Ngoài lời mở đầu và kết luận nội dung khóa luận tốt nghiệp được hoàn thành với các chương: Chương 1: Lý luận chung về kế toán hàng tồn kho trong doanh nghiệp theo QĐ số 48/2006 Chương 2
LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN HÀNG TỒN KHO TRONG
Tổng quan về kế toán hàng tồn kho trong doanh nghiệp
1.1.1 Vai trò của kế toán hàng tồn kho
Khi nền kinh tế phát triển, vai trò của kế toán ngày càng trở nên quan trọng trong việc hỗ trợ giám đốc đưa ra quyết định đúng đắn về hướng phát triển doanh nghiệp Kế toán không chỉ giúp nắm rõ tình hình tài chính mà còn là công cụ thiết yếu trong quản lý doanh nghiệp, đặc biệt trong công tác quản lý hàng tồn kho.
Kế toán hàng tồn kho đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp thông tin về chất lượng và giá cả, giúp nhà quản lý doanh nghiệp đưa ra quyết định chính xác Từ yêu cầu quản lý hàng tồn kho và vị trí của kế toán trong quản lý tài chính, vai trò của kế toán hàng tồn kho càng trở nên rõ ràng hơn.
Tổ chức chứng từ, tài khoản và sổ kế toán phù hợp với phương pháp hàng tồn kho của doanh nghiệp là rất quan trọng Doanh nghiệp cần thực hiện đầy đủ chế độ hạch toán theo quy định hiện hành, mở sổ kế toán chi tiết để đảm bảo công tác lãnh đạo và chỉ đạo hiệu quả trong ngành cũng như toàn bộ nền kinh tế quốc dân.
Tổ chức ghi chép và phản ánh số liệu về tình hình nhập, xuất và tồn hàng một cách đầy đủ và kịp thời Cần tính toán giá thực tế cho việc mua, nhập, xuất và tồn kho Đồng thời, kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch về số lượng và chất lượng nhằm đảm bảo cung cấp hàng hóa đầy đủ và kịp thời cho quá trình tiêu thụ.
Kiểm tra việc tuân thủ chế độ bảo quản và dự trữ hàng hóa, đồng thời phát hiện và ngăn ngừa tình trạng thừa, thiếu hàng Cần tính toán và xác định số lượng cùng giá trị hàng thực tế đã xuất kho để kịp thời kết chuyển giá vốn và ghi nhận doanh thu bán hàng.
- Tham gia kiểm kê đánh giá hàng hóa theo chế độ Nhà nước quy định, lập các báo cáo phục vụ công tác quản lý và lãnh đạo
1.1.2 Khái niệm và đặc điểm của hàng tồn kho
1.1.2.1 Khái niệm hàng tồn kho
Hàng tồn kho là tổng số hàng hóa mà doanh nghiệp sở hữu nhằm mục đích kinh doanh hoặc dự trữ cho sản xuất sản phẩm và cung cấp dịch vụ cho khách hàng.
1.1.2.2 Đặc điểm hàng tồn kho
Hàng tồn kho rất đa dạng và phong phú, với mỗi loại có đặc tính lý hóa và sinh học riêng biệt, ảnh hưởng đến số lượng và chất lượng trong quá trình thu mua, vận chuyển và dự trữ Chất lượng và mẫu mã hàng tồn kho luôn thay đổi, phụ thuộc vào trình độ phát triển sản xuất và nhu cầu thị hiếu của người tiêu dùng.
Hàng tồn kho là một phần quan trọng của tài sản ngắn hạn trong doanh nghiệp, đóng góp một tỷ trọng đáng kể vào tổng tài sản lưu động.
- Hàng tồn kho trong doanh nghiệp được hình thành từ nhiều nguồn khác nhau, với chi phí cấu thành nên giá gốc hàng tồn kho khác nhau
Hàng tồn kho đóng vai trò quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, tham gia vào nhiều nghiệp vụ diễn ra thường xuyên với tần suất cao Do đó, hàng tồn kho luôn biến đổi về hình thái vật chất và chuyển hóa thành tiền tệ.
- Hàng tồn kho trong doanh nghiệp bao gồm nhiều loại khác nhau với đặc điểm về tính chất thương phẩm và điều kiện bảo quản khác nhau
1.1.3 Phân loại hàng tồn kho
1.1.3.1 Phân loại hàng tồn kho theo nguồn gốc hình thành
- Hàng tồn kho được mua vào bao gồm:
Hàng mua từ bên ngoài là toàn bộ hàng tồn kho mà doanh nghiệp thu mua từ các nhà cung cấp bên ngoài hệ thống kinh doanh của mình.
Hàng mua nội bộ là toàn bộ hàng tồn kho mà doanh nghiệp thu mua từ các nhà cung cấp trong hệ thống tổ chức kinh doanh của mình, bao gồm việc mua hàng giữa các đơn vị trực thuộc cùng một công ty hoặc tổng công ty.
- Hàng tồn kho tự sản xuất, gia công: là toàn bộ hàng tồn kho được gia công sản xuất tạo thành
- Hàng tồn kho được nhập từ các nguồn khác: hàng tồn kho được nhập từ liên doanh, liên kết, hàng tồn kho được biếu tặng,…
1.1.2.2 Phân loại hàng tồn kho theo yêu cầu sử dụng
Hàng tồn kho trong kinh doanh thể hiện giá trị hàng hóa được dự trữ hợp lý, giúp đảm bảo hoạt động sản xuất và kinh doanh diễn ra liên tục và hiệu quả.
- Hàng tồn kho không sử dụng: phản ánh giá trị hàng tồn kho kém hoặc mất chất lượng không được doanh nghiệp sử dụng cho mục đích sản xuất
1.1.2.3 Phân loại hàng tồn kho theo địa điểm bảo quản
- Hàng hóa tồn kho trong doanh nghiệp: phản ánh toàn bộ hàng tồn kho đang được bảo quản tại doanh nghiệp: hàng trong kho, trong quầy
Hàng hóa tồn kho bên ngoài doanh nghiệp là tổng hợp tất cả các sản phẩm được lưu giữ tại các tổ chức, cá nhân bên ngoài như hàng gửi bán hoặc hàng đang vận chuyển Việc quản lý hàng tồn kho này rất quan trọng để đảm bảo quy trình kinh doanh diễn ra suôn sẻ và tối ưu hóa nguồn lực.
Tổ chức công tác kế toán hàng tồn kho trong doanh nghiệp theo QĐ số 48/2006
1.2.1 Nhiệm vụ của kế toán hàng tồn kho trong doanh nghiệp Để đáp ứng được yêu cầu quản lý hàng tồn kho từ khâu thu mua, vận chuyển đến khâu bảo quản, dự trữ và sử dụng, kế toán hàng tồn kho thường xuyên phản ánh ghi chép đầy đủ tình hình thu mua, nhập- xuất- tồn, và tình hình dự trữ cho quá trình kinh doanh Thông qua kế toán hàng tồn kho, kế toán cung cấp thông tin cho nhà quản lý doanh nghiệp biết được về chất lượng, giá cả,… để từ đó ra quyết định cho phù hợp và đúng đắn
Lựa chọn phương pháp kế toán chi tiết và tổng hợp, cùng với phương pháp tính giá tồn kho khi xuất kho, phù hợp với đặc điểm của doanh nghiệp là rất quan trọng Điều này không chỉ giúp nâng cao hiệu quả quản lý mà còn tiết kiệm nhân công, giảm áp lực công việc cho phòng kế toán.
Kế toán hàng tồn kho trong doanh nghiệp sản xuất cần tuân thủ các nguyên tắc và yêu cầu quản lý thống nhất của Nhà nước, đồng thời đáp ứng các yêu cầu quản trị của doanh nghiệp Do đó, kế toán hàng tồn kho phải thực hiện các nhiệm vụ quan trọng nhằm đảm bảo việc đánh giá và quản lý hàng tồn kho hiệu quả.
Tổ chức chứng từ, tài khoản và sổ kế toán theo phương pháp hàng tồn kho phù hợp với doanh nghiệp, đảm bảo thực hiện đầy đủ chế độ hạch toán hiện hành Việc mở sổ (thẻ) kế toán chi tiết sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho công tác lãnh đạo và chỉ đạo trong ngành cũng như toàn bộ nền kinh tế quốc dân.
Tổ chức ghi chép và phản ánh số liệu đầy đủ về tình hình nhập, xuất, tồn hàng hóa kịp thời, đồng thời tính toán giá thực tế cho từng hoạt động này Việc kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch liên quan đến số lượng và chất lượng hàng hóa là cần thiết để đảm bảo cung cấp đầy đủ và kịp thời cho quá trình tiêu thụ.
Kiểm tra việc tuân thủ chế độ bảo quản và dự trữ hàng hóa là rất quan trọng để phát hiện và ngăn ngừa tình trạng hàng thừa hoặc thiếu Cần tính toán và xác định số lượng cũng như giá trị hàng thực tế đã xuất kho, nhằm kịp thời kết chuyển giá vốn và ghi nhận doanh thu bán hàng.
- Tham gia kiểm kê đánh giá hàng hóa theo chế độ Nhà nước quy định, lập các báo cáo phục vụ công tác quản lý và lãnh đạo
Cung cấp thông tin tổng hợp và chi tiết về hàng tồn kho một cách kịp thời là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh.
1.2.2.Quy định chung về hạch toán hàng tồn kho
1.2.2.1 Yêu cầu đánh giá hàng tồn kho
Yêu cầu về tính chân thực trong việc định giá hàng tồn kho là cần thiết để đảm bảo rằng các chi phí thực tế được tổng hợp đầy đủ, chính xác và hợp lý Điều này bao gồm việc loại trừ các chi phí bất hợp lý và giảm thiểu các chi phí kém hiệu quả, nhằm xác định giá trị vốn của hàng tồn kho một cách chính xác nhất.
Yêu cầu tính thống nhất trong kế toán đòi hỏi nội dung và phương pháp tính giữa các niên độ kế toán của đơn vị phải đồng nhất Mọi thay đổi cần được giải thích rõ ràng trong thuyết minh báo cáo tài chính Cách tập hợp chi phí, phương pháp tính toán phân bổ và tiêu thức phân bổ chung để xác định giá vốn hàng tồn kho nhập kho và trị giá vốn xuất kho giữa các kỳ hạch toán cần phải nhất quán, nhằm tránh ảnh hưởng tiêu cực đến kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.
1.2.2.2 Xác định giá nhập- xuất hàng tồn kho a Giá nhập kho:
-a1: Doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ:
Giá thực tế hàng nhập kho được tính bằng giá mua không có thuế GTGT cộng với chi phí thu mua và vận chuyển, sau đó trừ đi các khoản chiết khấu giảm giá (nếu có) Đối với doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, cách tính này vẫn giữ nguyên.
Giá thực tế hàng nhập kho = Tổng giá thanh toán ghi trên hóa đơn + Chi phí thu mua, vận chuyển - Các khoản chiết khấu giảm giá (nếu có)
- a3: Vật tư thuê ngoài gia công chế biến:
Vật tư thuê ngoài gia công chế biến bao gồm giá vật tư xuất thuê gia công chế biến và chi phí phát sinh liên quan đến gia công chế biến Ngoài ra, vật tư nhận vốn góp liên doanh cũng là một yếu tố quan trọng trong quá trình này.
Giá vật tư nhận vốn góp liên doanh = Giá đánh giá của hội đồng góp vốn + Chi phí phát sinh liên quan đến quá trình tiếp nhận
Giá thực tế của vật tư được cấp được xác định bằng cách cộng giá ghi trên biên bản bàn giao với chi phí phát sinh liên quan đến quá trình tiếp nhận đầu tư Ngoài ra, vật tư cũng có thể bao gồm các khoản tặng thưởng và viện trợ.
Vật tư, công cụ được tặng thưởng, viện trợ = Giá hợp lý hay giá thực tế tương đương + Chi phí liên quan đến quá trình tiếp nhận
Vật tư mua vào bằng ngoại tệ cần được quy đổi sang đồng Việt Nam dựa trên tỷ giá giao dịch bình quân do Ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ Để ghi trị giá hàng tồn kho, việc này đảm bảo tính chính xác trong việc xác định giá trị hàng hóa đã nhập kho Đối với giá xuất kho, phương pháp bình quân gia quyền cả kỳ dự trữ là một trong những phương pháp được áp dụng để tính toán.
Theo phương pháp này, giá trị vốn của hàng xuất kho chỉ được xác định vào cuối kỳ Kế toán hàng tồn kho sẽ dựa vào giá mua, giá nhập, cùng với lượng hàng tồn kho đầu kỳ và hàng nhập trong kỳ để tính toán giá đơn vị bình quân, tùy thuộc vào kỳ dự trữ của doanh nghiệp.
* Ưu điểm: khá đơn giản, dễ làm, chỉ cần tính toán một lần vào cuối kỳ
Nhược điểm của công tác kế toán dồn vào cuối kỳ là nó ảnh hưởng đến tiến độ của các phần hành khác Phương pháp này không đáp ứng kịp thời yêu cầu thông tin kế toán ngay tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ Để khắc phục, có thể áp dụng phương pháp bình quân gia quyền sau mỗi lần nhập.
Một số thay đổi của TT 133/2016/TT-BTC về kế toán hàng tồn kho
- Bổ sung TK 151: Hàng mua đang đi đường
Bỏ tài khoản 159, các khoản dự phòng bao gồm: TK 1591 cho dự phòng giảm giá đầu tư tài chính ngắn hạn, TK 1592 cho dự phòng phải thu khó đòi, và TK 1593 cho dự phòng giảm giá hàng tồn kho Thay thế bằng TK 229, cụ thể là TK 2294 cho dự phòng tổn thất tài sản.
Dự phòng giảm giá hàng tồn kho)
Các hình thức ghi sổ kế toán hàng tồn kho
1.4.1 Hình thức kế toán Nhật kí chung
1.4.1.1 Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Nhật kí chung
- Tất cả các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh đều phải được ghi vào sổ
Nhật ký là sổ Nhật ký chung, ghi chép theo trình tự thời gian và nội dung kinh tế của các nghiệp vụ Từ số liệu trên sổ Nhật ký chung, tiến hành ghi sổ cái cho từng nghiệp vụ phát sinh.
- Hình thức kế toán Nhật ký chung gồm các loại sổ chủ yếu sau: o Sổ nhật ký chung o Sổ cái o Các sổ, thẻ kế toán chi tiết
1.4.1.2 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật kí chung
Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật kí chung được khái quát trên sơ đồ 1.8
Ghi hàng ngày hoặc định kỳ : Ghi cuối tháng : Đối chiếu, kiểm tra :
Sơ đồ 1.8 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung
Trình tự ghi sổ kế toán:
Hàng ngày, dựa trên các chứng từ đã được kiểm tra, các nghiệp vụ phát sinh sẽ được ghi vào sổ Nhật ký chung Sau đó, các số liệu từ sổ Nhật ký chung sẽ được sử dụng để ghi vào Sổ cái theo các tài khoản kế toán tương ứng.
Cuối tháng, cuối quý, cuối năm, cộng số liệu trên Sổ cái, lập Bảng cân đối số phát sinh
Sau khi kiểm tra và đối chiếu, đảm bảo số liệu trên Sổ cái khớp đúng với Bảng tổng hợp chi tiết, được lập từ các Sổ và thẻ kế toán chi tiết, sẽ được sử dụng để lập Báo cáo tài chính.
Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có trên bảng cân đối phát sinh cần phải tương đương với Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có trong sổ Nhật ký chung.
1.4.2 Hình thức kế toán Nhật ký – Sổ cái
1.4.2.1 Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký – Sổ cái
Các nghiệp vụ kinh tế và tài chính được ghi chép một cách có hệ thống theo trình tự thời gian và phân loại theo nội dung kinh tế, thông qua việc sử dụng tài khoản kế toán trong một quyển sổ kế toán tổng hợp.
Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho,…
Bảng cân đối số phát sinh
Sổ, thẻ kế toán chi tiết NVL, CCDC, TP, HH
Nhật ký sổ cái là bảng tổng hợp chi tiết về nguyên vật liệu (NVL), công cụ dụng cụ (CCDC), tài sản (TP) và hàng hóa (HH) Các chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ cùng loại là căn cứ để ghi chép vào sổ Nhật ký sổ cái.
- Hình thức kế toán Nhật ký - Sổ cái gồm các loại sổ chủ yếu sau: o Nhật ký sổ cái o Các sổ, thẻ kế toán chi tiết
1.4.2.2 Trình tự ghi sổ theo hình thức kế toán Nhật ký – Sổ cái
Trình tự ghi sổ kế toán Nhật ký – Sổ cái được khái quát trên sơ đồ 1.9
Ghi hàng ngày hoặc định kỳ :
Ghi cuối tháng : Đối chiếu, kiểm tra :
Sơ đồ 1.9: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký – Sổ cái
Trình tự ghi sổ kế toán:
Hàng ngày, kế toán dựa vào chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ cùng loại đã được kiểm tra để ghi sổ Đầu tiên, kế toán xác định tài khoản ghi Nợ/Có và ghi vào sổ Nhật ký và Sổ cái Mỗi chứng từ được ghi trên một dòng trong cả hai phần Bảng tổng hợp chứng từ kế toán được lập cho các chứng từ giống nhau (như phiếu thu, phiếu chi, phiếu xuất, phiếu nhập ) phát sinh nhiều lần trong ngày hoặc định kỳ từ 1 đến 3 ngày.
Cuối tháng, kế toán sẽ tổng hợp toàn bộ chứng từ phát sinh trong tháng vào sổ Nhật ký và Sổ cái, cùng với các sổ và thẻ kế toán chi tiết Sau đó, kế toán tiến hành cộng số liệu từ cột số phát sinh trong Nhật ký và các cột Nợ/Có của từng tài khoản trong Sổ để đảm bảo tính chính xác của báo cáo tài chính.
Bảng tổng hợp chứng từ gốc
Bảng tổng hợp chi tiết NVL, CCDC, TP, HH
Sổ, thẻ kế toán chi tiết NVL, CCDC, TP, HH
Sổ quỹ cái được sử dụng để ghi nhận các khoản phát sinh vào cuối tháng Dựa trên số liệu phát sinh của các tháng trước và tháng hiện tại, ta tính toán số phát sinh lũy kế từ đầu tháng (hoặc đầu quý) đến cuối tháng (hoặc cuối quý) Từ số dư đầu tháng (hoặc đầu quý) và các khoản phát sinh trong tháng kế toán, ta xác định được số dư cuối tháng (hoặc cuối quý) cho từng tài khoản trên Nhật ký – Sổ cái.
Khi kiểm tra, đối chiếu số cộng cuối tháng (cuối quý) trong sổ Nhật ký- Sổ cái phải đảm bảo các yêu cầu:
Tổng số tiền phát sinh trong Nhật ký được xác định bằng tổng số phát sinh Nợ và tổng số phát sinh Có của tất cả các tài khoản Đồng thời, tổng số dư Nợ của các tài khoản cũng bằng tổng số dư Có của các tài khoản.
Các sổ và thẻ kế toán chi tiết cần được khóa sổ để tổng hợp số phát sinh Nợ và Có, từ đó tính ra số dư cuối tháng cho từng đối tượng Dựa vào số liệu đã khóa sổ, lập "Bảng tổng hợp chi tiết" cho từng tài khoản.
Dữ liệu trong "Bảng tổng hợp chi tiết" được so sánh với số phát sinh Nợ/Có và số dư cuối tháng của từng tài khoản trên sổ Nhật ký – Sổ cái.
Sau khi khóa sổ, số liệu trên Nhật ký – Sổ cái và “Bảng tổng hợp chi tiết” sẽ được kiểm tra và đối chiếu Nếu các số liệu khớp và chính xác, chúng sẽ được sử dụng để lập báo cáo tài chính.
1.4.3 Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ
1.4.3.1 Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ
Căn cứ để ghi sổ kế toán tổng hợp là "Chứng từ ghi sổ", được thực hiện theo trình tự thời gian trên Sổ đăng ký Chứng từ ghi sổ và ghi theo nội dung kinh tế trên sổ cái.
Chứng từ ghi sổ là tài liệu do kế toán lập dựa trên từng chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp các chứng từ kế toán cùng loại, có nội dung kinh tế tương đồng.
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP VÀ THIẾT BỊ ĐIỆN HẢI PHÒNG
Giới thiệu khái quát về công ty Cổ phần Xây lắp và Thiết bị điện Hải Phòng
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công Ty Cổ phần Xây
Lắp và Thiết Bị Điện Hải Phòng
2.1.1.1 Giới thiệu về công ty Công ty Cổ phần Xây lắp và Thiết bị điện Hải Phòng
Công Ty Cổ phần Xây lắp và Thiết bị điện Hải Phòng, với giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0201343254 do Sở Kế hoạch và Đầu tư cấp ngày 18 tháng 10, chuyên cung cấp dịch vụ xây lắp và thiết bị điện chất lượng cao.
Tên Công ty : CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP VÀ THIẾT BỊ ĐIỆN HẢI PHÒNG
Tên giao dịch bằng Tiếng Anh : HAI PHONG ELECTRIC EQUIPMENT
AND CONSTRUCTION INSTALLATION JOIN STOCK COMPANY
Địa chỉ trụ sở: Số 14 đường Thanh Niên - Phường Thượng Lý - Quận Hồng
Số Tài khoản: 0751010966669 tại Ngân hàng TMCP An Bình – CN Hải Phòng
Người đại diện theo pháp luật: Nguyễn Lê Bình – Chức danh: Giám đốc Công ty
2.1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần Xây lắp và Thiết bị điện Hải Phòng
Công ty Cổ phần Xây lắp và Thiết bị điện Hải Phòng chính thức được Sở
Kế hoạch và Đầu tư cấp giấy phép hoạt động vào ngày 18/12/2013
Trong những năm đầu hoạt động, công ty đã đối mặt với nhiều khó khăn trong quá trình phát triển Tuy nhiên, nhờ vào sự nỗ lực không ngừng của toàn thể nhân viên, công ty đã đạt được những thành công nhất định cho đến nay.
Công ty hiện đang tập trung vào kinh doanh thiết bị điện và đang mở rộng sang lĩnh vực thi công, xây lắp các công trình điện lớn.
Dưới đây là một số chỉ tiêu kinh tế cơ bản trong 2 năm gần đây của Công ty Cổ phần Xây lắp và Thiết bị điện Hải Phòng
Biểu số 2.1: Báo cáo kết quả kinh doanh của Công ty Cổ phần Xây lắp và
Thiết bị điện Hải Phòng
1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 5.408.563.228 6.536.463.977
2.1.1.3 Đặc điểm kinh doanh của Công ty Cổ phần Xây lắp và Thiết bị điện Hải Phòng
Công ty chuyên cung cấp vật tư thiết bị điện, tập trung vào ngành Điện lực tại thị trường Hải Phòng, đồng thời mở rộng hoạt động kinh doanh sang nhiều lĩnh vực khác.
+ Kinh doanh thiết bị và linh kiện điện tử, viễn thông
+ Kinh doanh máy móc, thiết bị và phụ tùng máy nông nghiệp
+ Lắp đặt máy móc và thiết bị công nghiệp
+ Ngoài ra công ty còn buôn bán các loại hàng hóa tổng hợp khác
2.1.1.4 Thuận lợi và khó khăn của Công ty Cổ phần Xây lắp và Thiết bị điện Hải Phòng
- Doanh nghiệp có đội ngũ công nhân viên giỏi về tay nghề, có kinh nghiệm về xây lắp và am hiểu về điện cơ
- Nguồn nhân lực trẻ, năng động, nhanh chóng nắm bắt tiếp cận được nhu cầu của thị trường
- Học hỏi và áp dụng được nhiều những tiến bộ khoa học kĩ thuật hiện đại của các nước trên thế giới
Là một công ty mới thành lập, chúng tôi đang nỗ lực xây dựng vị thế trên thị trường Hải Phòng, nơi có nhiều đối thủ cạnh tranh mạnh.
Công ty thường nhận nhiều dự án xây lắp chỉ được ứng trước một phần vốn, dẫn đến khó khăn trong quá trình thi công và lắp đặt, vì phải chờ nghiệm thu công trình mới được thanh toán toàn bộ.
Việt Nam đang tích cực hội nhập vào nền kinh tế toàn cầu, dẫn đến sự gia tăng cạnh tranh từ nhiều doanh nghiệp nước ngoài và các công ty lớn Để không bị loại khỏi thị trường, công ty cần phát triển những chiến lược và nỗ lực riêng nhằm đối phó với sự cạnh tranh khốc liệt này.
2.1.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Cổ phần Xây lắp và Thiết bị điện Hải Phòng
Công ty tổ chức bộ máy quản lý theo mô hình Trực tuyến – Tham mưu, với Giám đốc điều hành trực tiếp các phòng ban Tài Chính – Kế Toán và Kinh Doanh Phó Giám đốc hỗ trợ Giám đốc trong việc quản lý các bộ phận Kế hoạch – Vật tư và Tiêu thụ sản phẩm, đồng thời chịu trách nhiệm về các lĩnh vực mà mình phụ trách.
Các phòng ban chức năng hỗ trợ Giám đốc trong quá trình ra quyết định Trưởng phòng có trách nhiệm phân công công việc cụ thể trong phạm vi quản lý của mình để thực hiện nhiệm vụ Họ có thể giao nhiệm vụ hoặc ủy quyền cho cấp phó, nhưng vẫn phải chịu trách nhiệm trước Giám đốc về những phân công và ủy quyền đó.
Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty được thể hiện qua sơ đồ 2.1
Sơ đồ 2.1: Tổ chức bộ máy của Công ty Cổ phần
Xây lắp và Thiết bị điện Hải Phòng
Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý của công ty, có quyền quyết định và thực hiện các quyền lợi cũng như nghĩa vụ của công ty, ngoại trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông.
Giám đốc là người đứng đầu điều hành tất cả các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, thực hiện theo kế hoạch đã được giao Họ chịu trách nhiệm toàn diện về quá trình sản xuất, kinh doanh và đảm bảo thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước.
Phó giám đốc đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ Giám đốc tổ chức và quản lý công ty, đồng thời tư vấn cho Giám đốc về các chiến lược phát triển lâu dài của doanh nghiệp.
Phòng kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong việc tìm kiếm và phát triển khách hàng, ký kết hợp đồng và cung cấp hàng hóa cho họ Ngoài ra, phòng còn thực hiện nhiệm vụ ngoại giao với khách hàng để xây dựng mối quan hệ bền chặt Để phục vụ cho hoạt động bán hàng, phòng kinh doanh được trang bị quầy bán hàng và kho chứa hàng.
+ Phòng kế hoạch: Cung ứng vật tư, cấp phát vật tư, quyết toán vật tư
Xây dựng kế hoạch, chiến lược cho công ty Tìm các nhà cung cấp đảm bảo cung ứng vật tư
Phòng tổ chức hành chính chịu trách nhiệm quản lý nhân sự, lưu trữ công văn, tài liệu và hồ sơ của công ty Ngoài ra, phòng còn soạn thảo văn bản, đảm bảo bảo mật thông tin, quản lý trang thiết bị và sắp xếp, sử dụng lao động một cách hiệu quả và hợp lý.
Phòng tài chính – kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ Giám đốc và Phó giám đốc công ty tổ chức hạch toán kế toán và quản lý tài chính theo quy định pháp luật Phòng cũng chịu trách nhiệm lập kế hoạch tài chính, phản ánh tình hình sử dụng nguồn vốn và tài sản cố định, đồng thời đảm bảo việc tập hợp chi phí chính xác và trung thực theo từng đối tượng, đánh giá đúng kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh.
2.1.3 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Xây lắp và Thiết bị điện Hải Phòng
2.1.3.1 Đặc điểm bộ máy kế toán tại Công ty Cổ phần Xây lắp và Thiết bị điện Hải Phòng
Thực trạng công tác kế toán chi tiết hàng tồn kho tại công ty Cổ phần Xây lắp và Thiết bị điện Hải Phòng
2.3.1 Chứng từ sử dụng tại công ty
-Phiếu nhập kho : Mẫu số 01- VT
-Phiếu xuất kho : Mẫu số 02- VT
-Hóa đơn GTGT : Mẫu số 01- GTKT3/001
-Biên bản kiểm nghiệm hàng hóa
-Giấy đề nghị xuất hàng hóa
2.3.2 Thủ tục nhập, xuất kho tại công ty Cổ phần Xây lắp và Thiết bị điện Hải Phòng
Dựa trên hợp đồng kinh tế, phòng kinh doanh phối hợp với phòng kế hoạch vật tư để lập kế hoạch nhập hàng Sau đó, họ tiến hành làm việc với nhà cung cấp thông qua đơn đặt hàng đã được kế toán hàng hóa phê duyệt.
Khi hàng về, Phòng kế hoạch vật tư cùng thủ kho tiến hành kiểm nghiệm và làm thủ tục nhập kho Phiếu nhập được lập thành 3 liên:
Liên 1: Lưu tại phòng kế hoạch vật tư
Liên 2: Giao cho thủ kho để ghi vào thẻ kho
Liên 3: Kèm hóa đơn chuyển sang phòng kế toán để làm căn cứ ghi sổ kế toán Căn cứ vào phiếu nhập kho, thủ kho tiến hành kiểm nhận hàng hóa
Tiếp ví dụ 1: Theo hóa đơn GTGT số 0000371(biểu 2.2) ngày 5/12/2016, công ty mua 1.500m cáp Cu/XLPE/PVC 3x10+1x6 của Công ty Điện lực Hải
Công ty đã thanh toán cho bên Hải An với đơn giá 128.00đ/m, bao gồm thuế GTGT 10% Hàng hóa được chuyển thẳng tới công ty và hóa đơn từ bên bán đã được giao cho công ty theo biểu số 2.2.
Biểu số 2.2: Hóa đơn giá trị gia tăng mua Cáp Cu/XLPE/PVC 3x10+1x6
HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG
Liên 2: Giao cho người mua Ngày 5 tháng 12 năm 2016
Ký hiệu:AA/16P Số: 0000371 Đơn vị bán hàng: CÔNG TY ĐIỆN LỰC HẢI AN
Mã số thuế: 0200340211-030 Địa chỉ: Số 7 Nguyễn Văn Hới, phường Thành Tô, quận Hải An, Hải Phòng
Họ tên người mua: Nguyễn Thị Liên
Công ty Cổ phần Xây lắp và Thiết bị điện Hải Phòng, có địa chỉ tại số 14 đường Thanh Niên, phường Thượng Lý, quận Hồng Bàng, TP Hải Phòng, Việt Nam, chuyên cung cấp các dịch vụ xây lắp và thiết bị điện chất lượng cao.
Hình thức thanh toán: CK Số tài khoản:0751010966669
STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính
Số lượng Đơn giá Thành tiền
Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 19.200.000
Tổng cộng tiền thanh toán: 211.200.000
Số tiền bằng chữ: Hai trăm mười một triệu hai trăm nghìn đồng chẵn./
(Ký, ghi rõ họ tên)
Người bán hàng (Ký, ghi rõ họ tên)
Thủ trưởng đơn vị (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)
(Nguồn số liệu: Phòng Kế toán công ty Cổ phần Xây lắp và Thiết bị điện Hải Phòng)
Biểu số 2.3: Biên bản kiểm nghiệm hàng hóa
Công ty Cổ phần Xây lắp và Thiết bị điện Hải Phòng
Số 14 đường Thanh Niên, phường Thượng Lý, Quận Hồng
Bàng, Thành phố Hải Phòng, Việt Nam
Mẫu số: 03- VT (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)
BIÊN BẢN KIỂM NGHIỆM HÀNG HÓA
Số: 108 Căn cứ vào hóa đơn GTGT 0000371 ngày 5 tháng 12 năm 2016 của công ty Điện lực Hải An
Ban kiểm nghiệm gồm có ông Lê Phạm Bình, nhân viên phòng kế hoạch vật tư, và ông Phạm Xuân Dương, thủ kho Hai ông đã thực hiện kiểm nghiệm các loại hàng hóa.
STT Tên nhãn hiệu quy cách hàng hóa Mã số Đơn vị tính
Số lượng theo chứng từ
Số lượng đúng quy cách phẩm chất
Số lượng không đúng quy cách phẩm chất
Cáp CXV 3x10+1x6 m đạt tiêu chuẩn chất lượng theo ý kiến của ban kiểm nghiệm Tất cả lô hàng nhập kho theo hóa đơn số 0000371 ngày 5 tháng 12 năm 2016 đều được xác nhận đạt yêu cầu Đại diện phòng kinh doanh và thủ kho trưởng ban đã xác nhận thông tin này.
( Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
(Nguồn số liệu: Phòng Kế toán công ty Cổ phần Xây lắp và Thiết bị điện Hải Phòng)
Biểu số 2.4: Phiếu nhập kho hàng hóa
Công ty Cổ phần Xây lắp và Thiết bị điện Hải Phòng
Số 14 đường Thanh Niên, phường Thượng Lý, Quận Hồng
Bàng, Thành phố Hải Phòng, Việt Nam
Mẫu số: 01-VT (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)
Họ và tên người giao: CÔNG TY ĐIỆN LỰC HẢI AN
Theo hóa đơn số 0000371 ngày 05 tháng 12 năm 2016 của Công ty Điện lực Hải An Nhập tại kho: Hàng hóa Địa điểm: …………
Tên, quy cách, phẩm chất vật tư, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa
Mã số Đơn vị tính
Số lượng Đơn giá Thành tiền
Tổng số tiền (Viết bằng chữ): Một trăm chín mươi hai triệu đồng chẵn
Kế toán trưởng (Hoặc bộ phận có nhu cầu nhập)
(Nguồn số liệu: Phòng Kế toán công ty Cổ phần Xây lắp và Thiết bị điện Hải Phòng)
Dựa trên hợp đồng kinh tế, phòng kinh doanh sẽ lập giấy đề nghị xuất hàng hóa và trình giám đốc phê duyệt Khi giấy đề nghị được giám đốc ký duyệt, nó sẽ là cơ sở để lập phiếu xuất kho.
Liên 2: Giao cho thủ kho để ghi vào thẻ kho và hạch toán nội bộ
Liên 3: Giao cho người mua hàng
Thủ kho căn cứ vào phiếu xuất kho, thực hiện xuất kho và ghi số lượng thực xuất vào phiếu
Vào ngày 23/12/2016, công ty đã xuất kho 150m cáp Cu/XLPE/PVC 3x10+1x6 để cung cấp cho Công ty TNHH Phượng Thư Phòng vật tư đã lập giấy đề nghị cung ứng hàng hóa theo mẫu quy định.
Biểu số 2.5: Giấy đề nghị cung ứng Cáp Cu/XLPE/PVC 3x10+1x6
Công ty Cổ phần Xây lắp và Thiết bị điện Hải Phòng
Số 14 đường Thanh Niên, phường Thượng Lý, Quận Hồng
Bàng, Thành phố Hải Phòng, Việt Nam
Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Cung ứng hàng hóa Kính gửi: - Giám đốc Công ty
- Phòng kế hoạch vật tư
Phòng kinh doanh doanh để nghị Giám đốc công ty duyêt cấp loại hàng hóa sau:
STT Tên hàng hóa MS ĐVT SL Lý do sử dụng
CÁP CXV 3x10+1x6 m 150 Xuất bán dây cáp điện
Ngày 23 tháng 12 năm 2016 Người lập
(Ký, ghi rõ họ tên)
Thủ trưởng ĐV (Ký, ghi rõ họ tên)
Phòng KH-VT (Ký, ghi rõ họ tên)
Giám đốc Công ty (Ký, ghi rõ họ tên)
(Nguồn số liệu: Phòng Kế toán công ty Cổ phần Xây lắp và Thiết bị điện Hải Phòng)
Biểu số 2.6 Phiếu xuất kho hàng hóa
Công ty Cổ phần Xây lắp và Thiết bị điện Hải Phòng
Số 14 đường Thanh Niên, phường Thượng Lý, Quận Hồng
Bàng, Thành phố Hải Phòng, Việt Nam
Mẫu số: 02-VT (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)
Họ và tên người nhận hàng: Công ty TNHH Phượng Thư Địa chỉ ( bộ phận): Số 94 Tam Bạc, Phạm Hồng Thái, Hoàng Văn Thụ, Hồng Bàng, Hải Phòng
Lý do xuất kho: Xuất bán vật tư thết bị điện
Xuất tại kho: Hàng hóa Địa điểm: …………
Tên, nhãn hiệu , quy cách, phẩm chất vật tư, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa
Mã số Đơn vị tính
Số lượng Đơn giá Thành tiền Theo chứng từ
Tổng số tiền (Viết bằng chữ):
(Ký, họ tên, đóng dấu)
Công ty Cổ phần Xây lắp và Thiết bị điện Hải Phòng hiện đang thực hiện công tác kế toán chi tiết hàng tồn kho với nhiều thách thức Dữ liệu từ Phòng Kế toán cho thấy quy trình quản lý hàng tồn kho cần được cải thiện để đảm bảo tính chính xác và minh bạch Việc cập nhật thông tin thường xuyên và sử dụng công nghệ hiện đại sẽ giúp nâng cao hiệu quả công tác kế toán, từ đó hỗ trợ tốt hơn cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
2.3.3.1 Phương pháp kế toán chi tiết hàng tồn kho tại công ty
Công ty Cổ phần Xây lắp và Thiết bị điện Hải Phòng thực hiện công tác hạch toán chi tiết hàng tồn kho bằng phương pháp ghi thẻ song song, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý tài sản.
Hạch toán chi tiết hàng tồn kho là quy trình kết hợp giữa kho và phòng kế toán, nhằm đảm bảo phản ánh chính xác, đầy đủ và kịp thời về số lượng và giá trị của từng loại hàng hóa Quy trình này không chỉ là cơ sở để ghi sổ kế toán mà còn giúp kiểm tra và giám sát sự biến động của hàng hóa.
Quy trình hạch toán chi tiết hàng tồn kho tại công ty như sau (sơ đồ 2.4)
Ghi cuối tháng, định kỳ: Đối chiếu, kiểm tra:
Sơ đồ 2.4: Sơ đồ kế toán chi tiết hàng tồn kho tại Công ty Cổ phần Xây lắp và
Thiết bị điện HP 2.3.3.2 Thực trạng công tác kế toán chi tiết hàng hóa tại công ty
Thực tế công tác hạch toán chi tiết hàng hóa giữa kho và phòng kế toán được tiến hành như sau:
Hạch toán chi tiết tại kho được thực hiện qua thẻ kho, do thủ kho lập khi có chứng từ nhập hoặc xuất hàng hóa Sau khi kiểm tra tính hợp lý và chính xác của chứng từ, cần đối chiếu với số hàng hóa thực tế nhập hoặc xuất để ghi sổ thực nhập.
Sổ, thẻ kế toán chi tiết hàng hóa
Bảng tổng hợp chi tiết hàng hóa
Phiếu xuất kho là tài liệu quan trọng giúp quản lý hàng hóa trong kho Thẻ kho được lập dựa trên các chứng từ xuất nhập, từ đó tính toán số tồn kho và đối chiếu với hàng hóa thực tế Thủ kho cần phân loại và sắp xếp các chứng từ nhập xuất hàng ngày, sau đó gửi định kỳ lên phòng kế toán để ghi sổ, đảm bảo tính chính xác trong quản lý kho.
Ví dụ 3: Đối với hàng hóa: Cáp Cu/XLPE/PVC 3x10+1x6
Căn cứ vào phiếu nhập số 280 (biểu 2.4), phiếu xuất 384 (biểu 2.6) thủ kho ghi vào thẻ kho (biểu 2.7)
Công ty Cổ phần Xây lắp và Thiết bị điện Hải Phòng Mẫu số: S09- DNN
Số 14 đường Thanh Niên, phường Thượng Lý, Quận Hồng Bàng, HP ( Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)
Tên vật tư, quy cách vật tư: Cáp Cu/XLPE/PVC 3x10+1x6 Tên kho: Hàng hóa
Diễn giải Ngày nhập, xuất Số lượng
Nhập Xuất Nhập Xuất Tồn
14/12 370 Xuất bán dây cáp điện 14 400 2400
23/12 384 Xuất bán dây cáp điện 23 150 1850
Kế toán vật tư tại công ty sử dụng sổ chi tiết để ghi chép tình hình nhập, xuất và tồn kho hàng hóa, bao gồm cả số lượng và giá trị Mỗi 3 - 5 ngày, kế toán vật tư sẽ xuống kho để lấy chứng từ và phân loại theo thứ tự phiếu nhập, phiếu xuất Dựa trên các phiếu này, kế toán sẽ cập nhật vào sổ chi tiết vật liệu và dụng cụ.
Cuối tháng, bộ phận kế toán sẽ tính toán đơn giá xuất kho cho từng loại hàng hóa, đồng thời ghi nhận trị giá hàng xuất kho và hàng tồn kho của từng mặt hàng trong sổ chi tiết tương ứng.
Cuối tháng căn cứ trị giá hàng hóa xuất kho trên sổ chi tiết kế toán vật tư lập bảng kê xuất hàng hóa biểu 2.9
Cuối tháng sau khi khóa sổ chi tiết hàng hóa kế toán vật tư lập bảng tổng hợp chi tiết hàng hóa biểu 2.10
Biểu số 2.8: Sổ chi tiết hàng hóa
Công ty Cổ phần Xây lắp và Thiết bị điện Hải Phòng Mẫu số: S07- DNN
Số 14 đường Thanh Niên, phường Thượng Lý, Quận Hồng Bàng, HP ( Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)
SỔ CHI TIÊT VẬT LIỆU, DỤNG CỤ (SẢN PHẨM, HÀNG HÓA)
Tài khoản: 156 Tên quy cách vật liệu, dụng cụ (sản phẩm, hàng hóa): Cáp Cu/XLPE/PVC 3x10+1x6
NTGS Chứng từ Diễn giải TKĐƯ Đơn giá Nhập Xuất Tồn
SH NT SL Thành tiền SL Thành tiền SL Thành tiền
05/12 PN280 05/12 Mua dây cáp điện 112 128.000 1.500 192.000.000 2.800
14/12 PX370 14/12 Xuất bán dây cáp điện 632 400 2.400
23/12 PN287 23/12 Mua dây cáp điện 112 130.000 1.000 130.000.000
31/12 PX384 23/12 Xuất bán vật tư thiết bị điện 632 130.000 150 2.250
( Nguồn số liệu: Phòng Kế toán công ty Cổ phần Xây lắp và Thiết bị điện Hải Phòng)
Biểu số 2.9: Bảng kê xuất tháng 12
Công ty Cổ phần Xây lắp và Thiết bị điện Hải Phòng
Số 14 đường Thanh Niên, phường Thượng Lý, quận Hồng Bàng, HP
Bảng kê xuất hàng hóa tháng 12
STT Tên hàng hóa Xuất bán Xuất dùng cửa hàng và quản lý
Số lượng Đơn giá Thành tiền Số lượng Đơn giá Thành tiền
2 Cáp thép bọc nhựa ĐK 10
( Nguồn số liệu: Phòng Kế toán công ty Cổ phần Xây lắp và Thiết bị điện Hải Phòng)
Biểu số 2.10: Bảng tổng hợp chi tiết hàng hóa
Công ty Cổ phần Xây lắp và Thiết bị điện Hải Phòng Mẫu số S08- DNN
Số 14 đường Thanh Niên, phường Thượng Lý, Quận Hồng Bàng, HP ( Ban hành theo QĐ số 48//2006/QĐ-BTC Ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)
BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT VẬT LIỆU, DỤNG CỤ (SẢN PHẨM, HÀNG HÓA)
T Mã hàng Tên, quy cách hàng hóa ĐVT Tồn đầu Nhập Xuất Tồn cuối
SL Thành tiền SL Thành tiền SL Thành tiền SL Thành tiền
2 CÁP_BỌCKIM4x4 Cáp bọc kim 4x4 m 1350 135.000.000 1000 100.000.000 350 35.000.000
3 BĂNG DÍNH ĐIỆN Băng dính điện Cuộn 500 43.500.000 100 8.700.000 320 27.840.000 280 24.360.000
( Nguồn số liệu: Phòng Kế toán công ty Cổ phần Xây lắp và Thiết bị điện Hải Phòng)
Thực trạng công tác kế toán tổng hợp hàng tồn kho kho tại công ty Cổ phần Xây lắp và Thiết bị điện Hải Phòng
2.4.1.1 Tài khoản sử dụng tại công ty
2.4.1.2 Sổ sách kế toán tại công ty
2.4.1.3 Trình tự ghi sổ kế toán tổng hợp hàng tồn kho tại công ty
Trình tự ghi sổ kế toán hàng tồn kho tại công ty Cổ phần Xây lắp và Thiết bị điện Hải Phòng được thể hiện qua sơ đồ 2.5
Dựa trên các chứng từ kế toán như phiếu nhập kho và bảng kê xuất hàng hóa, kế toán ghi chép vào sổ Nhật ký chung Sau đó, thông tin từ sổ Nhật ký chung được sử dụng để ghi vào Sổ cái theo các tài khoản kế toán tương ứng.
Cuối tháng, cuối quý, cuối năm, cộng số liệu đã ghi trên Sổ cái, lập Bảng cân đối tài khoản và Báo cáo tài chính
Ghi cuối tháng, định kỳ: Đối chiếu, kiểm tra:
Sơ đồ 2.5: Trình tự ghi sổ kế toán tổng hợp hàng tồn kho tại Công ty Cổ phần
Xây lắp và Thiết bị điện HP
Chứng từ kế toán (Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho…)
Sổ cái TK 156 Nhật ký chung
Bảng cân đối tài khoản
Sổ, thẻ kế toán chi tiết HH
Bảng tổng hợp chi tiết HH
Ví dụ 6: Tiếp các ví dụ 1, ví dụ 2 (Trang 37, 38)
Dựa trên phiếu nhập 280 và bảng kê phiếu xuất hàng hóa tháng 12/2016, kế toán tiến hành ghi sổ Nhật ký chung theo biểu 2.11 Sau đó, từ sổ Nhật ký chung, kế toán sẽ ghi vào sổ cái TK156 theo biểu 2.12.
Biểu số 2.11: Trích sổ Nhật ký chung năm 2016
Công ty Cổ phần Xây lắp và Thiết bị điện Hải Phòng
Số 14 đường Thanh Niên, phường Thượng Lý, Quận
Hồng Bàng, Thành phố Hải Phòng, Việt Nam
Mẫu số: S03a - DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)
Năm 2016 Đơn vị tính: đồng
NTGS Chứng từ Diễn giải SHTK Số tiền
03/12 PT140 03/12 Rút tiền gửi NH về nhập quỹ 111
15/12 HĐ0000375 15/12 Bán hàng cho công ty điện lực
Hồng Bàng chưa thanh toán
63.968.096 17/12 PT150 17/12 Thu lại khoản tạm ứng thừa của
Nguyễn Văn Tâm phòng KD
8.560.0000 21/12 BKXHHT12 21/12 Xuất băng dính điện phục vụ công tác quản lý
25/12 PC 165 25/12 Chi tiền tạm ứng cho Phạm Bình
Minh phòng KD đi công tác
31/12 BKXHHT12 31/12 Xuất bán hàng hóa T12/2016 642
( Nguồn số liệu: Phòng Kế toán công ty Cổ phần Xây lắp và Thiết bị điện Hải Phòng)
Công ty Cổ phần Xây lắp và Thiết bị điện Hải Phòng
Số 14 đường Thanh Niên, phường Thượng Lý, Quận
Hồng Bàng, Thành phố Hải Phòng, Việt Nam
Mẫu số: S03b- DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)
Năm 2016 Tài khoản: 156- Hàng hóa Đơn vị tính: đồng
Chứng từ Diễn giải TKĐƯ Số tiền
PC 00393 16/12 Thanh toán tiền mua thiết bị điện, HĐ số
( Nguồn số liệu: Phòng Kế toán công ty Cổ phần Xây lắp và Thiết bị điện Hải Phòng)