập
Mẫu báo cáo doanh thu bán hàng đại lý BÁO CÁO DOANH THU BÁN HÀNG THÁNG 9 NĂM 2016
Cửa hàng 128 Trần Hƣng Đạo
TT Tên hàng Đơn giá Tồn đầu kỳ Nhập trong kỳ Tiêu thụ Tồn cuối kỳ
SL TT SL TT SL TT SL TT
Sổ cái tổng hợp ghi nhận thông tin liên quan đến khách hàng, chi tiết sản phẩm, số lượng, đơn giá và thành tiền Phần mềm vi tính tự động cập nhật vào sổ cái tài khoản 511, phản ánh doanh thu bán hàng một cách chính xác và hiệu quả.
SỐ HIỆU TÀI KHOẢN : 511 DOANH THU BÁN HÀNG
TK ghi có Số tiền TK ghi nợ Số tiền
PS trong kỳ 12.320.793.867 PS trong kỳ 12.320.793.867 Lũy kế quý 12.320.793.867 Lũy kế quý 12.320.793.867 Lũy kế năm 40.962.282.134 Lũy kế năm 40.962.282.134
Dƣ cuối kỳ 0 Dƣ cuối kỳ 0
Ngày 29 tháng 9 năm 2016 Người lập Kế toán trưởng
2.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán a Phương pháp xác định giá vốn hàng bán Để xác định giá vốn hàng bán ra, kế toán căn cứ vào 2 chỉ tiêu: Trị giá mua vào của hàng bán ra và chi phí mua hàng phân bổ cho hàng bán ra Trong đó :
Trị giá mua của hàng bán ra trong kỳ được xác định dựa trên hóa đơn mua hàng Tùy thuộc vào loại hàng hóa kinh doanh, kế toán sẽ áp dụng một trong hai phương pháp để tính toán.
+ Phương pháp thực tế đích danh: được áp dụng cho các hàng mộc và hàng thiết bị thí nghiệm nguyên bộ, sách giáo khoa
Phương pháp hệ số được áp dụng cho hàng văn phòng phẩm, cho phép Công ty điều chỉnh giá vốn hàng bán dựa trên doanh thu bán lẻ cuối kỳ Công ty sử dụng công thức hệ số để thực hiện các điều chỉnh cần thiết.
Giá vốn hàng tồn đầu kỳ Giá vốn hàng nhập đầu kỳ
Hệ số giá vốn của các cửa hàng đại lý được tính bằng tổng giá bán hàng tồn đầu kỳ và giá bán hàng nhập đầu kỳ Việc theo dõi các chỉ số này giúp đánh giá hiệu quả kinh doanh của các cửa hàng đại lý hàng i.
Giá vốn hàng bán lẻ i = Doanh thu bán lẻ * Hệ số giá vốn
N HẬN XÉT
Trong quá trình thực tập tại Công ty CP Sách - Thiết bị trường học tỉnh Kon Tum, tôi đã có cơ hội tìm hiểu về doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh của công ty Qua đó, tôi xin đưa ra một số ý kiến nhận xét và đề nghị nhằm cải thiện hiệu quả hoạt động kinh doanh.
* Về hoạt động kinh doanh
Công ty Cổ phần Sách - Thiết bị trường học tỉnh Kon Tum là một trong những doanh nghiệp hoạt động hiệu quả trong lĩnh vực cung cấp sách và thiết bị giáo dục Với sự chuyên môn hóa trong kinh doanh hàng hóa sách, công ty đã khẳng định được vị thế của mình trên thị trường.
Thiết bị đồ dùng dạy học đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ giảng dạy và học tập trên toàn tỉnh Là đơn vị kinh doanh sách và thiết bị trường học chủ lực, chúng tôi đã thu hút được nhiều khách hàng từ các huyện, thành phố, trường học và Phòng Giáo dục trong toàn tỉnh.
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức chặt chẽ với đội ngũ kế toán viên giàu kinh nghiệm, làm việc ăn ý, giúp cho công tác kế toán được thực hiện chính xác Việc tổ chức này đảm bảo sự lãnh đạo thống nhất, phát huy đầy đủ vai trò và chức năng của kế toán trong công ty.
* Về tổ chức công tác kế toán
Công ty áp dụng hình thức sổ ghi chép theo phương pháp chứng từ ghi sổ, đây là một phương pháp khoa học và chặt chẽ, giúp hạn chế việc ghi chép trùng lặp và phù hợp với quy mô hoạt động của công ty.
Việc áp dụng hình thức sổ kế toán chuyên môn hoá cao tại Công ty đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong công tác kế toán Tuy nhiên, hệ thống sổ kế toán lại có kết cấu phức tạp, quy mô lớn về số lượng và chủng loại, gây khó khăn cho việc cơ giới hoá và hoàn thiện quy trình kế toán máy trong việc xử lý dữ liệu.
Tại công ty, các sổ sách nhật ký và bảng biểu được ghi chép một cách đầy đủ, cẩn thận và rõ ràng Hệ thống ghi chép này tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của Bộ Tài chính và Nhà nước.
Kế toán xây dựng hệ thống sổ theo dõi chi tiết và các bảng biểu theo yêu cầu quản lý, giúp dễ dàng theo dõi và tìm kiếm thông tin nhanh chóng Việc ứng dụng phần mềm kế toán hiện nay đã giảm bớt khối lượng công việc cho kế toán, đồng thời cho phép lập và in sổ sách, báo cáo một cách đơn giản và kịp thời khi cần thiết.
Phân công lao động kế toán trong doanh nghiệp lớn là cần thiết để tối ưu hóa hiệu quả công việc Việc chuyên môn hóa giúp kế toán viên tích lũy kinh nghiệm và xử lý công việc nhanh chóng hơn Số lượng kế toán viên cho mỗi phần hành phụ thuộc vào khối lượng công việc phát sinh, và hiện tại, sự bố trí này tương đối hợp lý Đội ngũ kế toán chủ yếu là những người trẻ, có trình độ chuyên môn cao và nhiệt tình, tạo ra môi trường làm việc tích cực và hỗ trợ lẫn nhau.
Việc hoàn thành 49 công việc đúng thời gian quy định cho thấy sự chuyên môn hóa trong kế toán là cần thiết và mang lại nhiều lợi ích Tuy nhiên, điều này cũng có thể gây khó khăn cho người phụ trách khi phải nghỉ việc, vì người thay thế cần thời gian để làm quen với công việc Đặc biệt, do đội ngũ nhân viên kế toán của Công ty chủ yếu là nữ, điều này càng làm tăng tính chất nhạy cảm trong việc quản lý và chuyển giao công việc.
Trong quá trình làm việc, không thể tránh khỏi những hạn chế như tốc độ công việc bị ảnh hưởng do nghỉ ốm, nghỉ đẻ hay nghỉ khám thai, dẫn đến năng suất làm việc giảm Điều này khiến công việc dồn lên những nhân viên còn lại, làm giảm hiệu quả tổng thể.
Tổ chức công tác kế toán doanh thu và chi phí đóng vai trò quan trọng trong việc xác định kết quả kinh doanh Kế toán tiêu thụ cần ghi chép kịp thời, rõ ràng và đầy đủ các biến động tài chính Việc hạch toán chi phí mua hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chiết khấu bán hàng và lãi tiền vay ngân hàng phải tuân thủ đúng chế độ kế toán hiện hành để đảm bảo tính chính xác và hợp lý.
* Về công tác kế toán tiêu thụ
Nhiều kế hoạch hiện nay chưa được xây dựng dựa trên các tính toán khoa học, dẫn đến việc dự báo tình hình thị trường chủ yếu dựa vào kinh nghiệm và cảm tính cá nhân.
Đẩy mạnh tiêu thụ hàng hóa là mục tiêu quan trọng của công ty nhằm mở rộng quy mô kinh doanh và chiếm lĩnh thị trường Công ty cần cải thiện chính sách khuyến khích tiêu thụ như giảm giá và các chương trình ưu đãi để tăng cường vòng luân chuyển vốn và nâng cao lợi nhuận.
Thông tin về sản phẩm còn hạn chế, khiến việc tiêu thụ bán lẻ sách, đồ dùng học sinh và văn phòng phẩm chủ yếu phụ thuộc vào các cửa hàng, nhà sách và đại lý Tình trạng này tạo điều kiện cho các cửa hàng và đại lý cùng lúc cung cấp sản phẩm của nhiều công ty, bao gồm cả đối thủ cạnh tranh.
* Về công tác hạch toán :
- Công ty chƣa xác định kết quả kinh doanh cho từng mặt hàng do vậy không tạo thuận lợi cho công tác quản lý hoạt động bán hàng
- Chƣa xây dựng kế hoạch tiêu thụ
M ỘT SỐ Ý KIẾN ĐÓNG GÓP GÓP PHẦN HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI C ÔNG
* Xây dựng kế hoạch tiêu thụ :
Hiện nay, thành phố có 01 Phân viện Đại học Đà Nẵng và 02 trường Cao đẳng đào tạo chuyên ngành Sư phạm, Kinh tế, Nông lâm và Kỹ thuật Tuy nhiên, tài liệu nghiên cứu cho các chuyên ngành này hầu như không có sẵn tại địa phương, mà phải mua từ các tỉnh khác Do đó, công ty nên tận dụng cơ hội này để liên kết với các trường, nắm bắt nhu cầu về tài liệu và phương tiện giảng dạy, nhằm đáp ứng những yêu cầu thực tiễn của sinh viên.
Với sự phát triển nhanh chóng của Khoa học và Công nghệ hiện nay, tài liệu về Tin học và Ngoại ngữ trở nên cần thiết không kém gì sách giáo khoa tại các trường phổ thông.
50 chúng rất nhanh lạc hậu vì thế Sách tham khảo của 02 đối tƣợng này chƣa đáp ứng đƣợc nhu cầu của khách hàng
Mở rộng mạng lưới bán hàng sẽ gia tăng doanh thu cho các mặt hàng như sách giáo khoa, sách khoa học - đời sống và sách xã hội, trong khi nhu cầu hiện tại vẫn chưa được đáp ứng đầy đủ Đồng thời, việc chú trọng đến văn phòng phẩm thiết yếu cho quá trình dạy và học sẽ góp phần quan trọng vào sự tăng trưởng doanh thu của công ty Nhờ đó, công ty không chỉ hoàn thành nhiệm vụ kinh doanh mà còn thực hiện tốt nhiệm vụ chính trị - xã hội mà tỉnh giao phó.
Các đại lý và cửa hàng bán lẻ chủ yếu tập trung tại trung tâm thành phố, dẫn đến việc khách hàng ở vùng ven chỉ tìm đến nhà sách của Công ty khi có nhu cầu về sách giáo khoa và đồ dùng dạy học vào đầu năm học Tuy nhiên, Công ty vẫn chưa đáp ứng được nhu cầu về sách khoa học, đời sống, báo và các tạp chí khác do khoảng cách xa và số lượng đầu sách trong các lĩnh vực này còn hạn chế.
Mở rộng mạng lưới bán hàng tại thành phố Kon Tum là yêu cầu cấp bách để đáp ứng nhu cầu thị trường và nâng cao văn hóa đọc Công ty cần nhanh chóng thích ứng với thị hiếu của độc giả để không bị lạc hậu trong bối cảnh ngày càng tăng cao của nhu cầu này.
Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh sách giáo khoa và sách tham khảo chiếm tỷ lệ cao trong kết quả của Công ty, do đó, Công ty cần đầu tư vào nguồn hàng cho các mặt hàng này để đáp ứng nhu cầu thị trường Hiện tại, nhu cầu về sách tham khảo tại Kon Tum chưa phong phú, vì vậy Công ty cần xây dựng kế hoạch cụ thể để phát triển và đa dạng hóa sản phẩm trong lĩnh vực này.
Mặt hàng thiết bị dạy học, bao gồm bàn ghế học sinh và bảng, là lĩnh vực cần được chú trọng tại thị xã Kon Tum Hiện tại, thị trường này chưa phát triển mạnh mẽ, và các công ty vẫn chưa đầu tư nhiều vào mặt hàng này, tạo cơ hội cho sự phát triển trong tương lai.
- Phương pháp đẩy mạnh kế hoạch tiêu thụ
+ Kích thích bằng các chương trình truyền thông cổ động
+ Xây dựng chương trình quảng cáo
+ Xây dựng chính sách giá bán
+ Chất lƣợng và đa dạng hóa sản phẩm
Chương trình truyền thông cổ động, giá cả và sản phẩm là những yếu tố quan trọng không thể thiếu trong việc xây dựng một hệ thống tiêu thụ mạnh mẽ, nhằm đạt được mục tiêu kinh doanh của Công ty.
* Về công tác hạch toán
- Phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí bán hàng, doanh thu tài chính, chi phí tài chính cho từng mặt hàng ở trên theo doanh thu
- Xác định kết quả kinh doanh cho từng mặt hàng
