Lí luận chung về doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp
1.1.1 Sự cần thiết phải có tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp
Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, doanh nghiệp luôn tìm cách tối đa hóa lợi nhuận và giảm thiểu chi phí để nâng cao hiệu quả kinh doanh Các yếu tố then chốt ảnh hưởng đến lợi nhuận bao gồm doanh thu, thu nhập và chi phí Vì vậy, việc tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trở nên vô cùng quan trọng.
Công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh không chỉ quan trọng cho các nhà quản trị doanh nghiệp mà còn có ý nghĩa lớn đối với nhiều đối tượng khác trong nền kinh tế quốc dân.
1.1.2 Một số khái niệm cơ bản
Doanh thu là tổng giá trị lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường, và góp phần tăng nguồn vốn chủ sở hữu Doanh thu bao gồm nhiều yếu tố khác nhau.
1.1.2.1.1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là toàn bộ số tiền thu được từ việc bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp
Theo chuẩn mực số 14 về “Doanh thu và thu nhập khác” được ban hành theo quyết định số 149/2001/QĐ-BTC, doanh thu bán hàng sẽ được ghi nhận khi thỏa mãn 5 điều kiện nhất định.
- Doanh nghiệp đã chuyển phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua
- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn
- Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng
- Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng
Thời điểm ghi nhận doanh thu theo các phương thức bán hàng
- Phương thức bán hàng trực tiếp cho khách hàng
Theo phương thức này, bên mua sẽ cử cán bộ đến kho của Doanh nghiệp để nhận hàng dựa trên hợp đồng mua bán đã ký kết Khi hàng được nhận, người nhận sẽ ký vào hóa đơn bán hàng, và hàng hóa đó sẽ được xác định là đã tiêu thụ, từ đó bên bán có quyền ghi nhận doanh thu.
- Phương thức gửi hàng cho khách
Bên bán gửi hàng cho khách theo điều kiện hợp đồng đã ký, trong đó hàng hóa vẫn thuộc quyền kiểm soát của bên bán cho đến khi khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán Khi đó, lợi ích và rủi ro sẽ chuyển giao cho bên mua, đồng thời giá trị hàng hóa được ghi nhận và bên bán sẽ được công nhận doanh thu từ việc bán hàng.
- Phương thức gửi đại lí, kí gửi:
Theo phương thức này, doanh nghiệp xuất kho hàng hóa để bán cho khách hàng theo hợp đồng đã ký Hàng hóa gửi đi bán chưa được coi là tiêu thụ cho đến khi doanh nghiệp nhận được tiền từ khách hàng, khách hàng đã nhận hàng và đồng ý thanh toán, hoặc khách hàng đã ứng trước tiền cho số hàng gửi đi bán.
- Phương thức bán hàng trả chậm, trả góp:
Theo phương pháp này, doanh nghiệp ghi nhận doanh thu bán hàng theo giá bán ngay, trong khi khách hàng có thể trả chậm và phải chịu lãi suất theo hợp đồng Lãi suất trả chậm được tính vào doanh thu hoạt động tài chính Doanh thu từ bán hàng và cung cấp dịch vụ chỉ bao gồm giá trị thanh toán một lần, không bao gồm lãi suất trả chậm hay trả góp.
- Phương thức hàng đổi hàng
Theo phương pháp này, doanh nghiệp xác định giá sản phẩm của mình trên thị trường và sử dụng số tiền quy đổi đó để mua sản phẩm từ đơn vị khác Doanh thu trong trường hợp này được tính dựa trên giá sản phẩm cùng loại mà doanh nghiệp bán và thu được tiền.
1.1.2.1.2 Các khoản giảm trừ doanh thu
Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu và thuế giá trị gia tăng nộp theo phương pháp trực tiếp đều được trừ vào doanh thu ghi nhận ban đầu Những khoản giảm trừ này giúp xác định doanh thu thuần, từ đó làm cơ sở để tính kết quả kinh doanh trong kỳ kế toán.
Doanh thu thuần từ bán hàng và cung cấp dịch vụ được tính bằng cách lấy doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ trừ đi các khoản giảm trừ doanh thu.
1.1.2.1.4 Doanh thu hoạt động tài chính
Doanh thu hoạt động tài chính bao gồm nhiều nguồn thu khác nhau như lãi từ cho vay, tiền lãi gửi, lãi từ bán hàng trả chậm và trả góp, cũng như chiết khấu thanh toán từ việc mua hàng hóa và dịch vụ Ngoài ra, doanh thu còn bao gồm lãi từ cho thuê tài chính và cho thuê tài sản, cổ tức, lợi nhuận được chia, cùng với thu nhập từ hoạt động đầu tư vào chứng khoán ngắn hạn.
Thu nhập khác là khoản thu góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu từ hoạt động ngoài tạo ra doanh thu
Chi phí là các khoản chi cần thiết cho hoạt động sản xuất kinh doanh và các hoạt động khác mà doanh nghiệp phải chi trả để thực hiện các hoạt động trong một khoảng thời gian nhất định Các khoản chi phí này bao gồm nhiều loại khác nhau.
Giá vốn hàng bán là trị giá vốn của hàng hóa, lao vụ, dịch vụ đã tiêu thụ
- Đối vơi hàng hóa, lao vụ, dịch vụ tiêu thụ giá vốn hàng bán là giá thành sản phẩm hay chi phí sản xuất
Giá vốn hàng bán đối với hàng hóa tiêu thụ bao gồm trị giá mua của hàng đã tiêu thụ, cộng với chi phí thu mua được phân bổ cho hàng hóa đó.
1.1.2.2.2 Chi phí quản lí kinh doanh
Chi phí quản lý kinh doanh là tổng hợp các khoản chi phí phát sinh trong quá trình bán sản phẩm, cung cấp dịch vụ và hoạt động quản lý doanh nghiệp, bao gồm quản lý hành chính và điều hành chung.
1.1.2.2.3 Chi phí hoạt động tài chính
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ
VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH
SX TM TRANG TRÍ NỘI THẤT HỒNG QUÂN
2.1 Khái quát chung về công ty TNHH SX-TM trang trí nội thất Hồng Quân 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty
Công ty, được thành lập vào ngày 03/04/2014, đã trải qua hơn 3 năm phát triển và gặt hái nhiều thành công trong lĩnh vực sản xuất và trang trí nội thất.
Vào tháng 08/2013, công ty đã thành lập xưởng sản xuất đồ gỗ và hoàn thành lắp đặt máy móc thiết bị cùng hệ thống văn phòng Hoạt động chính của công ty là gia công đồ gỗ để cung cấp cho các đại lý và showroom tại thành phố Hải Phòng.
Vào tháng 04/2014, công ty TNHH SX TM trang trí nội thất Hồng Quân chính thức được thành lập tại phường Nam Sơn, quận Kiến An Đây là một làng nghề chuyên sản xuất và gia công đồ nội thất, với điều kiện khí hậu và nguồn nguyên liệu thuận lợi, tạo ra lợi thế lớn cho công ty trong việc xây dựng thương hiệu vững mạnh cho đến nay.
Thông tin về công ty:
Tên công ty : CÔNG TY TNHH SX TM trang trí nội thất Hồng Quân Loại hình doanh nghiệp : Công ty TNHH một thành viên
Ngày thành lập : 03/04/2014 Điện thoại : 0906137182
Giám đốc : Nguyễn Văn Mến Địa chỉ :Tổ Kha Lâm 6 (tại nhà bà Ngô Thị Ngoan), Phường Nam Sơn, Quận
Kiến An, Thành phố Hải Phòng, Việt Nam
Nhân sự : 1 giám đốc, 1 kế toán , 1 kỹ thuật, 9 công nhân sản xuất, 1 tạp vụ
2.1.2 Chức năng nhiệm vụ của công ty TNHH Hồng Quân
2.1.2.1 Lĩnh vực kinh doanh của công ty
- Lĩnh vực kinh doanh của công ty bao gồm:
Sản xuất giường, tủ, bàn , ghế,
Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng
Bán lẻ đồ điện gia dụng, giường, tủ, bàn, ghế và đồ nội thất tương tự, đèn và bộ đèn điện, đồ dùng gia đình khác
Chuẩn bị mặt bằng ( San lấp mặt bằng)
Hoàn thiện công trình xây dựng ( trang trí nội thất công trình)
Bán buôn đồ dùng khác cho gia đình ( giường, tủ, bàn ghế và đồ nội thất tương tự )
- Thị trường : nội và ngoại thành Hải Phòng
2.1.2.2 Chức năng của công ty
- Kinh doanh theo nội dung quy định
- Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ theo quy định của Nhà nước
- Bảo vệ sản xuất kinh doanh và công ty, giữ gìn an ninh trật tự, an toàn xã hội
- Có quyền được vay vốn từ ngân hàng, được huy động các nguồn khác để phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh
- Có quyền khiếu nại và tố tụng trước pháp luật đối với các cá nhân và tổ chức vi phạm hợp đồng
- Có quyền tổ chức bộ máy quản lí và thành lập các tổ chức sản xuất kinh doanh theo phân cấp của Bộ công thương
- Nộp thuế theo quy định của nhà nước
Xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh cần tuân thủ luật pháp hiện hành của Nhà nước và hướng dẫn của Bộ Công Thương, nhằm đạt được các mục tiêu và nội dung hoạt động đã đề ra.
Để xây dựng và tổ chức thực hiện các phương án sản xuất kinh doanh hiệu quả, cần nắm rõ khả năng sản xuất và nhu cầu của thị trường cả trong nước và quốc tế.
Quản lý và sử dụng vốn kinh doanh cùng cơ sở vật chất kỹ thuật một cách hiệu quả là yếu tố then chốt để đạt được hiệu quả kinh tế cao Đảm bảo và phát triển vốn thông qua nhiều hình thức phù hợp sẽ góp phần nâng cao năng lực cạnh tranh và bền vững cho doanh nghiệp.
- Chấp hành đầy đủ các chính sách, chế độ và luật pháp, quyết định của Bộ Công Thương
- Thực hiện đầy đủ các cam kết trong hợp đồng mua bán nội thất với đối tác
- Chủ động điều phối hoạt động sản xuất kinh doanh và quản lí các đơn vị, phòng ban trực thuộc công ty
Quản lý cán bộ công nhân viên một cách chặt chẽ là cần thiết để xây dựng các kế hoạch điều chỉnh phù hợp, đồng thời chăm sóc đời sống vật chất và tinh thần của họ.
2.1.3 Cơ cấu tổ chức của công ty TNHH SX TM TTNT Hồng Quân
2.1.3.1 Cơ cấu tổ chức của công ty
Sơ đồ 1 : Cơ cấu tổ chức của công ty TNHH SXTM TTNT Hồng Quân 2.1.3.2 Chức năng và trách nhiệm của các phòng ban trong công ty
Phòng tài chính- Kế toán
Ông Nguyễn Văn Mến giữ vị trí cao nhất trong công ty và là người đại diện pháp lý trước pháp luật cũng như các cơ quan Nhà nước, đồng thời chịu trách nhiệm toàn diện về mọi hoạt động của công ty.
- Xây dựng, quản lý và phát triển hoạt động bán hàng của công ty
- Điều hành mạng lưới kinh doanh của Công ty
- Xây dựng chiến lược và tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh của Công ty
- Quản lý hoạt động kinh doanh/ marketing của Công ty
- Xây dựng phát triển đội ngũ kinh doanh theo định hướng phát triển thị trường của Công ty
- Tìm kiếm thiết lập các mối quan hệ với khách hàng tiềm năng, mở rộng thị trường mục tiêu
- Duy trì quan hệ đối tác
- Quản lý chi phí và đảm bảo mục tiêu được giao
- Quản lý,phân công công việc, hướng dẫn đào tạo nhân viên trong bộ phận
- Điều hành hoạt động sản xuất của phân xưởng theo nhiệm vụ, kế hoạch được giao
-Tổ chức phân công công việc, đôn đốc, hướng dẫn công nhân trong ca sản xuất đảm bảo đúng tiến độ, yêu cầu chất lượng
- Quản lý toàn bộ máy móc thiết bị, vật tư, thành phẩm, bán thành phẩm trong phân xưởng
2.1.3.2.4 Phòng tài chính- Kế toán
Quản lý toàn bộ hoạt động tài chính của công ty:
- Lập kế hoạch tài chính, triển khai và theo dõi các hoạt động tài chính, kiểm soát ngân quỹ
- Tiến hành phân tích tình hình tài chính của Công ty nhằm nhận diện những điểm mạnh và điểm yếu của công ty
- Hoạch định chiến lược tài chính của Công ty
- Xây dựng một chính sách phân chia lợi nhuận hợp lý
- Đảm bảo rằng các loại tài sản của Công ty được kiểm soát và sử dụng một cách hợp lý và sinh lợi
- Kiểm tra và giám sát tình hình thực hiện hạn mức tín dụng cấp cho khách hàng
- Xem xét, đánh giá, kiểm tra và phân tích dự báo hoạt động tài chính kế toán của các bộ phận, các hợp đồng, dự án
Theo dõi quy trình xử lý nguyên vật liệu không phù hợp cho hàng nhập khẩu là rất quan trọng Quyết định xử lý hàng hóa không đạt tiêu chuẩn, đặc biệt là những sản phẩm hỏng không thể sửa chữa, cần được thực hiện kịp thời để đảm bảo chất lượng và hiệu quả sản xuất.
- Tổ chức kiểm tra và thử nghiệm hàng mua
- Lập kế hoạch và điều hành hoạt động của bộ phận
- Điều hành các cuộc xem xét của lãnh đạo cấp bộ phận về Hệ thống chất lượng tại bộ phận
- Lập và gửi các yêu cầu cải tiến chất lượng đến công ty
- Lập kế hoạch và triển khai các hoạt động đào tạo cấp bộ phận,
Định kỳ hàng tháng, cần báo cáo với Giám đốc về tình hình thực hiện nhiệm vụ, đồng thời thường xuyên cập nhật thông tin kịp thời khi cần thiết để đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh không bị đình trệ và tránh thiệt hại.
- Phối hợp công tác chặt chẽ cùng với Giám đốc công ty, với hoạt động của các Đơn vị SXKD và sâu sát trong Công ty
- Thực hiện các công việc được ủy quyền khi Giám đốc vắng mặt
2.1.4 Tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH SX-TM trang trí nội thât Hồng Quân
2.1.4.1 Giới thiệu chung về chuẩn mực kế toán và các chính sách kế toán áp dụng tại công ty
- Kỳ kế toán năm: Bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc ngày 31/12
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán : Đồng Việt Nam ( VNĐ)
- Chế độ kế toán áp dụng: Chế độ kế toán Doanh nghiệp Việt Nam ( QĐ 48)
- Hình thức kế toán áp dụng : nhật kí chung
Hàng ngày, dựa vào các chứng từ đã được kiểm tra, kế toán ghi nhận nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung Sau đó, thông tin từ sổ này sẽ được sử dụng để ghi vào sổ cái theo các tài khoản kế toán phù hợp Nếu đơn vị có mở sổ, thẻ kế toán chi tiết, kế toán sẽ tiếp tục ghi vào các sổ chi tiết liên quan sau khi hoàn tất việc ghi sổ Nhật ký chung.
Cuối năm, cần tổng hợp số liệu từ Sổ cái để lập Bảng cân đối số phát sinh Sau khi kiểm tra và đối chiếu, số liệu trên Sổ cái phải khớp với Bảng tổng hợp chi tiết, được lập từ các sổ và thẻ kế toán Nguyên tắc quan trọng là Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có trên Bảng cân đối số phát sinh phải bằng Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có trên sổ Nhật ký chung trong cùng kỳ.
Vào cuối năm, các sổ kế toán chi tiết và tổng hợp sẽ được in ra và đóng thành quyển, đồng thời thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định đối với sổ kế toán ghi bằng tay.
Phương pháp khấu hao tài sản cố định (TSCĐ) bao gồm TSCĐ hữu hình và TSCĐ vô hình TSCĐ hữu hình được khấu hao dựa trên nguyên giá và khấu hao lũy kế Đặc biệt, khấu hao TSCĐ thường được áp dụng theo phương pháp đường thẳng, giúp tính toán một cách rõ ràng và hiệu quả.
- Phương pháp áp dụng thuế: phương pháp khấu trừ
Hàng tồn kho được ghi nhận theo nguyên tắc giá gốc và được tính toán bằng phương pháp bình quân gia quyền trong suốt kỳ Ngoài ra, việc hạch toán hàng tồn kho được thực hiện theo phương pháp kê khai thường xuyên.
Thuế suất thuế Thu nhập doanh nghiệp theo tỷ lệ quy định của Nhà nước tính trên thu nhập chịu thuế
Các loại thuế khác theo quy định hiện hành
Áp dụng hệ thống 26 chuẩn mực kế toán Việt Nam
- Trình tự ghi sổ kế toán của Công ty được thể hiện qua sơ đồ sau:
Sơ đồ 2.1 : Hình thức kế toán nhật kí chung
Bảng cân đối số phát sinh
Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Bảng tổng hợp chi tiết
Ghi cuối kì: Đối chiếu, kiểm tra:
2.1.4.2 Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty