TỔNG QUAN VỀ CÁC HỆ THỐNG QUẢN LÝ CHẤM CÔNG
Sự phát triển của hệ thống chấm công
Với sự phát triển nhanh chóng của công nghiệp hóa và nền kinh tế Việt Nam, số lượng và quy mô các khu công nghiệp, nhà máy, văn phòng ngày càng gia tăng Để vận hành hiệu quả một đơn vị sản xuất kinh doanh, cần nhiều hạng mục như vật tư, máy móc, thiết bị công nghệ và con người, cùng với các quy trình đảm bảo sản xuất diễn ra bài bản Hệ thống máy chấm công đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý con người và hiệu suất làm việc, nhằm tối ưu hóa nguồn tài nguyên và chi phí lao động trong mỗi đơn vị thời gian làm việc.
Tính năng mà máy chấm công đem lại:
• Hệ thống đáp ứng được việc làm giảm tối đa thời gian chấm công cho các nhân viên chấm công
Máy chấm công mang lại bảo mật và độ chính xác tuyệt đối, giúp hạn chế sai sót do yếu tố con người trong việc chấm công thủ công Hàng triệu doanh nghiệp trên toàn cầu đã áp dụng máy chấm công, cho phép họ nhận được các biểu thống kê cần thiết cho hệ thống tính lương, phù hợp với nhiều loại hình doanh nghiệp khác nhau.
Người quản lý có thể theo dõi tình trạng đi làm của nhân viên bất kỳ lúc nào, từ đó kịp thời nhắc nhở những nhân viên có thái độ làm việc kém tích cực.
Để tạo ra một môi trường làm việc chuyên nghiệp, doanh nghiệp cần nâng cao ý thức làm việc của nhân viên, vì theo lý thuyết quản lý hiện đại, ý thức làm việc quan trọng hơn trình độ chuyên môn Trong bối cảnh chuyên môn hóa cao, nhân viên nên tập trung vào các công đoạn cụ thể và được đào tạo liên tục Việc đi làm đúng giờ và tuân thủ tác phong công nghiệp trở thành yêu cầu thiết yếu đối với nhân viên chuyên nghiệp Sử dụng máy chấm công giúp theo dõi thời gian làm việc của nhân viên, từ đó phản ánh mức độ ý thức làm việc và tạo điều kiện để nhân viên tự điều chỉnh nếu có sai sót như đi làm muộn.
Việc sử dụng máy chấm công không chỉ giúp nhân viên hình thành tác phong công nghiệp và ý thức làm việc, mà còn nâng cao tính chuyên nghiệp của doanh nghiệp trong mắt các đối tác và bạn hàng.
• Bổ sung được nhiều thông tin phục vụ cho công tác quản lý tra cứu về số liệu chấm công của nhân viên
Lợi ích máy chấm công đem lại:
• Tiết kiệm chi phí quản lý cho doanh nghiệp
• Quản lý nhân sự nhanh, dễ dàng truy vấn thông tin
• An toàn, hiệu quả, chính xác, khách quan, công bằng
• Nâng cao ý thức người nhân viên góp phần nâng cao năng suất công việc.
Giới thiệu chung về máy chấm công
1.2.1 Máy chấm công là gì?
Máy chấm công là thiết bị quan trọng giúp ghi nhận thời gian ra vào của nhân viên trong công ty, góp phần giải quyết triệt để tình trạng chấm công hộ, một vấn đề phổ biến trong các doanh nghiệp, đặc biệt là những nơi có số lượng nhân viên lớn.
1.2.2 phân loại máy chấm công
Máy chấm công có 2 loại cơ bản nhất:
Máy chấm công cơ học lưu trữ dữ liệu trên thẻ giấy, yêu cầu người sử dụng tự đọc và nhập dữ liệu vào hệ thống Trong khi đó, máy chấm công điện tử cung cấp giải pháp hiện đại hơn cho việc quản lý thời gian làm việc.
Máy chấm công điện tử là thiết bị lưu trữ dữ liệu chấm công với bộ nhớ tích hợp Người dùng có thể kết nối với máy qua phần mềm để truy xuất thông tin chấm công cần thiết Hiện nay, máy chấm công điện tử có nhiều loại khác nhau.
- Máy chấm công vân tay
- Máy chấm công thẻ mã vạch
- Máy chấm công thẻ sóng tần số vô tuyến RFID
- Máy chấm công thẻ từ ( magnetic card)
- Máy chấm công thẻ cảm ứng (proximity card )
Một số sản phẩm hệ thống quản lý chấm công
1.3.1 Máy chấm công vân tay gigata
Hình 3.1.1 Máy chấm công vân tay gigata
- Mỗi nhân viên có thể được phép đăng ký tối đa là 10 dấu vân tay
- Dễ dàng nắm bắt được các kết quả khi chấm công
- Được tích hợp sẵn pin lưu điện do đó không bị mất dữ liệu khi xảy ra mất điện
- Có được sự ổn định cao
- Thiết bị hoàn toàn phù hợp trong môi trường văn phòng, công ty nhỏ
- Là một mẫu máy chấm công bằng vân tay
- Sản phẩm chính hãng của Gigata
- Xuất xứ sản phẩm từ Trung Quốc
- Số lượng bộ nhớ là 500 thẻ từ và 500 vân tay
- Có âm thanh, chuông báo thời gian và kết quả khi chấm công
- Kiểu kết nối USB, TCP/IP
- Mỗi lần chấm công diễn ra khoảng 1s
1.3.2 Máy chấm công thẻ cảm ứng Ronald Jack S-300
Hình 3.1.2 Máy chấm công vân thẻ cảm ứng Ronald Jack S-300
Máy chấm công thẻ cảm ứng Ronald Jack S-300, sản xuất và lắp ráp tại Malaysia, có khả năng quản lý tới 30.000 thẻ cảm ứng, rất phù hợp cho các công ty có số lượng nhân sự lớn Thẻ cảm ứng chấm công Promag có thể được thiết kế thành thẻ nhân viên với nhiều tùy chọn dập tên và logo công ty, mang lại sự tiện lợi Ronald Jack S-300 hỗ trợ ngôn ngữ tiếng Anh và tiếng Việt, giúp người dùng dễ dàng lựa chọn theo môi trường làm việc của công ty.
Máy chấm công Ronald Jack S-300 trang bị chip xử lý Intel siêu nhanh từ Mỹ, cho phép ghi nhận chấm công chỉ trong dưới 1 giây mỗi lần, với khoảng cách quét thẻ từ 2 - 10 cm Điều này giúp nhân viên thực hiện chấm công một cách nhanh chóng, giảm thiểu tình trạng ùn tắc tại điểm chấm công.
Kết nối máy tính qua 2 cổng RS 232/485 và TCP/IP giúp bạn tránh được sự phức tạp của việc kết nối dây Nếu bạn muốn đơn giản hóa quá trình, có thể sử dụng cổng USB để lấy dữ liệu hàng tháng một cách thuận tiện.
Chấm công nhân viên bằng thẻ cảm ứng
- Công suất chứa thẻ 30.000 thẻ cảm ứng
- Sử dụng CHIP xử lý Intel cực nhanh của Mỹ
- Dung lượng lưu trữ trong máy 50.000 lần chấm thẻ
- Phát ra giọng nói bằng ngôn ngữ: Tiếng Anh & Tiếng Việt
- Có Password bảo vệ máy, chế độ hẹn giờ tắt máy, stand by
- Kết nối với máy vi tính qua cổng USB, RS 232/485, TCP/IP
- Chuông báo giờ tự động
- Pin bộ nhớ lưu trữ dữ liệu chấm công khi cúp điện
- Hiển thị tên người sử dụng trên máy khi chấm công
- Tốc độ xử lý nhanh < 1 giây/1lần chấm công
- Đọc thẻ trong khoảng cách từ 2 - 10 cm
1.3.3 Máy chấm công khuôn mặt VF300
Hình 3.1.3 Máy chấm công khuôn mặt VF 300
Máy chấm công khuôn mặt VF 300
- Quản lý đến 400 khuôn mặt & 10.000 thẻ
- Tốc độ xử lý nhanh
