Cơ sở lý luận và thực tiễn về tuyển dụng nhân lực của doanh nghiệp
Cơ sở lý luận
2.1.1 Một số khái niệm cơ bản
Khoa học quản lý, như nhiều lĩnh vực khác, đã gây ra không ít tranh cãi về khái niệm và định nghĩa Việc đưa ra một khái niệm chuẩn mực về tuyển dụng nhân lực cũng không phải là điều đơn giản, bởi đây là một lĩnh vực khoa học đầy phức tạp và thường xuyên có sự tranh luận Dưới đây, tôi sẽ trình bày một số quan niệm liên quan đến công tác tuyển dụng nhân lực trong doanh nghiệp.
- Khái niệm về nhân lực
Nhân lực được hiểu là nguồn lực của mỗi con người mà nguồn lực này gồm có thể lực và trí lực
Thể lực là sức khỏe tổng thể của cơ thể, chịu ảnh hưởng bởi vóc dáng, tình trạng sức khỏe, mức sống, thu nhập, chế độ ăn uống, làm việc và nghỉ ngơi, cũng như chế độ y tế Ngoài ra, thể lực còn bị chi phối bởi các yếu tố như tuổi tác, thời gian công tác và giới tính.
Trí lực bao gồm sức suy nghĩ, hiểu biết, kiến thức, tài năng, năng khiếu, quan điểm, lòng tin và nhân cách của mỗi cá nhân Trong sản xuất kinh doanh truyền thống, việc tận dụng tiềm năng thể lực của con người đã được khai thác triệt để, trong khi khai thác trí lực vẫn còn hạn chế Do đó, cá nhân và tổ chức cần nỗ lực phát huy trí lực, vì nó liên quan chặt chẽ đến sự sáng tạo.
- Khái niệm về tuyển dụng nhân lực của doanh nghiệp
Trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng khốc liệt, yếu tố con người trở thành yếu tố quyết định cho sự tồn tại và phát triển của các tổ chức Việc tuyển dụng nhân lực, tức là tìm kiếm, thu hút và lựa chọn đúng người cho đúng vị trí, đang là vấn đề quan trọng mà mọi tổ chức cần chú trọng Tuyển dụng không chỉ nhằm đáp ứng nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp mà còn bổ sung lực lượng lao động cần thiết để thực hiện các mục tiêu đề ra.
Trong một doanh nghiệp, thành công trong công tác tuyển dụng nhân lực phụ thuộc vào việc tìm kiếm những ứng viên phù hợp với vị trí công việc Quy trình tuyển dụng bao gồm ba bước chính: tuyển mộ, tuyển chọn và hội nhập nhân viên.
Tuyển mộ là quá trình thu hút ứng viên có trình độ từ cả lực lượng lao động bên ngoài và bên trong tổ chức, nhằm tìm kiếm những nhân tài phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp.
Quá trình tuyển mộ đóng vai trò quan trọng trong hiệu quả của việc tuyển chọn nhân sự Nếu số lượng đơn xin việc ít hơn hoặc bằng nhu cầu tuyển dụng, chất lượng lựa chọn sẽ không đạt yêu cầu, dẫn đến hiệu quả thấp Tuyển mộ không chỉ ảnh hưởng đến việc lựa chọn nhân sự mà còn tác động đến các chức năng khác trong quản trị nhân lực, như đánh giá hiệu suất công việc, thù lao, đào tạo và phát triển nguồn nhân lực, cũng như các mối quan hệ lao động trong tổ chức.
Quá trình tuyển chọn nhân lực của doanh nghiệp là việc đánh giá ứng viên dựa trên nhiều tiêu chí khác nhau, nhằm tìm ra những người phù hợp với yêu cầu công việc Điều này được thực hiện sau khi đã thu hút được một số lượng ứng viên trong quá trình tuyển mộ.
Quá trình tuyển chọn đóng vai trò quan trọng trong việc giúp các nhà quản trị đưa ra quyết định tuyển dụng chính xác Quyết định này ảnh hưởng lớn đến chiến lược kinh doanh của doanh nghiệp, vì tuyển chọn đúng người sẽ đảm bảo có được những nhân sự có kỹ năng phù hợp với sự phát triển tương lai Hơn nữa, việc tuyển chọn hiệu quả còn giúp tổ chức giảm thiểu chi phí liên quan đến việc tuyển dụng và đào tạo lại.
Hội nhập nhân viên là chương trình thiết yếu dành cho các ứng viên mới được tuyển dụng, giúp họ nhanh chóng làm quen với công việc và đạt hiệu suất cao ngay từ những ngày đầu.
2.1.2 Vai trò của tuyển dụng nhân lực của doanh nghiệp
Tại Việt Nam, sự phát triển nhanh chóng và mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp đã khiến hoạt động tuyển dụng trở nên ngày càng quan trọng.
Tuyển dụng nhân sự không chỉ ảnh hưởng trực tiếp đến doanh nghiệp và người lao động, mà còn góp phần quan trọng vào sự phát triển kinh tế - xã hội của đất nước.
Việc tuyển dụng hiệu quả là yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp xây dựng đội ngũ lao động lành nghề, năng động và sáng tạo, từ đó đáp ứng tốt hơn yêu cầu hoạt động kinh doanh Tuyển dụng không chỉ là bước khởi đầu trong quản trị nhân sự mà còn quyết định chất lượng của các giai đoạn tiếp theo trong quản lý nguồn nhân lực.
Tuyển dụng hiệu quả là yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp đạt được các mục tiêu kinh doanh, vì việc tìm kiếm nhân sự có năng lực và phẩm chất phù hợp sẽ nâng cao hiệu suất công việc Điều này không chỉ cải thiện hiệu quả kinh doanh mà còn phát triển đội ngũ, đáp ứng tốt hơn các yêu cầu trong bối cảnh toàn cầu hóa.
Chất lượng đội ngũ nhân sự là yếu tố quyết định năng lực cạnh tranh bền vững cho doanh nghiệp Việc tuyển dụng nhân sự tốt không chỉ tạo ra nguồn nhân lực chất lượng mà còn đảm bảo năng lực và trình độ của cán bộ nhân viên, đáp ứng hiệu quả yêu cầu của doanh nghiệp.
- Thứ tư: Tuyển dụng nhân lực tốt giúp doanh nghiệp giảm gánh nặng chi phí kinh doanh và sử dụng có hiệu quả nguồn ngân sách của doanh nghiệp
- Thứ năm: Tuyển dụng nhân lực cho phép doanh nghiệp hoàn thành tốt kết hoạch kinh doanh đã định
Cơ sở thực tiễn
2.2.1 Kinh nghiệm về tuyển dụng nhân lực của một số doanh nghiệp trong nước
2.2.1.1 Kinh nghiệm về tuyển dụng nhân lực của Công ty TNHH sản xuất và thương mại BMTECH Việt Nam
Công ty TNHH sản xuất và thương mại BMTECH Việt Nam, được thành lập vào ngày 24/07/2015, có trụ sở tại Lô CC1, KCN Yên Phong, Bắc Ninh, chuyên cung cấp dịch vụ lắp đặt thiết bị cho các thương hiệu lớn như LG và Samsung.
Kinh nghiệm tuyển dụng của công ty tập trung vào việc thu hút nhân tài chất lượng cao từ các đơn vị cùng ngành thông qua nhiều phương pháp như kết nối từ người thân, bạn bè và đồng nghiệp Công ty ưu tiên tuyển dụng những ứng viên có kinh nghiệm, với quan điểm rằng họ có thể nhanh chóng hòa nhập và bắt tay vào công việc mới mà không tốn nhiều thời gian và chi phí đào tạo Do đó, những ứng viên đã từng làm việc tại các công ty khác trong cùng lĩnh vực luôn được ưu tiên hàng đầu.
Tuyển dụng nhân viên có kinh nghiệm mang lại lợi thế, nhưng không nên đánh giá thấp những ứng viên chưa có kinh nghiệm, vì họ có thể là những tài năng tiềm ẩn Công ty chỉ tập trung vào lao động có kinh nghiệm có thể khiến họ bỏ lỡ những ứng viên xuất sắc, những người chưa có cơ hội để chứng minh khả năng của mình.
2.2.1.2 Kinh nghiệm tuyển dụng nhân lực của Công ty cổ phần In Công đoàn Việt Nam Địa chỉ: 167 Sơn Tây – Đống Đa – Hà Nội
Công ty In Công đoàn Việt Nam, tiền thân là Xưởng In Báo Lao Động, được thành lập vào ngày 22/08/1945 tại Hàng Bồ, Hà Nội, trực thuộc Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam Từ ngày 01/09/2008, công ty đã chuyển đổi thành Công ty cổ phần In Công đoàn Việt Nam.
Công ty Cổ phần In Công đoàn Việt Nam xây dựng chính sách nhân sự nhằm biến nguồn nhân lực thành lợi thế cạnh tranh, bao gồm tuyển dụng, đào tạo, lương thưởng, phúc lợi và môi trường làm việc Chính sách này giúp giữ chân nhân tài, tạo điều kiện phát triển nghề nghiệp và gắn bó lâu dài với công ty Quy trình tuyển dụng được công khai trên website và các phương tiện truyền thông, đồng thời công ty cũng tích cực tìm kiếm nhân sự từ các trường đại học thông qua các hội thảo tuyển dụng, định hướng nghề nghiệp cho sinh viên.
2.2.2 Kinh nghiệm về tuyển dụng nhân lực của một số doanh nghiệp nước ngoài
2.2.2.1 Kinh nghiệm về tuyển dụng nhân lực Công ty TNHH Hansol Electronics Việt Nam
Công ty TNHH Hansol Electronics Việt Nam, được thành lập vào ngày 20/05/2013, đã hoạt động được 2 năm Là một thành viên của tập đoàn Hansol, dưới sự lãnh đạo của Chủ tịch Cho Don Gil, công ty 100% vốn Hàn Quốc này thuộc tổ hợp công nghệ cao Samsung Electronics.
Công ty TNHH Hansol Electronics Việt Nam chuyên lắp ráp điện thoại di động (bao gồm 2G, 3G, Note, Galaxy, Tap) và sản xuất các linh kiện như bản mạch và vỏ điện thoại Hiện tại, công ty có tổng số 6.180 nhân viên.
Công ty sở hữu hệ thống công nghệ và trang thiết bị hiện đại, phục vụ hiệu quả cho quá trình sản xuất kinh doanh Với nguồn tài nguyên phong phú trong các lĩnh vực âm học, vật liệu, dụng cụ và kỹ thuật điện, công ty cung cấp các dịch vụ thiết kế điện từ, thiết kế rung, thiết kế khuôn và tối ưu hóa Đặc biệt, công ty còn trang bị các công cụ và thiết bị chuyên dụng như phòng không phản xạ B&K/SPK, phòng không phản xạ INT, thiết bị NTI (SPK) và máy đo độ rung, đảm bảo chất lượng sản phẩm và dịch vụ.
Công ty hướng tới mục tiêu tối đa hóa giá trị thông qua việc bảo vệ công nghệ và quyền sở hữu trí tuệ, đồng thời không ngừng đổi mới và phát triển công nghệ mới Chúng tôi tập trung vào nghiên cứu và phát triển để tạo ra các sản phẩm điện tử chất lượng cao Bên cạnh đó, công ty cam kết thực hiện trách nhiệm xã hội bằng cách duy trì các hoạt động quản lý minh bạch và thân thiện, tối đa hóa lợi nhuận cho cổ đông và nhân viên, đồng thời đáp ứng kịp thời nhu cầu của khách hàng.
Chiến lược phát triển của công ty: Triết lý quản lý dựa trên cơ sở 5 chiến lược quản lý như sau:
+ Tăng lợi nhuận thông qua việc đổi mới quản lý: Sử dụng hệ thống 6 sigma, đội ngũ đổi mới và tổ chức TDR
+ Tự động hóa: Giảm chi phí và loại bỏ các yếu tố bất lợi
+ Phát triển các thế hệ tiếp theo của micro speaker
Để tăng thị phần toàn cầu, các công ty cần phát triển công nghệ tiên tiến nhằm đáp ứng nhu cầu đa dạng của thị trường Hoạt động của các doanh nghiệp mới tập trung vào việc đa dạng hóa các bộ phận điện tử, từ đó nâng cao khả năng cạnh tranh Quy trình sản xuất sản phẩm cũng cần được tối ưu hóa để đảm bảo chất lượng và hiệu suất, góp phần vào sự phát triển bền vững trong ngành công nghiệp.
Sản phẩm chủ yếu của chúng tôi là điện thoại di động, đòi hỏi quy trình sản xuất phức tạp với nhiều công đoạn liên kết chặt chẽ Vì vậy, sự phối hợp nhịp nhàng và chính xác giữa các bộ phận là điều cần thiết để đảm bảo chất lượng sản phẩm.
Những kinh nghiệm về tuyển dụng của công ty:
Công ty đã biết tận dụng nguồn nhân lực của công ty, ưu tiên tuyển mộ từ nguồn nội bộ trước trong quá trình tuyển dụng
Công ty cam kết tạo cơ hội thăng tiến cho nhân viên, giúp họ thể hiện bản thân và gia tăng sự gắn bó với tổ chức Việc tuyển dụng lao động từ nguồn nội bộ đã qua đào tạo không chỉ tiết kiệm chi phí mà còn đảm bảo nhân viên có tay nghề, kinh nghiệm và hiểu biết về công ty, từ đó nhanh chóng thích nghi và hòa nhập vào môi trường làm việc mới.
Công ty đã thành lập một hội đồng phỏng vấn gồm các chuyên gia như Giám đốc, trưởng bộ phận tuyển dụng và trưởng bộ phận tổ chức Với kinh nghiệm dày dạn trong lĩnh vực tuyển dụng, họ có khả năng đánh giá ứng viên một cách chính xác và hiệu quả.
Hệ thống quy chế sổ sách trong tuyển dụng tuân thủ bộ luật lao động và các quy định của chính phủ về lao động, việc làm Điều này nâng cao khả năng theo dõi và đánh giá ứng cử viên một cách đầy đủ và chính xác, đồng thời giảm thiểu nhầm lẫn không cần thiết.
Công ty đã mở rộng nguồn tuyển dụng từ bên ngoài, giúp tăng cường sự cân nhắc và lựa chọn ứng viên Điều này đã đáp ứng hiệu quả nhu cầu về số lượng ứng viên mà công ty cần tuyển dụng.