Lời nói đầu Khi tiến hành hoạt động kinh doanh, các Doanh nghiệp phải tự trang bị cho mình một hệ thống cơ sở vật chất tương ứng với ngành nghề kinh doanh mà mình đã lựa chọn. Điều này đòi hỏi các Doanh nghiệp phải có một số tiền ứng trước để mua sắm. Lượng tiền ứng trước đó gọi là vốn kinh doanh trong đó chiếm chủ yếu là vốn cố định. Nhất là trong sự cạnh tranh gay gắt của cơ chế thị trường hiện nay, các doanh nghiêp muốn tồn tại và phát triển được thì bằng mọi cách phải sử dụng đồng vốn có hiệu quả. Do vậy đòi hỏi các nhà quản lý Doanh nghiệp phải tìm ra các phương cách nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn nói chung và hiệu quả sử dụng vốn cố định nói riêng. Công ty cổ phần kho vận Vietfracht Hưng Yên là một đơn vị có quy mô và lượng vốn cố định tương đối lớn. Hiện nay tài sản cố định của Công ty đã và đang đổi mới. Do vậy việc quản lý sử dụng chặt chẽ và có hiệu quả vốn cố định của Công ty là một trong những yêu cầu lớn nhằm tăng năng suất kinh doanh để thu được lợi nhuận cao đảm bảo trang trải cho mọi chi phí và có lãi. Nên sau quá trình thực tập tại Công ty cổ phần kho vận Vietfracht Hưng Yên em chọn đề tài luận văn tốt nghiệp: “Một số giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định tại Công ty cổ phần kho vận Vietfracht Hưng Yên.” Kết cấu của đề tài luận văn tốt nghiệp gồm những phần chính sau: Chương 1: Vốn cố định và hiệu quả sử dụng vốn cố định của doanh nghiệp. Chương 2: Thực trạng sử dụng vốn cố định tại Công ty cổ phần kho vận Vietfracht Hưng Yên. Chương 3: Một số giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định tại Công ty cổ phần kho vận Vietfracht Hưng Yên. Do điều kiện hạn chế về thời gian và tài liệu nên khó tránh khỏi có sai sót, khiếm khuyết. Em rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến của các thầy cô giáo và các bạn để nội dung nghiên cứu vấn đề này được hoàn thiện hơn. Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến ThS.Vũ Thị Thu Hương cùng các anh chị cán bộ công nhân viên Công ty cổ phần kho vận Vietfracht Hưng Yên. đã tạo điều kiện giúp đỡ em hoàn thành đề tài này.
VỐN CỐ ĐỊNH VÀ HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN CỐ ĐỊNH CỦA
Chương 3: Một số giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định tại Công ty cổ phần kho vận Vietfracht Hưng Yên.
Do thời gian và tài liệu hạn chế, không thể tránh khỏi những sai sót và khiếm khuyết trong nghiên cứu Em rất mong nhận được ý kiến đóng góp từ các thầy cô và bạn bè để hoàn thiện nội dung Em xin chân thành cảm ơn ThS Vũ Thị Thu Hương cùng các anh chị cán bộ công nhân viên Công ty cổ phần kho vận Vietfracht Hưng Yên đã hỗ trợ em trong việc hoàn thành đề tài này.
CHƯƠNG 1: VỐN CỐ ĐỊNH VÀ HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN CỐ ĐỊNH
1.1 KHÁI QUÁT VỀ VCĐ VÀ TSCĐ TRONG DOANH NGHIỆP
Vốn cố định của doanh nghiệp là số tiền được đầu tư để hình thành giá trị tài sản cố định và các khoản đầu tư tài chính dài hạn khác Nói cách khác, vốn cố định thể hiện bằng tiền cho toàn bộ tài sản cố định và các khoản đầu tư dài hạn của doanh nghiệp.
Trong nền kinh tế hàng hóa, việc mua sắm và xây dựng tài sản cố định đòi hỏi doanh nghiệp phải có vốn ứng trước Vốn tiền tệ này được sử dụng để đầu tư vào tài sản cố định hữu hình và vô hình, được gọi là vốn cố định Do đó, đặc điểm vận động của tài sản cố định sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến sự vận động tuần hoàn của vốn cố định.
Quy mô của vốn cố định ảnh hưởng trực tiếp đến quy mô tài sản cố định Điều này cho thấy rằng đặc điểm của tài sản cố định sẽ quyết định cách thức tuần hoàn và chu chuyển của vốn cố định Từ đó, có thể rút ra những đặc điểm chính về sự vận động của vốn cố định trong hoạt động sản xuất kinh doanh.
Vốn cố định đóng vai trò quan trọng trong nhiều chu kỳ sản xuất, vì tài sản cố định có khả năng phát huy tác dụng qua nhiều giai đoạn khác nhau Do đó, vốn cố định, biểu hiện bằng tiền của tài sản cố định, cũng tham gia vào các chu kỳ sản xuất tương ứng, góp phần vào sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.
Vốn cố định tham gia vào quá trình sản xuất và giảm dần giá trị sử dụng do hao mòn hữu hình và vô hình Trong quá trình này, vốn cố định được chia thành hai phần: một phần được chuyển vào chi phí sản xuất tương ứng với sự suy giảm giá trị sử dụng, trong khi phần còn lại giữ lại trong tài sản cố định Ở các chu kỳ sản xuất tiếp theo, nếu phần vốn chuyển vào chi phí sản xuất tăng lên, phần vốn còn lại trong tài sản cố định sẽ giảm đi tương ứng với mức suy giảm giá trị sử dụng.
Trong quá trình sản xuất, vốn cố định không luân chuyển hoàn toàn trong một lần như vốn lưu động, mà dần dần chuyển vào giá trị của sản phẩm qua các kỳ sản xuất Vốn cố định chỉ hoàn thành vòng tuần hoàn khi tài sản cố định hết thời hạn sử dụng.
Đặc điểm vận động của Vốn cố định yêu cầu các nhà quản lý tài chính phải lập kế hoạch cụ thể nhằm tối ưu hóa hiệu quả sử dụng Vốn cố định Đồng thời, họ cần tìm kiếm các hình thức huy động vốn hợp lý để đảm bảo mục tiêu phát triển sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
1.1.2 Tài sản cố định - Tài sản dài hạn trong doanh nghiệp:
Tài sản cố định là những tư liệu lao động quan trọng, tham gia trực tiếp hoặc gián tiếp vào nhiều chu kỳ kinh doanh của doanh nghiệp Chúng không thay đổi hình thái vật chất trong suốt thời gian sử dụng cho đến khi hư hỏng hoàn toàn Trong quá trình sử dụng, tài sản cố định sẽ hao mòn dần, và phần giá trị hao mòn này sẽ được chuyển vào giá trị mới của sản phẩm, được bù đắp bằng tiền khi sản phẩm được tiêu thụ Đồng thời, tài sản cố định cũng là hàng hóa có giá trị sử dụng và giá trị, là sản phẩm của lao động và có thể được mua bán, trao đổi trên thị trường sản xuất.
- Tham gia trực tiếp, gián tiếp vào nhiều chu kỹ sản xuất kinh doanh.
Tài sản cố định hữu hình trong sản xuất kinh doanh vẫn duy trì hình thái vật chất ban đầu, mặc dù giá trị có thể bị hao mòn Chúng chỉ bị loại bỏ khi hư hỏng hoàn toàn.
Trong quá trình sản xuất kinh doanh, tài sản cố định sẽ bị hao mòn theo thời gian, và giá trị của chúng sẽ được chuyển dịch một phần vào giá thành sản phẩm thông qua hình thức khấu hao.
1.1.2.3 Phân loại TSCĐ trong Doanh nghiệp:
Quản lý vốn cố định là một nhiệm vụ phức tạp, đặc biệt đối với các doanh nghiệp sở hữu tỷ lệ vốn cố định cao và trang thiết bị công nghệ tiên tiến.
Phân loại tài sản cố định (TSCĐ) là quá trình chia nhỏ TSCĐ của doanh nghiệp theo các tiêu chí nhất định để phục vụ cho việc quản lý, bảo trì và đánh giá hiệu quả sử dụng của từng loại tài sản Các phương pháp phân loại TSCĐ thường gặp bao gồm phân loại theo hình thái biểu hiện.
Tài sản cố định hữu hình :
Tư liệu lao động là những tài sản vật chất có giá trị lớn và thời gian sử dụng lâu dài, bao gồm nhà cửa, vật kiến trúc, máy móc và thiết bị Chúng có cấu trúc độc lập hoặc liên kết thành hệ thống để thực hiện các chức năng nhất định, tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh mà vẫn giữ nguyên hình thái vật chất.
Tiêu chuẩn nhận biết tài sản cố định hữu hình:
Có thời gian sử dụng từ 1 năm trở lên.
Nguyên giá tài sản phải được xác định một cách tin cậy và có giá trị từ
10.000.000 đồng (mười triệu đồng) trở lên.
Chắc chắn thu được lợi ích kinh tế trong tương lai từ việc sử dụng tài sản đó.
Các loại tài sản cố định hữu hình bao gồm nhà cửa, máy móc thiết bị, phương tiện vận tải, thiết bị truyền dẫn, dụng cụ quản lý, vườn cây lâu năm, súc vật làm việc hoặc sản phẩm, cùng với các tài sản cố định khác như tranh ảnh và tác phẩm nghệ thuật.
* Đánh giá tài sản cố định theo nguyên giá:
THỰC TRẠNG SỬ DỤNG VỐN CỐ ĐỊNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KHO VẬN VIETFRACHT HƯNG YÊN
PHẦN KHO VẬN VIETFRACHT HƯNG YÊN
2.1 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN KHO VẬN VIETFRACH HƯNG YÊN
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty:
Tên tiếng việt : Công ty cổ phần kho vận VIETFRACHT Hưng Yên
Tên tiếng anh : VIETFRACHT HUNGYEN LOGISTICS JOINT STOCK
Tên giao dịch : VIETFRACHT Hưng Yên Địa chỉ : Km24, Quốc lộ 5A, Vĩnh Khúc, Văn Giang, Hưng Yên Điện thoại : (0321)3788388 Fax: (0321)3997493
Email: vfhy@vietfracht.com.vn
Công ty TNHH một thành viên được thành lập vào ngày 22/02/2006, là chi nhánh của Công ty cổ phần Vận tải và thuê tàu – Vietfracht, với giấy phép kinh doanh số 0900245281 do Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Hưng Yên cấp Công ty có vốn điều lệ 30 tỷ đồng, trong đó Vietfracht nắm giữ 69% và 31% thuộc về các cổ đông cá nhân Mục tiêu thành lập công ty là nhằm kiếm lợi nhuận, tạo việc làm cho người lao động và đóng góp vào ngân sách nhà nước, góp phần vào sự nghiệp công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước.
2.1.2 Lĩnh vực sản xuất kinh doanh :
Vận tải hàng hóa bằng đường bộ và đường sắt, bao gồm cả vận tải quá cảnh giữa Trung Quốc và các nước ASEAN, cùng với vận tải đa phương thức, là những dịch vụ chính Chúng tôi cung cấp đại lý giao nhận vận tải đường không, đường biển và đường bộ, bao gồm cả dịch vụ logistics Ngoài ra, chúng tôi kinh doanh cảng cạn ICD, kho bãi container, kho ngoại quan và kho trung chuyển, cũng như phân phối và thu gom hàng hóa xuất nhập khẩu và hàng nội địa Chúng tôi cũng hoạt động trong lĩnh vực bất động sản, cho thuê văn phòng, nhà hàng và nhà ở, cùng với xuất nhập khẩu trực tiếp hàng hóa, phương tiện và dịch vụ Các dịch vụ khác bao gồm môi giới hàng hải, khai thuê hải quan và đại lý làm thủ tục hải quan Chúng tôi còn kinh doanh kim khí và phế liệu kim loại, cung cấp dịch vụ in ấn và sản xuất bột giấy, giấy, bìa, giấy nhãn, bìa nhãn và bao bì từ giấy và bìa.
2.1.2.1 Các mảng dịch vụ : a Cho thuê kho bãi :
Kinh doanh kho bãi là lĩnh vực chủ chốt của chúng tôi, với hệ thống kho Trung chuyển được thiết kế hợp lý, bao gồm các khu chứa hàng hóa được đánh số theo thứ tự Chúng tôi đầu tư trang thiết bị hiện đại phục vụ cho việc xếp dỡ hàng hóa, bao gồm xe nâng máy, xe nâng tay, nâng Phuy và xe cẩu tự hành.
Khu vực kho của Vietfracht tại Hưng Yên được thiết kế kiên cố với hệ thống bảo vệ hoàn chỉnh, chiếu sáng và thông gió theo tiêu chuẩn quy định Tất cả kho bãi và hàng hóa đều được bảo hiểm rủi ro và cháy nổ, đảm bảo an toàn tối đa cho tài sản Bên cạnh đó, Vietfracht cung cấp dịch vụ vận tải đa phương thức, đáp ứng nhu cầu vận chuyển linh hoạt và hiệu quả.
Thực hiện các công việc giao nhận và vận chuyển hàng hóa tập trung tại kho, bao gồm bảo quản, phân loại, tổ chức vận chuyển, bốc dỡ và giao nhận đến các địa điểm yêu cầu.
Dịch vụ vận tải bộ - hàng không:
- Vận tải bộ đường dài, vận tải hàng quá cảnh
- Vận chuyển bằng đường không đến các nước, dịch vụ door-to-door
- Vận tải hàng quá khổ - hàng quá tải
- Vận chuyển hàng lẻ từ Cảng đến kho, bãi, cầu tàu… c Khai báo hải quan d Đại lý tầu biền
Chúng tôi cung cấp dịch vụ đại lý chuyên nghiệp cho tàu hàng rời và hàng bách hóa, đồng thời duy trì mối quan hệ chặt chẽ với các nhà sản xuất và công ty thương mại lớn trong nước, chuyên về xuất nhập khẩu.
-Thông báo về tình trạng luồng lạch, cầu bến, năng lực giải phóng tàu, dự tính cảng phí cho người ủy thác trước khi tàu đến
Để đảm bảo quá trình ra vào cảng biển diễn ra suôn sẻ, cần thu xếp các thủ tục liên quan, bao gồm việc bố trí hoa tiêu và cầu bến Đồng thời, cần tổ chức công tác xếp dỡ hàng hóa hiệu quả và xử lý kịp thời các tình huống phát sinh với các bên liên quan cũng như các nhà chức trách địa phương.
Lập báo cáo tàu rời và quyết toán cảng phí là những bước quan trọng trong quy trình quản lý hàng hải Việc thu thập chứng từ và thanh toán các khoản phí theo ủy quyền của người ủy thác giúp đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả trong giao dịch Ngoài ra, các nghiệp vụ môi giới thuê tàu và cung cấp tư vấn thông tin cũng đóng vai trò thiết yếu trong việc hỗ trợ khách hàng tối ưu hóa các quyết định kinh doanh liên quan đến vận tải hàng hóa.
2.1.3 Mô hình tổ chức bộ máy quản lý:
Sơ đồ 1: Cơ cấu tổ chức của Cty CP Vietfracht Hưng Yên
Đại hội đồng cổ đông của Cty CP Vietfracht Hưng Yên là cơ quan quyền lực nhất, bao gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết Cơ quan này có trách nhiệm quyết định các vấn đề quan trọng theo quy định của Luật pháp và Điều lệ Cty, đồng thời có quyền xác định chiến lược sản xuất kinh doanh của Cty.
Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý có quyền quyết định mọi vấn đề liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, ngoại trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông Hội đồng có trách nhiệm giám sát Tổng Giám đốc điều hành và các quản lý khác Quyền và nghĩa vụ của Hội đồng quản trị được quy định bởi luật pháp, Điều lệ công ty, quy chế nội bộ và Nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông.
Ban kiểm soát là cơ quan thuộc Đại hội đồng cổ đông, được bầu ra bởi Đại hội đồng cổ đông Nhiệm vụ của Ban kiểm soát là kiểm tra tính hợp lý và hợp pháp trong việc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như báo cáo tài chính của công ty.
Ban kiểm soát hoạt động độc lập với Hội đồng quản trị và Ban Tổng Giám đốc.
Tổng Giám đốc là người đứng đầu điều hành, có quyền quyết định cao nhất về các hoạt động hàng ngày của công ty Người này chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ của Đại hội đồng cổ đông.
Ban kiểm soát Hội đồng quản trị Tổng Giám Đốc
Phòng kế toán tài chính
Phòng kinh doanh Phòng tổ chức -hành chính
Bộ phận quản lý kho - bãi được giao Giúp tổng giám đốc quản lý và điều hành hoạt động của công ty bao gồm các phòng ban :
Nhiệm vụ chính là hỗ trợ Tổng giám đốc điều hành trong lĩnh vực Kinh doanh, đồng thời tổ chức và thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh cũng như xuất nhập khẩu của công ty theo quy định pháp luật.
Nghiên cứu chiến lược phát triển của công ty, xây dựng chế quản lý kinh doanh hàng năm.
Trực tiếp đàm phán giao dịch với các đối tác trong và ngoài nước, phụ trách công tác về pháp chế hợp đồng thương mại.
Tổ chức thu thập, phân tích, xử lý thông tin kinh tế - thị trường trong nước và thế giới.
Xây dựng quản lý và đề xuất chính sách giá phù hợp từng thời điểm và biện pháp kinh doanh đạt hiệu quả
2.1.3.2 Phòng kế toán - tài chính :
Nhiệm vụ chính của chúng tôi là hỗ trợ Tổng giám đốc điều hành trong lĩnh vực tài chính - kế toán, bao gồm quản lý tiền vốn, tổ chức công tác và hạch toán kế toán Chúng tôi cam kết cung cấp thông tin kịp thời để phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh, đồng thời khai thác hiệu quả các nguồn vốn, trang thiết bị và tài sản theo đúng quy định của công ty.
Nghiên cứu xây dựng quy chế quản lý tài chính của công ty trình Hội đồng quản trị công ty phê duyệt
Tổ chức thực hiện công tác hạch toán kế toán trong toàn công ty theo quy định của pháp luật.
Lập kế hoạch tài chính và tổ chức thực hiện kế hoạch này là rất quan trọng, bao gồm việc quản lý quá trình hình thành và sử dụng các quỹ của công ty theo đúng quy định của pháp luật.