QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ÔTÔ VẬN HỘI MỚI
GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY
Công Ty Cổ Phần Ôtô Vận Hội Mới, thành lập vào ngày 08 tháng 01 năm 2007, có Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0400561176 do Sở Kế hoạch và Đầu tư Tp Đà Nẵng cấp, đã trải qua 4 lần thay đổi, với lần gần nhất vào ngày 19 tháng 07 năm 2011.
Tên công ty: Công Ty Cổ Phần Ôtô Vận Hội Mới Địa chỉ trụ sở chính: 178 đường 2/9, phường Hòa Cường Bắc, quận Hải Châu, Tp Đà Nẵng Điện thoại: 02363 788 888
Hình thức sở hữu vốn: Công ty cổ phần
Vốn điều lệ: 20.000.000.000 tỷ đồng (Hai mươi tỉ đồng chẵn)
Mệnh giá cổ phần: 100.000 ngàn đồng/1 cổ phần
Tổng số cổ phần: 200.000 ngàn cổ phần
Danh sách cổ đông, số cổ phần của công ty:
- Đào Hoài Nam: 6 tỉ VNĐ chiểm tỉ lệ 30% tổng cổ phần
- Nguyễn Thanh Phương: 6 tỉ VNĐ chiểm tỉ lệ 30% tổng cổ phần
- Đào Quý Chung: 2 tỉ VNĐ chiểm tỉ lệ 10% tổng cổ phần
- Đào Hoài Bắc: 6 tỉ VNĐ chiểm tỉ lệ 30% tổng cổ phần
Người đại diện theo pháp luật: Ông Đào Hoài Bắc
Giám đốc đại lý: Ông Phan Mạnh Hùng
Lĩnh vực kinh doanh: Thương mại
Ngành nghề kinh doanh chính bao gồm buôn bán ô tô và các loại xe có động cơ khác, cũng như mua bán phụ tùng và bộ phận phụ trợ cho xe Ngoài ra, chúng tôi còn cung cấp dịch vụ mua bán các chất bôi trơn và chất làm sạch động cơ, cùng với dịch vụ sửa chữa và bảo dưỡng ô tô.
Chúng tôi là nhà phân phối chính thức của Công ty Honda Việt Nam, chuyên cung cấp và bán các loại xe ô tô Honda Ngoài ra, chúng tôi còn cung cấp dịch vụ sửa chữa và dịch vụ sau bán hàng chất lượng cho khách hàng của Honda Việt Nam.
Phân khúc thị trường: Khu vực Miền Trung – Tây Nguyên.
TỔ CHỨC BỘ MÁY CỦA CÔNG TY
1.2.1 Sơ đồ bộ máy tổ chức tại công ty
Sơ đồ 1.1: Sơ đồ bộ máy tổ chức tại công ty
Trong đó: Quan hệ trực tuyến
1.2.2 Chức năng và nhiệm vụ
Là cơ quan có thẩm quyền cao nhất trong công ty, ban giám đốc có quyền quyết định các vấn đề theo nhiệm vụ và quyền hạn được quy định bởi luật pháp và điều lệ công ty.
Hội đồng quản trị là cơ quan quản trị tối cao của Công ty, có quyền quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích và quyền lợi của Công ty, ngoại trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông Cơ quan này có trách nhiệm giám sát hoạt động kinh doanh, kiểm soát nội bộ và quản lý rủi ro Hội đồng quản trị dự kiến sẽ gồm 05 thành viên được bầu bởi Đại hội đồng cổ đông.
Ban kiểm soát có trách nhiệm thẩm định báo cáo tài chính hàng năm và kiểm tra các vấn đề tài chính cụ thể khi cần thiết, theo quyết định của đại hội đồng cổ đông hoặc yêu cầu của cổ đông lớn Đồng thời, ban kiểm soát cũng báo cáo với đại hội đồng cổ đông về tính chính xác, trung thực và hợp pháp của các chứng từ, sổ sách kế toán, báo cáo tài chính, cũng như hoạt động của hệ thống kiểm soát nội bộ.
Quyết định các vấn đề liên quan trực tiếp tới việc kinh doanh hàng ngày của công ty
Tổ chức thực hiện các quyết định của hội đồng quản trị
Tổ chức, lên kế hoạch thực hiện việc kinh doanh của doanh nghiệp
Kiến nghị các phương án thay đổi cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý công ty
Bổ nhiệm hoặc miễn nhiệm các chức danh quản lý trong công ty (ngoại trừ các chức danh thuộc thẩm quyền của hội đồng quản trị)
Quyết định mức lương, phụ cấp với người lao động trong công ty
Kiến nghị các phương án xử ký lỗ hoặc trả cổ tức trong kinh doanh
Các quyền và nghĩa vụ theo quy định của pháp luật, được ghi rõ trong điều lệ công ty hoặc quyết định của hội đồng quản trị
Phòng kinh doanh – dịch vụ
Xây dựng chiến lược phát triển khách hàng
Xây dựng quy trình làm việc theo qui trình chung của công ty
Lập danh sách khách hàng mục tiêu
Lập kế hoạch tiếp xúc khách hàng hàng tháng trình Giám đốc
Lập các Hợp đồng dịch vụ bảo vệ với khách hàng Đề xuất cơ chế giá hợp lý đối với từng loại khách cụ thể
Các hợp đồng chưa có sự thống nhất thực hiện về phương án bảo vệ phòng kinh doanh sẽ thuyết trình trước ban lãnh đạo công ty
Trả lời giải đáp thắc mắc từ phía khách hàng
Chăm sóc khách hàng để duy trì và phát triển các hợp đồng dịch vụ đã ký
Sửa chữa, thay thế thiết bị phụ tùng
Phòng hành chính- kế toán
Quản lý điều phối lao động, theo dõi tiền lương, các chế độ cho cán bộ công nhân viên
Quản lý công tác hành chính của công ty, quản lý con dấu, v.v…
Hạch toán kịp thời và đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế tại đơn vị là rất quan trọng để hỗ trợ hoạt động kinh doanh hiệu quả Tùy vào từng loại hình doanh nghiệp, các phần hành kế toán có sự khác biệt, nhưng nhìn chung, một trong những nghiệp vụ quan trọng là thực hiện kế toán vốn bằng tiền.
+ Thực hiện kế toán tài sản cố định, nguyên nhiên vật liệu, công cụ dụng cụ
+ Thực hiện kế toán công nợ
+ Thực hiện kế toán doanh thu
+ Thực hiện kế toán chi phí
+ Thực hiện kế toán doanh thu, chi phí hoạt động tài chính
+ Thực hiện kế toán hoạt động khác
Chủ trì và phối hợp với các phòng ban liên quan để xây dựng kế hoạch kinh doanh và tài chính hàng năm cũng như dài hạn cho Công ty Đảm bảo thực hiện đầy đủ và kịp thời các công tác thống kê và kế hoạch tài chính theo quy định của Công ty.
Thực hiện, tham gia thực hiện và trực tiếp quản lý công tác đầu tư tài chính, cho vay tại đơn vị
Lãnh đạo đơn vị cần được tham mưu về việc chỉ đạo thực hiện hoặc trực tiếp kiểm tra, giám sát quản lý và chấp hành chế độ tài chính - kế toán theo quy định của Nhà nước và nội bộ công ty.
Tham mưu và lập kế hoạch chi tiêu theo đúng quy định của Nhà nước và Công ty để đảm bảo hoạt động kinh doanh hiệu quả Xây dựng quy định nội bộ về quản lý tài chính, bao gồm quy trình thu, chi, quản lý tiền vốn và công nợ, cùng với các định mức như hàng tồn kho và tiền lương Kiểm tra việc thực hiện các quy định này nhằm nâng cao hiệu quả quản lý tài chính trong đơn vị.
Nghiên cứu và đề xuất các biện pháp quản lý hoạt động kinh doanh cho Lãnh đạo đơn vị nhằm đảm bảo tuân thủ chế độ hiện hành, đồng thời phù hợp với đặc điểm và tình hình kinh doanh của đơn vị, từ đó đạt hiệu quả cao nhất.
Tham gia ý kiến về mặt tài chính đối với công tác kinh doanh và chi tiêu trực tiếp tại đơn vị
Mọi cá nhân đều có quyền và trách nhiệm báo cáo, cũng như đề xuất ý kiến với lãnh đạo có thẩm quyền về những vi phạm trong quản lý tài chính và kế toán tại đơn vị của mình.
TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY
1.3.1 Sơ đồ bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán của doanh nghiệp bao gồm những kế toán viên và các thiết bị cần thiết để ghi chép, tính toán và xử lý thông tin liên quan đến hoạt động kế toán Từ việc thu nhận, kiểm tra đến tổng hợp thông tin, bộ máy này cung cấp dữ liệu kinh tế quan trọng về các hoạt động của đơn vị Nhân sự trong lĩnh vực kế toán đóng vai trò quan trọng, và việc tổ chức nhân sự sao cho mỗi cá nhân phát huy tối đa khả năng của mình, đồng thời tạo ảnh hưởng tích cực đến các bộ phận khác, là mục tiêu chính trong việc xây dựng tổ chức kế toán hiệu quả.
Việc tổ chức bộ máy kế toán là điều cần thiết cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp Một bộ máy kế toán hiệu quả sẽ hỗ trợ công ty trong việc quản lý tài chính và tối ưu hóa hoạt động kinh doanh.
Sơ đồ 1.2: Sơ đồ bộ máy kế toán tại công ty
(Nguồn: phòng tài chính kế toán)
Ghi chú : Quan hệ chỉ đạo
1.3.2 Chức năng, quyền hạn, nhiệm vụ của từng bộ phận kế toán
Phòng tài chính kế toán có trách nhiệm lãnh đạo trực tiếp kế toán trưởng kiêm thủ quỹ, cùng với các nhân viên kế toán Các nhân viên này hoạt động dưới sự chỉ đạo của kế toán trưởng và được tổ chức, phân công công việc một cách rõ ràng.
Chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ hoạt động kế toán tại phòng Tài chính Kế toán, tổ chức và thực hiện công tác kế toán cùng với báo cáo kế toán theo đúng quy định hiện hành.
Chịu trách nhiệm lãnh đạo và hỗ trợ giám đốc trong việc quản lý và giám sát công tác tài chính tại đơn vị kế toán, đồng thời tuân thủ chỉ đạo và kiểm tra từ cơ quan quản lý cấp trên về chuyên môn Thực hiện đầy đủ các quy định pháp luật liên quan đến kế toán và tài chính trong doanh nghiệp, tổ chức điều hành bộ máy kế toán theo quy định của nhà nước Lập báo cáo tài chính cho doanh nghiệp và đánh giá tổng quát tình hình tài chính, đảm bảo tính độc lập trong chuyên môn và nghiệp vụ kế toán.
Giám đốc tham gia ý kiến về tuyển dụng, tăng lương, khen thưởng và kỷ luật nhân viên kế toán, thủ kho, và thủ quỹ trong doanh nghiệp Kế toán trưởng phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng nhân viên kế toán nhằm đảm bảo hoàn thành mọi yêu cầu từ giám đốc.
Thực hiện việc chi tiền, cầm quỹ công ty
Kế toán công nợ kiêm kế toán tiền lương
Nhận hợp đồng kinh tế của các bộ phận: Kiểm tra nội dung, các điều khoản trong hợp đồng có liên quan đến điều khoản thanh toán
Nhận đề nghị xác nhận công nợ với khách hàng, nhà cung cấp
Xác nhận hoá đơn bán hàng, chứng từ thanh toán
Kiểm tra công nợ: Liên lạc thường xuyên với các bộ phận/ Cán bộ quản trị hợp đồng về tình hình thực hiện hợp đồng
Theo dõi tình hình thanh toán của khách hàng, khi khách hàng trả tiền tách các khoản nợ theo hợp đồng, theo hoá đơn bán hàng
Theo dõi tình hình thực hiện các hợp đồng mua hàng hoá, dịch vụ trong và ngoài nước của các bộ phận
KẾ TOÁN TRƯỞNG KIÊM THỦ QUỸ
Kế toán tiền lương kiêm KT công nợ
Đôn đốc và tham gia trực tiếp vào việc thu hồi nợ là cần thiết, đặc biệt với các khoản công nợ khó đòi, nợ lâu ngày, cũng như các khoản công nợ trả trước cho nhà cung cấp đã quá thời hạn nhập hàng hoặc nhận dịch vụ.
Lập bút toán kết chuyển công nợ hàng hoá và dịch vụ giữa các Chi nhánh và công ty Thực hiện tính lương và thanh toán tiền lương cho công nhân viên trong doanh nghiệp, đồng thời theo dõi tình hình công nợ phải thu, phải trả và quản lý tình trạng sử dụng tài sản cố định của doanh nghiệp.
Kế toán thuế kiêm KT thanh toán
Trực tiếp làm việc cơ quan thuế khi có phát sinh
Kiểm tra và đối chiếu hóa đơn GTGT với bảng kê thuế đầu vào và đầu ra của từng cơ sở là rất quan trọng Hàng tháng, cần lập báo cáo tổng hợp về thuế GTGT đầu ra cho toàn Công ty, phân loại theo từng mức thuế suất.
Hằng tháng lập báo cáo tổng hợp thuế GTGT đầu vào của toàn Công ty theo tỉ lệ phân bổ đầu ra được khấu trừ
Theo dõi báo cáo về tình hình nộp ngân sách, tồn đọng ngân sách và hoàn thuế của công ty, đồng thời phối hợp với kế toán tổng hợp để đối chiếu số liệu báo cáo thuế giữa các cơ sở với quyết toán.
Lập hồ sơ ưu đãi đối với dự án đầu tư mới, đăng ký đơn vị phát sinh mới hoặc điều chỉnh giảm khi có phát sinh
Lập hồ sơ hoàn thuế khi có phát sinh
Lập báo cáo tổng hợp thuế định kỳ hoặc đột xuất, bao gồm nhóm thuế suất và đơn vị cơ sở Đồng thời, ghi chép và phản ánh số dư hiện có cùng tình hình biến động của tiền mặt tại quỹ, tiền gửi ngân hàng và tiền đang chuyển.
Tổ chức thực hiện các quy định về chứng từ, thủ tục hạch toán vốn bằng tiền
Theo dõi doanh thu theo bộ phận, cửa hàng và nhân viên bán hàng giúp doanh nghiệp tối ưu hóa nguồn nhân lực và giảm thiểu lãng phí Việc này cũng cho phép doanh nghiệp điều chỉnh hợp lý giữa các bộ phận và đơn vị bán hàng, từ đó tối đa hóa lợi nhuận.
Theo dõi và tổng hợp hóa đơn bán hàng là rất quan trọng đối với doanh nghiệp, giúp hạn chế thất thoát hàng hóa và phát hiện hàng hóa chậm luân chuyển Việc này cần thiết để có biện pháp xử lý kịp thời, thúc đẩy quá trình tuần hoàn vốn Đồng thời, cần liên kết chặt chẽ với phân hệ kế toán công nợ phải thu và thủ kho để đảm bảo hiệu quả trong quản lý.
Dữ liệu kế toán cung cấp cái nhìn tổng quan về hoạt động doanh nghiệp, giúp đánh giá mức độ hoàn chỉnh của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng Từ đó, doanh nghiệp có thể nhận diện các thiếu sót giữa khâu mua hàng, dự trữ và bán hàng, nhằm đưa ra biện pháp khắc phục kịp thời.
Thông qua số liệu từ kế toán bán hàng, kế toán các khoản phải thu và kế toán công nợ, doanh nghiệp có thể đánh giá khả năng luân chuyển vốn trong kỳ kinh doanh và xác định số tiền nhàn rỗi hiện có Điều này giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định về việc đầu tư, cho vay hoặc thiết lập quan hệ làm ăn với các đối tác kinh doanh.
ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ÔTÔ VẬN HỘI MỚI
DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ÔTÔ VẬN HỘI MỚI
1.4.1 Một số chỉ tiêu kinh tế từ năm 2017 đến năm 2019
Bảng 1.1: Một số chỉ tiêu kinh tế từ năm 2017-2019
(Nguồn: Phòng tài chính kế toán)
8 Thu nhập bình quân đầu người/tháng 5,500,000 6,000,000 7,000,000 500,000 10.00 1,000,000 3.64
STT Chỉ tiêu Năm 2017 Năm 2018 Năm 2019 Chênh Lệch 2018/2017
Thông qua một số chỉ tiêu kinh tế 3 năm 2017, 2018, 2019 của Công Ty Cổ Phần ÔTô Vận Hội Mới ta thấy:
Doanh thu của công ty trong năm 2018 đạt 1.258.967.844, tăng 12,28% so với năm 2017, và tiếp tục tăng 378.286.932, tương đương 3,29% trong năm 2019 Trong khi đó, chi phí năm 2018 tăng 822.033.612 (9,07%) so với năm 2017 và tăng 276.655.680 (2,8%) trong năm 2019 Qua phân tích, doanh thu luôn cao hơn chi phí trong ba năm 2017, 2018, 2019, mặc dù mức tăng doanh thu năm 2019 chỉ đạt 2,8%, thấp hơn 8,99% so với năm trước Tuy nhiên, tổng mức tăng chi phí vẫn thấp hơn doanh thu, cho thấy công ty đang hoạt động có lãi và phát triển bền vững.
Lợi nhuận của công ty trong năm 2018 đạt 436.934.232 đồng, tăng 36.63% so với năm 2017 Năm 2019, lợi nhuận tiếp tục tăng 6.24%, tương ứng với 101.631.252 đồng so với năm trước Sự phát triển bền vững này đã góp phần nâng cao thu nhập bình quân của người lao động ngày càng cao.
Trong ba năm qua, tổng tài sản và nguồn vốn của công ty không có nhiều biến động Tuy nhiên, thu nhập bình quân đầu người đã tăng từ 5.500.000 đồng năm 2017 lên 7.000.000 đồng vào năm 2019, cho thấy công ty đang trên đà phát triển và đời sống của công nhân được cải thiện rõ rệt.
Trong bối cảnh nền kinh tế thị trường hiện nay và sự phát triển nhanh chóng của các hãng sản xuất ôtô, các công ty cần áp dụng các biện pháp để phát huy điểm mạnh và khắc phục khó khăn nhằm gia tăng lợi nhuận Chỉ khi thực hiện được điều này, công ty mới có thể tồn tại và phát triển bền vững.
1.4.2 Đánh giá hiệu quả sinh lời Để có cái nhìn khái quát hơn về tình hình tài chính của công ty chúng ta cùng tính toán một số chỉ tiêu sau:
* Các chỉ số ROA, ROE, ROS
ROA = Lợi nhuận sau thuế × 100 Tổng tài sản
Bảng 1.2: Bảng phân tích hiệu quả sinh lời
TT Chỉ tiêu 2017 2018 2019 Năm 2018/ 2017 Năm 2019/ 2018
Thông qua bảng tính toán các chỉ số tài chính trên ta thấy:
Tỷ suất sinh lời trên tài sản (ROA) năm 2018 đã tăng 1,44 lần so với năm 2017, tương ứng với mức tăng 35,14%, cho thấy mỗi 100 đồng đầu tư vào tài sản mang lại 1,44 đồng lợi nhuận sau thuế Năm 2019, ROA tiếp tục tăng 0,38 lần so với năm 2018, tương ứng với mức tăng 6,89% Điều này chứng tỏ rằng lãi suất từ vốn đầu tư trong các năm 2018 và 2019 cao hơn so với năm 2017.
Tỷ suất lợi nhuận sau thuế trên vốn chủ sở hữu (ROE) năm 2017 đạt 4,77%, tương đương với việc mỗi 100 đồng vốn chủ sở hữu mang lại 4,77 đồng lợi nhuận sau thuế.
Năm 2018, lợi nhuận sau thuế tăng 1,75 đồng so với năm 2017, và năm 2019 tiếp tục tăng 0,41 đồng so với năm 2018 Sự gia tăng này được thúc đẩy bởi lợi nhuận sau thuế và hệ số nhân tăng đáng kể, trong bối cảnh doanh nghiệp đang có mức độ tự chủ tài chính ngày càng cao, dẫn đến rủi ro doanh nghiệp giảm xuống mức thấp.
Tỷ số lợi nhuận trên doanh thu (ROS) của công ty đã tăng đều qua các năm, với mức tăng 2,02 lần (21,69%) trong năm 2018 so với 2017 và 0,32 lần (2,86%) trong năm 2019 so với 2018 Điều này cho thấy công tác quản lý, sử dụng và kiểm soát chi phí của doanh nghiệp đã được thực hiện hiệu quả, dẫn đến chi phí giảm và lợi nhuận tăng Sự gia tăng các chỉ số này chứng tỏ công ty hoạt động rất hiệu quả và cần tiếp tục phát huy để doanh thu ngày càng tăng cao hơn.
ROE = Lợi nhuận sau thuế × 100 Vốn chủ sở hữu
ROS = Lợi nhuận sau thuế × 100 Doanh thu thuần
NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ÔTÔ VẬN HỘI MỚI
Về việc tuân thủ chuẩn mực kế toán Việt Nam doanh nghiệp áp dụng theo quy định của Chuẩn mực kế toán Việt Nam
Công Ty Cổ Phần ÔTô Vận Hội Mới áp dụng chế độ kế toán chung theo thông tư 200TT-BTC của Bộ Tài Chính ban hành ngày 22/12/2014, dựa trên đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, yêu cầu quản lý và trình độ nghiệp vụ của nhân viên kế toán Các chuẩn mực kế toán Việt Nam và văn bản hướng dẫn sửa đổi, bổ sung cũng được cụ thể hóa để phù hợp với điều kiện ứng dụng khoa học kỹ thuật trong công tác kế toán của công ty.
Hình thức ghi sổ kế toán được áp dụng cho công ty là Nhật ký chung, kết hợp với phần mềm kế toán Bravo.
+ Kỳ kế toán là một năm tài chính tính từ ngày 01/01/N đến ngày 31/12/N
Niên độ kế toán của công ty kéo dài từ ngày 01/01 đến ngày 31/12 hàng năm, sử dụng đồng Việt Nam để ghi sổ và lập báo cáo tài chính Để theo dõi và cung cấp thông tin chính xác về hàng tồn kho, công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên trong hạch toán hàng tồn kho.
Phương pháp tính giá vật tư, hàng hóa xuất kho: Công ty sử dụng phương pháp bình quân gia quyền
Phương pháp khấu hao TSCĐ: Phương pháp khấu hao đường thẳng
Xác định mức trích khấu hao trung bình hàng năm cho tài sản cố định theo công thức dưới đây:
Mức trích khấu hao trung bình hằng năm của TSCĐ
= Nguyên giá của TSCĐ/ Thời gian trích khấu hao
Mức trích khấu hao trung bình hàng tháng bằng số khấu hao phải trích cả năm chia cho 12 tháng
Khi thời gian sử dụng hoặc nguyên giá của tài sản cố định thay đổi, doanh nghiệp cần xác định lại mức trích khấu hao trung bình Cách thực hiện là
Mức trích khấu hao trong năm cuối cùng của tài sản cố định được xác định bằng cách lấy nguyên giá tài sản cố định trừ đi tổng số khấu hao lũy kế đã thực hiện cho đến năm trước năm cuối cùng.
Công ty áp dụng phương pháp khấu trừ để tính thuế giá trị gia tăng Doanh thu từ việc bán hàng và cung cấp dịch vụ cho khách hàng bên ngoài được ghi nhận khi hàng hóa và dịch vụ đã được cung cấp hoàn tất.
Công ty đã phát hành hóa đơn GTGT vào ngày 13 và khách hàng đã đồng ý thanh toán Do đó, công ty ghi nhận doanh thu tài chính từ các khoản lãi do mua hàng chậm trả theo nguyên tắc thực thu.
TRẠNG VỀ PHẦN HÀNH KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ÔTÔ VẬN HỘI MỚI
KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ÔTÔ VẬN HỘI MỚI
2.1.1 Các hình thức trả lương và cách tính lương tại Công Ty Cổ Phần ÔTô Vận Hội Mới
Tiền lương là khoản thù lao mà doanh nghiệp chi trả cho người lao động dựa trên số lượng và chất lượng lao động mà họ đóng góp Khoản tiền này không chỉ giúp người lao động tái sản xuất sức lao động mà còn bù đắp cho những hao phí trong quá trình làm việc.
Công Ty Cổ Phần ÔTô Vận Hội Mới áp dụng chế độ lương theo ngày công theo nghị định 26 CP của Chính phủ, đồng thời dựa vào kế hoạch kinh doanh để chi trả tiền lương cho người lao động Việc thanh toán lương cho từng bộ phận và cá nhân được thực hiện bằng tiền mặt, kết hợp với việc hoàn thành các chỉ tiêu trong kế hoạch kinh doanh.
Công Ty Cổ Phần ÔTô Vận Hội Mới áp dụng hình thức trả lương theo thời gian dựa trên đặc điểm và tính chất công việc của từng phòng ban Lương sẽ được chi trả cho nhân viên vào ngày 5 hàng tháng.
Cách tính lương theo thời gian
Lương thời gian được xác định dựa trên lương cơ bản ghi trong hợp đồng lao động và thời gian làm việc thực tế của người lao động Cách tính lương thời gian sẽ dựa trên những yếu tố này để đảm bảo tính chính xác và công bằng trong việc chi trả.
Lương thời gian Lương cơ bản x Số ngày làm việc + PC (ăn trưa, xăng xe, điện thoại, hoa hồng)
Ngày công chuẩn = Tổng số ngày trong tháng - Số ngày chủ nhật trong tháng
Bà Ngô Thị Hồng Vân, kế toán trưởng, đã làm việc 25 ngày trong tháng 2/2020 Tháng 2 có 29 ngày, bao gồm 4 ngày chủ nhật, do đó số ngày công chuẩn là 25 Lương cơ bản của bà theo hợp đồng lao động là 15.000.000 đồng, cùng với phụ cấp ăn trưa là 730.000 đồng mỗi tháng.
PC Điện thoại 300.000 đồng/tháng, PC xăng xe 300.000đồng/tháng Công ty quy định tiền phụ cấp, nếu nghỉ không quá 2 ngày thì vẫn được tính đầy đủ
Vậy lương của bà Vân được tính như sau:
+ Nếu làm thêm giờ, doanh nghiệp sẽ trả lương như sau:
Tiền lương làm thêm giờ = tiền lương thực trả × 150% ( hoặc 200% hoặc 300%) × số giờ làm thêm
+ Các hình thức đãi ngộ khác ngoài lương:
Ngoài các khoản lương mà người lao động được nhận họ còn nhận được nhận một số đãi ngộ như: Tiền thưởng, đi thăm quan, kiểm tra sức khỏe…
Trong tháng 02/2020 do dịch bệch COVID-19 nên Công TyCổ Phần ÔTô Vận Hội Mới không phát sinh làm thêm giờ
2.1.2 Chế độ, quy định của công ty về trích, chi trả các khoản trích theo lương của công ty
Bảo hiểm xã hội là một yếu tố quan trọng nhằm đảm bảo quyền lợi cho người lao động, khuyến khích sự sáng tạo và đam mê trong công việc Theo quy định của nhà nước về chế độ tiền lương, bên cạnh việc trả thù lao dựa trên thời gian và khối lượng công việc, công ty còn trích một số khoản từ lương như BHXH, BHYT, BHTN và KPCĐ Những khoản này tạo thành toàn bộ tiền lương mà người lao động được hưởng trong thời gian làm việc tại công ty.
Quỹ bảo hiểm xã hội được hình thành từ việc trích 25,5% trên tổng quỹ lương cơ bản và các khoản phụ cấp của công nhân viên trong tháng, theo Quyết định số 595/QĐ - BHXH và công văn 2159/BHXH-BT của BHXH Việt Nam ngày 01/06/2017 Trong tỷ lệ này, 17,5% do đơn vị hoặc chủ sử dụng lao động nộp thay cho người lao động, được tính vào chi phí kinh doanh, trong khi 8% còn lại do người lao động đóng góp và được trừ vào thu nhập của họ Quỹ bảo hiểm xã hội được quản lý bởi cơ quan bảo hiểm xã hội.
Trừ một số trường hợp công ty thuê nhân viên theo tháng sẽ không trích BH
Quỹ bảo hiểm y tế được hình thành từ việc trích 4,5% tổng số tiền lương cơ bản và các khoản phụ cấp của công nhân viên trong tháng Trong đó, 3% được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh do doanh nghiệp chi trả thay cho người lao động, và 1,5% được trừ vào tiền lương của người lao động.
Quỹ kinh phí công đoàn
Quỹ công đoàn hàng tháng được hình thành từ một tỷ lệ phần trăm nhất định, cụ thể là 2% so với tổng số tiền lương thực tế mà người lao động nhận được Khoản kinh phí này do doanh nghiệp trích ra và được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, nhằm hỗ trợ cho các hoạt động của công đoàn.
Khoản hỗ trợ tài chính tạm thời được cung cấp cho những người bị mất việc không do lỗi cá nhân, nhằm giúp họ trong quá trình tìm kiếm việc làm mới Người lao động đủ điều kiện sẽ nhận hỗ trợ tài chính theo tỷ lệ nhất định và được hưởng các chính sách hỗ trợ học nghề Tỷ lệ trích bảo hiểm thất nghiệp hiện hành là 2%, trong đó 1% do doanh nghiệp chi trả và 1% trừ từ tiền lương của người lao động.
Ty Cổ Phần ÔTô Vận Hội Mới đang áp dụng theo tỷ lệ trích các khoản theo lương như sau:
Bảng 2.1: Tỷ lệ trích các khoản theo lương của Công Ty Cổ Phần ÔTô Vận Hội Mới
Các khoản trích (%) Doanh nghiệp chịu(%)
Bà Ngô Thị Hồng Vân, kế toán trưởng, đã làm việc 25 ngày trong tháng 2/2020, tháng này có 29 ngày và 4 ngày chủ nhật Lương cơ bản theo hợp đồng lao động của bà là 15.000.000 đồng, cùng với phụ cấp ăn trưa 730.000 đồng và phụ cấp điện thoại 300.000 đồng mỗi tháng.
PC xăng xe là 300.000 đồng/tháng Công ty quy định rằng nhân viên sẽ nhận đầy đủ tiền phụ cấp nếu nghỉ không quá 2 ngày Số tiền bảo hiểm mà bà Vân cần đóng trong tháng 02/2020 được tính dựa trên quy định này.
Số tiền đóng BHXH = Lương cơ bản x % tính BHXH
Vậy tổng số tiền BHXH bà Vân phải đóng trong tháng 02/2020 là 1.575.000 (đồng)
- Tính vào chi phí của doanh nghiệp
Vậy tổng số tiền doanh nghiệp đóng cho và Vân là: 3.525.000 đồng
Thuế Thu nhập Cá Nhân
Thuế thu nhập cá nhân là khoản tiền mà người có thu nhập phải nộp cho ngân sách nhà nước, được tính trên phần lương hoặc thu nhập khác sau khi trừ các khoản giảm trừ Đối tượng nộp thuế bao gồm cả cá nhân cư trú và không cư trú tại Việt Nam có thu nhập chịu thuế.
+ Đối với cá nhân cư trú, thu nhập chịu thuế là thu nhập phát sinh trong và ngoài lãnh thổ Việt Nam, không phân biệt nơi trả thu nhập
+ Đối với cá nhân không cư trú, thu nhập chịu thuế là thu nhập phát sinh tại Việt Nam, không phân biệt nơi trả và nhận thu nhập
Bảng 2.3: Thuế suất thuế TNCN Bậc thuế
Phần trăm thu nhập tính thuế/năm (triệu đồng)
Phần trăm thu nhập tính thuế/tháng (triệu đồng)
Thu nhập chịu thuế = Tổng thu nhập - Các khoản được miễn thuế
(Các khoản miễn thuế như: Phụ cấp ăn trưa, xăng xe, điện thoại, trang phục)
Thu nhập tính thuế = (Thu nhập chịu thuế - Các khoản giảm trừ) x % thuế suất (Các khoản giảm trừ như: Giảm trừ gia cảnh, bản thân, BHXH)
Bà Ngô Thị Hồng Vân, kế toán trưởng, đã làm việc 25 ngày trong tháng 2/2020, với tháng này có 29 ngày và 4 ngày chủ nhật Lương cơ bản theo hợp đồng lao động của bà là 15.000.000 đồng/tháng, kèm theo phụ cấp ăn trưa 730.000 đồng và phụ cấp điện thoại 300.000 đồng.
Bà Vân có mức phụ cấp PC xăng xe là 300.000 đồng/tháng, theo quy định của công ty, nếu nghỉ không quá 2 ngày thì vẫn được tính đầy đủ Bà cũng được giảm trừ bản thân 9.000.000 đồng và giảm trừ tiền BHXH là 1.575.000 đồng Do đó, số thuế TNCN mà Bà Vân phải đóng trong tháng 02/2020 sẽ được tính dựa trên các khoản giảm trừ này.
2.1.3 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công Ty Cổ Phần ÔTô Vận Hội Mới a Chứng từ sử dụng
Bảng chấm công: Mẫu số 01a –ĐLTL
Bảng thanh toán tiền lương: Mẫu số 02 – ĐLTL
Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội: Mẫu số 11 – ĐLTL
Bảng chấm công làm thêm giờ (Nếu có): Mẫu số 01a –ĐLTL
Bảng thanh toán làm thêm giờ (nếu có): Mẫu số 06-ĐLTL
Giấy đề nghị tạm ứng (nếu có): Mấu số 03 – TT
Phiếu chi lương: Mẫu số 02 – TT b Sổ sách kế toán sử dụng
Sổ sách kế toán sử dụng
Sổ Nhật Ký chung Mẫu số S03a-DN
Sổ chi tiết TK 338(2,3,4,6) Mẫu số S38 – DN
Sổ cái TK 338, 334 Mẫu số S03b-DN
Công ty không mở sổ chi tiết cho TK 334
PHÁP, KIẾN NGHỊ VÀ ĐỀ XUẤT
NHẬN XÉT VỀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ÔTÔ VẬN HỘI MỚI
Công Ty Cổ Phần Ôtô Vận Hội Mới đã vượt qua nhiều khó khăn từ khi thành lập, khẳng định vị thế của mình trên thị trường nhờ vào sự năng động và sáng tạo của đội ngũ quản lý cùng sự đồng lòng của cán bộ công nhân viên Mặc dù còn non trẻ, công ty đã có những nỗ lực đáng ghi nhận trong việc tổ chức bộ máy quản lý, không chỉ tăng trưởng về mặt vật chất mà còn nâng cao trình độ quản lý Sự nỗ lực không ngừng đã giúp công ty cải thiện uy tín, mở rộng hoạt động kinh doanh và nâng cao đời sống của nhân viên, đồng thời đóng góp vào ngân sách Nhà nước Công ty đã thực hiện tốt các kế hoạch kinh doanh và tìm ra phương thức quản lý hiệu quả, với tiền lương là một yếu tố linh hoạt phản ánh sự phát triển của công ty Để đáp ứng nhu cầu lao động, công ty đã đầu tư vào thiết bị và tổ chức bồi dưỡng nhân viên nhằm nâng cao nghiệp vụ và đảm bảo hoạt động kinh doanh liên tục.
NHẬN XÉT VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ÔTÔ VẬN HỘI MỚI
Công Ty Cổ Phần Ôtô Vận Hội Mới, mặc dù còn non trẻ, đã khẳng định vị thế của mình nhờ sự nỗ lực vượt qua khó khăn của Ban lãnh đạo và toàn thể cán bộ công nhân viên Sự năng động và sáng tạo trong quản lý đã giúp công ty tổ chức bộ máy hiệu quả, đáp ứng nhu cầu thị trường Kết quả đạt được không chỉ là sự tăng trưởng vật chất mà còn là sự phát triển toàn diện về trình độ quản lý Nhờ vào những cố gắng không ngừng, công ty đã nâng cao uy tín, mở rộng hoạt động kinh doanh và cải thiện đời sống cán bộ công nhân viên, đồng thời đóng góp vào ngân sách Nhà nước Công ty đã thực hiện tốt các kế hoạch kinh doanh và tìm ra phương thức quản lý hiệu quả trong quy mô vừa và nhỏ Ý thức được tầm quan trọng của tiền lương, công ty đã đầu tư vào thiết bị và bồi dưỡng nhân viên nhằm đảm bảo công tác kinh doanh liên tục và hiệu quả cao.
3.2 NHẬN XÉT VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ÔTÔ VẬN HỘI MỚI
Hệ thống sổ sách kế toán của công ty được tổ chức khoa học, lưu trữ đầy đủ và chi tiết, giúp cung cấp thông tin dễ hiểu và nhanh chóng Điều này hỗ trợ giám đốc trong việc nắm bắt thông tin đầy đủ, từ đó hoạch định chiến lược kinh doanh chính xác cho giai đoạn tiếp theo.
Công tác tổ chức hạch toán ban đầu đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo bộ chứng từ đầy đủ và hợp lý, giúp kế toán ghi chép nghiệp vụ kinh tế một cách kịp thời và chính xác Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho nhà quản lý doanh nghiệp đưa ra quyết định kinh doanh nhanh chóng và hiệu quả.
Công ty cam kết thực hiện đúng các văn bản quy phạm pháp luật, áp dụng chính xác các chế độ và chính sách của Nhà nước, đồng thời hoàn thành đầy đủ các nghĩa vụ đối với Nhà nước.
Công tác bảo quản và lưu trữ chứng từ hạch toán ban đầu cần được thực hiện nghiêm túc và sắp xếp một cách khoa học Các chứng từ sử dụng trong đơn vị không chỉ phải đảm bảo tính hợp pháp mà còn phải tuân thủ chế độ chứng từ kế toán theo quy định của Nhà nước.
Việc sắp xếp và chứng từ một cách nhanh chóng, kịp thời đã tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán diễn ra hiệu quả trong giai đoạn tiếp theo Điều này không chỉ giúp cán bộ công nhân viên trong phòng kế toán nhanh chóng tìm kiếm thông tin và số liệu cần thiết mà còn đảm bảo việc lưu trữ hoá đơn, chứng từ nhập kho và xuất kho được thực hiện nghiêm túc Việc sắp xếp theo ngày và thứ tự tăng dần không chỉ thuận tiện cho việc tìm kiếm mà còn nâng cao hiệu quả quản lý.
Công ty có đội ngũ nhân viên kế toán năng động và trách nhiệm với công việc
Công ty đang sử dụng phần mềm kế toán Bravo nhưng chưa có chính sách bảo trì và bảo hành cho phần mềm này Điều này dẫn đến việc khi xảy ra lỗi nghiêm trọng, nhân viên kế toán không thể tự sửa chữa và phải thuê chuyên gia bên ngoài, gây chậm trễ trong tiến độ công việc.
Công ty hiện đang trả lương cho người lao động bằng tiền mặt, điều này dễ dẫn đến nhầm lẫn, sai sót và mất mát trong quá trình chi trả Hình thức thanh toán này tốn nhiều thời gian, không khoa học và không đáp ứng nhu cầu của cán bộ công nhân viên.
Về việc chấm công: Trên bảng chấm công không thể hiện mục đi muộn, làm thiếu giờ của nhân viên
NHỮNG ĐỀ XUẤT VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN VÀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ÔTÔ VẬN HỘI MỚI
Đề xuất 1: Mua bảo hành phần mềm Bravo
Công tác bảo hành sản phẩm phần mềm được thực hiện khi có vấn đề phát sinh ảnh hưởng đến hoạt động doanh nghiệp Mua bảo hành phần mềm giúp khắc phục lỗi và sự cố kỹ thuật miễn phí do nhà sản xuất Nhân viên chăm sóc khách hàng của Bravo sẽ thực hiện bảo trì định kỳ hàng quý hoặc hàng tháng tại trụ sở khách hàng, ghi nhận ý kiến phản hồi, kiểm tra và xử lý bảo trì phần mềm nếu cần thiết, giúp phần mềm hoạt động ổn định và tránh sai sót trong hạch toán.
Trong bối cảnh hiện nay, các công ty nên áp dụng hình thức trả lương qua tài khoản ngân hàng để đơn giản hóa quy trình chi trả Việc này không chỉ giúp công ty tiết kiệm thời gian mà còn tạo điều kiện cho việc thanh toán lương một lần cho nhân viên Ngoài ra, với việc đánh thuế thu nhập đối với những người có thu nhập cao, nhà nước có thể dễ dàng theo dõi thu nhập cá nhân thông qua tài khoản ngân hàng, từ đó nâng cao hiệu quả thu thuế.
Việc chấm công chính xác là rất quan trọng để đảm bảo tính công bằng trong việc tính lương cơ bản cho cán bộ công nhân viên (CBCNV) Ngày công lao động không chỉ phản ánh số ngày làm việc thực tế mà còn thể hiện tinh thần trách nhiệm của người lao động Do đó, việc ghi nhận đúng ngày công giúp ban lãnh đạo công ty đánh giá thái độ làm việc của từng CBCNV, từ đó góp phần nâng cao hiệu suất lao động trong đơn vị.
Trong công ty, kế toán tiền lương có trách nhiệm tính lương dựa trên Bảng chấm công, nhưng không thể theo dõi trực tiếp việc chấm công của từng nhân viên Để cải thiện độ chính xác, kế toán cần giám sát thường xuyên và sử dụng “Thẻ chấm công” để quản lý tình hình đi muộn, về sớm và số giờ làm việc thực tế Công ty nên lắp đặt hệ thống máy dập thẻ để đảm bảo thông tin trên thẻ chính xác Dựa vào thẻ chấm công, nhà quản lý có thể khen thưởng kịp thời cho nhân viên làm đủ giờ và có biện pháp điều chỉnh đối với những nhân viên không hoàn thành thời gian làm việc.
Tiền lương là phần thu nhập chính của người lao động, được Nhà nước phân phối dựa trên kết quả lao động của họ, nhằm tái sản xuất sức lao động và bù đắp hao phí trong quá trình sản xuất Trong các doanh nghiệp hiện nay, chế độ tiền lương theo sản phẩm đang được chú trọng hơn cả, thể hiện nguyên tắc “phân phối theo lao động” Việc thực hiện tốt chế độ này không chỉ kết hợp nghĩa vụ và quyền lợi mà còn nâng cao ý thức trách nhiệm của người lao động đối với sản phẩm, khuyến khích sự sáng tạo và giúp vượt qua khó khăn trong sản xuất Hình thức tiền lương này đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo lợi nhuận cho doanh nghiệp, kích thích hoạt động bán hàng và quyết định sự tồn tại, phát triển của các doanh nghiệp thương mại Qua quá trình học tập và thực tập tại Công Ty Cổ Phần Ôtô Vận Hội Mới, tôi đã nhận thức rõ tầm quan trọng của công tác kế toán trong việc quản lý tài chính và nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Mặc dù tôi đã nỗ lực tìm hiểu, nhưng do trình độ và thời gian thực tập còn hạn chế, tôi chỉ có thể tập trung vào một số vấn đề chung trong công ty Công tác quản lý hạch toán kế toán là rất phức tạp, vì vậy bài báo cáo này vẫn còn nhiều thiếu sót Tôi rất mong nhận được ý kiến đóng góp từ thầy cô và các anh chị trong phòng Tài chính – Kế toán để hoàn thiện hơn nội dung báo cáo của mình.
Tôi xin chân thành cảm ơn sự hỗ trợ và chỉ dẫn tận tình từ các cán bộ phòng Tài chính – Kế toán Công Ty Cổ Phần Ôtô Vận Hội Mới, cũng như sự hướng dẫn nhiệt tình của Th.s Nguyễn Thị Hằng, giáo viên hướng dẫn, đã giúp tôi hoàn thành báo cáo này.
Em xin chân thành cảm ơn! Kon Tum, tháng 05 năm 2020